Дивиденды начислены но не выплачены что делать

Прибыль, полученная организацией по итогам календарного года, подлежит распределению в соответствие с решением учредителей. Прибыль может быть инвестирована в расширение компании, закупку оборудования, либо направлена на выплату дивидендов акционерам.

Основанием для выплаты дивидендов является протокол правления, в котором отражается:

• общий размер прибыли, полученной организацией по итогам года;
• сумма (в твердой форме либо в виде процента от прибыли), которая направляется на выплату дивидендов.

Расчет суммы дивидендов, выплачиваемой каждому акционеру, осуществляется на основании доли каждого участника в уставном капитале. Если речь идет о распределении прибыли акционерного общества, то расчет выплаты производится на основании количества акций, держателем которых выступают акционеры.

Рассмотрим пример. АО «Гранд Инвест» выпущено 1000 акций.

Акционерами АО «Гранд Инвест» являются:

• Щекин (250 акций);
• Губарев (350 акций);
• Носов (400 акций).

По итогам 2021 года «Гранд Инвест» получена чистая прибыль в сумме 641.500 руб., которую решено было распределить между акционеров в качестве дивидендов.

Дивиденды в ООО как утвердить и оформить

Рассчитаем сумму дивидендов для каждого акционера:

АкционерыЩекинГубаревНосовКоличество акций250350400Расчет дивидендов641.500 руб. / 1000 * 250 = 160.375 руб.641.500 руб. / 1000 * 350 = 224.525 руб.641.500 руб. / 1000 * 400 = 256.600 руб.

Условия выплаты дивидендов
В соответствие с законами №208-ФЗ «Об акционерных обществах» и №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», организация вправе выплачивать дивиденды при одновременном соблюдении следующих условий:

1. Полная оплата уставного капитала. Если один или несколько акционеров не полностью погасили свою долю в уставном капитале, то выплата дивидендов запрещена для всех участников.
2. У организации отсутствуют признаки банкротства. Юрлицо вправе распределять прибыль в виде выплаты дивидендов в случае отсутствия признаков банкротства, установленных ст. 3 закона №127-ФЗ от 26.10.2002 года, также при условии, что выплата дивидендов не приведет к банкротству.
3. Уставный капитал не превышает размера чистых активов. Для того, чтобы определить сумму чистых активов, необходимо просуммировать активы (строка 300) и доходы будущих периодов (строка 640), после чего вычесть обязательства (сумма по строкам 590 и 690).

Понятие невостребованных дивидендов

Дивиденды считаются невостребованными в случае, если в течение установленного срока участники (акционеры) не обратились в организацию для получения полагающейся суммы.

Законодательный срок выплаты дивидендов определяется в соответствие с организационно-правовой структурой предприятия:

№ п/пОрганизационно-правовая структураСрок выплаты дивидендовЗаконодательные основания1Общество с ограниченной ответственностью60 календарных дней с момента подписания соответствующего протокола правленияп. 3 ст. 28 закона № 14–ФЗ от 28.02.1998 года2Акционерное общество10 рабочих дней – номинальным держателям акций и доверительным управляющим; 25 рабочих дней – прочим акционерамп. 6 ст. 42 закона № 208–ФЗ от 26.12.1995 года

Дивиденды: когда выплачивать нельзя

Уставом организации может быть установлены иные сроки выплаты дивидендов при условии, что они не превышают максимальные показатели, утвержденные законодательно.

Срок давности истребования дивидендов

В случае если по истечению установленного срока дивиденды не были востребованы, то получатель (участник, акционер) вправе истребовать сумму в течение срока исковой давности.

Согласно ГК РФ, срок исковой давности для истребования дивидендов составляет 3 года со дня, следующего за последним днем выплаты по уставу.

Выплата дивидендов в течение срока исковой давности осуществляется на основании соответствующего судебного решения. Таким образом, акционер, не получивший дивиденды за 2021 год, может подать иск об истребовании суммы в течение 3-х лет (2017 – 2021 гг.).

Рассмотрим пример. Федорцов В.В. – участник ООО «Галатея».

На основании решения правления от 12.01.2017 года Федорцову положена выплата дивидендов в сумме 25.330 руб. Срок выплаты дивидендов согласно уставу ООО «Галатея» составляет 30 календарных дней с момента принятия соответствующего решения.

В установленный срок (до 12.02.2017 года) дивиденды Федорцову не выплачены.

Федорцов вправе подать исковое заявление в суд для истребования невыплаченных дивидендов в срок до 12.02.2021 года (в течение 3-х лет).

При наличии соответствующих оснований срок исковой давности по дивидендам может быть продлен. Таким основаниями являются документальные доказательства того, что акционер (участник) не обращался за дивидендами под влиянием насилия либо в связи с угрозой здоровью, жизни. В подобных случаях решение о продлении срока исковой давности принимает суд при наличии соответствующих оснований.

Некоторые проблемы, связанные с начислением и выплатой дивидендов

Материал предоставлен журналом «Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учёт и налогообложение»/

До конца года осталось не так уж много времени, когда каждая организация подведет итоги работы загод. Если год был успешным, то они, конечно же, могут порадовать своих учредителей (акционеров) дивидендами. Но чтобы последнее, приятное для всех мероприятие, небыло омрачено неожиданными сюрпризами, необходимо учитывать подходы фискальных органов к порядку налогообложения операций по начислению и выплате дивидендов. Как показывает практика, чаще всего их претензии связаны с порядком налогообложения так называемых «непропорциональных» дивидендов. Бухгалтеры, как правило, применяют в этих случаях пониженные проценты по НДФЛ, установленные законодательством для дивидендов, в то время как проверяющие несклонны именно так квалифицировать эти выплаты.

Предмет рассмотрения статьи– две ситуации: первая– налогообложение НДФЛ дивидендов, выплачиваемых физическим лицам непропорционально их долям в обществе, вторая– невостребованные дивиденды.
«Непропорциональные» дивиденды: по какой ставке уплачивать НДФЛ?

Многие организации, особенно те, в которых доли участия учредителей существенно отличаются от личного вклада каждого из них в результат деятельности организации, а финансовый результат непредсказуем, включают в устав положения о непропорциональной выплате дивидендов. Это, казалось бы, вполне разумное решение оборачивается для них немалыми проблемами.

Если открыть Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Обобществах сограниченной ответственностью», то в нем нет определения термина «дивиденды». Более того, он в нем даже не упоминается. В ст.28 этого закона содержится лишь порядок распределения прибыли общества между его участниками.

По общему правилу часть прибыли общества, предназначенная для распределения между его участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале общества. Однако в законе есть маленькая «лазейка», которая позволяет учредителям предусмотреть иной, в том числе и непропорциональный, порядок распределения прибыли. В законе написано: Уставом общества приего учреждении или путем внесения в устав общества изменений по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно, может быть установлен иной порядок распределения прибыли между участниками общества. Изменение и исключение положений устава общества, устанавливающих такой порядок, осуществляются по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.

Это дозволение и используют учредители для того, чтобы сделать распределение полученной обществом прибыли более справедливым. Но данная лазейка благодаря законодателю и Налоговому кодексу превращается в ловушку, в которую, на радость фискалам, и попадают многие налогоплательщики.

С точки зрения законодательства о налогах сборах, часть чистой прибыли ООО, распределенная между его участниками непропорционально их долям в уставном капитале, не признается для целей налогообложения дивидендами, а рассматривается как выплата за счет прибыли, оставшейся после уплаты налогов. Следовательно, при налогообложении указанные выплаты учитываются по общей ставке как для юридических, так и физических лиц – такой вывод сделал Минфин в Письме от 30.01.2006 № 03-03-04/1/65. Очевидно, что, говоря о юридических лицах, финансовое ведомство имеет в виду налог на прибыль, а в отношении физлиц предполагается НДФЛ. По понятным причинам анализ обложения дивидендов налогом на прибыль останется за пределами этой статьи. Остановимся на порядке обложения НДФЛ дивидендов, выплачиваемых физическим лицам.

