Форма сзв м что это такое

С мая 2021 года отчет СЗВ-М нужно заполнять по новой форме.

Правила и сроки подачи новой формы СЗВ-М

Работодатель должен каждый месяц сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-М на каждого работающего застрахованного лица по трудовому или ГПХ договору. При этом нужно указывать СНИЛС работника, его ФИО и ИНН.

Новая форма отчета СЗВ-М регламентирована Постановлением ПФР от 15.04.2021 г. № 103п. Документ представляется в срок не позже 15-го числа месяца, идущего за отчетным месяцем. Если срок сдачи приходится на выходной день, он переносится на первый следующий за ним рабочий день. Например, за июль 2021 года отчет СЗВ-М нужно подать не позже 16 августа.

В отчете СЗВ-М сведения нужно указывать по тем физлицам, на которых распространяются правила обязательного пенсионного страхования согласно ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.

Отчет нужно подавать в электронном виде при численности физлиц, с которыми заключены трудовые или ГПХ договоры, от 25 человек (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Если сотрудников не больше 24 человек, отчет можно сдавать на бумаге.

Дополняющая форма СЗВ-М, будет ли штраф

СЗВ-М подается в электронном формате, утвержденном Постановлением ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п. Документ нужно подписывать усиленной квалифицированной ЭЦП в соответствии с Законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ.

Если не сдать СЗВ-М вовремя или подать неполные или недостоверные сведения, работодателю грозит штраф 500 руб. в отношении каждого физлица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Как заполнить СЗВ-М в 1С:ЗУП 8 ред. 3

Чтобы правильно заполнить отчет СЗВ-М, нужно в нем заполнить информацию о работодателе — название полное или сокращенное, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Эти данные заполняются через меню «Настройка» при входе во вкладку «Организации».

По обособленным подразделениям, не выделенным на отдельный баланс, нужно указать КПП. Для этого пользователь заходит в меню «Настройка», выбирает вкладку «Подразделения», переходит в раздел «Регистрация в налоговом органе» и выбирает справочник «Подразделения».

Кроме того, требуется уточнить и внести корректировки в персональные сведения физлиц:

• ФИО — вносятся без сокращений и без инициалов;
• СНИЛС;
• ИНН.

Для проверки СНИЛС можно использовать отчет «Личные данные сотрудников», для чего пользователь заходит в меню «Кадры» и выбирает «Кадровые отчеты».

Для корректного отражения информации в СЗВ-М в 1С должны быть внесены все кадровые документы, в т.ч. о приеме на работу и увольнении. Если работники трудились по договорам ГПХ, они также должны быть зарегистрированы через соответствующие документы — «Договоры (работы, услуги)» или «Договор авторского заказа».

Чтобы сформировать информацию в рабочем месте 1С-Отчетность (в разделе «Отчетность, справки»), требуется:

• создать новый документ СЗВ-М по одноименной кнопке;
• выбрать в форме «Виды отчетов» отчет, называемый «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М» в папке «Отчетность по физлицам».

СЗВ-М. Заполнение и разбор типовых ошибок

В этом случае будет выведена форма нового отчета СЗВ-М, и ее потребуется заполнить.

В новой форме организация заполняется автоматически сведениями из программы. Если информационная база используется для нескольких компаний, то нужно выбрать ту, по которой формируется отчет.

В графе «Дата» ставится дата заполнения документа — по умолчанию текущая рабочая дата.

В графе «Отчетный период» указывается отчетный месяц.

В графе «Тип формы» автоматически ставится «Исходная», т.е. информация сдается впервые работодателем за данный отчетный месяц.

После этого пользователь нажимает кнопку «Заполнить» — сведения заполняются автоматически из программы с учетом ст. 7 Закона № 167. Информация вносится по тем работникам, с которыми в отчетном месяце заключены, действуют или расторгнуты трудовые или ГПХ договоры.

Кроме того, документ можно заполнить через кнопку «Подбор», при нажатии которой открывается справочник «Сотрудники», или через кнопку «Добавить», при нажатии которой открывается справочник «Физические лица».

В графах «Руководитель» и «Должность» информация вносится программой автоматически на основании сведений справочника «Организации». Для проверки или исправления нужно зайти во вкладку «Учетная политика и другие настройки», пройти по гиперссылке «Ответственные лица». После этого нажимается кнопка «Записать».

Если СЗВ-М подается в ПФР в бумажном виде, его можно распечатать из программы. Кроме того, можно сформировать и электронный файл для отправки документа.

Чтобы сформировать файл для отправки в электронном виде, пользователь нажимает кнопку «Выгрузить». Появляется новое окно, в котором он выбирает каталог для сохранения файла.

