Фирменный бланк организации и печать являются в том числе средствами индивидуализации компании, способствуют совершенствованию и унификации внутреннего делопроизводства и влияют на статус юридического лица. Ниже расскажем, предусмотрена ли обязанность организации унифицировать фирменный бланк и заказывать печать, какими нормативными документами это регламентируется. Кроме того, приведем основные требования к форме и содержанию бланков и печатей хозяйственных обществ.
Может ли общество работать без печати и официального бланка
В большинстве случаев может, но для некоторых видов организаций печать обязательна.
По общему правилу иметь печать не нужно. Иметь печать обязаны только те акционерные общества или общества с ограниченной ответственностью, которые отдельно указаны в законодательстве.
Такие требования предъявляются:
- к юридическим лицам, осуществляющим оценочную деятельность;
- филиалам и представительствам банковских организаций;
- организаторам лотерей;
- обществам, планирующим выдавать и выдающим доверенности на представление интересов;
- участникам товарооборота внутри Евразийского экономического союза.
О том, нужна ли печать для ИП, можно прочитать в нашей тематической статье.
Фирменный стиль || Разработка дизайна фирменного бланка в MS Word
В отношении фирменного бланка организации закон и ранее, и в настоящее время однозначно гласит, что наличие данного атрибута является ее правом, а не обязанностью.
Требования к печати ООО
Сведения о наличии печати должны быть включены в устав организации. Как именно должна выглядеть формулировка и в какую часть устава входить, закон не регламентирует. Как правило, эти сведения включаются в состав общей информации об организации, например в таком виде: «Общество имеет круглую печать…»
Может ли филиал иметь свою печать
Также действующие нормативные документы не устанавливают требований к форме и содержанию печати, но практика гражданско-правовых отношений позволяют определить некоторые общие требования.
Рассмотрим некоторые из них на примере печати ООО, т. к. никаких существенных отличий от печати акционерных обществ она не имеет:
- печать должна иметь круглую форму;
- наименование организации должно содержаться в полной форме (не исключается возможность дополнительно указывать и сокращенное наименование);
- название компании должно фигурировать на русском языке;
- в качестве дополнения может содержать наименование на иностранном языке или языке народов РФ;
- в текст печати включается местонахождение юридического лица.
При этом в настоящее время можно говорить только о практической целесообразности соблюдения указанных требований, поскольку никакой ответственности за их несоблюдение законом не устанавливается.
Наличие фирменного бланка в ООО или АО унифицирует делопроизводство как внутри организации, так и при документообороте со сторонними лицами. Поскольку закон предусматривает диспозитивное право обществ на такой бланк, отсутствуют какие-либо императивные нормы в отношении его содержания. Не регулируется данный вопрос и никакими рекомендательными правовыми нормами.
5.2. Фирменный бланк | Фирменный стиль | Лекции
В связи с этим образец фирменного бланка ООО утверждается на локальном уровне, как правило внутренними правилами делопроизводства. Однако его утверждение не является обязательным.
Исходя из обычаев делового оборота, в него следует включать:
- фирменный логотип организации (при его наличии);
- наименование хозяйственного общества и его организационно-правовую форму;
- местонахождение фирмы (юридический и фактический адреса);
- индивидуализирующие признаки организации (ОГРН, ИНН);
- контактные данные (телефон, факс, адрес электронной почты, контакты мессенджеров и др.);
- банковские реквизиты юридического лица.
Все эти данные обычно располагаются в левом верхнем углу либо вверху бланка по центру. Более подробно с правилами оформления фирменного бланка ООО можно ознакомиться в статье по этой ссылке.
- наличие печати не является для хозяйственных обществ обязательным (исключения могут быть прямо указаны в законе);
- фирменный бланк юридического лица — его право, но не обязанность;
- законодательные требования к печати и бланку не установлены;
- если печать имеется, об этом должно быть указано в уставе;
- форма фирменного бланка утверждается на локальном уровне (например, правилами делопроизводства).
Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».
Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai
Примеры фирменного бланка: 10 советов как создать фирменный бланк компании
(18 голосов)
Красивый фирменный бланк может подчеркнуть все отличительные черты успешности вашего бренда. Мы предлагаем 10 дизайнерских советов как создать фирменный бланк компании, чтобы перевести вас и ваш бренд следующий уровень.
Есть огромная разница между получением письма на стандартном чистом листе бумаги, и получением письма на красиво оформленном фирменном бланке.
Бланк действует как маркетинговая возможность, обеспечивающая участие бренда и, кроме всего прочего, обеспечивающая доверие к словам на странице.
