Процесс планирования на предприятии включает три этапа:
1. Процесс разработки планов — это принятие управленческих решений о целях предприятия и методах их осуществления. Результат процесса планирования на предприятии — система планов.
2. Выполнение плановых решений. Результат этой управленческой деятельности — это итоговые реальные показатели развития предприятия.
3. Контроль выполнения планов развития предприятия путем сопоставления фактических показателей с плановыми и корректировка поставленных целей.
Процесс разработки планов, можно разделить на несколько этапов, следующих друг за другом:
-исследования и анализ внутренней и внешней среды предприятия;
-определение приоритетных ориентиров предпринимательской деятельности: видение, миссия, комплекс целей;
-разработка базисной и функциональной стратегии развития предприятия: при помощи методов стратегического анализа обосновываются альтернативные варианты стратегии, производится выбор наиболее эффективного варианта;
Кайдзен планирование V/S список дел To-Do
-разработка итогового стратегического плана развития предприятия;
-обоснование среднесрочных планов и программ;
-на основе стратегического и среднесрочного планов разработка текущих планов — годовых и оперативных;
-определение предпосылок разработки новых планов, учитывающих результаты выполнения плановых показателей путем сравнения с фактическими.
Для каждого предприятия на отдельном этапе планирования важно выделять основное. На начальном этапе, прежде всего, определяют качественные параметры внешней среды функционирования предприятия. Как известно, рыночная экономика развивается неравномерно, циклично, последовательно, проходя через фазы стабильного развития, кризиса, депрессии, оживления, подъема, а также среднесрочного, долгосрочного, сверхдолгосрочного (цивилизованного) циклов. В современных условиях необходимо правильно определить, в какой фазе экономического цикла находится экономика, когда будет достигнута точка перехода в другую фазу. Своевременное определение этого момента даст возможность с опережением подготовиться к нему, обосновать эффективное использование производственного потенциала предприятия.
Обоснование целей и выбор возможных направлений развития, средств и методов их достижения тесно взаимосвязаны. При ограниченных производственных ресурсах выдвигаемые цели во многом предопределяют выбор путей и средств их осуществления. В свою очередь, имеющиеся в распоряжении предприятия производственные и финансовые ресурсы влияют на выбор стратегических и тактических целей развития.
Немало важный фактор в деятельности предприятия — планирование производственной программы предприятия.
Планирование производственной программы — это задание по выпуску и реализации продукции в ассортименте, соответствующего качества в натуральном и стоимостном выражении на определенный период (год, квартал, месяц).
Планирование производственной программы предопределяет задания по вводу в действие новых производственных мощностей, потребность в материально-сырьевых ресурсах, численности рабочих и др. Она тесно связана с финансовым планом, планом по издержкам производства, прибыли и рентабельности.
Кайдзен планирование как основа счастливой жизни
Предприятия промышленности формируют свою производственную программу самостоятельно на основе выявленного в процессе изучения рынка потребительского спроса; портфеля заказов (договоров) на продукцию и услуги; государственных заказов и собственных потребностей.
Производственная программа состоит из трех разделов:
1. план производства продукции в натуральном выражении — устанавливает объем выпуска продукции соответствующего качества по номенклатуре и ассортименту в физических единицах измерения (т, м, шт). Он определяется, исходя из полного и лучшего удовлетворения спроса потребителя и достижения максимального использования производственных мощностей;
2. план производства продукции в стоимостном выражении в показателях валовой, товарной и чистой продукции;
3. план реализации продукции в натуральном и стоимостном выражении. Он составляется, исходя из заключенных договоров на поставку продукции, а также полуфабрикатов, узлов и деталей по договорам кооперации с другими предприятиями, а также собственной оценки емкости рынка. Расчет объема реализуемой продукции производится на основе величины товарной продукции с учетом изменения остатков продукции на складе и отгруженной, но не оплаченной заказчиками, на начало и конец планируемого года. Но объем реализации продукции также влияют изменение качества выпускаемой продукции и действующих на предприятии цен на продукцию и услуги.
В зависимости от содержания, целей и задач можно выделить следующие формы планирования в зависимости от длительности планового периода:
Перспективное планирование охватывает период более пяти лет, например десять, пятнадцать, двадцать лет. Такие планы призваны определять долговременную стратегию предприятия, включая социальное, экономическое, научно-техническое развитие.
