При совершении любой сделки очень важную роль, помимо второстепенных документов (квитанций, чеков, выписок), играют так называемые закрывающие документы, наличие и правильность их оформления.
Контрагенты компаний при совершении любой сделки должны представлять такие бумаги с обеих сторон. В этой статье мы подробно рассмотрим специфику закрывающих документов, то, что в них входит и прочие рабочие нюансы.
Что собой представляют закрывающие документы
Такими документами называют специальные бумаги, в которых точно прописано, что акт сделки полностью совершен обеими сторонами. В частности, что все партнеры, вступившие в сотрудничество, выполнили все оговоренные заранее условия сделки. Наличие такой документации является гарантом честной сделки. В бухгалтерии закрывающие документы тщательно регистрируются, оформляются и в дальнейшем прослеживаются при необходимости.
Во избежание непонимания со стороны контрагентов отдельное внимание всегда уделяется правильности оформления документации. Все нюансы и условия заведомо должны быть тщательно прописаны в контракте. Не будет лишним также прописать там, какие выписки и чеки необходимы для успешного совершения дела, чтобы оно, наконец, считалось выполненным.
Закрывающие документы для работы в опте
Для чего конкретно документы необходимы
Чтобы сделка юридически считалась оконченной, а не только оплаченной, требуются всяческие закрывающие документы.
При совершении каких-либо юридических операций также крайне важно, чтобы эти операции были письменно оформлены. Если на счет компании поступили некоторые средства, то бухгалтерии в обязательном порядке нужно зафиксировать это в письменном виде.
Закрывающая документация бывает разного типа и зависит, прежде всего, от характера сделки. Далее мы более подробно рассмотрим этот вопрос.
Типы документов
В стандартный список закрывающих бумаг входит:
- акт, свидетельствующий об успешном выполнении того или иного действия;
- счет-фактура;
- накладная товарно-транспортного или просто товарного характера.
Сделки на поставку товаров требуют заключения накладной. Отдельно стоит отметить, что самую главную юридическую силу имеют только копии этих документов. По этой причине даже на временное использование копия не годится для правомерного совершения действий.
Реквизиты накладной
Накладная создается в двух экземплярах: поставщиком для себя и для покупателя. Осуществляется такой правовой акт при продаже или транспортировке товаров. Основные реквизиты накладной:
- прописывание даты и наименования документа;
- имя поставщика;
- подробное или поверхностное описание предмета сделки;
- общее количество предмета сделки;
- единица измерения в денежном эквиваленте;
- подпись ответственного органа с указанием инициалов.
Официально законодательством Российской Федерации не учрежден конкретный вид накладной. Поэтому зачастую различные организации разрабатывают свой вид накладной. Однако все вышеперечисленные пункты обязательно должны быть прописаны в закрывающем документе.
Как сделать счет в 1С и закрывающие документы
Если вам еще не до конца понятно, как выглядит накладная, мы разработали для вас примерный бланк.
Отправитель: ООО «БухгалтГарант».
Получатель: ООО «ОмегаРиэлт».
Отпущено всего одно наименование.
На сумму: десять тысяч рублей 00 копеек.
Отгрузил товар директор: ____________ Д. И. Нестеров.
Получил товар: _________ М. Н. Хлестаков.
МП
Если основным объектом сделки выступает работа или услуга, то закрывающим документом станет акт. Последний является не только документом, подтверждающим, что обе стороны выполнили свои действия, но и что они не имеют никаких претензий друг к другу. Акт распечатывается в двух экземплярах, и они сохраняются у каждой стороны.
Если документы отсутствуют
Сделка считается оформленной и полноценной по всем пунктам, только когда при ней присутствуют закрывающие документы. Хотя иногда может возникнуть случай, что документы были утеряны или же некорректно составлены из-за халатности работников бухгалтерии. Это может очень дурно сказаться не только на репутации фирмы, но и здорово ударить по кошельку владельца, если во время проверки налоговой фирмы и других контролирующих органов расходы были включены в декларацию, но не были подтверждены документально.
Такая оплошность может повлечь за собой массу негативных последствий. Одна из них: доначисление налогов. В результате всего этого снижается налог на прибыль и его приходится доплачивать, включая все пени и проценты.
Помимо всего прочего, вас могут также наказать и за отсутствие самих документов.
Проведение любой сделки принято оформлять документально. Особое внимание специалисты рекомендуют уделять закрывающим документам. От правильности их оформления во многом зависит возможность предъявления претензий одной стороне к другой в случае необходимости.
