Что включает в себя фонд оплаты труда

Фонд заработной платы – это доля дохода компании, предназначенная для оплаты труда сотрудников.

Понятие фонда заработной платы

Любое предприятие сталкивается с вопросами определения регламентов фонда зарплаты. Руководство любой фирмы должно спланировать рассматриваемый фонд на год вперед. В случае отсутствия фонда зарплаты в организации, она не сможет нормально функционировать, поскольку излишки будут влиять на себестоимость производимых товаров, а прибыльность бизнеса существенно снизится.

Под заработной платой понимается вознаграждение сотрудников за проделанную работу. Ее размеры зависят от множества факторов, таких как: квалификация сотрудника, сложность и обстоятельства, при которых выполняются работы, и т.д.

Определение 1

Фонд заработной платы представляет собой суммарный показатель всех затрат фирмы на вознаграждение работникам в денежном эквиваленте, либо же в натуральном, при этом не учитываются источники финансовых средств.

На сегодняшний день нет законодательных актов, которые определяли бы понятие фонда зарплаты.

Как рассчитать фонд оплаты труда?

Предназначение фонда заработной платы:

• Для осуществления выплат по окладу и тарифной ставке;
• Для доплат и премий;
• Для доплат за работу в тяжелых условиях;
• Для поощрения отличных результатов труда;
• Для поощрения высокого квалифицированного труда;
• Для доплат за существенную помощь в развитии предприятия;
• Для осуществления надбавок за переработки.

Источниками фонда являются: себестоимость продукции и предоставляемых услуг, собственные дополнительные ресурсы, целевое финансирование.

Объемы фонда зарплаты могут изменяться каждый год. На данное изменение влияют несколько факторов, которые представлены на рисунке 1.

«Фонд заработной платы »
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Рисунок 1. Факторы изменения фонда зарплаты. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Виды выплат из фонда заработной платы

Основной вид выплат из фонда зарплаты – это выплаты за проделанную работу и отработанные часы. Данная статья включает следующие выплаты:

• Заработную плату, начисленную по тарифной ставке, окладу и сдельным расценкам;
• Сумму индексации зарплаты в связи с увеличением цен на товары;
• Различные доплаты, в т. ч. за совмещение профессий, за увеличение зоны обслуживания, за увеличение объемов выполненных работ, за выполнения обязанностей за отсутствующих сотрудников и т.д.;
• Заработную плату работников, которые не состоят в списочном составе компании;
• Заработную плату студентов ВУЗов, которые проходят производственную практику на предприятии;
• Выплаты разницы в окладах сотрудникам, которые были трудоустроены из других фирм с сохранением в течение некоторого срока размеров оклада по предыдущему месту работы.

Выплаты за неотработанное время включают:

• Оплату ежегодного основного и дополнительного отпусков согласно действующему законодательству;
• Оплату дополнительных отпусков, предоставляемых работникам по коллективному договору;
• Оплату часов за отработанное время работникам, привлекаемым к выполнению общественных или государственных обязанностей;
• Заработную плату, которая сохраняется по основному месту работы за работниками, которые привлекаются на сельскохозяйственные и иные работы;
• Зарплату на период отсутствия работникам, находящимся на курсах подготовки, переподготовки и повышения квалификации;
• Оплату ученических отпусков;
• Оплату вынужденного прогула и т.д.

В составе фонда зарплаты не учитываются прочие выплаты, к которым относятся:

• Надбавка к пенсии, единовременное пособие;
• Пособие, выплачиваемое сотрудникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком;
• Материальная помощь, которая оказывается родителям при рождении детей;
• Командировочные, в т. ч. суточные;
• Возмещение стоимости спецодежды, спецобуви и т. д.;
• Расходы на проведение оздоровительных и культурно-просветительских мероприятий;
• Пособия по временной нетрудоспособности;
• Различные виды материальной помощи сотрудникам.

Замечание 2

Фонд зарплаты также может использоваться для выполнения обязательств по перечислению необходимых взносов в государственные структуры (ПФР, ФСС, ФФОМС).

Виды фондов заработной платы

Эксперты выделяют следующие виды фондов зарплаты:

1. Прямые;
2. Часовые;
3. Дневные;
4. Месячные;
5. Квартальные;
6. Годовые.

Охарактеризуем каждый из них.

Для прямого фонда зарплаты характерно то, что его величина зависит от количества, качества, а также результатов трудовых активностей сотрудников фирмы. Выплаты из данного фонда включают компенсации за фактически отработанное время согласно утвержденным тарифам и окладам.

Специфика часового фонда заключается в том, что его исчисление происходит на основе фактически отработанных часов сотрудниками. К выплатам из данного фонда могут добавляться различные надбавки, например, за выполнение работы в ночное время, за работу в праздничные дни и т.д. В структуре фонда могут быть также надбавки за мастерство, выполнение работы по совмещению.

В дневном фонде учитываются фактически отработанные дни сотрудником. Как правило, фонд состоит из часового и доплат за те дни, которые не относятся к рабочим, но согласно действующему законодательству должны компенсироваться. В состав рассматриваемого фонда могут включаться доплаты несовершеннолетним работникам за сокращенные рабочие дни, оплата вынужденного простоя, компенсация кормящим матерям.

Месячный, квартальный и годовой фонды включают все выше рассмотренные за соответствующий период. Помимо этого, в их структуре могут содержаться выплаты в виде надбавок и коэффициентов за выслугу лет, премии, предусмотренные законодательством или же нормативными актами фирмы.

Российские предприятия, формирующие и анализирующие фонд заработной платы, используют в качестве основы те критерии, которые зафиксированы в соответствующих правовых актах и те, которые сложились в практике бизнеса. Государственные организации как правило следуют предписаниям правовых актов, которые приняты на том или ином уровне.

