Практику вывода за штат персонала с целью снижения рисков и издержек, сегодня практикуют многие компании. Аутстаффинг, так на современном кадровом сленге называется оказываемая услуга — это оформление части сотрудников компании в штат сторонней компании, которая и выступит формальным работодателем, обеспечивая ведение кадровой работы, расчет, начисление и выплату з/п, уплату налогов и соблюдение всех норм законодательства. А вы, как заказчик услуги, лишь арендуете персонал, выведенный из штата вашей фирмы ранее.
Принцип работы услуги и ее законность в условиях российского законодательства, вышли из концепций аренды и лизинга персонала, широко применяемых на Западе в 70 и 80-х годах. В США на этот момент аутстаффинг предлагают более 2000 компаний, а рынок этой услуги растет на 35% каждый год. В западной Европе ситуация сложилась аналогичная, и только в нашей стране, в которой принципы кадрового менеджмента еще тесно переплетены с советскими методами подбора и учета персонала.
Этапы работы по аутстаффингу
Аутсорсинг, аутстаффинг или лизинг персонала. Что же нужно именно Вам?
На самом деле, юридически, термин «аренда персонала», в России не верен, это фраза — лишь дословный перевод английского термина «Staff leasing». Поэтому использовать термин прямо в тексте договора не корректно, так же, как и вывод за штат сотрудников. А согласно статье 665ГК РФ — понятие «лизинг» совпадает с понятием «аренда» а объектом арендного договора не может быть человек или его рабочая сила, а только имущество. Поэтому словосочетания «аренда персонала» и «лизинг персонала» в договорах, с позиции законодательства РФ, лучше не применять.
Какие же причины, побуждают налогоплательщика заключать договор вывода за штат своих сотрудников или лизинга персонала? Почему заказчик, не может сам принимать на работу специалистов, выступая, таким образом, работодателем? Дело в том, что в силу непредсказуемости предпринимательской деятельности и постоянного изменения спроса на услуги или продукцию, в условиях текущих рыночных отношений, заказчик часто бывает не заинтересован в постоянной рабочей силе.
Экономически, лизинг работников, выгоден заказчику, поскольку решает многочисленные рутинные проблемы, связанные с расстановкой, использованием, подбором, увольнением работников, согласованием управленческих решений, выполнением бюрократических операций при кадровой работе. Эту непростую работу сегодня выполняют квалифицированные специалисты кадровых агентств.
В возможности сконцентрировать все свои силы на основном бизнесе, не отвлекаясь от побочных, рутинных задач и состоит основная выгода для компаний, использующих аутстаффинг (лизинг) персонала. Вывод за штат персонала в таком случае актуален и для маленьких компаний, в которых достаточно формально 3-5 сотрудников для выполнения прямых задач, и для больших корпораций, желающих передать всю рутинную работу на плечи квалифицированных специалистов.
Условия вывода за штат
Прежде всего, для найма трудовых мигрантов, российскими компаниями используется аутстаффинг и лизинг персонала. Или же в случаях непредсказуемости бизнеса, если нужна переменная рабочая сила или слишком крупный штат сотрудников. Плюс ко всему — больше не нужно рассчитывать налоги, зарплату, ходить в суды, общаться с миграционной службой, прокуратурой, трудовой инспекцией, профсоюзами и проч. Одним словом, такой вариант удобен для тех организаций, которые постоянно имеют дело с иностранными специалистами.