Часто закрывающими документами считаются документы, подтверждающие факт оплаты товара или услуги (платежные поручения, квитанции, чеки, банковские выписки). На самом деле к закрывающим такие бумаги не причисляются. Они, безусловно, важны. Но подтверждения оплаты не заменяют закрывающие документы.
Суть закрывающего документа
Закрывающим сделку является документ, фиксирующий подтверждение сторонами договора факта завершенности сделки, то есть выполнения предмета договора. Подписание такого документа исключает возникновение недопонимания, недоразумений по деталям проведенной операции.
В закрывающем документе, как и в контракте, рекомендуется детально прописывать все нюансы сделки. Разница заключается в том, что в закрывающем документе указываются не обязательства сторон, а фактически выполненные работы.
Разные типы сделок предусматривают использование различных закрывающих форм. Последние актуальны как для поставщика, так и для покупателя. Бухгалтерия юридического лица использует закрывающие документы для:
- подтверждения факта получения оплаты по сделке;
- подтверждения операции перевода средств контрагенту;
- подтверждения предмета получения или перечисления средств.
Закрытие сделки по поставке товара
Любая сделка по поставке должна быть соответствующим образом закрыта. Закрывающим документом является накладная. Юридическую силу имеет только оригинал этого документа. В в качестве отчетного документа может быть принята копия накладной. Это, как правило, отображается в договоре. Но под бухгалтерский регистр должен быть подложен оригинал документа.
Сделка, закрытая копией накладной, юридически считается незавершенной.
Накладная является типовым документом, который оформляется согласно установленным правилам. Она должна содержать определенные реквизиты. Комплект таковых включает название, дату документа, наименование и реквизиты поставщика, описание передаваемых , единицы измерения в количественном и денежном эквиваленте. Подписывается накладная ответственным лицом, визируется печатью организации-поставщика.
Что касается формы накладной, она может быть произвольной. Бланк, как правило, разрабатывается компанией-поставщиком. Содержание реквизитов на накладной подчиняется требованиям ФЗ «О бухучете». Отсутствие обязательных реквизитов на документе является достаточным условием для признания его недействительным.
Акты выполненных работ как закрывающие документы для компании
Сделку по предоставлению услуг и выполнению работ закрывает соответствующий акт. Он, как и накладная, может составляться в произвольной форме. При этом акт должен содержать реквизиты компании-исполнителя, или выполненных работ (преимущественно детализованный).
Закрывающий документ оформляется в печатном виде, подписывается ответственным лицом (представителем компании-исполнителя), специалистом, уполномоченным принять работы. Грамотно оформленный акт исключает недопонимание . В документе прописываются различные нюансы, возникшие при выполнении работ или предоставлении услуг. Подписанный акт служит документом обоюдного закрытия сделки. Он подтверждает факт предоставления услуг и их получения.
В бухгалтерии одним из наиболее важных типов документации выступают закрывающие документы, которые должны предоставлять контрагенты при совершении любой сделки. В этой статье будет рассмотрено, что же собой представляют закрывающие документы, а также как и когда их надлежит получать.
Закрывающая документация представляет собой специальные бумаги, которые подтверждают акт осуществления сделки обоими сторонами по факту выполнения деловыми партнерами предмета этой сделки. Такая документация в обязательном порядке ведется бухгалтерией и регистрируется. Поэтому, при проведении абсолютно любой сделки, следует уделять особое внимание не только предоставлению такого рода документации, но и правильности ее оформления. В данном случае можно проверять не столь внимательно только банковские выписки, квитанции и платежки, хотя их наличие тоже должно быть обязательным.
Чтобы избежать в будущем недоразумений или неприятных ситуаций с контрагентами, необходимо заранее в контракте прописывать все особенности и нюансы по проводимым процедурам. Там рекомендуется указать весь перечень документов, необходимых для того, чтобы закрыть сделку по факту выполнения партнерами своих обязательств.
Каждая организация требует от бухгалтерии строгого учета и отслеживания всех проводимых процедур, а также наличия соответствующих бумаг. Любая операция, связанная с денежными переводами, должна быть задокументирована и взята на бухгалтерский учет. Наличие соответствующих бумаг подтверждает факт поступления денег на счет фирмы. При этом организация-контрагент обязана закрывать процедуру перевода денежных средств аналогичными документами.
Наличие закрывающих документов необходимо для того, чтобы у бухгалтера были на руках подтверждение того, что с юридической стороны сделка завершена, а также оплачена. Именно физическим (письменным) подтверждением этого факта и является подобного рода документация.