Очевидно, что вывод, сделанным Минфином, ведет к необходимости обложения «непропорциональных» дивидендов по ставке 13% (вместо 9). К сожалению, мы вынуждены признать, что буквальное толкование норм Налогового кодекса не оставляет шансов на победу в суде, и вот почему. В соответствии с п.1 ст.

11 НКРФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в настоящем Кодексе, применяется в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное непредусмотрено настоящим Кодексом. В Налоговом кодексе содержится определение дивиденда, в связи с этим в анализируемой ситуации мы должны оперировать им. В соответствии со ст.43 НКРФ дивидендом признается любой доход, полученный акционером (участником) от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения (в том числе ввиде процентов по привилегированным акциям), по принадлежащим акционеру (участнику) акциям (долям) пропорционально долям акционеров (участников) в уставном (складочном) капитале этой организации.

Выделенные слова говорят в пользу позиции Минфина. Дело в том, что ст.224 НКРФ устанавливает пониженную ставку налога (9%) для доходов, полученных от долевого участия в деятельности организаций в виде дивидендов. При этом в гл.

23 «Налог надоходы физических лиц»НКРФ нет специального и применяемого в силу этой главы термина «дивиденды». В связи с этим при исчислении НДФЛ применяют его общее определение, данное в ст.43 НКРФ, – это доход, выплачиваемый пропорционально долям участников в уставном капитале ООО. Так как в анализируемой ситуации это условие не выполняется, мы согласны с тем, что НДФЛ следует начислять исходя из общей ставки в 13%.

При этом заметим, что «недивидендный» характер выплачиваемого дохода не изменяет налоговый статус организации как налогового агента, начислившего и выплатившего НДФЛ. Им признается любая российская организация, от которой или в результате отношений с которой налогоплательщик получил доход (ст.226 НКРФ). В связи с вышеизложенным организация при выплате «непропорциональных» дивидендов физлицам обязана удержать у них налог по ставке 13% и по окончании налогового периода сообщить об этом в налоговую инспекцию.

Невостребованные дивиденды

Часто бывает так, когда тот или иной акционер не приходит и не получает дивиденды. Причины этого могут быть разные: и его неосведомленность о начисленных дивидендах, и длительная болезнь и т. д. Причин много, результат один – дивиденды не востребованы длительное время. Что делать с ними бухгалтеру?

В Письме от 14.02.2006 № 03-03-04/1/110 финансовое ведомство дает ответ о «налоговой судьбе» невостребованных дивидендов, который вполне предсказуем: суммы невостребованных акционерами дивидендов по истечении срока исковой давности, исчисленного в соответствии с ГКРФ, подлежат включению в состав внереализационных доходов. Он мотивирован тем, что в отношении обязательств по выплате акционерным обществом объявленных дивидендов общий срок исковой давности установлен в три года. По истечении срока исковой давности право на получение дивидендов не может быть защищено в судебном порядке.

Такой подход также практически невозможно оспорить в судебном порядке. Несмотря на то что в соответствии с ГК РФ истечение срока исковой давности само по себе не прекращает гражданско-правового обязательства, правила бухгалтерского учета, в частности п.8 и 16 ПБУ 9/99[1], предписывают списывать на доходы суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.

В бухгалтерском учете эту операцию следует отразить записью:

Дебет 75-2 Кредит91-1 – включены в состав внереализационных доходов невостребованные дивиденды (доходы).

Необходимо отметить, что арбитражные суды признают возникновение обязанности по включению в состав внереализационных доходов сумм кредиторской задолженности по которым истек срок исковой давности и в целях исчисления налога на прибыль. Однако и здесь могут возникнуть некоторые вопросы.

В связи с тем, что суммы начисленных и выплачиваемых участникам (акционерам) – физическим лицам дивидендов не совпадают с суммой удерживаемого с нее НДФЛ, в какой сумме следует признать в налоговом учете в составе внереализационных доходов по п. 1 ст. 346.15 и п. 18 ст. 250 НК РФ невостребованные дивиденды?

Предприятие, начислившее и выплатившее дивиденды, является налоговым агентом по НДФЛ в соответствии с п. 2 ст. 214 НК РФ. Удержанный НДФЛ оно должно перечислить в бюджет не позднее дня получения в банке денежных средств на выплату дохода физическому лицу, а также дня перечисления дохода на счет физлица (6 ст. 226 НК РФ).

Таким образом, если дивиденды не были востребованы, то у организации не возникает обязанности по удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ и налога на прибыль.

Поскольку налоги с невыплаченных дивидендов перечисляться в бюджет не должны, в состав внереализационных доходов должна быть отнесена вся сумма начисленных, но не выплаченных дивидендов. Если налоги все же были исчислены и перечислены в бюджет с начисленных, а не выплаченных дивидендов, то уплаченные в бюджет налоги квалифицируются как излишне (ошибочно) уплаченные.

Согласно ст.78 НКРФ их суммы подлежат зачету в счет предстоящих платежей налогоплательщика по этому или иным налогам, погашения недоимки либо возврату налогоплательщику. Зачет или возврат суммы излишне уплаченного налога осуществляется на основании письменного заявления налогоплательщика по решению налогового органа. Как сказано в п.11 указанной статьи,правила зачета или возврата излишне уплаченного налога распространяются также и на налоговых агентов.

Таким образом, налогоплательщики, которые начислили участникам (акционерам) дивиденды и не отказались выплатить их по причине пропуска срока исковой давности, должны сделать так, чтобы этот срок не закончился. Сначала определим, с какого момента он начинает течь. В соответствии со ст.200 ГКРФ течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения.

Так, в соответствии сп.4 ст.42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Обакционерных обществах» срок ипорядок выплаты дивидендов определяются уставом общества или решением общего собрания акционеров овыплате дивидендов. Вслучае, если уставом общества срок выплаты дивидендов неопределен, срок их выплаты недолжен превышать 60 дней со дня принятия решения овыплате дивидендов.

Значит, в первом случае срок исковой давности начинает течь в срок, установленный для выплаты дивидендов уставом общества или решением общего собрания акционеров о выплате дивидендов, во втором – по истечении 60 дней со дня принятия решения о выплате дивидендов. При этом в обязательном порядке должен быть доказан факт, что это решение было известно учредителю (акционеру).

В соответствии со ст.203 ГКРФ течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. При этом время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

Следовательно, для перерыва срока исковой давности предприятия, которые имеют невостребованные суммы дивидендов, должны признать долг перед участником (акционером), направив ему уведомление о наличии начисленных и не полученных дивидендов с предложением их получить. При этом в любом случае истечение срока исковой давности должны доказывать в суде налоговые органы.

[1] Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина от 06.05.1999 № 32н.

Ближайшие бесплатные вебинары

• 23.08.2021
  Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность
• 25.08.2021
  Пять способов взыскать долг: все о дебиторской задолженности
• 26.08.2021
  Обзор самых важных налоговых споров-2021. На что обратить внимание

Источник: mjjm.ru

Какими проводками отображаются начисление и выплата дивидендов

Выплата дивидендов — проводки для отражения этой операции на счетах бухучета актуальны для любого бухгалтера. Есть ли особенности учета дивидендов, если их получатель — юрлицо? Какими проводками отразить начисление налогов с выплаты доходов от участия в организации? Рассмотрим детали бухучета получения и выплаты дивидендов.

• Определение понятия «дивиденды»
• Как начислить дивиденды в ООО
• Условия для начисления дивидендов акционерам
• Дивиденды начислены учредителям: проводки
• Выплата дивидендов и учет у получателя

Определение понятия «дивиденды»

Дивиденды — это тот доход, который получает акционер или участник общества в виде доли чистой прибыли, распределенной обществом.

О дивидендах по акциям мы рассказывали в статье

Определенным правилам подчиняется не только бухучет дивидендов, то есть способ отражения в проводках выплаты дивидендов, но и сама возможность наступления данного события — распределения прибыли. Иными словами, общество не может распределять прибыль и выплачивать дивиденды в любой момент по своему желанию.

