В процессе работы компании используются бланки и шаблоны документов для ведения деловой переписки. Канцелярско-полиграфическая продукция и деловая документация — важный инструмент в области корпоративного стиля и делового общения. Поэтому очень важно, чтобы на этих документах корпоративный знак изображался единообразно и правильно.
Существует множество образцов канцелярско-полиграфической продукции и деловой документации. Использование корпоративного знака, фирменных шрифтов и цвета создает разнообразный и гармоничный визуальный ряд канцелярско-полиграфической продукции и деловой документации. Каждый образец сопровождается кратким описанием и подробной схемой построения, на основании которой можно создать любой деловой документ.
Фирменные бланки относятся к визуальным образам, а именно — к фирменному стилю компании. Престиж фирмы требует внимания к тому, как выглядит деловая документация. Исходящие документы значительно выиграют, если будут напечатаны или написаны на фирменном бланке.
КАК СДЕЛАТЬ ФИРМЕННЫЙ БЛАНК? / Создаем фирменный бланк организации
Печатный фирменный бланк — это одни из основных способов знакомства партнеров с компанией.
Фирменный бланк — это не просто атрибут документооборота и деловой переписки, это важный элемент фирменного стиля компании. Грамотно и качественно выполненный фирменный бланк способствует созданию положительного имиджа Вашей компании, подчеркивает ее надежность и основательность. Визуальное впечатление, которое оставляет письмо на фирменном бланке, может оказаться гораздо более сильным средством развития партнерского диалога, чем многочисленные переговоры.
Фирменные бланки наравне с почтовыми конвертами и визитками являются элементом фирменного стиля компании. Любая компания, конечно, может обойтись и без фирменного бланка, но исходящие документы значительно выиграют, если будут напечатаны или написаны на фирменном бланке [40, c. 37].
Переоценить значение фирменных бланков вряд ли возможно. Они не только повышают имидж компании, но и помогают стать ее корпоративному стилю более узнаваемым. Кроме того, документы, напечатанные на хорошей бумаге с использованием фирменной символики, привлекают к себе дополнительное внимание, а информация, изложенная в них, становиться более весомой в глазах получателя.
В целом порядок оформления организационно распорядительной документации, а в частности фирменный бланк регламентируется требованиями к оформлению документов ГОСТ Р.30-2003.Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000). Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.
Как разработать официальный фирменный бланк?
Для того, чтобы деловая внешнеторговая переписка компании была успешной, её бланк должен содержать логотип.
Логотип — уникальный визуальный инструмент, который помогает в распознавании и вызывает в воображении положительные чувства. Логотип может быть:
— стилизованным (стилизованная трактовка названия с дополнительным символом),
— текстовым (графический элемент интегрирован в название),
— сочетанием первых букв названия компании
Независимо от того, какого вида логотип выбран, важно тщательно исследовать этот вариант, особенно если работа ведется на глагольных рынках, где символы цвета и слова могут иметь весьма разные значения.
Особое внимание также следует уделять шрифтам, которые присутствуют в деловом письме.
Шрифт, используемый при создании фирменного стиля, должен быть четким, простым и повсеместно доступным. Иногда используют уже существующие шрифты, а иногда заказывают разработку нового шрифта, конкретно для данных визуальных стандартов. Различают основной и дополнительный шрифты.
Основной шрифт используется для любой печатной продукции, такой как брошюры, реклама, календари и фирменные бланки. Дополнительные шрифты используются для любых документов, распечатываемых в офисе или для работы в цифровом формате, например, с электронной почтой или в Интернете. Так, можно написать письмо дополнительным шрифтом, при этом бланк будет исполнен шрифтом основным. Для работы в цифровом формате предпочтительнее использовать шрифт основной в названиях и заголовках, чтобы создавать четкое восприятие марки, однако применение дополнительных шрифтов также возможно.
Графическое оформление — это средство коммуникации разных уровней. Двухмерный дизайн способен помочь создать и защитить индивидуальность/ уникальность, усилить марку или имидж бренда. Можно утверждать, что графика относится к числу инструментов дизайнера, которые легче всего анализировать, поскольку менеджеры по маркетингу довольно информированы в дизайне и графике.
С точки зрения создания торговой марки визуальный образ должен быть отличным, он должен сделать так, чтобы упаковку можно было сразу же и с легкостью узнать. Графическое оформление добавляет стоимость, повышая эстетическое качество. Это создает непреходящую ценность, благодаря которой тот или иной бренд может постоянно работать в доме в течение многих лет. Хорошее графическое оформление может создать настроение или вызвать стремления улучшить стиль жизни, затрагивая скрытые желания целевого рынка. Внимание к деталям, в сочетании с пониманием ключей и символов, уместных на том или ином конкретном рынке, позволяет дизайнеру играть с подсознательным значение символов и образов.
имидж электронный письмо внешнеделовой
Источник: studbooks.net
§ 102. Создание бланков организационно-распорядительной документации
Слово бланк происходит от французского blanc — белый, в переносном значении — пустой. Существуют самые разные бланки, но сегодня мы поговорим о создании фирменных бланков для корреспонденции.
Бланки делового письма, приказа, факсимильного сообщения и т. д. должны быть пустыми, они существуют только для того, чтобы их заполняли. Но не все знают об этом, поэтому примерно половина корпоративных бланков в нашей стране создается уже заполненными. Посмотрим, как это происходит.
Приходит заказчик к дизайнеру и говорит: — Послушайте, а вы фирменный стиль умеете делать?
— Умею, конечно.
— Не хуже, чем N?
— Меня, право, обижают такие сравнения! Конечно, не хуже. Entre nous, N вообще фуфло делает.
— Давайте тогда начнем с дизайна фирменного бланка. Это ведь важная составляющая фирменного стиля, как мне говорили в Москве?
— О да, важнейшая. Если турбинные лопатки — профиль вашей компании, то фирменный бланк — ее фас, определенно!
Дизайнер приступает к работе и в скором времени встречается с заказчиком, чтобы показать готовую работу:
Источник: www.artlebedev.ru
Фирменные бланки
Каким должен быть фирменный бланк?
Содержать максимум полезной информации, но не быть переполненным ею, отражать направление деятельности компании и быть выполненным в едином цветовом решении. Полноцвет выделит бланки из ряда обычных документов, привлечет внимание. Но не помешает и сдержанность тона, чтобы бланк выполнил свою основную функцию – донес важную и нужную информацию. Представляя собой чистый лист с указанием наименования фирмы, логотипа, бланки используются для оформления приказов, контрактов, договоров, служебных записок и прочих распоряжений.
Возможно исполнение именных фирменных бланков, которые пригодятся для бухгалтерии, менеджеров высшего разряда, благодарственных писем и прочей документации.
Заказывая печать фирменных бланков в нашей типографии клиент получает возможность выбора оформления, типа бумаги (простая, с водяными знаками, текстурная), быстрое выполнение заказа и очень доступную цену.
Есть вопросы? Хотите сделать заказ?
Звоните: (8352) 46-88-27
Источник: relef21.ru