Поскольку сделки носят самых разнообразный характер, то и документы их закрывающие могут быть самыми различными. Чаще всего в стандартный список закрывающих бумаг к выставленному счету входят:
При заключении сделок на поставку различных товаров, контрагент должен передавать накладную.
Она в обязательном порядке должна содержать в себе следующие реквизиты:
- наименование документа и дата его выдачи;
- перечень и описание передаваемого товара;
- единица измерений и количество товара (приводятся в денежном и натуральном эквивалентах);
- наименование поставщика;
- подпись лица, ответственно за доставку. Также должны быть указаны его инициалы и должность.
В законодательстве не прописана обязательная форма для оформления накладной. Поэтому любая организация может разработать для себя свой собственный бланк. Но все вышеуказанные реквизиты должны отображаться в нем.
В случае, если предметом сделки выступали определенные виды работ и услуг, тогда контрагент должен предоставить акт . При оказании услуг появляются определенные нюансы. Они заключаются в том, что закрывающие бумаги на обслуживание, не включенные в обязательные условия в заключенном договоре, могут не предоставляться в оригинале. Тогда в бухгалтерские регистры допускается подшивание копий актов. Такая ситуация возможна при заключении договоров оферты или аренды.
Акт, как закрывающая документация, подтверждает не только факт совершения сделки, но и отсутствие претензий у заказчика. Посредством акта можно включать расходы по совершенным сделкам в налоговые декларации. Акт выдается в двух экземплярах и хранится у обоих участников сделки.
Форма акта не стандартизирована, но в ней должны быть указаны следующие реквизиты:
- наименование документа;
- его нумерация;
- наименование заказчика и исполнителя;
- перечень проведенных действий;
- указание стоимостных и натуральных показателей;
- подпись всех участников сделки с указанием инициалов и должностей.
Также по завершению сделки контрагенты могут передавать первичные документы. При этом любая сделка всегда должна подтверждаться счетом-фактурой и соответствующим актом.
Когда должны передаваться закрывающие документы
Любой бухгалтер должен знать, когда контрагент должен передавать закрывающие бумаги по совершенной сделке. Важно, чтобы они были переданы без опозданий и ошибок, иначе вносить их в регистр можно будет только в следующем квартале. В результате учет расходов произойдет с опозданием, а это повлечет за собой несвоевременный вычет выходного НДС. Такие осложнения могут возникнуть в следующих ситуациях:
- задержка бумаг поставщиком;
- задержка покупателем первичной документации;
- недобросовестное отношение одной из сторон к своим обязанностям.
Передача подобного рода бумаг происходит только по факту реализации сути сделки. На сегодняшний день осуществлять передачу можно следующими способами:
- из рук в руки;
- по электронной почте;
- по обычной почте.
Следует знать, что юридической силой обладают только оригиналы. Учет ведется также только при наличии оригиналов. Поэтому если в момент свершения сделки вам были переданы только копии, то в ближайшие время контрагент должен переслать их оригиналы. Это требование обязательно, и обойти его не получится, даже внеся соответствующие оговорки при заключении договора.
Как получить
О вариантах получения подобного рода бумаг немного говорилось в предыдущем пункте. Здесь мы детально рассмотрим условия получения, и кто может передавать подобную документацию.
Предоставлять подобного рода документацию могут только юридические лица и частные предприниматели, которые оплатили счет посредством наличных средств прямо в офисе. Также частный предприниматель может осуществить оплату безналичным переводом.
Закрывающая документация получается на руки в следующем месяце (в начале или до 15 числа) после поступления оплаты.
Датировка на бумагах должна стоять последним числом месяца, в котором осуществлялась оплата.
Закрывающая документация является обязательной для бухгалтерской регистрации и учета. Она должна соответствовать установленным правилам оформления и не содержать ошибок. В противном случае у предприятия могут возникнуть проблемы с налоговой службой. Поэтому к ее оформлению следует подходить ответственно.
Видео «Как оформить закрывающие документы с помощью интернета»
Видео инструкция о том, как выписать счет и получить закрывающие документы в системе Директ Менеджер.
Источник: uristol.ru
Как собрать закрывающие документы в конце года
Чтобы со спокойной душой уйти на новогодние каникулы, начните уже сейчас наводить порядок в документах. Елена Галичевская, эксперт сервиса Контур.Компас, рассказывает, зачем нужны оригиналы закрывающих документов, и дает советы, как их получить от контрагентов.
