Фирма закрывается что делать сотрудникам

В кино часто можно встретить сюжет, в котором работники, придя на работу, в один день узнают о закрытии завода и увольнении. На деле, процедура сворачивания предпринимательской деятельности требует времени и подготовки. Немало трудностей ждет руководство, когда настанет время проводить увольнение при ликвидации организации всего коллектива. Законодательство России обязывает бывшего нанимателя заблаговременно известить персонал, максимально поспособствовать новому трудоустройству кадров, а также компенсировать им материальные потери на время поиска другого места.

Нормативная база

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы , обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

Общие нормы добровольного прекращения коммерческой деятельности предприятия описаны в ст. 61 и ст. 64.2 ГК РФ. Упрощенный порядок включает в себя несколько этапов:

1. Принятие участниками решения о ликвидации юрлица.
2. В течение 3 дней нужно сообщить об этом в регистрационную службу ФНС.
3. Соучредители компании, учитывая ее финансовое состояние, назначают ликвидационную комиссию, единоличного ликвидатора или арбитражного управляющего.
4. Не ранее, чем через 2 месяца, после погашения всех требований кредиторов, расчета с персоналом и бюджетом, проводится итоговая регистрация сведений о прекращении юрлица в госреестре.

Сразу после утверждения протокола с решением о ликвидации организации, нужно озаботиться о судьбе наемных сотрудников. Эти обязанности уточнены в ТК РФ:

• Статья 178 – о сумме выходных пособий;
• Статья 180 – о порядке уведомления коллектива;
• Статья 261 – о сокращении льготных категорий;
• Статья 127 – о компенсации за все накопившиеся к моменту увольнения дни оплачиваемого отпуска.

В дополнение к кодексу нужно ознакомиться с:

• Законом № 1032-1 – о мерах поддержки безработных;
• Статьей 139 ТК и Постановлением Кабмина РФ № 922 от 2007 года – о порядке исчисления средней зарплаты;
• Постановлением Правительства № 99 от 1993 года – о мероприятиях при массовых увольнениях.

Нужно также не забывать об общих требованиях и порядке проведения увольнения, изложенном в ст. 84.1 ТК.

Пошаговая инструкция сокращения численности и штата при ликвидации предприятия

Полное прекращение деятельности организации подразумевает сокращение и численности, и штата. То есть на предприятии будет окончательно ликвидировано старое штатное расписание без утверждения нового.

В такой ситуации работодатель может пренебречь требованиями ст. 179 ТК о приоритетном праве оставления в коллективе. При ликвидации юрлица, руководством не оценивается опыт и квалификация специалистов, не принимается во внимание наличие льгот.

Каждый наниматель, попавший в столь неприятную ситуацию, может следовать простой пошаговой инструкции:

1. На основании протокола собрания участников обнародовать распоряжение (скачать образец) о будущем сокращении и отмене действия штатного расписания.
2. Направить сообщение в службу занятости о грядущем высвобождении / массовом увольнении специалистов. Мнение профсоюза в данном случае можно не спрашивать.
3. Подготовить поименное извещение персонала (в письменном виде, под личную подпись). Образец — скачать.
4. Дать возможность всем желающим воспользоваться правом досрочного расторжения трудовых отношений.
5. В объявленные сроки, но не ранее, чем через 60 дней, издать приказ об увольнении (скачать образец) оставшегося персонала, провести расчетные выплаты и вернуть документы.
6. Выполнить свои обязательства по выплате выходных пособий, в том числе за третий месяц поиска нового места работы.

Сам приказ о расторжении трудовых отношений можно подготовить и подписать заранее. Главное, чтобы дата увольнения была выдержана в соответствии с установленными сроками.

Важно провести полный финансовый расчет с работником не позднее последней рабочей смены, ст. 140 ТК.

Сроки уведомления об увольнении

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

Стандартные требования к порядку извещения сотрудников изложены в ст. 180 ТК. Предупредить необходимо в срок не менее 2 месяцев до даты сокращения.

