Данные о заработке неполные для ввода недостающих данных используйте команду изменить

Содержание

Какие регистры или где видны изменения при запуске этой обработки.

Данные о среднем заработке можно посмотреть в регистрах накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)» и «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС)»

Спасибо. Но мне надо знать именно эта обработка меняет что либо в регистрах?
Проблема была в цифрах отработано дней в расчетном периоде. Была ошибка в начислении (на закладке Время указано, что начисление уже за отработанное время, соответственно в отработанном времени для отпуска были 0). Ошибка найдена, исправлена, но период уже закрыт. После запуска этой обработки в отпуске отработанное время дней и часов рассчиталось правильно. Но по регистрам изменений не заметила.
Поэтому и уточняю, где могут быть изменения после этой обработки. В каких регистрах?

Была не права, по регистру накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)» появилась строка, там данные Отработано дней (часов) всего не заполнены, а по 5-ке и 6-ке есть.

Ввод новой организации в 1С 8.3 и настройка учетной политики

Эта обработка пересчитывает ВСЕХ сотрудников? А меняет ли она ручные исправления, если они были?

Наверное, надо было бы спросить Как работает обработка обновить данные для среднего заработка? Какие регистры затрагивает?

Обработка обновляет данные в регистрах накопления, о которых я писала выше: «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)» и «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС)».

Это обработка срабатывает по всем сотрудникам.

Ручные исправления не затрагиваются.

Обработкой «Обновить данные для расчета среднего заработка» информация о времени для среднего не обновляется. Данные о времени меняются после перерасчета и перепроведения документов-начислений (например, «Начисление зарплаты и взносов», «Больничный лист», «Командировка» и т.д.).
Вы пишите «регистру накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)» появилась строка, там данные Отработано дней (часов) всего не заполнены, а по 5-ке и 6-ке есть.» Однако в данном регистре нет информации об отработанном времени, здесь содержатся суммы для среднего.

Да, некорректно написала названия регистра надо было
Регистр накопления Данные о ВРЕМЕНИ для расчета среднего (общий)
и у меня там данные поменялись. То есть все таки обновляются обработкой.
Спасибо в вопросе разобралась. Итоги моей работы.
1. Изменила закладку Время в начислении
2. Период начисления зарплаты уже закрыт поэтому запустила обработку
Обновить данные для расчета среднего заработка
3. Изменился регистр накопления Данные о времени для расчета среднего.
Данные о начислениях не изменились. И не должны были.

Ввод начальных данных для расчета среднего заработка (расчет отпусков, командировок)

Рассчитываются только три дня за счет работодателя из расчета МРОТ, насколько я понимаю, ставится сумма 703,70 (всего 8 дней нетрудоспособности).
Нажимаю изменить, в открывающемся окне «Ввод данных для расчета среднего заработка», но для редактирования ни одно поле недоступно, даже если указать «Задается вручную».
Что я сделала не так?

Не совсем понятно, как выглядит вкладка «Оплата» в Вашем больничном. Установлена галочка «Учитывать заработок предыдущих страхователей»? Если Вы вносили данные о заработке с помощью справок, то она должна быть

Ольга, точно говорите — галочка на листе Оплата «Учитывать заработок предыдущих страхователей» не стояла.
Я ее поставила. Средний заработок появился. Но начисление снова идет только 3 дня за счет работодателя. А за счет ФСС так и не считает. Почему?

Проверьте первоначальные настройки программы: указана ли система налогообложения? Тариф страховых взносов?

В настройках учетной политики указан вид тарифа: «Организации, применяющие УСН, кроме указанных в п.8 ч.1 ст.58 ФЗ».

В учетной политике заполнен реквизит «Выплата пособий»? Указано «выполняется страхователем (организацией)»?

Ольга, СПАСИБО ОГРОМНОЕ. Всё получилось! На этот реквизит я даже не обратила внимания.