Сбор закрывающих документов — рутинная работа, и ее всегда хочется отложить на потом, но не поддавайтесь соблазну. При внезапной проверке инспекторы в первую очередь потребуют учетную документацию.
Что такое закрывающие документы
- актом;
- счетом-фактурой;
- товарной или товарно-транспортной накладной.
Хранить все закрывающие документы по сделке нужно в течение 5 лет.
Зачем нужны закрывающие документы
Часто в компании документооборот воспринимают как рутину и относятся к нему несерьезно. Контрагент может отправить вам копии закрывающих документов, если будете звонить и настаивать, а об оригиналах забыть. Ему уже не до них, ведь сделка завершена. Но вам важно получить именно оригиналы этих документов, так как только они имеют юридическую силу.
Признавать расходы на основании одних лишь копий — рискованно. Если налоговую инспекцию заинтересуют ваши отношения с контрагентом, она имеет право запросить у обеих компаний оригиналы закрывающих документов по сделкам. Если оригиналов не будет, компании могут оштрафовать.
Как собрать закрывающие документы
В договоре с контрагентом пропишите санкции на случай, если он нарушит сроки представления документов. Правда, сделать это можно, если ваш партнер не возражает против такого условия.
Не ждите, когда контрагенты пришлют закрывающие документы. Не вспомнят и не пришлют. Для начала выясните, каких документов не хватает. Проводите инвентаризацию документов в конце каждого квартала, не оставляйте на конец года.
По итогу составьте реестр недостающих документов, позвоните контрагентам или свяжитесь по электронной почте и выясните, почему вы не получили подписанные оригиналы. Возможно, причина в том, что компания-контрагент не согласна с суммами по сделке. В этом случае нужно разобраться, есть ли у вас задолженность или допущена ошибка в учете. Поможет акт сверки взаиморасчетов. Составьте документ в произвольной форме и отправьте его контрагенту.
Нужно сохранять всю первичку, на основании которой подготовлен акт. Без нее будет сложно доказать задолженность одной стороны перед другой (постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.06.2016 № 13АП-8827/2016, Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.02.2016 № 09АП-59788/2015-ГК, № А40-110783/15).
Другая ситуация: контрагент документы отправил, но они потерялись на почте. Попросите продублировать их (вновь распечатать из информационной системы, подписать и поставить печать, если она применяется). Как вариант, заполните документ за контрагента и передайте ему на подпись (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Закон это не запрещает.
Если переговоры с деловым партнером не дали результатов и документов по-прежнему нет, напишите письмо на имя директора партнера. В письме обязательно укажите срок, когда необходимы документы. Объясните, чем рискует ваша компания из-за того, что контрагент задерживает документы.
Своевременно получать документы поможет система электронного документооборота, например Контур.Диадок. Подключите сервис и мгновенно обменивайтесь электронными документами со своими контрагентами. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. Больше не придется распечатывать, подписывать и пересылать документы заново.
Что проверить в закрывающих документах
Уточните, должен ли документ создаваться по унифицированной форме — как, например, кассовые документы, транспортная накладная — или компания может использовать свободную форму документа.
Проверьте, все ли реквизиты есть на документах. Их перечень можно найти в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Оцените существенность ошибок в документах. Мелкие ошибки, которые не мешают идентифицировать продавца, покупателя, товар, считаются несущественными.
А вот ошибки в наименовании товара или в суммах — значительные, такие документы придется переделать.
Проверьте, есть ли право подписи у лица, подписавшего документы. Кроме руководителя и главного бухгалтера, подписывать документы могут и другие должностные лица. Главное, чтобы их полномочия подтверждались приказом руководителя и доверенностью на право подписи. Запросите эти документы у контрагента и приложите к пакету закрывающих документов по сделке.
Источник: spark.ru
Что входит в закрывающие документы
Бесплатный вебинар «Алгоритм действий для компании, если ФНС интересуется вашими самозанятыми», 21 сентября 11:00
Закрывающие документы от самозанятого для юрлица
13 мая 2023
Закрывающие документы от самозанятого для юрлица: оформляем правильно
Светлана Зотова
Компании необходимо заботиться о документальном подтверждении любой сделки. Договор с самозанятым — не исключение. Рассказываем, какие документы нужно получить от плательщика НПД, когда услуги уже оказаны.
Обязательные и необязательные закрывающие документы
Закрывающими называют документы, которые оформляют после того, как договор или какой-то его этап исполнен.