Среднесрочное планирование осуществляться на период от года до пяти лет. На некоторых предприятиях среднесрочное планирование совмещается с текущим. В этом случае составляется так называемый скользящий пятилетний план, в котором первый год детализируется до уровня текущего плана. Текущее планирование охватывает период до года и включает полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное), суточное планирование.
Таблица 1. Методы, применяемые при планировании производства.
предназначен для распределения годовых объемов производства и продажи продукции предприятия по отдельным подразделениям и более коротким интервалам времени — квартал, месяц, декада, неделя, день и час;
применяется для планирования конкретных сроков запуска и выпуска продукции, нормативов длительности производственного цикла и опережения производства отдельных работ. Планирование осуществляется относительно выпуска конечных изделий, предназначенных для реализации на рынке:
позволяет планировать одновременно сроки и объемы выполняемых на предприятии работ в целом на рассматриваемый период времени — год, квартал, месяц;
предусматривает тесное взаимодействие таких планово-расчетных показателей, как сроки, объемы и динамика производства продукции.
Планы по степени детализации направлений развития подразделяются на:
а) стратегические. Стратегическое планирование — это управленческий процесс разработки специфических стратегий различной степени неопределенности, временной ориентации и горизонта планирования на основе соизмерения целей, ресурсов и возможностей предприятия. Стратегическое планирование — это функция направления действий предприятия (функция вектора действий).
Меняя степень детализации выбранного направления, меняется и вид планирования. Стратегический план — это система стратегий, характеризующаяся укрупненной проработкой (низкой степенью детализации). Стратегия — общая идея достижения в будущем. Стратегии могут быть высокой, средней и низкой степени неопределенности, и рассчитаны, могут быть на долгосрочную (пять лет), среднесрочную (три года) и краткосрочную (год) перспективу.
б) тактические. Тактический план — это система действий (мероприятий) предприятия, соответствующие более конкретной обстановке (средняя степень детализации). Тактика — методы, способы и средства достижения намеченной цели в будущем, соответствующие более конкретной обстановке (составляющая стратегии, ей подчиненная). Тактика может быть средней и низкой степени неопределенности, и может быть рассчитана на среднесрочную и краткосрочную перспективу.
в) оперативные. Оперативный план — это система конкретных детально проработанных действий (мероприятий) предприятия. Операция — законченное действие или ряд связанных между собой действий, направленных на решение определенной задачи. Оперативный план рассчитан только на краткосрочную перспективу (до года) и может быть лишь низкой степени неопределенности.
Характеризуются детальной проработкой разделов стратегического и тактического планов. Период планирования — год, квартал, месяц, сутки, смена, час. Целевой критерий — реализация потенциала успеха.
С переходом от стратегического планирования к тактическому, от тактического к оперативному все больше возникает необходимость осуществления планирования по функциям, то есть осуществления технико-экономического планирования (ТЭП).
Планирование является средством достижения целей. В современных условиях планирование становится центральным звеном управления. Рынок не отвергает планирование. Наоборот, в конкурентной борьбе выходить на рынок со своей продукцией без заранее продуманного плана невозможно. Система бюджетов позволяет руководителю заранее оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития персонала и избежать кризисной ситуации.
Необходимым условием организации планирования производства является составление стратегического бизнес-плана — это изложение главных целей и задач, которые компания предполагает выполнить в срок от двух до десяти лет или дольше. Это формулировка общего направления деятельности фирмы, описывающая вид бизнеса, которым фирма хочет заниматься в будущем, — предметно-производственную специализацию, рынки и т. д. План дает общее представление о том, как компания намеревается добиваться этих целей. Он основан на долгосрочных прогнозах, и в его разработке принимают участие маркетинговый, финансовый, производственный и технический отдел. В свою очередь, этот план определяет направление и обеспечивает координацию маркетингового, производственного, финансового и технического планов.
Специалисты по маркетингу анализируют рынок и принимают решения относительно действий фирмы в сложившейся ситуации: определяют рынки, на которых будет вестись работа, продукцию, которая будет поставляться, необходимый уровень обслуживания клиентов, ценовую политику, стратегию продвижения и т. д.
