Что значит средний заработок для исчисления пособия

Информация о среднем заработке в больничном листе: что ставить и как правильно заполнить графу?

Все работодатели сталкиваются с необходимостью заполнения больничных листков своих подчиненных. Сотрудники болеют нередко, особенно в зимне-весенний период. Оформление бланка имеет свои нюансы. Нередко возникают определенные сложности и вопросы при внесении информации о подчиненном.

Малоопытные работодатели иногда не знают, что собой представляет средний заработок в больничном листе, как заполнять данное поле. Нужно руководствоваться рядом правил, установленных действующим законодательством.

Что необходимо учитывать при заполнении листка нетрудоспособности?

Когда гражданин заболевает, он оформляет больничный. На базе этого документа выплачивается компенсация за период нетрудоспособности. В каком размере будет начислено пособие и как быстро, во многом зависит от работодателя: от того, насколько правильно и оперативно он заполнит документ и передаст его в Фонд социального страхования (ФСС).

Расчет среднего заработка для больничного

Руководитель предприятия обычно утверждает лицо, ответственное за заполнение листков нетрудоспособности подчиненных. Как правило, это сотрудник бухгалтерского отдела. Информация вносится в специальный блок, который называется «Заполняется работодателем». Он расположен в нижней части бланка.

При заполнении стоит придерживаться таких правил:

1. писать арабские цифры;
2. в одну ячейку проставлять один символ;
3. использовать гелевую или капиллярную ручку с черным цветом пасты;
4. слова писать печатными буквами;
5. информацию вносить на русском языке;
6. не выходить за границы ячеек, поля, отведенного для внесения определенных сведений;
7. запись проставлять, начиная с первой ячейки;
8. стараться не делать ошибок. Не исправлять их в случае допущения путем закрашивания корректором, затирания лезвием либо ластиком.

В блок «Заполняется работодателем» вносится следующая информация:

• организационно-правовая форма и наименование предприятия (по Уставу);
• код подчиненности;
• тип места работы сотрудника (по совместительству либо основное);
• регистрационный номер;
• ИНН работника, а также его СНИЛС;
• страховой стаж;
• период начала и окончания нетрудоспособности;
• средний заработок;
• величина пособия по временной нетрудоспособности общая, а также, которая выплачивается за счет работодателя и ФСС;
• фамилии, инициалы главного бухгалтера и директора организации;
• личные подписи и печать (при наличии).

При заполнении бланка стоит использовать информацию о сотруднике, которая хранится в отделе кадров и бухгалтерии, а также ту, что приведена в самом больничном листке (в частности, период освобождения от работы, код нетрудоспособности).

Важно ссылаться при оформлении документов нетрудоспособности на актуальные положения Порядка №624н. Последние изменения данного нормативного акта произошли 10 июня 2019 года.

Какой ставить средний заработок для исчисления пособия?

Больше всего сложностей возникает с указанием заработка для расчета пособия по болезни. В бланке есть два поля для приведения данной информации.

Они расположены друг напротив друга. Левее пишется доход, рассчитанный за отчетный период, а правее – сумма денег, которую подчиненный зарабатывает за день труда. В первом случае в расчет берется доход за последние два года до ухода работника на больничный.

Суммируются все выплаты, с которых удерживались страховые взносы. Их перечень закреплен Федеральным законом №255, принятым 29 декабря 2006 года. Не учитываются материальная помощь, социальные выплаты, отпускные, пособие по болезни и уходу за ребенком.

Принимается во внимание только такой доход сотрудника:

• зарплата;
• годовые и квартальные премии;
• надбавки к зарплате;
• прочие вознаграждения за достижения.

Часто возникают вопросы по поводу того, как заполнять средний дневной заработок в больничном листе. Для его определения доход за отчетный период делят на 730. К примеру, подчиненный Орловский Виктор Павлович был с 12 по 17 февраля 2017 года на больничном по причине ОРВИ.

За 2016 год он заработал 586599,50 рублей, а за 2015 – 613400,50 рублей. Его суммарный доход составил 1200000,00 рублей. В поле, которое называется «Средний заработок для исчисления пособия», стоит вписать 1200000 (р) 00 (к).