Обычно взаимодействие с самозанятым строится так: после оказания услуги и при отсутствии претензий друг к другу стороны подписывают акт, исполнитель выставляет счет, заказчик его оплачивает и получает от исполнителя чек. Все эти документы закрывают сделку. Рассмотрим каждый из них, начиная с главного.
Шаблоны документов с самозанятыми
Чек
В законе 422-ФЗ закреплено, что плательщик НПД обязан передать заказчику чек (п. 1 ст. 14). Самозанятый формирует его после получения денежных средств от клиента. Даже если юрлицо платит исполнителю в безналичном порядке, самозанятый должен выдать чек.
Заказчику получить его крайне важно. Чек самозанятого является закрывающим документом, позволяющим подтвердить расходы в налоговой. Если он есть, компания сможет уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль либо по налогу на спецрежиме на сумму вознаграждения, которую выплатила самозанятому. Если самозанятый не выдал чек, включить такие затраты в подтвержденные и обоснованные расходы не выйдет.
Чек самозанятого — это не то же самое, что кассовый чек, хотя они и похожи. Самозанятый, в отличие от ИП или ООО, не применяет кассовый аппарат. Вместо него он использует приложение ФНС «Мой налог».
Как самозанятый предоставляет чек
Предоставлять чеки самозанятый может разными способами:
Распечатать и передать в руки заказчику.
Переслать в электронном виде на указанный заказчиком email, СМС, сообщением в соцсетях или мессенджере.
Предоставить клиенту возможность считать QR-код чека мобильным устройством.
Все эти чеки равнозначны. Электронный чек распечатывать не нужно — он может храниться на компьютере или в облаке.
Как оформлять чеки самозанятых
И не получать по шапке от ФНС
Когда нужно передать чек
Сформировать и передать заказчику чек самозанятый должен в утвержденные сроки. Они разнятся в зависимости от способа оплаты:
Если исполнитель получил наличные или перевод произведен с использованием электронных средств платежа, то он должен сделать и передать чек сразу после проведения платежа.
Если расчет безналичный, чек может быть передан заказчику не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчета. Например, если деньги за услуги были перечислены банковским переводом в марте, заказчик должен получить чек не позднее 9 апреля.
Что должно быть в чеке
В чеке от самозанятого содержится информация:
Наименование документа и его уникальный идентификационный номер.
День и время расчета.
ФИО самозанятого и его ИНН.
Указание налогового режима — НПД.
Перечень услуг, которые оказал самозанятый.
Полученная самозанятым сумма.
ИНН заказчика-юрлица.
QR-код, в котором зашифрованы все приведенные выше данные.
Совет
Наименование услуги в чеке должно быть конкретизировано и отражать конечный результат деятельности самозанятого. Иначе услугу могут расценить как фактическую трудовую функцию. Хороший пример: «Написание трех статей объемом до 10 000 знаков для сайта». Плохой пример: «Услуги копирайтера».
Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь
Попробовать бесплатно
Что делать, если самозанятый аннулировал чек
Самозанятый решил сэкономить на налогах и аннулировал чек: как компании избежать проблем с ФНС
Акт выполненных работ или оказания услуг
Акт об оказании услуг или выполнении работ — хорошо знакомый компаниям закрывающий документ в сделках с другими юридическими лицами или ИП. Составлять акт при сотрудничестве с самозанятым закон не требует. Но это желательно по многим причинам.
Зачем нужен акт
Акт нужен для подтверждения факта оказания услуг и приемки результатов. Если заказчик видит недостатки, он заявляет об этом исполнителю. Стороны фиксируют их в акте. В дальнейшем заказчик сможет ссылаться на этот документ, требуя от самозанятого устранить недостатки. Если приемка проходит на словах, то есть акт не составлен, требовать исправлять недочеты от исполнителя будет сложнее.
Еще одна причина оформлять акт — признание расходов. Они должны быть подтверждены документами, иначе ФНС не будет считать их обоснованными. Главный документ для признания расходов — чек. Но он говорит лишь о получении самозанятым денег. А вот тот факт, что он оказал услуги в полном объеме, подтверждается актом.
Раз условия договора самозанятым выполнены, заказчик имеет все основания ему заплатить.
Если сторонами предусмотрена поэтапная сдача результатов, акт можно составлять по каждому этапу. Условия, когда стороны составляют акт, прописываются в договоре. Например, в договоре предусмотрена предоплата самозанятому и поэтапное оказание услуг + подписание акта по каждому этапу. Стороны могут согласовать, что остаток вознаграждения выплачивается после подписания акта по второму этапу.
