В банке впервые с 1 декабря 2009г. установлены персональные надбавки к должностному окладу сотрудников. Размеры надбавок утверждены Приказом Председателя Правления, также утверждено Правлением Банка «Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников Банка», согласно которому надбавки могут изменяться отдельным работникам по результатам работы за отчетный период (месяц), для чего создана комиссия по материальному стимулированию, которая рассматривает предложения по изменению размера надбавки. Решения оформляются протоколом заседания комиссии и вводятся в действие приказом Председателя Правления, причем, надбавки могут быть изменены как постоянно (с конкретной даты), так и временно (по результатам работы за отчетный месяц, а со следующего месяца будет выплачиваться ранее установленная постоянная надбавка).
Надбавки утверждаются в абсолютных суммах, независимо от размера должностного оклада. За отчетный месяц согласно вышеуказанному Положению надбавки начисляются и выплачиваются 10-го числа следующего месяца после подведения результатов работы каждого подразделения Банка и работника.
Как зарегистрировать коэффициент индексации в конфигурации ЗУП
При исчислении средней заработной платы при оплате отпуска возникли вопросы:
С какого месяца необходимо применять коэффициент повышения заработка работника – с ноября (т.к. надбавки утверждены с 1 декабря 2009г.) или с декабря (т.к. надбавки за декабрь начислены и выплачены в январе 2010 г.)?
При изменении отдельным сотрудникам размера надбавки за конкретный отчетный месяц по результатам работы должен ли рассчитываться коэффициент повышения?
Мнение консультантов.
По мнению консультантов, поскольку, как указано в тексте вопроса «Надбавки утверждаются в абсолютных суммах, независимо от размера должностного оклада», повышение таких выплат в целях индексации среднего заработка, рассчитанного для применения при начислении отпускных, неправомерно.
При условии установления надбавок в фиксированном размере Банк вправе применить коэффициент повышения в порядке, приведенном в разделе «Обоснование мнения консультантов».
По мнению консультантов, если размер надбавки изменяется только в отношении конкретного работника (персонально), то в этих случаях нет достаточных оснований применять пункт 16 Положения в целях индексации среднего заработка, рассчитанного для применения при начислении отпускных.
Обоснование мнения консультантов.
В соответствии со статьей 139 ТК РФ «Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления».
Этой же статьей ТК РФ установлено, что «Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений».
В целях установления указанных особенностей порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ Правительство РФ Постановлением № 922 утвердило Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее по тексту – Положение), позволяющего, в том числе, обеспечить сохранение среднего заработка.
По общему принципу, заложенному в понятие «сохранение среднего заработка» на определенный период времени, работник, который отсутствует на работе по уважительным причинам, предусмотренным трудовым законодательством, должен за это время получить определенную сумму денег, которая, в свою очередь, должна быть адекватна той сумме, которую работник получил бы за это время в качестве заработной платы. Поэтому если в расчетном периоде происходит повышение заработной платы, то без соответствующей корректировки средний заработок за время его отсутствия на работе будет ниже, чем его возможная заработная плата. А это приведет к нарушениям прав работника.
Чтобы такого уменьшения денежных средств у работника не происходило, вопрос корректировки как выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, так и самого среднего заработка решен пунктом 16 Положения.
Порядок повышения среднего заработка работников при повышении организацией тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения установлен в пункте 16 Положения, который в редакции Постановления Правительства Российской Федерации № 916[1] закрепляет положения о порядке повышения среднего заработка (в числе прочих) в зависимости от момента повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения:
Момент повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения
Порядок повышения
а) В расчетный период
Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде[2] за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода[3];
б) После расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка
Повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период
в) В период сохранения среднего заработка
Повышается часть среднего заработка с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода
Кроме того, согласно дополнению новым абзацем пункта 16 «В случае, если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты[4]».
Исходя из формулировки, приведенной в тексте вопроса, Приказом Председателя Правления утверждены размеры надбавок, подлежащие начислению за декабрь 2009г. — в январе 2010г.
Следовательно, по нашему мнению, первым месяцем увеличения величины заработной платы в результате начисления нового вида выплат – надбавки, за декабрь 2009г. будет являться январь 2010г., а датой повышения – дата начисления указанной выплаты.
Соответственно, для сотрудников Банка, которые пойдут в очередной отпуск:
- в феврале 2010 года применяется порядок индексации среднего заработка, приведенный в пункте «а» вышеуказанной таблицы;
- в период с 01 января 2010 года до даты распоряжения (приказа) о начислении надбавки применяется порядок индексации среднего заработка, приведенный в пункте «б» вышеуказанной таблицы.
Порядок индексации среднего заработка, приведенный в пункте «в» вышеуказанной таблицы, подлежит применению в отношении сотрудников Банка, которые на дату распоряжения (приказа) о начислении надбавки находятся в очередном отпуске.