Среднедневной доход Орловского В.П. составит 1200000_730=1643,84 рублей. В поле «Средний дневной заработок» вписывается 1643 (р) 84 (к). С заполненным работодателем блоком больничного листка Орловского В.П. можно ознакомиться ниже.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Пишется заработок для расчета пособия в рублях и копейках арабскими цифрами. Разделительную точку либо запятую ставить не нужно.

Если средний заработок меньше МРОТ

Иногда в больничный бланк работодателю следует вписывать сумму денег, рассчитанную с учетом уровня МРОТ, действующего на момент открытия листа нетрудоспособности.

Многие работодатели озадачиваются тем, какой средний заработок писать в больничном листе, если он меньше МРОТ. Фактические доходы в подобном случае не указывают. В поле «Средний заработок для исчисления пособия» пишут уровень МРОТ, умноженный на 24 месяца.

Величина минимального размера оплаты труда регулярно пересматривается. С января 2020 года размер МРОТ повышен до 12130 рублей. Таким образом, нужно писать 291120 (12130х24) рублей. В поле «Средний дневной заработок» проставляется текущий уровень МРОТ, поделенный на 29,3, то есть 413,99 (12130:29,3) рублей.

Также надо учитывать, что есть еще и региональный уровень МРОТ. Он выше минимального размера оплаты труда по стране. Поэтому нужно учитывать повышающий районный коэффициент.

Таким образом, работодателю следует заполнять больничный лист, руководствуясь Порядком №624н, письмами ФСС. Вносить информацию требуется черной ручкой. Приводятся данные о сотруднике, которые хранятся в кадровом и бухгалтерском отделах.

Больше всего вопросов возникает по поводу внесения заработка. В больничном указывается суммарный доход за двухгодичный период и среднедневная зарплата. Если по факту средний заработок ниже уровня МРОТ, тогда он не вписывается.

Расчет проводится с учетом действующего на момент открытия больничного листка минимального размера оплаты труда. С января текущего года МРОТ равен 12130 рублей. Чтобы правильно заполнить бланк нетрудоспособности, лучше пользоваться примером.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Источник: prozakon.guru

Расчет больничного по среднему заработку

Расчет пособия по временной нетрудоспособности исходя из среднего заработка положено проводить в большинстве случаев для подобных выплат. Как рассчитать средний заработок для оплаты больничного в 2021 году? Как определить минимальный и максимальный размер пособия, разрешенного к выплате? Рассказываем в этом материале.

Шаг 1. Определяем средний заработок для расчета больничного

Для вычисления среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности берется расчетный период в 2 полных календарных года, предшествующих году больничного. Например, для листка нетрудоспособности, открытого в 2021 году расчетным периодом будет промежуток с 01.01.2019 по 31.12.2020.

Если сотрудник в стандартном периоде не выходил на работу (например, сотрудница была в отпуске по БиР и по уходу за ребенком) – для расчета больничного допускается заменить один или оба года в расчетном периоде.

Такая замена разрешается не на любые года, а только на непосредственно предшествующие годам, в которых сотрудник, для которого выполняется расчет, не работал.

В базу для расчета больничного включаются все выплаты, на которые в расчетном периоде начислялись страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).

Если у сотрудника в предыдущих годах, принятых в расчет, были доходы на предыдущих местах работы, их тоже нужно учитывать при расчете больничного на текущем месте.

Если у сотрудника, помимо текущего места работы у вас, есть другие (например, он трудится по совместительству), расчет нужно производить только по месту работы у вас.

Иногда, по просьбе самого сотрудника, расчет больничного на одном месте может быть произведен с учетом заработка у других работодателей. Но учитывать доходы по другим местам работы можно только тогда, когда сотрудник представил от каждого справки о своем заработке и о том, что другой работодатель ему больничный не оплачивал.

Полученную в итоге сумму доходов сотрудника за 2 года расчетного периода нужно разделить на 730. Результат от деления – это и есть средний заработок в день для расчета больничного.

Средний дневной заработок для больничного = Сумма выплат, облагаемых взносами на ВНиМ / 730

Шаг 2. Сравниваем средний заработок с минимальным и максимальным значением

Верхний предел выплат по больничному ограничен предельной величиной доходов, с которой платятся страховые взносы.

Устанавливается предел на календарный год, поэтому при расчете за 2 года нужно учитывать предельные величины, действовавшие во взятых в расчет двух годах.

