Если средний заработок меньше минимального как заполнить больничный

МРОТ для больничного листа

Работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Но расчет производит за весь период и передает сведения в ФСС. Важно следить за тем, чтобы выплата не была меньше минимального размера оплаты труда. А МРОТ для расчета больничного листа в 2022 году менялся дважды: 1 января и 1 июня.

Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

Дни отсутствия на работе из-за болезни оплачиваются на основании листа нетрудоспособности. Больничный лист необходимо предъявить работодателю. Бланк больничного (листка нетрудоспособности) установлен приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011.

Порядок оплаты временной нетрудоспособности по МРОТ

Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, какая минимальная сумма по больничному листу положена работнику — не менее минимального размера оплаты труда в расчете за один день нетрудоспособности.

РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ 2022 | КАК ПОСЧИТАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ

Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в августе 2022 г., то для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за 2020 и 2021 годы.

Включаются в подсчет только выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2, 3 ст. 14 255-ФЗ). Формула расчета:

Ежегодные выплаты, включаемые в расчетную базу, ограничиваются величиной предельной базы для начисления страховых взносов. Устанавливаются они Правительством РФ.

Год Предельная величина начисления взносов Постановление правительства

2016	718 000	№ 1265 от 26.11.2015
2017	755 000	№ 1255 от 29.11.2016
2018	815 000	№ 1378 от 15.11.2017
2019	865 000	№ 1426 от 28.11.2018
2020	912 000	№ 1407 от 06.11.2019
2021	966 000	№ 1935 от 26.11.2020
2022	1 032 000	№ 1951 от 16.11.2021

Таким образом, максимальный средний заработок для исчисления пособия по больничному листу за один день болезни в 2022 году составляет:

Если сотрудник ранее работал на другом предприятии, то для определения среднедневной суммы пособия следует учесть выплаты у прежнего работодателя. Для этого сотрудник представляет в бухгалтерию справку по форме, утвержденной приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013. Для тех, у кого не было заработка до нетрудоспособности или он оказался меньше МРОТ, предусмотрен минимум для оплаты больничного пособия.

Расчёт больничного листа не ниже минимальной заработной платы 2020 | Юлия Невдах #зарплата360

Расчет минимальной суммы пособия по нетрудоспособности в 2022 году

В соответствии с законодательством больничный лист оплачивается исходя из МРОТ за весь период, если:

1. Страховой стаж работника менее 6 месяцев.
2. У работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
3. Средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
4. В листке нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
5. Заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.

Также расчет больничного по минималке применяется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае она вправе заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход станет выше.

Использование МРОТ в формуле расчета среднего заработка

Минимальный размер выплаты по больничному ограничен средним заработком, рассчитанным исходя из минимального размера оплаты труда.

МРОТ следует брать в размере, установленном на дату начала заболевания.

Вот так выглядит расчет больничного по МРОТ в 2022 году:

При вычислении следует внимательно следить за изменением установленной величины МРОТ. В 2022 г. она изменялась дважды.

• с 01.01.2018 — 9489 руб. (421-ФЗ от 28.12.2017);
• с 01.05.2018 — 11 163 (41-ФЗ от 07.03.2018);
• с 01.01.2019 — 11 280 (приказ Минтруда № 550н от 24.08.2018);
• с 01.01.2020 — 12 130;
• с 01.01.2021 — 12 792;
• с 01.01.2022 — 13 890;
• с 01.06.2022 —15 279.

Если трудовая деятельность ведется в регионах Крайнего Севера или приравненных к ним, то пособие по МРОТ рассчитывают с учетом повышающего районного коэффициента.

Кроме того, не забудьте, что в формуле расчета пособия по нетрудоспособности учитывается и коэффициент трудового стажа:

• если стаж более 8 лет, то выплата составит 100 %;
• 5–8 лет — 80 %;
• менее 5 лет, но более полугода — 60 %.

Вот так выглядит таблица МРОТ для расчета больничного ФСС в 2022 году с периодами за 2019–2022 гг.

