Ежемесячный заработок сотрудника для расчета декретных

Работодателю важно знать ноWowведения в трудовом законодательстве, чтобы не нарушить права своих подчиненных. Ведь именно он заполняет листок нетрудоспособности перед уходом женщины в декрет. И от того, насколько правильно он внесет информацию о доходе и пособии, будет зависеть то, справедливую ли оплату получит сотрудница. Важно понимать, как проводится расчет декретных с учетом требований и правил действующего законодательства.

• 1 Новое в законе об оплате декретного отпуска
• 2 Какой процент от зарплаты выплачивается декретнице?
• 3 Правила и порядок расчет листка нетрудоспособности по беременности и родам

• 3.1 Как определить расчетный период?
• 3.2 Как вычислить средний заработок?
• 3.3 Формулы и примеры вычислений

Новое в законе об оплате декретного отпуска

Как такового понятия «декрет» в действующем трудовом законодательстве России нет. Используются термины отпуск по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Но сегодня многие по старинке называют эти периоды освобождения от трудовой деятельности декретом.

Декретные выплаты в РК | Расчет единовременного и ежемесячного пособия (выплаты)

Последнее время в отношении отпусков по БиР и уходу за ребенком произошли определенные изменения. Они коснулись оформления, величины выплат и т.п.

Что касается продолжительности отпуска по БиР, то она осталась прежней. Изменения коснулись величины выплат. Ввиду пересмотра минимального размера оплаты труда (МРОТ) максимальный размер пособия по БиР был повышен.

В соответствии с действующим законодательством каждой женщине (отцу) при рождении ребенка положен отпуск длительностью до трех лет. Весь этот период ежемесячно выплачивается пособие на малыша. Вопрос о поднятии декретных, выплачиваемых с 1,5 до 3 лет был рассмотрен в 2019 году.

В результате было принято решение повысить величину выплаты до регионального прожиточного минимума. В среднем сегодня матери получают на ребенка во второй половине декрета около 10000 рублей. Изменения коснулись и выплат, введенных еще в 2018 году.

Это не стандартные декретные пособия, а дополнительная государственная поддержка семей с детьми, которые имеют скромные финансовые возможности. Были внесены коррективы касательно продолжительности начисления данных выплат, особенностей их оформления.

Раньше заявление женщина могла подавать в течение 1,5 лет с момента рождения ребенка. ФЗ №305 этот период был увеличен вдвое. Для получения выплат теперь придется подавать заявление трижды.

Пособие оформляется первый раз на год, а затем продлевается на аналогичный период еще дважды.

Детское пособие до трех лет, положено лишь тем семьям, чей средний доход меньше двукратного прожиточного минимума. Подобные изменения, согласно второй статье ФЗ №305 вступили в силу с 2020 года.

Какой процент от зарплаты выплачивается декретнице?

Величина пособия по БиР установлена на законодательном уровне. В соответствии со статьей №11 Федерального закона №255, выплачивается денежная компенсация за все дни нахождения в отпуске в размере 100% среднего заработка. Неработающим женщинам декретные не положены по закону.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет регламентируется статьей №11.2 Федерального закона №255, утвержденного 29 декабря 2006 года, с изменениями от 27.12.2019. Он напрямую зависит от величины заработной платы женщины.

В 2020 году декретные всем трудоустроенным матерям положены в сумме 40% от среднего официального дохода. Но они не должны быть меньше установленного государством минимума и не могут превышать максимальное значение. Если у женщины родились двойняшки, тройняшки, то пособие выплачивается на каждого малыша отдельно.

При этом его величина не может превышать 100% средней зарплаты. Если мать является безработной, то ей стоит рассчитывать на минимальный размер пособия по уходу за ребенком. То же самое касается и женщин, которые трудоустроены неофициально.