Как АО, так и ООО могут начислять дивиденды ежеквартально, раз в полгода или по итогам года при соблюдении определенных условий.

Не надо забывать и о том, что дивиденды, как и почти любой доход, облагаются налогом. Для физлиц это НДФЛ (страховые взносы с дивидендов не уплачиваются), для юрлиц — налог на прибыль. Кроме того, организация — плательщик дивидендов является налоговым агентом по этим налогам при выплате дивидендов.

О том, как начислить и уплатить НДФЛ с дивидендов подробнее читайте в нашей статье

Обо особенностях ставки НДФЛ с дивидендов мы рассказывали здесь

Как отразить в декларации налог на прибыль с дивидендов, вы можете узнать в нашем материале

Как начислить дивиденды в ООО

Условия, которые должны быть соблюдены для начисления дивидендов (ст. 29 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

Если на момент принятия решения о распределении прибыли общество соответствовало указанным условиям, но потом ситуация изменилась, выплачивать дивиденды нельзя до тех пор, пока организация не будет опять соответствовать установленным условиям.

О порядке распределения прибыли в ООО можно еще прочитать здесь

Решение о распределении прибыли принимает общее собрание участников. Для этого оформляется протокол общего собрания.

Если в обществе единственный учредитель, вместо протокола оформляется решение.

Образец решения о выплате дивидендов
посмотреть

Далее необходимо составить приказ руководителя на выплату дивидендов. Образец приказа вы найдете по ссылкам выше.

Обычно общая сумма дивидендов распределяется пропорционально долям участников, но это можно изменить, утвердив такое решение общим собранием участников единогласно.

Дивиденды должны быть выплачены в течение 60 дней после принятия решения о распределении чистой прибыли. Если в силу определенных причин этого не произошло, участник может обратиться за выплатой дивидендов в течение 3 или 5 (если так прописано в уставе) лет с момента окончания срока для их выплаты.

Бухгалтеру необходимо отразить в бухучете распределение и составить бухгалтерские проводки по выплате дивидендов. Рассмотрим их ниже.

Условия для начисления дивидендов акционерам

Условия для начисления дивидендов в ООО и АО во многом схожи, но есть и различия:

Очередность выплаты дивидендов по акциям в АО:

Дивиденды выплачиваются деньгами или имуществом, если такая возможность предусмотрена уставом. Для выплат по привилегированным акциям определенных типов можно использовать ранее сформированные специальные фонды общества.

Решение о выплате дивидендов принимается общим собранием акционеров, на котором решают вопрос о размерах дивидендов по акциям каждого типа, формах выплаты дивидендов, а также дате, на которую определяются лица, имеющие право на получение дивидендов.

Законодательно установлены следующие сроки:

Если по каким-либо причинам дивиденды не были выплачены, обратиться за ними можно в течение 3 или 5 (если такой срок установлен уставом) лет с момента принятия решения о выплате дивидендов.

Дивиденды начислены учредителям: проводки

Все условия для выплаты дивидендов соблюдены, проведено общее собрание участников или акционеров и принято решение о выплате дивидендов. Бухгалтер должен начислить дивиденды учредителям проводкой:

Если учредитель — юрлицо, проводки будут похожи на те, что составлены для участника, не являющегося работником предприятия. Различия состоят в том, что в случае с юрлицом общество выступает налоговым агентом не по НДФЛ, а по налогу на прибыль и использует другой субсчет счета 68.

Если получатель дивидендов — юрлицо, применяющее специальный налоговый режим, по дивидендам налоговый агент все равно должен уплатить налог на прибыль за эту организацию. То же самое относится к ситуации, когда плательщик дивидендов применяет спецрежим.

Проводки по начисленным акционерам дивидендам в АО аналогичны проводкам по начислению дивидендов учредителям в ООО.

Выплата дивидендов и учет у получателя

После проводок по начисленным дивидендам в день выплаты дивидендов бухгалтер делает проводки по их выплате:

Учредитель-юрлицо также должен отразить получение прибыли в виде дивидендов в своем учете.

Напомним, что в общем случае полученные дивиденды не надо включать в базу по налогу на прибыль, так как перечисление налога уже было произведено налоговым агентом.

Если же дивиденды были перечислены вместе с налогом на прибыль, получатель должен исчислить и оплатить налог в бюджет самостоятельно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Есть особенности в отражении дивидендов у получателя-юрлица, поэтому в рамках данной статьи мы на них подробно не останавливаемся. Прочтите, как сделать проводки и как начислить дивиденды учредителю в ООО или акционеру в АО.

Если дивиденды не были выплачены и не были востребованы в установленный законодательством срок, они подлежат восстановлению в нераспределенной прибыли общества следующей проводкой:

Участникам организаций и акционерам по итогам отчетных периодов могут выплачиваться дивиденды, если показатели предприятия соответствуют определенным параметрам. При этом фирма, которая выплачивает дивиденды, является налоговым агентом по НДФЛ, если учредитель — физлицо, и по налогу на прибыль, если учредитель — юридическое лицо.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai

Если дивиденды начислены но не выплачены

Собственники компании могут направить чистую прибыль на выплату дивидендов, на премии работникам, на увеличение уставного капитала или другие цели. В этой статье мы рассмотрим, как отразить в учете операции, связанные с распределением прибыли и уплатить налоги.

Право распределения прибыли принадлежит собственникам компании (подп. 3 п. 3 ст. 91, подп. 4 п. 1 ст. 103 ГК РФ).

Для этого они должны провести общее собрание. В акционерном обществе оно проводится не раньше чем через два месяца и не позже чем через шесть месяцев после окончания финансового года (п. 1 ст. 47 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее — Закон № 208-ФЗ).

В обществах с ограниченной ответственностью период проведения годовых собраний более короткий — с 1 марта по 30 апреля (ст. 34 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон № 14-ФЗ).

Решение должно быть оформлено протоколом общего собрания акционеров (участников). Понятно, что в обществах, созданных единственным учредителем, протоколы общих собраний не оформляются (ст. 39 Закона № 14-ФЗ, п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ). Единственный учредитель определяет направления расходования чистой прибыли своим письменным решением.

На что можно потратить чистую прибыль

Нераспределенную (чистую) прибыль можно направить:

• на выплату дивидендов;
• увеличение уставного капитала;
• формирование резервного капитала;
• погашение убытков прошлых лет;
• различные выплаты сотрудникам;
• финансирование капитальных вложений;
• другие цели.

Рассмотрим подробнее порядок распределения прибыли на некоторые из этих целей.

Выплата дивидендов — это основное направление распределения прибыли.

Когда нельзя выплачивать дивиденды

Прежде чем принимать решение о выплате дивидендов, нужно проверить, вправе ли компания это делать.

Напомним, что нельзя распределять прибыль между собственниками, если:

• не полностью оплачен уставный капитал. Иначе говоря, если по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» числится задолженность, то прибыль распределять нельзя;
• на момент принятия решения о выплате дивидендов стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше в результате принятия такого решения;
• компания отвечает признакам несостоятельности (банкротства) или если такие признаки появятся из-за принятия решения о распределении прибыли. Признаки банкротства приведены в Федеральном законе от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)». В частности, к ним относится ситуация, при которой компания в течение трех месяцев с момента наступления срока исполнения денежных обязательств по договорам, в том числе по налогам и сборам, не сможет удовлетворить эти требования (п. 2 ст. 3 Закона № 127-ФЗ).

Итак, если хотя бы один из этих критериев выполняется, то суммы, выплаченные учредителям, дивидендами не признаются, поскольку они начислены с нарушением законодательства. И начислять налоги с них придется не по «дивидендным» ставкам, а по обычным (письмо Минфина России от 14.10.2005 № 03-03-04/1/276).

Какими документами оформляется выплата дивидендов

Для исчисления дивидендов необходимы следующие документы (письмо УФНС по г. Москве от 14.02.2007 № 20-12/013749а):

• зарегистрированный устав, в котором предусмотрена выплата дивидендов;
• протокол (решение) общего собрания акционеров (участников), утверждающего выплату дивидендов за определенный год в определенной сумме;
• документы, подтверждающие число акций или долю в уставном капитале каждого получателя дивидендов;
• бухгалтерская отчетность, по данным которой общество располагает чистой прибылью в необходимом для выплаты размере.