Ольга, я рано обрадовалась.
Проблема возникла при расчете НДФЛ.
Работник был на больничном по уходу за ребенком в течение 3 дн.
Всего у работника двое детей. Сумма больничного составила 1123,35 р.
При расчете больничного НДФЛ соответственно 0.
Непонятная ситуация возникает при начислении зарплаты.
Зарплата у этого работника составила 13461,20 р. С этой суммы исчисляется НДФЛ 1386 р. (2800 р. — вычет на детей). И тут же в документе начисления зарплаты минусуется НДФЛ 218 р.
В итоге НДФЛ составил 1386-218=1168 р.
Параллельно, пока до конца не освоена ЗУП 3.0 я веду начисления зарплаты в ЗУП 2.5. В ней НДФЛ этого же работника начисляется 1532р.
((13461,20+1123,35)-2800)*13%=1532.
В какой программе ошибка?

НДФЛ считается нарастающим итогом с начала года, поэтому данных за месяц может быть недостаточно. У этих 218 рублей какая дата получения дохода стоит? Они относятся к этому месяцу или к другому?

Ольга, начисление зарплаты за февраль, а дата у этих 218 руб. стоит 10.03.16 (больничный начислялся в феврале и на вкладке «Главное» в поле Выплата указано «С зарплатой» дата выплаты 10.03.16).

Ольга, у меня три больничных за февраль. И, оказывается, по каждому случаю при формировании документа Начисление зарплаты НДФЛ уменьшается.
Значит, оформляя больничный лист, на вкладке Главное правильнее ставить дату выплаты просто конец месяца (хотя программа автоматом ставит дату 10.03.16? (больничные у нас выдаются с зарплатой)
Попробовала удалить больничные, потом снова их создать, только указала дату их выплаты 29.02.16. При начислении зарплаты за февраль два больничных прошли идеально (и те 218 руб. нигде не вылезли). Но по третьему больничному какой-то парадокс возникает.
За 13 дней насчитывается из расчета МРОТ (60% заработка) сумма 1829,58 р., НДФЛ 237 р. При начислении зарплаты у этой работницы рассчитывается НДФЛ со всей суммы (зарплата (4873,02р.)+больничные(1829,58р.)) в размере 871р. А при формировании ведомости на выплату зарплаты с нее удерживается НДФЛ в размере 1108р. (871р.+237р.) с пометкой «в т.ч. в счет ранее исчисленного). Что не так.

Нет, дата выплаты дохода в больничном обязательно должна быть реальной, т.е. 10.03. Это очень важно для формирования 6-НДФЛ.
Настолько детально по суммам не могу подсказать заочно, в чем именно причина, ведь я не вижу Вашу базу, её настройки, корректность ввода остатков, как заработная плата по данным сотрудникам прошла по различным регистрам в этом году и пр.

Ольга, спасибо за Ваше терпение.
Может, Вы все-таки сможете понять в чем дело. Пока билась с этими больничными выяснилось, что когда я считаю больничные с выплатой 10.03.16, программа удваивает у работников вычеты на детей. И, соответственно, уменьшает НДФЛ. Что-то не так я указала в настройках?

Нет, тут как раз всё указано верно. Программы 1С в данный момент так и работают: дата получения дохода относится к следующему месяцу — марту, поэтому программа применяет вычет и за март тоже. Соответственно, при расчете зарплаты в марте, вычета уже не будет.
Но так делают обе программы: и ЗУП 2.5, и ЗУП 3.0. А у Вас, как я поняла, была разница в расчетах в двух программах?

Да, разница была, потому что в ЗУП 2.5 датой выплаты больничных я ставила конец месяца и всё получалось красиво.
Но сейчас все буду делать правильно. СПАСИБО ОГРОМНОЕ.
Единственное но. Благодаря Вашей электронной книге «Расчет зарплаты в 1С» я научилась формировать удобные отчеты по налогам в Анализе начисленных налогов и взносов в ЗУП 2.5. Благодаря этим таблицам так удобно было проверять цифры по каждому сотруднику. А в ЗУП 3.0 не могу найти эту возможность. В отчетах по налогам и взносам формируются общие цифры по организации.

Буду очень благодарна, если Вы еще подскажите, как сформировать удобный отчет по взносам по каждому сотруднику как это было в 2.5.

