Общий трудовой стаж представляет собой суммарную продолжительность всех периодов трудовой деятельности гражданина.
Сведения обо всех периодах работы физического лица отражаются в трудовой книжке, которая и является основным документом для расчета стажа.
Трудовой стаж рассчитывается по календарному принципу с учетом следующих обязательных условий:
- каждые 30 дней принимаются за полный месяц;
- каждые 12 месяцев составляют 1 год.
Алгоритм действий для проведения расчета:
- Выписать все периоды работы из трудовой книжки по порядку.
- Рассчитать каждый отдельный период трудовой деятельности как разность между датой увольнения и датой приема на работу. К итоговому результату прибавить один день, поскольку день увольнения считается рабочим.
- Подсчитать общий трудовой стаж путем суммирования всех периодов трудовой деятельности.
Удобным и быстрым способом подсчета общего трудового стажа (ОТС) является использование следующей формулы:
Общий трудовой стаж для начисления пенсии
| ОТС | = | Сумма дат начала каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ) | – | Сумма дат конца каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ) |
Для наглядности приведем пример расчета трудового стажа двумя способами:
- с применением формулы;
- путем простого арифметического подсчета.
Пример расчета трудового стажа
В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:
| № п/п | Дата приема на работу | Дата увольнения |
| 1 | 01.09.1997 | 30.12.2000 |
| 2 | 15.01.2001 | 30.09.2010 |
| 3 | 18.10.2010 | 28.02.2018 |
1 способ:
1. Суммируем все периоды начала труд. деятельности:
01.09.1997 + 15.01.2001 + 18.10.2010 = 34.20.6008.
2. Суммируем все периоды конца труд. деятельности:
30.12.2000 + 30.09.2010 + 28.02.2018 = 88.23.6028.
3. Находим разность: 88.23.6028 – 34.20.6008 = 03.0020
4. Преобразуем: 54 дня = 1 месяц 24 дня.
Получаем результат: 20 лет 4 месяца 24 дня.
5. Прибавляем 3 дня, так как у нас имеется 3 периода и нужно зачесть дни увольнения.
Итого общий стаж работника составляет: 20 лет 4 месяца 27 дней.
2 способ:
Результат арифметического расчета получился тот же: 20 лет 4 месяца 27 дней.
Источник: nalog-spravka.ru
Как считается стаж работы: методы и примеры расчета. Берем на заметку
В современном российском законодательстве термин «общий трудовой стаж» отсутствует. Раньше же под ним подразумевали совокупность трудовой и другой полезной деятельности за отведенный период, которая гарантировала гражданину право на социальную защиту и оформление пенсии.
Понятие стажа работника
Трудовой стаж бывает нескольких видов:
- общий
- специальный
- страховой
- непрерывный
В 2002 году была проведена пенсионная реформа, по итогам которой термин «общий трудовой стаж» заменили «страховым стажем». Такие новации связаны с введением в работу новой системы страхования граждан. После внедрения реформы каждый предприниматель взял на себя обязательства выплачивать за работников страховые взносы. Вследствие суммирования всех периодов гражданину насчитывается пенсия.
В трудовой стаж входят:
- время, когда родитель находился в отпуске по уходу за ребенком
- период времени, когда гражданин был признан недееспособным (так называемый больничный)
- время службы в армии
- период времени, когда гражданин был лишен свободы и находился в местах ее ограничения, но потом с него сняли обвинения и признали невиновным
- если гражданин числится на учете в службе занятости и получает оттуда денежную помощь по безработице
- если гражданин некий период времени участвовал в общественных работах, которые оплачивались
- если служба занятости направила гражданина в другую местность для трудоустройства, то время на переезд также учитывается в трудовом стаже
- если гражданин постоянно ухаживает за инвалидом первой группы или за пенсионером, который старше восьмидесяти лет
- время, которое проводят за границей муж или жена сотрудника консульства или дипломата, посланного туда правительством Российской Федерации
До 2012 года в общий трудовой стаж входило также время обучения на очной форме. Но в связи с внедрением реформы такая необходимость отпала. Ведь обучение в ВУЗе не предусматривает уплаты страховых взносов, а потому в расчет для определения пенсии его не вносят.
Когда необходим подсчет стажа
Подсчитывать стаж работы нужно только в двух случаях: при расчете больничного листа или для получения пенсии. Оба эти случая несколько отличаются друг от друга.