Выплата дивидендов подтверждается платежным документом.

Можно ли выплачивать дивиденды из прибыли прошлых лет

Эту позицию поддерживают и судьи (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 23.01.2007 № 08-7128/2006, Восточно-Сибирского округа от 11.08.2005 № А33-26614/04-С3-Ф02-3800/05-С1).

О возможности распределения чистой прибыли прошлых лет имеет смысл упомянуть в уставе организации.

Кстати, по мнению Минфина, дивиденды из чистой прибыли прош­лых лет можно выплачивать лишь в случае, когда эта прибыль ранее не была направлена на формирование фондов. Например, фонда акционирования работников акционерного общества. Иначе выплаты дивидендами не считаются и, соответственно, облагаются по обычным ставкам (п. 1, 2 ст. 35 Закона № 208-ФЗ, письма Минфина России от 20.03.2012 № 03-03-06/1/133, от 06.04.2010 № 03-03-06/1/235).

Бухгалтерский учет при начислении дивидендов

При начислении дивидендов (как годовых, так и квартальных) в бухгалтерском учете делаются проводки:

Дебет 84 Кредит 75-2

— начислены дивиденды учредителю, который не является сотрудником организации;

Дебет 84 Кредит 70

— начислены дивиденды учредителю, который является сотрудником организации.

Если дивиденды начислены, но не выплачены

Бывает, что компания дивиденды начислила, но по каким-то причинам не выплатила. Начисленные, но не выплаченные дивиденды нужно восстановить в составе чистой прибыли через три года после срока выплаты дивидендов, установленного общим собранием (в уставе может быть указан более продолжительный срок, но не больше пяти лет) (п. 5 ст. 42 Закона № 208-ФЗ, п. 3 ст. 28 Закона № 14-ФЗ).

Проводки будут такими:

Дебет 75-2 Кредит 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года»

— восстановлены невостребованные дивиденды в составе чистой прибыли.

При расчете налога на прибыль невостребованные акционерами (участниками) дивиденды, восстановленные в составе прибыли, в состав доходов не включаются (подп. 3.4 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Увеличиваем уставный капитал

Чистую прибыль можно направить также на увеличение уставного капитала, хотя на практике такое использование чистой прибыли встречается довольно редко.

Три условия для увеличения уставного капитала за счет прибыли

При увеличении уставного капитала ООО за счет имущества необходимо выполнение следующих требований (ст. 18 Закона № 14-ФЗ, п. 9 совместного постановления Пленума ВС РФ № 90 и ВАС РФ № 14 от 09.12.99):

1. Решение об увеличении уставного капитала указанным способом должно быть принято общим собранием участников на основании данных бухгалтерской отчетности общества за год, предшествующий году, в течение которого принято такое решение. За него должны проголосовать не менее 2/3 участников ООО (если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом);

2. При увеличении уставного капитала пропорционально увеличивается номинальная стоимость долей всех участников общества без изменения размеров и соотношения их долей.

3. Сумма увеличения уставного капитала не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества.

Уставный капитал компании составляет 1 100 000 руб. Резервный фонд — 400 000 руб. По состоянию на 1 ­января 2013 г. стоимость чистых активов была равна 3 010 152 руб., сумма нераспределенной прибыли — 3 100 000 руб. Максимальная сумма увеличения уставного капитала — 1 510 152 руб. [3 010 152 руб. – (1 100 000 руб. + 400 000 руб.)].

Понятно, что уставный капитал, размер которого компания собирается увеличить, должен быть полностью оплачен учредителями.

Что касается акционерных обществ, то порядок увеличения уставного капитала за счет чистой прибыли будет немного другим.

Уставный капитал АО может быть увеличен путем повышения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций (п. 1 ст. 28 Закона № 208-ФЗ).

Решение об увеличении уставного капитала путем увеличения номинальной стоимости акций принимается простым большинством на общем собрании акционеров. А решение о размещении дополнительных акций может быть принято либо простым большинством на общем собрании акционеров или советом директоров общества единогласно, если устав общества это позволяет (ст. 28 Закона № 208-ФЗ).

Документальное оформление при увеличении УК

Увеличение уставного капитала общества предусматривает необходимость внесения изменений в устав.

Порядок внесения изменений предусмотрен Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ).

Итак, в регистрирующий орган нужно подать документы (п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

Налогообложение при увеличении уставного капитала

У самой организации при увеличении уставного капитала за счет собственного имущества, в том числе за счет нераспределенной прибыли, дохода не образуется (подп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ, письмо Минфина России от 09.04.2007 № 07-05-06/86).

Разберемся, как отразится увеличение уставного капитала компании на ее учредителях. А точнее, будет ли считаться доходом для целей налогообложения:

• у участников ООО — разница между новой и старой номинальной стоимостью доли;
• у акционеров АО — разница между номинальной стоимостью новых акций и первоначальных.

У акционеров АО — юридических лиц налогооблагаемого дохода не будет, об этом прямо сказано в подп. 15 п. 1 ст. 251 НК РФ. Согласно этой норме при определении налоговой базы не учитываются доходы в виде:

• стоимости дополнительно полученных организацией-акционером акций, распределенных между акционерами по решению общего собрания пропорционально количеству принадлежащих им акций;
• разницы между номинальной стоимостью новых акций, полученных взамен первоначальных, и первоначальных акций акционера при распределении между акционерами акций при увеличении уставного капитала акционерного общества (без изменения доли участия акционера в этом обществе).

А вот с участниками ООО — юрлицами другая ситуация. О них в подп. 15 п. 1 ст. 251 НК РФ не упоминается. Есть разъяснения Минфина о том, что при увеличении уставного капитала за счет нераспределенной прибыли прошлых лет у участников возникает внереализационный доход, с которого нужно уплатить налог на прибыль (письма Минфина России от 30.05.2013 № 03-03-06/1/19742, от 26.09.2011 № 03-03-06/1/588).

Впрочем, судьи в некоторых постановлениях высказывают мнение, что никакого дохода при увеличении уставного капитала за счет чистой прибыли у участников не возникает. Они отмечают, что прибыль в таком случае не переходит к участникам, а остается обособленным имуществом общества. У участников лишь увеличивается номинальная стоимость их долей. Действительную экономическую выгоду владельцы долей получат лишь тогда, когда будет реализовано какое-либо из имущественных прав.

Значит, у организации — участника общества не возникает экономической выгоды и дохода, а также налогооблагаемой базы для исчисления прибыли, потому что увеличение капитала за счет нераспределенной прибыли общества, которое не меняет действительные доли участников в уставном капитале, не приводит к изменению их имущественных (обязательственных) прав (постановление ФАС Поволжского округа от 16.02.2009 № А65-11409/2006). Однако ориентироваться на это судебное решение рискованно — пока что речь не идет о сложившейся практике по этому вопросу или какой-либо тенденции.

У участников ООО — физических лиц при увеличении капитала за счет нераспределенной прибыли прошлых лет возникает доход в виде разницы между первоначальной и новой номинальной стоимостью их долей.

Датой получения дохода признается дата государственной регистрации увеличения уставного капитала общества. На эту дату организация, являющаяся источником дохода, должна исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ в общем порядке (письма Минфина России от 26.01.2007 № 03-03-06/1/33, от 19.12.2006 № 03-05-01-04/336). То же самое и для акционеров АО.

Оспорить это мнение в суде будет довольно проблематично. Раньше суды поддерживали налогоплательщиков. Судьи указывали, что увеличение номинальной стоимости доли в уставном капитале ООО за счет нераспределенной прибыли в отношении участника не может расцениваться как получение дохода физическим лицом (постановления ФАС Уральского округа от 28.05.2007 № Ф09-3942/07-С2, Восточно-Сибирского округа от 25.07.2006 № А33-18719/05-Ф02-3629/06-С1, Московского округа от 26.02.2009 № КА-А41/1046-09).

