Что вносят в трудовую книжку

Трудовая книжка установленного образца является основ­ным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При заключении трудового договора лицо, посту­пающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книж­ку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, тогда он предъявляет справку о последнем занятии.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника — должна быть предъявлена во всех случаях поступления на работу. При поступлении впервые на работу работнику оформляется трудовая книжка работодателем.

Порядок ведения трудовых книжек предусмотрен постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6.09.1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» и Инструк­цией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе, на сезон­ных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На лиц, работавших по совместительству, трудо­вые книжки ведутся только по месту основной работы.

Как уволиться с электронной трудовой книжкой

В соответствии с трудовым законодательством, трудовые книжки не ведутся работодателями — физическими лицами, которые не имеют права производить записи в трудовые книж­ки, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Трудовые книжки ведутся на надомников, работников с не­полным рабочим временем, но в трудовой книжке не пишется, что они работают с неполным рабочим днем.

Трудовая книжка впервые заполняется в присутствии работника. В нее вносятся следующие сведения:

• о работнике, т. е. фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность, квалификация;

• о работе, т. е. прием на работу, перевод на другую постоян­ную работу, увольнение со ссылками на соответствующие при­казы;

• о поощрениях и награждениях;

•об открытиях, на которые у работника имеются дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется трудовой стаж работника. Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения — полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное), профессия и специальность указывается на основании соответствующего документа.

Все изменения заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись.

По желанию работника в трудовую книжку отдельной стро­кой указываются его работа по совместительству и срок ее окончания на основании справки с места совместительства.

Как вносятся сведения в электронную трудовую книжку при трудоустройстве и увольнении?

Имеющим трудовую книжку студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение (научное учрежде­ние) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в т. ч., подготовительные) высших и средних учебных заведений. Период их работы на производственной практике и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы и т. д. также вносятся в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей справки.

Со ссылкой на дату, номер и наименование соответствую­щих документов в трудовую книжку по месту работы до занесения сведений о работе на данном производстве вносятся сле­дующие записи отдельной строкой:

а) о времени службы в армии, на флоте, в органах федераль­ной службы безопасности, внутренних дел и всех видов охраны;

б) о времени очного обучения в высших и средних специальных учебных заведениях и аспирантуре, если это ранее не было занесено;

в) о времени обучения в училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации и подготовке кадров.

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делают­ся в точном соответствии с формулировкой основания, указан­ной в законе и со ссылкой на статью и пункт закона. Например, уволен по несоответствию выполняемой работе по квалификации по п. 3 ст. 81 ТК РФ, или уволен за прогул без уважительных причин по подпункту «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и др.

При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин. Например, уволен по собственному желанию по ст. 80 ТК РФ в связи с переводом мужа военнослужащего в другую местность или уволен по собственному жела­нию по ст. 80 ТК РФ в связи с переходом на пенсию по возрас­ту, или уволена в связи с переходом на выборную должность (такую-то) по п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы работника. В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее записями о поощрении, награждении, об увольнении и т. д., заверенными печатью и подписью руко­водителя производства. Никаких зачеркиваний и исправлений, неточностей в трудовой книжке не допускается. Исправления должны заверяться администрацией того производства, где была сделана неполная запись.

При восстановлении незаконно уволенного запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, где указывается, что данную запись об увольнении считать недействительной.

При потере (утрате) трудовой книжки работник обязан не­медленно заявить об этом администрации последнего места работы, которая не позднее 15 дней после получения такого за­явления выдает работнику другую трудовую книжку с надпи­сью «дубликат».

Индивидуальные предприниматели без образования юриди­ческого лица не могут вести трудовые книжки лиц, работаю­щих у них по трудовому договору. Их трудовой стаж подтверждается справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд. Законодательство устанавливает (ст. 309 ТК РФ), что на лиц, состоящих в трудовых отношениях с работодателем-физическим лицом, трудовые книжки не оформляются, а в имеющиеся трудовые книжки не вносится запись об этой работе. Работодатель — физическое лицо — не имеет права производить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять тру­довые книжки работникам, нанимаемым на работу впервые.