Правила и порядок расчет листка нетрудоспособности по беременности и родам

Расчет больничного по беременности и родам имеет свои особенности и правила. О них нужно знать, чтобы величина выплаты соответстWowала требованиям действующего законодательства и не нарушались права женщины.

Порядок определения величины пособия можно представить таким образом:

• установить расчетный период;
• посчитать средний заработок за один день;
• определить общий страховой стаж. Установить, не меньше ли он 6 месяцев;
• умножить средний доход за день на продолжительность пребывания на больничном по БиР, если страховой стаж больше полугода.

Как определить расчетный период?

По статье №14 ФЗ №255 расчетным для начисления пособия по БиР признается период двух календарных лет, предшествующих году наступления страхового случая. Соответственно, если женщина уходит в декрет в 2020 году, то во внимание будут браться доходы за 2018-2019 гг. В расчетный период не входит время отпуска за свой счет, по уходу за ребенком, освобождения от работы по причине утраты способности к труду из-за личной болезни, беременности и родов.

Мнение эксперта
Мария Локшина
Эксперт по семейному праву с 2010 года

Если за последние два года сотрудница по каким-либо причинам не имела доходов (была в декрете, не работала), тогда в расчетный период могут быть включены предшествующие им 24 месяца.

Как вычислить средний заработок?

Порядок расчета среднего заработка приведен в статье №14 Федерального закона №255. Вначале суммируются все доходы сотрудницы за последние два года, с которых уплачивались страховые взносы.

Это заработная плата, аванс, годовые и квартальные премии, надбавки к зарплате. Социальные выплаты, материальная помощь, разовые премии в учет не берутся. Полученная сумма делится на 730. Это будет среднедневной доход работницы.

Формулы и примеры вычислений

Легче понять, как проводится расчет пособия по беременности и родам в разных случаях, на примерах. Рекомендуется пользоваться стандартными формулами. Они приведены ниже в таблице.

Рассчитываемый показатель	Формула	Пояснение
Суммарный заработок	Дсзр1+Дсзр2+…+Дсзр24	Дсзр1-24 – месячные доходы, предусмотренные системой оплаты труда, с которых отчисляются страховые взносы.
Среднедневной доход	Дс:730	Дс – суммарный доход за два года.
Размер пособия по БиР	ДсрдхЧДО	Дсрд – средний дневной доход сотрудницы;

С примерами и особенностями вычислений можно ознакомиться ниже в таблице.

Описание ситуации	Порядок расчета	Величина пособия по БиР в рублях
Менеджер компании «Весна», Валеева Александра Викторовна, оформила отпуск по БиР со 2 января 2020 года. Роды были неосложненные, поэтому больничный лист выписали на 140 дней. За 2019 год Валеева А.В. заработала 792550 рублей, а за 2018 – 780050 рублей.	Дс=792550+780050=1572600

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком?

Если пособие по БиР положено только матери, то выплаты по уходу за ребенком может получать не только она, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник. Поэтому, вопрос, как рассчитать декретные выплаты, является актуальным для всех членов семьи.

Чтобы определить величину пособия до 1,5 лет, нужно среднемесячную заработную плату, рассчитанную за последние два года, умножить на 40%. Эту сумму будут выплачивать каждый месяц. При этом надо учитывать минимальные и максимальные ограничения, установленные законодательством.

Пособие по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет равняется минимальному региональному прожиточному минимуму. Поэтому никаких расчетов для его определения не проводится.

Минимальная и максимальная сумма выплат

На законодательном уровне установлены минимальные и максимальные суммы выплат по БиР и уходу за ребенком. Декретные ограничиваются уровнем МРОТ и предельной величиной базы Единого социального взноса (ЕСВ). Данные значения регулярно пересматриваются.

В 2020 году для расчета пособия по БиР берется заработок сотрудницы, полученный за два года до наступающего события. Максимум устанавливается базой ЕСВ. В 2018 и 2019 гг ее значения составили 815000 и 865000, соответственно.