А отчет «Налоги и взносы (кратко)» не подходит? Насколько я помню, он со стандартными настройками формируется по людям

Ольга, срочно нужна Ваша помощь!
Начисляю больничный в ЗУП 3.0. Программу ведем с 01.01.16.
Это первый больничный. Данные о заработке завела с помощью справок о заработке. Но при расчете больничного листа указывается в желтом треугольнике предупреждение: «данные о заработке неполные. Для ввода недостающих данных, нажмите Изменить».
Рассчитываются только три дня за счет работодателя из расчета МРОТ, насколько я понимаю, ставится сумма 703,70 (всего 8 дней нетрудоспособности).
Нажимаю изменить, в открывающемся окне «Ввод данных для расчета среднего заработка», но для редактирования ни одно поле недоступно, даже если указать «Задается вручную».
Что я сделала не так?

Проверьте первоначальные настройки программы: указана ли система налогообложения? Тариф страховых взносов?

Ольга, СПАСИБО ОГРОМНОЕ. Всё получилось! На этот реквизит я даже не обратила внимания.

Нередко возникают жизненные обстоятельства, в следствие которых сотрудник больше не может выполнять свои трудовые функции в достаточном объеме. К таким ситуациям можно отнести беременность, производственную травму, ухудшение здоровья из-за болезни и т.д. Эта категория персонала имеет право на так называемый «легкий труд». Какие льготы положены таким сотрудникам и как эти моменты правильно учесть в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 разберем в данной публикации.

Под легким трудом понимается перевод сотрудника на иную работу с более удобными и комфортными условиями для выполнения его трудовой функции. Однако в нормативных актах не прописано конкретное определение «легкого труда», поэтому каждый случай перевода на легкий труд рассматривается индивидуально.

На легкий труд подлежат переводу:

• женщины, имеющие детей до 1,5 лет.

По медицинским показаниям и при наличии справки работник переводится на легкий труд по причинам:

• травмы и увечья, в т.ч. производственного характера;

Например, сотруднику сделана операция на руке. В данном случае, «легкий труд» – это выполнение трудовых функций, при которых не задейстWowан «больной» орган.

Для беременных женщин разработан перечень правил, определяющий допустимые условия труда для данной категории – « Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин» (утв. Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993) . Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, регламентируется ст. 254 ТК РФ.

Беременная женщина может написать заявление с просьбой о переводе на легкий труд, если ее рабочее место оказывает на нее негативное воздействие, например, это может быть плохое освещение, распыление химических средств, подъем тяжестей, командировки, работа ночью, стрессовые ситуации и т.п.

Данная категория сотрудников имеет право на отпуск:

• оплачиваемый – не менее 30 календарных дней;

• неоплачиваемый – не менее 60 календарных дней.

Ст. 73 ТК РФ предусматривает условия перевода работников на легкий труд по медицинским показаниям.

Для перевода на легкий труд необходимо:

• медицинская справка (при беременности заключение врача с указанием срока);

• письменное заявление сотрудника;

• дополнительное соглашение к трудовому договору, с указанием новых условий труда;

• приказ о переводе сотрудника на легкий труд.

При этом делается запись в трудовой книжке.

Рассмотрим порядок перевода и отражение начислений сотрудника при переводе на легкий труд на примере программы 1С: ЗУП ред. 3.1.

Настройки ЗУП для ввода начисления по среднему заработку.

Для корректного отражения начислений работников, переведенных на легкий труд, выполним некоторую настройку программы.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты». Далее по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний» откройте вкладку «Прочие начисления».

Шаг 2. Установите галочку – «Доплата до среднего заработка».

Шаг 3. Сохраните изменения по кнопке «Применить и закрыть».

При данной настройке программа произведет доплату до среднего заработка, если сотрудник переведен на работу с более низкой оплатой труда. В этом случае для сотрудника надо указать на необходимость доплаты до среднего.

В результате настройки в составе начислений появится новое начисление «Доплата до среднего заработка».

Откройте начисление для просмотра.

В настройках начисления указано назначение начисления – «Доплата до среднего заработка». То есть, при начислении заработной платы, если она окажется ниже среднего заработка сотрудника, автоматически определится доплата «до среднего».

На закладке «Налоги, взносы, бухучет» указано, что, как и основная заработная плата, так и данное начисление облагается НДФЛ (код дохода 2000) и целиком облагается страховыми взносами.

Рассмотрим действия далее на конкретном примере.