Минимальный размер дневного пособия в период с 01.01.2022 по 31.05.2022 (пункт 6.1 статьи 14 255-ФЗ)

для месяцев с числом дней 30 (апрель)

для месяцев с числом дней 31 (январь, март, май)

13 890 в месяц

Минимальный размер дневного пособия в период с 01.06.2022 по 31.12.2022 (пункт 6.1 статьи 14 255-ФЗ)

для месяцев с числом дней 30 (июнь, сентябрь, ноябрь)

для месяцев с числом дней 31 (июль, август, октябрь, декабрь)

15 279 в месяц

Если работник имеет неполный рабочий день, то полученный размер минимального среднего заработка уменьшается пропорционально отработанному времени.

В 2022 году все регионы РФ перешли на прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности Фондом социального страхования. Работодатели определяют, сколько минимальная оплата больничного листа в день, и оплачивают пособие только за первые 3 дня. Остальное выплачивает фонд на основании данных, переданных работодателем.

Расчет пособия по болезни из минимального размера оплаты труда: примеры

Пример 1

Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Ppt.ru» 01.09.2021. Это его первое место работы. 15.06.2022 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 июня. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности.

Посчитаем, сколько начисляют по МРОТ за 1 день больничного по заработку за этот период.

Сотруднику начислена заработная плата в 2021 г.:

Месяц Зарплата

Сентябрь	30 000,00
Октябрь	30 000,00
Ноябрь	30 000,00
Декабрь	32 000,00
Итого за 2021 г.	122 000,00

15.04.2022 действует МРОТ в размере 15 279 руб. Таким образом, база для расчета пособия по болезни исходя из заработка составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 366 696. Следовательно, оплата больничного производится исходя из минимального размера оплаты труда. Первые три дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС выплатит фонд.

При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 июня составляет чуть более полугода, пособие по болезни ему выплачивается в размере 60 % от расчетной суммы.

Это меньше минимальной гарантированной пунктом 6.1 статьи 14 255-ФЗ выплаты. Следовательно, пособие рассчитывается из суммы 509,30 руб. в день.

Сумма, начисленная за дни болезни, составит:

Оплачиваемые дни Вычисление Сумма, руб.

За счет организации	3	509,30 х 3	1527,90
За счет ФСС	2	509,30 х 2	1018,60
Итого	5	2546,50

Из начисленной суммы за первые три дня работодателю следует удержать НДФЛ в размере 13 %. Обратите внимание: налог исчисляется всегда в целых рублях. Работник от организации получит:

1527,90 — 1527,90 х 13 % = 1527,90 — 199,00 = 1328,90 руб.

Дни за счет средств ФСС выплатит фонд, он же удержит НДФЛ.

Пример 2

Менеджер по продажам Шапошников Евгений Петрович (страховой стаж — 7 лет) из-за болезни не вышел на работу 1 августа, а 12 августа он приступил к работе и принес лист нетрудоспособности с отметкой «24» с 5 августа (код «24» в больничном означает, что Шапошников нарушил режим, пропустив визит к врачу). В этом случае с 1 по 4 августа выплачивается пособие по болезни исходя из среднего заработка, а с 5 по 11 — из МРОТ.

Расчетный период — 2020 и 2021 гг., заработок Шапошникова составил 960 000 руб. Средний дневной заработок равен:

По среднему оплачиваются 4 дня:

Остальные 7 дней оплачиваются по МРОТ. В августе 2022 г. он равен 15 279 руб., а средний дневной заработок исходя из МРОТ равен 502,32, как мы указали выше в таблице. Но ещё важно не забыть, что стаж Шапошникова 7 лет и необходимо использовать коэффициент 0,8 или 80 %. В этом случае выплата из МРОТ 502,32 х 80 % = 401,86 становится меньше гарантированной пунктом 6.1 статьи 14 255-ФЗ.