Однако в Определении от 16.01.2009 № 81-О-О КС РФ высказал иную позицию. Суд признал, что освобождение от уплаты налогов по своей природе является льготой, представляющей собой исключение из вытекающих из Конституции РФ принципов всеобщности и равенства налогообложения, в силу которых каждый обязан платить законно установленный налог с соответствующего объекта налогообложения. Установление же льготы относится к исключительной прерогативе законодателя. А при увеличении уставного капитала за счет нераспределенной прибыли льгота не предусмотрена. И этой тенденции стали следовать арбитражные суды.

Так, ФАС Поволжского округа решил, что доход в виде разницы между первоначальной и новой номинальной стоимостью доли, образовавшейся в связи с увеличением уставного капитала общества за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, а также вклада участника, подлежит обложению НДФЛ (постановление от 10.02.2011 № А78-928/2010).

Бухгалтерский учет при увеличении УК

При увеличении уставного капитала в бухгалтерском учете делаются проводки:

Дебет 84 Кредит 80

— отражено увеличение уставного капитала за счет чистой прибыли после регистрации изменения.

Формируем резервный капитал

Резервный капитал — часть собственного капитала, выделяемого из прибыли организации для покрытия возможных убытков и потерь. Величина резервного капитала и порядок его образования определяются законодательством РФ и уставом организации.

Акционерные общества обязаны создавать резервный фонд (капитал) за счет чистой прибыли. Ежегодно в резервный фонд (капитал) нужно направлять не менее 5% от чистой прибыли. Отчисления могут быть прекращены, когда резервный фонд (капитал) достигнет размера, предусмотренного уставом акционерного общества.

Минимальный размер резервного фонда (капитала) АО — 5% от уставного капитала (п. 1 ст. 35 Закона № 208-ФЗ).

Резервный фонд АО предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества (п. 1 ст. 35 Закона № 208-ФЗ).

ООО тоже может создавать резервный фонд (капитал), но оно не обязано это делать. Его величину и порядок формирования общество определяет самостоятельно (ст. 30 Закона № 14-ФЗ).

Для ООО требование об обязательных отчислениях не установлено.

Бухгалтерский учет при формировании резервного фонда

При формировании резервного капитала в бухгалтерском учете делаются проводки:

Дебет 84 Кредит 82

— направлена чистая прибыль на формирование резервного фонда (капитала) по нормативам, утвержденным уставом.

Покрываем убытки прошлых лет

При направлении чистой прибыли на покрытие убытков прошлых лет в бухгалтерском учете делаются проводки:

Дебет 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года» Кредит 84 субсчет «Непокрытый убыток прошлых лет»

— направлена чистая прибыль на погашение убытков прош­лых лет.

Используем чистую прибыль для приобретения имущества

На общем собрании акционеры АО или участники ООО могут принять решение о направлении части нераспределенной прибыли на приобретение внеоборотных активов. Собственники вправе принимать такие решения. Но возникает вопрос, что делать бухгалтеру со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». В Инструкции по применению Плана счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н), в положениях по бухгалтерскому учету, а также в других нормативных актах предусмотрено всего несколько случаев, когда можно делать проводку с дебетованием счета 84:

1) начислены дивиденды акционерам или участникам общества;

2) создан (пополнен) резервный фонд на счете 82 «Резервный капитал»;

3) получен убыток по результатам отчетного периода;

4) после утверждения годовой отчетности исправлена существенная ошибка (п. 9 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»);

5) ретроспективно отражено существенное изменение учетной политики (п. 14, 15 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»);

6) увеличен уставной капитал АО или ООО за счет имущества общества.

Для прочих случаев в Инструкции по применению Плана счетов предусмотрено резервирование нераспределенной прибыли.

Чтобы отследить направление использования средств, нужно организовать аналитический учет по счету 84. К нему создаются субсчета.

Общее сальдо по этому счету на момент приобретения не меняется, так как инвестиции за счет чистой прибыли не приводят к уменьшению валюты баланса. Контролировать наличие и расходование нераспределенной прибыли позволяет аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», а именно: «Прибыль, подлежащая распределению», «Использование прибыли»:

Дебет 84 субсчет «Прибыль, подлежащая распределению» Кредит 84 субсчет «Использование прибыли»

— отражено использование чистой прибыли (дата отражения имущества в учете).

ОАО «Комета» за 2012 г. получило чистую прибыль в размере 4 000 000 руб. 30 апреля 2013 г. на общем собрании акционеров было принято решение о распределении части чистой прибыли, полученной за 2012 г., а именно: чистая прибыль в размере 590 000 руб. была направлена на финансирование капитальных вложений. 15 мая 2013 г. за счет этих средств организация приобрела торговое оборудование стоимостью 590 000 руб. (в т.ч. НДС 90 000 руб.).

В учете ОАО «Кометы» сделаны следующие записи.

Дебет 08 Кредит 60

— 500 000 руб. — приобретено производственное оборудование;

Дебет 19 Кредит 60

— 90 000 руб. — учтен «входной» НДС;

Дебет 60 Кредит 51

— 590 000 руб. — перечислены поставщику денежные средства за торговое оборудование;

Дебет 84 субсчет «Прибыль, подлежащая распределению» Кредит 84 субсчет «Использование прибыли»

— 590 000 руб. — отражено использование чистой прибыли, направленной на финансирование капитальных вложений;

Дебет 01 Кредит 08

— 500 000 руб. — введено в эксплуатацию оборудование;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

— 90 000 руб. — предъявлен к вычету «входной» НДС по торговому оборудованию.

Таким образом, остаток нераспределенной прибыли за 2012 г. составляет 3 410 000 руб. (4 000 000 руб. – 590 000 руб.). Эту сумму учредители могут использовать по своему усмотрению.

Вначале поговорим о юридических моментах исковой давности, а затем перейдем к учету.

«Дивидендная» исковая давность

Сперва напомним вам некоторые теоретические моменты. Исковая давность может быть общей и специальной. При этом специальная исковая давность может быть или сокращенной, или продленной. К некоторым обязательствам сроки исковой давности и вовсе не применяются.

Выяснять, какой именно срок нам необходимо применить, будем по следующему принципу: если для обязательства (а выплата начисленных дивидендов — это тоже обязательство, причем денежное) не установлена специальная исковая давность, то можно применять общую.

Срок общей исковой давности составляет 3 года (ст. 257 ГКУ). Поскольку по выплате дивидендов специальных сроков исковой давности ни ГКУ, ни другие нормативно-правовые акты не устанавливают, то

в случае с невыплаченными дивидендами срок исковой давности составляет 3 года

Теперь обсудим порядок его исчисления.

Отсчитываем сроки исковой давности

«Стартовая» точка отсчета. По общему правилу любые сроки исковой давности в соответствии с ч. 1 ст. 261 ГКУ исчисляются со дня, когда «пострадавший» узнал или мог узнать о нарушении своего права или о лице, которое его нарушило.

При нормальном развитии событий (т. е. когда предприятие соблюдало все формальности, в частности что касается уведомления участников о предстоящем собрании) считается, что участник общества знал или мог знать о распределении прибыли.

Поэтому поскольку выплата дивидендов — это обязательство с определенным сроком исполнения, то согласно ч. 5 ст. 261 ГКУ

течение исковой давности начинается с истечением срока для исполнения такого обязательства

Почему выплата дивидендов — это обязательство с определенным сроком исполнения?

Потому, что сроки для их выплаты должны четко устанавливаться в соответствующем решении общего собрания, уставе или будут применяться правила, установленные специальной нормативкой.

Так, например, владельцам привилегированных акций дивиденды выплачиваются не позднее истечения 6 месяцев после окончания отчетного года (ч. 2 ст. 30 Закона об АО). А это значит, что срок исковой давности начинает истекать со дня, следующего за последним днем конкретного срока для выплаты дивидендов.

Или в соответствии с п. 30 Модельного устава общества с ограниченной ответственностью, утвержденного постановлением КМУ от 16.11.2011 г. № 1182, выплата части прибыли участникам производится в течение I квартала года, следующего за отчетным.

