Фактический средний дневной заработок

Каждый день ежегодного основного отпуска гражданина оплачивается суммой, равной величине его среднедневного заработка. Иными словами, за всё время такого отдыха наемный работник получает отпускные, выплачиваемые работодателем.

Размер денежного содержания, перечисляемого сотруднику-отпускнику, определяется как произведение его среднедневного заработка и количества дней предоставленного отдыха. Показатель среднеднего дневного дохода, получаемого сотрудником на конкретном предприятии, рассчитывается в соответствии с определенным порядком, неукоснительное соблюдение которого является необходимым требованием.

Как рассчитать среднедневную заработную плату – пошаговый порядок

Расчет показателя среднедневного заработка, используемого для определения отпускных выплат, регламентируется нормами статьи 139 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Помимо этого, нужно руководстWowаться требованиями Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Пример расчета больничного исходя из минимального среднего заработка

Для точного определения суммы отпускных, полагающихся конкретному наемному сотруднику, средний заработок этого работника вычисляется в соответствии с правилами Положения к Постановлению №922.

Пошаговый порядок исчисления среднего заработка:

1. Уточняется расчетный период (даты начала, дата завершения) для расчета отпускных.
2. Выявляется наличие интервалов времени (дней), не подлежащих учету, то есть исключаемых из расчетного периода при выполнении надлежащих вычислений. В результате определяются конкретные месяцы расчетного периода, которые не были полностью отработаны данным сотрудником (неполные месяцы).
3. Учитывая как полные, так и неполные месяцы, определяется общее число дней, реально отработанных этим гражданином на протяжении расчетного периода.
4. Суммируются все доходы, полученные работником у данного работодателя за рассматриваемый расчетный период. При этом исключаются те суммы, которые не подлежат учету, то есть не включаются в суммарный доход для проведения вычислений.
5. Чтобы рассчитать среднедневной заработок сотрудника, нужно его суммарный доход, полученный за расчетный период, разделить на число учитываемых (отработанных) дней этого расчетного периода.

• Далее полученное дневное значение дохода умножается на число отпускных дней, которое, в свою очередь, можно рассчитать на основе отпускного стажа сотрудника.
• Вычисление среднего дневного заработка существенно упрощается, если гражданин полностью отработал все дни расчетного периода.
• Если же имеются исключаемые дни и неполные месяцы, потребуется выполнить дополнительные расчеты.

То есть для правильного расчета, нужно уточнить количество дней, реально отработанных человеком за рассматриваемый интервал времени.

Расчетный период

Расчетным называют промежуток времени, за который вычисляется показатель среднедневного заработка. Его конкретизация необходима для определения суммы отпускных, выплачиваемых сотруднику.

Расчет оплаты вынужденного прогула — Елена А. Пономарева

Продолжительность данного периода соответствует 12 календарным месяцам, непосредственно предшестWowавшим дате ухода работника в отпуск.

Расчетный годовой период может не совпадать с календарным годом, поскольку он изначально отсчитывается от даты приема гражданина на работу. Если гражданин трудоустроился у данного работодателя на протяжении года, расчетный интервал для него будет соответстWowать времени, реально отработанному в этой организации.

Что не включается?

Из расчетного периода исключаются следующие дни:

Если расчетный период полностью состоит из исключаемых дней, средний заработок вычисляется в соответствии с его зарплатой, начисленной за период, предшествующий расчетному интервалу и равный ему по продолжительности.

Если такая замена времени не представляется возможной, для расчета используется зарплата за текущий месячный период. Если данная зарплата отсутствует у гражданина, применяется регламентированный оклад или, как вариант, действующая тарифная ставка.

Какие выплаты входят?

Чтобы определить общую сумму заработанных средств работника за последний расчетный год, нужно суммировать все произведенные выплаты, учитываемые при вычислении среднего заработка за день для расчета отпускных. При этом не учитываются те доходы, которые относятся к исключаемым выплатам.

При включении тех или иных выплат в расчет нужно следовать нормам статьи 139 ТК РФ.

1. Включаемые выплаты учитываются безотносительно к их источникам и систематичности осуществления.
2. Примечательно, что включаться могут также и выплаты, связанные с торжественными датами, однако они в этом случае должны предусматриваться соответствующими регламентами работодателя.
3. Премии и иные поощрительные вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:

• как учитывать годовые и квартальные премии;
• как учитывать разовые премии.

Таким образом, включать в расчет среднего заработка нужно суммы ежемесячно выплачиваемой зарплаты (оклад, всевозможные надбавки) и суммы премий (годовых, квартальных, разовых), полученных за расчетный временной интервал.

Не включаются в данный расчет следующие выплаты:

1. Премии и иные поощрительные вознаграждения, которые не оговорены надлежащими регламентами работодателя (имеются в виду положения о зарплате).
2. Оплата работодателем проезда человека до места работы, продуктов питания, иных подобных выплат.
3. Материальная помощь — как учитывается.
4. Больничные компенсации, командировочные возмещения и иные выплаты, начисленные по среднему заработку за дни, исключенные из расчета в соответствии с пунктом 5 Положения № 922.

Формулы для расчета

Чтобы рассчитать показатель среднего дневного заработка для отпускных, нужно общую сумму учитываемых выплат, полученных от работодателя за расчетный интервал, разделить на общее число дней, реально отработанных в этом периоде.

Формула:

СДЗ = Заработок за расч.пер. / Отработанные дни за расч.пер.

Если календарный месяц расчетного периода полностью отработан данным гражданином, его продолжительность учитывается как 29,3 дня, что регламентировано Постановлением Правительства РФ № 642 от 10.07.2014.

Если расчетный год полностью отработан (в его составе отсутствуют исключаемые периоды), показатель среднедневного заработка рассчитывается путем деления общей величины дохода, исчисленного за это время, на 351,6. При этом 351,6 дней – общее число реально отработанных дней, определенное путем умножения 29,3 на 12 месяцев.

Формулы:

Отработ. дни, если год полностью отработан = 29.3 * 12 мес.

Отработ. дни в неполном месяце = Фактически отработанные дни в месяце * 29.3 / Календарные дни месяца.

Если год отработан частично (в его составе есть исключаемые дни), расчет проводится в таком порядке:

1. Определяется общее число дней в полных месяцах. Для этого 29,3 умножается на количество таких месяцев.
2. Определяется число реально отработанных дней в каждом неполном месяце (в месячном периоде исключаются дни, которые не учитываются).
3. Рассчитывается общая сумма всех трудовых календарных дней (суммируются два показателя, указанные выше).
4. Общий заработок за расчетное время нужно разделить на общее число всех отработанных дней в этом интервале.

Нужно ли учитывать районный коэффициент при расчете среднего заработка?

Примеры для 2019 года

Примеры расчета среднедневного заработка, необходимого для определения отпускных, целесообразно рассмотреть для двух типичных ситуаций:

1. В расчетном периоде нет исключаемых дней.
2. В расчетном периоде есть неучитываемые дни.

Если год отработан полностью

Исходные данные:

Расчет средней зарплаты — формула, пример + расчет отпускных

В этой статье мы расскажем про алгоритм расчета средней заработной платы.

Сегодня вы узнаете:

1. Что понимают под средней заработной платой;
2. В каких ситуациях необходим расчет СЗП;
3. Какие выплаты принимаются для расчета СЗП, а какие нет;
4. Как осуществляется расчет СЗП за месяц и за день.

В каких ситуациях требуется расчет средней заработной платы

При заключении трудового договора, работник и работодатель обговаривают оплату труда, соответствующую занимаемой должности.

Ее размер, а также другие гарантированные выплаты сотруднику указываются в контракте, наряду с этим указываются и виды удержаний.

Бывают ситуации на производстве, когда выплачивается зарплата не за реально проработанное время, а исходя из размера среднемесячной заработной платы (СЗП).

СЗП – это отношение фактически начисленной зарплаты за промежуток времени к фактически проработанному времени за этот промежуток.

Часто от вас могут потребовать справку о СЗП. Ее можно предоставлять:

1. В органы социальной защиты;
2. На биржу труда;
3. В пенсионный фонд для начисления трудовой пенсии;
4. В банк, при оформлении кредита;
5. В судебные инстанции, для расчета компенсации за прогул по вине директора предприятия.

В этих случаях, необходим такой показатель, как среднемесячная заработная плата. Такой показатель рассчитывается обычно за три, шесть месяцев.

Бывают такие периоды в процессе труда, когда работник не выполняет свои трудовые обязанности по некоторым причинам, но эти периоды должны быть оплачены работодателем. Такую оплату рассчитывают исходя из размера среднедневного заработка.

К ним относится:

• Временная нетрудоспособность;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Декретный отпуск;
• Когда работник выполняет сторонние работы, по распоряжению руководителя, но при этом за ним сохраняется заработок (общественные работы, переговоры);
• При расчете выходного пособия при сокращении должностной единицы в штатном расписании;
• В случае увольнения, при расчете окончательного расчета;
• При расчете командировочных расчетов;
• При расчете отпускных на период учебы;
• При наступлении вынужденного простоя по вине начальства;
• Расчет зарплаты за день донора;
• Оплата дней на прохождение обязательного медосмотра;
• За период военной переподготовки.

Из чего состоит СЗП

В расчет СЗП входят все виды выплат, применяемые на предприятии, которые предусматриваются локальными нормативными актами:

• Оклад по штатному расписанию, или оплата за часы работы (по тарифу);
• Надбавки за работу ночью, а также в выходные и праздничные дни;
• Премии и надбавки за совмещение должностных обязанностей и расширение зон обслуживания;
• Оплата по нарядам на сдельную работу;
• Стимулирующие выплаты;
• Надбавки за выслугу лет;
• Надбавки за работу со сведениями, содержащими гос. тайну;
• Надбавки за наличие почетной грамоты, ученой степени;
• Оплата за проверку тетрадей, письменных работ;
• Выплаты государственным и муниципальным служащим;
• Районный коэффициент, северные надбавки;
• Оплата в натуральном выражении.

В расчет СЗП не включаются:

1. Пособие по болезни;
2. Выплата отпускных;
3. Отпускные выплаты за время нахождения в командировке;
4. Премии, выплачиваемые по итогам года (следует учесть, что годовая премия включается в расчет средней зарплаты, пропорционально количеству отработанных месяцев);
5. Оплата отпуска по беременности и родам;
6. Материальная помощь;
7. Оплата за питание во время служебной командировки;
8. Оплата за коммунальные услуги;
9. Оплата за обучение и повышение квалификации.

Расчет средней заработной платы в 2020 году

В случае если у вас потребовали справку о СЗП. Для такой справки используется показатель среднемесячной заработной платы. Расчет такого показателя происходит следующим образом, суммируется реально начисленная заработная плата за три или шесть месяцев и делится на количество месяцев.