Источник: spravochnick.ru

Что включает в себя фонд оплаты труда

ФОТ это фонд оплаты труда и что в него входит должен знать каждый работодатель, так как неправильный расчет показателей может привести к привлечению к ответственности при проверке контролирующими органами. ФОТ включает в себя:

• сумму начисленной заработной платы;
• конечную стоимость продукции при оплате труда в натуральном виде;
• доплату за дополнительную работу, в том числе за сверхурочные или ночные смены, а также выход в праздничные дни;
• все виды премий, в том числе за долгий и непрерывный рабочий стаж;
• все виды выплат за осуществление деятельности в опасных условиях;
• выплаты за неотработанное время;
• затраты денежных средств на обеспечение сотрудников бесплатной продукцией, услугами, питанием, проживанием;
• затраты на закупку продукции, выдаваемой работнику на безвозмездной основе, например, униформу. Данный вид расходов может быть заменен на выдачу денежных средств или иных льгот для самостоятельного приобретения работником необходимой униформы;
• денежные выплаты, предоставляемые работнику в связи с выходов в отпуск, как основной, так дополнительный или декретный. Сюда же входит сумма компенсации за отпуск, который сотрудник ранее не использовал;
• выплаты в виде вознаграждение за труд несовершеннолетним;
• все расходы на прохождение медицинского и иных видов осмотров, а также исполнение обязанностей, установленных на государственном уровне;
• все виды компенсаций, которые положены работникам при проведении процедуру ликвидации или реорганизации предприятия;
• выплаты за вынужденный прогул, переход на работу с более низким уровнем оплаты или за временную нетрудоспособность, например, в связи с болезнью;
• затраты на командировки. Сюда же входят выплаты при работе вахтовым способом и все задержки, которые возникли по независящим от самого работника причинам;
• расходы на выплаты некоторых видов пенсий.

Руководитель должен учитывать все расходы предприятия, которые в первую очередь идут на оплату труда работникам или создание условий для их осуществление, например, выплаты на оплату проезда.

Налоги

Как таковых налогов у ФОТ нет, но по различным статьям, в том числе по доходам физлиц налог снимается. Также в фонд входят постоянные выплаты социального типа.

Налоги и их размер зависит от наличия у предприятия или организации льгот. При этом, выплаты обязательно будут в любом случае.

Взносы

Все взносы социального типа, в том числе страховые и пенсионные вносятся в фонд. Для каждого типа взноса есть своя ставка. Все взносы являются обязательными к оплате. По этой причине их включают в состав фонда, а также в расчет себестоимости продукции или услуг.

Больничный

Больничный вносится в фонд оплаты туда и учитывается при расчетах себестоимости. При этом, страховые выплаты по больничному уже не входят в ведомость организации.

Пособие

Пособия, в том числе по уходу за детьми, не вносятся в ФОТ. Это относится ко всем типам пособий.

НДФЛ

НДФЛ входит в состав фонда в обязательном порядке. ФОТ должен учитывать все НДФЛ во время расчетного периода.

Отпускные

Отпускные каждого сотрудника, как и все остальные полагающиеся регулярные выплаты, вносят в фонд оплаты труда.

Структура ФОТ — что он в себя включает?

Чтобы вычислить общую сумму затрат предприятия на выплату заработной платы сотрудникам проводят расчет ФОТ (фонд оплаты труда). Чтобы определить это число, необходимо включать такие данные:

• заработную плату персонала, в зависимости от их обязанностей;
• если заработок начисляется работникам в виде изготовленных на предприятии товаров, то нужно включать стоимость этих изделий;
• все виды и типы поощрений, которые выдаются в денежном эквиваленте;
• компенсации за вредность труда, степень его трудности, выплаты за сверхурочный труд;
• если на предприятии сотрудникам выдается бесплатное питание, то средства, которые на него выделяются, также должны учитываться при расчете ФОТ;
• разные виды надбавок, в том числе и за непрерывную работу, и за выслугу годов;
• компенсации за больничные, прогулы (без вены работника);
• надбавки тем сотрудникам, которые были переведены на должность, что считается более низкой, чем у него была до того;
• деньги на проезд, оплата проживания тем сотрудникам, которые работают вахтовым методом;
• деньги на оплату труда сторонним сотрудникам;
• средства на уплату пенсий, если сотруднику пришлось выйти на нее в особом случае.

Расчеты по оплате труда

В фонд оплаты труда не нужно включать такие суммы:

• дивиденды;
• ссуды, которые выдаются бесплатно;
• пособия по социальной помощи, выдача которых происходит с Государственного бюджета страны (сюда включаются государственные компенсации);
• премии, которые выдаются за отличную работу на протяжении всего года;
• материальная помощь персоналу предприятия (не зависимо от ее вида);
• денежные компенсации за рост цен.

В расчет ФОТ не берутся во внимание одноразовые выплаты, или такие, что не являются постоянными. Также не нужно учитывать тех средств, которые выплачиваются сотрудникам из страховых фондов.

Период расчёта

Периоды расчета ФОТ делятся на несколько подвидов:

• годовой – для его исчисления используют данные за прошедший календарный год, с его помощью определяют полную сумму фонда оплаты труда;
• месячный – исчисляют преимущественно для составления отчетности за определенный период работы предприятия;
• дневной – применяют для глубокого анализа трат на зарплату сотрудникам, применяют очень редко;
• часовой – используется только на тех предприятиях, которые выбрали для оплаты труда сотрудникам почасовую форму.

Расчет и анализ ФОТ необходим для ознакомления с причинами расходов по зарплате от тех, которые были запланированы. Результатом такого анализа становится проведение мероприятий, которые направлены на исправление погрешностей в использовании ФОТ.

Чтобы правильно проанализировать зарплатный фонд предприятия заработную плату делят на два вида:

• постоянную, в которую входит сама зарплата и отпускные;
• переменную, которая включает в себя расходы на оплату труда работающих по сделке.

Анализ ФОТ проводится для того, чтобы выяснить причины отклонений в планировании выплат по заработной плате.

Чтобы правильно составить характеристику с места работы, внимательно прочтите наш материал.

вы узнаете правила оформления трудового договора на испытательный срок.

Чтобы по всем правилам оформить иностранных граждан, изучите этот материал.

Сотрудники предприятия, ответственные за расчет ФОТ, должны быть ознакомлены с тем, по каким правилам происходит этот расчет. Очень важно понимать, что более всего на его уровень влияет та система оплаты, которая существует на фирме. Для этого нужно брать во внимание такие факторы:

• размер оклада;
• тарифной сетки;
• расценки на сдельную оплату труда;
• разного рода премии и надбавки.

Для получения всей необходимой информации стоит использовать расчетные ведомости.