Исходя из этих данных, учитывая период нахождения женщины в отпуске по БиР, легко определить размер пособия, который ей должен быть начислен. Дневной доход по ЕСВ будет равен (815000+865000)/730=2301,36 рублей.

Предельная сумма выплат в зависимости от особенностей течения беременности и родоразрешения приведена ниже в таблице.

Особенности родов	Количество дней освобождения от работы по закону	Размер выплаты за день декретного отпуска с учетом ЕСВ (руб.)	Максимальный размер пособия за весь период нахождения на больничном по БиР (руб.)
Обычные	140	2301,36	322191,78
Осложненные	156	2301,36	359013,69
Многоплодная беременность и осложненные роды	194	2301,36	446465,75

Минимальные значения пособия по БиР определяются уровнем МРОТ, действующим на момент открытия больничного листка. С января 2020 года эта величина составляет 12130 рублей. Соответственно, дневной заработок по МРОТ будет равен 12130х24/730=398,79 рублей.

Минимальный размер выплаты в зависимости от особенностей протекания беременности и родоразрешения приведен ниже в таблице.

Особенности родов	Количество дней освобождения от работы по закону	Размер выплаты за день декретного отпуска с учетом МРОТ (руб.)	Минимальный размер пособия за весь период нахождения на больничном по БиР (руб.)
Обычные	140	398,79	55831,23
Осложненные	156	398,79	77366,14
Многоплодная беременность и осложненные роды	194	398,79	62211,95

Что касается пособия до полутора лет, то минимальный его размер рассчитывается также исходя из уровня МРОТ, а максимальный определяется по данным базы ЕСВ. В 2020 году декретные ежемесячные выплаты не должны быть ниже 4852 рублей и не выше 27984,66 рублей в месяц. В некоторых местностях применяются районные повышающие коэффициенты к заработной плате. Они увеличивают уровень декретного пособия.

Влияет ли стаж работы на размер пособия?

Отпуск по беременности и родам предоставляется и оплачивается на основании оформленного по всем правилам листа временной нетрудоспособности. Если больничный выдан по причине развития патологии, тогда при расчете величины пособия учитывается страховой стаж.

Поэтому у многих сотрудниц возникает вопрос, зависит ли выплата по БиР от количества проработанных официально лет. В отношении листка по беременности и родам применяются другие правила.

Так, на пособие в размере 100% среднего заработка могут рассчитывать все женщины, имеющие страховой стаж больше полугода. В противном случае, величина выплаты не превысит уровня МРОТ, установленного в стране.

На пособие по уходу за ребенком до 1,5-3 лет величина страхового стажа женщины влияния не оказывает.

Как считаются декретные, если женщина проработала менее 2 лет?

При определении расчетного периода для выплаты декретных может оказаться, что он меньше двух лет. Такое случается, когда женщина недавно начала трудовую деятельность. Также за последние два года могут быть исключаемые периоды.

В любом случае возникает вопрос, как посчитать декретные выплаты, если женщина проработала менее 2 лет. Если страховой стаж больше полугода, тогда величину пособия по БиР и уходу за ребенком определяют по стандартным правилам.

То есть, во внимание принимается фактически отработанное время и полученный доход. Если же женщина проработала меньше 6 месяцев, тогда расчет проводится, исходя из значения уровня МРОТ.

Если беременная или молодая мать состоит на учете в Центре занятости, тогда она может рассчитывать на выплаты, установленные, исходя из величины пособия по безработице.

Как начисляется детское пособие при осложненных родах?

Если роды женщины были осложненными, то она имеет право рассчитывать на дополнительную помощь. В подобных случаях продлевается отпуск по беременности и родами. Этот период оплачивается в стопроцентном размере от среднего заработка.

Если у женщины во время родов появились проблемы со здоровьем, тогда отпуск по БиР продлевают на 16 дней. При рождении двойни либо тройни освобождение от работы пролонгируют на 54 дня. Чтобы получить дополнительную выплату, нужно подать заявление с оформленным больничным листком работодателю.