Для августа она составляет 492,87. В этом случае, как заполнить больничный, если средний заработок меньше минимального? Использовать для начисления минимальный заработок за день, установленный статьей 14. Сумма за 7 дней с нарушением режима составит:

Надо еще не забыть использовать коэффициент 0,8, или 80 % для выплат за первые 4 дня болезни:

Мы получили общую сумму выплаты по листку нетрудоспособности. Но работодатель произведет выплату только за первые три дня:

Остальное пособие заплатит Фонд социального страхования:

2021-09-15 10:47:16

Считаю, что у Вас неверно указан расчет больничного из МРОТ. Когда идет расчет из МРОТ, то стаж не учитывается. Проверяйте на ФСС: https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest

2021-09-15 11:00:04

Анна, Стаж учитывают, но после сравнивают среднюю дневную сумму с минимальным размером пособия: для месяцев из 31 дня — 412,65 руб. в день, для месяцев из 30 дней — 426,4 руб. в день, в феврале — 456,86 руб. в день (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

2021-10-12 09:17:49
Анна, Калькулятор на портале криво считает детские больничные
2022-08-02 14:18:26

Очень важно помнить, что, рассчитав дневное пособие, его необходимо сравнить с величиной (МРОТ/число дней месяца болезни). Выплата меньше является нарушением прав работника. Такое часто случается у сотрудников с небольшим стажем при применении коэффициентов 60 и 80 %.

Источник: ppt.ru

Расчет больничных в 2022 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты

С 2022 года изменились МРОТ и предельная база доходов для расчета пособий по нетрудоспособности. Больничные по уходу за детьми младше 8 лет теперь оплачиваются по новым правилам, подробнее о которых можно прочитать в статье «Больничный по уходу за ребенком — изменения в 2021 году».

Кроме того, Правительство утвердило обновленный порядок расчета больничных постановлением от 11.09.2021 № 1540, в соответствии с которым:

• сумма больничного за полный месяц не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка;
• при сравнении фактического среднего заработка с минимальным МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента.

Разберемся с этим подробнее.

Больничный за полный месяц не должен быть меньше МРОТ

С 1 апреля 2020 года установили порядок расчёта пособий, в соответствии с которым работодатели должны выплачивать пособие по временной нетрудоспособности так, чтобы при расчёте за полный месяц оно было не ниже МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). Изначально планировалось, что эти правила будут действовать до конца 2020 года, но по итогу их сделали постоянными (ч. 6.1, 6.2 ст.

14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берётся с учётом районного коэффициента. Также учитывается коэффициент занятости — если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, пособие определяют пропорционально его продолжительности.

На самом деле, «доведение» до МРОТ было закреплено в законодательстве и раньше. Средний заработок рассчитывается за два предыдущих года. Если за этот период зарплата была меньше, чем МРОТ × 24, то средний дневной заработок рассчитывается как МРОТ × 24 / 730. Но это не всегда гарантировало, что сумма пособия за полный месяц будет больше МРОТ. И вот почему:

1. Не всегда пособие рассчитывается в размере 100 % среднего заработка (см. ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). В частности пособие могло получиться меньше, чем теперь по новому закону, для тех, у кого:

• стаж меньше восьми лет (п. 1 ст. 7);
• больничный был после увольнения (п. 2 ст. 7);
• больничный по уходу за заболевшим ребенком больше 10 дней (п. 3 ст. 7).

2. МРОТ × 24 / 730 = МРОТ / (730 / 24) = МРОТ / 30,417. Поэтому даже при 100 % — ной оплате больничного сумма пособия была бы меньше, чем по новой редакции закона, в месяцах, где меньше 31 дня (февраль, апрель, июнь, сентябрь, ноябрь).

Новые правила расчёта гарантируют, что сумма пособия в пересчёте на полный месяц будет не меньше МРОТ. В первую очередь, это хорошо для работников с зарплатой близкой к МРОТ и страховым стажем меньше 8 лет.

Фактический среднедневной заработок надо сравнивать с МРОТ, рассчитанным с учётом РК

Новое правило касается работников, у которых заработок за предыдущие два года оказался больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ с учетом районного коэффициента. Теперь при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях (федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

По старым правилам ФСС применять районный коэффициент можно было только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие сравнивали с минимальным среднедневным заработком и не применяли районный коэффициент, если фактический заработок был больше минимального. Из-за этого часто бывало, что работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега, у которого доходы выше.
До вступления в силу 175-ФЗ, средний заработок рассчитанный по доходу застрахованного лица сравнивался просто с МРОТ × 24 / 730 и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия (такой позиции придерживался ФСС не смотря на судебную практику). В тех случаях, когда доход работника за два года был больше 24 × МРОТ, но меньше 24 × МРОТ × РК это приводило к занижению суммы пособия.