При этом, по мнению консультантов, в соответствии пунктом 16 Положения необходимо одновременно руководстWowаться нормами, приведенными в абзацах 6 и 7, согласно которым при повышении среднего заработка:
«учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность)» (абзац 6).
«выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются» (абзац 7).
Иными словами, к выплатам, не подлежащим индексации, относятся выплаты, установленные:
- в диапазоне значений (процентов, кратности) к тарифным ставкам или окладам;
- в абсолютном размере.
Консультанты считают, что из норм пункта 16 Положения следует, что корректируются только те выплаты, размер которых напрямую зависит от оклада (тарифной ставки), и не подлежат индексации выплаты, которые не зависят от размера оклада или тарифной ставки.
Указанные правила объясняются тем, что дополнительные выплаты, установленные по отношению к должностному окладу (тарифным ставкам) в фиксированном размере (в процентах или кратности), всегда увеличиваются одновременно с повышением окладов (тарифных ставок). Если же суммы дополнительных выплат установлены в абсолютной величине или в диапазоне значений (в процентах или кратности), вопрос об их изменении может быть решен руководством организации по-разному. При повышении тарифных ставок (должностных окладов) руководитель организации может эти дополнительные выплаты либо увеличить, либо уменьшить или оставить без изменения. Поэтому в Положении и содержится норма о том, что такие произвольные доплаты нельзя индексировать при расчете среднего заработка одновременно с индексацией должностных окладов (тарифных ставок) работников.
При этом, размер повышения может быть одинаков для всех, а может и различаться в зависимости от категории работников.
Таким образом, если, как указано в тексте вопроса, «Надбавки утверждаются в абсолютных суммах, независимо от размера должностного оклада», то повышение таких выплат в целях индексации среднего заработка, рассчитанного для применения при начислении отпускных, на основании абзаца 7 пункта 16 Положения, на наш взгляд, неправомерно.
Индексация среднего заработка при установлении надбавок в абсолютной величине приведет к увеличению расходов на оплату предоставляемых отпусков и других гарантий, предусмотренных трудовым законодательством, что, в свою очередь, влияет на вероятность налоговых рисков и, соответственно, споров с налоговыми органами.
Мнение консультантов подтверждается позицией заместителя Директора Департамента трудовых отношений и государственной гражданской службы г-на И.В.Ильина, изложенной в Письме Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008г. № 2337-17[5]:
«…выплаты, установленные не по отношению к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению, не подлежат корректировке при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) в расчетном периоде тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения.
В соответствии с ч. 3 п. 16 Положения при повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах (т.е. выплаты, установленные не по отношению к тарифной ставке, окладу), не повышаются.
Выплаты, установленные, например, к окладу в диапазоне значений (проценты, кратность), — это выплаты, установленные, например, в размере от 10 до 50% от должностного оклада до 100% от оклада или до двух окладов».
При условии установления надбавок в фиксированном размере Банк будет вправе применить коэффициент повышения в порядке, приведенном выше.
Средний заработок необходимо корректировать только в одном случае — если повышение затронуло всех работников организации или структурного подразделения, что следует, по мнению консультантов, из формального содержания абзаца 1 пункта 16 Положения, то есть, в случае, когда размер надбавки изменяется только в отношении конкретного работника (персонально), нет достаточных оснований применять пункт 16 Положения.
Аналогичная позиция приведена и в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2008г. № 5920-ТЗ[6]: «в случае повышения заработной платы конкретному работнику (а не всем работникам) размер сохраняемого среднего заработка не корректируется»
Документы и литература.
- ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ.
- Положение – Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007г. № 922;
- Постановление № 916 — Постановление Правительства Российской Федерации от 11.11.2009г. № 916 «О внесении изменений в пункт 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
[1] Указанные изменения и дополнения вступили в силу с 26.11.2009г.
[2] «При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно)» (статья 139 ТК РФ).
[3] В редакции Постановления № 916.
[4] Абзац введен Постановлением № 916.
[5] Текст письма опубликован в приложении «Учет.Налоги.Право» к изданию «Официальные документы», 2008г., № 25.
[6] Подписано начальником Управления праWowого обеспечения Федеральной службы по труду и занятости
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki
Кляшторная Ольга Вадимовна
Андрианов Александр Борисович
Источник: www.mosnalogi.ru
Коэффициент индексации
Многие работодатели ошибочно считают, что если они ежегодно повышают оклады на предприятии, то нет необходимости индексировать зарплату.
Дело в том, что увеличение окладов и индексирование заработка – это две разные вещи. Ведь оклад может быть повышен одному или всем сотрудникам. Кому-то повышение будет сделано на 10% от оклада, а кому-то на все 50%. При повышении оклада издается приказ, утверждается новое штатное расписание, подписывается дополнительные соглашения к трудовым договорам. Цель увеличения оклада – заинтересовать конкретного сотрудника в дальнейшем сотрудничестве.