Нюансы есть в отношении сообщения о будущих мероприятиях в службу занятости. В статье 25 закона № 1032-1 выделено три категории, которые обязаны уведомить государственные органы содействия трудоустройству в разные сроки:

• За 60 дней до даты высвобождения работающих – развернутый отчет по численности и профессиям подают юрлица, если сокращение не может считаться массовым (форма сообщения установлена Постановлением № 99). Скачать бланки Приложения N 1 и N 2);
• За 14 дней – те же сведения подает предприниматель, если им принято решение аннулировать регистрацию в госреестре;
• За 90 дней – такие сроки нужно соблюдать тем, кто подпадает под понятие «массового сокращения».

Единого критерия массовости нет, но однозначно таковыми считают:

• Ликвидацию организации с численностью персонала в 15 и более человек;
• Единовременное увольнение 200 и более работающих в ближайшие 2 месяца;
• Высвобождение 1% работающих в регионах с общей занятостью менее 5 000 мест.

Исходя из этих требований, ликвидировать даже среднее по масштабам предприятие в минимальные сроки (2 месяца) не получится.

Досрочное увольнение работника в связи с ликвидацией организации

Трудовое законодательство ставит нанимателя в довольно жесткие рамки. При несоблюдении минимального периода извещения сотрудников, их увольнение нельзя считать законным, и в дальнейшем оно может быть обжаловано в суде.

В отношении работника таких ограничений нет. Статья 180 ТК, напротив, предусматривает право каждого официально предупрежденного на досрочное оставление места с сохранением всех гарантий, положенных при сокращении. Это означает, что на следующий день после получения уведомления человек может подать заявление, ссылаясь на абзац 3 ст. 180 ТК.

При этом закон не обязывает соблюдать 14-дневный период отработки, поскольку увольнение происходит не по инициативе работника и без его желания.

Кодекс обязывает нанимателя выплатить средний заработок за весь оставшийся срок предупреждения (дата указывается в уведомлении). Но чтобы получить все выплаты работникам при ликвидации, должны сойтись несколько обстоятельств:

• Работодатель предложил сотрудникам досрочный расчет;
• Работник правильно составил заявление (сообщил о согласии с предложением и о желании получить выходное пособие). Образец заявления — скачать.

Даже если сотрудник ушел досрочно, в трудовой все равно будет указано, что его сократили в связи с закрытием предприятия.

Как оформить увольнение беременной?

Есть вопросы по теме статьи? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по вашей проблеме (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

Одним из этапов сокращения численности на работающем предприятии является анализ личных дел сотрудников на предмет выявления неувольняемых категорий и тех, кто имеет приоритетное право на продолжение сотрудничества.

В соответствии со ст. 261 ТК к гарантированно защищенной группе принадлежат беременные и молодые мамы с детьми до 3 лет. Единственное основание для их увольнения – ликвидация субъекта хозяйствования.

Если женщина уже ушла в декрет, то извещение нужно отослать почтой (заказное отправление с описью). В этом случае дата сокращения будет зависеть от сложившейся ситуации:

• Если срок больничного в связи с родами еще не истек, то дата сокращение будет приходиться на следующий день после его окончания;
• Если мама уже успела оформить отпуск по уходу за детьми, то расчет она получит сразу после истечения 2 месяцев, отведенных работодателем.

Если до наступления дородового отпуска остается более 60 дней, то порядок уведомления и увольнения беременной ничем не отличается от стандартной процедуры.

Когда и какие компенсационные выплаты нужно заплатить?

В последний рабочий день (или смену по графику) нужно рассчитать и выдать все причитающиеся человеку остатки и компенсации. При стандартном расторжении трудового договора бывшим сотрудникам выплачивается:

• Заработок за оставшуюся часть месяца (по отработанным часам);
• Компенсация за накопленные, но не использованные дни оплачиваемого отдыха;
• Все задолженности по подотчетным суммам и возмещение по понесенным в интересах предприятия расходам.

