В любой компании может возникнуть необходимость отозвать из отпуска кого-то из сотрудников. О том, как правильно это сделать, рассказывает юрист SuperJob.
Можно ли отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска?
Да, но только с согласия самого работника. Если сотрудник уже находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, то работодатель может отозвать его, но при условии обязательного согласия работника (статья 125 Трудового кодекса РФ). В этом случае отпуск прерывается и сотрудник выходит на работу в согласованную с работодателем дату.
Как работодатель должен получить согласие работника?
Трудовой кодекс РФ не устанавливает порядка того, как такое согласие должно быть получено. Как правило, применяется следующий алгоритм действий:
1. Работодатель направляет работнику предложение об отзыве из отпуска (в письменном виде курьером, почтой России или, например, по электронной почте) и просит его дать согласие.
2. Работник получает предложение и либо соглашается, либо не соглашается на отзыв. Если сотрудник не согласен, то отпуск не прерывается и работник находится в отпуске до его окончания. Если же он согласен, то должен выразить свое согласие в виде, например, электронного сообщения (в интересах работодателя попросить работника оформить согласие на бумаге, чтобы компания могла подтвердить, что вся процедура выполнена правильно).
Вызывают из отпуска: что надо знать?
3. На основании согласия работника работодатель, как правило, издает приказ об отзыве работника из отпуска. В приказе указывается дата, когда работник должен приступить к работе.
Кого нельзя отозвать из отпуска?
Из отпуска нельзя отзывать даже с их согласия:
• беременных женщин;
• несовершеннолетних работников;
• работников, которые работают во вредных или опасных условиях.
Что будет с неиспользованными днями отпуска?
Не использованные в связи с отзывом работника из отпуска дни должны быть предоставлены по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединены к отпуску на следующий рабочий год. Если работник решит отгулять неиспользованные дни отпуска в другое время, ему достаточно подать соответствующее заявление работодателю. Если сотрудник не обратится с таким заявлением, то неиспользованный остаток отпуска будет включен в график отпусков на следующий год.
Что будет с оплатой неиспользованных дней отпуска?
В законе нет прямого ответа на этот вопрос. Если работник выходит из отпуска досрочно, то с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но при этом работнику уже были оплачены те дни отпуска, которые он не успел отгулять (выплачены отпускные). Получается, работодатель переплатит работнику сумму отпускных? Есть несколько способов того, как можно решить вопрос:
1. Учесть сумму переплаты в счет заработной платы работника (лучше получить заявление/согласие на это от работника).
2. Работник может добровольно вернуть «лишние» денежные средства работодателю.
Вызывают из отпуска: что надо знать?
3. Сумму переплаты можно учесть в счет будущего отпуска. В этом варианте есть определенные риски, поскольку напрямую законом это не предусмотрено, и, по мнению отдельных специалистов Роструда, так делать нельзя. Тем не менее на практике такой вариант используется. В этом случае при уходе работника в очередной отпуск нужно будет заново рассчитать сумму отпускных, поскольку мог измениться его средний заработок. Возможно, работодателю нужно будет доплатить, если сумма отпускных будет больше, чем «долг работника».
В любом случае, поскольку данный вопрос является спорным, работодателю лучше согласовать с работником вариант его решения.
Может ли работник добровольно прервать отпуск?
Работник не может прервать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему усмотрению. Такая возможность не предусмотрена законом.
У работника есть право прервать:
• отпуск по уходу за ребенком — в любое время по заявлению;
• отпуск без сохранения заработанной платы — по заявлению работника с согласия работодателя.
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на срок, согласованный работником и работодателем. Если изначально была согласована одна продолжительность отпуска, а потом работник захотел ее изменить (продлить или прервать), то нужно также согласовать этот вопрос с работодателем.
Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
Источник: www.superjob.ru
Как отозвать из отпуска работника без последующего возврата отпускных
Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных не запрещен нормами трудового законодательства. Как правильно оформить отзыв из отпуска? Нужно ли пересчитывать отпускные? О правилах отзыва работника из отпуска, вы узнаете при прочтении данной статьи.
Вам помогут документы и бланки:
- Правила отзыва сотрудника из отпуска
- Необходим ли перерасчет отпускных при отзыве из отпуска?
- Нужно ли согласие работника на пересчет?
- Как оформляется отзыв из отпуска
Правила отзыва сотрудника из отпуска
Согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска работодатель сможет только в том случае, если тот сам согласится его прервать. При этом не допускается отзывать несовершеннолетних, беременных и занятых в опасных или вредных условиях труда сотрудников, даже если они против этого не возражают (ч. 3 той же статьи).
Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника. При получении от сотрудника отказа работодатель не может его уволить, расценив невыход на работу по требованию как прогул (п. 37 постановления Пленума Верховного суда России от 17.03.2004 № 2).
В ч. 2 ст. 125 Кодекса указано, что допускается отзыв из ежегодного оплачиваемого (как основного, так и дополнительного) отпуска. Что касается отзыва из отпуска за свой счет, то на это прямого запрета нет, поэтому, если работодателю потребуется отозвать сотрудника из него и тот не против, отзыв не будет противозаконным. Другое дело — отзыв из учебного отпуска.
Это исключено, т. к. работодатель, согласно гл. 26 Кодекса, обязуется предоставить гарантии сотрудникам, совмещающим обучение с работой; при этом учебные отпуска имеют определенное целевое назначение и должны быть использованы в строго установленные в справке-вызове сроки.
В связи с тем, что для отзыва сотрудника требуется его согласие, работодателю требуется направить ему уведомление, на котором отзываемый должен поставить отметку о своем согласии/несогласии.
Необходим ли перерасчет отпускных при отзыве из отпуска?
Согласно ч. 9 ст. 136 Кодекса отпускные в полном объеме выплачиваются накануне отпуска (но не позднее 3 календарных дней до его начала). В этой связи при досрочном выходе из отпуска у сотрудника возникает задвоение заработка, поскольку начисленная за дни, когда он вышел на работу, зарплата будет являться переплатой. В связи с этим предстоит решить, как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска и отразить это в учете.
Как указано в письме ФНС РФ от 24.10.2013 № БС-4-11/190790, при отзыве возникшая переплата и удержанный с нее НДФЛ сторнируются, а за отработанное время начисляются зарплата и налог с нее.
Нужно ли согласие работника на пересчет?
В ст. 137 Кодекса ничего не сказано об уменьшении зарплаты за счет переплаченных отпускных. Нет в ней и установленного требования об изъятии отпускных или принудительном уменьшении на их сумму заработной платы. Это значит, что без согласия работника на возврат этих средств в кассу предприятия удержать их из его заработка не получится.
Факт отзыва из отпуска без перерасчета отпускных необходимо отразить в соответствующем приказе. Засчитывать неудержанные излишние отпускные в счет оплаты отдыха, который будет предоставлен взамен дням выхода на работу в связи с отзывом, не представляется возможным. Это объясняется тем, что перед выходом в отпуск при использовании неотгулянных дней будут выплачены отпускные, расчет которых будет произведен исходя из среднего заработка, размер которого в новом расчетном периоде изменится.
Таким образом, при отсутствии согласия работника на добровольный возврат излишне выплаченных отпускных правомерным будет не делать пересчет, чтобы не нарушать норм трудового законодательства. Кроме того, работодатель не допустит и нарушения норм налогового законодательства, поскольку не будет сторнировать удержанный при выплате отпускных подоходный налог.
При этом возникает ситуация, когда сотруднику удваивается доход, то есть к выплаченным ранее отпускным прибавляется размер заработка, начисляемого ему за фактические дни работы после досрочного выхода из отпуска. Для того чтобы раз и навсегда урегулировать данную непростую ситуацию, работодатель должен закрепить порядок возврата излишне выплаченных отпускных в соответствующем локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда, с которым сотрудник должен быть ознакомлен при приеме на работу.
При этом отказ сотрудника произвести возврат излишне выплаченных отпускных в добровольном порядке либо предоставление согласия на их зачет в счет ближайшего авансового платежа по заработной плате работодателю обжаловать в судебном порядке нет смысла. Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что суды чаще всего принимают сторону работника (пример — определение Московского горсуда от 16.02.2015 № 33-4915/15), основываясь на том, что в данном случае нет недобросовестности со стороны сотрудника либо счетной ошибки (п. 3 ч. 1 ст. 1109 ГК РФ).
Как оформляется отзыв из отпуска
Как уже указывалось выше, работодатель должен заручиться согласием сотрудника на его отзыв из отпуска. Получив это согласие в письменном виде, работодатель издает соответствующий приказ, в котором следует указать причину отзыва и дату выхода сотрудника на работу. Также в этом документе потребуется отразить решение сотрудника о том, на какой период переносятся неотгулянные отпускные дни — на этот или следующий год.
Образец приказа об отзыве из отпуска можно скачать в начале статьи.
Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись. В связи с отзывом из отпуска и переносом части неиспользованных отпускных дней на другой период в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Также изменения вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.
При согласованном с сотрудником отзыве из отпуска возникает переплата отпускных, т. к. они выплачиваются сразу за весь период отпуска до его начала. Заставить сотрудника вернуть излишне уплаченные отпускные в таком случае нельзя.