Например, если мы взяли за расчетный период 2019 и 2020 года, то для расчета максимально возможной выплаты по больничному в день нам потребуется взять предел для взносов на ВНиМ за 2019 год – 865 000 руб. и такой же предел на 2020 год – 912 000 руб.

И рассчитать максимально возможный к выплате средний заработок в день так, как если бы доход был получен в размере этих сумм:

(865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25 – именно эту величину в день не должно превышать пособие по больничному, открытому в 2021 году.

Если дневной заработок, рассчитанный обычным порядком, оказался больше предельно возможного, то оплачивать дни больничного нужно по предельной величине.

Нижний предел выплат по листку нетрудоспособности ограничен МРОТ, действующему на дату открытия больничного листа.

Он зависит от количества дней в месяце, поэтому вычисляется на каждый календарный месяц отдельно. Для удобства приведем значения, исходя из МРОТ, действующего с 01.01.2021:

Количество дней в месяце	Минимально допустимое значение среднедневного заработка для больничного (руб.)
30	426,40
31	412,65
28 (февраль)	456,86

Если рассчитанное по правилам Шага 1 значение больше указанных, то платить нужно по нему. Если же меньше – нужно считать пособие по больничному исходя из МРОТ.

Шаг 3. Вычисляем сумму к оплате

Определив сколько будет «стоить» один день на больничном для работника, проводим корректировку этой суммы в зависимости от стажа.

Вычисляем нужный процент: от 8 лет — 100%, от 5 до 8 лет — 80%, до 5 лет — 60%.

Получившееся значение умножаем на количество дней больничного, подлежащих оплате. Для работодателя это три первых дня. Остальное в 2021 году оплачивает ФСС.

Пример расчета больничного в 2021 году

Сотрудник был на больничном с 06.10.21 по 15.10.21 (10 календарных дней). Его страховой стаж – 10 лет, что означает оплату в размере 100% среднего заработка. Заработок за 2019 и 2020 года, принимаемый в расчет, составил:

• в 2019 — 438 000 руб.
• в 2020 — 820 000 руб.

Средний дневной заработок:

(438 000 + 820 000) / 730 = 1 723,29 руб.

Сравнение:

1 723,29 меньше максимальной величины 2 434,25,

1 723,29 больше минимальной величины 412,65,

значит, для расчета выплаты берется фактический средний заработок.

Расчет выплаты:

1 723,29 х 3 = 5 169,87 руб. должен сотруднику работодатель по этому больничному листу.

А всего работник получит (и от нанимателя, и от ФСС): 1 723,29 х 10 = 17 232,90 руб.

Источник: buhpress.ru

Расчет больничных в 2020 году

Елена Строкова,
главный эксперт-консультант Управления обучения клиентов ООО «ТЛС-ПРАВО»

С 1 апреля по 31 декабря 2020 года применяется новый временный порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). В частности, если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное в расчете за полный календарный месяц, ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), то его выплачивают в размере, исчисляемом исходя из МРОТ. Но не все так просто, как кажется на первый взгляд.

При расчете пособия по больничным листам, открытым с 01.04.2020 по 31.12.2020, нужно дополнительно учитывать еще один показатель. Как известно, по стандартным правилам на размер пособия по временной нетрудоспособности влияют следующие два показателя.
1. Средний заработок, который определяется за два календарных года, предшествовавших страховому случаю (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При этом если в расчетном периоде у работника не было заработка или средний заработок работника за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая, то вместо среднего заработка используют МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 11 (1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).
Для этого проводится сравнение фактического среднего дневного заработка за расчетный период со средним дневным заработком, посчитанным исходя из МРОТ (Письмо ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-8/05 -2129).
Так, для страховых случаев, начавшихся в 2020 году, средний дневной заработок исходя из расчета МРОТ будет равен 398,79 руб. (12 130 руб. x 24 мес. / 730 дн.).
2. Страховой стаж, продолжительность которого определяется на момент начала нетрудоспособности.
В зависимости от стажа размер пособия составляет (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• 100% среднего заработка — при стаже 8 лет и более;
• 80% среднего заработка — при стаже от 5 до 8 лет;
• 60% среднего заработка — при стаже до 5 лет.

При этом если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то пособие ему рассчитывается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, увеличенный на районный коэффициент к зарплате, если он установлен (ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).Теперь же при расчете пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период с 01.04.2020 по 31.12.2020, нужно учитывать еще и третий показатель — величину МРОТ.