Случаи, в которых удобен аутстаффинг
Классические примеры, в которых работодатель часто использует вывод за штат специалистов, достигая ряда положительных моментов для своего бизнеса:
- работа со стажерами и временными сотрудниками, наем иностранного персонала
- трудовые отношения с сотрудниками, занятыми на вредных производствах
- оптимизация налогов, также возмещение НДС с трудовых выплат
- работа с сотрудниками иногородних представительств, зарубежных филиалов, которые без регистрации по месту работы, осуществляют свою деятельность
- сведение к минимуму претензий со стороны различных служб, например налоговых, трудовых миграционных и судебных инстанций
- уменьшение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу
- работа в условиях ограничений штатного расписания (например, для предприятий, с упрощенной системой налогообложения (УСН) набравших предельную численность работников);
- необходимость в улучшении статистических показателей предприятия, например увеличения выработки на одного работника
Использование аутстаффинга дает для предприятия в целом следующие преимущества
- Уменьшение издержек, снижение рисков, экономия
- Сокращение документооборота
- Уменьшение нагрузок на бухгалтерское и кадровое администрирование персонала
- Минимизация трудовых споров, исключение возможности забастовок, затруднений с трудовой инспекцией
- Соблюдаются показатели по предприятию (производительность труда, нормативные показатели — трудоемкость, выработка на одного работника, трудозатраты, оптимизация численности персонала)
- Уменьшение текучести кадров, а так же связанных с этим потерь
- Предприятие теперь может сконцентрироваться на ключевых направлениях деятельности. Юридическая и налоговая ответственность, связанная с трудовыми отношениями, полностью переходит на провайдера услуги аутстаффинга
- Уменьшение объема информации проверяемой контрольными органами
- Улучшение соц. программы. Увеличение лояльности работников компании
- Сотрудников, которые работают на временных проектах, можно будет вывести из штата
- Отпадает необходимость оформлять в штат, сотрудников, проходящих испытательный срок
- Необходимость в содержании службы техники безопасности и военно-учетного стола, сводится практически на «нет».
- Моральное облегчение руководителя предприятия, связанное с освобождением от всего вышеперечисленного
Зачем нужен вывод за штат
Эта процедура применяется в основном для сокращения расходов на оплату труда, ведь в некоторых фирмах затраты на персонал необоснованно дороги. Да и многоуровневые кадровые процедуры частенько сопровождаются тратой времени и денег, что неминуемо ведёт к снижению эффективности в деятельности организации.
Аутстаффинг персонала Приём, связанный с оптимизацией штатного расписания, заимствован у США и называется аутстаффингом персонала.
Преимущества вывода за штат:
- фирма полностью может заняться только основной деятельностью;
- при дефиците основных профессий за счёт вывода одних работников можно нанять других для основного производства, что невозможно для небольших фирм с упрощённой системой налогообложения;
- можно нанять иностранцев, если ваша фирма не имеет право их нанимать;
- оптимизируются налоги и возмещение НДС;
- улучшаются статистические показатели фирмы;
- повышается конкурентоспособность;
- сокращаются затраты на обслуживающие службы (отдел кадров, бухгалтерия);
- уменьшается объём работы с бюджетными фондами и ФНС.
Да и суды с персоналом будут уже не в вашей компетенции.
Вместе со всем этим великолепием у аустаффинга есть и минусы:
- не все работники могут согласиться на перевод, некоторые предпочтут сокращение;
- весь выведенный персонал нужно будет переоформлять;
- компания-провайдер, в которую выведен штат, может оказаться банально недобропорядочным или неграмотным в кадровых вопросах, в результате чего сотрудники пострадают, а вы не только не сократите расходы, а ещё и потеряете в деньгах.
Кто может быть аутстаффером
Раньше поступали просто: на своей же территории открывалась новая фирма, часто – с теми же учредителями и директором. В эту компанию штат и выводился. Теперь это прямо запрещено Трудовым кодексом.
Как вывести должность из штатного расписания
Штатное расписание — это сводная таблица с данными о численности сотрудников по каждой специальности, перечнем профессий, информацией об окладах и надбавках. Утверждает ее директор предприятия. Иногда руководителю требуется внести новую информацию в этот документ. Например, убрать специальность из структуры фирмы. Для этого необходимо соблюсти определенную процедуру.
Какие способы внесения изменений существуют
Изменения в штатное расписание вносятся, когда работодателю необходимо ввести новые штатные единицы или исключить их. Все эти процедуры производят тем же образом, которым штатное расписание утверждалось. Если это приказ руководителя и требуется изменить наименование должности, то готовят приказ о переименовании должности в штатном расписании.
Например, единицу уборщика служебных помещений меняют на оператора поломоечной машины. Если штатное расписание утверждалось визой директора, то и изменения в нем утверждают визой начальника. Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.
Обзор: судебная практика по сокращению штата
Увольнение по сокращению штата — стресс для работников, которые попали «под гребенку». Но саму по себе неприятную ситуацию могут усугубить и неправомерные действия работодателей. О спорах, возникающих при проведении такого мероприятия, как сокращение штата компании, — наша статья.
Исключение единиц
Если место вакантно
При необходимости работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ о выведении должности из штатного расписания, но здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.