Финансовый отдел решает, из каких источников получать и как использовать имеющиеся у фирмы средства, движение денежной наличности, прибыль, прибыль на инвестированный капитал, а также бюджетные средства.
Планово-экономический отдел осуществляет функции: выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам необходимым для проведения работ (услуг), исследований и разработок, разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии, выявлению резервов, повышению эффективности работ, подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов, подготавливает предложения для утверждения руководством предприятия о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов; распределяет производственную программу между цехами и службами предприятия; рассматривает обоснования и расчеты проектов планов подразделений предприятия; обеспечивает согласованность и взаимную увязку планов цехов и служб предприятия; составляет проекты планов предприятия в целом. Также к функциям планово-экономического отдела относится:
-доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;
-участие в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомогательными и непроизводственными цехами;
-рассмотрение цеховых планов, их проверка, внесение необходимых коррективов.
Разработка стратегического бизнес-плана входит в обязанности руководства предприятия.
На основе полученной от отделов маркетинга, финансов и производства информации стратегический бизнес-план определяет общую схему, в соответствии с которой ставятся цели и задачи дальнейшего планирования в маркетинговом, финансовом, техническом и производственном отделах.
Каждый отдел разрабатывает свой план выполнения поставленных стратегическим бизнес-планом задач. Эти планы согласовываются между собой, а также со стратегическим бизнес-планом. Это соотношение проиллюстрировано на рис. 1. стеклоленты, и предприятия кабельной промышленности, как в России, так и в странах СНГ.
В 2005 году ОАО «Астраханское стекловолокно» вошло в состав Холдинговой компании и является основным её поставщиком электроизоляционных стеклотканей (удельный вес продаж — более 50% в общем объёме реализации). Со 2 квартала 2005 года функции по реализации продукции остальным потребителям переданы предприятию с целью более глубокого изучения рынка стекловолокнистых материалов для привлечения более широкого круга потребителей.
Рынок предприятия — это предприятия, выпускающие, стеклопластики, стеклоленты, и предприятия кабельной промышленности, как в России, так и в странах СНГ. В 2005 году ОАО «Астраханское стекловолокно» вошло в состав Холдинговой компании и является основным её поставщиком электроизоляционных стеклотканей (удельный вес продаж — более 50% в общем объёме реализации). Со 2 квартала 2005 года функции по реализации продукции остальным потребителям переданы предприятию с целью более глубокого изучения рынка стекловолокнистых материалов для привлечения более широкого круга потребителей.
ОАО «Астраханское стекловолокно» начало свою производственную деятельность в 1962 году. С тех пор производство от небольшого участка стеклопластиков расширилось до мощного современного комплекса с новейшим оборудованием и передовыми технологиями.
Рынок предприятия — это предприятия, выпускающие, стеклопластики, стеклоленты, и предприятия кабельной промышленности, как в России, так и в странах СНГ. В 2005 году ОАО «Астраханское стекловолокно» вошло в состав Холдинговой компании и является основным её поставщиком электроизоляционных стеклотканей (удельный вес продаж — более 50% в общем объёме реализации). Со 2 квартала 2005 года функции по реализации продукции остальным потребителям переданы предприятию с целью более глубокого изучения рынка стекловолокнистых материалов для привлечения более широкого круга потребителей.
Рынок предприятия — это предприятия, выпускающие, стеклопластики, стеклоленты, и предприятия кабельной промышленности, как в России, так и в странах СНГ. В 2005 году ОАО «Астраханское стекловолокно» вошло в состав Холдинговой компании и является основным её поставщиком электроизоляционных стеклотканей (удельный вес продаж — более 50% в общем объёме реализации). Со 2 квартала 2005 года функции по реализации продукции остальным потребителям переданы предприятию с целью более глубокого изучения рынка стекловолокнистых материалов для привлечения более широкого круга потребителей.
ОАО «Астраханское стекловолокно» начало свою производственную деятельность в 1962 году. С тех пор производство от небольшого участка стеклопластиков расширилось до мощного современного комплекса с новейшим оборудованием и передовыми технологиями.