В связи с отсутствием трудовой книжки или записей в них единственным документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица — является письменный трудовой договор, который должен быть зарегистрирован в со­ответствующем органе местного самоуправления (ч. 2 ст. 303 ТК РФ).

Далее работодатель обязан по письменному заявлению ра­ботника не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения выдать ему необходимые копии документов, связанных с работой. Все документы должны быть заверены службой организации.

По общему правилу, трудовая книжка не выдается работнику на руки до увольнения. Она хранится у работодателя. Рабо­тодатель по просьбе работника может выдать выписку из трудовой книжки. Получить трудовую книжку работник вправе только при увольнении с работы. Работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки на руки после увольнения.

Это является гарантией работника на стадии прекращения трудовых отношений.

При отказе работника получить трудовую книжку в день увольнения об этом должен быть составлен акт. Если работник отсутствовал в день увольнения на работе, работодатель направ­ляет ему письменное уведомление о пересылке ему трудовой книжки.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru

Какие записи вносятся в трудовую книжку?

При первичном оформлении в трудовую книжку вносятся следующие сведе­ния:

1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год)— на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

2. Образование, профессия, специальность — на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если выполняемая ра­бота требует специальных знаний или навыков).

В дальнейшем в трудовую книжку вносятся сведения о выполняемой работни­ком работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением слу­чаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, ква­лификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоря­жения) работодателя не позднее недельного срока, а об увольнении в день увольне­ния и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Все записи в трудовой книжке вносятся без сокращений и имеют порядковый номер.

Обо всех записях, вносимых в трудовую книжку, работник должен быть озна­комлен под роспись в личной карточке работника (ведется на каждого работника организации, дублирует данные трудовой книжки).

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответству­ющих документов запись:

— о времени военной службы в соответствии с ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ и таможенных ор­ганах;

— о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров.

Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, ус­тановленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работ­ника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействи­тельной.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения сво­боды, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудо­вые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который уста­навливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступле­нии его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

У работника есть право ознакомиться со своей трудовой книжкой или полу­чить ее копию или заверенную выписку из нее. Для этого необходимо подать пись­менное заявление работодателю, а он должен будет не позднее трех дней выдать до­кумент в соответствии с заявлением.

Источник: pravobez.ru

Как исправить ошибки в бумажной и электронной трудовой книжке: инструкция

С появлением электронных трудовых книжек действует новый порядок записей, который несколько облегчает работу кадровиков. Однако ошибок не избежать, к тому же некоторым сотрудникам теперь необходимо следить за корректностью данных сразу в двух версиях документа — бумажной и электронной. Объясняем, что делать, если вы нашли ошибку, из-за каких опечаток документ признают недействительным и почему исправить информацию сложнее, если у вас только электронный документ.

Почему важно исправлять ошибки в трудовой книжке

Любые изменения и исправления в трудовую книжку строго регламентированы статьей 66 Трудового кодекса. С 2021 года, когда ввели правило о переводе на электронную версию документа для впервые трудоустроившихся, Минтруд выпустил приказ, в котором разъяснил правила работы с разными версиями трудовой. В объяснениях также уточнили правила, как корректировать данные.

Сотрудникам рекомендуется требовать исправления, если допущена любая ошибка — орфографическая, фактическая, грамматическая. В дальнейшем при учете вредного стажа и назначении пенсии, декретных выплат, страховых компенсаций, это дорого обойдется владельцу трудовой. Сотрудники Социального фонда могут придраться даже к незначительной опечатке, из-за чего придется доказывать свою правоту в судебном порядке.

Судебная практика

В 2012 году в Белгородской области бывший кузнец ручной ковки пытался через суд добиться у Пенсионного фонда досрочного выхода на пенсию. Истец считал, что его стаж позволяет получать страховую пенсию раньше остальных, однако ПФР ему отказывало в этом праве — так как документально истец не мог подтвердить 2 года вредного стажа. В трудовой книжке мужчины спорный период не обозначали должным образом. Не помогли и показания свидетелей: по мнению суда, они не могли объективно оценить, были ли условия вредными.