В связи с сокращением
В этом случае допускается утвердить новое расписание без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, издать отдельный приказ об исключении из штатного расписания должностей, подлежащих сокращению, и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, подпадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем увольнении с помощью письменного документа под подпись за два месяца. Указание на это имеется в части 2 ст. 180 Т К РФ. В соответствии с этим правилом, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не наступит ранее чем через два месяца после издания распоряжения.
В связи с заменой наименований
В этом случае приказ об изменении должности в штатном расписании составляется в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости. В локальном нормативном акте следует указать:
- информацию о проводимом мероприятии;
- дату внесения планируемых нововведений;
- название подразделения, профессии и Ф.И.О. граждан, которых коснется сокращение;
- права и гарантии сокращаемых работников.
После издания распоряжения работодатель обязан ознакомить с ним заинтересованных сотрудников. Если они согласны с вводимыми изменениями, с ними заключают соглашения, если нет, то действуют в порядке статьи 74 ТК РФ .
Хранение распоряжений
Штатное расписание, приказ о введении должности в штатное расписание, локальный нормативный акт об исключении единиц и другие подобные документы следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся их разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет. Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.
Источник: clubtk.ru
Что такое вывести за штат работника
Управленческие ситуации,
в которых можно использовать
вывод персонала за штат
Представьте себе, есть предприятие, занимающееся производством и продажей макаронных изделий. Беда его в том, что производство сезонное: почему-то летом макароны продаются хуже, чем зимой. Сами понимаете, что для любого бизнеса слишком накладно содержать полный штат сотрудников (как основных, так и обслуживающих) на период с практически нулевыми продажами.
А увольнять персонал на зимний период – во-первых, хлопотно, во-вторых, опять же накладно (компенсации придётся выплачивать). Сейчас эта фирма находится в процессе ликвидации. А ведь могло бы быть и по-другому.
Другой пример: скажем, собственники предприятия – представители западной или «продвинутой» российской компании, стремящиеся вывести производительность труда на международный уровень. Как известно, в России производительность труда примерно в пять раз ниже, чем за рубежом.
Разумеется, мы можем сослаться на устаревшее оборудование, отечественный менталитет и прочие факторы, но для собственника это не причина, он требует повышения производительности. И когда все технические и технологические возможности исчерпаны, возникает вопрос с персоналом. Собственник требует провести масштабное сокращение. Знаете, что такое сокращение?
Всего лишь несколько ассоциаций: группы обозлённых сотрудников (бывших) обращаются в суд или просто пытаются нанести ущерб родному предприятию, каждому придётся выплатить, как минимум, несколько окладов, с каждым предстоит сложный разговор, выливающийся в подпись (или отказ от подписи) предупреждения о сокращении, на каждого надо оформить кадровые документы, которые требуются в службу занятости, например. И так далее. Вы сами это знаете не хуже… А ведь можно этого избежать.
Следующая ситуация: наверное, всем понятно, что упрощённая система налогообложения более удобна и выгодна для бизнеса, чем общая. Мы знаем компанию, у которой соблюдаются ограничения по размеру годовой выручки, а вот среднесписочная численность в налоговом периоде «зашкаливает» за 100 человек. И они вынуждены испытывать на себе все «преимущества» общей системы налогообложения.
А мы можем предложить красивое и удобное решение такой проблемы. А если предположить, что фирма, являющаяся плательщиком единого налога на вменённый доход, сумма которого рассчитывается, исходя из количества штатных сотрудников, получает возможность вывести из-под налогообложения часть персонала? Хотим подчеркнуть – все методы оптимизации налогообложения абсолютно законны, то есть предусмотрены действующим налоговым законодательством.
Или, скажем, есть фирма, работающая в сфере высоких технологий. Основная масса штатных сотрудников, приносящих компании прибыль, – программисты высшего класса. Но и там возникают вопросы управления персоналом, требующие содержания недешёвых специалистов кадровой службы, бухгалтерии, юридического отдела.
Например, решил сотрудник реализовать своё право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Да, пожалуйста, скажете вы, отдыхайте. Но не так всё просто. Кадровику предстоит оформить график отпусков, приказ об отпуске, сделать расчётную записку. Бухгалтеру необходимо начислить сумму отпускных, рассчитать налоги и сделать соответствующие записи в учёте.
Другому бухгалтеру предстоит выплатить сумму отпускных из кассы либо перечислить её на банковский счёт. Вопрос: нужны ли этой фирме все эти сотрудники или их услуги было бы удобнее заказывать по мере необходимости и так же оплачивать? Мы можем предложить свой вариант ответа на этот вопрос, который вам понравится.