Пример: работник-совместитель Иванов И.И. потребовал у бухгалтера справку для органов социальной защиты, на оформление субсидий по коммунальным расчетам. Период для справки составляет шесть месяцев. Образец расчета СЗП для справки:

Как рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпускных — НалогОбзор.Инфо

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

• отработал ли сотрудник расчетный период полностью;

• предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Также важно учитывать, менялась зарплата или нет.

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

12

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 15 по 28 июня 2016 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Кондратьев получает только оклад. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. × 12 мес.).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так: 240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Ситуация: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для отпускных? Один из месяцев расчетного периода отработан сверх нормы рабочего времени.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитайте в обычном порядке.

В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью.

В нем нет нерабочих дней, которые исключаются из расчетного периода (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.).

Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит 29,3 дня. Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневнойзаработок	=	Заработок, начисленный за расчетный период ____________________________________________________________________________________________
29,3	×	Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода	+	Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

29,3

:

Количество календарных дней месяца

×

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, частью 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Сотруднику установлен месячный оклад

С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из оклада 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах: 11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле: 29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен: 268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Почасовая оплата труда

С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из часовой ставки 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах: 11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле: 29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен: 268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Ситуация: считается ли месяц отработанным полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? Сотрудник принят на работу не с первого дня месяца, но отработал все рабочие дни по графику.

Нет, не считается.

Ведь сотрудник был принят на работу не с начала месяца (например, с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные: 1-е число приходится на субботу, 2-е – на воскресенье, сотрудника приняли на работу с 3-го числа).

В этом случае средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что не все календарные дни месяца приходятся на время присутствия сотрудника на работе (присутственное время). Исходя из буквального смысла пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на присутственное время, не включайте.

Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшестWowавшие приему сотрудника на работу.

Ситуация: считается ли месяц отработанным не полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? В месяце были дни с часами простоя по независящим от сторон причинам. Сотрудник отработал в организации более 12 месяцев.

Нет, не считается. Такой месяц приравнивается к полностью отработанному месяцу.

По общему правилу, если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Из него исключается время, когда сотрудник, в частности, не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам.

Такой порядок предусмотрен пунктами 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Однако этот порядок не распространяется на случаи, когда простой продолжался не весь день, а только его часть. Такой день считается календарным днем, когда сотрудник присутстWowал на работе. Поэтому этот день не исключается из расчетного периода.

По общему правилу из заработка за расчетный период исключаются суммы, начисленные сотруднику за время простоя по независящим от сторон причинам.

Однако если простой продолжался только часть рабочего дня, то начисленные сотруднику за это время суммы из заработка не исключаются, поскольку само время внутрисменного простоя не исключается из расчетного периода.

Такой вывод следует из положений пункта 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Таким образом, дни, когда простой продолжался только часть рабочего времени, из расчетного периода не исключайте. Если же речь идет о полном дне (днях) простоя по независящим от сторон причинам, то такое время исключается из расчетного периода.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. В расчетном периоде имелись дни, когда часть рабочего времени сотрудник не работал в связи с простоем. Сотруднику установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 25 ноября 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года включительно.

• В этом периоде:
• – 13 апреля 2016 года Волков отработал 5 часов, 3 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам;
• – 20 апреля 2016 года Волков отработал 6 часов, 2 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам;
• – 12 августа 2016 года Волков не работал весь день по причине простоя по независящим от сторон причинам.
• Таким образом, апрель 2016 года считается полностью отработанным месяцем, поскольку дни, когда простой продолжался только часть рабочего дня, не исключаются из расчетного периода, август 2016 года – не полностью отработанный месяц, поскольку простой продолжался весь день.

Количество календарных дней в не полностью отработанном августе бухгалтер определил так: 29,3 дн./мес. : 31 дн. * (31 дн. – 1 дн.) = 28,3548 дн.

Количество календарных дней в расчетном периоде равно: (29,3 дн./мес. * 11 мес.) + 28,3548 дн. = 350,6548 дн.

Оклад Волкова составляет 15 000 руб. в месяц. За апрель Волкову было начислено 14 851 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 298 руб.).

Таким образом, за полностью отработанные месяцы Волкову было начислено 164 851 руб. (15 000 руб. * 10 мес. + 14 851 руб.).

За август Волкову было начислено 14 783 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 435 руб.).

Заработок сотрудника за расчетный период составил: 164 851 руб. + (14 783 руб. – 435 руб.) = 179 199 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер рассчитал так: 179 199 руб. : 350,6548 дн. = 511,04 руб./дн.

Расчет среднего заработка с учетом последних изменений законодательства

Когда необходим расчет среднего заработка

Закон устанавливает десятки ситуаций, когда работнику необходимо выплачивать зарплату на основе среднего заработка. Но все их можно разделить на две группы:

Речь идет о ситуациях, когда расчет среднего заработка предусмотрен Трудовым кодексом. Чаще всего такая необходимость возникает при начислении отпускных или направлении сотрудника в командировку. Но ТК РФ предусматривает и немало других ситуаций, когда работник имеет право на оплату по среднему заработку. Это, например, период обучения с отрывом от работы, вынужденный простой и т.п.

Выплаты за неотработанное время предусмотрены не только трудовым, но и социальным законодательством. Речь в данном случае идет о больничных и «декретных» пособиях.

Рассмотрим подробно порядок расчета среднего заработка во всех этих ситуациях.

Расчет среднедневного заработка для отпусков, пособий и различных выплат

В принципе, расчет среднедневного заработка для выплат пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, для отпускных и выходных пособий мало отличается от расчета заработка для исчисления суммы командировочных. Но в этих случаях есть свои важные нюансы.

Расчет среднего заработка для отпускных и отпуска

Расчет среднего заработка для начисления отпускных производится с учетом всех выплат данному работнику в течение расчетного периода. Социальные выплаты, которые не имеют ничего общего с оплатой труда (материальная помощь, подарки на праздники) не учитываются при расчете суммы отпускных.

Заработок для начисления отпускных рассчитывается так же, как и средний заработок для оплаты командировок: сумма заработной платы за 12 календарных месяцев делится на 12, а затем делится на среднемесячное число календарных дней – 29,4.

Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно умножить количество дней отпуска на средний дневной заработок.

Как рассчитать средний заработок для начисления выплат по уходу за ребенком

С 1 января этого года оплата по среднему заработку в связи уходом за ребенком до 1,5 лет начисляется по новым правилам. Согласно новому закону, сумма пособия по уходу за ребенком должна начисляться в сумме 40 % от среднедневного заработка женщины за 24 месяца, предшествующие уходу в декрет.

Расчет среднедневного заработка производится с учетом всех отпусков, больничных, периода безработицы и временной нетрудоспособности. Доход, полученный за эти 2 года нужно поделить на 730 и умножить на 40 %. По новым правилам, максимальная сума пособия по уходу за ребенком составит около 15 000 рублей.

Новые правила исчисления пособия будут выгодны тем женщинам, которые в течение 2-х лет до ухода в декрет занимали высокопоставленные должности с хорошим окладом.

Расчет среднего заработка при сокращении и увольнении

В том случае, если организация расторгает трудовой договор с работником в связи с очередным сокращением штатов, работнику положено выходное пособие, которое равняется сумме среднего месячного заработка. Как производится расчет среднего заработка при увольнении? Согласно ТК, в течение 2-х месяцев со дня увольнения за данным работником сохраняется заработная плата на период его работы.

Расчетный период в случае увольнения считается по такой же формуле, как и в случае выплат за дни командировок. То есть, в расчет берут 12 календарных месяцев, предшествующих моменту увольнения с работы.

Работодатель обязан выплатить выходное пособие за месяц, который следует за днем сокращения работника.

Общие правила расчета «трудового» среднего заработка

Порядок определения среднего заработка во всех случаях, определенных ТК РФ, установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Основные правила здесь следующие:

1. Расчет среднего заработка производится за последние 12 месяцев
2. Учитываются все выплаты, связанные с трудовой деятельностью: оклад (тариф), надбавки, премии и т.п.
3. Выплаты за неотработанный период (отпускные, больничные и т.п.) в расчет не включаются.
4. Если сотрудник работает полный день или выполняет нормы выработки, его средний заработок не может быть ниже, чем рассчитанный на основе МРОТ.

Включение в средний заработок премиальных выплат связано с рядом особенностей (п. 15 Постановления № 922):

1. Месячные премии в общем случае включаются аналогично зарплате. Но если они начисляются по разным основаниям, то берется не более одной премии в месяц за каждый показатель.
2. Квартальные и полугодовые премии, если период начисления полностью входит в расчетный, берутся в полном объеме. Если же период премирования и расчетный год «пересекаются» частично, то для начисления используется часть премии, которая соответствует количеству «совпадающих» месяцев.
3. Годовые премии, вознаграждения за выслугу лет и т.п. учитываются в полном объеме, если они относятся к году, предшествующему выплате «по-среднему».

Может возникнуть ситуация, когда за предыдущие 12 месяцев у сотрудника не было дохода, на основании которого можно провести расчет. Тогда используют следующие варианты (п. 6-8 постановления № 922):

1. Берутся доходы за 12 месяцев, предшествующие расчетному периоду.
2. Если доходов до начала текущего месяца не было, то используются данные за этот месяц.
3. Если же зарплата пока что вообще не начислялась, то расчет производят на основании тарифа (оклада).

Если в организации произошел рост зарплаты, а расчетный период «охватывает» и время с более низким ее уровнем, то может получиться, что выплаты на основе среднего заработка будут ниже, чем у других работников. Чтобы избежать подобной ситуации, расчетную сумму нужно повысить на коэффициент, равный отношению «нового» и «старого» оклада (п. 16 Постановления № 922).

Исчисление среднего заработка для расчета пособия по безработице, стипендии

Расчет средней заработной платы при определении размера пособия по безработице и стипендии, получаемой слушателями учебных заведений, поступившими туда по направлению службы занятости, происходит в соответствии с порядком, утв. постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62:

Расчет при увольнении: сроки и особенности процедуры

1. В расчет среднего заработка берутся выплаты, полученные работником с 1-е по 1-е число 3 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
2. Если в эти 3 месяца заработка не было, то берутся выплаты, полученные в предшествующие указанному периоду 3 месяца.
3. Если ни первого, ни второго варианта расчетного периода не имеется, то при расчете берутся дни и зарплата, полученная в месяц увольнения.
4. Средним заработком для случаев расчета пособий по безработице или стипендии является только СДЗ, рассчитываемый по формуле: СДЗ = Σ зарплаты / Количество фактически отработанных дней.
5. Учитывается любой вид определенной трудовым договором зарплаты: оклад, тарифная ставка, сдельная расценка, неденежная и т. д. Премии учитываются только в одной выплате по одному показателю за месяц. Количество показателей не ограничивается.
6. Не учитываются при исчислении средней заработной платы пособия по больничному листу, простои, забастовки, в которых работник не участWowал, но из-за нее не мог выполнять свои обязанности, и т. д.