Таким образом, «старт» исковой давности по «модельным» невыплаченным дивидендам — это день, следующий за днем окончания I квартала года, грядущего за «оплачиваемым». Например, вы выплачиваете дивиденды за 2017 год, опираясь на Модельный устав. В этом случае срок исковой давности начинает истекать с 01.04.2018 г. (т. е. на следующий день после окончания I квартала). При этом не важно, приходится ли начало срока на выходной, праздничный или другой установленный законом нерабочий день. Правила «переноса» здесь не работают (см. ниже).

До недавнего времени для ООО, не связанного «узами» Модельного устава, законодатель не устанавливал конкретных сроков для выплаты дивидендов. Установление последних оставалось за участниками общества. Соответственно, при исчислении сроков исковой давности отталкивались или от положений устава, или от положений конкретного «дивидендного» решения общего собрания участников общества.

Однако в ближайшее время «правила игры» изменятся (см. подробнее на с. 32 этого номера).

Последний день для выплаты дивидендов и исковая давность. Еще один момент по поводу исчисления исковой давности. В этот срок не включается последний день для выплаты дивидендов. Почему? Все просто. Исчисление сроков исковой давности подчиняется общим правилам исчисления сроков (ч.

1 ст. 260 ГКУ). А в соответствии со ст. 253 ГКУ течение срока начинается со следующего дня после соответствующей календарной даты или наступления события, с которым связано его начало.

Последний день срока исковой давности. Обратите внимание: если последний день срока приходится на выходной, праздничный или другой установленный законом нерабочий день, то днем истечения срока будет первый за днем окончания рабочий день (ч. 5 ст. 254 ГКУ).

А это значит, что

если последний день трехлетнего срока исковой давности приходится на выходной, праздничный или другой установленный законом нерабочий день, то окончание срока «переносится» на первый рабочий день

Приостановление и прерывание срока. Также не забывайте о приостановлении и прерывании сроков исковой давности. Поскольку ни один нормативно-правовой акт не устанавливает особых правил для дивидендов, то снова нужно обращаться к общим положениям ГКУ.

Основания для приостановления сроков предусмотрены в ст. 263 ГКУ, а для прерывания — в ст. 264 ГКУ. Среди оснований для приостановления: (1) «непреодолимая сила»; (2) отсрочка выполнения обязательства на основании закона (мораторий); (3) приостановление действия нормативно-правового акта, регулирующего соответствующие отношения между контрагентами, и т. д.

Прерывание же требует активных действий либо от истца, либо от ответчика (действия должника по признанию долга; предъявление иска к одному из должников по одному обязательству или с требованием взыскать только часть долга).

К слову, их мы уже анализировали на страницах нашего издания*. В этой статье лишь отметим некоторые особенности.

В частности, применить основание для прерывания срока исковой давности «должник осуществляет действие, которое свидетельствует о признании им своего долга или иного обязательства» не так-то просто. В случае с дивидендами «инструментарий» не так широк. Например, свидетельством признания долга может служить ответ акционерного общества на требование выплатить дивиденды по акциям (см. постановление Киевского апелляционного хозяйственного суда от 26.01.2015 г. по делу № 910/19232/14).

А теперь давайте посмотрим, как работают нормы о сроках исковой давности на примере.

Пример. ООО «Ромашка» провело общее собрание общества, предварительно уведомив всех его участников. Собрание решило распределить полученную в 4 квартале 2017 года прибыль между участниками, начислить и выплатить дивиденды. Устав ООО предоставляет право определять сроки и порядок выплаты дивидендов общему собранию.

В протоколе общего собрания участников ООО «Ромашка» зафиксировали, что выплата дивидендов будет происходить с 12.03.2018 г. по 23.03.2018 г. на банковские счета участников, указанные в протоколе. С какого момента будет исчисляться срок исковой давности?

Ответ: с 24.03.2018 г.

Почему? Смотрите, что получается. Поскольку последний день для выполнения обязательства — 23.03.2018 г., то отсчет мы должны вести со дня, следующего за этой датой. То есть с 24.03.2018 г. (суббота). Вместе с тем эта дата не переносится на первый рабочий день (26.03.2018 г.), так как речь идет о начале исчисления срока, а не о его конечной дате.

А вот закончится срок исковой давности в этом случае 24.03.2021 г. (т. е. с истечением 3-х лет). Конечно, если не возникнут основания для приостановления и/или прерывания этих сроков (см. выше).

С юридическими тонкостями разобрались. Теперь давайте поговорим об учете невыплаченных дивидендов, срок исковой давности по которым истек.

Учет «просроченных» дивидендов

Бухучет. Сумма невыплаченных дивидендов с истекшим сроком исковой давности вполне соответствует определению дохода из п. 5 П(С)БУ 15. Такой доход включают в состав прочих операционных доходов предприятия, а для его учета подойдет субсчет 717 «Доход от списания кредиторской задолженности». То есть для списания «просроченных» дивидендов в бухучете нужно сделать запись: Дт 671 «Расчеты по начисленным дивидендам» — Кт 717.

Учтите! При списании дивидендов, начисленных физлицу, в состав дохода попадет начисленная сумма дивидендов за вычетом НДФЛ и военного сбора. Ведь эти налоги уплачивают за счет дохода физлица и в конечном счете уменьшают задолженность по выплате дохода.

Предприятие, которому дивиденды так и не были выплачены, списывает не полученную по истечении срока исковой давности сумму записью Дт 38 «Резерв сомнительных долгов» — Кт 373 «Расчеты по начисленным доходам» (если, конечно, резерв для такой задолженности создавался) или прямиком в состав расходов — Дт 944 «Сомнительные и безнадежные долги»— Кт 373.

Налог на прибыль. Ни для кого не секрет, что налоговоприбыльный учет у нас ориентируется на данные учета бухгалтерского. Поэтому

в периоде включения суммы «просроченных» дивидендов в состав бухгалтерских доходов она увеличивает финансовый результат до налогообложения

Причем никаких других налоговых корректировок отдельно для высокодоходников здесь не будет.

Дивидендный авансовый взнос при списании дивидендов платить не нужно. Под налогообложение списанная сумма попадет иначе: в составе финрезультата, который является базой для расчета налога на прибыль.

А вот в налоговом учете предприятия-получателя все будет зависеть от его «доходности». Малодоходные предприятия при списании задолженности по дивидендам опираются на правила бухучета. То есть у них объект налогообложения уменьшится либо в момент начисления резерва, либо в периоде списания неполученных дивидендов в состав расходов.

А вот высокодоходникам придется проводить корректировки, которые предусмотрены п. 139.2 НКУ. Напомним, что правила проведения таких корректировок мы подробно разбирали в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 23, с. 18.

НДС. В терминах НКУ дивиденды с истекшим сроком исковой давности — не что иное, как безвозвратная финансовая помощь. К такому выводу можно прийти, если заглянуть в п.п. 14.1.257 НКУ, в котором к безвозвратной финпомощи отнесены, в частности, суммы задолженности одного налогоплательщика перед другим, которая не была взыскана после окончания срока исковой давности.

Да и налоговики, которые в свое время обращались к теме учета «просроченных» дивидендов (см. письмо ГНАУ от 01.11.2006 г. № 20320/7/15-0317), пришли точно к такому же выводу.

В свою очередь, финпомощь в виде денежных средств не считается поставкой товаров и услуг, а значит, списание «просроченных» дивидендов не требует начисления НДС.

Единый налог. Единоналожнику группы 3 — плательщику НДС сумму невыплаченных и списанных дивидендов придется включить в состав налогооблагаемого дохода, как того требуют пп. 292.3 и 292.6 НКУ.

У получателя дивидендов — плательщика единого налога списание их суммы в связи с истечением срока исковой давности в налоговом учете не отражается.

НДФЛ и ВС. В том случае, когда списанию подлежат дивиденды, не выплаченные физлицу, вольно-невольно задумываешься о том, как такая операция отразится на НДФЛ-учете.