Разработка эффективного фирменного бланка компании является уникальной задачей. Иногда ваш дизайн бланка будет первым взаимодействием, которое клиент получит с конкретной компанией, а в других случаях он будет использован для укрепления бренда. Очень важно достичь правильных деталей, но также и произвести что-то тактильно привлекательное и запоминающееся.
Здесь мы собрали 10 полезных советов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от вашего оформления фирменного бланка, рассматривая важные аспекты того, что же делает успешный бланк.
01. Пусть он будет простым
Это простой визуальный дизайн примера фирменного бланка компании, но он работает, донося деловую информацию в убедительной повествовательной манере
Очень важно, чтобы ваш бланк выглядел и прекрасно ощущался в руке (или на экране), но дизайн должен уступить дорогу содержанию бланка, которое напечатано на нём. Всеми средствами задействуйте ваш дизайн, чтобы продемонстрировать содержимое, но не пытайтесь бороться при помощи него за внимание читателя. Полезно спросить себя, не конкурируете ли вы с содержимым, и если вы сомневаетесь — упростите дизайн фирменного бланка.
02. Используйте правильный софт
Photoshop это не единственный инструмент, рассмотрите Illustrator и InDesign в качестве альтернативы
Есть моменты, когда имеет смысл использовать Photoshop как инструмент дизайна, и, надо сказать, что это вполне возможно создать фирменный бланк, используя Photoshop, но есть гораздо более подходящие инструменты для работы.
На вершине списка стоят Illustrator и InDesign. Оба этих инструмента имеют отличное управление типографикой и основаны на векторной графике, что делает их легкими для рисования простых элементов и эффективного их перемещения.
Если для вас доступен только Photoshop, имейте в виду, что работы, предназначенные для печати, должны быть произведены в разрешении 300 dpi, и если вы печатаете ваши бланки в коммерческом порядке, то это будет главным требованием (проконсультируйтесь с вашей типографией).
03. Используйте иерархию в вашем дизайне
Это оформление фирменного бланка уделяет большее значение использованию контактной информации, чем чему-либо другому, и это сознательное решение, основанное на потребностях бизнеса
Дизайн в бланках, как и почти в любой другой области дизайна, эффективно доносит важную информацию. Обычно, хотя и далеко не всегда, наиболее важная часть информации, которую вам нужно сообщить – это кто пишет письмо: компания или просто ответственное лицо. После этого обратный адрес, номер телефона, адрес электронной почты или номер факса. Все это нужно, но они не столь важны, как название компании.
Вы должны решить каковы необходимые фрагменты информации, которые бланк должен передать, и создать фирменный бланк с использованием этой иерархии важности, так что соответствующая информация размещается очевидно и доступно, в то время как менее важная информация может быть уменьшена в размерах и спрятана в менее навязчивой части дизайна бланка.
04. Выберите правильные детали
Этот пример фирменного бланка компании основан на использовании необычной формы, чтобы быть чрезвычайно запоминающимся, и отсутствие лишней информации помогает обеспечить дизайну эффективную работу
Не всегда нужно включать в фирменный бланк все до последней детали. Учитывайте, кто будет использовать эти канцелярские принадлежности.
Если это специально для секретаря управляющего директора, и всегда будет использоваться только им, возможно, имеет смысл включать прямую связь с офисом секретаря. Если это более общий бланк, который будет использоваться в различных случаях, используйте общие номера для связи. Если компания уже поэтапно отказывается от факсимильной связи, не добавляйте номер факса.
Есть определенные юридические требования к информации, которую вам, возможно, придется включить в стандартную связь с клиентами, такую как банковские реквизиты и так далее. Но помимо этих требований учтите, какая информация действительно необходима, и правильно выберете её детали для вашего фирменного бланка компании.
05. Дизайн прежде всего для его носителя
Этот привлекательный пример фирменного бланка фантастически работает в коммерческой печати, но не был бы эффективным при печати для себя
Раньше считалось, что фирменные бланки компании были предназначены исключительно для типографской печати, где они были бы профессионально отпечатаны, а позже были бы заполнены необходимым содержимым в офисе. Тем не менее, бумага становится ценным товаром в цифровую эпоху, и многие дизайны бланков увидят только офисный принтер, печатаясь непосредственно с помощью шаблона Word или чего-то аналогичного.
Вы должны понимать, как ваше оформление фирменного бланка будет использовано, потому что мало смысла в дизайне с полным обрезом, тогда как офисный принтер не печатает в край листа. А вместо этого, если вы разрабатываете бланк для самостоятельной печати, используйте щедрые поля по краям страницы, и избегайте очень светлых оттенков, которые не могут быть качественно размножены на офисном оборудовании.