Ведь пособие в пересчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ), а именно минимальное дневное пособие:

• для месяцев, состоящих из 30 дней, — 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дн.);
• для месяцев, состоящих из 31 дня, — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 дн.).

Так, например, для работника, занятого 4 часа в день вместо 8-ми, минимальное дневное пособие за день болезни в апреле составит 202,17 руб. (404,33 руб. / 8 ч. x 4 ч.).

В местностях с районным коэффициентом минимальный размер пособия считается из МРОТ, увеличенного на коэффициент (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

К примеру, при коэффициенте 1,2 минимальное дневное пособие в месяце, состоящем из 30 дней, составит 485,2 руб. (12 130 руб. x 1,2 / 30 дн.), а в месяце, состоящем из 31 дня, — 469,55 руб.

Вместе с этим новый временный порядок действует в отношении следующих пособий по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 1 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ):

• при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, кроме травм на производстве;
• при карантине;
• при уходе за больным ребенком или взрослым членом семьи;
• при протезировании в стационаре;
• при долечивании в санатории.

А вот при расчете пособия по беременности и родам новое ограничение не применяется.

Максимальный же размер дневного пособия по временной нетрудоспособности не изменился — он одинаков как для больничных, выданных в связи с коронавирусом, так и для больничных, с коронавирусом не связанных.

В 2020 году этот максимальный размер считается как обычно по формуле (ч. 2, 3, 3.2 и 4 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Максимальная величина среднего дневного заработка (2301,37 руб.)

815 000 руб. (предельная база по взносам в ФСС на 2018 год)

865 000 руб. (предельная база по взносам в ФСС на 2019 год)

Пошаговый новый временный алгоритм расчета больничных Чтобы понять, в каком размере нужно платить пособие за дни нетрудоспособности в период с апреля по декабрь 2020 года, необходимо выполнить следующие действия.

Шаг 1. Определяем средний дневной заработок за расчетный период по формуле:

Средний дневной заработок для исчисления пособия

Общая сумма выплат за 2018 год, на которые начислены страховые взносы в ФСС, НО НЕ БОЛЕЕ 815 000 руб.

Общая сумма выплат за 2019 год, на которые начислены страховые взносы в ФСС, НО НЕ БОЛЕЕ 865 000 руб.

При этом, если у работника были выплаты только в одном году, то расчет среднего дневного заработка надо определить по несколько другой формуле:

Средний дневной заработок для исчисления пособия

Общая сумма выплат, на которые начислены взносы в 2019 году (в 2018 году), НО НЕ БОЛЕЕ 865 000 руб. (815 000 руб.)

Кроме того, в случае, когда в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Причем такая замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору работника, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком (Письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105, Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247, Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902).

В дальнейших расчетах используйте полученный средний дневной заработок, если у вас нет оснований считать пособие исходя из МРОТ.

А если на этом шаге вы понимаете, что для расчета пособия вам следует использовать МРОТ вместо среднего заработка, это еще не означает, что больше вам уже ничего делать не нужно. Ведь и такое пособие может не соответствовать новым требованиям.

Шаг 2. Определяем размер дневного пособия, который будет зависеть от среднего дневного заработка и стажа:

Дневное пособие

x

Средний дневной заработок для исчисления пособий

=

n

n = 60% — при страховом стаже работника от 6 месяцев до 5 лет;

n = 80% — при страховом стаже работника от 5 до 8 лет;

n = 100% — при страховом стаже работника 8 и более лет.

При этом для работника, который трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях или на условиях неполного рабочего времени, надо сделать корректировки:

• умножить МРОТ на районный коэффициент к заработной плате, если работник трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ);•уменьшить МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени работника, если он трудится на условиях неполного рабочего времени (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

Если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, то надо определить минимальное дневное пособие исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

Шаг 3. Рассчитываем сумму пособия по формуле:

Сумма пособия по временной нетрудоспособности

Дневное пособие, но НЕ БОЛЕЕ 2301,37 руб. и НЕ МЕНЕЕ — с 01.04 по 31.12 — 404,33 руб. или 391,29 руб. в день

Количество дней временной нетрудоспособности

Если дни больничного приходятся на разные месяцы, то надо сделать такой расчет для каждого месяца в отдельности. При этом рассчитанный размер пособия за календарный месяц сравниваем с МРОТ.