Тут нужно вспомнить, что если дивиденды начислены, но не выплачены, НДФЛ нужно было уплатить в бюджет в течение 30 календарных дней, следующих за последним днем месяца начисления (п.п. 49.18.1, п. 57.1, п.п. 168.1.5 НКУ). Наверняка вы уже сделали это и с этой стороны абсолютно «чисты» перед законом.

Что касается основной суммы дивидендов, то при ее списании по истечении срока исковой давности облагаемый НДФЛ доход не возникает. Ведь в этом случае речь уже идет не о доходах, а скорее о потерях физлица от неполученных дивидендов.

Все сказанное касается и ВС. Сумму сбора вы должны были уплатить в те же сроки, что НДФЛ, а новые обязательства не возникают.

Пример. Предприятие в марте 2015 года не выполнило свои обязательства по выплате дивидендов в силу не зависящих от учредителей обстоятельств. В 2018 году сумма дивидендов признана безвозвратной финансовой помощью и списана в состав доходов предприятия.

Начисление дивидендов и их списание по истечении срока исковой давности в бухучете плательщика и получателя показывают так:

Списание «просроченных» дивидендов

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Сумма, грн.

Дт

Кт

Учет у предприятия — плательщика дивидендов

Опубликовано в журнале «БУХ.1С» № 4/2011

Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ уточнен порядок выплаты дивидендов в акционерном обществе и порядок распределения прибыли в обществе с ограниченной ответственностью. Согласно изменениям срок и порядок выплаты дивидендов определяются уставом общества или решением общего собрания акционеров о выплате дивидендов. Комментирует изменения Л.П. Фомичева, аттестованный аудитор Минфина России, налоговый консультант.

Выплаты дивидендов

Акционерное общество вправе принять решение о выплате дивидендов (п. 1 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее – Закон об АО). Аналогичные положения о распределении чистой прибыли установлены и для ООО (п. 1 ст.

28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – Закон об ООО).

Для того чтобы организация могла фактически перечислить денежные средства, акционер или участник должен обратиться за выплатой и представить данные для их перечисления.

Однако часто перечисленные по имеющимся в компании реквизитам суммы возвращаются по причине изменения места жительства, банковских реквизитов получателя или просто его смерти. Если фактической выплаты дивидендов (распределенной между участниками прибыли) не происходит, то невостребованные суммы оказываются исключенными из хозяйственного оборота. Однако их правовой режим до сих пор детально не был определен. Было не ясно, с какого периода применять к ним срок исковой давности и как выплачивать налоги в случае возвращения ранее начисленных сумм дивидендов (распределенной прибыли) в оборот компании.

Неиспользуемые суммы составляют значительную величину, а эти деньги могли бы быть направлены на модернизацию, к примеру, основных средств. Законодатели приняли Федеральный закон от 28.12.2010 № 409-ФЗ (далее – Закон № 409-ФЗ), который прояснил ситуацию и внес изменения в Законы об АО, ООО и в Налоговый кодекс РФ.

Уточнен срок выплаты дивидендов (части распределенной прибыли)

Законодатель принял практически одинаковые изменения для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью относительно порядка и сроков выплаты дивидендов (части распределенной прибыли).

Установлено, что срок и порядок выплаты дивидендов определяются уставом общества или решением общего собрания акционеров о выплате дивидендов. Однако срок выплаты дивидендов не может превышать 60 дней со дня принятия решения об их выплате. Если уставом АО или решением общего собрания акционеров срок выплаты дивидендов не определен, он считается равным 60 дням со дня принятия решения о выплате дивидендов (п. 4 ст. 42 Закона об АО).

Срок и порядок выплаты части распределенной прибыли ООО определяются уставом общества или решением общего собрания участников общества о распределении прибыли между ними. Однако срок выплаты не должен превышать 60 дней со дня принятия решения о распределении прибыли между участниками общества. Если уставом или решением общего собрания участников срок выплаты не определен, то он равняется 60 дням со дня принятия решения о распределении прибыли между участниками общества.

Ранее предусматривалось, что более длительный срок может быть закреплен в уставе. Таким образом, теперь установлено, что в уставе хозяйственного общества и в решении общего собрания акционеров (участников) может быть определен только более короткий срок. Если он не определен, то срок равняется 60 дням.

Поправки запретили предоставлять преимущества в сроках выплаты дивидендов отдельным владельцам акций одной категории (типа). Все они должны получать дивиденды одновременно со всеми владельцами акций данной категории (типа). При распределении прибыли обществ с ограниченной ответственностью может предусматриваться более короткий срок выплаты частей распределенной прибыли определенным участникам.

Эти положения вступили в силу 31.12.2010. Следовательно, при выплате дивидендов (части нераспределенной прибыли) за 2010 год, эти нововведения следует учесть при подготовке решения об их выплате, принимаемом в 2011 году.

Закон № 409-ФЗ также установил запрет на уменьшение уставного капитала акционерного общества до момента истечения срока выплаты дивидендов, а также в течение срока, предусмотренного для обращения с требованием о выплате, если такие денежные средства не были выплачены в полном объеме (абз. 6 п. 4 ст. 29 и п. 5 ст. 42 Закона об АО).

Запрет на уменьшение уставного капитала общества с ограниченной ответственностью при наличии невыплаченной части распределенной прибыли не установлен.

Срок для обращения с требованием о выплате дивидендов (части распределенной прибыли)

Если в течение срока, установленного для выплаты дивидендов (части распределенной прибыли), акционеру (участнику) хозяйственного общества не были выплачены соответствующие денежные средства, то такое лицо может обратиться в течение трех лет с момента окончания указанного срока к хозяйственному обществу с требованием об их выплате. Это установлено пунктом 5 статьи 42 Закона об АО и пунктом 4 статьи 28 Закона об ООО. Уставом хозяйственного общества может быть предусмотрен более продолжительный срок для обращения с требованием о выплате. Однако установленный срок не может превышать пяти лет с момента окончания срока выплаты указанных денежных средств.

По общему правилу пропущенный срок не подлежит восстановлению. Однако есть исключение: если акционер или участник ООО не обращались за получением указанных средств под влиянием насилия или угрозы. Такое правило предусмотрено абзацем 2 пункта 5 статьи 42 Закона об АО и абзацем 2 пункта 4 статьи 28 Закона об ООО.

В пункте 4 статьи 4 Закона № 409-ФЗ установлено, что акционер или участник общества вправе обратиться к соответствующему хозяйственному обществу в течение шести месяцев с 31.12.2010 относительно выплаты объявленных дивидендов и распределенной прибыли, определенных с 31.12.2007 по 30.12.2010.

После истечения указанных сроков невостребованные дивиденды и часть распределенной прибыли восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества (п. 5 ст. 42 Закона об АО, п. 4 ст. 28 Закона об ООО). Указанные денежные средства могут использоваться хозяйственным обществом по его усмотрению.

Итак, законодатели убрали существовавшую правовую неопределенность относительно модели поведения компании и акционера в случае неполучения объявленных дивидендов. Перейдем к налоговым последствиям восстановления невостребованных дивидендов в составе нераспределенной прибыли.

Налог на прибыль по невостребованным дивидендам (части прибыли)

Однако такая трактовка ошибочна с точки зрения ее экономической сущности. Кредиторка кредиторке рознь. Обычно, кредиторская задолженность образуется, если компания что-то получила от поставщика (товар, к примеру), и если долг поставщику не погасили, то правомерно говорить о том, что надо заплатить через 3 года налог на прибыль со списанной кредиторской задолженности. Еще одна аналогичная ситуация возникает при списании по прошествии срока исковой давности аванса покупателя, если под него не произошла отгрузка. Тогда ситуация тоже понятна – компания получила прибыль в виде денег.

Но при списании дивидендов ситуация другая. Дивиденды выплачиваются за счет чистой прибыли после уплаты налога на прибыль. И неполученные дивиденды при их списании по указанной трактовке на чистую прибыль компании попадали под повторное налогообложение.