06. Передайте черты бренда
Эффективное использование логотипа и цветовой схемы, наряду с тщательной типографикой, помогает этому оформлению фирменного бланка хорошо передать брендинг
Убедитесь, что вы тщательно отображаете брендинг при разработке бланка. Это не только логотип, но и выбор цветовой гаммы, шрифта(ов), изображений, и многого другого. Если ваш логотип имеет «охранную зону» вокруг себя, убедитесь, что вы будете придерживаться её и на своем фирменном бланке, и не менее важно использовать правильный шрифт: Helvetica не будет уместна, если корпоративный шрифт — Univers!
07. Используйте характеристики носителя
Использование плотной бумаги с чистой текстурированной поверхностью, наряду с простым подходом, помогает эффективно составлять целое в этом дизайне бланка
Если вы разрабатываете дизайн для типографской печати, есть много замечательных бумажных носителей от производителей, таких как GF Smith, у каждой из которых есть свои особенности. Некоторые из них имеют богатую, текстурированную поверхность, а другие гладкие и плотные. Использование выбора носителя как части вашего процесса оформления фирменного бланка компании может помочь укрепить ваше произведение, производя что-то тактильно и визуально приятное.
Имейте в виду возможность практического применения, то есть, нет смысла в дизайне бланка на картоне 320 г/см, если офисный принтер вашего клиента не может справиться с бумагой такой плотности.
08. Добавьте специальных эффектов
На оборотной стороне этого бланка имеется простой, но изысканный дизайн, в полной мере использующий преимущество печатных эффектов для создания ощущения роскоши
Если вы печатаете ваши бланки профессионально, подумайте о том, какие специальные эффекты вы можете использовать, чтобы придать вашему оформлению фирменного бланка дополнительный блеск. Простой способ добавить изысканности в ваш дизайн — это печать с заливкой сплошным цветом на обратной стороне бланка и наложение УФ-пятен, которые будут отражать свет по-иному в сравнении с не УФ-областью.
Это экономически эффективный, но визуально впечатляющий эффект. Другие варианты включают использование специализированного принтера для эффектов высокой печати (тиснение и выдавливание), тиснение фольгой и высечки.
09. Обдумайте выравнивание и позиционирование
В этом примере фирменного бланка используется тщательное позиционирование для обеспечения того, чтобы элементы прочно закрепились на странице
Помните, что ваш дизайн фирменного бланка компании должен быть связан с брендингом: воспользуйтесь размером и формой бланка для принятия решения о том, где разместить отдельные элементы. Например, в стандартном бланке A4 учтите отступ логотипа от края на половину ширины его значка.
Этот баланс формы и смещения поможет укрепить ваш дизайн на странице, создавая связанный дизайн.
10. Используйте цвет экономно
Это решение позволяет эффективно использовать цвет, чтобы передать брендинг и обратить внимание на дизайн бланка
Это правило распространяется почти на все, что вы разрабатываете — не только на бланки, и это стоит повторить в любом случае. Цвет это отличный способ привлечь внимание к вашему дизайну, а также к конкретным областям фирменного бланка. Он не только может выделить деталь дизайна, но он может также доносить конкретные идеи и эмоции, создавать ассоциации и, конечно, укреплять бренд.
Цвет является очень мощным инструментом, который может образовать или разрушить ваш дизайн бланка, но, как говорится, с большой силой приходит и большая ответственность. Используйте цвет экономно и максимально используйте влияние, которое он вносит в ваше оформление фирменного бланка.