Кнопка «Открыть файл» позволяет просмотреть его содержимое. Специалисты рекомендуют сначала посмотреть информацию в файле, а затем уже отправлять его в ПФР. Проверить файл на соответствие требованиям Пенсионного фонда можно по кнопке «Проверка», выбрав затем «Проверить выгрузку». В данном случае 1С самостоятельно проверит файл на основании встроенного алгоритма.

Выгрузку можно проверить и через сторонние программы, но перед этим их нужно установить на компьютер. После проведения встроенной проверки пользователь получает соответствующее сообщение, в котором нужно нажать «Да».

Если программа обнаружит какие-либо нарушения или несоответствия, она также выдаст уведомление пользователю.

При использовании сервиса 1С-Отчетность СЗВ-М можно направить в Пенсионный фонд напрямую из 1С. Перед этим можно провести форматно-логический контроль внесенных сведений, для чего используется кнопка «Проверить» и далее выбирается «Проверить в интернете». Отправляются сведения по соответствующей кнопке «Отправить».

Когда информация будет отправлена в ПФР, рекомендуется поставить защиту на отчет СЗВ-М от возможных изменений. Для этого пользователь ставит галочку «Пачка принята в ПФР (не редактируется)» и проводит отчет. Отредактировать отчет можно будет, но только если убрать эту галочку.

Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Источник: www.1cbit.ru

НОВЫЙ ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ОТЧЕТ 2023 ВМЕСТО СЗВ-М

Ежемесячный отчет СЗВ-М за декабрь 2022 года сдаем последний раз до 16 января 2023 года в СФР (Социальный Фонд России).

Далее ежемесячно будем отчитываться уже в ИФНС до 25 числа каждого месяца по НОВОЙ форме, которая называется «ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЕ СВЕДЕНИЯ О ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦАХ» (КНД 1151162).

Первый отчет за январь 2023 г нужно будет сдать в ИФНС до 27.02.2022 г. (перенос из-за выходных дней).

Выбираем организацию и период , нажимаем кнопку «Создать»

Сведения по каждому физическому лицу на отдельной закладке:

• в поле 010 «Признак аннулирования сведений»
• в поле 020 «ИНН физ.лица»
• в поле 030 «СНИЛС физ.лица»
• в полях 040-060 «ФИО физ.лица»
• в поле 070 «Суммы выплат в пользу данного физ.лица за текущий месяц»
• Справочно «Итого сведения о сумме выплат по всем физ.лицам за тек. месяц»

Источник: contact-vc.ru

Рабочие вопросы по новой форме СЗВ-М

СЗВ-М по новой форме в 2021 году сдают уже несколько месяцев. Однако, у бухгалтеров по-прежнему есть круг вопросов, связанных с этим отчетом (как с новой формой, так и со старой). Ответим на основные в этой публикации.

Нужно ли сдавать нулевую отчетность СЗВ-М?

Форму СЗВ-М нужно сдавать всякому отчитывающемуся лицу, если в отчетном периоде (месяце) хотя бы один день был действующий:

• Трудовой договор;
• ГПД с «физиком»-не ИП на работы или услуги;
• Иной ГПД с «физиком»-не ИП, подразумевающий выплату последнему дохода и перечисленный в пункте 2.2 статьи 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Например, договор авторского заказа, приобретения права на произведения искусства и науки, лицензионный договор.

При этом не важно, платились ли в этом периоде по договору какие-то деньги.

Заметим, что руководитель юрлица в любом случае считается имеющим договор с этим юрлицом (даже если на бумаге такой договор не заключался). Поэтому у юрлица СЗВ-М нулевой быть не может по определению. Следовательно, «юрикам» форму надо сдавать всегда, пока существует «юрик».

Единственный, кто может не сдавать СЗВ-М, поскольку в ней нет данных – это зарегистрированный в соответствующем порядке ИП, не использующий наемный труд ни по одному из вариантов, приведенных выше.

Все, что касается договоров с «физиками», справедливо в случаях, если они являются застрахованными лицами (с их выплат должны начисляться обязательные страховые взносы).

В 2021 году есть такое исключение из общих правил, как самозанятые. С точки зрения ПФР самозанятый не считается застрахованным лицом. Поэтому заказчик страховые взносы с него не уплачивает, даже если с самозанятым есть ГПД, и в СЗВ-М такого самозанятого не включает.

Как заполнять СЗВ-М ИП с работниками?

Напомним на всякий случай, что здесь и далее мы будем говорить о действующей форме СЗВ-М с мая 2021 года и о порядке ее формирования (установлены Постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п).