Или ситуация из области фантастики: представьте, что у вас есть очень талантливый механик или лаборант, или начальник участка или… сами решите, кто. И вы даже представить себе не можете, как будет работать ваша компания без этого человека. И вот он приходит к вам и просит поднять ему заработную плату, скажем, в 4 раза.
А у вас бюджет заработной платы на эту должность не позволяет этого сделать. И каковы будут ваши действия в этой ситуации? Позволить ему уйти в другую компанию? Перевести его на ту должность, бюджет которой позволяет высокий уровень оплаты труда? Предложить ему часть зарплаты получать в конверте? А если у вас этих возможностей нет?
Или ваш сотрудник не согласен ни на один из предложенных вариантов? Мы можем предложить вам простое и удобное решение.
Итак, наверное, хватит говорить загадками. Пора перейти к открытому обсуждению такой современной услуги, как вывод персонала за штат, которая в зависимости от специфики может называться аутстаффингом, аутсорсингом или лизингом персонала.
Специфика услуги
по выводу персонала за штат
Если вы дочитали до этого места, наверное, вашей компании свойственна одна из перечисленных ситуаций. И это замечательно! Замечательно потому, что мы сможем вам помочь её разрешить, и вы пойдёте дальше по пути повышения эффективности вашего бизнеса. И кто знает, возможно, именно ваша компания станет № 1 на своём рынке просто потому, что сможет себе позволить сконцентрироваться на основном бизнесе, снизить затраты и работать с самым гибким и профессиональным штатом. Известно, что человеческий капитал – это самый главный (и доходный) актив в бизнесе.
Сначала хотелось бы вкратце рассказать об истории возникновения такой услуги и её современном состоянии. Считается, что вывод персонала за штат – это изобретение японского менеджмента. Поскольку в Стране Восходящего Солнца в штате компании состоит не больше трети всех работающих на неё сотрудников.
И эта треть – костяк, определяющий лицо фирмы, формирующий её облик, отвечающий за её развитие и нормальное функционирование. Скорее всего, в эту группу входят топ-менеджеры, консультанты по развитию и ключевые менеджеры. Все остальные работники выведены за штат.
Последнее нисколько не мешает им получать нормальную заработную плату, иметь весь стандартный для компании социальный пакет, зарабатывать стаж и т. п. На Западе услуга вывода персонала за штат начала набирать популярность в 70-х и 80-х годах: только в США на данный момент её предлагают свыше 2000 компаний, и рынок подобных услуг растёт в среднем на 35% ежегодно. Аналогичная ситуация в Западной Европе. Специфика зарубежных пользователей услуги по выводу персонала за штат в том, что они основную выгоду для себя видят в возможности концентрироваться на основном бизнесе.
Помните ситуацию с производителем макаронных изделий? Если бы частный предприниматель знал об этой услуге, у него была бы возможность перевести всех своих неключевых сотрудников в штат аутстаффинговой компании и «арендовать» их на сезон, а потом просто расторгать договор. И аутстаффинговая компания взяла бы на себя все хлопоты по кадровому делопроизводству, «убийственным разговорам о предстоящем увольнении» и т. п. Поговорим о перечне предоставляемых нами услуг чуть попозже. А сейчас давайте вернёмся к краткому описанию услуги по выводу персонала за штат.
В России подобные услуги оказываются крупнейшими международными кадровыми агентствами, такими, как «Manpower» и «Kelly Services». Вскоре подобные услуги появились и у нескольких российских кадровых агентств, например, «Анкор», «Метрополис» и «Первая аутстаффинговая компания».
Но никакая из этих компаний никогда не позиционировала эту услугу как основную, вывод за штат всегда был дополнительным сервисом. Соответственно, инвестиции в её продвижение и развитие рынка подобных услуг были в целом достаточно малы. Пользовались этим сервисом компании исключительно западные, имеющие в России мощные представительства и чаще всего сотрудничающие с этими же кадровыми агентствами и в других странах. Однако в середине 2002 года спрос на услугу по выводу персонала за штат начал расти. Ею стали интересоваться и российские компании.