Подробнее об этом изменении можно почитать в статье «Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов». Не забудьте заглянуть в комментарии, чтобы найти еще больше разъяснений и примеров от экспертов.

Изменение МРОТ и лимитов для расчёта больничных

С 2022 года МРОТ вырос до 13 890 рублей, а также изменились лимиты для расчета пособий. Мы сравнили показатели 2020, 2021 и 2022 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.

Показатель 2020 2021 2022

МРОТ, рублей	12 130	12 792	13 890
Предельная база для расчета пособия, рублей	912 000	966 000	1 032 000
Максимальный дневной размер пособия при:
стаже от 8 лет, рублей	2 301,37	2 434,25	2 572,60
стаже от 5 до 8 лет, рублей	1 841,1	1 947,4	2 058,,08
стаже до 5 лет, рублей	1 380,82	1 460,55	1 543,56
Минимальный дневной размер пособия для:
месяцев из 31 дней, рублей	391,29	412,65	448,06
месяцев из 30 дней, рублей	404,33	426,4	463
в феврале, рублей	418,28	456,86	496,07

Как рассчитать больничный в 2022 году

По новым правилам нужно рассчитывать минимальный среднедневной заработок с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где:

• МРОТ — минимальный размер оплаты труда берется на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2021, используйте МРОТ 12 792 рубля, если начался уже в 2022 — 13 890 рублей;
• РК — районный коэффициент;
• КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
• 24 — количество месяцев в двух годах;
• 730 — количество календарных дней в двух годах.

Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:

СРЕДНИЙ × ПРОЦЕНТ × ДНИ, где:

• СРЕДНИЙ — сумма среднедневного заработка;
• ПРОЦЕНТ — размер (процент) оплаты пособия;
• ДНИ — количество дней пособия в календарном месяце с таким процентом оплаты.

Затем полученную сумму надо сравнить с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

МРОТ × РК × КЗ × ДНИ / ККД, где:

• МРОТ — минимальный размер оплаты труда на дату начала страхового случая. Так, если больничный начался в декабре, будет взята сумма 12 792 рубля, а если в январе — 13 890 рублей;
• РК — районный коэффициент;
• КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
• ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
• ККД — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.

Дальше при расчёте пособия используется бóльшая сумма. Если минимальный размер пособия окажется больше, чем пособие рассчитанное по среднему, то сотруднику надо будет выплатить минимальный размер пособия.

Пример расчёта

Работник болел с 11 по 21 января 2022 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 350 000 руб.

Рассчитываем средний дневной заработок (по факту)	350 000 / 730 = 479,45 рубля
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок	13 890 рублей × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 525,16 рубля
Сравниваем, берем наибольшее значение	525,16 > 479,45
Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку	525,16 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 466,06 рубля
Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января	13 890 × 1,15 × 11 / 31 = 5 668,02
Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием	3 466,06 < 5 668,02
Выплачиваемая сумма	5 668,02

• Сотрудники старше 65 лет получат больничные до конца самоизоляции
• Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов
• Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара
• Фонд будет выплачивать пособия напрямую
• Как оформить карантинный больничный

Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт журнала «Я бухгалтер»

Источник: kontur.ru

МРОТ для больничного листа в 2022 году

С 1 января 2022 года больничные листы переведены в электронный формат, бумажные листы отменяются, меняются сроки выплат и ограничения по размерам пособий. В своей статье эксперт «Что делать Консалт» подробно разбирает все нюансы.

Максимальный размер больничного листа, как и минимальный, меняется из года в год в связи с изменением основных показателей, по которым считают больничный. Это связано с ежегодным изменением МРОТ и предельной базы для начисления страховых взносов. Размер оплаты листа нетрудоспособности не должен быть меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ.