Для расчета больничного в стаж включают:
- тот период работы, который был оформлен трудовым договором
- период, когда гражданин проходил государственную службу в гражданских или муниципальных органах
- время другой деятельности, когда гражданин получал заработную плату и за него вносились страховые платежи
Для расчета трудового стажа при оформлении пенсии нужно учитывать все виды трудовой деятельности человека, включая службу в Вооруженных силах и уход за ребенком до 1,5 лет.
Подсчет стажа по трудовой книжке
От продолжительности трудового стажа работника зависит сумма некоторых социальных пособий. Речь идет о временной недееспособности (больничном). От длительности стажа напрямую зависит ее размер. То же самое можно сказать и о пособии по беременности и родам.
Российское законодательство предусматривает минимальный трудовой стаж для мужчин, который позволит выйти на пенсию, длительностью в 25 лет, для женщин – 20. Если гражданин проработал данное количество лет, то его пенсия будет начисляться полностью в размере 55% от среднего заработка работника.
Также есть возможность увеличения этого процента. За каждый год свыше указанных терминов государством прибавляется 1%. Но это число не может становиться больше 20%.
Подсчитать стаж можно двумя методами: вручную и при помощи компьютерной программы.
Вручную
Чтобы посчитать трудовой стаж, нужно иметь при себе трудовую книжку и еще несколько предметов, чтобы облегчить дело (калькулятор, карандаш, бумагу).
Для начала нужно взять трудовую книжку и последовательно выписать оттуда все даты приема и увольнения с работы. Делать это нужно строго в хронологической последовательности (потом будет легче считать). Для большего удобства можно выписывать данные по каждой организации в столбик. Также нужно помнить, что следует от даты увольнения отнять первый рабочий день и добавить еще один день.
Опытные кадровики знают, что при подсчетах нужно учитывать тот факт, что 1 год стажа включает в себя 12 месяцев, а месяц – строго 30 дней.
Если же в трудовой книжке отсутствуют точные записи с учетом дней месяца, то началом работы нужно считать половину месяца (15 число), или же середину года – начало июля.
Те данные, которые получатся при суммировании данных со всех мест работы, нужно перевести в необходимые единицы измерения времени (год, месяц).
При помощи программ
Программа для расчета стажа
Тем, для кого такая работа окажется слишком сложной или скучной, и они ищут, как считается стаж работы проще, существует метод обсчета трудового стажа при помощи компьютерной программы. Это может быть как установленная на компьютер программа 1С, так и простые онлайн-сервисы, которые предлагают такую услугу.
Программы для подсчета общего или непрерывного стажа позволяют использовать такие функции:
- просчитать трудовой стаж простым нажатием мыши
- возможность вводить данные, как с клавиатуры, так и при помощи компьютерной мыши
- осуществлять переходы по ячейкам простым нажатием функциональных клавиш и многое другое
Такие программы делают возможным подсчет стажа за пару минут. Нужно только ввести в ячейки нужные данные и дождаться результата.
Если отсутствует трудовая книжка
Трудовая книжка может быть потеряна. И причиной этому не только халатность. Может случиться пожар, наводнение или прочие неприятности. Но трудовой стаж все же нужно рассчитывать. В таких случаях можно прибегнуть к использованию других документов, которые подтверждают трудовую деятельность:
- трудовые договоры
- справки, которые выдал работодатель
- выписка из приказа о принятии на работу или увольнении
- лицевой счет
- ведомости, в которых указаны данные о заработной плате
Все документы должны быть подлинными и содержать номер и дату.
Пример расчета
Алгоритм расчета трудового стажа (даже вручную) довольно простой. Для большего понимания его можно привести на примере.
До начала работы (12 ноября 2005 года) в ООО «Сияние» Сергей Владимировым Иванов был работником еще двух предприятий, с которыми подписывал трудовой договор. Об этом свидетельствуют записи в трудовой книжке:
Пример расчета для больничного
- В ООО «Тюльпан» он работал с 15 сентября 1995 года по 17 января 2000 включительно.
- В ЗАО «Сосна» он работал с 01 февраля 2000 года по 22 сентября 2005 включительно.
- В ООО «Сияние» он работал с 12 ноября 2005 года по 15 октября 2007 включительно.