Порядок расчета «трудового» среднего заработка

• Методика расчета среднего заработка зависит от того, для какой цели определяется размер выплаты
• В этом случае определяется среднедневной заработок (СДЗ), исходя из «условного» количества календарных дней в месяце – 29,3.
• В простейшей ситуации, когда все 12 месяцев расчетного периода отработаны без пропусков:
• СДЗ = ФОТ / (12 х 29,3)
• ФОТ — все выплаты, включаемые в расчет.

Но, конечно, так бывает далеко не всегда.

Сотрудник мог отработать менее года, брать больничные и т.п. Тогда формула приобретает следующий вид

1. СДЗ = ФОТ (КПМ х 29,3 + ДНП)
2. КПМ — количество месяцев, отработанных полностью
3. ДНП – календарные дни, приходящиеся на отработанное время в «неполных» месяцах
4. ДНП = 29,3 / КД х КДР
5. КД – общее количество календарных дней в «неполном» месяце
6. КДР – количество календарных дней, приходящихся на отработанный период

1. Расчет среднего заработка в остальных случаях, предусмотренных ТК РФ

• Если же расчет среднего заработка не связан с отпускными (например, сотрудник направляется в командировку), то здесь формула будет проще:
• СЗ = ФОТ / КД (КЧ)
• КД (КЧ) – это количество дней (или часов — при почасовом учете), фактически отработанных в течение отчетного периода.

Далее, нужно умножить средний заработок на количество дней, подлежащих оплате. Для отпуска это будут календарные дни, в остальных случаях – рабочие.

Расчет среднедневной заработной платы для оплаты отпуска: пример

Среднедневной заработок (СДЗ), кроме случаев отработки неполного месяца, определяется и при оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

1. Как рассчитывается средняя дневная заработная плата при расчете календарных отпускных, указано в п. 10 положения № 922:
2. СДЗ = Σ выплат / 12
3. 29,3 ,
4. где: 29,3 — это среднемесячное количество дней.
5. Если предоставляемый отпуск считается в рабочих днях, то отпускные начисляются исходя из СДЗ, установленного по формуле (п. 11 положения № 922):
6. СДЗ = Σ выплат / Σ рабочих дней по календарю,
7. где рабочих — 6 дней в неделю.
8. Если сотрудник работал в условиях неполного рабочего времени, то отпускные рассчитываются в обычном порядке, как рассказано выше.
9. Во всех остальных случаях СДЗ рассчитывается так:

СДЗ = Σ всех выплат / Σ ф. д.,

где учитываются суммы, выплаченные в расчетном периоде.

Нужно определить СДЗ, чтобы рассчитать июньскую зарплату отбывшего 02.06.2017 в командировку работника Иванова И. И.

Расчет отпускных

Поводом для проведения начислений по отпускным работников предприятий и организаций является приказ руководителя. Документ составляется согласно унифицированной форме Т-6 (по единичному случаю) или Т-6А (для нескольких работников).

Прилагаемый к приказу расчет отпускных в 2014 году оформляется по утвержденной форме Т-60 («Записка-расчет о предоставлении отпуска»). Все перечисленные формы документов введены в действие Госкомстатом РФ (Постановление от 05.01.2014 г. №1).

Понятие среднего заработка

Расчеты по начислению сумм отпускных производятся с учетом средней совокупной зарплаты за период — 12 месяцев, предшествующих отпуску. Во внимание принимается средняя заработная плата работника, которая была начислена и выплачена фактически, согласно отработанному времени и без учета рабочего режима. Расчет проводится с учетом календарных месяцев, с 1-го по 30-е или 31-е число.

При исчислении отпускных необходимо рассчитать среднедневной заработок работника. После этого проводится расчет сумм для выплаты по оплачиваемому отпуску.

Формула:

Сумма отпускных выплат = среднедневной заработок Х число дней отпуска

Расчет среднедневного заработка

Размер дневного заработка сотрудника определяется как отношение начисленной совокупной зарплаты (учитываются все выплаты, согласно п.2 Положения об особенностях расчетов среднего заработка) за период к 12-ти месяцам и среднему числу календарных дней, которое определено законом. В 2014 году этот показатель равен 29,3 (изменения ст. 139 Трудового кодекса 02.04.2014 № 55-ФЗ).

Исключать из суммы совокупного дохода работника следует выплаты в период его отсутствия. А именно в случае, когда:

• осуществлялось сохранение заработка за работником, кроме перерыWow, используемых для кормления ребенка;
• сотруднику выплачивалось пособие по нетрудоспособности, беременности и родам;
• на предприятии происходили вынужденные простои, возникшие не по вине работника или иным внешним объективным причинам;
• в связи с забастовкой работник не имел возможности выполнять свои обязанности, но не принимал участия в ней;
• работник использовал дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
• работник был освобожден от выполнения обязанностей с сохранением заработной платы (полностью или частично), либо без оплаты труда (п.5 Постановления 922).

Метод расчета среднедневного заработка выглядит следующим образом:

Формула:

Среднедневной заработок = (Сумма начисленной зарплаты (с учетом премий, надбавок, выслугу лет и пр.) / 12 месяцев) / 29,3

Данная формула может служить условным методом расчетов, поскольку на практике бухгалтеру приходится использовать более сложные способы расчета. Связано это с тем, что работник в течение периода мог находиться на больничном, в отпуске. А значит нельзя принимать во внимание, что все 12 месяцев отработаны полностью.

Период расчета

Периодом расчета принимаются 12 месяцев, предшествующие дате оформления отпуска работника, а средним числом календарных дней месяца 29,3.

В случае если сотрудник отработал менее 12-ти месяцев, алгоритм расчета будет усложнен.

Бухгалтеру необходимо будет исключить из среднего заработка периоды, во время которых работник не выполнял свои обязанности, и расчет будет произведен в несколько этапов.

Формула:

Среднедневной заработок = сумма начисленных выплат / число дней расчетного периода

Число дней за расчетный период исчисляется путем суммирования дней полностью и частично отработанных месяцев.

Формула:

Число дней полностью отработанных месяцев = количество полностью отработанных месяцев Х 29,3

Дни неполных месяцев вычисляются по факту присутствия работника на рабочем месте, согласно приказам, распоряжениям, больничным листам и т.п.

Формула:

Число не полностью отработанных дней = (29,3/число календарных дней месяца) Х число календарных дней отработанного времени

Следует учитывать, что уплате подлежит налог на доход физического лица и взносы по страхованию, согласно п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224, п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ; ст. 7, 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ; п. 1 ст.

5, п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Размер тарифов страховых взносов зависит от того, превышает ли сумма совокупных выплат работнику, начисленная нарастающим итогом с начала периода, установленный лимит 624 тысячи рублей. (ст. 8, 10 Федерального закона № 212-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 10.12.2012 г. № 1276).

Оплату трудовой деятельности работника, не связанной с воспроизведением или приобретением основных и нематериальных средств, можно признать расходом на заработную плату в целях налогообложения прибыли, что регулируется п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 Налогового кодекса РФ. При это размер страхового взноса относят к иным расходам, что определено подпунктом 1, 45 п. 1 ст. 264, подпунктом 1 п. 7 ст.

272 Налогового кодекса РФ.

Примеры расчета отпускных

Пример A

Сотрудник предприятия Сидоров оформлен в оплачиваемый отпуск с 25 мая 2014 г. сроком на 29 календарных дней. Рабочий стаж Сидорова составляет более 3-х лет, ежемесячный оклад согласно штатному расписанию – 18000 рублей. В мае прошлого года работник находился в отпуске 29 дней (с 1-го по 29-е число).

Расчет заработной платы за данный месяц:

18000 руб. / 18 д. х 2 д. = 2000 руб.

Число дней, отработанных в периоде:

29,3 д. / 31 д. х 2 д. = 1,89 д.

В сентябре 2013 года Сидоров находился на больничном 4 дня, и заработок за этот период составил:

18000 руб. / 21 д. х 18 д. = 15428,57 руб.

Количество дней месяца, которые были отработаны в период:

29,3 д. / 30 д. х 26 д. = 25,4 д.

За 12 месяцев периода заработная плата и фактически отработанные дни составят:

Дата	Заработная плата	Кол-во дней
Май 2013 г.	2000 руб.	1,89 д.
Июнь 2013 г.	18000 руб.	29,3 д.
Июль 2013 г.	18000 руб.	29,3 д.
Август 2013 г.	18000 руб.	29,3 д.
Сентябрь 2013 г.	15428,57 руб.	25,4 д.
Октябрь 2013 г.	18000 руб.	29,3 д.
Ноябрь 2013 г.	18000 руб.	29,3 д.
Декабрь 2013 г.	18000 руб.	29,3 д.
Январь 2014 г.	18000 руб.	29,3 д.
Февраль 2014 г.	18000 руб.	29,3 д.
Март 2014 г.	18000 руб.	29,3 д.
Апрель 2014 г.	18000 руб.	29,3 д.
Итого:	197428,57 руб.	320,29 д.

Среднедневной заработок исчисляется следующим образом:

197428,57 руб. / 320,29 д. = 616,41 руб.

Сумма отпускных составит:

616,41 руб. х 28 д. = 17259,36 руб.

Налог на доход физического лица, который будет удержан:

17259,36 руб. х 0,13 = 2243,72 руб.

К выплате сотруднику подлежит сумма:

17259,36 руб. – 2243,72 руб. = 15015,64 руб.

Расчет отпускных при досрочном отпуске

По истечении 6-ти месяцев работы на предприятии работник имеет право на оплачиваемый отпуск, однако этой возможностью он может воспользоваться и до истечения шестимесячного срока (статья 122 ТК). Продолжительность такого отпуска должна быть согласована с работодателем.

При этом законом (письмо Роструда от 24.12.2007 г. № 5277-6-1) не запрещено использовать все дни положенного отпуска. Как правило, работодатели не препятствуют такой ситуации, поскольку имеют законное право удержать из заработной платы работника сумму задолженности за неотработанные дни (статья 137 ТК).

Расчеты по отпускным выплатам в этом случае будут исчисляться иным способом, нежели в ситуации с полной отработкой положенного периода. В «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» предусмотрены подобные методики расчетов.

В частности, если у работника за период расчета (и до него) отсутствует факт начисления зарплаты за отработанные дни, средняя величина заработка будет рассчитана с учетом заработной платы за фактически отработанные дни месяца, в котором оформлен отпуск.

Рассчитываться среднедневной заработок будет по аналогии с методом расчета зарплаты за дни в месяцах, отработанных не полностью.

