Служебная командировка – обычное событие в деятельности любого предприятия, независимо от сферы экономической деятельности. Кто-то реже направляет работников в командировки, кто-то чаще. И не всегда командировка приходится на рабочие дни, иногда приходится захватывать и выходные. Наш эксперт Виктор Бочеев рассказал, как оплатить возвращение из командировки в выходной день.
Служебная командировка – это поездка работника в другую местность по приказу работодателя для исполнения своих трудовых обязанностей в рамках служебного поручения (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Закон предусматривает, что срок командировки должен быть определён конкретными датами. Это значит, что поездка не может быть бессрочной или с открытыми датами.
Учтите, максимальный срок командировки действующими нормами трудового законодательства не установлен. Ограничения какого-либо нет. Это означает, что командировка может быть, как и однодневной, так и более длительной. Работодатель сам определяет продолжительность служебной командировки, а именно дату выезда и дату возвращения (п. 4 Положения о служебных командировках).
Оплата дней командировки по среднему заработку
Уникальные аналитические материалы справочно-праWowой системы КонсультантПлюс помогут вам при решении сложных спорных ситуаций.
По общему правилу фактический срок командировки определяется проездными документами, то есть документами, подтверждающими расходы на проезд. День выезда работника в командировку – это её первый день, а день приезда работника из командировки – это её последний день.
Из этого правила есть исключение. Если ваш сотрудник отправляется в командировку из транспортного пункта (станции, пристани, аэропорта), который находится за пределами населённого пункта, тогда в сроке командировки работодатель должен учитывать время, необходимое для проезда до (от) транспортного пункта отправления. Это имеет значение, когда отправление (прибытие) происходит на стыке суток. В данной ситуации первым днём служебной командировки будет не дата отправления, указанная в проездном документе, а предшествующие сутки. Последним же днём командировки будут последующие сутки.
Независимо от того, работает сотрудник или нет в день выезда или приезда из командировки, в любом случае это первый или последний день командировки. А вот вопрос, выходить ему на работу в эти дни или нет, решается по согласованию с работодателем.
Итак, мы можем сделать вывод, что законодательство не устанавливает запретов на отправление или возвращение работников из командировки в выходные или нерабочие праздничные дни.
Оформление командировки в выходной день в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.
Командировку в программе Вы можете создать в разделе «Зарплата» — «Командировки» — создать. В заполнении документ не сложный, необходимо лишь указать сотрудника и период командировки, суммы к выплате программа считает автоматически исходя из среднего заработка. При создании командировки, если на период попадают выходные, то автоматически они не рассчитываются в двойном размере, так как подразумевается, что в данные выходные сотрудник работать не будет.
Если же сотрудник во время командировки, в выходной день по своему рабочему графику, вышел на работу, то необходимо оформить документ «Работа в выходные и праздничные дни» (раздел «Зарплата» – «Учет времени» — «Работа в выходные и праздники»). При оформлении документа программа предлагает расчет оплаты по часам либо по дням, так же предлагает 2 способа компенсации: отгул и повышенная оплата (рис.1). Начисление оплаты за работу в выходной, происходят в документе «Начисления зарплаты и взносов». В табеле учета рабочего времени у сотрудника на эти дни будет стоять не «К» — командировка, а значение «РВ» — работа в выходной.
Важно помнить, что за командированным работником сохраняется средний заработок. Это одна из гарантий трудового законодательства (ст. 167 ТК РФ). Разберём несколько вопросов.
А за весь ли период командировки сохраняется средний заработок или нет?
Согласно п. 9 Положения о служебных командировках средний заработок сохраняется за командированным работником за те дни, в которые он работает по графику своего работодателя. А также средний заработок сохраняется за дни, на которые приходится нахождение в пути туда и обратно, и в дни вынужденной остановки в пути.
Возникает вопрос: за какие периоды, которые приходятся на командировку, не сохраняется средний заработок?
Во-первых, это выходные или нерабочие праздничные дни, которые приходятся на командировку, но работник в эти дни не работает, а отдыхает.
