Что значит работать вахтой

В соответствии с Трудовым Кодексом вахта представляет собой деятельность вне места постоянного проживания, при которой сотрудник после окончания рабочего дня не возвращается домой, а остается территориально в месте работы. Положение о вахтовом методе работы регламентирует, что питание и проживание должно производиться из средств работодателя. Оплата носит повременный характер, то есть осуществляется в установленный законом срок 1 месяц (если между сторонами не установлен другой порядок расчётов).

Соискателю необходимо всегда внимательно изучать вакансии, если его интересует работа вахтой в Москве с проживанием и питанием, прямой работодатель может гарантировать соблюдение всех правил.

Надбавка за вахтовый метод работы

Доход состоит из основной части (оклад или сдельщина) и разнообразных премий, надбавок и доплат. Размер надбавок за вахтовый метод работ имеет разный принцип начисления и зависит от региона вахты, стажа работ, возраста сотрудников и других факторов. Максимальный размер (80%) установлен для районов Крайнего Севера(при этом северные в Чукотском и Корякском АО могут составлять до 100%). Размер надбавок в Сибири, Европейском Севере, Прикаспийском регионе и на Дальнем Востоке составляет до 50% оклада. В Карелии, Бурятии, Забайкалье действует 30%-ный максимум.

РАБОТА ВАХТОЙ В МОСКВЕ — 150 000 рубелей за ВАХТУ! Обман?

Рынок вакансий для мужчин

Самыми востребованными считаются строительные специальности. Они популярны как на Севере, так и в курортных районах и крупных мегаполисах. Северные вахты отличаются самыми тяжелыми условиями и самой высокой оплатой труда. Здесь требуются специалисты по разработке и добыче полезных ископаемых и налаживанию инфраструктуры населенных пунктов:

• Геологи и нефтянники;
• Бурильщики;
• Бульдозеристы, крановщики;
• Сварщики;
• Водители различных категорий;
• Укладчики дорог, каменщики, бетонщики;
• Разнорабочие и т.д.

В курортных районах региональных надбавок нет. Большинство организаций в зонах отдыха работает в круглосуточном режиме, а высокие зарплаты достигаются за счет значительных переработок. Популярные профессии — это продавцы, уборщики, повара, официанты, менеджеры, охранники, водители.

Работа вахтовым методом для женщин

Статистика показывает, что многие компании, применяющие вахтовый метод работы, испытывают нехватку женского персонала. Женские вакансии не связаны с тяжелым физическим трудом и длительным нахождением на улице. В этот список входят врачи, медсестры (особенно имеющие право проводить предрейсовые осмотры), повара, коменданты общежитий, горничные, продавцы, укладчицы, упаковщицы, бухгалтеры, телефонисты, операторы и т.д.

Для женщин, трудящихся в северных районах, установлена 36-часовая трудовая неделя (сокращенная на 4 часа) с сохранением 100% заработка. Все переработки для сотрудниц с детьми считаются сверхурочными и оплачиваются в соответствующем размере. Не могут привлекаться к работе вахтовым методом беременные и имеющие детей до 3 лет женщины. А также лица моложе 18 лет и имеющие противопоказания по состоянию здоровья.

Вахтовый метод действительно может улучшить финансовое положение. Но эта работа требует долгосрочного отрыва от привычных условий, а также богатырского здоровья и выносливости. Не каждый соискатель реально оценивает свои возможности, занимаясь поиском высокооплачиваемых вакансий. Следует учитывать, что приходится жить в спартанских условиях ( особенно в регионах с плохим климатом) и испытывать постоянное воздействие стрессовых ситуаций.

Похожие вакансии:

1. Работа вахтой для семейной пары: что и как?
2. Тонкости и принципы работы вахтой на севере
3. Размер заработной платы для сотрудников вахты
4. Вопрос трудоустройства на работу вахтой без опыта и образования

Источник: vakhtoi.ru

Вахтовый метод работы

Вахтовый метод популярен не только в районах Крайнего Севера или на крупных стройках, но и на всей территории России. Так работодатели ищут рабочую силу «подешевле» в других регионах или закрывают дефицит персонала на производствах, расположенных в малонаселенных местах. Разбираем в статье, как правильно организовать вахту, чтобы избежать судебных разбирательств.

В чем особенности вахтового метода организации работ

Вахтовому методу работы посвящена отдельная глава Трудового кодекса — гл. 47, ст. 297–302. Согласно ей вахтовый метод работы — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение домой.

По статье 297 ТК РФ должно выполняться одновременно три условия:

• рабочие места значительно удалены от места проживания работников или от места нахождения работодателя;
• сотрудники проживают в специально создаваемых вахтовых поселках, общежитиях компании или ином служебном жилье, за счет средств компании;
• работодатель утвердил порядок применения вахтового метода локальным нормативным актом.

Важно! Вахтовый метод предполагает выплату надбавок к зарплате, применение районных коэффициентов, а также ряд гарантий и компенсаций. Некоторые работодатели, чтобы сэкономить, не всегда оформляют его документально. В этом случае сотрудник может в судебном порядке доказать, что работал на вахте, и получить положенные выплаты — смотрите Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 03.06.2014 по делу №33-7508/2014.

Кого запрещено привлекать к вахтовой работе

На вахту согласно ст. 298 ТК РФ нельзя направлять:

• беременных женщин;
• сотрудников в возрасте до 18-ти лет;
• женщин с детьми до 3-х лет;
• лиц с медицинскими противопоказаниями.