Сотрудник ООО «Петровские зори» Виноградова Г.И. по состоянию здоровья написала заявление о переводе на другую должность с другим графиком работы в связи с невозможностью работы на прежних условиях, предоставив медицинскую справку. Она работала оператором АЗС со сменным графиком и работой в ночное время. С 01.10.2020 года ее перевели на «пятидневку» с неполным рабочим днем (рабочее время 4 часа в день). Оклад назначен в размере 7000 руб.

Кадровый перевод сотрудника на легкий труд.

Как и в других ситуациях перевода сотрудника, для перевода на легкий труд используется документ «Кадровый перевод» из раздела «Кадры».

Шаг 1. Откройте журнал «Приемы на работу, переводы, увольнения», нажмите создать и выберите документ «Кадровый перевод».

Для формирования кадровых приказов о переводе по списку сотрудников используется документ «Кадровый перевод списком».

Шаг 2. Укажите дату перевода. При переводе в другое подразделение или смену должности укажите их, установив галочку «Перевести в другое подразделение и на другую должность».

Для перевода на другой график работы установите одноименную галочку и задайте новый график сотрудника.

Шаг 3. Перейдите на закладку «Оплата труда» и задайте новые условия оплаты для сотрудника.

Так как сотрудник Виноградова Г.И. будет работать неполную смену ей отменена надбавка «Оплата питания». Для удаления «лишних» начислений нажмите на начислении правой кнопкой мышки и в контекстном меню выберите команду «Удалить» или кнопка «Del» на клавиатуре.

Так при переводе на легкий труд Виноградовой Г.И. назначен оклад в размере 13000 руб.

Шаг 4. На закладке «Дополнительно» укажите причину и основание перевода.

Шаг 5. Сохраните документ по кнопке «Провести и закрыть».

Приказ на доплату до среднего заработка.

Чтобы зафиксировать сотруднику доплату «до среднего» вводится одноименный кадровый приказ.

Рассмотрим порядок его оформления.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» — «Все кадровые приказы». Нажмите «Создать» и выберите «Приказ на доплату до среднего заработка».

Шаг 2. В документе достаточно указать сотрудника и период действия доплаты.

В нашем примере мы установим период с 01.10.2020 г. до конца года. При необходимости доплату можно прекратить или по окончании действия доплаты, продлить ее новым приказом.

Шаг 3. Нажав гиперссылку «Изменить», можете просмотреть список начислений сотрудника.

Шаг 4. Сохраните приказ по кнопке «Провести и закрыть».

Начисление зарплаты сотруднику, переведенному на легкий труд.

Мы дошли до долгожданного момента – начисления зарплаты. Проверим, как работает наша доплата и как считает документ ЗУП.

Шаг 1. Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» в разделе «Зарплата» и подберите сотрудника Виноградова Г.И. – кнопка «Подбор».

Чтобы не заполнять всем списком сотрудников, можно использовать «Подбор» вместо кнопки «Заполнить».

Программа начислила зарплату, автоматически рассчитав «Доплату до среднего заработка».

Результатом начисления стал оклад – 7000 руб. и доплата «до среднего» — 4114 руб. Итого в октябре Виноградовой Г.И. начислено 11114 руб.

Начислим заработную плату сотруднику Виноградова Г.И. за следующий месяц – ноябрь.

Начисление «Доплата до среднего заработка» изменила свое значение. Программа автоматически определяет средней заработок на текущую дату и исходя из этих данных производит расчет доплаты.

В следующем месяце (декабрь) сумма доплаты также изменилась.

Вернемся к месяцу начисления «Октябрь».

Обратите внимание, что в документе начисления отображены «коротко» — вид начисления и сумма. Не очень информативно. А вас наверняка интересует вопрос: «Как рассчитана доплата»?

Этаже кнопочка есть на панели табличной части документа в виде «таблицы с плюсиком» – «Показать подробности расчета».

Данные табличной части стали более информативны.

Нажмите «Подробнее» для анализа данных расчета среднего заработка в строке начисления «Доплата до среднего заработка».

Таблица содержит данные о суммах начислений и отработанном времени за период с октября 2019 года по сентябрь 2020 года – т.е. год – период, необходимый для расчета среднего заработка.

Если вы только начали вести учет в программе и по каким-либо причинам в ней отсутствуют данные для расчета среднего заработка, то их можно дополнить вручную. Для того установите переключатель в положение «Задается вручную» и заполните недостающие данные.