Исчисление годового ФОТ происходит на основании такой информации:

• Ведомости по зарплате на предприятии за год. В этих бумагах должны быть указаны суммы всех выплат, которые производились сотрудникам.
• Документы, в которых изображен учет рабочего времени (табели). Они нужны для подсчет количества часов, которые отработаны сотрудником на предприятии. Для их заполнения существует определенное лицо, которое и следит за правильностью указанных данных.
• Штатное расписание. В этом документы приведена вся информация об окладах, тарифных ставках. Также там можно найти список всех сотрудников предприятия.

Нет какой-то стандартной формулы для подсчета годового ФОТ. Но для этого можно выделить два способа.

При первом способе формула расчета будет выглядеть следующим образом:

• ФОТ – фонд оплаты труда;
• С – средний размер зарплаты за определенный период (в данном случае – год);
• Ч – численность сотрудника в соответствии со списками по организации.

Получить число средней заработной платы довольно просто. Следует разделить на 12 все выплаты, которые выделяются сотрудникам.

Второй метод подразумевает использования такой формулы:

• ФОТ – фонд оплаты труда;
• З – заплата, которую начислили сотрудникам за год;
• Д – все доплаты и другие поощрения сотрудников;
• К – установленный коэффициент для тех организаций, которые работают на Крайнем Севере или приближенных к нему территориям.

Нужно понимать, что при использовании повременного метода оплаты труда необходимо учитывать тарифную ставку за час работы. Для исчисления плановых выплат работникам нужно умножить это число на количество отработанных в месяц часов.

Если же используется система премиальных, то полученное число нужно еще умножить на коэффициент такой надбавки. К примеру, если ставка составляет 50 рублей, а месяц имеет 20 рабочих дней, коэффициент имеет число 1,5, то у работника число заработной платы будет составлять 12 тысяч рублей. Если заработная плата начисляется планово, то для расчета месячного коэффициента нужно будет просто умножить сумму оклада на коэффициент премии.

После определения зарплат у всех сотрудников за месяц вместе с премиями, их нужно суммировать. Но и это еще не весь процесс в определении среднемесячного ФОТ.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Также нужно учесть дополнительные средства, которые выплачиваются работникам. В эту категорию могут входить надбавки, доплаты и другие отчисления различного характера.

Кроме того, фирма может иметь в своем кадровом составе и тех сотрудников, которые совмещают должность с работой в какой-нибудь другой организации. Их заработная плата также должна учитываться при подсчете ФОТ. После суммирования всех этих показателей и получается полная сумма фонда заработной платы. Расчет дневного ФОТ проводится похожим образом.

Фонд оплаты труда – это такой показатель, который вмещает в себе все выплаты денежных средств работникам, в том числе и те, которые касаются социальной сферы. Организация и расчет ФОТ происходит на основании принятых в организации нормативных актов и правил.

Структура ФОТ: из чего он состоит

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

• Фонд заработной платы (ФЗП):

• начисленная зарплата;
• стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
• доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
• регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
• выплаты за труд в опасных условиях;
• оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.

• период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
• время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
• все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
• льготные часы подростков;
• сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.

• стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
• другие поощрения, подарки.

• затраты на командировки;
• компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

К нему не относятся:

• годовые разовые премии;
• выплата сотрудникам дивидендов;
• любая финансовая помощь;
• премии из специальных фондов организации;
• ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

• оплата труда в любой форме;
• доплаты, надбавки, премии;
• компенсации в связи с условиями работы.

К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео:

В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

• Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
• Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
• Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
• Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

• Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
• Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
• Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

• ФОТ — фонд оплаты труда;
• СЗ — среднемесячная зарплата;
• СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

• ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где

• ЗП — зарплата за год;
• НД — надбавки, доплаты;
• РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

• ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

О том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте в этой статье.

Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии — смотрите .

Фонд оплаты труда | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Фонд оплаты труда включает в себя расходы организации на заработную плату работников, в том числе их премии, надбавки, компенсации из финансирования.

Расчет фонда оплаты труда позволяет анализировать расходы на зарплату сотрудников, осуществлять регулировку и оптимизацию затрат, корректировку ставок, тарифов, окладов, расценок.

В сегодняшней статье мы рассмотрим, как происходит формирование фонда оплаты труда, что входит в фонд основной заработной платы и фонд дополнительной заработной платы, а также из каких частей состоит ФОТ.

Итак, вы узнаете:

• что входит в фонд оплаты труда;
• что не входит в фонд оплаты труда;
• каков порядок формирования фонда оплаты труда.

Фонд оплаты труда состоит из двух частей: фонда основной заработной платы и фонда дополнительной заработной платы.

Фонд основной заработной платы включает в себя обязательную оплату труда работников исходя из окладов, часовых тарифных ставок, индивидуальных оплат по договору.

Сюда же входят дополнительные оплаты за командировки, оплата за сверхурочное рабочее время, доплаты за расширение зоны обслуживания работниками. Фонд дополнительной заработной платы включает в себя выплаты, связанные с надбавками и доплатами, оплатой отпусков и премиями.

ФОТ представляет собой совокупную оплату труда всех работников предприятия, фирмы, организации. Фонд оплаты труда включает в себя все выплаты, в том числе и социальные. Состав фонда оплаты труда рассчитывается на определенный отрезок времени, например, на месяц или квартал.

Определяется фонд оплаты труда исходя из конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и товаров, а также от того, сколько стоит рабочая сила, какая инфляция и из других факторов.

Государство устанавливает уровень минимальной оплаты, при этом максимум не ограничен и зависит от предприятия, от самого работника, его вклада в доходность организации и других факторов.

ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции. Из чего складывается фонд оплаты труда, определяется действующим законодательством.

Что входит в фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда состоит из следующих частей:

• заработная плата, которую получают все сотрудники за выполненную работу;
• натуральная оплата труда, исходя из стоимости продукции (если в какой-то период оплату труда предприятие производило своей продукцией);
• все виды премий, которые были введены для поощрения сотрудников
• компенсации, которые были получены работниками при опасных условиях труда, при совмещении работ, при сверхурочных работах и т. д;
• денежные затраты на бесплатно предоставляемые работнику услуги (продукты, питание, проживание и прочее);
• денежная компенсация на приобретение вещей, которые положены работнику бесплатно (форменная одежда)
• расходы на отпуск, декретный отпуск, за неиспользованный отпуск
• оплата труда подростков;
• затраты, связанные с прохождением медицинских и иных осмотров, положенных по ТД; компенсации работникам при ликвидации, реорганизации;
• надбавки за выслугу, непрерывный стаж, длительной работы на одном месте.