При необходимости МРОТ надо увеличить на районный коэффициент и/или скорректировать его пропорционально продолжительности рабочего времени, если работник трудится в режиме неполного рабочего времени.

Для дальнейших расчетов в качестве дневного пособия для каждого месяца нетрудоспособности принимаем наибольшую величину.

В результате страховой стаж фактически не влияет на размер оплаты больничного листа (в том числе при карантине) для тех работников, у которых средний дневной заработок равен или ниже минимального дневного пособия.

Кроме того, если пособие за полный месяц ниже МРОТ, то надо использовать дневное пособие, рассчитанное по следующей формуле (п. п. 2, 3 и 4 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ):

Дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ

12 130 руб. (МРОТ на 2020 год)

Количество календарных дней в месяце нетрудоспособности

Источник: www.tls-cons.ru

Как оплачивается больничный лист

Что такое больничный. Показан расчет пособия нетрудоспособности, стажа работы. Какой стаж и срок оплаты листа больничного.

24 нояб. 2021 1 1125523

Что такое больничный листок нетрудоспособности ?

Больничный лист, или листок нетрудоспособности – документ, который даёт право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, больничный лист подтверждает, что вы правомерно отсутствовали на работе, и имеете право на пособие.

✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Выплачивать сотруднику больничное пособие можно, только

если он представил листок нетрудоспособности. Такой листок выдает медорганизация (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

А как рассчитать больничный если нет справки с предыдущего места работы ?

При этом важно, чтобы изначально больничный листок был заполнен правильно. Во-первых, его должны выписать на действующем бланке – форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 № 347н. А во-вторых, данные в листке нетрудоспособности должны быть отражены по установленным требованиям. Если выплатите пособие по неправильно оформленному бюллетеню, то ФСС России может не компенсировать такие расходы.

Наравне с привычными бумажными больничными листками действуют электронные – выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.

Работник заболел вечером после рабочего дня и этой датой получил листок нетрудоспособности; должен ли быть оплачен этот день, или за этот день начисляется пособие?

За отработанный день работнику начисляется заработная плата.

Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае начисляется со второго дня нетрудоспособности, т.к. такое пособие призвано всего лишь компенсировать утраченный заработок.

В п. 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н, указано, что при обращении за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены) по желанию обратившегося лица дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

Что делать, если работник оформил больничный после окончания рабочего дня?

Поскольку одновременная выплата заработка и пособия по временной нетрудоспособности законодательством не предусмотрена, работнику нужно выбрать, какую выплату он хочет получить за первый день болезни. При этом в силу п. 15 Порядка гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня. Если же работник выбрал пособие, придется внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени.
Поскольку первые 3 дня временной нетрудоспособности при заболевании, травме должны оплачиваться за счет средств работодателя, если работник отработал первый день нетрудоспособности и ему за этот день начислена зарплата, то оплачиваемый за счет средств работодателя период сдвигается. То есть оплачиваться будут второй, третий и четвертый день нетрудоспособности.

В каком порядке рассчитать больничное пособие в 2022, пример расчета

Чтобы рассчитать сумму пособия по нетрудоспособности, которую нужно выплатить сотруднику, определяется:

1. Особые условия . Проверьте (дана схема-картинка), не нужно ли считать больничный по особым правилам. Закон предусматривает льготы для некоторых категорий работников, а для других — сниженную величину пособия.
2. расчетный период;
3. заработок сотрудника за расчетный период;
4. средний дневной заработок сотрудника;
5. страховой стаж сотрудника;
6. размер дневного пособия;
7. итоговая сумма больничного пособия.

(718 000 ₽ + 755 000 ₽) : 730 дн. = 2017,81 ₽.

• Компания оплачивает 6053,43 руб. (2017,81 ₽ × 100% × 3 дн.).
• ФСС возмещает 16 142,48 руб. (22 195,91 ₽ – 6053,43 ₽).

Срок действия и срок перерасчета, как Пересчитать сумму больничного, документы

1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
2. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Сроки перерасчета больничного пособия по нетрудоспособности (пособия по БиР и по уходу за ребенком) Если у работника (застрахованного лица) на день обращения за пособиями нет справки (справок) о сумме заработка, соответствующее пособие назначается по минималке. После представления работником указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время , но не более чем за три года , предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.