Если у сотрудника используется график с суммированным учетом рабочего времени, то при определении его среднего заработка используется средний часовой заработок, как в нашем примере. У сотрудника был установлен график работы с суммированным учетом рабочего времени – посменно.

Если у вас сотрудники с обычным графиком, то будет рассчитан средний дневной заработок.

• Среднечасовой заработок Виноградовой Г.И. составил 63,15 руб.

• Отработано в текущем периоде (октябре) – 176 часов.

• Средний заработок, исходя из фактически отработанного времени, составил 11114 руб.

• Начислено по окладу в октябре — 7000 руб.

• Сумма доплаты «до среднего» составила 11114 руб. – 7000 руб. = 4114 руб.

Перейдите на закладку «НДФЛ». Налог рассчитан со всей суммы начисления, включая доплату.

Сформируйте «Расчетный листок сотрудника». В составе начислений отражена «Доплата до среднего заработка».

Перевод сотрудника на легкий труд отражен, «Доплата до среднего заработка» начислена сотруднику.

Отмена доплаты до среднего заработка

Может возникнуть необходимость отмены ранее назначенной «доплаты до среднего».

Сделать это можно двумя способами:

• создать на основании документ «Отмена доплаты до среднего»;

• ввести документ в «Отмена оплаты по среднему» в журнале «Все кадровые приказы».

Перейдите в журнал «Все кадровые приказы», нажмите кнопку «Создать» и выберите из списка «Отмена доплаты до среднего заработка».

Документ в обоих случаях заполняется одинаково.

• дату отмены доплаты;

• приказ на доплату по среднему заработку.

Сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».

Мы рассмотрели, что такое «легкий труд», порядок настройки программы ЗУП для начисления «Доплаты до среднего заработка», назначение и начисление доплаты сотруднику.

Зная все возможности программы 1С: ЗУП, вам не придется «изобретать велосипед», пытаясь выполнить какое-либо начисление сотруднику.

Исправление ошибки планируется в будущих версиях программы. Пока для ее обхода потребуется установить патч EF_60001098 .

Патч будет установлен автоматически, если в информационной базе подключен сервис Интернет-поддержки и в настройках сервиса установлен флажок Загружать и устанавливать исправления (патчи) автоматически .

Если Интернет-поддержка или автозагрузка исправлений не подключена, патч потребуется установить вручную. Подробнее о том, как это сделать – см. Как установить исправление (патч) в ЗУП 3, не подключенной к интернету

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оформление командировки в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Для всех организаций важно правильно оформить и рассчитать зарплату сотрудников, направляемых в командировку. Порядок направления сотрудников в служебные командировки регулируется главой 24 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Рассмотрим порядок оформления командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность регистрации и оплаты командировки по среднему заработку.

Для этого в Настройке состава начислений и удержаний необходимо установить флаг Командировки для регистрации отсутствия сотрудника в течение дня или нескольких дней и флаг В том числе внутрисменные для регистрации отсутствия сотрудника в течение нескольких рабочих часов. Если длительные командировки принято оплачивать в конце каждого месяца, необходимо установить флаг Длительные командировки оплачивать помесячно (рис. 1).

1 (64).jpg

Рис. 1. Установка флагов «Командировки», «В том числе внутрисменные», «Длительные командировки оплачивать помесячно» в настройках расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

После применения настроек в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в разделе Зарплата появится ссылка Командировки, в которой можно создать документы Т-9 и Т-9а для командировки группы сотрудников (рис. 2).

2 (62).jpg

Рис. 2. Создание командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если в настройке расчета зарплаты установлен флаг В том числе внутрисменные (рис. 1), в документе Командировка во вкладке Главное появится возможность установки флага Командировка на неполный день с указанием даты командировки и количества часов (рис. 3).

3 (50).jpg

Рис. 3. Установка флага «Командировка на неполный день (внутрисменная)», заполнение даты командировки и часов в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Дата и время внутрисменной командировки будут отражены в документе Табель буквой К (рис. 4).

4 (37).jpg

Рис. 4. Создание документа «Табель за март» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Для длительной командировки в документе Командировка можно указать способ оплаты: Целиком или В конце каждого месяца. Если в настройке расчета зарплаты установлен флаг Длительные командировки оплачивать помесячно (рис. 1), по умолчанию в документе Командировка будет установлен флаг Оплачивать командировку в конце каждого месяца.