О формах и системах оплаты труда работников читайте далее

В фонд оплаты труда не входят следующие расходы:

• оплата отпуска, предоставляемого студентам-работникам;
• компенсации за вынужденный прогул (не по вине работника);
• перевод на нижеоплачиваемую работу (по соглашению сторон);
• за временную нетрудоспособность (по больничному листу);
• выплаты за работу вахтовым методом;
• целевые выплаты и премии из специальных фондов;
• премия за рабочий год;
• материальная помощь, определенная законодательством, всех видов;
• некоторые надбавки к пенсиям;
• некоторые компенсации, например, за повышение цен или инфляцию;
• безвозмездные ссуды, оплата проезда, путевок, социальные льготы;
• выплата дивидендов.
• время в пути, затраченное на то, чтобы доехать до предприятия;
• всякого рода задержки не по вине работника;
• зарплата сторонних работников по договорам;
• вознаграждение труда студенческих рабочих отрядов;
• особые виды пенсий и ряд других видов выплат.

Порядок формирования фонда оплаты труда

Надо сказать, что Фонд оплаты труда формируется на разный период времени. Он может быть как дневной, так и месячный, квартальный, полугодовой и годовой.

Чтобы его оформить и рассчитать, необходимо учесть все существующие в организации виды поощрений, надбавок, премий, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.

Чтобы рассчитать фонд оплаты труда на год, используют следующую упрощенную схему: всю месячную заработную плату всех работников, имеющих оклад, необходимо суммировать вместе со всеми выплатами, и умножить полученную сумму на количество месяцев, определяющих период расчета ФОТ, например, на 12 месяцев. Так мы получим годовой фонд оплаты труда.

Если на предприятии работают сотрудники с почасовой оплатой, то первоначально надо определить количество рабочих часов. После этого суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.

Фонд также формируется из суммы средств, начисленных работникам – повременщиков согласно тарифным ставкам и работникам – сдельщикам согласно индивидуальным и коллективным договорам.

Для работников со сдельной оплатой при подсчете ФОТ расценки умножают на объем плановых работ. Полученные данные суммируются, и к ним добавляются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.

Как составить фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда – это вся сумма заработной платы, начисленная работникам организации за определенный период (дневной, месячный, квартальный, годовой фонд оплаты туда).

Общая сумма фонда, как правило, состоит из фонда основной и дополнительной заработной платы.

При расчете фонда заработной платы следует помнить, что в него входит оплата труда в натуральной и денежной форме за отработанное и неотработанное время, премии и единовременные надбавки, симулирующие надбавки и выплаты, компенсации, связанные с тяжелыми условиями работы, выплаты на питание жилье, топливо, которые носят нерегулярный характер. При этом выплаты за неотработанное время подразумевают оплату труда подростков за неполный рабочий день, оплату учебных отпусков, оплату простоев, произошедших не по вине работника, оплату за время вынужденного прогула, оплату за время прохождения работником курсов повышения квалификации и т.д.В состав единовременных поощрительных выплат входят премии по итогам года, разовые премии, компенсации за неиспользованный отпуск, материальная помощь, вознаграждения по итогам работы за год, вознаграждения за выслугу лет и т.д. Выплаты социального характера включают надбавки к пенсиям работающих на предприятии, оплату путевок, компенсацию женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, материальную помощь, оплату стоимости проезда к месту отдыха и т.д.Рассчитать фонд оплаты труда можно, учитывая все имеющиеся на предприятии выплаты и надбавки. При этом расчет фонда заработной платы в организациях различной отрасли будет несколько отличаться. Рассмотрим пример расчета фонда оплаты труда в строительной фирме. Фонд оплаты труда административно-управленческого персонала (АУП) рассчитывается, исходя из должностного оклада.ДО = ТК х ТС, гдеДО – должностной оклад,ТК тарифный коэффициент,

ТС – тарифная ставка рабочего 1 разряда.

Годовой фонда заработной платы единицы АУП будет определяться следующим образом:ФОТ (АУП) год i = ДО х Кед х 12, гдеК – количество штатных единиц по данной должности.

Годовой фонд всего АУП будет равен сумме фондов оплаты труда единицы АУП, умноженный на районный коэффициент.

Фонд оплаты труда рабочих рассчитывается по формуле:ФОТ р = ФОТ раб + К(ФОТзсп + ФОТо),ФОТ р кв = ФОТ р х %/100, где

ФОТ раб – фонд оплаты труда рабочих на годовую программу работ (по результатам расчетов),

ФОТ зсп, ФОТо – фонд оплаты труда соответственно заготовительно-складского персонала и охраны,К – коэффициент премирования рабочих (по результатам расчетов),

% – процент из календарного графика.

• как рассчитать должностной оклад

Определение фонда и объема заработной платы осуществляется в пределах денежных средств, утверждённых сметой компании и в соответствии с расчетным тарифным нормативом на каждого работника фирмы на текущий финансовый год.

• общая сумма оплаты труда (заработная плата, премии, доплаты, надбавки), общие количество рабочего времени, численность работников.

Расчёт фонда заработной платы является важнейшим критерием при планировании оплаты труда сотрудников, так как выражает общую сумму финансовых активов предприятия, поэтому для того чтобы чётко определить структуру выплаты денежных средств, вам следует выделить несколько видов фондов оплаты труда:- месячный, который вы сможете просчитать, суммируя общие показатели дневного фонда оплаты труда с дополнительными выплатами, связанными с нерабочими и праздничными днями, которые также включают отпуск, больничный и выходное пособие.Дневной, представляет собой суммирование часового фонда заработной платы и доплат, которые связаны с внутрисменными перерывами;- часовой, для его расчёта вам необходимо определить тарифный фонд выплаты денежных средств, а именно какую заработную плату получает работник в соответствии с определённым тарифом, и суммировать с дополнительными выплатами за отработанное время, которые включают ночные смены и премиальные поощрения.При анализе, планировании и прогнозировании будущих показателей фондов заработной платы вам важно будет рассчитать индексы и нормативные коэффициенты среднемесячной, среднедневной и среднечасовой заработной платы:- для того чтобы узнать заработную плату в расчёте на одного сотрудника вашей компании в среднем за месяц, необходимо взять совокупный фонд заработной платы, начисленной за месяц, и разделить на среднесписочную численность всех работников.Среднедневная заработная плата. Рассчитать данный вид оплаты сотрудников вашей компании вы сможете, разделив дневной фонд оплаты труда на отработанное время.Если вы рассчитываете среднечасовую заработную плату, то для этого общий часовой фонд оплаты труда разделите на отработанные часы.