В случае, когда причиной увольнения стала ликвидация организации, работник может дополнительно получить:

• Средний заработок за оставшееся до даты расчета время (рассчитается в соответствии со ст. 139 ТК и Постановлением № 922 от 2007 года);
• Одну среднемесячную зарплату, ст. 178 ТК;
• Дополнительное пособие в размере двух средних зарплат, если человек не нашел работу спустя два месяца после расчета (деньги выплачивают с учетом первоначальной суммы помощи, то есть общая величина выплат не превысит заработка за 60 календарных дней);
• Плюсом ко всем предыдущим выплатам, средний заработок еще за один месяц, если специалист успел обратиться в центр занятости и получить статус безработного в первые две недели после сокращения, однако до истечения третьего месяца так и не был трудоустроен.

Первая категория выплат и один средний заработок выплачивается в последний день действия трудового договора, ст. 140 ТК. Назначение остальных пособий контролируют органы занятости, а финансирует бывший наниматель.

Как правильно заполнить трудовые книжки персонала?

Содержание записи и причина расчета в трудовых книжках всех сотрудников указывается идентичная: «уволен(а) в связи с ликвидацией предприятия». Одинаковой будет и ссылка на пункт 1 ст. 81 ТК (образец записи можно скачать здесь). Различаться могут только даты увольнения, поскольку работники имеют право:

• Уйти досрочно;
• На день запланированного сокращения находиться в отпуске или на больничном, и тогда первоначальная дата будет отложена;
• Отсутствовать в день уведомления по объективным причинам.

Трудовые нужно вручить не позднее следующего за датой расчета дня. Задержка грозит проблемами с трудовой инспекцией и выплатой среднего заработка за весь период просрочки, ст. 234 ТК.

Какие документы нужно выдать сотруднику, кроме трудовой?

Когда расторжение трудового контракта происходит в связи с окончательным прекращением деятельности компании, сотрудники в будущем лишены возможности обращения к бывшему работодателю за оформлением справок и выписок. Вот почему, к расчетным и трудовой, лучше добавить:

• Копию или выписку из приказа об увольнении;
• Справку по форме 2-НДФЛ за текущий налоговый период;
• Справку о страховых доходах за последние полные 2 года работы (необходима для начисления больничного у нового нанимателя).

Все эти документы выдаются по личному письменному требованию увольняемого, ст. 84.1 ТК. Но никто не посчитает нарушением, если этот комплект будет подготовлен каждому работнику заранее и вручен в день расставания.

Если документы о доходах не были выданы сотруднику в день расторжения договора о найме, он имеет право обратиться за ними в любое время, пока работает ликвидационная комиссия. Выдать справки должны в 3-х дневный срок.

Как избежать трудового спора?

Основные опасности для нанимателя, решившего свернуть бизнес и распустить персонал, таятся в несоблюдении разного рода сроков. Опоздание хоть на день грозит проверками, штрафами, судами и возмещением морального ущерба. Чтобы этого избежать, можно:

• Оповестить сотрудников в срок более 2 месяцев, оставив запас времени для организации вручения и сбора личных подписей, а также доставки писем почтой;
• Правильно организовать мероприятия по уведомлению — лучше, если в момент официального извещения в кабинете будут присутствовать не только начальник и подчиненный, но и два незаинтересованных свидетеля, на случай отказа от подписи на документе (в этом случае бумага зачитывается вслух и составляется акт отказа от подписи);
• Своевременно выплатить все положенные компенсации и выходные пособия;
• Максимально подробно прописать права работников прямо в уведомлении;
• Содействовать поиску новых мест работы, как через официальные органы, так и путем личного участия.

Если ликвидация юрлица происходит с одновременной реорганизацией в другую организационно-правовую форму, сокращение не может носить сплошной характер. При таких обстоятельствах правопреемник обязан позаботиться о предоставлении возможности трудоустройства в новой компании (путем предложения перевода).