Единственным выходом для недопущения возникновения переплаты по отпускным и удерживаемого из них подоходного налога является отображение в локальном нормативном акте правила, согласно которому сумма переплаты может быть зачтена работодателем в счет ближайшей выплаты аванса.
Еще больше информацииматериалов по теме — в рубрике «Отпуск».
Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai
Хватит отдыхать! Что делать, если начальник вызвал вас на работу из отпуска
В отпуске всегда может случиться что-то непредвиденное. Например, начальство внезапно решило вызвать вас на работу: рук совершенно не хватает, а вы очень ценный работник. Что делать в таких случаях? И имеет ли вообще руководство право беспокоить вас во время отдыха? Разобрались, как нужно поступать, если вас хотят отправить на работу из отпуска.
Показать предыдущие
Могут ли меня вызвать из отпуска на работу?
Вызвать сотрудника на работу из отпуска могут только с его согласия. По словам юриста компании «Бенефактум» Артема Страшнова, согласие оформляется в свободной форме, но чаще всего действует следующая схема:
- уведомление об отзыве из отпуска (сотрудник должен расписаться о получении);
- письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска;
- приказ об отзыве из отпуска.
Уведомление об отзыве составляет непосредственный руководитель — в нём указывают причину, по которой нужно вызвать сотрудника из отпуска. Пока сотрудник не дал своего письменного согласия на то, что он готов выйти на работу из отпуска, начальство не имеет права создавать приказ об отзыве. Устное согласие в таких случаях не подходит — если сотрудник находится далеко от места работы, можно договориться по телефону, электронной почте или любым другим способом, но затем нужно обязательно получить письменное согласие.
Приказ об отзыве из отпуска можно оформить в произвольном виде (но включить обязательные реквизиты) и затем ознакомить с ним сотрудника.
— В приказе указывают причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, — пояснил Артем Страшнов.
Сотрудник может выбрать, что делать с неизрасходованной частью отпуска — использовать ее в любое удобное время в текущем году или присоединить к отпуску за следующий. После того как приказ об отзыве сотрудника выпущен, руководству нужно будет внести изменения в график отпусков. За дни, отработанные вместо отпуска, зарплата начисляется в общем порядке. Позже, при использовании оставшихся дней отпуска, средний заработок для их оплаты нужно будет рассчитывать заново.
— По закону четкого алгоритма нет, что делать с оставшейся суммой отпускных. На практике часть отпуска, которая оплачена, но которую сотрудник не «отгулял», идет в счет будущего отпуска. Обычно есть договоренность между сотрудником и работодателем, как правильно это сделать. Основания удерживать эту часть из зарплаты по закону нет. Есть правила для расчета отпуска, поэтому работодатель снова должен будет высчитывать отпускные, — рассказал директор юридической практики сервиса по поиску высокооплачиваемой работы SuperJob Александр Южалин.
Кого нельзя вызвать из отпуска?
Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, из отпуска нельзя вызвать сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет, беременных женщин, а также тех, кто занят на работах с вредными (опасными) условиями труда. Кроме того, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска сотрудников, совмещающих работу и учебу.
При этом стоит помнить, что недавние изменения в ФЗ «Об обороне» позволяют правительству РФ регулировать трудовые отношения в компаниях, которые работают по госконтрактам с Вооруженными силами РФ, Минобороны, Росгвардией, МЧС, ФСО и ФСБ, а также на предприятиях оборонно-промышленного комплекса. В обновления входит в том числе и определение того, когда и кто (и сколько) должен работать. Поэтому в таких компаниях могут действовать отдельные правила на отзыв сотрудников из отпуска.
А если я сам хочу раньше выйти на работу?
Досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска по собственному желанию невозможно. Это можно сделать только в случае отзыва из отпуска работодателем, о котором мы говорили выше. Но можно досрочно отправиться работать из отпуска, взятого за свой счет. Для этого нужно написать заявление на имя руководителя, в котором следует указать причину раннего возвращения на работу.
— Продолжительность такого отпуска устанавливается по согласованию между сотрудником и работодателем, — пояснил Александр Южалин. — Например, если договоренность была на месяц, но спустя две недели обстоятельства изменились и работник понял, что готов прервать отпуск, он может подать заявление начальству. В нём нужно попросить прервать отпуск досрочно, после чего можно выйти на работу. Но и здесь должно быть обоюдное согласие работника и начальника: если и тот, и другой не против, то вопросов нет — можно досрочно выйти из этого отпуска.
Кроме того, работник может прервать по своему усмотрению и отпуск по уходу за ребенком, который по закону длится три года. В этом случае также нужно подать заявление работодателю о досрочном прекращении отпуска.
Источник: 63.ru