После этого он заболел, о чем свидетельствует медицинская справка. Болезнь длилась с 15 по 25 октября 2007 года.
Нужно определить длительность трудового (страхового) стажа, для того, чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности.
Для этого нужно провести расчет трудового стажа. При этом стоит учитывать тот факт, что в него нужно включать день увольнения, но нельзя день начала болезни.
- на предприятии ООО «Тюльпан» работник провел 4 года, 4 месяца и 2 дня
- на фирме ЗАО «Сосна» – 5 лет, 6 месяцев и 21 день
- в ООО «Сияние» он работал 1 год, 11 месяцев и 2 дня
Если суммировать все эти данные, то получается, что С. В. Иванов имеет 11 лет 9 месяцев и 25 дней трудового стажа. Исходя из этих данных, ему может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 100%.
Каждый гражданин Российской Федерации, который работает на постоянном месте, должен иметь запись в специальном документе. Одним из них является трудовая книжка. Именно в нее записывается трудовой стаж. По трудовой книжке легче всего его посчитать. Сегодня для этого можно найти огромное количество подходов.
Источник: pravodeneg.net
Для чего нужен непрерывный трудовой стаж, какова его роль в начислении пенсии и пособий
Как бы грустно ни звучало, но работа занимает бо́льшую часть жизни человека. Существует негласная установка, что нужно получить образование, найти профессию по душе и работать до выхода на пенсию.
У людей старшего поколения существует особое отношение к непрерывному стажу работы. По их мнению, это показатель профессионализма и преданности своему делу, который в дальнейшем обеспечит относительно небедную старость.
У современного поколения нечасто встречается такая преданность профессии, а благодаря пенсионным и социальным реформам вовсе нет понимания значимости трудового стажа. Чтобы правильно расставить акценты, полезно понять, для чего нужен непрерывный трудовой стаж.
Отменен ли непрерывный стаж
В советский период постоянная работа являлась гарантией получения повышенной пенсии и дополнительных льгот за выслугу лет. А также от продолжительности стажа зависели начисления социальных пособий, например, оплата по больничному листу. Поэтому у людей старшего поколения до сих пор сохранилось понятие и значение долгосрочной работы.
Но какое значение непрерывный стаж имеет сейчас? Во-первых, изменились правила оплаты листа нетрудоспособности. В основе лежит вовсе не период работы, а доход сотрудника за предыдущие два календарных года.
Во-вторых, расчет пенсии имеет непростую формулу, в которой также стаж работы учитывается далеко не в первую очередь. В-третьих, различные надбавки за выслугу лет сейчас сохранились в основном в государственных и муниципальных организациях. В некоторых коммерческих организациях это носит вид дополнительной мотивации сотрудника на долговременное сотрудничество.
В настоящее время чаще встречается термин «страховой стаж», т. е. время, в течение которого на личный страховой счет работника выплачивались налоги и страховые взносы от организаций, где он работал. Конечно, прямая зависимость есть: чем дольше времени работать, тем выше стаж и, соответственно, больше страховых взносов произведено.
Таким образом, термины «страховой стаж» и «непрерывный стаж» можно считать тождественными, но есть несколько отличий.
Страховой стаж можно получить только у официального работодателя, который перечисляет все положенные выплаты. В страховой стаж входят все периоды работы, зафиксированные документально не только в трудовой книжке. Например, срочные договоры, не отраженные в книжке, также нужно учитывать для подсчета стажа (если по ним были страховые выплаты).
Страховой стаж не прерывается, даже если человек официально или вовсе не работал. Учитываются только взносы, а с какой периодичностью они были сделаны, не имеет значения. Для непрерывного стажа нужно было трудиться постоянно, перерыв более трех месяцев означал фактически обнуление накопленных лет.
В Трудовом кодексе также нет информации о непрерывном стаже, его подсчете и значении, в отличие от страхового.
Нельзя сказать, что непрерывный стаж перестал существовать. Его можно считать как показатель работоспособности, постоянства и надежности человека. Всегда сомнительно видеть зрелого специалиста с пустой трудовой книжкой, для многих работодателей это вызывает подозрения в ненадежности сотрудника и поводом для отказа в рабочем месте.
Для подтверждения своих доходов, в том числе страховых взносов, требуются справки с предыдущего места работы. Поэтому чем чаще, менялись места работы, тем больше справок нужно собирать, что не всегда удобно.