Рынок предприятия — это предприятия, выпускающие, стеклопластики, стеклоленты, и предприятия кабельной промышленности, как в России, так и в странах СНГ. В 2005 году ОАО «Астраханское стекловолокно» вошло в состав Холдинговой компании и является основным её поставщиком электроизоляционных стеклотканей (удельный вес продаж — более 50% в общем объёме реализации). Со 2 квартала 2005 года функции по реализации продукции остальным потребителям переданы предприятию с целью более глубокого изучения рынка стекловолокнистых материалов для привлечения более широкого круга потребителей.
Рис. 1. Бизнес-план.
Уровень детализации стратегического бизнес-плана невысок. Этот план затрагивает общие требования рынка и производства, — например, рынок в целом по основным группам продукции, — а не продажи отдельных изделий. Зачастую он содержит показатели в долларах, а не в единицах.
Стратегические бизнес-планы обычно пересматриваются раз в полгода или раз в год.
Основываясь на задачах, поставленных в стратегическом бизнес-плане, руководство производственного отдела принимает решения по следующим вопросам:
— количество изделий в каждой группе, которое требуется произвести в каждый период времени;
— желательный уровень материально-производственных запасов;
— оборудование, трудовые ресурсы и материалы, необходимые в каждый период времени;
— наличие необходимых ресурсов.
Специалисты должны разработать производственный план, который удовлетворил бы рыночный спрос, не предполагая при этом выхода за рамки имеющихся в распоряжении компании ресурсов.
Таким образом, мы выяснили, что планирование является средством достижения целей, а составление стратегического бизнес-плана — необходимым условием организации планирования производства.
Источник: studbooks.net
1.1. Сущность, задачи, принципы и показатели планирования
Планирование деятельности предприятия сопряжено с определением конкретных путей осуществления его хозяйственной деятельности в меняющихся условиях среды функционирования. По своему содержанию и значению планирование представляет собой ведущую и направляющую функцию управления. На основе единого внутрифирменного плана должна осуществляться деятельность не только объединения, предприятия, учреждения или организации, но и каждой отрасли народного хозяйства и экономики в целом.
Сущность современного планирования состоит в определении тенденций развития потребностей, путей и способов их удовлетворения на основе:
· повышения его эффективности;
· внедрения достижений научно-технического прогресса;
· увеличения производительности труда.
Общая задача планирования заключается:
· в установлении научно обоснованных пропорций между всеми направлениями развития объекта (отраслью, сферой народного хозяйства, предприятием или организацией) планирования;
· в составлении четкого сбалансированного в своих составных частях плана его дальнейшего развития, отвечающего потребностям рынка;
· в неуклонном росте благосостояния граждан и удовлетворении их потребностей в личном развитии;
· в обеспечение безопасности государства.
Устанавливаемые пропорции подчеркивают приоритеты в деятельности объекта планирования и значимости отдельных результатов его хозяйственной деятельности. Необходимым условием пропорционального и сбалансированного развития является сочетание отраслевого и территориального планирования. Планирование всего народного хозяйства осуществляется как по отраслям, министерствам, ведомствам в разрезе регионов, административно-территориальных единиц, так и по субъектам РФ, экономическим районам в разрезе отраслей, министерств, ведомств.
Принципы планирования
Система планирования строится на основе частных принципов, развивающих общие принципы хозяйственного руководства. К их числу относятся следующие принципы:
4) научной обоснованности;
5) обеспечения пропорциональности;
6) сочетания интересов региона и центра;
7) непрерывности в планировании;
Принцип единства предполагает, что планирование в экономической организации должно иметь системный характер. Как основные составляющие понятия «система» могут быть выражены во внутрифирменном планировании? Их можно описать, используя категории «координация» и «интеграция».
Элементами планирования в организации являются отдельные подразделения, входящие в нее, и отдельные части процесса планирования. Взаимосвязь между подразделениями осуществляется на основе координации на горизонтальном уровне, то есть на уровне функциональных подразделений (отдела маркетинга, производственного отдела, финансового отдела и т.д.).