Источник: czn-serpuhov.ru

Средний дневной заработок при расчёте отпускных — нюансы законодательных норм и детали вычисления в 2021 году

Если вы подаете заявление на отпуск, то должны знать, что по закону после отработанных 12 месяцев вы имеете право на 28 дней оплачиваемого отпуска (с исключением выходных и праздничных дней). Бухгалтер при начислении отпускных должен учитывать средний дневной заработок, для расчета которого берутся заработная плата, надбавки и премии, другие дополнительные выплаты.

Порядок предоставления отпуска и начисления отпускных регламентируются статьями ТК РФ, а также локальными нормативными актами предприятия или коллективными договорами.

Для чего необходим расчет?

Прежде чем ответить на вопрос, как рассчитать среднедневной заработок для отпускных, больничных или для получения положенного пособия, нужно детально разобраться, по какому принципу осуществляется вычисление.

Важность предоставления сотрудникам информации об оплате труда закреплена законодательством и считается необходимой в таких случаях:

• При расчете отпускных.
• При начислении заработной платы в случае простоя предприятия.
• При оплате командировочных.
• При переводе человека на другую работу, которая предусматривает меньший оклад, однако, сохраняет среднюю оплату от ранее занимаемой должности.
• При расчете выходного пособия на случай увольнения работника.

Важно: не стоит путать такие понятия, как среднедневной заработок и основная зарплата.

Основным отличием двух данных понятий является то, что первое значение является индивидуальным и его показатель исходит из МРОТ, то есть для каждого человека он рассчитывается отдельно.

Если же речь идет об общегосударственном уровне, то он определяется властями, и выступает в качестве среднеарифметического значения, относительно средней зарплаты в России.

Такой показатель, как правило, чаще применяется федеральными и региональными властями, нежели обычными гражданами.

Что учитывается при выполнении вычислений?

Прежде чем определить размер оплаты труда, стоит понять, какие выплаты нужно принимать во внимание.

Действующим законодательством предусмотрены категории выплат, которые складываются при вычислении среднего дохода. К ним относятся:

• Основная зарплата (исходя из МРОТ).
• Денежные средства, выданные в качестве доплат и премий.
• Прибавки.
• Компенсации, выплачиваемые в связи с вредными или опасными для жизни условиями работы.
• Поощрения.

Стоит учитывать, что каждый из вышеупомянутых доходов, должен быть обязательно прописан в трудовом договоре между работниками и работодателем.

При проведении вычислений, важным фактором является определение периода, за который они выполняются.

Как правило, подобные вычисления производятся за день, месяц, рабочий квартал или за год.

Согласно действующему положению, предусмотренному законодательством, расчетные периоды регламентируются следующим образом:

• Год – 12 месяцев.
• Рабочий квартал – 3 месяца.
• Месяц – с 1 по 28, 29 , 30, 31 число (в зависимости, сколько дней в месяце).

После выбора периода, нужно определиться с количеством дней. К ним можно отнести только рабочие дни, при этом праздничные и выходные во внимание не принимаются.

То есть самый простой способ вычисления — умножение количества рабочих недель на 5 или 6 (рабочих дней) и вычитание всех выходных и праздничных дней за год или выбранный период, регламентируемых законодательством как официальные нерабочие.

Расчет среднего заработка для больничного

Средний заработок для расчета больничного в 2021 году рассчитывайте исходя из всех выплат работника, с которых были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом сумма указанных выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В 2015 году ее значение составляло 670 000 руб., в 2021 году – 718 000 руб.

Если сложить две эти величины по то получится 1 388 000 рублей (670 000 руб. + 718 000 руб.). Больше этой суммы учитывать при расчетах среднего заработка нельзя. Средний заработок для больничного рассчитайте по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

По такой формуле в 2021 году рассчитывайте среднедневной заработок всех работников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Приведем пример расчета среднедневного заработка для расчета больничного в 2017 году.

Пример. В.В. Зубков болел с 11 по 26 января 2021 года. В расчетный период вошли 2015 и 2021 годы. За это время сотруднику было начислено 679 000 руб. Расчетный период Зубков отработал полностью.

Средний дневной заработок Кондратьева составит: 679 000 руб. / 730 дн. = 930,1369863013698 руб. Однако в расчете нельзя учесть больше 1 388 000 рублей.

Законодательство не предусматривает, что среднедневной заработок нужно округлять до двух знаков после запятой. Однако в своих расчетах бухгалтеры могут так поступать, поскольку это, в принципе, не запрещено. Далее в статьи мы также будем сокращать значения до двух знаков после запятой.

Какие тонкости вычислений нужно знать?

Перед тем, как рассчитать среднедневной заработок для выходного пособия, больничного или командировочных в 2021 году, необходимо учесть, что в калькуляцию включают только те доходы, которые имеют отношение только к официальному месту работы.

А это означает, что другие источники средств такие, как: проценты на депозитном счете в финансовой организации, частное предпринимательство и прочее, не прибавляется к официальной ЗП.

Это же касается и других денежных сумм, стимулирующих выплат работникам, выдаваемых в качестве премий, надбавок и компенсаций.

Также нужно иметь в виду, что при расчетах учитываются только те доходы, которые начисляются регулярно.

Премиальные денежные средства, полученные один раз и более, могут проходить по общему платежному фонду.

Однако, если они выдаются ежемесячно, то деньги, проходящие, через данную графу, будут обязательно учитываться.

Что касается доходов, полученных на другом официальном рабочем месте, то они будут калькулироваться индивидуально.

«Теневые» денежные суммы, поступившие в конверте как заработная плата, также не будут входить в суммы вычисления СДЗ.

Как рассчитывают пособие по болезни

Пособие по временной нетрудоспособности (то есть болезни), выплачивают работнику на основании больничного листа. Размер такого пособия нужно считать из его среднего заработка человека. Этот заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Следовательно, среднедневной заработок для расчета больничного в 2021 году считается исходя из заработка, начисленного в 2015-2016 гг. Этот период называют «расчетным», поскольку из него определяют заработок для пособия.

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении?

В том случае, если предприятие закрывается, лицо меняет место работы или попадает под сокращение, у него часто возникает вопрос, как рассчитать среднедневной заработок при увольнении, чтобы получить положенную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Вычисление осуществляется по очень простой формуле, поэтому любой человек без труда может разобраться, как рассчитать среднедневной заработок при увольнении.

Чтобы произвести калькуляцию положенных выплат при увольнении необходимо:

• Сумму доходов разделить 12 месяцев или 3 месяца (в зависимости от выбранного периода).
• Разделить на значение 29.3.

Но как рассчитать среднедневной заработок при увольнении, если работник к его моменту трудился в компании или на предприятии менее 12 месяцев?

В таком случае, вычисления стоит производить с первого дня трудоустройства, до того месяца в котором произошло увольнение.

Положение регламентировано согласно п.4, ч.3, ст.139 Трудового кодекса РФ.

Если работник попал под сокращение или предприятие закрылось, как правило, он задается вопросом: отличается ли алгоритм вычислений и как рассчитать среднедневной заработок при увольнении в этой ситуации?

Ответ предельно прост. Для получения выплаты при сокращении штата, необходимо воспользоваться следующей формулой:

• Сумму доходов за расчетный период разделить на 12 месяцев.
• Полученное значение разделить на число 29.3.

Для того чтобы выполнить такую простую калькуляцию, не нужно быть бухгалтером.

Как рассчитать средний дневной заработок для расчёта отпускных в 2021 году

Заметим, что формула расчёта среднего дневного заработка применяется для разных видов выплат по-разному. То есть показатель СДЗ — конкретное число для отдельного работника в определённый период времени (тот, когда именно насчитывается пособие).

Так, при расчёте отпускных берутся 2 базовых показателя на тот момент времени, когда проходит выплата:

1. Суммарный доход работника, полученный за предшествующие 12 месяцев трудовой деятельности в организации, за вычетом пособий по б/листам, выплаченным отпускным, другим социальным и дотационным выплатам, указанных ранее.
   Логично, что если человек проработал в компании менее года, берётся только та сумма, которую он получил, работая на данном предприятии (опять же за вычетом дохода, который не относится к рабочим выплатам).
2. Фактически отработанные дни за расчётный период. Аналогично расчёту сумм, отсюда должны быть убраны периоды, когда работник находился на бюллетене или в отпуске.
   Те дни, когда человек болел, был в отпуске или командировке, убираются из расчёта. При этом нужно учитывать законодательное требование, что в отличие стандартного подхода к расчёту, когда в отработанные дни включаются все выходные дни, тогда как если в исключаемые из расчёта периоды попадают выходные, они как раз не вычитаются из суммы отработанных дней.
3. Если работник отработал в копании менее года, берётся число полных месяцев, с момента, когда он был трудоустроен на предприятие, и число дней неполного отработанного месяца.

Один важный момент, который следует учитывать при отборе и внесении данных в формулы, — для сотрудников, отработавших более года, тот месяц, когда у них начинается отпускной период, в расчёт не берётся. То есть 12 месяцев назад отсчитываются с месяца года, предшествующего началу отпуска.

А для тех, кто отработал в компании менее года, расчётный период должен отсчитываться с первого дня трудоустройства, а завершаться последним календарным днём месяца, который предшествует началу отпускного периода.

В результате формула расчёта усреднённого заработка будет выглядеть так:

1. При работе более года и отсутствии неисчисляемых периодов средний заработок считается так:
   СДЗ = все выплаты, которые должны быть включены в расчёт / 12 месяцев / 29,3 (коэффициент, установленный на 2021 год). Формулы расчёта отпускных и СДЗ при условии, что человек отработал 12 месяцев, выглядит так
2. При трудоустройстве на предприятии менее 12 месяцев, а также при наличии промежутков в трудовой деятельности, которые не могут быть учтены в расчёте, формула корректируется следующим образом:
   СДЗ = все выплаты / (29,3 х количество полных отработанных месяцев + количество календарных дней в неполном отработанном месяце).
3. При этом для того, чтобы рассчитать количество дней в неполностью отработанном месячном периоде, нужно коэффициент разделить (/) на число дней неполного периода и умножить на опять же на цифру отработанных в неполном месяце дней за вычетом исключаемых дней (когда работник болел, отдыхал, сдавал кровь, был на медосмотре или был в командировке). Формулы расчёта отпускных и СДЗ при неполном рабочем периоде чуть сложнее

Для понимания: расчётный коэффициент устанавливается каждый год Правительством РФ исходя из производственного календаря на определённый год с учётом количества праздничных дней. Так, в 2018 году это 29,3 дня, а до 2021 года коэффициент равнялся 29,4. Так что в последующие годы нужно будет соотносить эту цифру с информацией, предоставленной законодателями.