Во-вторых, дни болезни работника, которые приходятся на командировку. За эти дни сотруднику выплачивается больничное пособие.
В-третьих, если работник отработал полный рабочий день и в тот же день уехал в командировку или вернулся из неё. Должен ли работодатель заплатить ему за этот день заработную плату? Законодательство сделать это не позволяет. Нужно сохранять средний заработок, так как это первый или последний день командировки.
При этом работодатель имеет право установить доплату к среднему заработку до уровня заработной платы работникам, находящимся в командировке. Это будет уместно, если заработная плата за этот день больше, чем средний заработок. Этот подход можно применять ко всему сроку командировки.
Ранее наши эксперты разъяснили, может ли быть уволен за прогул сотрудник с разъездным характером работы.
Конечно же, командированные работники могут привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Это не запрещено законодательством. Работа в эти дни оплачивается в общем порядке, закрепленном ст. 153 ТК РФ. То есть при привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни командированного сотрудника его труд оплачивается не менее чем в двойном размере, исходя из системы оплаты, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением ему другого дня отдыха, который оплате не подлежит.
Отсюда следующий вывод: если наш работник возвращается из командировки в выходной или нерабочий праздничный день, тогда каждый час нахождения в пути, который приходится на выходной или нерабочий праздничной день, оплачивается согласно ст. 153 ТК РФ. То есть не менее чем в двойном размере, исходя из системы оплаты, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением ему другого дня отдыха, который оплате не подлежит.
Конечно же, в такой ситуации нужно в надлежащем порядке оформить привлечение к работе в выходной день, а именно получить от работника согласие на это и оформить приказ. В таком порядке мы действуем, когда работник возвращается из командировки в выходной день в связи с производственной необходимостью, то есть по распоряжению работодателя.
А как же быть, если наш сотрудник возвращается из командировки в выходной день не в связи с производственной необходимостью, а по причине собственной инициативы? Работник ведь имеет на это право. Это его выходные или нерабочие праздничные дни. В такой ситуации эти дни не входят в срок командировки. А значит, ни средний заработок, ни двойная и ни одинарная плата за такие выходные или нерабочие праздничные дни работнику не полагаются.
Ранее мы рассказывали, можно ли контролировать работников с помощью видеокамер и программного обеспечения.
Также трудовое законодательство гарантирует работнику возмещение расходов, которые связаны с командировкой (ст. ст. 167, 168 ТК РФ). К командировочным расходам законодательство относит расходы на проезд к месту командирования и обратно, расходы на проживание, суточные и иные расходы, произведённые работником с разрешения или ведома работодателя.
В ситуации, когда работник в связи с производственной необходимостью возвращается из командировки в выходной или нерабочий праздничный день, расходы на проезд и проживание ему возмещаются в обычном порядке при условии, что эти расходы документально подтверждены. Суточные за этот день выплачиваются также в обычном порядке, потому что по закону суточные подлежат выплате за каждый день, который входит в срок командировки независимо от того, выходной или рабочий день.
Из этого правила есть одно исключение: командировка без проживания вне места постоянного жительства – суточные не выплачиваются. Например, однодневная командировка по России или длительная командировка в соседний населённый пункт, при которой работник ежедневно будет возвращаться в место постоянного жительства. Также фактический расход суточных работник документально не подтверждает, законодательство этого не требует. Экономическим обоснованием выплаты суточных является документально подтверждённый фактический срок командировки. По общему правилу он подтверждается проездными документами.
А если работник по собственной инициативе задержался в командировке и возвращается из неё в выходной или нерабочий праздничный день?
В этой ситуации фактический срок командировки отличается от срока между проездными документами. Попросите работника написать заявление (объяснительную или служебную записку) в произвольной форме, в котором последний укажет, что фактический срок пребывания его в командировке тот, который указан в приказе. А вернулся он из командировки в выходной день, так как решил провести выходные дни в местности командирования по собственной инициативе.