• расчет фонда заработной платы

Как составить фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда. Что такое фонд оплаты труда? Из каких расходов состоит фонд отплаты труда? В чём отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы? Как рассчитать фонд отплаты труда?

Фонд оплаты труда часто сокращают до аббревиатуры – ФОТ. Фондом оплаты труда называют совокупность всех расходов, которые делает организация на оплату своих работников.

Если рассматривать фонд оплаты труда в экономическом ключе, то этот термин будет значить планирование и процесс реализации финансов организации.

Фонд оплаты труда нужен для определения объёма расходов в будущем на работников, которые будут выплачены в запланированном периоде, не зависимо от того, как к работнику попали эти выплаты (будь то заработная плата, отпускные, больничные).

Общая сумма, составляющая фонд оплаты труда, закладывается в планируемый бюджет организации, как часть будущих расходов, отражаясь в движении денежной массы и бюджете доходов с расходами.

Из каких расходов состоит фонд отплаты труда?

Фонд оплаты труда включает в себя суммы, которые необходимо выплатить работнику: фонд заработной платы, стоимость выданной продукции (в качестве оплаты труда), доплата за работу на праздники, отгулы (оплачиваемые), надбавки, премии, так же за длительный непрерывный стаж работы вознаграждение, лицам, оформленным по договору, по совместительству, оплата разовых услуг. Так же оплата за неотработанное время – общественные работы, сельскохозяйственные работы, обучение, переподготовка, повышение квалификации. Так же все виды отпусков – в том числе декретный. Командировочные, пособия, возмещение стоимости поездок, путёвок, отдыха на турбазах.

В чём отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы?

Отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы – это сумма, которая распределяется за произведённую работу работниками в соответствии с тарифными ставками, которые установлены в организации. Так же помимо тарифных ставок могут быть и оклады, работы по сдельным расценкам.

В него прежде всего входят такие позиции, как оплата труда (как правило в любой форме), разного рода доплаты, премии, компенсации за тяжёлые условия работы, надбавки. К фонду заработной платы ни в коем случае не относят социальные выплаты.

Фонд оплаты труда – это широкое понятие, которое включает в себя сумму всевозможных начислений работникам предприятия, в том числе и фонд заработной платы.

В отличии от фонда оплаты труда, к фонду заработной платы относят суммы, которые предназначены для выплат за отработанное время и премии за выполненную работу.

Как рассчитать фонд отплаты труда?

Для расчёта фонда оплаты труда необходимо иметь следующие цифры – ведомости заработной платы за год, в которых указаны суммы начисленных выплат работникам, указан учёт рабочего времени. С помощью данных цифр представляется возможным определить количество отработанных рабочих часов. Заполняется «всё это дело» ответственным лицом, при том каждый месяц.

Фонд оплаты труда рассчитывается путём перемножения среднемесячной заработной платы и среднесписочной численности работников предприятия.

Среднюю заработную плату получают путем деления на двенадцать сумму начислений и выплат (все начислений и выплат, которые входят в фонд оплаты труда).

Наши юристы вас проконсультируют и ответят на все появившиеся вопросы по данной тематике, если вы обратитесь к ним за помощью.

Что не входит в фонд оплаты труда

Размер оплаты труда зависит от сложности и условий выполняемых работ, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия и максимальным размером не о бмежуетьс.

Расходы на оплату труда состоят из:

– фонда основной заработной платы;

В фонд дополнительной заработной платы;

– другие поощрительные и компенсационные выплаты.

В фонд основной заработной платы включаются: заработная плата, начисленная за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностных обязанностей) по е идряднимы расценкам, тарифным ставкам (окладам) рабочих и должностным окладам независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии, суммы процентов или комиссионных начислений зале жно от объема доходов (прибыли), полученных от реализации продукции (работ, услуг) в случаях, когда они являются основной заработной платой в денежной и натуральной форма.

В фонд дополнительной заработной платы входят: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам: квалифицированным рабочим, занятым на особо ответственных работах, за высокое квалификации ийну мастерство за классность водителям автомобилей, трактористам-машинистам и другим работникам, которым введены такие надбавки и доплаты за звание мастера и класса квалификации; бригадирам из числа заработной икив, не освобожденных от основной работы, за руководство бригадой; персональные надбавки, за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполненных работ, за работу в тяжелых вредных условиях; работу в многосменном и непрерывном режиме производства (включая доплаты за работу в выходные дни, которые являются рабочими днями по графику); премии рабочим, руководителям, жаре алисты и другим служащим за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных материальных ресурсов, в том числе за: выполнение и перевыполнение производственных заданий: выполнение аккордных за заданий в установленный срок, повышение производительности труда, выработки; улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности; экономию сырья, материалов, инструментов и других материальных цен ценностей; вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за стаж работы по специальности на данном предприятии) Оплата работникам, не состоящих в штате предприятия, вы выполнения ра30вих работ (ремонт инвентаря, побелка, покраска и т.д.) Указанные суммы в статистической отчетности по труду отражаются в фонде оплаты труда работников внесписочного состава и не учитывают ся при исчислении средней заработной платы штатных работников списочного состава предприятия Оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, сверхурочное время по расценкам, установленным зако нодавчимы актами Зарплата до конечного расчета по окончании года или другого периода обусловлена. системами оплаты труда на сельскохозяйственных предприятиях Оплата труда квалифицированных робе тникив, руководителей, специалистов предприятий, привлеченных без освобождения от основной работы для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой с тудентив, и др. Оплата труда студентов высших учебных заведений, учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятии, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации, которые привлечены на временную работу Суммы выплат, связанных с индексацией заработной платы работников в пределах, предусмотренных законодавс твом, оплата за время вынужденного прогула, предусмотренных законодательством; стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, продуктов питания, расходов на оплату жилья, или сумм денежных компенс аций за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных услуг и прочее, стоимость бесплатно

предоставленных предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остается в личном постоянном пользовании Оплата ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством, денежных компенсаций за неиспользованный отпуск; оплата специального перерыва в работе в случаях, предусмотренных законодательством, оплат а льготного времени подросткам; оплата рабочего времени работников, которые привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей, если эти обязанности выполняются в рабочее время в соответствии с законодательством а Суммы заработной платы по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам предприятий за время их обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и переподготовки и кадров Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантурах, а также обучающимся без отрыва от в иробництва в вечерних, заочных общеобразовательных школах; оплата работникам-донорам дней обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемых после каждого дня сдачи кровиання крові.