Далее, для расчёта отпускных: полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска. При этом определить отпускной период (количество дней) можно только на основании распоряжения, подтверждающего отпуск работнику.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск определён законодательством в объёме не менее 28 дней. Этот период может быть разделён по желанию работника на части, главное, что здесь следует учитывать нанимателю, что один из отпускных периодов должен быть не менее четырнадцати дней, это важно. При нарушении такого рода работодателю грозит административная ответственность.

Примеры расчёта СДЗ и отпускных при разных условиях

Для понимания приведём несколько примеров расчёта усреднённого заработка при разных обстоятельствах выхода в отпуск.

Пример расчёта по варианту №1: работница трудоустроена более года, в расчётном периоде не болела. Но за этот период ей была повышена зарплата. Служащая Иванова И. И. отработала на предприятии 5 лет, берёт полный ежегодный отпуск в объёме 28 дней. Учитываемые в расчёте СДЗ выплаты у неё составили за период полных двенадцати месяцев:

• 25 000 ₽ х 6 месяцев года = 150 000 ₽, плюс с учётом повышения ставки на 10% со второй половины года — 27 500 ₽ х 6 месяцев = 165 000 ₽;
• итого её суммарный доход составил = 150 000 + 165 000 = 315 000 ₽;
• делим полученную сумму на 12 месяцев и на коэффициент = 315 000 ₽ / 12 мес. = 26 250 ₽ / 29,3 = 895,9 ₽ — это и есть среднедневной заработок г-жи Ивановой И. И.;
• 895,9 ₽ (СДЗ) х 28 дней отпуска = 25 085,2 ₽ — сумма отпускных работницы Ивановой И. И.;
• соответственно, на руки она получит за вычетом НДФЛ 21 824,12 ₽.

Ещё раз уточним, что перед расчётом нужно выяснить количество тех дней, когда в расчётный период работник находился на больничном, выполнял служебное задание в другом городе или был в отпуске. Это касается всех сотрудников, вне зависимости от стажа их работы на предприятии. И при этом из этих дней нужно убрать выходные дни.

Пример №2 — сотрудник Галушкин П. П. отработал в компании 8 неполных месяцев (с февраля по сентябрь 2018) с окладом 40 000 ₽, но при этом он был трудоустроен только с 16 февраля и 10 дней в апреле, из которых 2 выпали на выходные, он проболел, с 1 октября он идёт в отпуск на 14 дней:

• определяем расчётный период — с 16 февраля 2021 по 30 сентября 2018 года;
• при этом делим расчётный период на месяцы, которые были отработаны в полном объёме и нет:
• полностью Галушкин отработал 6 месяцев — март 2021, а также период с мая по сентябрь включительно, считаем: 6 мес. х 29,3 = 175,8 дней;
• в феврале 2021 он отработал не весь месяц, вычитаем отсюда 15 дней и получаем: 29,3 х 13 / 28 = 13,6 дней;
• в апреле 2021 им не отработано 8 дней (10 по б/листу минус 2 выходных), то есть: 29,3 х 8 / 30 = 7,81 дней;
• итого суммарное число отработанных дней составляет: 175,8 + 13,6 + 7,81 = 196,4 дней;
• считаем его усреднённый заработок: (18 000 ₽ за февраль + 24 761,9 ₽ (апрель) + 6 х 40 000 ₽ ) = 282 761,9 ₽ / 196,4 дней = 1439,72 ₽ (СДЗ);
• отпускные Галушкина составят: 1 439,72 х 14 дней = 20 156,1 ₽;
• на руки он получит 17 535,79 ₽.

Возьмём пример №3, когда человеку выплатили годовую премию. Сотрудник Павлов А. А. работает в компании более двух лет. Берёт отпуск с 1 октября 2021 на 15 дней. Окладная часть у него 50 000 ₽, по итогам 2021 года ему была начислена годовая премия в объёме 25000 ₽, исключаемых периодов за прошедшие 12 месяцев у него не было. Считаем:

• расчётный период здесь — с 1 октября 2021 года по 30 сентября 2018 года;
• премиальные выплаты начислены Павлову за 2021 год, значит, в расчёт премия вносится исходя из отработанного времени — 25000 ₽ / 12 месяцев х 4 месяца = 8 333,33 ₽;
• считаем начисленные выплаты: 50 000 ₽ х 12 месяцев + 8 333,33 ₽ = 608 333,33 ₽;
• усреднённый заработок составит при этом — 608 333,33 ₽ /(29,3*12) =1730,19 ₽;
• отпускные — 1730,19 ₽ х 15 дней = 25 952,79 ₽;
• к выдаче Павлову положено 22 578,93 ₽ (НДФЛ 13%).

Обратите внимание на общий момент: в этом вопросе есть нюансы при исчислении отпускных для сотрудников, чья ежемесячная зарплата составляет меньшую сумму, чем действующий МРОТ. Напомним, что с мая 2021 года эта ставка составляет 11 163 ₽. Для таких сотрудников нет смысла рассчитывать СДЗ, в этом варианте ежедневный заработок рассчитывается от установленной на тот момент минимальной ставке оплаты труда. Это регламентировано Постановлением Правительства РФ №922 (смотри п. 18). Так, с середины 2021 года и до следующего повышения минималки эта сумма будет равна: 11 163 ₽ (МРОТ) / 30 (31) день = 372,1 ₽ (360,1 ₽).

Нужно отметить, что эти расчёты работают, когда рассчитываются компенсации за ежегодный или дополнительный оплачиваемый отпуск, при расчёте декретного отпуска применяется формула, по которой рассчитываются пособия по больничному листу: сумма дохода за 2 года (730 или 731 день) х на коэффициент страхового стажа для б/листа.

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных?

Как правило, такие вычисления проводятся бухгалтерией для резерва отпусков, но иногда сотрудники стремятся самостоятельно сверить показатели.

Перед тем как рассчитать среднедневной заработок для отпускных, необходимо принять во внимание то, какие премии и надбавки были получены, и брался ли лист о временной нетрудоспособности за вычисляемый период.

Все эти данные – своеобразная основа для резерва отпусков. В расчет, как правило, берут 12 месяцев.

При этом, калькуляция осуществляется до предшествующего выходу в отпуск месяца.

Если у вас нет представления о том, как рассчитать среднедневной заработок для отпускных, то максимально просто калькуляцию можно осуществить по следующей формуле:

СДЗ=ЗП / (12мес*29,3).

Приведенная формула, как рассчитать среднедневной заработок для отпускных в 2021 году, расшифровывается следующим образом:

• ЗП – зарплата за полный период (12 мес.)
• 12 – количество месяцев в калькуляционном периоде.
• 3 – среднее значение дней в одном месяце.

Для наглядности рассмотрим пример, как рассчитать среднедневной заработок для отпускных:

СЗД = 35 000*12/(12*29.3)= 1192.64

Стоит отметить, что в приведенном примере расчета среднедневного заработка для отпускных не были учтены премии, надбавки, и поощрения, которые упомянуты в трудовом договоре, но, они также учитываются при калькуляции отпускных для резерва отпусков.

Нюансы расчета среднего заработка для больничного совместителю

Алгоритм подсчета средней оплаты за день для совместителя отличается в зависимости от того, где он работал в расчетном периоде. Допустим, Стоцкий И. П. в расчетном периоде работал в и и на момент болезни (июль 2021 года) продолжает там работать. Врач при этом выдаст Стоцкому И. П. 2 больничных листа, а бухгалтеры «Альфы» и «Омеги» рассчитают пособие отдельно и не примут во внимание доходы у другого работодателя (ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

Стоцкий И. П. за 2021 год заработал 270 000 руб. в «Альфе» и 220 000 руб. в «Омеге», за 2021 год — 290 000 и 230 000 руб. соответственно. Общий стаж его работы — 10 лет. Средний дневной заработок Стоцкого И. П. будет следующим:

• «Альфа»: (270 000 + 290 000) / 730 дней = 767,12 руб.
• «Омега»: (220 000 + 230 000) / 730 дней = 616,44 руб.

Если предыдущие 2 года Стоцкий И. П. работал в «Сео-центре» и немного преподавал в вузе, потом уволился и на момент болезни трудился в «Альфе» и «Омеге», то оплату больничного листа он получит только у 1 работодателя — на свое усмотрение. Помимо листка нетрудоспособности, сотрудник должен будет представить справку о сумме заработка и подтверждение того, что 2-я организация больничный ему не оплачивала (ч. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

В 2021 году Стоцкий И. П. заработал в вузе 360 000 руб. В «Сео-центре» его заработок за 2021 год составил 590 000 руб.

Тогда средний дневной заработок будет равен: (360 000 + 590 000) / 730 дней = 1 301,37 руб. Заработок за 2021 год значения не имеет.

Если же Стоцкий И. П. в расчетном периоде трудился как в «Альфе» и «Омеге» (где он работал в дни болезни), так и в других компаниях, он может получить пособие либо в каждой организации, где работает сейчас, либо у 1 из работодателей.

Во втором случае бухгалтер рассчитает Стоцкому И. П. пособие в соответствии с его заработком за 2 года у всех работодателей (справки о том, что в других местах выплаты по больничному не производились, также понадобятся).

Возьмем данные из предыдущего примера, только добавим условие о том, что Стоцкий И. П. пришел работать в «Альфу» и «Омегу» в сентябре 2021 года. Его зарплата за сентябрь — декабрь 2021 года составила 100 000 и 80 000 руб. соответственно. Стоцкий И. П. решил получать пособие в . Тогда средний дневной заработок рассчитывается так:

• 2016 год: 360 000 руб.
• 2017 год: 590 000 + 100 000 + 80 000 = 770 000 руб.

Сравниваем с лимитом по начислению страховых взносов в ФСС в 2018 году:

(360 000 + 770 000) / 730 = 1 547,94 (среднедневной заработок Стоцкого И. П. за период расчета).

Максимально допустимый заработок (по расчету из примера 1) — 2 017,81 руб.

Следовательно, пособие Стоцкому И. П. будет рассчитываться по среднедневному заработку за 2 предыдущих года (1 547,94 руб.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для начисления пособия Стоцкому И. П. нужно представить справки от предыдущих работодателей.

Из статьи «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?» вы узнаете обо всех подробностях трудоустройства совместителя.

Как рассчитать среднедневной заработок для больничного?

Сумма доплаты по листу о временной нетрудоспособности калькулируется согласно п.3, ст. 14 положения Российской Федерации.

Размер выплат является ограниченным, и он существенно меньше, чем при вычислении из фактического дохода.

То есть далеко не каждому работнику компании или предприятия стаж работы позволяет рассчитывать СЗД в полном размере от ЗП за год.

Кроме того, для некоторых трудящихся СЗД определяется исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда, установленный в ст.1 ФЗ №164).