Работодатель также рискует быть обвиненным в фиктивном сокращении, если на основании решения о ликвидации сначала будут проведены увольнения, а затем произойдет изменение намерений относительно будущего компании и набран новый штат.

Особенно пристально рассматриваются ситуации, когда найм нового персонала начинается меньше, чем через полгода после сокращения старых сотрудников. Избежать проблем поможет рассылка приглашений уволенным специалистам с предложением занять прежние или новые должности.

Рекомендованные для вас статьи:

1. Увольнение в связи с выходом на пенсию
2. Увольнение в связи с утратой доверия
3. Увольнение в связи со смертью работника
4. Увольнение в связи с переездом в другой город

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему и получить консультацию юриста, пишите в онлайн-чат справа, в форму для вопросов ниже или звоните по телефону:

Консультация в чате и по телефону – это самые быстрые способы получения ответа. Через форму ниже – примерное время ожидания ответа 5-7 дней.

Источник: glavny-yurist.ru

Что делать, если наша компания закрывается, а её работников заставляют увольняться по собственному желанию?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как мне поступить. Я нахожусь в декретном отпуске (ребенку 2 года), и неделю назад узнаю, что компания где я работала закрывается. Позвонил директор и сказал, что бы все сотрудники писали заявление по собственному желанию, т.к. у них в компании денег нет всё оплачивать.

Я ему сказала, что бы в трудовой книжке было написано по ликвидации, он сказал что это долгая процедура и они это не будут делать. Другие сотрудники хотят по соглашению сторон. Компания маленькая, в штате до 10 человек. Скажите, пожалуйста, как мне быть? P.S У меня маленький ребенок и мне удобно общаться только по электронке.

Ирина, Москва и МО
10.11.2015 12:20 Трудовое право

Ни в коем случае не поддавайтесь уговорам Вашего руководства и не пишите заявление об увольнении по собственному желанию.

Если Ваша организация ликвидируется, то Вас должны увольнять именно в связи с её ликвидацией (пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ).

Да, об увольнении по этому основанию работодатель должен письменно предупредить всех своих работников не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения. Однако ни что не мешает ему при наличии согласия работников уволить их ранее этого срока. Правда, при этом работодатель должен будет выплатить увольняемым работникам дополнительную компенсацию в виде их средних заработков за всё время до окончания названного выше срока.

Увольнение в связи с ликвидацией невыгодно работодателям в связи с тем, что при таком увольнении работодатель должен выплачивать работникам выходные пособия в соответствии со следующей нормой закона:

Статья 178 Трудового кодекса РФ. Выходные пособия

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Увольнение по соглашению сторон трудового договора в описанном Вами случае будет приемлемо для работников лишь тогда, когда при нём работники получат денежную компенсацию, сопоставимую по размерам с выходными пособиями, предусмотренными статьёй 178 ТК РФ.

Если при увольнении работодатель каким-либо образом будет ущемлять Ваши права, обращайтесь на него с жалобами в органы прокуратуры и государственной инспекции труда, обладающие достаточными полномочиями для того, чтобы заставлять работодателей устранять нарушения закона.

Источник: www.gos-ur.ru

Как правильно закрыть фирму и уволить сотрудников?

Ликвидация организации представляет собой сложный юридический процесс, по завершению которого компания полностью перестаёт существовать. У неё не остаётся ни прав, ни обязанностей перед клиентами, партнёрами, кредиторами, государством и т.д. По этой причине все внутренние проблемы, в том числе и увольнение персонала, должны быть решены заранее. Иными словами, вы не сможете закрыть фирму в 2016 году, если по документам у вас числятся рабочие.

Увольнение персонала

По закону, вы имеете право уволить всех сотрудников, включая тех которые по каким-либо причинам не находятся на рабочем месте. Процесс ликвидации не щадит ни отпускников, ни девушек, ушедших в декрет, ни людей, находящихся на больничном. Однако расторжение трудового договора несёт за собой ряд обязательств:

• выплачивается пособие, равное среднему месячному окладу;
• в случае долгого поиска работы, руководство организации обязано выплачивать бывшему сотруднику ежемесячное пособие (в течение 2-х месяцев, т. е. не более 2-х раз):
• в исключительных случаях выплаты сохраняются на срок 3 месяца после увольнения (по решению службы занятости).