⭐ п.2.1 статьи 15 закона 255-ФЗ

Бухгалтерская справка . На основании приказа о восстановлении работника бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку о пересчете суммы пособия.

Срок выплаты пособия по нетрудоспособности после предъявления больничного на работе ЗА недостоверность сведений идет ответственность см. ст.15.1 закона 255-ФЗ.
Согласно статьи 15 того же закона, страхователь (т.е. организация или ИП) назначает пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица (работника) за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Когда больничное пособие НЕ выплачивается

• был отстранен от работы без выплаты зарплаты (причины такого отстранения указаны в ст. 76 ТК РФ);
• был заключен под стражу (административный арест);
• проходил судебно-медицинскую экспертизу;
• находился на простое (исключение составляет случай, когда болезнь наступила до периода простоя и продолжилась в период простоя);
• умышленно причинил вред своему здоровью или совершил попытку самоубийства;
• потерял трудоспособность вследствие умышленно совершенного им преступления.

Кому платят пособие по нетрудоспособности

• граждане России;
• иностранцы, постоянно или временно проживающие в России;
• лица без гражданства.

Правила расчета больничных пособий по временной нетрудоспособности

• за первые три дня — за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

Общий оплачиваемый период больничного пособия по нетрудоспособности

Как правило, больничное пособие нужно начислять и выплачивать за весь период болезни : с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника (члена его семьи) или же до момента получения инвалидности (ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

При трудовых увечьях и профзаболеваниях больничные начисляйте за период с первого дня нетрудоспособности до тех пор, пока сотрудник не поправится или ему не пересмотрят группу инвалидности (п. 1 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Ограничения периода выплаты больничного пособия

• больничных по уходу за заболевшим членом семьи (в т. ч. за ребенком);
• пособий сотрудникам, заключившим договор на срок до шести месяцев, а также сотрудникам, нетрудоспособность которых наступила в период с момента заключения трудового договора до его аннулирования;
• больничных инвалидам;
• пособий за период долечивания в санатории.

Больничный по Уходу за членом семьи

Пособие по уходу за заболевшим членом семьи сотрудника в общем случае начисляйте не более чем за 7 календарных дней . Общее количество оплачиваемых дней по уходу за заболевшим членом семьи не может превышать 30 календарных дней в календарном году . Такие ограничения установлены пунктом 6 части 5 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

• при уходе за ребенком до 7 лет за все время лечения, но не более 60 календарных дней в течение календарного года. Максимальное количество оплачиваемых дней может быть увеличено до 90 дней, если у ребенка заболевание, входящее в специальный Перечень, утвержденный Минздравсоцразвития России (п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, приказ Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2008 г. № 84н);
• при уходе за ребенком от 7 до 15 лет за период лечения не более 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней в течение календарного года (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ);
• при уходе за ребенком старше 15 лет (как при уходе за взрослым членом семьи) семь календарных дней, но не более 30 календарных дней в календарном году (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

3 . Больничный, Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника, это называется стаж для расчета больничного ( смотрите схему-подсказку ) .

Стаж для расчета больничного листа. Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника

Категория сотрудника	Причина нетрудоспособности	Страховой стаж	Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка	Основание
Сотрудник, работающий в организации	– собственное заболевание (кроме профессионального заболевания); – травма (кроме травмы,связанной с несчастным случаем на производстве); –карантин; – протезирование по медицинским показаниям; –долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу послестационара	8 лет и более	100%	ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря2006 г. № 255-ФЗ
		от 5 до 8 лет	80%
		до 5 лет	60%
	профессиональное заболевание или несчастныйслучай на производстве	любой	100%	ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
	уход за больным ребенком амбулаторно	8 лет и более	100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности	п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ
		от 5 до 8 лет	80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
		до 5 лет	60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
	уход за больным ребенком в стационаре	8 лет и более	100%	п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ
		от 5 до 8 лет	80%
		до 5 лет	60%
	уход за взрослым членом семьи амбулаторно	8 лет и более	100%	ч. 4 ст. 7 Закона от 29 декабря2006 г. № 255-ФЗ
		от 5 до 8 лет	80%
		до 5 лет	60%
Сотрудник, уволившийся из организации	собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения	любой	60%	ч. 2 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