Обязательно надо указать причину осложненных родов. Это может быть кесарево сечение, развитие послеродовых патологий. На размер пособия по уходу за ребенком возникновение сложностей при родоразрешении никакого влияния не оказывает.

Таким образом, в декретные выплаты входит пособие по беременности и родам, уходу за ребенком. Оно рассчитывается по-разному. Важно руководстWowаться положениями ФЗ №81 и 255. Необходимо учитывать, что декретные имеют ограничения по максимальному и минимальному размеру. Они определяются значениями МРОТ и баз ЕСВ.

Кто имеет право на декретные выплаты

Декретные выплаты предоставляются исключительно беременным женщинам на поздних сроках беременности. Такой отпуск необходим женщине, чтобы она могла спокойно подготовиться к предстоящим родам и восстановиться после рождения ребенка. Тогда как отпуск по уходу за ребенком и детские пособия может оформить на себя отец или, например, бабушка и дедушка, то декретные платятся только беременной женщине. Отец ребенка на них претендовать не может по объективным причинам.

Далеко не все беременные имеют право на декретные выплаты. Так, безработные женщины в общем порядке не могут рассчитывать на подобного рода выплаты. Дело в том, что они не являются застрахованными лицами, и за них не платятся страховые взносы на случай материнства. Но если безработная женщина состоит на учете в центре занятости по месту жительства, то она может получить выплату от указанной организации.

К другим категориям беременных, которые вправе получить декретное пособие, можно отнести:

1. Официально трудоустроенные женщины (по трудовому договору), за которых работодатель перечисляет взносы.
2. Индивидуальные предприниматели, которые добровольно встали на учет в ФСС и выплачивали сами за себя взносы в фиксированном размере.
3. Женщины, проходящие военную службу по контракту.
4. Студентки очной формы обучения в вузе.

Кто выплачивает декретные: государство или работодатель

Согласно общему правилу, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается сотруднице ее работодателем.

Пособие начисляется на основании официального заявления на выплату декретных от сотрудницы. К заявлению она должна приложить листок нетрудоспособности по установленной форме, который был выдан ей в женской консультации. Если женщина за последние годы сменила несколько мест работы, то от нее может понадобиться справка о сумме заработка за 2 года, которые предшестWowали ее выходу в декретный отпуск.

Если женщина, которая уходит в декретный отпуск, одновременно работает у нескольких работодателей, то все будет зависеть от того, где она работала в течение 2 последних лет до момента ухода в отпуск по беременности и родам:

1. Если у тех же работодателей, то выплаты пособия производит каждый из них.
2. Если у других работодателей, то пособие выплачивается одним из работодателей на текущий момент на усмотрение женщины.
3. Если женщина работала у тех же работодателей, а также у других, то пособие платится каждым из текущих работодателей либо одним из них.

Схема производства декретных выплат такая: их перечисляет из собственных средств работодатель, а затем ему компенсируют все расходы из ФСС на основании обращения.

В некоторых случаях беременной женщине следует обращаться за получением выплат не к своему работодателю, а напрямую в Фонд социального страхования, где аккумулируются, а затем распределяются страховые взносы при наступлении страхового случая.

Пособие по беременности и родам платится из средств ФСС в следующих случаях:

1. Если женщина проживает в одном из регионов, в котором реализуется пилотный проект по перечислению средств на основании прямого обращения в ФСС без посредников в виде работодателя.
2. Если на момент обращения за декретным пособием работодатель ликвидировался (или ИП-работодатель прекратил свою деятельность). Женщина может рассчитывать на получение пособия по беременности и родам в течение 12 месяцев, которые предшестWowали дню ее признания безработной.
3. Когда у работодателя нет средств на выплату пособия (например, если его счета под арестом).
4. Если на день обращения за пособием в отношении работодателя производится процедура банкротства.
5. Если у уполномоченных инстанций нет возможности установить местонахождение имущества работодателя, на которое можно обратить взыскание.
6. Если женщина имеет статус индивидуального предпринимателя и добровольно уплатила за себя страховые взносы (по умолчанию такие взносы не платятся).