Также есть ограничения по привлечению большинства иностранцев. Они могут работать только на территории того субъекта РФ, который указан в их разрешении на работу или патенте, или где им разрешено временное проживание. Это означает, что на вахту их можно направить только в пределах этого региона (так называемым вахтово-экспедиционным методом). Или нужно будет получить дополнительный патент, разрешение на работу.

Важно! Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 №564н об особенностях трудовой деятельности иностранцев не применяется к случаям вахты. Он описывает только ситуации, связанные с командировками и разъездным характером работы.

В случае с иностранцами кадровик должен проверить статус работника , а также разрешенное место проживания и работы. Иначе работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудоустройства мигрантов по ст. 18.15 КоАП РФ, со штрафом до миллиона рублей.

Как организовать вахтовый метод работ

Работодатель должен принять локальный нормативный акт, с учетом мотивированного мнения профсоюза (ст. 297 , 372 ТК РФ). В положении о вахтовом методе организации работ он указывает, в том числе продолжительность вахты, размеры и порядок выплаты надбавки за вахтовый характер работы, гарантии и компенсации работникам.

Совет

Вахта не относится к разъездному характеру работы, служебным командировкам, нормальному режиму труда с 40-часовой продолжительностью, сверхурочной работе и пр. Обязательно укажите это в своем положении и разъясните этот момент трудовому коллективу. Так вы уменьшите риски трудовых споров, если работник посчитает, что ему недоплатили за время в пути на рабочее место или не дали командировочные.

В трудовом договоре с вахтовым персоналом указывают:

• место работы, в том числе обособленное структурное подразделение, его адрес — тот участок, где непосредственно занят работник;
• вахтовый характер трудовой деятельности;
• пункт сбора;
• продолжительность вахты;
• режим труда и отдыха;
• продолжительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска, если работник трудится в условиях Крайнего Севера.

Можно не указывать все нюансы вахты в договоре, а дать ссылку на локальный нормативный акт, в котором это подробно прописано. Но с документом нужно обязательно ознакомить сотрудника под личную подпись.

Обратите внимание! В статью 302 Трудового кодекса внесли поправки. Работодатель за свой счет обязан доставлять вахтовых работников от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно (Федеральный закон от 19.12.2022 № 545-ФЗ).

Как планировать и учитывать рабочее время при вахтовом методе

Здесь применяется суммированный учет — ст. 300 ТК РФ. Учетный период устанавливается за месяц, квартал или более длительный срок, но не более чем за один год.

Важно! Вахта включает время работы на объекте и время ежедневного междусменного отдыха. Она не может длиться больше месяца по общему правилу, или трех месяцев на отдельных объектах по согласованию с профсоюзом. Поэтому учетным периодом для суммированного учета выбирают чаще всего месяц.

Вахта, как правило, проходит в многосменном режиме, поэтому необходим график работы на вахте. Какие к нему есть требования по ст. 301 ТК РФ:

• он утверждается с учетом мнения профсоюза по ст. 372 ТК РФ;
• в него включают рабочее время (продолжительность смены), время междусменного отдыха, время в пути для доставки к месту вахты и обратно (междувахтовый отдых);
• график должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за два месяца до его утверждения.

Кадровики должны учитывать, что при суммированном учете продолжительность рабочего времени за учетный период не может превышать нормальную. То есть нельзя изначально закладывать в график работы на вахте переработки.

Какие есть требования к режиму труда и отдыха на вахте

Работникам обязательно предоставляется ежедневный междусменный отдых. Также их можно привлекать к сверхурочной работе только с соблюдением правил по ст. 99 , 103 ТК РФ.

Все переработки учитываются и включаются в междувахтовый отдых. При этом часы могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней.

Совет

Дополнительно в дни междувахтового отдыха входит время в пути на вахту и обратно. Здесь может быть конфликтный момент с сотрудниками, не осведомленными о нюансах вахтового метода. Они могут посчитать проезд к месту работы от пункта сбора как рабочее время и требовать через суд оплатить его со всеми надбавками и компенсациями. Это проигрышная позиция, но во избежание споров объясните сотруднику все особенности еще при трудоустройстве.

Вахта — это не рабство. Сотрудникам дают время отдыха, предусмотренное Трудовым кодексом для всех режимов работы: обеденный перерыв, специальные перерывы для обогревания и отдыха, еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов.

Оплата труда на вахте

Гарантии и компенсации для данного метода работ установлены ст. 301 и 302 ТК РФ. Смотрите таблицу, как начислять зарплату вахтовому персоналу:

Время в пути на вахту и обратно, вынужденные задержки в пути не по вине работника

Ежедневная надбавка за вахтовый метод работы — выплачивается вместо суточных

Дневная тарифная ставка, дневная ставка (часть оклада)

Размер надбавки и оклада устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором

Рабочее время на вахте, междусменный отдых

Ежедневная надбавка за вахтовый метод работы

Оплата за фактически отработанное время или выполненную работу

Устанавливается коллективным договором, трудовым договором

Междувахтовый отдых за переработку

Дневная тарифная ставка, дневная ставка (часть оклада)

Работодатель может установить более высокий размер оплаты в коллективном договоре

Вахтовому персоналу, который трудится в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему местностях предоставляется также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от 16 до 24 дней. Основной отпуск вахтовикам дается на тех же условиях, что и при других режимах работы.