Краткая информация
о группе компаний «ПЕРСОНАЛ-ОФФ»
Поскольку Волгоградская область вообще и город Волжский, в частности, почему-то не входят в Столичный округ или крупнейшие нефтяные и газовые административные округа (как, например, Новосибирск, Тюмень и т. д.), где услуга по выводу персонала за штат уже востребована, как минимум, два года, то и наша компания начала здесь свою деятельность в апреле 2004 года первой. Как вы понимаете, рынок подобных услуг в нашем регионе только начинает развиваться. Но мы уверены, что его потенциал огромен, так как в Волгоградской области расположено множество промышленных предприятий, быстрыми темпами развивается частный бизнес, постепенно в регионе появляются представительства и в перспективе появятся центральные офисы крупнейших российских компаний (потому что это просто дешевле и удобней, чем содержать их в Москве). Не секрет, что многие из местных заводов выкупаются или уже выкуплены не местными собственниками и управляются, например, из Москвы. А значит, есть определённые требования по производительности труда, размеру затрат и расходов и, следовательно, численности персонала.
И, наконец, мы подробно расскажем вам о перечне услуг, которые предоставляет наша компания, рассмотрим преимущества и недостатки наших продуктов применительно к вашему бизнесу.
Итак, как мы уже сказали, услуга по выводу персонала за штат в зависимости от специфики может подразделяться на аутсорсинг, аутстаффинг и лизинг персонала.
Аутсорсинг, или в буквальном смысле – вывод бизнес-процесса, представляет собой выведение неключевых видов деятельности. Имеются в виду погрузо-разгрузочные работы, уборка помещений, питание сотрудников, услуги водителей легкового и грузового автотранспорта, перевод с иностранных языков, бухгалтерский учёт и т. п.). Для читателей, которые лучше воспринимают графическую информацию, мы создали матрицу принятия управленческих решений по аутсорсингу (рис.1).
Матрица означает буквально следующее. Если по оси Х откладывать бизнес-процессы, приносящие предприятию прибыль (например, производство макаронных изделий, продажа отходов, операции с финансовыми активами и т. д.), а по оси Y – технологические бизнес-процессы (то есть процессы, требующие соблюдения специфической технологии, которые не могут быть осуществлены нигде, кроме вашего предприятия).
Например, если вы производите механические часы, то, скорее всего, процессы шлифовки стальных деталей вы можете осуществлять только на своём оборудовании, пивоваренное предприятие должно производить пивное сусло в специальных котлах, и никто не может оказать ему такую услугу (пока!) и т. п. Общепринято, что виды деятельности, находящиеся в первом квадранте (приносящие прибыль и требующие соблюдения специфической или уникальной технологии), отдавать в аутсорсинг нельзя. Что касается второго и третьего квадрантов матрицы, то здесь вопрос о передаче в аутсорсинг решается индивидуально: например, вы можете что-то производить по уникальной технологии, но это не приносит вам прибыли (пока!).
Возможно, стоит заказать проведение маркетингового исследования или взять в аренду профессионального маркетолога на период вывода вашего продукта на рынок. Как известно, всё, что произведено, будет продано (известная шутка маркетологов).
Как только продукт начал приносить прибыль, арендованного маркетолога целесообразно вернуть в ту компанию, откуда он пришёл и не содержать ставшую лишней штатную единицу. Или, скажем, в случае производства макарон вы параллельно продаёте отходы. Для этого в вашем штате числится отдельный бухгалтер и сотрудник, занимающийся взаимоотношениями с покупателями.
И этот вид деятельности приносит вам прибыль, но не требует применения уникальной технологии. Преимущества передачи функции продажи отходов (за обычное комиссионное вознаграждение) здесь очевидны: вы можете передать функцию нашим специалистам, а своих сотрудников задействовать в ключевом бизнесе и поручить им, скажем, организовать рекламную кампанию по продвижению новой формы макаронных изделий. В общем, варианты есть. Приходите, обсудим и будем очень рады вам помочь.
Относительно четвёртого квадранта нашей матрицы вопросов возникать не должно. Все виды деятельности, не приносящие прибыль и не требующие применения уникальной технологии, могут быть переданы для исполнения сторонней организации или в аутсорсинг. Эти виды деятельности мы с вами уже перечисляли, но давайте ещё раз вспомним: бухгалтерский и управленческий учёт, уборка помещений, кадровое делопроизводство, услуги юрисконсульта, водителя и т. д. Преимущества аутсорсинга нам кажутся очевидными и легко выявляемыми в каждом конкретном случае. Как говорится, смотрите, выбирайте, решайте, обращайтесь к нам. Мы в состоянии просто проконсультировать и предложить варианты решения ваших сложных управленческих вопросов.