06.06.2023 17:33

Нужно ли следить за записями после 2020 года

С 1 января 2020 года все работодатели сдают на всех сотрудников форму СЗВ-ТД — «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Всю информацию о работе государство теперь хранит в электронном виде. Однако если у вас все еще сохраняется бумажная форма документа, следите сразу за отметками и в электронной базе, и в трудовой книжке. Как минимум за тем, чтобы записи совпадали.

Как вносить изменения в трудовую книжку

Титульный лист

На первой странице содержатся личные данные — Ф. И. О. сотрудника, дата рождения, информация об образовании, его квалификация и специальность. Ошибки в этой части — самые критичные. Если эта информация не совпадает с паспортом, то СФР наверняка откажет в учете стажа и назначении выплат, так как формально трудовая не принадлежит этому человеку.

Если записей в трудовой еще нет, то достаточно просто уничтожить документ и взять новый бланк. В других случаях ошибку придется исправлять. Неправильные личные данные на титульном листе зачеркивают одной чертой, верные записывают в той же строке. Если в ней не осталось места, то исправленный вариант вписывают сверху.

После этого обязательно на внутренней стороне обложки трудовой книжки указывается название и реквизиты документа, на основании которого вносится изменение. Например, это может быть паспорт, свидетельство о рождении, регистрации или расторжении брака. Помимо этого нужно указать ведомство, которое его выдало.

Зачеркивать неправильные данные в сведениях об образовании и специальности нельзя. Чтобы их исправить, достаточно вписать верную информацию в свободной строке. А если все графы заполнены, то правильные данные нужно указать через запятую.

Сведения о работе и награждении

• ошибка в названии организации. Достаточно в третьей графе записи «в названии организации допущена ошибка», а далее — верное написание;
• ошибка с печатью. Запись: «Оттиск штампа «Наименование организации» считать недействительным»;
• ошибка в записи об увольнении, приеме или переводе — неверная дата или номер приказа. В этом случае под ошибочной записью необходимо указание, что «запись за номером N недействительна, восстановлен на прежней работе» с указанием номера приказа;
• несколько ошибок. Исправить необходимо каждую из них, можно одной записью, но только если ошибки идут подряд. В остальных случаях придется вносить сведения отдельными записями;
• перепутаны сведения. Наиболее часто встречающаяся ошибка — записи о награждении внесены в раздел о работе. Такая запись считается недействительной, а механизм исправления тот же.

Вкладыш

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, делают вкладыш, который работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и саму книжку. Вкладыш без трудовой недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке необходимо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать его серию и номер на титульном листе. Если на титульном листе трудовой нет места, штамп ставят на титульном листе первого вкладыша.

Специфическая ошибка во вкладыше — начало нумерации записей с «1». Нумерация в трудовой книжке и во вкладыше должна быть сквозной и непрерывной. Поэтому если нумерацию во вкладыше начали с «1», то ее надо исправить.

В разделе «Сведения о работе» вкладыша ответственный сотрудник делает запись под следующим порядковым номером и вносит, например, формулировку: «Ошибочно пронумерованные записи во вкладыше под номерами 1 и 2 считать соответственно записями под номерами 30 и 31».

В остальном изменения в записях во вкладыше вносятся по тем же правилам, что и в основных разделах.

В каких случаях придется заводить дубликат трудовой книжки

• утеря документа по вине любой из сторон;
• запись об увольнении или переводе на другую работу признали недействительной;
• трудовая пришла в негодность — страницы испачканы, порваны, обгорели, набухли из-за жидкости и так далее;
• изменения внесены некорректно — например, в разделах сведения о работе или награждениях записи перечеркнуты.

Дубликат оформляют по письменному заявлению сотрудника. В верхней части титульного листа документа вписывают фразу «Дубликат».

Кто может исправить ошибку в трудовой книжке

Записи о корректировке данных вносит сотрудник, который по должностным обязанностям занимается хранением, учетом и ведением трудовых книжек — например, специалист отдела кадров или бухгалтер. Кроме того, изменения может вносить руководитель юрлица или ИП.