С 1 января 2022 года МРОТ составляет 13 890 рублей (ФЗ № 406 от 06.12.2021). По общему правилу средний дневной заработок исходя из МРОТ (минимальный размер) с 1 января 2022 года составляет 456,66 рубля (13 890 руб. × 24 мес. / 730 дней). Чтобы определить размер пособия, необходимо умножить данную величину на процент оплаты в зависимости от страхового стажа и на количество дней болезни ( ч. 1.1 , 3 , 4 , 5 ст.

14 Закона № 255-ФЗ). Размер заработка за год для расчёта пособия не может превышать предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за соответствующий год. Предельный размер базовой суммы за 2020 год – 912 000 рублей, за 2021 год – 966 000 рублей, за 2022 год – 1 032 000 рублей ( п. 6 ст. 421 НК РФ; ч. 1 , 2 , 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; постановления Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407 , от 26.11.2020 № 1935 , от 16.11.2021 № 1951 ).

Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс – информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства.

Обязанности работодателя при назначении пособий в 2022 году

П. 16 ст. 13 Закона № 255-ФЗ определено, что территориальный орган ФСС назначает и выплачивает социальные пособия на основании сведений и документов: — представленных работодателем; — имеющихся в распоряжении страховщика (полученных им в том числе в соответствии с п. 15 названной статьи ); — запрашиваемых страховщиком у иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций. Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 утверждены Правила получения ФСС РФ сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком. Данное Постановление вступило в силу 1 января 2022 года, за исключением отдельных положений, касающихся обращения застрахованного лица в ФСС с использованием ГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг», которые начнут действовать с 1 января 2023 года. В Правилах № 2010 подробно описана процедура представления страхователями документов в ФСС. Она заключается в следующем:

• при трудоустройстве застрахованное лицо при наступлении страхового случая обязано представить страхователю сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя ( п. 5 Правил № 2010);
• страхователь передаёт полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее трёх рабочих дней со дня их получения ( п. 7 Правил № 2010).
• ФСС проверяет полученные документы и сведения. В случае представления страхователем документов и сведений не в полном объёме фонд в течение пяти рабочих дней со дня их получения направляет ему извещение о представлении недостающих документов и сведений по форме, утверждаемой страховщиком. Извещение направляется в электронном виде ( п. 10 Правил № 2010). После представления страхователем недостающих документов и сведений ФСС назначает и выплачивает пособие.

В случае получения извещения от ФСС страхователь обязан в течение пяти рабочих дней со дня его получения представить в фонд все недостающие документы и сведения ( п. 10 названных правил).

Пособие по временной нетрудоспособности при заболевании или травме (кроме травмы на производстве и профзаболевания) за первые три дня выплачивается за счёт организации, в которой трудится работник. За остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, пособие выплачивается за счёт средств ФСС РФ ( п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). В общем случае основанием для назначения пособия является электронный больничный лист, сформированный медицинской организацией.

Отдельным категориям граждан больничный оформляется на бумажном носителе, пособие назначается и выплачивается в особом порядке ( ч. 6 , 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 16 Правил получения ФСС РФ сведений, п. 1 Особенностей порядка назначения и выплаты пособий отдельным категориям граждан).

В общем порядке электронный больничный оплачивается, если его номер стал известен работодателю (был передан работником) в течение шести месяцев со дня восстановления работником трудоспособности или установления ему инвалидности. Правило не касается случаев травмирования на производстве и профзаболевания ( ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Территориальный орган ФСС РФ начисляет и выплачивает пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения необходимых сведений (документов). Работодатель должен выплатить пособие за первые три дня болезни в порядке, установленном для выплаты зарплаты ( ч. 1 ст. 15 , ч. 1 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ).

С 2022 года для работодателей изменился срок подачи сведений для оплаты больничного в ФСС. Ранее страхователь был обязан предоставить информацию не позднее пяти календарных дней с момента получения номера листка нетрудоспособности от работника. С 2022 года срок сократили. Подать данные в Фонд социального страхования нужно в течение трёх рабочих дней, не считая дня получения листка нетрудоспособности от сотрудника. Новый срок зафиксирован в новой части 15 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Как рассчитывается пособие по больничному листу

В большинстве случаев пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. В некоторых случаях пособие рассчитывают исходя из МРОТ.

Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности определяют:

1) количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учётом установленных ограничений ;

2) размер среднего дневного заработка ( п. 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);

3) процент оплаты больничного, который зависит от страхового стажа работника;

4) размер дневного пособия ( ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если исчисленное в соответствии с Законом № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности в расчёте за полный календарный месяц получится меньше МРОТ, то пособие нужно исчислить исходя из МРОТ ( ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности на 2022 год остался без изменений.

Расчёт больничного листа исходя из МРОТ

Исходя из МРОТ рассчитывается средний дневной заработок в следующих случаях:

• работник в расчётном периоде не имел заработка ( ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
• средний заработок работника за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ , установленного на день начала болезни ( ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пособие рассчитывайте в следующем порядке:

1) определите средний дневной заработок исходя из МРОТ в соответствии с Законом № 255-ФЗ;

2) определите размер дневного пособия по нетрудоспособности;

3) определите размер пособия за период нетрудоспособности, оплачиваемый организацией (первые три дня).

1. Минимальный средний дневной заработок рассчитайте по формуле ( ч. 7 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 14 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Средний дневной заработок = МРОТ на дату начала болезни × 24 / 730

Если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчёте среднего дневного заработка МРОТ определяется с учётом этого коэффициента ( ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

1. Размер пособия для расчёта больничного исходя из МРОТ зависит от страхового стажа работника и составляет ( ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

• при стаже 8 лет и более – 100 % среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка;
• при стаже до 5 лет – 60 % среднего заработка.

В качестве среднего дневного заработка берётся средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ . Размер дневного пособия рассчитайте по формуле ( ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Дневное пособие = ср. дневной заработок × %

Пособие в расчёте за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ ( ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Сравните сумму пособия в расчёте за полный календарный месяц с МРОТ:

• определите размер пособия в расчнете за полный календарный месяц, умножив дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности (30, 31 или 28/29);
• сравните полученный размер пособия с МРОТ.

Если результат меньше МРОТ, то величину дневного пособия рассчитывайте исходя из МРОТ на дату начала болезни (без учента страхового стажа) по формуле ( п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Дневное пособие = МРОТ / количество календарных дней в месяце нетрудоспособности

При этом если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчёте дневного пособия МРОТ также определяется с учётом этого коэффициента ( п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

1. Размер пособия за период нетрудоспособности, который оплачивает организация, рассчитывается по формуле ( ч. 5 ст. 14 , п. 2 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Пособие по нетрудоспособности = дневное пособие × число календарных дней нетрудоспособности, оплачиваемых организацией

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

Минимальный размер дневного пособия по нетрудоспособности

Минимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности равен дневному пособию, рассчитанному исходя из МРОТ ( ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Минимальный размер дневного пособия по наступившей в 2022 году временной нетрудоспособности, исчисленный по правилам Закона № 255-ФЗ (без учёта районных коэффициентов), равен:

Минимальный размер дневного пособия, руб.

Источник: www.4dk.ru

Как заполнить больничный лист по МРОТ

Листок нетрудоспособности, необходимый для получения социальных выплат работнику, заполняется не только медучреждением. Администрация предприятия должна оформить свою часть документа. Размер пособия определяется исходя из стажа работающего по его среднему заработку, но в определенных законодательством случаях за основу берется зарплатный минимум. Работодателю необходимо знать общие нормы оформления и, в частности, как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ в 2019 году.

Принципы начисления больничных

Чтобы изучить правила заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ, ознакомимся с регламентами. Выплаты на время нетрудоспособности предусматриваются только тем гражданам, кто застрахован в системе ФСС, то есть предприятие перечисляет с фонда оплаты труда взносы. Правила исчисления выплат утверждены Законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Источники выплат обозначены статьей 3: при заболеваниях (травме) первые три дня средства отдает организация, за оставшиеся дни (4-й и далее) — бюджет Фонда социального страхования. По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.