Стоит отметить, что если женщина столкнулась с недобросовестным работодателем, который не выплачивает положенные ей декретные, она также может обратиться на него с жалобой в ФСС.

Женщина, проходящая военную службу, обращается для назначения выплат по месту службы. Студенткам следует принести документы на пособие в деканат, безработным, состоящим на учете – в службу занятости. Если беременную женщину уволили из-за ликвидации компании, то выплаты ей производит Управление соцзащиты.

Правила расчета

При расчете единовременного пособия по беременности и родам нужно учитывать следующие факторы:

1. Сроки действия больничного листа.
2. Средний заработок женщины за два года, который предшестWowал ее выходу в декретный отпуск.
3. Период ее нахождения на больничном.
4. Минимальные и максимальные суммы декретного пособия.

Именно этими цифрами необходимо обладать для корректного расчета размера пособия.

Сроки действия больничного листа зависят от течения беременности и определяются на усмотрение женской консультации. При этом возможная продолжительность больничного листа прописана на законодательном уровне:

1. 140 дней в случае неосложненной стандартной беременности (отпуск распределяется так: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней – после).
2. 156 дней (70 дней до + 86 дней после) – если роды прошли с осложнениями, например, путем кесарева (в указанной ситуации больничный на 140 дней продляется в ЖК).
3. 156 дней (только 156 дней – после) – при преждевременных родах между 22 и 30 акушерскими неделями.
4. 194 дня (84 дней до и 110 – после) – при многоплодной беременности (если о том, что женщина ждала двойню, стало известно только при родах).

Также более длительный по продолжительности больничный лист выдается в чернобыльской зоне (на 160 дней) и в зоне загрязнения (на 176 дней).

Стоит учитывать, что декретное пособие выплачивается женщине с учетом ее заработка за 2 предыдущих года до оформления отпуска. Женщина, которая уходит в декрет, получает выплаты на основании заработка за 2017-2018 гг. Причем неважно, когда именно она уйдет в отпуск. Начиная с 1 января 2019 года по 31 декабря 2019 года, декретные ей будут выплачиваться с учетом заработка за 2017-2018 годы, а доходы 2019 года учтены не будут.

Но женщина наделена правом заменить расчетные годы, если за предыдущие 2 года она минимум один день находилась в отпуске по уходу за ребенком или в декрете. По другим основаниям (например, из-за того, что женщина в каком-то году не работала или мало работала) замена не допускается.

Например, беременная женщина уходит в декретный отпуск в 2019 году. До этого она находилась в отпуске по уходу за ребенком 3 года. В рассматриваемой ситуации ей можно взять для расчетов любые 2 года в период с 2014 по 2018 года. Например: 2015 и 2016.

В расчетах суммарного заработка за 2 предыдущих года учитываются все трудовые доходы женщины: зарплата, премии и бонусы, отпускные, командировочные. Сумма берется полная с учетом НДФЛ. При этом исключаются суммы полученных больничных, детских пособий и декретных.

Полученный суммарный заработок делится на 730 или 731 день в зависимости от года оформления декретных. При этом количество календарных дней, учитываемое в расчетах, уменьшается:

1. На период нахождения на больничном (временной нетрудоспособности), отпуска по беременности и родам (декретного отпуска) или отпуска по уходу за ребенком.
2. На период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработка (если в этом периоде взносы в ФСС не начислялись). Например, при простое по вине работодателя.

Например, в расчетном периоде женщина находилась на больничном 15 дней. Следовательно, при определении ее среднедневного заработка размер доходов будет делиться не на 730, а на 715 дней (730-15).