Прочитано 53650 раз
Понравилась статья? Прочтите следующее:
- Правило Золотого сечения: руководство для дизайнера
- Искусство печатной рекламы: 50 потрясающих примеров рекламы (часть 2)
- Искусство печатной рекламы: 50 потрясающих примеров рекламы (часть 1)
- Примеры визиток, выполненных методом высокой печати
- Потрясающие примеры календарей на 2013 год
271 комментарии
- Комментировать Четверг, 15 Март 2018 02:53 написал MelanieMut casino games
online gambling casino
online casino gambling
casino games real money
Комментировать Среда, 14 Март 2018 08:47 написал Richardruish how to order viagra online in canada
prescriptions online
buy viagra online eu
viagra without a doctor prescription
very cheap viagra uk
online prescriptions
viagra online australia cheap
viagra prices
viagra cheap discount
Комментировать Вторник, 13 Март 2018 00:52 написал Thomashek Best Online International Pharmacies
albuterol
prescription drugs online without
albuterol inhaler
online prescriptions
levothyroxine medication
northwest pharmacy canada
levothyroxine medication
viagra canada
Комментировать Суббота, 10 Март 2018 21:22 написал Elysecless casinos online
online casino real money
online casino real money
casino games slots
Комментировать Пятница, 09 Март 2018 10:20 написал MorganRudge lloyds pharmacy online uk
prednisone
canada drugs
prednisone
canadian pharmacy online
furosemide 20 mg
canada drugs
furosemide 40 mg
canadian online pharmacies
Комментировать Пятница, 09 Март 2018 10:04 написал LionelTreGo canadian pharmacies
prednisolon
pharmacy online
prednisone 10 mg
top rated canadian pharmacies online
furosemide 40 mg
online pharmacies
furosemide
cvs online pharmacy
Комментировать Четверг, 08 Март 2018 13:22 написал RichardRenry viagra pills for men in india
buy viagra
buy viagra paypal
buy viagra online
en donde puedo comprar viagra
cheap generic viagra
cheap viagra toronto
buy generic viagra
trustedtablets buy viagra usa
Комментировать Четверг, 08 Март 2018 12:41 написал BrianKig Trusted Online Pharmacies
prednisolon
top rated canadian pharmacies online
prednisona
prescription drugs without prior prescription
furosemide
online pharmacy
furosemide 20 mg
online pharmacies canada
Комментировать Вторник, 06 Март 2018 13:10 написал RobertInots can i buy viagra in london
viagra without doctor
how long does viagra 50 mg last
viagra without a doctor prescription
compare price of viagra
viagra
cheap viagra for sale
buy viagra
200 mg dose viagra
Комментировать Вторник, 06 Март 2018 12:56 написал HowardRop can you get pregnant with viagra
viagra without prescription
ordering viagra over the internet
viagra without doctor
where to buy viagra in perth w a
viagra online
best canadian pharmacy generic viagra
viagra
out date viagra pills
Оставить комментарий
Поля, помеченные (*) обязательны для заполнения.
Источник: www.lighthousebay.ru
Как сделать фирменный бланк?
Зачем тратить большую сумму денег на дизайн бланков и конвертов, когда вы можете сделать их самостоятельно? Итак, создать макет можно с помощью:
1.Microsoft Word.
2. Шаблона Word.
3. Шаблонов фирменного стиля.
Создание фирменного стиля компании дело непростое, но используя специальные программы и инструменты, сделать это вполне реально и своими силами.
Способ 1 — Использовать Microsoft Word.
1.Нарисуйте макет бланков.
Прежде чем вы создадите свой фирменный бланк в Word, набросайте черновой вариант, чтоб понять, как он должен выглядеть.
Он имеет все основные инструменты, позволяющие создать качественный шаблон.
- Создайте новый документ и сохраните его.
- Добавьте заголовок.
5. Укажите основную информацию для вашего бланка:
- Имя;
- Адрес сайта;
- Фактический адрес;
- Емейл;
- Телефон;
- Факс.
6. Отредактируйте размер и цвет шрифта для каждого из имеющихся элементов.
Название вашей компании должно быть примерно в 2 раза больше адреса и может отличаться от основного шрифта и цвета для согласования с логотипом. Телефон, факс и емейл должны быть в 2 раза меньше адреса, но иметь одинаковый шрифт.
- Добавьте свой логотип в заголовок.
Перейдите Вставка->Изображение. Выберите нужное изображение и кликните на “Вставить”.
- Отрегулируйте размер и положение вашего логотипа.
Логотип должен быть виден четко и сбалансирован с текстом вашего фирменного бланка.
- Добавьте дополнительные визуальные элементы.
Например, вы можете отделить сведения о своей компании от остальной части страницы, вставив сплошную линию от края до края в нижней части заголовка.
10. Просмотрите свой созданный фирменный бланк в полном режиме screen или, при необходимости, распечатайте его копию для просмотра.
- Сохраните свой бланк на своем ПК.
При каждом создании нового документа на этом фирменном бланке выбирайте “Сохранить как”, чтоб не потерять исходник.
Способ 2 — Использование шаблона Word.
- Запустите Word.
Когда вы его откроете, появится список новых доступных видов документов.
2. Выберите “Бланки”.
Откроется перечень шаблонов фирменных бланков, из которого выберите подходящий.
- Настройте выбранный бланк.
Обновите название своей компании, логотип, контактную информацию и т.д. Заполните все доступные поля своей информацией.
- Откройте созданный фирменный бланк в полном режиме screen или распечатайте экземпляр для просмотра.
- Сохраните созданный бланк на компьютере.
Способ 3 — Использование шаблонов фирменного стиля.
Шаблон фирменного стиля представляет собой набор предварительно разработанных объектов, которые определяют стиль любой компании. Пакет корпоративной идентификации обычно позволяет получить готовый вариант:
Необходимо только скачать шаблон и использовать содержимое пакета, т.е. вы получаете полностью готовый набор графических элементов для идентификации вашего бизнеса.
Примеры шаблонов фирменного стиля:
Источник: www.templatemonster.com