Как установить вахтовый метод работы и как оптимизировать его, узнаете на нашем авторском курсе . А получить дополнительные навыки и расширить свою базу знаний можно на мини-курсах .

Источник: profkadrovik.ru

Вахтовый метод работы: как правильно оформить и что это значит, особенности (2023 год)

Минфин РФ дал разъяснения, о порядке включения компенсационных выплат на проезд работникам-вахтовикам до места вахты и обратно в расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль, а также о порядке обложения их НДФЛ и страховыми взносами (Письмо № 03-01-10/92685 от 23.10.2020г.).

Известно, что работа вахтовым методом представляет собой довольно специфичную форму организации производственного процесса. При этом методе работникам приходится трудиться какое-то время вне места постоянного проживания.

У работодателя просто нет возможности обеспечить их ежедневное возвращение домой, к тому же это и экономически не выгодно. Да это и понятно.

Место проведения работ может находиться очень далеко от места расположения организации, например, Институт археологии РАН расположен в Москве, а археологические раскопки могут проводиться на Алтае, за тысячи километров от Москвы.

Уже исторически сложилось, что вахтовый метод работы применяется в таких сферах деятельности, как рыбный промысел, добыча нефти и газа, на лесозаготовке, при разработке новых месторождений полезных ископаемых, при проведении геологоразведочных работ, археологических раскопок и т.д.

Следует учитывать, что одна вахта (экспедиция) не должна длиться более 1-го месяца, но в исключительных случаях и только по согласованию с профсоюзной организацией (если она есть на предприятии) время одной вахты может быть увеличено до 3-х месяцев.

Но чтобы приступить к своим трудовым обязанностям работнику сначала нужно добраться до места работы (вахты). А путь от его дома до места работы может быть совсем не близким. Он всегда состоит из 2-х частей:

• первая — от дома (места проживания) до пункта сбора. Так, например, учёному-археологу из Брянска, работающему в Институте археологии РАН (институт находится в Москве), сначала необходимо прибыть к определённому месту сбора сотрудников экспедиции (допустим он находится непосредственно в институте);
• вторая — от пункта сбора до места фактического выполнения работ (вахтового посёлка). Дальше из Москвы (от здания института) наш учёный проследует к месту археологических раскопок (научной экспедиции).

Раньше работодатель был обязан оплатить работнику все расходы, связанные с проездом от места проживания до вахтового поселка, а по окончанию вахты — обратный проезд. Эта норма была закреплена п. 2.5 Основных положений о вахтовом методе организации работ (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).

В 1999 году Верховный Суд РФ признал данную норму частично недействительной (Решение от 17.12.1999 № ГКПИ99-924). Сразу уточню, что Трудовой кодекс такой гарантии не содержит.

Несмотря на это, организация-работодатель вправе установить компенсацию расходов на проезд своим работникам в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (ведь это не ухудшит их положение).

В этом случае, организация сможет учесть компенсацию проезда для работников-вахтовиков в составе расходов на оплату труда. Ведь п. 25 ст.

255 НК РФ определено, что к расходам на оплату труда относятся любые виды расходов, произведённые в пользу работников, которые предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором. Если же компенсацию расходов на проезд установили локальным нормативным актом, обязательно сошлитесь на это обстоятельство в трудовом или коллективном договоре.

Затраты на проезд работников, работающих вахтовым методом, от места жительства до места выполнения работ (вахтового посёлка) и обратно в соответствии с пп. 12.1 п. 1 ст.

264 НК РФ можно также учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Ещё раз обращу ваше внимание на то, что основополагающее условие для признания таких расходов — это установленная трудовым или коллективным договором обязанность работодателя компенсировать своим работникам расходы на проезд.

Способы доставки работников к месту вахты (экспедиции) работодатель выбирает сам, исходя, в первую очередь, из экономической целесообразности и интересов производства.

Так, он может использовать транспорт, имеющийся в организации, может осуществлять доставку работников средствами сторонних транспортных компаний, заключив с ними договоры, а может просто возмещать работникам расходы на проезд к месту вахты и обратно.

В любом случае, оплата проезда сотрудников, привлеченных к работе по вахтовому методу, производится за счёт работодателя.

Исходя из того, что в числе гарантий, установленных работникам-вахтовикам ст.

302 ТК РФ, отсутствует какое-либо упоминание о компенсации проезда от места постоянного проживания до места сбора, специалисты Минфина РФ обязывают облагать её НДФЛ.

Ведь по закону такую выплату нельзя признать компенсационной, а значит и освобождение от обложения НДФЛ в соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ к ней применено быть не может.

С точки зрения налоговиков, данная компенсация является доходом, полученным работником в натуральной форме, а значит облагается НДФЛ (Письма Минфина РФ от 26.02.2013 г. № 03-04-06/5379, от 30.06.2011 г. № 03-03-06/1/384).

Но суды, как правило, не разделяют данный подход контролирующих органов.

Вот пример одного из таких споров. В нём рассматривалась ситуация, когда в коллективном договоре организации было закреплено следующее положение: «Проезд работников до места работы (вахты) и обратно компенсируется в размере произведённых затрат от места сбора.