В соответствии с принципом единства, с одной стороны, необходимо учитывать все объективные условия функционирования предприятия как системы в зависимости от конкретных факторов внешней и внутренней среды, в первую очередь, политических и социально-экономических. С другой стороны, системный подход должен проявляется в учете органической взаимосвязи отраслей, объединений, предприятий, регионов и четкой координации их взаимодействия в процессе функционирования. В условиях совместного решения поставленных целей возникает необходимость создания единого планового комплекса развития.
Принцип директивности подразумевает обязательность выполнения плана предприятием, цехом, производственным участком: после утверждения план
становится документом – инструментом для достижения целей предприятия. Директивность планирования означает необходимость разработки плана предприятия как в соответствии с интересами его персонала, так и интересами потребителя в целом.
Принцип участия в планировании деятельности хозяйствующего субъекта означает сочетание централизованного руководства его развитием с делегированием отдельных полномочий, обязанностей и ответственности руководителям соответствующих подразделений и уровней управления с возможностью делегирования им хозяйственно-оперативной самостоятельности, со стимулированием инициативы и творческой активности всех работников.
Принцип научной обоснованности связан с адекватным познанием и использованием существующих экономических законов рыночных отношений. Он позволяет вскрыть сущность происходящих экономических явлений и процессов и определить перспективы их дальнейшего развития.
Принцип обеспечения пропорциональности заключается в том, что выделяются ведущие подразделения/звенья в развитии объекта планирования и соответственно приоритетам формируются плановые пропорции и задания.
Принцип сочетания интересов региона и центра состоит в выделении точек перспективного развития, сосредоточении ресурсов для развития наиболее значимых, важных направлений деятельности объекта планирования.
Принцип непрерывности в планировании предполагает установление сочетания и преемственности стратегических, перспективных, текущих и оперативных планов. В организационном отношении это означает непрерывность самого процесса планирования, а также увязку планов разной длительности по принципу прямой и обратной связи: стратегический план служит базой для разработки перспективных и текущих планов, анализ хода и итогов выполнения которых, в свою очередь, используется для уточнения необходимых позиций самого стратегического плана.
Непрерывность планирования обусловлена непрерывностью производства и неизменным влиянием факторов внешней и внутренней среды, определяющих условия функционирования объекта планирования.
Производство не прекращается в те календарные даты, которые определяют конец и начало плановых периодов (квартального, годового). Это определяет необходимость непрерывности планирования, которая выражается в установлении сопряженных плановых производственных заданий на смежные плановые периоды (кварталы, годы)
и в плановом бесперебойном обеспечении процесса производства материально-техническими, трудовыми и финансовыми ресурсами.
Для осуществления принципа гибкости планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения, увязывая их с изменяющимися условиями.
Поэтому планы обычно содержат так называемые резервы, однако существуют определенные пределы резервов планирования:
· резервы, заложенные в показателях, не должны быть слишком большими, иначе планы окажутся неточными;
· слишком низкие пределы влекут за собой слишком частые изменения в планах, что размывает ориентиры деятельности фирмы.
Принцип точности означает, что всякий план должен быть составлен с такой степенью точности, какая только допустима в существующих условиях функционирования предприятия: с учетом допустимой степени неопределенности. Другими словами, планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы.
Принцип реалистичности требует обеспечения возможности выполнения и проверки выполнения планов, причем и то, и другое должно научно обосновываться. Одновременно неотъемлемой частью планирования выступает выявление новых ресурсов и внутренних резервов. Учет и контроль являются неотъемлемой частью планирования
Принцип оптимальности планирования обеспечивает наиболее выгодное использование производственных ресурсов предприятия для повышения эффективности производства и выполнения заданий плана. Оптимальность планирования должна быть соблюдена на всех ступенях планирования. Составление плана с учетом этого требования невозможно без разработки вариантов использования ресурсов.
Нахождение оптимального варианта плана требует применения экономико-математических методов в планировании, что дает возможность оптимизировать использование производственных ресурсов, обеспечивая повышение эффективности работы предприятия.
Стабильность планирования означает уменьшение числа изменений в плане предприятия и других его подразделений, или строгое соблюдение тех условий, когда внесение изменений в установленный план неизбежно. Стабильность планирования может быть обеспечена:
· установлением прямых долголетних экономических связей на рынке, например, партнерских отношений между предприятиями-поставщиками продукции и ее потребителями;
· введением порядка одновременного изменения всей системы плановых показателей не только по производству продукции, но и по труду, снабжению, себестоимости, рентабельности и прибыли.