Вполне может быть и так, что в договоре предусмотрена предоплата, но акт подписывается только после сдачи всех результатов.
Совет
Акт обязателен, если заказчик сделал предоплату самозанятому. В этом случае дата чека будет раньше даты акта. Включить предоплату в расходы нужно в том периоде, когда услуги были оказаны согласно акту. То есть учет расходов делают по дате акта (при наличии чека).
Что должно быть в акте
В акте должны содержаться реквизиты первичного документа, предусмотренные законом о бухучете № 402-ФЗ (п. 2 ст. 9):
Название и дата составления. Например, акт выполненных работ или акт об оказании услуг.
ФИО самозанятого и наименование второй стороны.
Перечень и описание услуг, которые были исполнены.
Стоимость — цифрами и прописью.
Должности или статусы подписывающих лиц.
Подписи сторон с указанием фамилий и инициалов.
Счет на оплату
Счет — вспомогательный документ при взаимодействии между бизнес-партнерами. Если он выставлен, бухгалтерии заказчика проще сделать оплату.
В договоре может быть прописано условие, что счет выставлять необходимо. Например, оплата услуг исполнителя осуществляется после подписания акта на основании выставленного исполнителем счета в течение 5 дней после его получения заказчиком. В таком случае самозанятый должен сформировать счет, чтобы получить вознаграждение.
Но если условиями договора счет не предусмотрен, самозанятый может его не выставлять. Для подтверждения расходов компании он не нужен.
Образец счета
Ответственность юрлица за отсутствие закрывающих документов
Если по сделке с самозанятым нет закрывающих документов, прежде всего чека, заказчика ждут неприятности. Особенно это касается тех, кто учитывает затраты при расчете налога — организаций и предпринимателей на УСН «Доходы минус расходы», ОСН и ЕСХН.
Возможные последствия для компании при отсутствии закрывающих документов:
Без документов ФНС откажет в признании расходов
То есть учесть сумму, которую вы выплатили самозанятому, при расчете налоговой базы не получится. В итоге размер налога на прибыль будет больше.
ФНС может оштрафовать заказчика
Если сумма вознаграждения включена в расходы без подтверждающих документов, это может быть расценено как занижение налоговой базы. В итоге налог будет уплачен не полностью. А за это назначается штраф по ст. 122 НК РФ в размере минимум 20% от налоговой недоимки.
Можно получить штраф за грубое нарушение правил бухучета
Отсутствие обязательных первичных документов, то есть чека. За такое нарушение может быть наложен штраф по ст. 120 НК РФ. Первоначально он составит 10 000 ₽, но если нарушение повторится, вырастет до 30 000 ₽. Если нарушение привело к занижению базы и налога, штраф составит 20% от суммы недоплаты, но не менее 40 000 ₽.
Сотрудничество с Консоль.Про
Компании важно закрыть каждую сделку с самозанятым: получить от него чек, составить и подписать акт выполненных работ или оказанных услуг. Тогда риск претензий со стороны ФНС минимален, а сотрудничество с самозанятым принесет взаимную выгоду.
Самый простой способ автоматизировать сбор закрывающих документов — передать ведение документооборота с самозанятыми Консоль.Про. Платформа берет на себя весь цикл работы с исполнителями: регистрирует физлицо в качестве самозанятого, проверяет актуальность статуса, формирует и подписывает акты о выполненных работах или об оказанных услугах, автоматически выбивает чеки, фиксирует доход плательщика НПД в ФНС и оплачивает налог.
Если исполнителей немного, компания может сформировать акт в Консоль.Про вручную, введя данные в предложенную форму. При работе с большим количеством самозанятых эффективнее автоматизировать процесс. В этом случае в систему загружается файл-реестр со сведениями об исполнителях: платформа все проверит и сформирует акты. Вы можете использовать наши шаблоны документов или предоставить нам свои — мы интегрируем их на платформу и вам не понадобится перестраивать документооборот. Исполнители подписывают акты электронной подписью, которая создается в Консоль.Про.
Автоматическое формирование чеков платформой минимизирует риск ошибок, которые может допустить самозанятый при самостоятельной подготовке документа. За считанные минуты Консоль.Про выбивает чеки для десятков самозанятых. Для этого также нужно загрузить реестр исполнителей в систему.
Передав документооборот Консоль.Про, вам больше не придется проверять каждый документ. Особенно это актуально, если компания сотрудничает с большим числом самозанятых.
Источник: konsol.pro