Из этого заявления мы делаем чёткий вывод, что фактический срок командировки отличается от срока между датами в проездных документах. Поэтому расходы на проезд работнику возмещаются в обычном порядке. Расходы на проживание возмещаем только за те дни, которые обозначены в приказе, то есть за фактический срок пребывания командировки. Суточные выплачиваем также за фактический срок командировки, указанный в приказе о направлении работника в служебную командировку.
Таким образом, порядок оплаты возвращения из командировки в выходной день зависит от того, производственный ли характер носили причины этого или причиной была собственная инициатива работника.
Если работник возвращается из командировки в выходной день в связи с производственной необходимостью, работодатель оплачивает каждый час нахождения в пути, который приходится на выходной или нерабочий праздничной день, согласно ст. 153 ТК РФ.
То есть не менее чем в двойном размере, исходя из системы оплаты труда, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением ему другого дня отдыха, который оплате не подлежит. Средний заработок за работником в это день не сохраняется. Расходы на проезд и проживание работодатель возмещает вернувшемуся из командировки работнику в обычном порядке при условии, что эти расходы документально подтверждены. Суточные за этот день выплачиваются сотруднику также в обычном порядке, потому что по закону суточные подлежат выплате за каждый день, который входит в срок командировки независимо от того, выходной или рабочий день.
В случае же, если наш сотрудник возвращается из командировки в выходной день не в связи с производственной необходимостью, а по причине собственной инициативы, ни средний заработок, ни двойная и ни одинарная плата за такой выходной или нерабочий праздничный день работнику не полагаются. При этом расходы на проезд работнику возмещаются в обычном порядке. Расходы на проживание возмещаем только за те дни, которые обозначены в приказе, то есть за фактический срок пребывания командировки. Суточные выплачиваем также за фактический срок командировки, указанный в приказе о направлении работника в служебную командировку.
Напоминаю, такие уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс, как готовые решения и путеводитель по кадровым вопросам, помогут вам при решении сложных спорных ситуаций. Выводы готовых решений и путеводителя по кадровым вопросам учитывают нормы действующего законодательства, актуальную сложившуюся судебную практику и официальные разъяснения органов власти.
Виктор Бочеев, юрист-консультант ООО «Что делать Консалт»
Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале
Источник: www.4dk.ru
Как правильно рассчитать длительность командировки. Сложные случаи
Длительность командировки — это один из ключевых аспектов оформления служебной поездки. От срока командирования зависят выплата суточных, оплата труда сотрудника и иные вопросы документооборота и отражения затрат. В статье расскажем основные особенности определения продолжительности командировки и рассмотрим сложные случаи.
Правила расчет срока командировки
Срок служебной командировки — это период отсутствия работника на основном месте работы, который определяется со дня выезда работника по день возвращения. Срок командирования определяется работодателем, исходя из поставленных задач.
Служебная поездка может длиться как один день, так и более длительный период, в то же время она не может быть бессрочной. Работодатель имеет право локально ограничить период, в течение которого сотрудник может находиться в служебной поездке.
При оформлении служебного задания, приказа и иных документов необходимо определить дату возвращения командированного сотрудника. Это необходимо для правильного расчета выдаваемого сотруднику аванса, а также для учета рабочего времени в табеле.
Расчет продолжительности служебной поездки начинается с определения даты отъезда — это будет день отправления транспорта из города , в котором на постоянной основе работает сотрудник. В некоторых случаях учитывается время выезда к пункту отправления.
Следующий шаг — определить дату возвращения в населенный пункт , где постоянно работает командированный работник. Это будет дата прибытия транспортного средства (любого вида) в город. Например, сотрудник отправляется в служебную поездку из Нижнего Новгорода в Москву.
За счет средств работодателя были приобретены железнодорожные билеты с отправлением поездка 5 сентября в 23:55 по местному времени. В этом случае днем начала командировки считается 5 сентября. Суточные за этот день необходимо выплатить работнику в полном объеме. Если бы поездка начиналась 6 сентября в 00:15, за 5 число суточные платить не требуется, расчет длительности командировки начнется с 6 числа.