Плановые показатели
Показатель плана – это выраженная числом характеристика свойства (явления, процесса, решения) экономического объекта. Показатели, используемые в экономических расчетах, могут быть классифицированы по различным основаниям.
1) по роли в управлении:
· директивные, обязательные для исполнения;
· расчетные, необязательные для исполнения, например, имеющие рекомендательный характер, в том числе справочные или те, которыми обосновывают директивные показатели. Их количество много больше директивных;
2) по экономическому содержанию:
· натуральные, выражаются в тоннах, метрах, литрах, и др.;
· стоимостные, выражаются в денежной форме, которая является эквивалентом многих показателей;
· трудовые, выражаются посредством затрат труда;
3) по отношению к деятельности:
· объемные (количественные), характеризуют объем деятельности, инвестиций и др., например, товарная продукция, грузооборот, торговая площадь, объем строительно-монтажных работ;
· качественные, характеризуют качество работы, например, производительность труда, себестоимость, прибыль и рентабельность;
4) по отношению к соизмерителю:
· абсолютные, выражаются суммой или количеством;
· относительные, т.е. выраженные по отношению к другому показателю, в том числе к этому же, но базисному.
В экономических расчетах относительные показатели зачастую играют более важную роль, чем абсолютные. Например, сумма прибыли 200 тыс. руб. мало о чем говорит, так как безотносительна к объему деятельности или капиталу. А вот рентабельность 24% капитала означает, что на каждые 100 руб. основных и оборотных средств в фирме приходится 24 руб. прибыли, что уже позволяет качественно оценить использование средств объектом хозяйствования;
5) по роли в экономической работе:
Ожидаемое выполнение показателя определяется в период, когда еще отсутствуют фактические данные в целом за изучаемый период, но имеются фактические данные за часть периода. Ожидаемое выполнение представляет собой нечто среднее между плановым заданием периода и его фактическим выполнением. Его расчет включает, как правило: а) сумму фактических данных за прошедший период времени на момент расчета и б) сумму плановых данных оставшегося периода времени, причем этот план может быть скорректирован с учетом фактического выполнения;
6) по направленности:
· адресные, или индивидуализированные для конкретного исполнителя;
· обезличенные, касаются всех исполнителей, например, нормативы;
7) по критерию математических вычислений:
8) по форме отчетности:
· оперативные, основанные на текущем наблюдении за деятельностью;
· статистические, предусмотренные статистической отчетностью;
· бухгалтерские, предусмотренные бухгалтерской отчетностью.
В отличие от статистических бухгалтерские показатели более точные, но требуют больше времени для своего определения.
Показатели в масштабах экономики объединяются системой экономических показателей, представляющих собой комплекс взаимосвязанных характеристик объекта. Эти характеристики могут быть взаимосвязаны технологически, организационно, каким-то иным образом и, конечно, экономически.
Система экономических показателей отражает:
1) организацию, объем и структуру работы;
2) реальные связи объектов хозяйствования различных уровней и масштабов деятельности;
3) единую стандартизированную и обязательную для применения методику расчета.
В настоящее время в России применяется система показателей, унифицированная по отраслям и видам деятельности согласно кодам Госкомстата РФ. В перспективе ставится задача ее сближения с мировой системой экономических показателей. Единство и обязательность применения системы показателей позволяет обеспечить их сопоставимость и возможность группирования по фирмам, регионам, отраслям, странам мира.
В экономических расчетах важна сопоставимость показателя не только по методике расчета, но и по ценам и другим факторам. Такая сопоставимость показателя достигается специальными расчетами: переводом в сопоставимые цены, переводом в сопоставимость по времени деятельности, по иным сопоставлениям.
Сопоставимость по ценам достигается использованием плановых и фактических индексов цен на товары и услуги.
Источник: libraryno.ru
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ
Планирование — это одна из составных частей управления (менеджмента), заключающаяся в разработке и практическом осуществлении планов, определяющих будущее состояние экономической системы, путей, способов и средств его достижения. Выделяется планирование отдельных сфер деятельности, видов ресурсов, например, производственное планирование, финансовое планирование, социальное планирование.