Законом № 409-ФЗ внесены изменения в подпункт 3.4 пункта 1 статьи 251 НК РФ. Установлено, что объявленные дивиденды и части распределенной прибыли, восстановленные в составе нераспределенной прибыли хозяйственного общества, не должны учитываться в составе налоговой базы по налогу на прибыль организации.

Указанные денежные средства могут использоваться хозяйственным обществом по его усмотрению. Поправки распространяются на правоотношения, возникшие с 01.01.2007 (ч. 2 ст. 4 Закона № 409-ФЗ).

В этой связи компании, которые не желая спорить с указанной трактовкой контролирующих органов, уплачивали налог на прибыль при списании невостребованных дивидендов, могут представить уточненные налоговые декларации за 2008-2010 гг.

НДФЛ с невыплаченных дивидендов

В подпункте 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ установлено, что дата фактического получения дохода в денежной форме определяется как день выплаты указанного дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц – при получении дохода в денежной форме. Иными словами, НДФЛ налоговый агент должен уплатить только при выплате дивидендов.

Однако многие бухгалтеры при начислении дивидендов физическим лицам сразу исчисляют НДФЛ с этой суммы и отражают долг по налогу по счетам расчетов с бюджетом. А невыплаченная сумма дивидендов числится в этом случае на счете 75 уже без НДФЛ (или налога на прибыль, удерживаемого с акционера/учредителя – юридического лица).

Иными словами, данные операции оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 84 «Нераспределенная прибыль» Кредит 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 2 «Расчеты по выплате доходов» (либо 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») – начислены дивиденды акционерам/участникам (либо работникам организации). Дебет 75-2 (70) Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» – отражено удержание налога на прибыль или НДФЛ из дивидендов, выплачиваемых акционерам/участникам или работникам.

При таком учете следует не забыть при списании невостребованных дивидендов на чистую прибыль туда же списать и суммы НДФЛ и налога на прибыль, числящиеся на счетах счетов расчетов с бюджетом.

Также автор обращает внимание на ситуацию, которая встречалась на практике в период кризиса во многих компаниях. Акционеры (учредители), чтобы спасти компанию и увеличить ее оборотный капитал или чистые активы, отказывались от начисленных, но не выплаченных еще дивидендов (части чистой прибыли). И бухгалтеры стали обращаться в Минфин России с просьбой разъяснить ситуацию с налогообложением восстанавливаемых в составе нераспределенной прибыли сумм.

К удивлению налогоплательщиков, в письме Минфина России от 04.10.2010 № 03-04-06/2-233 разъясняется, что отказ от получения от дивидендов законодательством не предусмотрен. И отказ – не повод не платить НДФЛ. Иными словами ситуация отказа трактовалась как получение дохода, право на распоряжение которым возникло у налогоплательщика. А уж он волен распоряжаться им как захочет.

И в день, когда был подписан отказ, Минфин предлагал перечислить бюджету НДФЛ. А остальные деньги по этой логике следовало рассматривать как подарок компании с уплатой налога на прибыль.

Такие рассуждения чиновников, на наш взгляд, являются формальными. Исходя из дословного прочтения правил, установленных упомянутыми пунктом 4 статьи 226 и пунктом 1 статьи 223 НК РФ, НДФЛ просто не с чего удерживать в том случае, когда участник отказывается получать доход в денежной или натуральной форме. Не возникает в данном случае и материальной выгоды, подлежащей обложению НДФЛ.

Отказ физического лица от получения дивидендов по сути своей является прощением долга организации по выплате причитающейся ему денежной выплаты. Поскольку обязанность участника получить распределенную прибыль законодательно не установлена, исходя из принципа свободы воли сторон в гражданских отношениях (п. 2 ст. 1 ГК РФ) препятствия для применения к данным отношениям в статье 415 ГК РФ отсутствуют (Постановление ФАС СКО от 05.12.2006 № Ф08-6252/2006).

Материальной выгоды у физического лица, прощающего долг организации, которая обязана выплатить ему причитающиеся дивиденды, при этом не возникает. Такая выгода возникает у физического лица, если организация прощает долг ему, то есть в ситуации прямо противоположной (см. письмо Минфина России от 01.06.2010 № 03-04-06/6-106).

Итак, право на получение дивидендов – это имущественное право физического лица, которое, впрочем, может быть и не реализовано, например, в силу прямого отказа данного лица от их получения. Отказ от реализации этого имущественного права в качестве дохода в статье 208 НК РФ не поименован. В то же время основополагающий принцип определения дохода в целях налогообложения закреплен в статье 41 НК РФ, согласно которой доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами 23 и 25 НК РФ. Поэтому для определения облагаемой базы по НДФЛ считаем важным установить следующее: имело ли место фактическое получение физическим лицом денежных средств (или иного имущества) в качестве дивидендов либо возникла материальная выгода в виде экономии.

В данном случае фактической и юридической выплаты дивидендов не происходит, так как не происходит перехода права собственности на денежные средства от организации к физическому лицу, как, впрочем, не возникает и материальной выгоды. Следовательно, организация не обязана уплачивать НДФЛ с суммы начисленных, но не выплаченных участнику дивидендов, потому что отсутствует налогооблагаемая база, да и статус налогового агента она в этом случае не приобретает.

Но справедливости ради отметим и то, что налоговым законодательством не предусмотрено исключение из облагаемой базы по НДФЛ дивидендов в зависимости от их использования.

Вклады в счет увеличения чистых активов

Законом № 409-ФЗ внесены и другие изменения в подпункт 3.4 пункта 1 статьи 251 НК РФ.

Установлено, что не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль организации имущество, имущественные или неимущественные права (в размере их денежной оценки), переданные акционерами или участниками хозяйственному обществу в целях увеличения чистых активов, в том числе путем формирования добавочного капитала или фондов. Поправки распространяются на правоотношения, возникшие с 01.01.2007 (ч. 2 ст. 4 Закона № 409-ФЗ). Этими поправками также решена существовавшая ранее проблема с погашением убытков и увеличением чистых активов организации путем внесения имущества или денежных средств в ООО.

В бухгалтерском учете такие суммы относились на добавочный капитал (счет 83 «Добавочный капитал»):

Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 83 «Добавочный капитал» – внесен дополнительный вклад участником в имущество общества для увеличения чистых активов, Дебет 10 «Материалы», 41 «Товары», 51 «Расчетный счет» Кредит 75 – оприходовано внесенное имущество или денежные средства.

При погашении убытка на счете 84 возможно было два варианта учета:

Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 84 – отражено погашение убытков учредителем; Дебет 51 Кредит 75 – поступили денежные средства в погашение убытка.

Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 83 «Добавочный капитал» – внесен дополнительный вклад участником в имущество общества для погашения убытков; Дебет 51 Кредит 75 – поступили денежные средства; Дебет 83 Кредит 84 – денежные средства направлены на погашение убытков.

В отсутствие прямой нормы в НК РФ такие суммы трактовались как безвозмездно переданное имущество (п. 2 ст. 248 НК РФ). А, как известно, согласно пункту 8 статьи 250 и подпункту 11 пункта 1 статьи 251 НК РФ они не облагаются налогом на прибыль только при условии, что доля участника, вносящего вклад, в уставном капитале получающей финансовую помощь компании 51 % и более.

Кроме того, полученное имущество не признается доходом для целей налогообложения только в том случае, если в течение одного года со дня его получения указанное имущество (за исключением денежных средств) не передается третьим лицам.

Если данное условие не соблюдено, то вклад облагается налогом на прибыль.

Более того, при внесении дополнительного имущественного вклада (не деньгами) инспекторы требовали и уплаты НДС передающей стороной, не смотря на то, что согласно подпункту 4 пункта 3 статьи 39 НК РФ передача имущества, носящая инвестиционный характер, не признается реализацией, а следовательно, и объектом обложения НДС.

Внесенные Законом № 409-ФЗ поправки также позволяют компаниям, которые в отсутствие определенности с налогообложением переплатили налоги, внести уточнения в налоговые декларации по налогу на прибыль организации с 01.01.2007.

Источник: gbustkr.ru