Основанием для назначения средств служит больничный листок, выполняющий двойное назначение:

• обосновать причину отсутствия заболевшего, удостоверить неспособность работать определенный период и освобождение от трудовых обязанностей на это время;
• обосновать финансовые начисления и денежные выплаты.

Важно: оплачиваются дни календарные, не рабочие, независимо от заполнения больничного листа из МРОТ или среднего заработка сотрудника.

В 2019 году действуют такие правила подсчета:

1. Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2017–2018 гг.
2. Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2017–2018 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
3. Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2017–2018 гг. на 730 дней.
4. Стаж считается в целых годах и месяцах.
5. Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.

Таблица «Процент от среднего заработка нетрудоспособного сотрудника»:

1. Начисления проверяются на соответствие нахождения в границах максимума и минимума. Предельное значение к выплате в 2019 году равняется 2150,68 руб. в день. В ряде случаев за основу берется «минималка» по оплате труда.

Ситуации применения МРОТ для больничного

Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2019 году работодателем и образец из МРОТ.

Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:

1. За 2017–2018 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
2. Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
3. Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
4. Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.

По пункту 3 заполнение больничного из МРОТ осуществляется со дня нарушения, а по пунктам 1, 2, 4 — за весь период.

Как заполнить больничный лист из МРОТ в 2019 году: образец заполнения и конкретные примеры:

• Васьков болел 8 дней. При стаже менее 5 лет, но более 6 месяцев это первое место работы Васькова с 10 января 2019 г. При подсчете исходить необходимо из «минималки» 11 280 руб., пересчитанной на день, то есть 370,85 руб. К уплате выходит 1780,08 руб. = 370,85 × 8 × 60%, из которых 667,53 руб. платит администрация организации, а ФСС — 1112,55 руб.
• Лукин болел 5 дней в марте. Стаж менее полугода. В местности не предусмотрен районный (климатический) коэффициент. Необходимо заполнить больничный лист работодателем в 2019 из МРОТ, если зарплата выше «минималки». Выплачивается 1819,35 = 11 280 : 31 х 5.

Важно: число дней в этом случае берется по конкретному месяцу! Если зарплата Лукина менее МРОТ, тогда сумма считается по фактическому доходу (п. 6. ст. 7 255-ФЗ).

• Гладкова болела 11 дней 05.02.2019–15.02.2019, из них 4 дня нарушала режим, не явившись на прием 12 февраля. Стаж 12 лет. Среднедневная зарплата за 2017–2018 года получается 2023,81 = (663 370 + 814 012) : 730 и исходя из МРОТ 402,86 = 11280 : 28 (число дней в этом случае берется по конкретному месяцу!).

К выплате 15 778,11= (2023,81 × 7) + (402,86 × 4), из них организация платит 4303,12 = 15 778,11 : 11 × 3 дня.

Частый вопрос, как заполнить больничный лист из расчета МРОТ, если листок «перешел» с закончившегося года. Новая «минималка» принимается при подсчете в двух вариантах:

• наработан стаж до полугода;
• лечебный режим нарушен уже в следующем году при открытии листка в прошлом периоде.

Пересчитываются дни, которые пришлись на период утверждения иного размера МРОТ.

Правила заполнения

Как заполнить больничный из МРОТ в 2019 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:

• заполнение печатными и заглавными буквами;
• использование черных чернил;
• распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
• недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
• начало записи с первой клетки поля;
• ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.

Если сотрудник получает мало, то образец по МРОТ, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю, будет иметь свои нюансы по таким строкам:

• «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
• «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
• «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.

Электронная форма: особенности

Законодательством предусмотрен электронный вариант бланка. Как заполнить электронный больничный лист по МРОТ — отличий от бумажного вида нет. Нюансы заключается в том, что организации требуется программное обеспечение и возможность удаленного документооборота с Фондом социального страхования. В противном случае запрашивается привычная версия на бумаге.

Чтобы правильно заполнять бланк, удобно иметь наглядный образец заполнения больничного из МРОТ (представлена часть для работодателя):

Для подсчета выплаты организации дается 10 календарных дней с момента представления больничного. Срок одинаков для всех случаев.

Источник: credits.ru