Местом сбора признается место постоянного жительства (место постоянной прописки) работника». Таким образом, изначально, работники сами приобретали билеты на проезд общественным транспортом, чтобы добраться от места проживания до вахтового посёлка и обратно.

Прибыв в посёлок работники на основании документов на проезд составляли авансовые отчёты.

В свою очередь, на основании авансовых отчётов работодатель компенсировал им расходы в части стоимости проездных документов (авиа-, ж/д билетов, автобусных билетов на междугородние рейсы и т.д.).

Налоговая инспекция, проведя проверку, пришла к выводу, что такая компенсация организацией расходов работнику, является ничем иным, как доходом работников, полученным в натуральной форме, а значит должна облагаться НДФЛ.

Вывод инспекторов основывался главным образом на непризнании этих выплат компенсационными.

Ведь находясь в пути от места проживания до места работы (вахты) работники и впрямь не выполняли трудовые функции и не участвовали в производственном процессе.

Судьи же пришли к прямо противоположному мнению. В своих выводах они опирались на то, что вышеизложенные обстоятельства вполне себе позволяют квалифицировать оплату проезда работнику организацией в качестве компенсации в соответствии со ст. 164 ТК РФ. Из прямого толкования ст.

164 ТК РФ следует, что исполнение трудовых обязанностей работником непосредственно в пути следования не является неоспоримым условием, чтобы выплата была признана компенсацией.

К тому же в этой компании был установлен следующий порядок доставки работников-вахтовиков как до места выполнения работ, так и обратно: работники самостоятельно прибывают в вахтовый посёлок, на основании подтверждающих документов организация возмещает им фактически понесённые расходы.

Данный порядок полностью соответствует законодательству, действует полностью в экономических интересах организации и обеспечивает непрерывность производственного процесса на её объектах (в вахтовых поселках).

Так, в нашем примере, если бы учёный-археолог, проживающий в Брянске, самостоятельно добрался до места проведения археологических раскопок (научной экспедиции), не заезжая в Москву, то порядок налогообложения компенсации его проезда полностью бы зависел от того, что в коллективном или в его трудовом договоре определено как место сбора: место проживания учёного или место нахождения организации.

По поводу обложения компенсации на проезд работников-вахтовиков страховыми взносами ведомство указывает на то, что данная компенсация не поименована в пп. 2 а. 1 ст. 422 НК РФ и выплачивается в рамках трудовых отношений с работником. Её отсутствие в составе необлагаемых компенсационных выплат обязывает работодателя обложить такую компенсацию страховыми взносами в полном объёме.

А вот относительно компенсационных выплат работникам от пункта сбора до места выполнения работ (вахты) Минфин РФ занимает гораздо более лояльную позицию.

Специалисты ведомства считают, что их можно не облагать ни НДФЛ, ни страховыми взносами при соблюдении определённых условий:

• во-первых, пункт сбора должен определяться с учётом производственной необходимости и специфики работы организации;
• во-вторых, у сотрудников нет возможности добраться до вахтового посёлка общественным транспортом самостоятельно;
• в-третьих, работники, прибыв к месту нахождения организации или в пункт сбора, приступают к выполнению обязанностей и соблюдают трудовую дисциплину.

В этом случае у работников не возникает экономической выгоды при оплате работодателем проезда от пункта сбора к месту выполнения работ.

Поэтому у работодателя не возникает обязанности по обложению такой компенсации НДФЛ и страховыми взносами. Аналогичные выводы Минфин РФ приводит в своих письмах (Письма от 08.12.2011 № 03-04-06/6-343, от 08.12.

2011 № 03-04-06/6-342). Данный подход, как мы с вами видим, поддерживают и суды.

Подводя итог, мне ещё раз хотелось бы обратить ваше внимание на то, что работодатель может учитывать компенсацию расходов на проезд вахтовиков в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, но только, если такая обязанность зафиксирована им в трудовом или коллективном договоре, а также в локальном нормативном акте.

Путь работника, выполняющего работы вахтовым методом, до вахтового поселка всегда выполняется в два этапа: сначала от места жительства до пункта сбора, затем от пункта сбора до места вахты (экспедиции).

Компенсацию расходов работника до пункта сбора следует облагать НДФЛ и страховыми взносами, а вот компенсацию проезда от пункта сбора до вахтового посёлка (экспедиции) можно и не облагать НДФЛ и страховыми взносами при соблюдении ряда условий.

Поэтому очень важно в трудовом или коллективном договоре правильно определить место пункта сбора вахтовиков для избежания претензий со стороны контролирующих органов.

Екатерина Сорокина — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Вахтовый метод работы по ТК РФ. Оплата

Иногда возникает необходимость найма сотрудников на удаленную работу. Подобная деятельность отличается особой спецификой. Регламентируется она в отдельном порядке ТК РФ.

Вопрос: Как отразить в учете начисление и выплату работнику надбавки за вахтовый метод работы?
Должностной оклад работника составляет 60 000 руб. Продолжительность вахты составляет 30 календарных дней.

Положением об оплате труда, коллективным и трудовым договорами установлено, что надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере 30% должностного оклада. В расчетном месяце — 30 календарных дней. Выплата надбавки производится путем перечисления денежных средств на счет работника в банке.

Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления.

Посмотреть ответ

Базовые тезисы о вахте по ТК РФ

Перечень структур, которые вправе использовать вахтовый способ деятельности, установлен Постановлением Госкомтруда от 31 декабря 1987 года № 794/33-82:

• Субъекты нефтяной и газовой отрасли.
• Строительные образования.
• Места общественного питания.
• Транспортные компании.
• Субъекты охраны здоровья.