К другим поощрительным и компенсийних выплат относят: оплату простоев не по вине работника, суммы, выплачиваемые работникам, находящимся в отпуске по инициативе администрации с частичным сб береженням заработной платы вознаграждения по итогам работы за год; вознаграждения за открытия и рационализаторские предложения; однора30ви поощрения (например, за выполнение особо важных производственных х задач, поощрений к юбилейным и памятным датам как в денежной, так и натуральной формах; материальная помощь (оздоровительные, экономические и другие выплаты); суммы предоставленных предприятием трудовых и социальных их льгот работникам: оплата дополнительно предоставленных отпусков, в том числе женщинам, воспитывающим детей, однора30ва помощь работникам, выходящим на пенсию; доплаты и надбавки к государственным пенсиям рабо юючим пенсионерам; оплата за обучение в учебных заведениях детей работников предприятия, стоимость путевок на лечение и отдых, или суммы компенсации, выданные вместо путевок; экскурсии и путешествия ки; удешевление стоимости питания работников как наличными, так и безналичными расчетами в столовых, буфетах и. и.

Какие выплаты не входят в состав фонда оплаты труда?

В состав фонда оплаты труда не входят следующие выплаты: суммы выходного пособия, предусмотренные законодательством, и расходы в пределах норм.

Пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, по уходу за ребенком до установленного законодательством срока, денежные вы иплаты матерям (отцам), занятым уходом трех и более детей до 18 лет Суммы выплат ежегодной, ежемесячной компенсации семьям на детей, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы или с тали инвалидами; ежегодная помощь на оздоровление детей, суммы, направленные на оплату содержания детей в детских, возмещение заработка и других расходов нанесенного увечья и иного повреждения здоровья работника, стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты или возмещения расходов работникам за приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств инди видуального защиты в случаях невыдачи их администрацией, расходы на оплату обучения в высших и средних специальных учебных заведениях и учреждениях повышения квалификации, профессиональную подготовку т а переподготовку работников, состоящих в списочном составе предприятия Стипендии студентам и учащимся, направленным предприятием на обучение в высшие и средние специальные учебные заведения, что вы плачуються за счет средств предприятия, суммы материальной помощи, предоставляемой предприятием на погребение Доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия (дивиден ди, проценты, выплаты по паям), а также доходы от сдачи в аренду землимлі.

Категория: Семейный бюджет

Фот – фонд оплаты труда

ФОТ – сокращение от словосочетания Фонд Оплаты Труда. Термин “Фонд оплаты труда” означает совокупность всех видов расходов на оплату труда работников предприятия (см. ниже).

Экономисты пользуются данным термином (ФОТ) при планировании и в процессе реализации функций управления финансами предприятия.

Фактически, они определяют общих объем расходов на персонал, которые несет предприятие в планируемом (текущем или прошлом) периоде, независимо от того, по каким причинам эти выплаты были начислены сотруднику.

Общая сумма фонда оплаты труда (ФОТ) может быть достаточно точно определена на основании данных прогноза продаж, ожидаемого выполнения плана производства путем наложения на ожидаемые результаты работы принципов оплаты труда, действующих на предприятии. Таким образом, сумма ФОТ закладывается в планы предприятия как часть предстоящих расходов, находя свое отражение в бюджете движения денежных средств (см. замечание ниже) и бюджете доходов и расходов.

Замечание. Необходимо помнить, что при общности смысла термина, когда речь идет о физической выплате денежных средств или расходах предприятия на оплату труда, сумма, о которой идет речь – различается (!). Дело в том, что при расчете себестоимости продукции используется принцип начисления – то есть в ней учитываются причитающиеся работникам выплаты.

Фактические же выплаты обычно разбиты на две части – аванс и окончательная выплата заработной платы. При этом вторая часть, как правило, выплачивается в начале следующего календарного месяца. По этой причине в плане предприятия на текущий месяц сумма фонда оплаты труда, которая будет учтена в себестоимости продукции отличается от суммы ФОТ, которая будет выплачена наемным работникам.

Пример: в апреле работникам предприятия начислено заработной платы на сумму 6 миллионов, а выплачен остаток заработной платы за март в сумме 2,5 миллиона и аванс заработной платы за апрель в сумме 3 миллиона. Таким образом, фактические выплаты в апреле составили 2,5 + 3 = 5,5 миллионов, а фонд оплаты труда (ФОТ) составил 6 миллионов.

• Фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя все начисления, причитающиеся работнику за выполнение им своих трудовых обязанностей за месяц, в котором это начисление сделано и не может относиться ни к какому другому периоду
• Сумма денежных средств для выплаты заработной платы включает в себя объем денежных выплат по обязательствам предприятия по оплате труда, срок которых наступил. Сумма денежных средств, выплаченных сотрудникам может включать обязательства прошлых календарных периодов

Економісти користуються даним терміном (ФОТ) при планеруванні і в процесі реалізації функцій управління фінансами підприємства.

Фактично, вони визначають загальний об’єм витрат на персонал, якій несе підприємство в плановому (поточному або минулому) періоді, незалежно від того, по яких причинах ці виплати були нараховані співробітникові.

Загальна сума фонду оплати праці (ФОТ) може бути достатнє точний визначена на підставі даних прогнозу продажів, очікуваного виконання плану виробництва шляхом накладення на очікувані результати роботи принципів оплати праці, що діють на підприємстві. Таким чином, сума ФОТ закладається в плани підприємства як частину майбутніх витрат, знаходячи своє віддзеркалення в бюджеті руху грошових коштів (див. зауваження нижче) і бюджеті доходів і витрат.