На платформе Smartway сотрудники вашей компании могут самостоятельно бронировать билеты и отели, менять параметры бронирования или отменять поездки за пару кликов.
Путь до места отправления
Если пункт отправления ( станция, пристань или аэропорт ) транспортного средства находится вне пределов населенного пункта , в котором расположено постоянное место работы сотрудника, то при расчете продолжительности служебной поездки необходимо включить время, затрачиваемое на проезд от места работы ( или места жительства ) командируемого сотрудника до вокзала (станции). Это правило действует, только на пункты отправления (прибытия), которые расположены за чертой населенного пункта.
Если вокзал или аэропорт, из которого отправляется сотрудник, расположены в городе, то днем выезда в командировку считается дата отбытия транспортного средства. Например, если самолет вылетает 8 мая в 00:35, а работник выехал в аэропорт, расположенный за чертой города, вечером 7 мая, то днем начала командировки будет считаться 7 число, несмотря на данные авиабилета. Если сотрудника отправляют в командировку по железной дороге, а вокзал находится в городе, то время, необходимое для проезда до вокзала, не учитывается в общей продолжительности служебной поездки. Аналогичное правило действует при возвращении из командировки : если самолет прибывает в аэропорт, расположенный за городом, то проезд до населенного пункта необходимо включить в срок командирования.
Сложность в этой ситуации возникает, когда место жительства сотрудника, место работы и пункт отправления (прибытия) расположены в разных населенных пунктах. В этом случае рассчитывать проезд и длительность необходимо между аэропортом (ж/д-вокзалом) и постоянным местом работы командированного работника.
Продление срока командировки
По производственной необходимости организация (ИП) имеет право продлить период служебной поездки сотрудника для выполнения дополнительных служебных задач. Для оформления этой операции необходимо издать приказ, в котором указываются причины переноса даты окончания командировки , реквизиты первоначального распорядительного документа ( приказа о направлении в служебную командировку ), новый срок окончания поездки.
С приказом необходимо ознакомить сотрудника, чья поездка продлена. Например, работник был направлен в командировку 10 октября, первоначально предполагалось, что длительность поездки составит 11 дней. Однако, из-за существенного объема работы срок нахождения в командировки было решено увеличить до 14 дней. Для этого оформляется соответствующий приказ, приобретаются новые билеты для возвращения, продлевается срок аренды жилья и перечисляются суточные.
Smartway поможет решить проблемы удаленного взаимодействия с командированными сотрудниками. Работники могут заказывать билеты и бронировать жилье с помощью мобильного приложения, а руководство и бухгалтерия может в любой момент проконтролировать расходы и Wowремя получить все необходимые первичные документы.
Командировка в выходной или праздничный день
При планировании рабочих задач возможны ситуации, когда день непосредственной командировки выпадает на выходной или нерабочий праздничных день. В этом случае необходимо определить: будет ли сотрудник работать в этот день . Если он будет выполнять свои трудовые обязанности — потребуется оформить документы о привлечении к работе в выходной день.
В частности придется оформить соответствующий приказ и дополнительно зафиксировать эту работу в табеле. Аналогичным образом оформляются дни выезда, возвращения или нахождения в пути туда или обратно. Командировочные расходы за праздничные и/или выходные дни оплачиваются в общем порядок, также выплачиваются суточные. Оплата труда осуществляется либо в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением сотруднику оплачиваемого отгула. При этом расчет осуществляется исходя из той системы оплаты труда, которая установлена конкретному сотруднику, а не из среднего заработка.
Однодневная командировка
Это служебная поездка, при которой сотрудник может вернуться к месту постоянного жительства в тот же день, в которой отправился в командировку. Например, проживающий в Калуге работник 7 июня был направлен в Москву, если он вернется до 23:59 7 июня (с учетом проезда от пункта прибытия до города), то подобная поездка будет считаться однодневной командировкой. Ключевая особенность этого вида служебных поездок — отсутствие суточных . Этот вид компенсации покрывает работнику допрасходы, связанные с нахождением вне родного города. При однодневной поездке подобные расходы не возникают. Заплатить суточные нельзя даже инициативно.