Вопрос: Начисляется ли вахтовая надбавка во время нахождения работника в вахтовом жилом комплексе во время междусменного отдыха?
Посмотреть ответ

Понятие рассматриваемого метода работы раскрыто статьей 297 ТК РФ. Это такой тип организации труда, при котором сотрудник работает вдалеке от своего места проживания и не может возвращаться домой.

Вахта применяется с целью уменьшения сроков сдачи проекта, при необходимости работ в необжитых районах и в областях с особыми природными условиями. Решение об использовании данного метода работы принимается, если он будет наиболее эффективным в этой ситуации.

Для выявления эффективности способа применяются техническо-экономические расчеты. Вахтовый метод может быть установлен как для всей компании, так и для определенных бригад, мест.

ВНИМАНИЕ! Работодатель обязан предоставить сотрудникам все условия для комфортной деятельности в условиях вахты.

В частности, он должен соорудить рабочие городки или поселки, в которых будут проживать трудящиеся. Для проживания работников можно использовать общежитие. Оплачивается оно работодателем.

Данное правило оговорено частью 3 статьи 297 ТК РФ. В любом случае проживание сотрудников – ответственность работодателя.

Продолжительность вахты

Период вахты – это временной отрезок, в который входят сами вахтовые смены, а также периоды отдыха между ними (согласно статье 299 ТК РФ). Максимальная длительность вахты составляет месяц.

Однако срок можно продлить до 3 месяцев, если на это есть разрешение профсоюза, порядок получения которого установлен статьей 372 ТК РФ.

Максимальная длительность смены составляет 12 часов, минимальная продолжительность отдыха между сменами – 12 часов.

Можно ли оформить командировку работнику-вахтовику, направленному работодателем в другой город, и выплатить суточные?

Работник может недоиспользовать часы отдыха между сменами. Они могут суммироваться, а затем предоставляться в форме выходных. Количество ежедневных выходных дней не должно быть меньше количества недель в месяце.

Вопрос: Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении работнику надбавки за вахтовый метод работы, которая выплачивается взамен суточных?
Посмотреть ответ

Кто не может работать методом вахты?

К вахте, согласно статье 298 ТК РФ, не могут привлекаться следующие лица:

• Несовершеннолетние.
• Беременные.
• Мамы детей до трех лет или папы, воспитывающие малышей до 3 лет в одиночку.
• Люди с соответствующими противопоказаниями.

Перечень противопоказаний, при наличии которых сотрудник не может быть привлечен к рассматриваемой работе, определен приказом Минздравсоцразвития №302.

Вопрос: Можно ли учесть для целей налога на прибыль расходы на доставку сотрудников, работающих вахтовым методом, если проезд они оплачивают самостоятельно, а затем работодатель компенсирует (возмещает) соответствующую сумму (ст. 255, пп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Как оплачивается вахтовая работа?

Выплаты и гарантии, предоставляемые трудящимися, определены статьей 302 ТК РФ. Первая и восьмая часть устанавливают следующие правила:

• Суточная тарифная ставка и надбавка за время нахождения в зоне проведения вахтовой работы, а также за дни нахождения в дороге.
• Тариф за время задержки в пути. При этом должна быть уважительная причина задержки: погодные условия, проблемы с транспортом.

Размер надбавки за вахту регулируется законом в случае, если это бюджетная компания. Если это не бюджетная организация, размер надбавки определяется внутренними актами. Если это компания, деятельность которой финансируется за счет средств федерального бюджета, надбавка устанавливается постановлением Правительства от 3 февраля 2005 года №51.

ВАЖНО! Если трудящийся выезжает на Крайний Север или области, к нему приравненные, кроме надбавки, нужно перечислять коэффициенты и дополнительные надбавки, регулируемые частью 5 статьи 302 ТК РФ. Коэффициент будет начисляться не на основную надбавку, а на тарифную ставку. Связано это с тем, что надбавка – это компенсация, а не зарплата (согласно статьям 129 и 164 ТК РФ).

Предоставление отпуска

Сотруднику выдается ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней. Расчет выпускных производится в стандартном порядке. Выполняется он на основании средней зарплаты.

Рассмотрим пример расчета. Сотрудник пребывал на вахте на протяжении месяца. Из них отдыхал он 15 дней и работал также 15 дней. Как правило, при расчете во внимание принимаются дни отдыха. Средний суточный заработок составляет 1 000 рублей. Суточную зарплату умножаем на количество дней отпуска:

1 000*28 = 28 000 рублей.

Это та сумма, которую получает трудящийся в качестве отпускных.

Добавочный отпуск

Сотруднику выдается добавочный отпуск. Данное право установлено частью 5 статьи 302 ТК РФ. Продолжительность этого отпуска:

• 24 дня для лиц, работающих в условиях Крайнего Севера.
• 16 дней для трудящихся, работающих в условиях, аналогичных условиям Крайнего Севера.

Отпуск оплачивается в стандартном порядке.

Обязанности работодателя перед сотрудником и налоговый учет

Работодатель обязан создать вахтовый поселок для проживания сотрудников. Сопутствующие траты будут отнесены к категории прочих расходов. Оплата проживания не будет облагаться налогом и страховыми взносами.