В этом случае выплата по документу будет произведена только за первый месяц. Начисление следующего месяца будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов (рис. 5).

5 (28).jpg

Рис. 5. Установка флага «Оплата длительной командировки в конце каждого месяца» в документе «Командировка». Начисление зарплаты за апрель в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

При установке флага Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку в документе Командировка программа сравнит средний заработок сотрудника с МРОТ. Если среднемесячный заработок меньше МРОТ, при расчете начислений будет использован МРОТ вместо рассчитанного среднего заработка (рис. 6).

Если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание, в документе Командировка можно установить флаг Освободить ставку на период отсутствия и освободить занятую позицию штатного расписания на период отсутствия сотрудника. По кнопке Создать на основании можно оформить документ Совмещение должностей и назначить доплату работнику, который будет исполнять обязанности на период отсутствия сотрудника (рис. 6).

6 (18).jpg

Рис. 6. Установка флага «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» в документе «Командировка». Установка флага «Освободить ставку на период отсутствия» в документе «Командировка». Кнопка «Создать» на основании документа «Совмещение должностей» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если сотрудник, направленный в командировку, является совместителем, в документе Командировка автоматически появится ссылка Отсутствия по другим местам работы (рис. 7).

7 (15).jpg

Рис. 7. Ссылка «Отсутствия по другим местам работы для внутреннего совместителя» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Расчет среднего заработка и начисленной суммы в документе Командировка производится автоматически. Показать подробности расчета можно по соответствующей кнопке во вкладке Начислено (подробно), рис. 8.

8 (12).jpg

Рис. 8. Кнопка «Показать подробности расчета» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если на период командировки изменились территориальные условия, во вкладке Стаж ПФР устанавливается соответствующий флаг с выбором территориальных условий. Если командировка прерывает льготный стаж сотрудника, необходимо установить флаг Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии (рис. 9).

9 (10).jpg

Рис. 9. Заполнение данных во вкладке «Стаж ПФР» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Во вкладке Дополнительно устанавливается способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете и заполняются данные для печати (рис. 10).

10 (7).jpg

Рис. 10. Заполнение данных во вкладке «Дополнительно» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Печатные формы Т-9, Т-10, Т-10а в документе Командировка выводятся по кнопке Печать (рис. 11).

11 (6).jpg

Рис. 11. Печатные формы Т-9, Т-10, Т-10а в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если у принятого сотрудника данные о заработке неполные, для ввода недостающих данных сотруднику необходимо временно начислить зарплату за отработанные дни до начала командировки. После этого по кнопке Карандаш открыть окно Ввод данных для расчета среднего заработка и перезаполнить таблицу данных, нажав на кнопку Перечитать, либо дополнить данные среднего заработка, нажав на кнопку Дополнить по данным ФОТ (рис. 12).

12 (3).jpg

Рис. 12. Ввод недостающих данных среднего заработка в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если сотрудник, направляемый в командировку, находился в отпуске по уходу за ребенком, в окне Ввод данных для расчета среднего заработка необходимо установить флаг Задается вручную и указать расчетный период.

Если командировка выпадает на праздничный или выходной день, сотруднику дополнительно необходимо создать документ Работа в выходные и праздники (рис. 13).

13 (3).jpg

Рис. 13. Создание документов «Работа в выходные и праздники» и «Начисление зарплаты и взносов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

При выплате командировки С авансом или В межрасчетный период в документе Командировка будет произведен расчет удержаний (рис. 14).

Изменить дату окончания командировки или отменить командировку можно по ссылке Исправить или Сторнировать (рис. 14).

14 (2).jpg

Рис. 14. Выплата командировки. Возможность исправления и отмены командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Для оформления командировки группы сотрудников необходимо создать Т-9а (рис. 2). По кнопке Подбор или Добавить необходимо выбрать сотрудников, на которых оформляются командировки. На основании документа Командировка группы можно автоматически оформить отсутствие, создав документ Командировка по каждому сотруднику (рис. 15).

15 (2).jpg

Рис. 15. Документ «Командировка группы» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

1С:ИТС
Как в 1С начислить командировочные расходы в пределах норм, см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» .

Источник: buh.ru