Две командировки в один день
Законодательство не предусматривает ограничений по количеству командировок подряд и их пересечению, работодатель самостоятельно определяет срок каждой командировки с учетом возлагаемых на сотрудника задач. Соответственно день прибытия из одной командировки может совпадать с датой направления в новую служебную поездку. Например, сотрудник вернулся в Курган из командировки в Москву 15 июля, в этот же день, по приказу работодателя он может направлен в Екатеринбург. При этом вопрос о присутствии на обычном рабочем месте в этот день решается совместно с руководителем работника, законодательных ограничений по этому вопросу нет. В остальном — расчет периода командирования определяется по общим правилам.
Командировка в отпуск
Работодатель имеет право отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска для направления в командировку. В этом случае требуется получение согласия работника, оформить приказ об отзыве работника из отпуска.
Неиспользованная в связи с командировкой часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в течение текущего рабочего года или присоединена к отпускам в следующем году.
Срок командировки в этой ситуации будет определяться в общем порядке : от даты отправления до даты прибытия. Например, сотрудник в соответствии с утвержденным графиком отпусков ушел в отпуск с 8 по 21 августа длительностью 14 дней. 15 августа с согласия работника оформляется приказ об отзыве из отпуска и этим же днем — приказ о направлении в командировку с выездом 15 числа.
Длительность командировки — 3 дня. После возвращения — сотрудник приступает к выполнению своих трудовых обязанностей. Оставшаяся часть отпуска (7 дней) может быть использована в текущем или в следующем календарном году.
Больничный в командировке
Сотрудник, направленный в служебную поездку, может заболеть. Если больничный совпадает с периодом поездки, необходимо продлить срок командировки , а также выплачивать суточные в полном объеме, компенсировать расходы на жилье ( кроме тех дней, когда работник находился в стационаре ). Срок командировки продлевается приказом в свободной форме, в котором указывается причина продления и предполагаемый срок окончания командировки. Например, сотрудник отправился в поездку 14 марта, сроком на 5 дней. 15 числа он сообщил, что заболел коронавирусом и направлен врачом на амбулаторное лечение в течение 14 календарных дней. На основании полученной информации, работодатель должен продлить срок командировки на период лечения сотрудника, при этом выполнение служебных задач, поставленных на период поездки, по договоренности могут быть перенесены на период после выздоровления сотрудника.
- smartway
- служебная командировка
- командировочные расходы
- суточные
- оплата командировки
Источник: www.klerk.ru
Особенности оформления двух командировок в один день
Служебные поездки являются важной частью работы многих предприятий. Их оформление и порядок выплат четко регламентированы законом, мы тоже посвятили этой теме ряд статей.
Но бывают нюансы, которые создают трудности для работодателя и его бухгалтерии. Например, две командировки совпали в один день. И что делать? Поговорим об этой теме подробно.
Как оформить две командировки в один день
Трудовой кодекс РФ и постановление Кабмина №749 четко регламентируют весь процесс отправки сотрудника в командировку. Здесь все достаточно просто: нужен приказ о командировке, которому мы посвятили отдельную статью, а также авансовый отчет, который подает сотрудник, вернувшийся из деловой поездки. Остальные документы, в том числе командировочное удостоверение и служебная записка сегодня в ряде случае необязательны, согласно упрощенным нормам закона.
Однако есть следующий вариант развития ситуации:
- Сотрудник только приехал из предыдущей командировки и уже отправляется в следующую. В тот же день.
- Командировка планировалась заранее, но была перенесена по датам из-за личной ситуации или болезни сотрудника. И снова возникла накладка — две командировки в один день.
- Сотрудник трудится по совместительству. И две его командировки на разных местах работы совпали.
Выходы из такой ситуации бывают, но их немного:
- В случае работы по совместительству сотрудник должен отказаться от командировки по дополнительному месту работы.
- Работодатель может отправить в командировку другого сотрудника.
Почему бывают такие совпадения по датам командировок? Потому что есть установленный регламент.