В остальных случаях количество календарных дней не подлежит уменьшению. Например, если женщина в предшествующий период работала только один год из двух, а остальное время была безработной, то ее заработок все равно делится на 730 дней. В итоге величина декретных существенно уменьшается.

При расчете размера больничного страховой стаж женщины никак не влияет на размер выплат (как при оплате больничного листа в других случаях). Больничный по беременности и родам компенсируется в полном размере.

Для отдельных категорий граждан расчет декретных осуществляется по особой схеме. Так, женщины, которые были уволены будучи беременными из-за ликвидации компании или прекращения деятельности ИП в 2018 году, получают компенсацию из учета 628,47 р. ежемесячно. За 140 дней декретного отпуска выплата достигает 2888,73 р.

Студенткам очной формы обучения декретные компенсируются в размере стипендии.

Минимальная и максимальная суммы

При расчете размера декретного пособия стоит учитывать одно важное правило: хоть оно и платится по среднему заработку, но не должно превышать установленных минимума и максимума. Таким образом, женщина может получить декретные в трех вариантах:

1. В минимальном размере независимо от заработка.
2. В размере с учетом среднего заработка.
3. В максимальном размере независимо от заработка.

Минимальный размер декретных выплат рассчитывается с учетом МРОТ и прочих факторов. Для определения минимальных декретных нужно учитывать МРОТ на дату открытия больничного, ставку на работе и районный коэффициент.

Формула, которая используется для вычислений, выглядит так: МРОТ на день открытия больничного * 24 месяца / 730 дней (в предыдущих 2 года – при определении минимума всегда используют величину 730 дней, а не 731, как иногда получается) * 140 дней (стандартная продолжительность отпуска) * 1 (ставка на работе или 0,5) * районный коэффициент (если есть). С учетом МРОТ на конец 2018 года в размере 11163 р. минимальный размер декретных составит 51380,38 р.

Женщина, которая работает на полставки, получает минимальные декретные с учетом коэффициента 0,5. До мая 2018 года минимальные декретные для таких сотрудников составляли – 21837,7 р., с мая 2018 года – 25959,45 р. В 2019 году они достигнут 25959,45 р.

В некоторых регионах, где действуют районные коэффициенты, декретные перечисляются в повышенном размере. Например, в Хабаровском крае коэффициент составляет 1,2; в Чукотском АО – 2; в Магаданской области – 1,7; в Республике Хакасия – 1,3; в Омской обл. – 1,15.

Меньше указанных минимальных размеров декретных женщина не получит. Декретные в минимальном размере также положены женщине со стажем в 6 месяцев.

После 1 мая 2018 года (после повышения МРОТ) минимальный размер декретных достиг 51380,38 р. С 1 января 2019 года минимум по МРОТ составит 51918,9 р.

Декретные в минимальном размере полагаются женщинам-предпринимательницам. Дело в том, что ими платятся страховые взносы без привязки к полученным от ведения бизнеса доходам, а только на основании МРОТ.

Максимальный размер декретных выплат составляет 282493,2 р. в 2018 году и 301095,2 р. в 2019 году (если продолжительность отпуска 140 дней). Больше этой суммы женщина получить не может. Связано это с тем, что страховые взносы в ФСС перечисляются с суммы в пределах определенного лимита, после чего работодатель освобождается от начисления взносов.

Предельная величина заработка для перечисления взносов в ФСС ежегодно пересматривается. Так, например, на 2016 год лимит составлял 718 тыс. р., в 2017 году – 755 тыс. р., в 2018 году — 815 тыс. р.

Так как при определении размера больничных в 2018 году учитываются доходы именно 2016-2017 гг., то расчет максимальных декретных имеет вид: (718000 + 755000) / 730 дней = 2017,81 р. (среднедневной заработок). Затем он умножается на продолжительность отпуска, и получается сумма в 282493,4 р.