Зауваження. Необхідно пам’ятати, що при спільності сенсу терміну, коли йдеться про фізичній виплаті грошових коштів або витратах підприємства на оплату праці, сума, про яку йде мова, – розрізняється (!). Річ у тому, що при розрахунку собівартості продукції використовується принцип нарахування – тобто в ній враховуються ті, що належать працівникам виплати.

Фактичні ж виплати зазвичай розбиті на дві частини – аванс і остаточна виплата заробітної плати. При цьому друга частина, як правило, виплачується на початку наступного календарного місяця. З цієї причини в плані підприємства на поточний місяць сума фонду оплати праці, яка буде врахована в собівартості продукціївідрізняється від суми ФОТ, яка буде виплачена найнятим робітникам.

Приклад: у квітні працівникам підприємства нараховано заробітної плати на суму 6 мільйонів, а виплачений залишок заробітної плати за березень в сумі 2,5 мільйона і аванс заробітної плати за квітень в сумі 3 мільйони. Таким чином, фактичні виплати в квітні склали 2,5 + 3 = 5,5 мільйонів, а фонд оплати праці (ФОТ) склав 6 мільйонів.

• Фонд оплати праці (ФОТ) включає всі нарахування, що належать працівникові за виконання ним своїх трудових обов’язків за місяць, в якому це нарахування зроблене і не може відноситися ні до якого іншому періоду
• Сума грошових коштів для виплати заробітної плати включає об’єм грошових виплат по зобов’язаннях підприємства по оплаті праці, термін яких настав. Сума грошових коштів, виплачених співробітникам може включати зобов’язання минулих календарних періодів

Посмотреть еще:

Получены материалы от поставщика проводка Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

Ст 126 НК РФ Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

ОКВЭД аренда помещений Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…

Двойное налогообложение в России Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Можно ли обжаловать действия государственного инспектора труда Обжалование акта проверки трудовой инспекции Независимо от результата по окончании проведения проверки соблюдения работодателем трудового…

Источник: zullus.ru

Фонд оплаты труда

Для чего бухгалтерами и экономистами используется в расчетах суммы, которые называются фонд оплаты труда? Каким образом ее определяют? Как контролируют расходы на фонд оплаты труда? Эти вопросы нужно знать руководящему звену и всем, кто занят анализом и планированием для того, чтобы правильно организовать прибыль и эффективную работу всего предприятия.

Понятие и значение

Получение финансов за выполнение производственных обязанностей стимулирует тружеников участвовать в работе предприятия. Все начисления, из которых формируется зарплата, а также премиальные, компенсационные выплаты за время нахождения на больничном листе рабочим и служащим предприятия составляют фонд оплаты труда (ФОТ). Эта важная составляющая финансовых затрат предприятия, которая обязательно включается в себестоимость продукции.

Применяют данный фонд для планирования производства в будущей работе и для отчетности.

В связи с этим есть несколько периодов, за которые его рассчитывают:

Давайте рассмотрим, каким образом нужно рассчитывать размер ФОТ за отдельные расчетные сроки и что нужно учитывать при этом.

Структура ФОТ

Для определения размера общей суммы затратных средств, который называют ФОТ, включаются такие доходы рабочих:

1. Заработанные деньги трудящихся за выполнение производственных обязанностей в денежном эквиваленте.
2. Стоимость изделий или продукции, если зарплата выдается в виде изготовленных на предприятии товаров.
3. Любые виды денежных поощрений, премий.
4. Компенсационные выплаты за вредность, тяжелый труд, сверхурочные часы и т.д.
5. Суммы за оплату бесплатного питания, проживания, коммунальное обслуживание, предоставляемые трудящимся.
6. Отпускные выплаты, в том числе компенсации при увольнении, декретные, дополнительные, учебные.
7. Надбавки за непрерывную работу на одном предприятии, выслугу и т.п.
8. Компенсационные отчисления за первые дни больничных листов, вынужденный прогул;
9. Надбавка за перевод на нижеоплачиваемую должность.
10. Оплата проезда, проживания в связи с вахтовым методом работы.
11. Зарплата сторонним работникам.
12. Пенсия в особых случаях.

В размер ФОТ не нужно включать следующие суммы:

• выдачу дивидендов;
• безвозмездные ссуды;
• социальные пособия и компенсационные выплаты из Государственных бюджетов;
• годовые премии по итогам работы;
• любого вида материальную помощь;
• компенсации при увеличении цен.

Все суммы выплат, которые в течение календарного года не носят постоянного характера или выплачены из страховых фондов, не должны приниматься в расчет ФОТ.

С чего состоит ФОТ и о порядке оплате труда сотрудникам рассказано в следующем видеоматериале:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Формирование (планирование) фонда

Любой бизнес не может иметь успеха без предварительного планирования. Для процветания предприятия должна быть получена прибыль, которая образуется в том случае, если затраты не превышают доходов.

ФОТ относиться к расходной части, на которой стараются сэкономить. Но заинтересованность в работе нанятых трудящихся должна быть тоже максимальной. Поэтому общая сумма выплачиваемых доходов трудящимся должна удовлетворять и работодателя и его штатных сотрудников.

Обычно предприятия планируют размер расходов на денежные поощрения за труд на основе предыдущих периодов.

Методы определения ФОТ применяют в зависимости от специфики работы организации:

• в зависимости от сдельных расценок;
• на основе окладов;
• по тарифной сетке.

В РФ ФОТ формируется в виде общей денежной суммы, которая причитается труженикам за отдельный период времени.

Эффективность использования и осуществление контроля

Правильно спланированные расходы, которые заложены в ФОТ, не должны снижать мотивацию трудового коллектива. При этом они позволят предприятию получить прибыль и успешно выдержать рыночную конкуренцию. Заработная плата и поощрения работников всегда должны быть в разумных пределах.

Размеры вознаграждений рассчитывают с учетом определения перспектив экономического развития производства.

Для формирования ФОТ используют один из таких методов:

• приростной — это когда с увеличением объемов производства на один процент возрастает оплата за труд;
• процентный — его часть определяется уровневым соотношением к общему объему производства;
• остаточный — как часть дохода в составе прибыли предприятия.