Планирование в директивной форме присуще централизованно управляемой экономике, где ведущую роль играют государственные планы. В экономике рыночного типа более распространено бюджетное планирование, планирование на уровне компаний, фирм, а также государственное планирование, которое преимущественно носит индикативный, ориентирующий характер. В планировании используются как экономико-математические, балансовые методы, так и экспертные оценки. Планирование включает принятие плановых решений уполномоченными на то органами, лицами.
Планирование можно трактовать как умение предвидеть цели организации, результаты ее деятельности и ресурсы, необходимые для достижения поставленных целей.
В то же время, планирование — это систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем целенаправленной сравнительной оценки различных альтернативных действий в ожидаемых условиях. Использование планирования на предприятии создает следующие преимущества:
- — выявление возникающих проблем;
- — стимулирование руководителей и менеджеров в реализации своих решений;
- — улучшение координации действий в организации;
- — рациональное распределение ресурсов;
- — улучшение контроля в организации.
Цель планирования — составление проекта стратегий, действий и решений для будущего развития организации. Планирование является рациональным образом действий по сравнению с интуицией и импровизацией.
- — определение места организации в настоящее время;
- — анализ ресурсов и результатов деятельности организации;
- — систематический поиск действий по реализации цели и задач организации;
- — изучение альтернативных предложений по развитию организации и выбор из них наиболее эффективных.
Планирование, как процесс практической деятельности, включает несколько этапов (стадий):
- — формирование плановых проблем;
- — обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач;
- — планирование основных средств достижения поставленных целей и задач;
- — определение потребности в ресурсах;
- — проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением.
План — это предвидимая и подготовленная на данный период времени программа социально-экономического развития предприятия.
Процесс планирования и разработка планов осуществляются на определенной методологической базе, связанной с менеджментом и основанной на системном, процессном и ситуационном подходах.
Рыночное планирование в настоящее время призвано обеспечивать не только производство пользующейся высоким спросом у покупателей новой продукции, но и всеми необходимыми экономическими ресурсами, а также способствовать их полной занятости и достижению возможного объема производства товаров, выполнения работ и оказания услуг, что, в свою очередь, предполагает рациональное использование человеческого потенциала, производственных фондов, материальных запасов, рабочего времени, технологических методов, денежных средств, информационных возможностей и многих других факторов.
Таким образом, сущность внутрифирменного планирования в свободных рыночных отношениях заключается в научном обосновании на предприятиях или фирмах предстоящих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности, выборе наилучших способов их осуществления на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению ожидаемых в будущем качественных и количественных результатов.
На нынешнем этапе развития большинства наших предприятий главной целью планирования является получение максимальной прибыли. А основными средствами для ее достижения могут быть выбраны два известных способа роста доходов предприятия: за счет экономного расходования применяемых ресурсов и на основе приращения используемого капитала. Первый путь ориентирует производителей на планирование снижения затрат, второй — на повышение результатов производства.
Любой план, как текущий, так и перспективный, должен быть осуществимым, жизнеспособным и гибким к внутренним и внешним изменениям производственной рыночной системы и ее окружения.
Планирование в условиях рынка также служит основой осуществления множества разнообразных экономических, организационных, управленческих, социальных и многих других функций, характеризующих степень развития современного производства. Механизм их взаимодействия требует объединения в общий комплексный план или единую плановую систему соответствующих целей и средств их достижения
Планирование на предприятии служит основой организации и управления производством, является нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений.
Во внутрифирменном плане, как и в любом другом, отдельные части или функции объединяются в единую комплексную систему социально-экономического развития.
Планирование на предприятии в условиях рыночной экономики следует рассматривать и как процесс непрерывной творческой деятельности, научно обоснованной системы свободного выбора основных видов продукции и услуг предприятия, важнейших экономических и социальных целей его перспективного развития, наилучших технических средств и организационных способов решения выдвинутых перспективных целей и задач. Оно позволяет каждому предприятию планировать и соизмерять свои затраты и результаты, нормы расходуемых ограниченных ресурсов и получаемых совокупных доходов на всех стадиях хозяйствования и уровнях управления. В свободных рыночных отношениях предприятий основные функции внутрихозяйственного планирования получили в настоящее время свое дальнейшее развитие и расширение: от технико-экономического обоснования отдельных разделов и частей плана до разработки новых комплексных бизнес-планов.