Ст. 180 гласит, что возможно и досрочное прекращение трудового договора ещё до назначенной даты ликвидации. Для этого, работодатель обязан получить от наёмного рабочего письменное подтверждение о согласии. При этом выплаты исчисляются, исходя из разницы времени. К примеру, если вы увольняете человека за 3 месяца до закрытия фирмы, то вы обязаны назначить пособие, равное 3 месячным окладам.

Как закрыть фирму в Москве и не потратить денег при увольнении? Для этого необходимо найти для сотрудника новое место работы. В случае перевода рабочего по его же желанию в другую организацию все выплаты отменяются.

Закрыть фирму: взаимодействия со службой занятости

В первую очередь, о необходимости в ликвидации фирмы нужно оповестить службу занятости. Заявление в этот орган пишется при:

• расторжении трудовых договоров в целях закрытия фирмы без долгов с численностью 15 человек и более;
• увольнении персонала в случае сокращения штата на 50 и более человек (документ должен быть оформлен в течение 1 месяца);
• сокращения численностью 200 и более человек оповещаются в течение 2 месяцев;
• если компания работает в регионе, где общее число работающих составляет менее 5000 человек, то условия несколько изменяются. В случае увольнения рабочих, количество которых составляет 1 и более процентов от общего числа занятых, руководство компании также обязано подать заявление в течение 1 месяца;
• порядок и сроки подачи заявления в службу занятости могут иметь индивидуальный характер (зависит от особенностей конкретных регионов).

Закрыть фирму: как правильно осведомить работников о необходимости в увольнении?

Законодательство РФ обязывает руководство предприятия оповестить персонал не позднее, чем за 60 календарных дней до назначенной даты ликвидации. При этом, оно не прописывает никаких нормативных документов. Устное оповещение может привести к тому, что к моменту ликвидации у вас останутся не уволенные сотрудники. Для того чтобы подойти к этому вопросу правильно, необходимо обратиться к специалисту для составления юридически грамотного письменного уведомления. Разработанная форма потребует подписи каждого рабочего, что будет подтверждением об своевременном оповещении персонала.

Процесс ликвидации действующей компании намного сложнее, чем закрытие нулевой фирмы ООО, имеющей минимальное количество наёмного персонала. Ведь для каждого рабочего увольнение является стрессовой ситуации, на которую он может отреагировать крайне негативно. Перед тем, как задать вопрос: «Как закрыть фирму в Москве?» необходимо детально разобраться с увольнением.

Бывает так, что какой-то один служащий отказывается подписывать уведомление, тем самым показывая пример другим. В результате таких действий вы можете получить десять, а то и больше пустых оповещений. Что делать в этой ситуации?

На адрес рабочего выслать ваше уведомление (обязательно заказным письмом с необходимостью получения подписи о получении), оформить акт отказа. Наша компания поможет составить такой документ, который будет являться доказательством вашей правоты в случае обращения бывшего сотрудника в суд. По окончанию 2-х месяцев после письменного оповещения вы имеете право уволить всех сотрудников (издать соответствующий приказ) и закрыть фирму без долгов.

Другие особенности выплат

Не важно, хотите ли закрыть нулевую фирму или ООО с внушительным балансом, вам нужно будет произвести следующие дополнительные выплаты:

• компенсация рабочим, которые не ходили в отпуск (сумма рассчитывается из среднего показателя отпускных, начисляется за все «пропущенные» периоды);
• компенсация за неиспользуемый отпуск (касается рабочих со стажем менее 6 месяцев).

Таким образом получается, что закрыть нулевую фирму ООО или ЗАО не чуть не проще. Для получения актуальных рекомендаций по этому и другим вопросам можно обратиться к нашим специалистам.

Источник: document-msk.ru