Формирование суммы ФОТ включает планирование резерва средств, из которого будут использованы деньги в случае нехватки их на все причитающиеся выплаты за труд. И наоборот, если размер запланированного бюджета для зарплаты работников превысил общую сумму выплат, то остаток отправляют в резерв.

Эффективность планирования размера ФОТ определяется по балансу рабочего времени, из которого исключены уважительные невыходы на работу в связи с болезнью, отпуском и т.п.

Порядок расчета

Как же правильно рассчитать ФОТ, чтобы не было ошибок, которые могут снизить интерес к работе у штата сотрудников? От определения суммы запаса на выплату зарплаты и поощрений во многом будет зависеть и успех работы в планировании на перспективу всех расходов на финансирование работников.

В определении размера ФОТ нужно применить:

• расчетные ведомости;
• утвержденное в организации штатное расписание;
• сданные в бухгалтерию для начисления выплат табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.

К тому же в расчетах должны быть использованы все существующие на предприятии варианты компенсаций, доплат, надбавок, поощрений, премий, денежной помощи. При сдельной оплате параметрами определения суммы ФОТ необходимы будут расценки и объем плановых работ, произведение которых и даст нужный результат.

Проводить расчеты можно разными методами:

1. Приблизительный – в связи с запланированным объемом производства;
2. Более точный вариант расчета – рассчитать предполагаемую зарплату каждого рабочего, занятого в производстве.

Для определения ФОТ можно использовать часовую тарифную ставку и эффективный баланс рабочего времени.

Это значение определяется по такой формуле:

Ʃфот = ТCn * ЧCПn * Тэф,
где ТСn – тарифная ставка (в часах, днях) рабочего n- разряда, руб.;
ЧCПn – количество рабочих n-ого разряда, чел.;
Тэф – фонд рабочего времени по балансу (кол-во рабочих часов или дней).

Для сдельщиков размер фонда определяется по формуле:

Ʃфот =Рn * Vn,
где Рn — единичная сдельная расценка одной операции или изделия в объеме производственной программы;
Vn — объем продукции n-го вида.

Средний за год размер ФОТ для управленцев, ИТР и служащих определяется по размерам их окладов путем умножения месячного заработка каждой группы работников на их количество и на 12 (число месяцев).

Пример расчета

Приведем пример расчета ФОТ для сервисной организации, обслуживающей автомобили.

Утвержденные должностные оклады администрации предприятия в месяц составляют:

• Главный управляющий – 20 000 руб.
• Бухгалтер – 15000 руб.
• Офис-менеджер – 12 000 руб.
• Снабженец – 13 000 руб.

Утвержденные часовые тарифы и количество сотрудников по штатному расписанию:

• автослесарь –95 руб./час, кол-во работников – 6 человек;
• автоэлектрик – 84 руб./час, число тружеников – 6 человек;
• сварщик – 150 руб./час.

Премиальные выплаты сотрудникам установлены в размере 10%.

Рассчитываем месячный ФОТ администрации предприятия по их должностным окладам:

20 000 + 15 000 + 12 000 + 13 000 = 60 000 руб.

Теперь нужно определить общую сумму заработка для работников, разделяя их по отдельным группам:

(6*95*167ч. +6*84*167 ч. +150*167 ч. )*1,1 = (95 190 +84 168 +25 050 )*1,1 = 224 849 руб.,

где 167 ч – это среднее количество часов в месяц за год.

Среднемесячный ФОТ составит:

60 000 + 224 849 = 284 849 руб.

Если нужно рассчитать планируемую сумму ФОТ всей организации конкретно по каждому месяцу в году, то для этого уточняем утвержденное законодательством количество рабочих часов по каждому месяцу при пятидневной рабочей неделе и 8-часовым днем. Затем рассчитывается точная сумма ФОТ на год путем суммирования всех значений за каждый месяц.

В данном примере мы рассчитаем не конкретный, а среднемесячный годовой размер ФОТ:

284 849 * 12 месяцев = 3 418 186 руб.

Таким образом, получен средний размер планируемого ФОТ за год.

Отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы

Многие путают понятия ФОТ и фонд заработной платы, т.к. они оба имеют отношение к общей сумме доходов работников. Но отличие все же есть. Сумма начисленной зарплаты – это ФОТ, а денежные средства, выплаченные работникам, – это фонд зарплаты.

Например, на предприятии за месяц было начислено к выплате за труд наемных рабочих 600 тыс. рублей.

В этом же календарном периоде были проведены две процедуры выплаты денежных средств рабочим, которые представляли в первом случае сумму долга по зарплате за предыдущий месяц – 300 тыс. руб.; а во втором аванс – 250 тыс. руб.

В итоге мы получили фактический месячный размер ФОТ – 600 тыс. рублей, а фонд заработной платы за этот период составил 550 тыс. рублей.

Некоторые особенности

Доходы по фактическому ФОТ попадают под удержания взносов в бюджет.

Как снизить взносы по налоговым обязательствам в 2016 г. — обдумывают многие бухгалтера.

Возникновение данного вопроса повлекла отмена единого социального налога для ИП и упрощенцев в связи с заменой его на страховые отчисления во внебюджетные фонды, которые действуют в 2016 г. и для них теперь составляют 30% от ФОТ. При таких обязательствах НДФЛ также продолжает свое существование.

Поэтому многие озабочены поиском схем оптимизации в сфере выплаты трудящимся за выполнение работы, что в свою очередь должно привести к снижению налогового бремени.

Теперь, чтобы работник получил заявленную зарплату, организации нужно увеличить ФОТ от 20 до 50%. Понятно, что такие показатели расходных статей требуют мер для экономии затрат на вознаграждении трудящихся за их труд.

Снизить размер ФОТ можно следующими методами:

1. Производить часть выплат с применением «конвертной» системы.
2. Переформировать систему выплат заработанных доходов, используя при этом вид оплаты отличный от денежного эквивалента.
3. Расформировать основную заработную плату в другие формы.

Возможно, есть и другие формы денежных поощрений за труд, которые устраивают работодателя и трудящихся предприятия. В любом случае это должен быть, прежде всего, компромиссный вариант, который не нарушал бы закон.

Теперь вы знаете, как нужно планировать ФОТ в зависимости от того, какая форма расчета заработной платы применяется на предприятии.

Порядок расчета заработной платы при разных системах оплаты труда приведен в данном видеосюжете:

Источник: www.delasuper.ru