Поэтому вопрос о том, как рассчитать среднедневной заработок для больничного очень актуален.

Как правило, как рассчитать среднедневной заработок для больничного — из ЗП за год или из МРОТ, решает непосредственно работодатель.

Работнику стоит также принимать во внимание, что все расчеты по больничным листам производятся из денег работодателя и Фондом социального страхования не компенсируются.

Что касается, того как рассчитать среднедневной заработок для больничного в 2021 году, то законодательство по-прежнему не установило единого механизма, что закрепляет право за работодателем.

Соответственно, пособие может быть определено из 100% оклада за год, без каких-либо ограничений по опыту работы сотрудников либо по общим правилам, исходя из повышения из МРОТ в 2021 году.

В связи с отсутствием государственного регулирования, у простых работников возникает вопрос, как рассчитать среднедневной заработок для больничного?

Калькуляция, осуществляется, исходя формулы расчета работодателя, прописанной в трудовом договоре также по схеме, регламентированной законодательством.

Важно: полученная разница между этими двумя суммами и является СЗД к листу о временной нетрудоспособности.

Пример расчета

Рассмотрим пример, как рассчитать среднедневной заработок для больничного:

В 2016-2017 работник получил 500 000 рублей дохода. При этом стаж работы составляет 10 лет.

С 3 по 13 ноября 2021 года работник находился на больничном, соответственно отсутстWowал 11 дней.

В компании, где трудится человек, действуют положения «О субсидировании больничных листов до средней ЗП». Соответственно калькуляция будет осуществляться следующим путем:

• (500 000+500 000): 730= 1369,85 рублей.

Если СДЗ превышает допустимый лимит, то расчет пособия осуществляется следующим образом:

• (500 000+ 535 000): 730=1417,80 рублей.

Теперь понадобится определить сумму, согласно «Положению о доплате»:

• 1369,85 х 100% х 11 дней =15068,35 рублей.

Далее, необходимо произвести калькуляцию согласно общепринятому правилу. Так как стаж работника 10 лет, то сумма больничного будет 90%:

• 1417,80 х 90% х 11 дней = 14036,22 рублей.

Определившись с тем, как рассчитать среднедневной заработок для больничного, мы можем увидеть, что работник, находившийся на больничном, получит пособие в размере 14063,22 руб. и надбавку в размере 1032,13 руб.

Как рассчитать среднедневной заработок для оплаты больничного листа

Чтобы выплатить пособие по временной нетрудоспособности, бухгалтер должен знать среднюю плату за труд работника в день и количество дней болезни.

Для подсчета среднего заработка бухгалтер определяет расчетный период и сумму, которую работник заработал за эти дни.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — 2 календарных года, предшествующих году, в котором сотрудник заболел.

Работник Стоцкий И. П. в июле 2021 года заболел. Для выплаты пособия бухгалтер возьмет заработок Стоцкого И. П. за 2016–2017 годы.

ВАЖНО! Сотрудницам, которые в расчетном периоде были в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, Минтруд России в письме от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 разрешает менять расчетный период только на ближайшие годы, предшествующие годам нахождения в отпуске по беременности или по уходу за ребенком. Так, например, заболевшая в 2021 году менеджер Веснина О. А., недавно вышедшая из декретного отпуска, начавшегося в 2021 году, может для расчета больничного заменить 2016–2017-й на 2014–2015 годы.

Длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, даже если один из годов был високосным. Никакие дни не исключаются (ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Заработок работника за расчетный период состоит из всех выплат, с которых работодатель перечислял взносы в соцстрах. Обычно это зарплата и премии (ч. 2 ст. 14 закона № 255-ФЗ). А вот пособия от государства, компенсации, матпомощь менее 4000 руб. в год учесть нельзя.

Выплаты в каждом расчетном периоде надо считать в рамках лимита. Для заболевшего в 2021 году Стоцкого И. П. компания учтет лимиты, дейстWowавшие в 2021 и 2021 годах (755 000 и 718 000 руб. соответственно). Суммы, заработанные Стоцким И. П. сверх этих лимитов, в расчет не войдут.

Пример 1 (продолжение)

Максимальный средний дневной заработок Стоцкого И. П., исходя из лимитов взносов в ФСС в 2016–2017 годах, равен:

(718 000 + 755 000) / 730 дней = 2 017,81 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы оплачиваете больничный лист, выданный из-за травмы на предприятии или профзаболевания, то заработок больного для определения размера пособия надо брать полностью (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если заболевший устроился к вам недавно, сведения о полученных им за последние 2 года выплатах вы возьмете из справки о сумме заработка, которую ему выдали на прошлом месте работы.

Формула расчета фактического среднего дневного заработка:

Заработок за расчетный период / 730 дней.

Аналогичная формула действует и в отношении тех, кто работает неполный рабочий день (п. 16 постановления Правительства РФ от 15.07.2007 № 375).

Полученную сумму бухгалтер сравнивает с максимальным и минимальным размерами. Максимальный рассчитывается по вышеприведенной формуле исходя из лимитов для начисления взносов в соцстрах в расчетном периоде. Минимальный заработок определяется по формуле:

МРОТ на дату открытия листка нетрудоспособности × 24 месяца / 730 дней.

Если фактический средний заработок ниже минимального, для оплаты больничного бухгалтер возьмет дневной минимальный заработок. С 01.01.2018 он составляет 311,97 руб. (МРОТ-2018 равен 9 489 руб.)

ВАЖНО! Если заболевший трудится не на полную ставку и имеет право на минимальный средний заработок, сумма больничного уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Если для работника ваша компания — первое место работы, среднюю плату за труд в день ему надо считать на основе МРОТ, установленного на дату болезни, до тех пор, пока его стаж не превысит полугода.

Стаж играет в расчете среднего дневного заработка важную роль:

• получить 100% среднего заработка сможет человек, отработавший не менее 8 лет (необязательно на одном и том же предприятии);
• если работник имеет стаж меньше 8 лет, но больше 5, пособие ему назначат исходя из 80% среднего дневного заработка;
• отработавший меньше 5 лет (но больше полугода) работник получит 60% заработка (ст. 7 закона № 255-ФЗ).

О том, в каких случаях больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка вне зависимости от длительности стажа, читайте в материале «При каком стаже больничный оплачивается 100-процентно».

Как рассчитать среднедневной заработок для выходного пособия?

Вопрос о том, как рассчитать среднедневной заработок для выходного пособия также стоит довольно остро.

Здесь стоит отметить, что все зависит от особенностей места работы. Лица, заключившие срочный трудовой договор, получают выходное пособие только за несколько недель.

Вычисление денежной суммы осуществляется по принципу умножения рабочих дней в двух неделях, исчисление которых начинается с момента прекращения трудовых обязанностей.

Также прикидывая, как рассчитать среднедневной заработок для выходного пособия, стоит учитывать, что средства по выслуге лет или годовая премия (13 зарплата), будут также входить в калькуляцию СДЗ.

Важно: денежные средства, приуроченные к юбилею компании или предприятия, памятным датам и так далее, также будут учитываться как официальный доход, а не ситуативный.

Вычисление средней дневной заработной платы не является сложной процедурой для любого опытного человека.

Однако, чтобы не допустить грубых ошибок при калькуляции, необходимо, перед тем как рассчитать среднедневной заработок для выходного пособия, больничного или отпускных, ознакомится со всеми тонкостями данного процесса.

Источник: liaza-valini.ru

Как правильно рассчитать средний заработок. основные правила и примеры

Перед тем как приступить к расчету среднедневного заработка человека, следует определиться с тем, когда именно может потребоваться этот показатель. Данный показатель необходим в нескольких случаях:

1. Расчет размера предоставляемых сотруднику отпускных.
2. Расчет размера выходного пособия, выплачиваемого человеку при расторжении с ним трудового договора.
3. Расчет начислений, предоставляемых за время простоя.
4. Расчет размера командировочных.
5. Расчет размер компенсации за перевод на нижеоплачиваемую работу.

Среднедневной заработок нельзя путать со средней оплатой труда, устанавливаемой государством. Высчитываемый показатель носит индивидуальный характер, так как для каждого сотрудника он устанавливается отдельно: в зависимости от выплачиваемого ему оклада, премий и иных надбавок.

Важно! Средняя оплата труда, устанавливаемая государством — это среднеарифметический показатель по всем заработным платам на территории Российской Федерации. Это значение чаще всего применяется органами государственной и муниципальной власти, но не используется отдельными лицами.

На год

Законодательство предусматривает необходимость выплаты отпускных независимо от того, уходил работник в отпуск фактически или нет. Поэтому каждый работодатель или бухгалтер в его организации должен знать, как правильно определить размер этого начисления.

Размер средней оплаты за год зависит от доходов, полученных сотрудником в течение этого года и от количества дней в каждом месяце. В каждом году есть свое среднестатистическое количество дней в течение одного месяца, поэтому при проведении расчета удобно сразу брать этот показатель, а не рассчитывать его самостоятельно.

Соответственно, чтобы узнать среднедневную зарплату работника за год, нужно воспользоваться следующей формулой: разделить зарплату за год на 12 месяцев и затем разделить полученное число на средний показатель.

Выплата компенсации за отпуск

1. Все виды зарплаты.
2. Надбавки и доплаты к основному окладу по должности.
3. Выплаты, предоставление которых обусловлено условиями, в которых работник выполняет свои трудовые обязанности.
4. Вознаграждения и премии.
5. Прочие начисления, которые выплачиваются на основании внутренних нормативных актов организации.

Расчет заработка за день происходит по стандартной формуле. Учитывается заработная плата сотрудника, полученная им за прошедший год.

Средний дневной заработок

Расчет больничного

Чтобы рассчитать размер полагающегося человеку больничного, требуется учитывать заработную плату сотрудника за последние два года.

Полученный результат должен быть умножен на общее количество дней, на которое командируется сотрудник.

Включаются ли премии?

Все выплаченные человеку премии и иные вознаграждения учитываются в расчете в определенной последовательности:

1. Денежные средства, выплачиваемые ежемесячно, включаются в расчет только один раз за месяц.
2. Выплаты за временной промежуток, превышающий один месяц, включаются в расчет только один раз.
3. Вознаграждения, которые выплачивались по результатам годовой работы сотрудника, делится по 1/12 на каждый месяц отчетного года. Месяц, когда происходило начисление, не учитывается.

Расчет за три месяца

На практике бухгалтер может столкнуться с необходимостью рассчитать размер среднедневной заработной платы сотрудника в квартале. Проведение подобного расчета требуется, чтобы определить размер пособия по безработице, выплачиваемого уволенному в порядке сокращения сотруднику.

Расчет будет проходить по стандартной формуле: общая сумма полученных сотрудником средств, поделенная на количество фактически отработанных им дней.