- 1. Какую продукцию, товары или услуги следует производить на предприятии?
- 2. Сколько продукции или товаров выгодно предприятию производить, и какие экономические ресурсы следует использовать?
- 3. Как эту продукцию надо производить, какую технологию применять и как организовать производство?
- 4. Кто будет потреблять производимую продукцию, по каким ценам ее можно продавать?
- 5. Как предприятие может приспособиться к рынку, и как оно будет адаптироваться к внутренним и внешним изменениям рынка?
Из этих фундаментальных вопросов, поставленных перед рыночной экономикой, вытекает, что основным объектом внутрихозяйственного планирования на предприятиях и фирмах служит взаимосвязанная система планово-экономических показателей, характеризующих процесс производства, распределения и потребления товаров и ресурсов.
В настоящее время все производители и предприниматели, исходя из рыночного спроса на товары, работы и услуги, рационального использования имеющихся экономических ресурсов, получения максимальной прибыли, повышения личных доходов и качества жизни работников, самостоятельно планируют свою предстоящую производственно-хозяйственную деятельность, определяют перспективы расширения производства продукции и развития предприятия.
В зависимости от выбранной цели, применяемых методов, разрабатываемых показателей, уровня принимаемых решений и многих иных факторов, принято различать несколько систем или видов рыночного планирования.
Существуют системы государственного или федерального регулирования, муниципальное или местное планирование, внутрипроизводственное или корпоративное планирование, а также отраслевое, территориальное, республиканское и другие виды планирования.
Внутрифирменное планирование рассматривается как система долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных планов, соподчиненных и определяющих стратегию деятельности фирмы, цели функционирования, прогноз развития внешних факторов, внутренних ресурсов и др.
Классификация видов планирования
По срокам планирования:
По уровням управления предприятием:
- — общефирменные планы
- — планы структурных подразделений (филиал, производство, цех)
- — планы работ функциональных отделов;
- — планы работ участков и бригад.
По объектам планирования:
- — по видам деятельности;
- — по конкретным продуктам, видам работ и услуг;
- — план выпуска новых изделий;
- — план по видам продукции, находящейся в процессе освоения и т.д.
Также различают следующие виды:
- — последовательное планирование — новый план составляется по истечении срока действия предыдущего;
- — скользящее планирование — по истечении части срока действия плана производится его ревизия на оставшийся период и составляется новый с учетом полученных фактических данных;
- — гибкое планирование — пересмотр плана с учетом возникновения неоднозначных условий, гибкое планирование для накладных расходов.
Таким образом, сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей фирмы и каждого подразделения в отдельности на установленный период; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач. К элементам системы планирования относятся:
- — горизонт планирования — календарный период времени, на который составляются планы (начала и конец планового периода);
- — интервал планирования — минимальный календарный период времени, в разрезе которого проводится планирование (день, неделя, месяц, год);
- — субъект планирования — ответственное должностное лицо или структурное подразделение, разрабатывающее планы или отвечающее за их выполнение;
- — плановые показатели — планируемая информация (номенклатурные позиции, затратные элементы и др.);
Разрабатывая комплекс мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов, как правило, организация сталкивается со следующими факторами, оказывающими негативное влияние на формирование планов предприятия:
- — особенности исходного состояния — информация плохо структурирована, показатели тяжело определить и измерить;
- — особенности конечного состояния — множественность целей, значительное влияние внешних факторов, условия нестабильности;
- — неопределенность в отношении имеющихся альтернатив, поиск других требует времени и средств;
- — проблемы инструментария формирования плана предприятия;
- — большое число лиц, участвующих в планировании;
- — ответственность за выполнение плановых показателей несут одни должностные лица, а планы составляют другие;
- — проблема контроля как на этапе составления, утверждения плана, так и в ходе выполнения и корректировки.
Поэтому только последовательное и систематическое составление формализованных планов, а также контроль их исполнения позволяет компаниям организовать эффективную систему планирования и обеспечить взаимоувязку плановых показателей между отдельными подразделениями.
Источник: studwood.net