Документальное оформление вахты

Использование вахтового метода утверждается работодателем. При этом нужно учитывать мнение профсоюза. Утверждение вахты производится путем издания положения или приказа. С документом требуется ознакомить сотрудников. В документах нужно прописать следующую информацию:

• Утверждение вахтового порядка труда и внутреннего распорядка работы (согласно статье 190 ТК РФ).
• Утверждение учета трудового времени.
• Условия выдачи зарплаты и компенсаций.
• Длительность вахты.
• Наличие одобрения профсоюза.

ВНИМАНИЕ! Привлечь к вахте можно и иностранных граждан. Однако порядок оформления должен соответствовать требованиям по привлечению иностранцев к работе. В течение недели с даты прибытия иностранного специалиста нужно уведомить об этом факте органы миграционного учета.

Работодатель обязательно должен установить график работы. Нужен он для учета времени (согласно статье 300 ТК РФ). График должен быть согласован с профсоюзом. С документом нужно ознакомить сотрудников за 2 дня до введения графика в действие. Данное правило установлено статьей 301 ТК РФ. График должен устанавливать:

• Рабочее время, включая часы переработки.
• Время, нужное для транспортировки сотрудников до вахты.
• Период отдыха.

Переработка не должна превышать 120 часов в год согласно части 6 статьи 99 ТК РФ. В обратном случае соответствующие службы могут выявить нарушения.

К СВЕДЕНИЮ! Вахтовый метод может быть установлен только в том случае, если место работы находится далеко от головного офиса. Иначе могут возникнуть вопросы. Однако иногда это правило нарушается.

Признаки вахтовой работы | «Правовест Аудит»

Нормативные документы, регулирующие организацию работ вахтовым методом:

• глава 49 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ);
• Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ» (далее — Основные положения).

Вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ч.1 ст.297 ТК РФ). Аналогичное по своему смыслу и содержанию определение вахтового метода организации работ содержится и в Основных положениях.

Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности (ст.297 ТК РФ).

Работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках.

Это комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях.

Характеристики, отличающие вахтовый метод от обычных способов организации труда:

• выполнение работы вне места постоянного проживания работников;
• невозможность ежедневного возвращения работников к месту постоянного проживания;
• проживание работников в специально создаваемых (арендуемых) работодателем вахтовых поселках или общежитиях, иных жилых помещениях за счет средств работодателя.

Как следует из ч. 1 ст. 297 ТК РФ, применение вахтового метода возможно только в отношениях между работником и работодателем, то есть лицами, являющимися сторонами трудовых отношений (ст. 20 ТК РФ).

Трудовые отношения — это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы).

Работа в интересах, под управлением и контролем работодателя, при подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ).

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с нормами трудового законодательства (ст. 16 ТК РФ).

Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 утвержден Перечень предприятий, организаций и объектов, на которых может применяться вахтовый метод организации работ (далее — Перечень).

• предприятия и организации нефтяной и газовой промышленностей;
• строительно-монтажные тресты;
• предприятия и организации торговли и общественного питания, связи, транспорта;
• учреждения здравоохранения и другие, на которые возложено обслуживание коллективов, работающих вахтовым методом.

Однако законы и иные правовые акты РФ, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории РФ, применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

Как видно, приведенные положения статьи 297 ТК РФ, в отличие Перечня, не содержат исчерпывающего списка ситуаций, в которых возможно применение вахтового метода, в связи с чем Перечень уже фактически не действует.

Следовательно, в настоящее время возможность применения вахтового метода не ограничивается только перечисленными сферами, а потому он может использоваться в целях осуществления иной хозяйственной деятельности. В этой связи, вахтовый метод возможно использовать и в иных случаях, в том числе в крупных городах, если иногородние сотрудники не могут каждый день возвращаться домой.

В Письме Минфина России от 11.03.2010 № 03-04-06/6-29 рассматривалась ситуация, когда работники привлекались из регионов, организация находится в г. Москве, а объект, на котором применяется вахтовый метод работы, — в г. Ногинске Московской области. Ведомство признало привлечение работников к работе вахтовым методом правомерным.

Суды также рассматривали ситуацию, когда организация привлекала к работе в г. Москве и Московской области работников из регионов для уборки и ремонта улиц и магистралей. Суд признал правомерными действия работодателя.

Кроме того, вахтовый метод работы может применяться при нехватке в районе необходимых работников, при экономической нецелесообразности организации работ без вахты (см., например, Постановление ФАС МО от 08.07.

2008 № КА-А40/6130-08 по делу № А40-43269/07-115-288).

К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться (ст. 298 ТК РФ):

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные женщины;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Также не могут привлекаться к работе вахтовым методом (ст. 264 ТК РФ):

• отцы, воспитывающие без матери ребенка в возрасте до 3 лет;
• опекуны, воспитывающие ребенка в возрасте до 3 лет.

Поскольку трудовым законодательством не предусмотрено иное, с учетом анализа статей 297, 298 и 327.1 ТК РФ, к работе вахтовым методом могут быть привлечены иностранные граждане.

В этом случае необходимо учитывать, в частности:

• требования законодательства РФ, регламентирующие особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом (в том числе положения гл. 47 ТК РФ);
• положения нормативных правовых актов, которые регулируют порядок привлечения и использования иностранных работников (в том числе положения гл. 50.1 ТК РФ и Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон № 115-ФЗ)).