Общие принципы заполнения СЗВ-М для ИП с работниками (или с ГПД с «физиками») такие же, как для юрлиц. Нюансы связаны со статусом ИП:

• Поле «Полное или сокращенное наименование подлежит заполнению в любом случае (не может быть пустым), однако случай с заполнением формы предпринимателем в порядке формирования не рассмотрен. Поэтому ИП нужно действовать по логике – вписать в поле статус «ИП» и фамилию, имя и отчество полностью;
• В поле «КПП» предприниматель ставит прочерк, поскольку для ИП присвоение такого кода не предусмотрено;
• В «Сведения о застрахованных лицах» ИП себя не вписывает, только работников или лиц, с которыми заключены другие «страховые» договора. По той причине, что ИП сам для себя наемным работником не является и страховые взносы за себя уплачивает по другим основаниям;
• Поле для указания должности руководителя (в заключительной части СЗВ-М) также нельзя оставлять пустым. Но, поскольку никакого руководителя у ИП нет, то вписать следует себя: «Индивидуальный предприниматель»;
• Если ИП отчитывается на бумаге, то его собственноручная подпись с расшифровкой обязательна. А вот печать ставить необходимости нет, даже если печать имеется.

Как исправить ошибку в СЗВ-М?

Исправление формы СЗВ-М зависит от того, какая именно ошибка допущена. Рассмотрим самые частые.

«Лишний» человек

В отчет включили лишнюю персону. Так, например, бывает, если отчет для подачи в ПФР формируется в неспециализированной программе, откуда забывают удалить данные по уже уволенному сотруднику или по «физику», с которым истек срок ГПД.

Чтобы это поправить, нужно подать еще один СЗВ-М за период, но с типом «Отменяющая».

Включить в такую форму надо только данные на тех «физиков», по кому сведения в исходном варианте поданы ошибочно (которые нужно убрать).

Если подобная ошибка найдена самостоятельно, то конкретных сроков на ее устранение не установлено. Скорректировать сведения можно в любое время.

Однако, ПФР часто сам находит эти ошибки и присылает уведомление об исправлении. После получения уведомления поправить данные корректировкой надо в течение максимум 5 рабочих дней со дня получения информации от ПФР.

Кого-то не включили

Ситуация обратная только что рассмотренной. Как быть, если в СЗВ-М кого-то пропустили?

Тоже надо подавать еще один отчет за тот же период. Но уже с типом формы «Дополняющая». По аналогии с отменяющей, в такой отчет вносят только тех физлиц, кого надо добавить в уже поданные сведения.

Дополняющую форму СЗВ-М на «забытых» физлиц нужно сдать до того, как истечет общий срок на подачу исходной формы СЗВ-М за этот период, иначе ПФР получает право оштрафовать за несвоевременную подачу сведений.

Ошибки в персональных данных

Тут тоже может быть 3 варианта развития событий:

1. ПФР отчет с неверными данными по физлицу принял и ошибку не увидел. В такой ситуации нужно:

• сдать отменяющую СЗВ-М, в которой будет только то физлицо (или физлица), данные по которым надо исправить. В отменяющую форму все данные переписываются так, как они были указаны исходной форме (неправильно);
• сдать дополняющую СЗВ-М с теми «физиками», по которым отменили неверные данные. Вот в эту дополняющую форму уже включают правильные сведения, как они должны быть.

Просто еще одну СЗВ-М с типом «Исходная» сдать за один и тот же период нельзя. ПФР ее не примет.

1. ПФР отчет принял, ошибку увидел и прислал уведомление. В задачу отчитывающегося входит исправить сведения в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления от ПФР. Исправлять нужно так же, как ошибку, выявленную самостоятельно – путем подачи отменяющего и дополняющего отчетов.
2. ПФР принял отчет частично (сведения с ошибками считаются не поданными и это отражено в протоколе приемки). В этой ситуации сдавать отменяющий отчет нет необходимости (данные и так не приняты).

А вот дополняющую форму нужно сдать, включив в нее не принятых ранее «физиков» с верными данными. Причем сделать это желательно до истечения срока предоставления СЗВ-М за исправляемый период. Иначе ПФР может считать, что по лицам, сведения по которым не были приняты с исходной формой, данные не предоставлены (а это штраф).

Ошибки в оформлении

Если отчет содержит ошибки, не связанные с персональными сведениями, например, если сдали СЗВ-М по старой форме после мая месяца 2021, то ПФР такой отчет скорее всего не примет целиком.

Тогда нужно сдать отчет в правильном виде с типом формы «Исходная». Отменять и дополнять тут нечего. Исходной СЗВ-М в ПФР и так нет.

По этой же причине сдать форму в правильном виде нужно до того, как истечет установленный срок ее подачи за период.

Как понять, что за ошибка в протоколе приема СЗВ-М?

При электронной сдаче СЗВ-М ошибки, полученные в протоколе, кодируются. Все варианты кодировок перечислены в таблице 7 формата СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 N 1077п).

Приведем эту таблицу

Например, если отчет не принят с ошибкой АФ.ЭП.1.1 код результата 50 – нужно проверить ЭЦП, которой отчет подписан. Либо была выбрана не та подпись, либо она не может быть использована вообще (например, срок истек).

Источник: buhpress.ru