Как посчитать средний заработок

Рассчитываем средний заработок

Для того чтобы более подробно разобраться в процедуре расчета суммы оплаты по среднему заработку, рассмотрим примеры типовых ситуаций.

Работник находился в командировке

Специалист хозотдела АО «Корпус» Спиридонов К.Д. отправлен в командировку г. Астрахань для проведения инвентаризации. Период командировки 5 дней (10 – 14.07.17), в том числе дни отъезда и приезда. Расчетный период для Спиридонова 01.07.16 – 30.06.17. В течение этого периода Спиридонов:

• проходил медобследование 1 день 08.02.17;
• оформлял отпуск за свой счет на 3 дня (20 – 22.05.17);
• болел 5 дней (03 – 07.04.17);

Оклад Спиридонова в течение указанного периода не менялся (27.620 руб./мес.). За дни нахождения в командировке бухгалтер АО «Корпус» рассчитал Спиридонову выплату по среднему заработку:

1. Среднегодовой доход Спиридонова составил 331.440 руб. (27.620 руб. * 12 мес.).
2. Число дней в месяцах, которые Спиридонов отработал полностью: 9 мес. * 29,3 = 263,7.
3. Число дней в месяцах с исключаемыми периодами:

• КолДнфевраль 2017 = 29,3 / (28 *27) = 28,3;
• КолДнмарт 2017 = 29,3 / (31 *28) = 26,5;
• КолДнапрель 2017 = 29,3 / (30 *25) = 24,4;

Общее число дней в месяцах с исключаемыми периодами – 79,2. Среднедневной заработок Спиридонова: 331.440 руб. / (263,7 + 79,2) = 966,5 руб. По итогам июля 2017 бухгалтер АО «Корпуса» выплатил Спиридонову:

• Зарплату, рассчитанную исходя из количества фактически отработанных дней;
• Командировочные, в том числе компенсацию расходов на проезд и проживание;
• Средний заработок за 5 дней командировки: 966,5 руб. * 5 = 4.832,5 руб.

Работник сдавал кровь (донорство)

Слесарь ООО «Стандарт Плюс» Кононенко В.Р. отсутстWowал на работе по причине сдачи крови (донорство) в такие дни:

• 01.17 – 1 день;
• 02.17 – 1 день.

За вышеуказанные дни Кононенко положена оплата по среднему заработку. Оклад Кононенко – 19.870 руб. За январь 2017 Кононенко выплачена премия за выполнение плана – 3.120 руб./мес. Для расчета среднего заработка за донорство Кононенко бухгалтер «Стандарт Плюс» определил расчетные периоды:

• для выплаты за 19.01.17 – 01.01.16 – 31.12.16;
• для выплаты за 08.02.17 – 01.02.16 – 31.01.17.

Каждый из этих периодов Кононенко отработал полностью. Далее бухгалтер «Стандарт Плюс» рассчитал сумму годового дохода:

за период 01.01.16 – 31.12.16

19.870 руб. * 12 = 238.440 руб.;

за период 01.02.16 – 31.01.17

19.870 руб. * 12 мес. + 3.120 руб. = 241.560 руб.

Показатель среднедневного заработка Кононенко рассчитан отдельно для каждого периода:

для выплаты за 19.01.17

238.440 руб. / 12 / 29,3 = 678,2 руб.

для выплаты за 08.02.17

244.680 руб. / 12 / 29,3 = 687,1 руб.

Данные суммы учтены бухгалтером «Стандарт Плюс» при расчете зарплаты Кононенко за январь и февраль 2017.

Работник оформил отпуск

В ноябре 2017 сотрудник АО «Контур» Платонов оформил часть ежегодного отпуска – 10 дней (07 – 16.11.16). Период для расчета отпускных Платонову – 01.11.15 – 31.10.16. Оклад Платонова – 17.330 руб. С 01.06.16 Платонову назначена надбавка в сумме 1.420 руб./мес.

В апреле 2016 Платонов проходил курсы повышения квалификации, в связи с чем отсутстWowал на работе с 11 по 15 апреля 2016 (5 дней). Бухгалтер «Контура» рассчитал сумму отпускных Платонова таким образом:

Общий доход Платонова за период:

17.330 руб. * 12 мес. + 1.420 руб. * 5 мес. = 215.060 руб.

Число дней в месяцах, которые Платонов отработал полностью:

11 мес. * 29,3 = 322,3.

Число дней в месяцах с исключаемыми периодами:

КолДнапрель 2017 = 29,3 / (30 *25) = 24,4;

Среднедневной заработок Платонова:

215.060 руб. / (322,3 + 24,4) = 623,9 руб.

Сумма отпускных Платонова к оплате:

623,9 руб. * 5 дней = 3.119,5 руб.

Выплаты при сокращении сотрудника

10.04.17 сотрудник ООО «Фермер Плюс» Каратов уволен по сокращению штата. В связи с увольнением Каратову положены следующие выплаты:

• Выходное пособие;
• Выплата на период трудоустройства;
• Компенсация за неиспользованный отпуск (12 дней).

В течение расчетного периода 01.04.16 – 31.03.17 Каратов отработал 241 день (с учетом исключаемых периодов). Оклад Каратова за расчетный период – 18.340 руб./мес. Бухгалтер «Фермер Плюс» определил размер среднего заработка для Каратова:

Общий доход за год:

18.340 руб. * 12 мес. = 220.080 руб.

220.080 руб. / 241 день = 913,2 руб.

В день увольнения 10.04.17 Каратову выплачены:

отпускные за дни неиспользованного отпуска (12 дней):

913,2 руб. * 12 дней = 10.958,4 руб.

выходное пособие на 1-й месяц после увольнения (11.04.17 – 10.05.17, 19 рабочих дней):

913,2 руб. * 19 дней = 17.350,8 руб.

22.05.17 Каратов устроился на работу. В течение 2-го месяца после увольнения (11.05.17 – 10.06.17) Каратову выплачено пособие за 7 дней (с 11.05.17 до момента трудоустройства 22.05.17):

Особенности расчета среднего дневного заработка при увольнении

Поскольку величина выплат за выполнение трудовых обязанностей может различаться, Правительством РФ был разработан регламент определения среднего заработка. В Постановлении № 922 от 24.12.07 г. сказано, что средняя зарплата рассчитывается во всех ситуациях, которые предусмотрены нормами трудового законодательства РФ. В частности, это происходит в связи с сокращением численности компании, при ликвидации предприятия или же при увольнении специалиста.

Как посчитать среднедневной заработок при увольнении? Далее посмотрим, как рассчитать показатель.

Базовые правила расчета СДЗ:

• Независимо от того, какой режим работы действует на предприятии, при расчете учитывают заработную плату за год, то есть за 12 месяцев, предшествующих моменту начисления выплаты. При этом берутся только фактически выработанное время и фактически начисленная зарплата. За календарный месяц принимается промежуток с 1 по последнее число месяца.
• Исключению из расчетного периода, а также из начисленной зарплаты подлежат – случаи сохранения заработка; случаи нетрудоспособности, декреты; простои по вине предприятия (по независимым причинам); периоды забастовок; неоплачиваемые отпуска; оплачиваемые допдни, предоставляемые в целях ухода за детьми-инвалидами; периоды освобождения от выполнения трудовых обязанностей с полным или же частичным сохранением заработка.
• Если расчетный период отработан не полностью – учитывается фактический заработок за выработанное время.
• Использование СДЗ допускается при – расчете отпускных, а также берется среднедневной заработок при расчете компенсации за неиспользованные отпуска.
• В формуле расчета СДЗ берется среднемесячный показатель числа дней, равный 29,3.
• При расчете суммы заработка следует учесть все виды вознаграждений персоналу за выполнение трудовых обязанностей по принятой в организации СОТ (система оплаты труда). Источник зарплаты значения не имеет.

База для расчета среднего заработка

Следующим показателем, необходимым для расчета среднего дневного заработка для компенсации при увольнении, является база. Это сумма всех выплат сотрудника за период, определенный как расчетный.

Не все выплаты сотруднику нужно включить в расчет. Учету подлежит лишь доходы, имеющие прямую связь с выполняем трудовых обязанностей.

Включать в базу для среднего заработка нужно:

• зарплату;
• премии, начисленные по итогам различных периодов (месяц, квартал, полугодие, год) — учитываются в особом порядке, о котором написано ниже;
• прочие стимулирующие доплаты за трудовые достижения, согласно системе премирования.

Все прочие начисления не подлежат включению в расчет дневного заработка в среднем значении для компенсации. То есть не нужно учитывать отпускные, компенсацию неиспользованных дней отпуска, больничные, пособия, материальную помощь, призовые выплаты, командировочную оплату, компенсации проезда, питания, связи и пр.).

Какие выплаты учитываются при расчете СДЗ:

Что входит в средний дневной заработок и что из него исключается

Прежде, чем приступать к непосредственному расчету среднедневного заработка, ответственному работнику и работодателю следует точно определить все конкретные платежи, входящие в данный показатель, а также отчетный период, по которому будет рассчитываться средняя дневная зарплата. В частности, в среднедневной заработок в обязательном порядке должны включаться следующие платежи:

• Оклад. Если сотрудник получает оклад, то весь оклад в любом случае учитывается в среднедневном заработке сотрудника в полном объеме.
• Тарифная ставка. Работа на сдельной системе труда или по иным системам оплаты труда в любом случае требует включения всех прямо заработанных сотрудником средств в расчет среднедневной зарплаты.
• Надбавки и районные коэффициенты. Если работник получает определенные надбавки, например – за работу в условиях Крайнего севера, труд во вредных или опасных условиях, вахтовую работу или по иным причинам, все предусмотренные для него надбавки должны быть учтены в расчете среднедневного дохода.
• Премии. Если работнику назначается премия, то объем премии, выплаченной в соответствии с принятым в организации положением о премировании, в полном размере включается в расчет среднедневного заработка работника за рассматриваемый период.
• Выплата зарплаты продукцией. Законодательство позволяет работодателям обеспечивать выплату части заработной платы сотрудника продукцией. При этом стоимость таковой продукции согласно отчетности работодателя и рыночной цене также учитывается при расчете среднего заработка трудящегося.