Размер больничного пособия по временной нетрудоспособности устанавливается в % от среднего заработка, но не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных частью 3.2 статьи 14 и частью 6 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Эти ограничения не распространяются на пособие в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием. Размер больничного при профессиональном заболевании или травме устанавливается не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных пунктом 2 статьи 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В случае превышения указанных ограничений сумма пособия рассчитывается, исходя из максимального размера в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

• государственные пособия;
• законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;

5 . Больничное пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года , предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Если работница была в этот период в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, один или два года можно заменить. Как — смотрите схему-подсказку .
Когда можно заменить расчетный период при расчете (перерасчете) больничного пособия
открыть/закрыть

Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае сотрудник может заменить эти годы из расчетного периода на другие предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление.

⭐ Часть 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2015–2016 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2017 году. Тогда 2015 и (или) 2016 годы можно заменить только на 2014 год и (или) на 2013 год.

Брать любые годы, которые были до 2015–2016 годов, нельзя (письмо Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105). А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2013 по 2016 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2012 и 2011 годы.

Пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105, не нужно. Такие разъяснения в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 № 02-09-14/15-18677.

Если сотрудник ранее работал в другой организации или у другого предпринимателя и не смог представить справку о сумме заработка в день обращения за пособием, пособие можно пересчитать позже. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений и документов. После того как сотрудник принесет необходимую справку, работодатель пересчитывает пособие.

Такой порядок установлен частью 2.1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Такой же порядок можно применить, если сотрудница подаст заявление о замене расчетного периода уже после того, как пособие по временной нетрудоспособности начислили и выплатили. Пособие назначайте, если сотрудник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности.

Работодатель назначает больничное пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда сотрудник обратился за ним и представил необходимые документы, и выплачивает в ближайший после назначения пособия день, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 12, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Сотруднице, которая обратилась с заявлением о замене одного или двух лет расчетного периода, пересчитайте пособие, ранее определенное исходя из МРОТ. Скорректируйте сумму пособия в течение 10 календарных дней с момента получения заявления.

Если сотрудница подала заявление до того, как сдали отчетность в налоговую инспекцию, то в расчете по страховым взносам нужно указать сумму заново рассчитанного пособия. Если же отчетность уже сдали с указанием суммы больничного пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, то разницу в сумме пособия отразите в расчете по страховым взносам за тот период, в котором делаются перерасчет и доплата. Аналогичные разъяснения в письме ФСС от 10.08.2007 № 02-13/07-7430. Хотя данное письмо посвящено перерасчету неверно начисленного пособия и касается прежних правил расчета больничных пособий, описанные в нем принципы отражения в отчетности результатов перерасчета можно применить и в рассматриваемой ситуации.

• за 2017 год – 0 руб.;
• 2018 год – 67 000 руб.

• за 2015 год – 240 000 руб.;
• 2016 год – 300 000 руб.

6 . Средний дневной заработок для исчисления больничного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде всегда на 730.

✔ Какой период брать при расчете пособий ПЕРИОД 730, 731, 732. Расчетный период для любых пособий (декретных, больничных, ухода за ребенком до 1.5 лет) — это два календарных года. Сколько дней в периоде брать? 730, 731 или 732 дня?

• расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
• заработок в расчетном периоде всегда будет делится на 730. 730 — это абстрактный цифровой коэффициент, не подлежащий изменению.

Расчетный период для любого больничного листка — это всегда два полных года, или 730 дней согласно части 3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Никакие дни не исключаются. При этом не имеет значения, какие именно годы попадут в расчетный период.

7 Размер больничного пособия . Облагается ли НДФЛ больничное пособие Со всей суммы больничного пособия удержите НДФЛ. Налог удержите независимо от того, в связи с каким страховым случаем (болезнь самого сотрудника, уход за больным ребенком и т. п.) назначено пособие. Облагается НДФЛ и пособие, назначенное в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием.

Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ и подтверждены письмом Минфина России от 29 апреля 2013 № 03-04-05/14992. Осталось выполнить три простых математических действия, чтобы посчитать размер пособия, величину НДФЛ и сумму к выплате. Страховые Взносы на больничное пособие не начисляйте! В каком порядке делать расчеты, смотрите на схеме ниже.

Источник: www.assessor.ru