А при отсутствии документов, пособия выплачиваются значительно ниже, чем могли бы быть. Поэтому трудовая биография должна быть полноценной и официальной. Кто знает, какие еще реформы социально-экономической сферы будут проведены и как это отразится на трудовой жизни граждан. Вполне не исключено, что значение долгих трудовых отношений будет возобновлено.
Юридическое значение
Понятие «стаж работы» имеет собирательное значение, поэтому следует разделять терминологию.
Юристы выделяют три вида стажа:
- Страховой стаж – период, когда на человека выплачиваются страховые взносы.
- Общий трудовой стаж – фактическое значение, сколько лет отработал человек в своей жизни без учета перерывов в работе.
- Непрерывный трудовой стаж показывает, сколько лет отработано без перерывов менее одного месяца (в исключительных случаях три месяца)
Роль каждого стажа различная. Например, не имеет значения общий трудовой стаж, если человек долгое время работал неофициально, так как размер его дохода фактически нигде не учитывался, и страховых выплат не было. Поэтому это никак не повлияет на увеличение социальных выплат и пособий.
Для чего нужен непрерывный трудовой стаж
Сейчас имеет значение страховой стаж, поэтому в законодательных документах сложно определить истинную роль непрерывной работы. Однако, в некоторых ситуациях значение имеет именно непрерывный стаж:
- полноценный расчет пособия по временной нетрудоспособности;
- расчет пособия по временной безработице;
- определение возможности дать человеку дополнительное образование, повышение квалификации;
- расчет пенсии;
- надбавка к заработной плате, особенно важно для государственных служащих или работников муниципальной сферы;
- получение дополнительных льгот, если они закреплены на федеральном или региональном уровне;
- льготный выход на пенсию по выслуге лет в закрепленных законом профессиях.
Хотя в трудовом кодексе сейчас не найти определение непрерывного стажа, его роль сохранилась и так или иначе вносит свою лепту в получении социальных гарантий и компенсаций.
Влияет ли непрерывный стаж на больничный
Хотя термин «непрерывный стаж» фактически не существует, это не значит, что он перестал иметь значение. Например, для получения пособия по больничным листам важен общий период работы:
- при стаже менее 5 лет размер больничного составит 60% от зарплаты;
- от 5 до 8 лет – 80%;
- более 8 лет – 100%.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности имеет следующие показатели:
- средний доход работника за два календарных года до наступления заболевания;
- среднедневная зарплата (рассчитывается из предыдущего значения);
- общий стаж работы, который зафиксирован в трудовой книжке и договорам, не внесенными в книжку.
При этом с каждого места работы были перечислены страховые взносы на сотрудника.
Таким образом, формула для расчета компенсации за больничный лист выглядит так:
Пособие за БЛ = (доход за 2 года : 730 дней за 2 года) х % стажа.
Следует хорошо подумать, прежде чем принимать решения о «черном» заработке, постоянной смене места работы и пренебрегать записями в трудовой книжке. От этого зависит более полноценный расчет пособия по нетрудоспособности.
На что влияет непрерывный стаж в 2018 г.
В связи с многочисленными реформами в социальной сфере (пенсионная реформа, изменение способы оплаты листов нетрудоспособности), значение непрерывного стажа поменялось. Любое пособие, государственные выплаты (пенсии) зависят от накопленного страхового стажа.
Однако роль выслуги лет остается актуальной. Выслугу лет можно назвать непрерывным стажем. Это период, когда человек отработал несколько лет в конкретной профессиональной сфере без перерывов.
Льготная пенсия по выслуге положена не всем трудящимся. В первую очередь это связано со спецификой работы, ее опасностью, эмоциональной и физической напряженностью. Благодаря этому люди получают дополнительную компенсацию от государства.
К закрепленным сферам деятельности, которым положен выход на пенсию досрочно общепринятым возрастам, относятся:
- государственные и муниципальные служащие, в том числе служащие внутренних органов (не все, есть исключения), выслуга должна быть минимум 15 лет;
- работники горнодобывающей промышленности и подземных работ, выслуга 25 лет;
- некоторые виды работы на вредном производстве, достаточно отработать 25 лет;
- трудящиеся на аварийно-спасательных работах (не все категории), стаж минимум 15 лет, у пожарных – 25 лет;
- работники в сфере образования должны иметь отработать от 15 лет;
- работники культуры и просвещения в зависимости от должности и специфики работы должны накопить минимальный стаж 15-30 лет;
- медицинские работники всех категорий и квалификации. Для городских специалистов – 30 лет, для сельской местности – 25 лет;
- работники морского и речного флота и рыбной промышленности. Женщинам положена досрочная пенсия после 50 лет, а мужчинам после 55 лет;
- военнослужащим положена пенсия после 20 лет непрерывной службы.