Датой окончания командировки считается день, когда сотрудник прибыл в населенный пункт, где находится офис работодателя. А датой начала — его отбытие из этого населенного пункта. И обе эти даты могут совпасть, даже если командировки изначально планировались на разные дни. А поезд, например, пришел в 00:05.
Законодательство не ограничивает количество командировок в один день. Но для работодателя и его бухгалтеров, повторимся, такое совпадение несет дополнительные трудности.
Суточные и отчет по расходам
Как вы помните из наших предыдущих статей, посвященных командировкам, авансовый отчет о расходах в ходе деловой поездки нужно предоставить как можно раньше — в течение трех суток после возращения. А если в этот же день предстоит новая поездка?
Конечно, наниматель может попросить сотрудника быстро отчитаться в этот же день. Для бухгалтерии это оптимальный вариант, да и для работника выгодно, чтобы расходы на командировку были компенсированы в минимальные сроки. Если вторая командировка краткосрочная, всего на один-два дня, то сроки отчетности тоже будут соблюдены — сотрудник отчитается сразу по возвращении из второй поездки, успевая вложиться в трехдневный срок.
Еще более сложный вопрос, связанный с двумя командировками в один день — суточные. Только работодатель может решить — выплачивать ли суточные один раз или дважды. Точно придется доплачивать, если одна совпавшая командировка запланирована по стране, а вторая — за границу. Или просто выплатить суточные именно для загранкомандировки — они изначально существенно выше.
Платить ли суточные в двойном размере
В случае, если работодатель решит выплатить командировочные в двойном размере, у него могут возникнуть проблемы с налоговыми инспекторами. Они могут посчитать, что включение двойных суточных в расходы предприятия, которые вычитаются из базы расчета на прибыль, неправомерно. Контролирующие органы также могут потребовать начислить страховые взносы на вторую сумму суточных.
Согласно постановлению ВС России №310-КГ17-10343 от 2017 года, у нанимателя есть право устанавливать другие выплаты в виде компенсации командированному в случае совпадению двух деловых поездок. Поэтому страховые взносы выплачивать не нужно. Это аргумент для споров с налоговыми инспекторами.
Кроме того, урегулировать данный момент может наличие двух приказов на командировку. Если же работодатель решил, что одних суточных достаточно, то это должна быть большая сумма. Например, суточные как для загранкомандировки или многодневной поездки, хотя вторая командировка может быть местной и всего на один день.
Есть достаточно простой выход из сложной ситуации с двумя командировками в один день — оформить обе деловые поездки как одну.
Согласно законодательству, именно наниматель определяет продолжительность деловых поездок, устанавливает маршруты, составляет служебное задание для командированного. Таким образом, если сотруднику нужно съездить в разные города, работодатель может сразу в приказе на командировку указать все места, которые нужно посетить, а также расписать задачи, стоящие перед командированным.
Например, текст приказа на командировку может выглядеть так:
Направить инженера Вассермана В.В. в командировку в города Краснодар и Сочи с 12 октября 2019 года по 22 октября 2019 года.
Регламент на выполнение заданий руководства в каждом городе:
- 12 октября 2019 года, согласно проездным документам, отбытие.
- С 13 октября по 16 октября 2019 года — выполнение заданий в Краснодаре.
- 17 октября 2019 года — выезд из Краснодара и прибытие в Сочи, согласно проездным документам.
- С 17 по 21 октября 2019 года — выполнение служебного задания в Сочи.
- 21 октября — отбытие из Сочи, 22 октября 2019 года — прибытие на постоянное место работы.
Точно также можно расписать регламент продолжительной деловой поездки не просто в разные города, но и в разные страны. Главное — придерживаться графика, ориентируясь на время, которое командированный проведет именно в дороге и за выполнением заданий руководства. В конкретном населенном пункте.
Продление сроков командировки сотрудника
Еще один распространенный вариант выхода из ситуации с двумя командировками в один день — продлить сроки первой из деловых поездок. Руководитель дает подчиненному дополнительное задание, например, заехать еще в один филиал в другом городе. При этом возникает необходимость продлить сроки поездки.