При этом ряд выплат сотруднику, которые он получает и которые могут считаться его доходом, должны быть наоборот, исключены из расчета среднемесячного заработка. К таковым можно отнести:

• Материальную помощь, выдаваемую сотрудникам в связи с определенными негативными обстоятельствам. Она ни при каких обстоятельствах не учитывается при расчете среднего заработка сотрудника.
• Отпускные. Средства, полученные сотрудником на время отпуска, не засчитываются в качестве среднего заработка сотрудника во избежание начисления средств на сами средства – так как отпускные рассчитываются именно исходя из самого среднего заработка.
• Больничные. Оплата больничного является выплатой компенсационного характера – пособием на период временной нетрудоспособности, поэтому не включается в расчет среднемесячного или среднедневного или других усредненных показателей заработка сотрудника.
• Командировочные средства. По аналогии с выплачиваемыми работникам отпускными, командировочные не учитываются при расчете среднего заработка работника.
• Компенсации. Если сотрудник получал определенные компенсационные выплаты, например, оплату проезда, проживания, питания, связи, бензина – данные средства также не входят в расчет среднего заработка.
• Иные платежи, не имеющие отношения к трудовой деятельности. Согласно законодательству, если работодатель обеспечивает своим сотрудникам определенные подарки, премии, не связанные напрямую с трудовой деятельностью, а, например, приуроченные исключительно к какому-то празднику, то таковые средства также не учитываются при расчете среднедневного заработка.

Среднемесячная заработная плата на одного работника

Среднемесячная заработная плата на одного работника – показатель, который используется налоговой службой как один из критериев самостоятельной оценки рисков налогоплательщиками.

В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума.

Если налоговая нагрузка у налогоплательщика окажется ниже ее среднего уровня по хозяйствующим субъектам в конкретной отрасли (виду экономической деятельности), то в таком случае налоговики вызывают представителей организации на зарплатные комиссии.

Отметим, что налоговые инспекторы вмешиваются в неналоговые дела компаний не потому, что переживают за доходы населения, а потому, что фискалы пытаются таким образом выявить организации, которвые выплачивают зарплаты «в конвертах».

Методика расчета средней заработной платы по предприятию

Бухгалтерия предприятия может самостоятельно рассчитать среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.

СЗП = ФОТ / (ССЧ * В)

СЗП – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;

ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;

ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;

В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.

Данные о доходах работников можно определить из сведений о доходах физических лиц и суммах начисленных, удержанных и перечисленных налогов, представляемых налоговыми агентами по НДФЛ.

Среднесписочная численность указывается в Сведениях о среднесписочной численности работников.

Как мы видим, расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании.

После того, как будет выполнен такой расчет, следует сравнить полученный результат хотя бы с показателями Росстата.

Отметим, что среднемесячную номинальную начисленную заработную плату в расчете на одного работника (по данным Росстата) можно посмотреть на нашем сайте – https://www.audit-it.ru/inform/zarplata/ – здесь представлены данные о средней зарплате по официальной информации Росстата.

Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо учитывать все виды вознаграждений, выплаченные работодателем своему персоналу. К таким выплатам, в частности, относятся:

• окладная часть;
• сдельные вознаграждения;
• вознаграждения в натуральной форме;
• премиальные;
• гонорары и иные вознаграждения.

При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:

• специалист освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработка;
• случаются простои по инициативе администрации компании;
• сотруднику предоставляются дополнительные выходные, к примеру, для ухода за инвалидом.

Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т. п.

Так как при таком подсчете средней заработной платы по предприятию не учитывается работа сотрудников на неполную ставку, нахождение их на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д., то компания может получить информационное письмо из налоговых органов. В этом письме специалисты ИФНС приводят расчет средней заработной платы по предприятию, свидетельствующий о занижении заработной платы работников. В такой ситуации компания может в течение 10 рабочих дней представить налоговым инспекторам пояснения с указанием такого рода объективных факторов, объясняющих низкий средний доход и своего расчета средней заработной платы по предприятию с учетом этих факторов.

Расчет среднедневного заработка

Средний заработок вычисляют исходя из фонда оплаты труда, сложившегося за полный предшествующий год. По нормам ТК РФ для его определения сначала необходимо вычислить среднедневную или даже среднечасовую оплату.

Для определения одного из этих значений потребуется определиться с двумя показателями:

1. Расчетным периодом. Он представляет собой количество дней или часов выхода сотрудника на работу за предшествующие 12 месяцев. Например, если расчеты производятся в июне 2016 года, то берется период с 01.08.15 по 31.05.16 года.
2. Величиной выплат, которые берутся для учета среднего дохода.

Формула

Стандартная формула расчета среднедневного заработка любого сотрудника выглядит следующим образом:

СдЗ = СН/12 месяцев/29,3, где:

• СдЗ – среднедневная оплата труда;
• СН – сумма начислений за предшествующий год, с учетом всех выплат, предусмотренных законом;
• 29,3 – среднее число дней в месяце за один год, закрепленное нормами закона.

Стандартная формула расчета применяется крайне редко, чаще бухгалтеру приходится использовать более сложные вычисления, так как практически у каждого работника бывают не отработанные за год периоды, которые положено вычитать при расчете среднего заработка.

В таком случае приходится производить расчеты в следующем порядке:

1. Выбрать полностью отработанные по дням месяцы, подсчитать их количество и умножить на 29,3.
2. Подсчитать количество календарных дней, в которых дневная ставка отработана не полностью. Для этого 29,3 делим на общее число дней в неполном месяце и умножаем на количество дней выхода, отмеченных в табеле.
3. Затем итоги первых двух пунктов складываем, в результате чего получается суммарное число выработки.
4. В завершение эти начисления делим на полученное расчетным путем количество отработанных дней.

Пример расчета

К руководителю ООО «Альфа» поступило заявление от инженера Иванова о предоставлении с 1 июня 2016 года ежегодного отпуска.

Для расчета отпускных бухгалтеру необходимо вычислить средний доход сотрудника за один день.

Для этого он устанавливает следующие данные:

• Иванов принят в организацию 15 октября 2015 года;
• за все время работы данного сотрудника отправляли в пятидневную командировку с 1 по 5 марта, а также оформляли больничный лист с 14 по 21 апреля;
• сумма начислений ФОТ, предназначенных для определения отпускных составила 260 000 рублей.

На основании полученных сведений, расчет среднедневного заработка инженера Иванова за отработанный период надо производить в следующем порядке:

1. Выбираем полные месяца: их всего пять. Находим среднее количество рабочих дней за данный период: 29,3 х 5 = 146,5.
2. Далее вычисляем среднее количество дней в неполных месяцах:

• Октябрь – 15: 29,3/31х12 = 11,3
• Март – 16: 29,3/31х17 = 16,1
• Апрель – 16: 29,3/30х15 = 14,7
• Итого: 11,3+16,1+14,7 = 42,1

1. Складываем оба итога 146,5 + 42,1 = 188,6
2. Вычисляем среднедневной заработок 260000/188,6 = 1378,58 рублей.

На основании полученных данных бухгалтер рассчитывает отпускные.

Но, важно помнить, что при отработке неполных 12 месяцев работодатель вправе не предоставлять положенные 28 дней отпуска

Расчет для выплат компенсации при увольнении

Когда сотрудник увольняется, ему положено выходное пособие (при определенных статьях увольнения) и выплата компенсации за неиспользованные дни положенного ему отдыха.

Формула расчета выходного пособия:

где СВП – сумма выходного пособия;СДЗ – среднедневной заработок;КРД – количество рабочих дней в расчетном месяце (первый месяц после увольнения).

ВАЖНО! Учитываются не календарные дни, как в случае с отпускными. А именно фактически отработанные

Самый сложный момент в этой формуле – вычисление СДЗ. Расчетным периодом для такого расчета принят год, предшествующий первому месяцу после увольнения. Формула расчета будет такой:

где СО-12 – сумма, выплаченная за отработанное время в течение предыдущих 12 месяцев. Из нее исключается время, поведенное на больничном (только рабочие дни, попадающие в период нетрудоспособности);КРД – количество фактически отработанных дней в течение расчетного периода (12 месяцев).

ВНИМАНИЕ! Для вычисления компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении применяется такая же схема расчета, как и при расчете обычных отпускных. КОНКРЕТНЫЙ ПРИМЕР

Сотрудник ООО «Лето» Разумовский С.И. уволен по сокращению штата с 31 августа 2016 года. Он получал оклад в 42 тыс. руб. ежемесячно, в январе ему была начислена ежегодная премия в 20 тыс. руб. В мае 2016 года Разумовский С.И. болел в течение 11 дней (с 10 по 20 мая), в этот месяц ему начислили 35 тыс. руб. заработной платы.
Вычислим СДЗ этого сотрудника. Для этого сначала определим, сколько денег он получил за расчетный период. За фактически отработанное время в течение предыдущих 12 месяцев ему начислили 11 х 42 000 = 462 000 руб. плюс месяц с пропущенным периодом болезни: 462 000 + 35 000 = 497 000 руб. Добавим сумму премии: 497 000 + 20 000 = 517 000 руб.
Теперь надо определить количество дней, отработанных Разумовским С.И. За 11 месяцев рабочих дней набралось 252, из них исключаем время болезни, а точнее, только рабочие дни, попавшие в этот период – 9 дней. 252 – 9 = 243 фактически отработанных дня.
Теперь несложно посчитать СДЗ. Сумму заработка делим на количество отработанных дней:
517 000 / 243 = 2127 руб.
Если нужно будет вычислить сумму выплаты, достаточно умножить СДЗ на количество рабочих дней в месяце, следующем за месяцем увольнения (в нашем примере это сентябрь, 21 день) согласно производственного календаря: 2127 х 21 = 44 667 руб

КОНКРЕТНЫЙ ПРИМЕР. Сотрудник ООО «Лето» Разумовский С.И. уволен по сокращению штата с 31 августа 2016 года. Он получал оклад в 42 тыс. руб. ежемесячно, в январе ему была начислена ежегодная премия в 20 тыс. руб. В мае 2016 года Разумовский С.И. болел в течение 11 дней (с 10 по 20 мая), в этот месяц ему начислили 35 тыс. руб. заработной платы.
Вычислим СДЗ этого сотрудника. Для этого сначала определим, сколько денег он получил за расчетный период. За фактически отработанное время в течение предыдущих 12 месяцев ему начислили 11 х 42 000 = 462 000 руб. плюс месяц с пропущенным периодом болезни: 462 000 + 35 000 = 497 000 руб. Добавим сумму премии: 497 000 + 20 000 = 517 000 руб.
Теперь надо определить количество дней, отработанных Разумовским С.И. За 11 месяцев рабочих дней набралось 252, из них исключаем время болезни, а точнее, только рабочие дни, попавшие в этот период – 9 дней. 252 – 9 = 243 фактически отработанных дня.
Теперь несложно посчитать СДЗ. Сумму заработка делим на количество отработанных дней:
517 000 / 243 = 2127 руб.
Если нужно будет вычислить сумму выплаты, достаточно умножить СДЗ на количество рабочих дней в месяце, следующем за месяцем увольнения (в нашем примере это сентябрь, 21 день) согласно производственного календаря: 2127 х 21 = 44 667 руб.

Источник: businessxxl.ru