Это закрепленный законом список профессий, в которых льготная пенсия начисляется в первую очередь по непрерывному стажу. Возможны исключения накопления чуть меньшего времени работы, если сотрудник по объективным причинам перестал работать, например, сокращение или ликвидация организации.
В таком случае оформляется досрочная пенсия. Важно учитывать, что это рассматривается индивидуально по дополнительным ходатайствам.
Сколько дней стаж считается непрерывным
Из названия следует, что непрерывный стаж должен быть постоянным. Законом определены временные рамки, когда он остается непрерывным. Отдельно нужно отметить, что воинская служба и декретный отпуск входят в непрерывный стаж, а вот некоторые события могут его испортить:
- Минимальный срок безработного периода должен быть не более одного месяца при увольнении собственному желанию и до трех месяцев в случае сокращения или ликвидации организации.
- Отсутствие работы до года в определенных условиях: если необходим уход за несовершеннолетним ребенком с ВИЧ, при переводе супруга в другую местность, работающим пенсионерам, иногда для военных и ветеранов.
- Прекращение при увольнении работника по виновным действиям, например, прогулы, пьянство, хищение, мошенничество.
Для избежания спорных вопросов в подсчете стажа следует заранее позаботиться о новом месте работы при ее смене, так как поиск может затянуться. А также стоит обращать внимание, как вносятся записи в трудовую книжку. Дело в том, что существуют утвержденные правила ведения трудовых книжек и некорректно сделанные записи могут быть не засчитаны в общий стаж.
Как рассчитать по трудовой книжке — что может повлиять на размер пенсии
Обычно для подсчета трудового стажа используется трудовая книжка. Именно в ней должны отражаться все места работы человека, и она должна быть единственной. Подсчитывается он простым сложением периодов работы (с момента приема до увольнения с каждого места).
Не так давно именно непрерывный стаж давал возможность получить неплохую пенсию по старости. Расчет был прост – чем больше отработал, тем больше заработал, плюс учитывался продолжительный период работы на одном месте, что позволяло получать различные дотации.
Однако в 2002 году произошла пенсионная реформа, из-за которой период работы практически не имеет значения. Основой для пенсии являются страховые взносы и накопительная система.
В настоящее время основой будущей пенсии являются страховые взносы от работодателя. Их размер прямо пропорционально зависит от уровня заработной платы по градациям. При этом минимальный срок должен составлять 5 лет. А благодаря недавней реформе каждый год увеличивается срок минимального стажа.
В связи с этим нередко нечестные работодатели придумывают различные схемы, чтобы как можно меньше производить отчислений своим работникам, так как это влияет на прибыль их компании. Стоит на это обращать внимание при трудоустройстве.
Увеличить размер пенсии можно самостоятельно тремя способами:
- Работать только в «белых» организациях, в которых производят все положенные отчисления на работников.
- Самостоятельно вносить накопления на пенсию.
- Участвовать в различных государственных и негосударственных программах по увеличению пенсионных накоплений.
Предложенные способы увеличения размера пенсии можно использовать как все вместе, так и выбрать наиболее удобный.
Реформа пенсионной системы одна из самых продолжительных и часто меняющихся, поэтому сложно сказать, что будет учитываться в ближайшем будущем. Но точно можно предположить, что роль труда и его продолжительности сохранится.
Непрерывный трудовой стаж, несмотря на многочисленные изменения его подсчета и значения все равно имеет не последнее значение.
Пусть он называется иначе и зависит от денежных выплат по страховым взносам и не столь важен для получения пособий и компенсаций. В любом случае это определенная подушка безопасности и вклад в свое будущее. Перемены будут всегда, поэтому стоит учитывать множество факторов, чтобы быть к ним максимально готовым.
О надбавке к пенсии за 40 лет трудового стажа в 2018 году рассказано в этом ролике:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: naimtruda.com