Если продолжительность отпуска женщины больше 140 дней, то максимальный лимит также пересчитывается.

Сроки получения

На больничный по беременности и родам женщины выходят в общем случае в 30 недель (или в 28 недель при многоплодной беременности).

Пособие рассчитывается и начисляется не позднее 10 календарных дней с момента обращения за выплатами сотрудницы.

Декретные выплачиваются единовременно и не разделяются на части. Обычно выплаты производятся в ближайший день выплаты зарплаты.

Стоит учитывать, что для назначения пособия женщина должна обратиться к работодателю не позднее полугода после окончания отпуска.

Если после того как женщина получила оплату по больничному листу, у нее появились новые документы, которые позволяют произвести перерасчет и увеличить размер декретных выплат, то она вправе написать заявление на имя работодателя в свободной форме. За перерасчетом следует обратиться в течение 3 лет после получения декретного пособия.

Пример расчета

Приведем пример расчета декретного пособия. Исходные данные следующие:

1. Женщина ушла в декрет в декабре 2018 года.
2. Доходы за две предыдущих года составили 524 тыс. р. (это меньше лимитов за 2016-2017 годы).
3. За этот период женщина находилась на больничном 12 дней.
4. В женской консультации ей выдали больничный лист на 140 дней.

Расчет будет выглядеть так: 524 000 / (730 — 12) = 729,81 р. Эта сумма составляет средний дневной заработок беременной женщины (она меньше максимального значения в 2017,81 р., поэтому может быть учтена в полном размере). Остается умножить ее на продолжительность больничного 140 дней и получится размер декретных 102743,4 р.

Онлайн-калькуляторы

Для того чтобы не утруждать себя самостоятельными расчетами, можно воспользоваться специальными онлайн-калькуляторами.

В частности, такой калькулятор доступен на официальном сайте ФСС.

Также можно воспользоваться онлайн-калькулятором на нашем сайте.

Калькулятор расчета отпуска по беременности и родам

Районный коэффициент, %

Стаж менее 6 месяцев

Средний дневной заработок

Общий размер пособия:

Дополнительные выплаты

После того как сроки действия больничного листа закончились, женщина может оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Помимо декретных выплат, женщина может оформить федеральное пособие за раннюю постановку на учет в ЖК (на сроке до 12 недель). Размер такой выплаты составляет 628,4 р. Помимо этого, по справке о постановке на учет в ранние сроки беременности можно получить региональные пособия. Например, в Москве доплата составляет 600 р., в Туле – 10000 р.

После рождения ребенка женщина может получить от государства еще 16759,09 руб. (единовременная выплата за рождение ребенка). Но данный тип выплат вправе оформить не только женщина, но и отец ребенка.

Также женщина может обратиться к работодателю с просьбой о материальной помощи. Сумма в пределах 50 тыс. р. не будет облагаться НДФЛ. Стоит учитывать, что такую просьбу работодатель может удовлетворить или отказать в ней по своему усмотрению.

Дополнительные выплаты при рождении ребенка могут быть предусмотрены условиями коллективного договора, подписанного на предприятии.

Таким образом, декретные выплаты представляют собой компенсацию по больничному листу по беременности и родам. Такой больничный выдается женщине на 30 неделе беременности на срок 140 дней. В некоторых случаях длительность больничного увеличивается до 156 или 194 дней (при многоплодной беременности и при возникших осложнениях в родах).

За получением декретных в общем случае нужно обращаться к работодателю. Расчет декретных осуществляется в индивидуальном порядке с учетом доходов женщины за предшествующие 2 года. При этом женщина не может получить декретные выплаты менее минимума, рассчитанного по МРОТ, и более максимума, который определяется на основании лимитов для перечисления взносов в ФСС.

Источник: pravo.team

Как правильно рассчитать декретные

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку.

Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст.

217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Источник: zhazhda.biz