Порядок привлечения и использования труда иностранных граждан в работе вахтовым методом зависит от категории иностранных граждан. Так, в отношении высококвалифицированных специалистов, должны учитываться требования, предусмотренные, в частности, ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ.

Привлекая к работе вахтовым методом иностранного гражданина, следует учитывать, что по общим правилам:

• работодатель не вправе привлекать временно пребывающего в РФ иностранного гражданина к трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, на территории которого данному гражданину выдано разрешение на работу или патент (пункт 4.2 ст. 13 Закона № 115-ФЗ);
• иностранный гражданин, временно проживающий в РФ, не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (пункт 5 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Не предусматривает работу вахтовым методом Перечень случаев, когда временно пребывающие (проживающие) в РФ иностранцы могут осуществлять трудовую деятельность за пределами субъекта РФ, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание) (уст. Приказом Минздравсоцразвития России от 28.07.2010564н).

По общему правилу за привлечение иностранного гражданина к трудовой деятельности в РФ вне пределов субъекта РФ, на территории которого данному гражданину выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание, работодатель может быть подвергнут административному наказанию в соответствии с частью 1 ст. 18.15 КоАП РФ.

Ответственность за совершение аналогичного нарушения в Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области предусмотрена ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Вахтовый метод работы по ТК РФ в 2021 и 2021 году

Этот вид занятости выгоден не только рабочим, но и предприятию. Но важно понимать, что для людей это ежедневный, часто тяжелые физические действия в течение определенного количества дней подряд.

Иногда это ухудшение привычного образа жизни и удаленность от дома и семьи. Это под силу не всем, поэтому большинство компаний ограничивают наем мужчинами. Но это не единственные ограничения.

Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.

Кто имеет право работать

Есть два важных фактора, в соответствии с которыми отбираются претенденты на каждую должность — профессия и физическое здоровье. Часто вахта находится в удаленных от города и населенных пунктов местах. Поэтому человеку с хроническими заболеваниями не стоит отправляться на Крайний Север.

Определяет, можно ли ехать работать, доктор. Он же выдает соответствующую справку для работодателя. Каких именно врачей придется регулярно посещать между вахтовками, определяется предприятием и направлением его деятельности. Это закреплено в локальных актах.

Ограничения

Есть несколько категорий людей, для которых подобный вид деятельности недопустим:

• беременные и кормящие женщины;
• опекуны или родители минимум трех детей — один из взрослых должен оставаться при подопечных;
• лица до 18 лет;
• те, кто не прошел медицинское обследование по любым причинам.

Как ввести вахту на предприятии

По вахтовый метод, а именно систему его применения, вводит работодатель. Прежде чем принять соответствующее решение, проект локального нормативного акта плюс обоснования по нему передаются в отстаивающий интересы трудящихся (всех или большинства) выборный орган первичной профсоюзной организации.

Этот орган максимум через пять рабочих дней после получения проекта посылает работодателю свое письменное мотивированное мнение по нему. Когда оно отрицательное или включает улучшающие проект предложения, у работодателя есть два варианта:

1. Согласиться с таким мнением.
2. Прийти к консенсусу посредством дополнительных консультаций обязательно (на протяжении трех дней) после получения мнения.

Работодатель может утвердить подобающий акт и без согласия выборного органа. Противоречия отображаются в протоколе, после чего акт обретает силу.

Выборной орган трудящихся может обжаловать акт, который ввели таким образом, в соответствующей государственной трудовой инспекции или в суде общей юрисдикции. Названный орган вправе инициировать коллективный трудовой спор в порядке главы 61 ТК. Но это если он есть.

Если профсоюза нет, работодатель вводит новые условия труда с соблюдением процедуры, которая прописана в ст. 74 ТК РФ.

Перевод уже работающих кадров на такой режим происходит через следующую последовательность шагов:

1. Письменное уведомление о переводе на вахтовую деятельность с отметкой о согласии на такой труд (за два месяца до перевода). Если кто-то не согласен на перевод, ему предлагают любую вакансию. При отсутствии таковой или отказе лица от предложений трудовой договор расторгается.
2. Изменение трудового договора через утверждение допсоглашения.
3. Оформление приказа о переводе.

Образец приказа о вводе вахты

Как организовать режим отдыха и труда

Здесь время считается иначе. Учитывается весь период от момента, когда человек сел в поезд, следующий к объекту и до дня возвращения к дому. Рабочие сутки не превышают 12 часов, если иное не прописано в договоре. Две смены подряд нельзя ставить одного работника.

Промежуток между вахтами называют межвахтовым. Его сотрудник проводит за пределами предприятия и оплачивается, как стандартный отпуск.

Организация вахтовых поселков

Вахтовые поселки, сооруженные по [типовым/индивидуальным] проектам, включающим генеральный план поселка с привязкой к местности, представляют собой комплекс жилых, культурно-бытовых, санитарных и хозяйственных зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности привлеченных работников в период их отдыха на вахте, а также обслуживания строительной и спецтехники, автотранспорта, хранения запасов товарно-материальных ценностей.

3.3. Проект вахтового поселка согласовывается с соответствующим профсоюзным комитетом и органами государственного санитарного и пожарного надзора и утверждается руководителем [указать наименование предприятия].