Исправлять записи должна та организация, которая допустила ошибку. Но исправить неточность может и другая компания. Это допустимо в трех случаях:

• Если организация реорганизована. Но тогда запись исправляет правопреемник.
• Если организация ликвидирована.
• Если ИП прекратил деятельность.

Сделать это можно только в том случае, если у нынешнего работодателя есть документальные сведения с действительными данными — заверенная копия приказов, справки и так далее. Перечень таких документов не определен.

Если сотрудник совмещают работу в разных компаниях, записи в трудовой книжке исправляет тот работодатель, который вносил запись о работе по совместительству. По желанию сотрудника запись о совместительстве вносят по месту основной работы — тогда и исправляют записи там же.

23.05.2023 17:10

Как исправить данные в электронной трудовой книжке

Сложность возникает, если у вас только электронная трудовая. При всем желании действующего работодателя, механизмов, по которым он может исправить информацию за другую компанию, нет.

Если бывший работодатель еще ведет деятельность, то за корректировкой придется обращаться к нему. Если юрлицо или ИП ликвидировано, то изменить информацию можно только через суд.

Поэтому при любых кадровых изменениях стоит запрашивать выписку и проверять, все ли там в порядке. Тем более что получать документ можно бесплатно на «Госуслугах». Если ошибку не исправить вовремя, маленькая опечатка отдела кадров легко превратится в большую проблему с выяснением отношений и судами.

Действующему работодателю достаточно направить корректирующий отчет до 25-го числа месяца, в котором с заявлением об изменениях обратился сотрудник.

Если сохранилась трудовая книжка, а есть неточности в выписке СЗВ-ТД, то можно обратиться в отделение СФР или подать заявление на «Госуслугах». В заявлении нужно будет заполнить сведения о периодах работы и приложить подтверждающие документы — трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, которые выдавал работодатель.

Решение принимают за десять рабочих дней. После этого в личный кабинет на сайте СФР или «Госуслугах» приходит уведомление о корректировке.

Какое наказание ждет за ошибку в трудовой книжке

Должностные лица за ошибки в документе получают предупреждение либо штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а юрлица — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

За подделку записей или всей трудовой книжки наступает уголовная ответственность, так как это приравнивается к мошенничеству или хищению имущества. Наказывается штрафом до 80 тыс. рублей либо принудительными работами до двух лет. Тяжесть наказания зависит от того, какой ущерб вы нанесли подделкой документа.

Как исправить ошибки в трудовой книжке: главное

• Вносить корректировки в трудовую книжку можно. Исправляются только те ошибки, которые влияют на учет стажа.
• Сотрудникам рекомендуется требовать исправления, если допущена любая ошибка — орфографическая, фактическая, грамматическая. В дальнейшем при учете вредного стажа и назначении пенсии, декретных выплат, страховых компенсаций, это дорого обойдется владельцу трудовой.
• По общему правилу, исправляет тот, кто допустил ошибки. Однако если компания или ИП уже ликвидированы, изменить запись может нынешний работодатель или организация-правопреемник. Это касается только бумажных трудовых книжек.
• В случае с выписками из СФР и электронными версиями все сложнее. Действующий работодатель не может внести изменения в отчетность другого юрлица или ИП. Поэтому придется самостоятельно обращаться к прошлому работодателю с заявлением о корректирующей отчетности. Если компания или ИП уже не ведет деятельность, придется идти в суд.
• Если сохранилась трудовая книжка, а есть неточности в выписке СЗВ-ТД, то можно обратиться в отделение СФР или подать заявление на «Госуслугах». В заявлении нужно будет заполнить сведения о периодах работы и приложить подтверждающие документы — трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, которые выдавал работодатель.

17.04.2023 17:00

nttt nttttu0412u043eu0439u0434u0438u0442u0435nttt ntttu0438u043bu0438nttt nttttu0437u0430u0440u0435u0433u0438u0441u0442u0440u0438u0440u0443u0439u0442u0435u0441u044c.nttt ntt nt»>’ >

Источник: www.banki.ru