Первое, что нужно сделать непосредственному руководителю сотрудника — составить служебную записку, в которое следует указать все дополнительные задания командированному и обосновать необходимость продления сроков поездки. Директор предприятия также может издать приказ о продлении сроков командировки.
Пример текста служебной записки на продление сроков командировки сотрудника:
Прошу продлить срок командировки менеджера Иванова А.В. на три рабочих дня в связи с дополнительным служебным заданием. Причиной такого решения стал уход на больничный менеджера Петрова К.С., который должен был отправиться в командировку с 14 октября по 15 октября в город Междуреченск с целью подписания договора с поставщиками сырья. Данный город располагается недалеко от Новороссийска, где сейчас с заданием руководства находится менеджер Иванов А.В. Ему будут направлены все нужные материалы для подписания договора с поставщиками, расходы на дополнительные дни командировки и проезд будут компенсированы.
В таком случае администрации предприятия нужно оформить не новый приказ на командировку, а распоряжение на продление действующей деловой поездки. Основанием станет именно служебная записка руководства.
Следует также распорядиться компенсировать сотруднику затраты на замену проездных документов, например, на поезд или самолет, если такая необходимость возникла в связи с продлением срока командировки. Соответствующие распоряжения получают кадровая служба предприятия и бухгалтерия, вносятся изменения в табель учета рабочего времени.
Отчитывается о выполнении служебного задания и расходах на поездку сотрудник тоже после возвращения из продленной командировки. Сроки подачи авансового отчета в этом случае не нарушаются.
Заключение
Закон позволяет отправлять сотрудников в две командировки в один день. Сам работодатель будет решать, каким образом выплачиваются суточные. Важно внести такие моменты в положение о командировках, которое регламентирует этот процесс внутри предприятия.
Мы уже писали, как именно составляется положение о командировках. Кроме того, логичным и простым выходом из ситуации будут оформление одной командировки вместо двух в разные города, а также продление сроков первой деловой поездки с оформлением дополнительного служебного задания и соответствующего приказа руководства.
Источник: finach.ru
Две командировки подряд без возвращения
В некоторых случаях бывает так, что работник должен отправиться в командировку, а по завершению работы не поехать домой, а направиться в другую командировку. Как правильно оформлять такие поездки, и к каким сложностям следует подготовиться, разбираем в нашем новом материале.
Две командировки подряд
Ситуация не очень распространенная, но тем не менее бывает и такое. В подобных случаях у специалистов по кадровому администрированию возникает вопрос: как именно оформить такую поездку: как две разные поездки или объединить две командировки в одну?
Рассмотрим оба случая.
Две разные командировки
В Трудовом кодексе РФ нет никаких ограничений, которые бы не позволяли направить сотрудника в командировку сразу же после возвращения из предыдущей поездки. При этом, по договоренности с сотрудником он может быть не обязан даже явиться на работу, если в один день прилетает из одной поездки и отправляется в новую.
В таком случае нужно будет подготовить два приказа о направлении сотрудника в командировку. При этом аванс для оплаты расходов можно выдать сразу за две поездки перед началом первой из них. Отчитываться же нужно будет после возвращения из второй командировки.
Текущие нормы позволяют выдавать деньги ответственному лицу, даже если за первую поездку оно еще не отчиталось.
Объединение двух командировок в одну
В случае пересекающихся деловых поездок, их можно и объединить. Этот вариант часто оказывается удобнее с точки зрения налогообложения.
Чтобы оформить такую составную командировку, понадобится единый приказ о направлении сотрудника в поездку. Деньги для оплаты расходов также выдаются перед началом поездки. Как и в предыдущем случае, отчетность нужно будет готовить после окончательного возвращения сотрудника домой.
Получается, что компания может оформить один приказ о выдаче работнику нескольких авансов для оплаты различных затрат в разное время и в разных местах. Самое главное не выдавать деньги вообще без приказа – это уже будет нарушением.
Источник: b2b.onetwotrip.com