3.4. Готовность вахтового поселка к передаче его в эксплуатацию определяется комиссией. Акт комиссии о приемке вахтового поселка в эксплуатацию утверждается руководителем [указать наименование предприятия].

3.5. Проживание вахтового персонала в период междувахтового отдыха в вахтовых поселках запрещается.

3.6. Плата за проживание в период вахты с работающих вахтовым методом не взимается.

назад к оглавлению

Как выглядит полный цикл

Чтобы учесть все, что необходимо отразить в расчетном листе, нужно посчитать:

• часы и дни, которые человек будет добираться до объекта и обратно;
• моменты, потраченные непосредственно на выполнение прямых обязанностей;
• недели межвахтового отдыха.

Чтобы наладить автоматизацию и оптимизацию производственных процессов, мы рекомендуем использовать специальный софт от «Клеверенс», с помощью которого можно эффективно организовать трудовую деятельность предприятия.

Что значит вахтовый метод или график работы, как это

Чтобы нормализовать время и обеспечить компанию специалистами в каждый момент, придется создавать специальный лист выходов, где будут вписаны все циклы деятельности. Прописываются все смены и конкретные люди, которые будут выходить, с указанием часов. Также в документе пишут межвахтовый отдых и необходимый на путь срок. За его составление и ведение отвечает руководитель.

Такая бумага размещается в комнате, где собирается весь коллектив, например, в столовой или раздевалке, чтобы каждый мог напомнить для себя, в какое время ему заступать.

Особенности работы вахтовым методом: продолжительность смены

Как мы уже говорили выше — в стандартном случае она не превышает 12 часов. Но для отдельных должностей и лиц она бывает иной. Кроме того, обязательно в этот промежуток вписывают технологические перерывы и обед.

Больше 24 часов трудиться запрещено, человеку необходимо после такого предоставить возможность отдохнуть.

Общее время занятости на каждом участке компания устанавливает самостоятельно. По закону это 15, 30 или 60 дней.

Остаток дня после окончания трудовых обязанностей считается отдыхом, но сотрудник продолжает оставаться на территории работодателя. Выезжать он будет только на межвахтовку.

Продолжительность вахты

Период вахты – это временной отрезок, в который входят сами вахтовые смены, а также периоды отдыха между ними (согласно статье 299 ТК РФ). Максимальная длительность вахты составляет месяц.

Однако срок можно продлить до 3 месяцев, если на это есть разрешение профсоюза, порядок получения которого установлен статьей 372 ТК РФ.

Максимальная длительность смены составляет 12 часов, минимальная продолжительность отдыха между сменами – 12 часов.

Можно ли оформить командировку работнику-вахтовику, направленному работодателем в другой город, и выплатить суточные?

Работник может недоиспользовать часы отдыха между сменами. Они могут суммироваться, а затем предоставляться в форме выходных. Количество ежедневных выходных дней не должно быть меньше количества недель в месяце.

Вопрос: Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении работнику надбавки за вахтовый метод работы, которая выплачивается взамен суточных? Посмотреть ответ

Выписка из трудовой книжки — коротко о самом важном

Как оплачивается

Этот метод работы следует отличать от стандартного, так как есть некоторые отличия. Выплачиваются дополнительные надбавки, предоставляются билеты, чтобы добраться до объекта и обратно в отпуск, а также жилье, если оно не предоставляется. Налогами облагается так же, как и любой другой заработок.

Есть несколько видов систем оплаты труда:

• сдельная;
• почасовая;
• тарифная;
• окладная.

Также выплачиваются премии за достижения, сдачу отдельного участка или за завершенный этап.

Суммированный учет времени

Этот показатель используется, если день или неделя не нормируется и посчитать оказывается слишком трудно. В этом случае в график ставят определенное число отработанных часов за нужный промежуток от суток до года. Оплачивается по факту за учтенный период времени.

Документальное оформление вахты

Использование вахтового метода утверждается работодателем. При этом нужно учитывать мнение профсоюза. Утверждение вахты производится путем издания положения или приказа. С документом требуется ознакомить сотрудников. В документах нужно прописать следующую информацию:

• Утверждение вахтового порядка труда и внутреннего распорядка работы (согласно статье 190 ТК РФ).
• Утверждение учета трудового времени.
• Условия выдачи зарплаты и компенсаций.
• Длительность вахты.
• Наличие одобрения профсоюза.

ВНИМАНИЕ! Привлечь к вахте можно и иностранных граждан. Однако порядок оформления должен соответствовать требованиям по привлечению иностранцев к работе. В течение недели с даты прибытия иностранного специалиста нужно уведомить об этом факте органы миграционного учета.

Работодатель обязательно должен установить график работы. Нужен он для учета времени (согласно статье 300 ТК РФ). График должен быть согласован с профсоюзом. С документом нужно ознакомить сотрудников за 2 дня до введения графика в действие. Данное правило установлено статьей 301 ТК РФ. График должен устанавливать:

• Рабочее время, включая часы переработки.
• Время, нужное для транспортировки сотрудников до вахты.
• Период отдыха.

Переработка не должна превышать 120 часов в год согласно части 6 статьи 99 ТК РФ. В обратном случае соответствующие службы могут выявить нарушения.

К СВЕДЕНИЮ! Вахтовый метод может быть установлен только в том случае, если место работы находится далеко от головного офиса. Иначе могут возникнуть вопросы. Однако иногда это правило нарушается.

Доплаты персоналу и тарифы