Цель индексация зарплаты – привести заработок трудящихся в соответствие с текущими потребительскими ценами и тем самым, как минимум, зафиксировать их качество жизнина прежнем уровне.
Индексация заработной платы в отличие от повышения окладов проводится единовременно всем работникам на один и тот же коэффициент.
Индексация зарплаты: рекомендации
В связи с отсутствием единого порядка рекомендуем для соблюдения трудового законодательства всем организациям принять внутренний документ, регламентирующий порядок проведения индексации зарплат. Это оградит компании от неприятностей в случае проверки соблюдения норм трудового права и позволит исполнителям иметь четкое представление о ее процедуре.
Пункты, которые должен содержать локальный нормативный акт об индексации:
- Периодичность индексирования зарплаты: ежемесячно, ежеквартально, каждое полугодие, ежегодно. Раз в месяц или в квартал проводить индексацию нежелательно, так как это очень трудоемкий процесс, особенно на предприятиях с большим штатом. Важно, чтобы индексация проводилась не реже 1 раз в год, например, ежегодно с 1 января.
- Уровень индексации. В силу неопределенности вопроса допустимопривязать данный коэффициент:
- к индексу потребительских ценза конкретный период в регионе местонахождения компании или по России в целом;
- к официально признанному федеральному или региональному уровню инфляции;
- к увеличению длятрудоспособного населения прожиточного минимума общероссийского или регионального;
- к росту минимального размера оплаты труда в целом по стране или по региону.
Если ни один из этих показателей не устраивает, то нигде нет указания на то, что нельзя установить конкретный коэффициент, на который регулярно будет индексироваться оплаты труда.
Важно, чтобы обязательно был разработан и утвержден документ, регламентирующий индексирование заработка и его требования выполнялись бы в беспрекословном порядке.
Какие составляющие заработка необходимо индексировать
Чтобы провести обязательное индексирование оплаты труда достаточно проиндексировать постоянную его часть – оклад, тарифную ставку, сдельную расценку. В большинстве компаний все остальные части заработка – надбавки, премии, как правило, привязаны в процентном соотношении к постоянной составляющей. Поэтому их увеличение естественным образом потянет за собой и увеличение всего остального.
Но нужно учесть, что если на предприятии надбавки и премии, зафиксированы в трудовых, коллективных договорах или в Положении об оплате труда в конкретнойцифре, то их индексация в таком случае не повлечет за собой индексацию надбавок и премий. И тогда индексация заработка будет носить частичный характер. Поэтому нельзя считать, что в связи с ростом потребительских цен работники не потеряли в оплате труда.
Поэтому в организациях, в которых выплата надбавок и премирование производится в фиксированных суммах, желательно для проведения полной индексации включить их в локальный нормативный документ об индексации заработка.
Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации
При выборе коэффициента, на основании которого в организации будет проводиться периодическая корректировка заработной платы сотрудников, необходимо предварительно просчитать, что смогут получать трудящиеся за свой труд в конечном итоге.
Пример #1. Варианты расчета индексации зарплаты
Рассмотрим, как изменится заработок сотрудника в 2016 году в компании ООО “Альфа” по сравнению с 2015 годом при выполнении им всех плановых показателей и не нарушении режима труда. Для наглядности результаты расчетов сведем в таблицу ниже.
Иванову в 2015 году установлен оклад 30000 руб. Ежемесячно он получает надбавку в размере 15% за выполнение плана и 5% за отсутствие нарушений трудового распорядка.
Рассчитаем размер заработной платы для различных коэффициентов индексации зарплаты (варианты 1-3). Перерасчет зарплаты проходит ежегодно 1 января ему индексируют зарплату на уровень:
- Вариант 1: МРОТ, установленный на новый год по сравнению с прошлым годом.
- Вариант 2: на официально заложенный уровень инфляции на следующий год
- Вариант 3: на установленный в организации коэффициент индексации заработка -1,05.
Заработок Иванова в 2015 году составит с учетом надбавок составил 36000 рублей.
Расчет по Варианту №1
МРОТ по РФ в 2015 году составил 5965 рублей. На 2016 год он установлен 6204 рубля.
Следовательно, коэффициент увеличения заработка в зависимости от роста МРОТ составит:
6204 / 5965 = 1,04
Заработок Иванова в 2016 году по варианту 1 вырастет на 4%:
36000 х 1,04 = 37440 рублей
Расчет по Варианту №2
На 2016 год властями заложен уровень инфляции 6,4%. На этот процент вырастет и заработок:
36000 х 1,064 = 38304 рубля
Расчет по Варианту №3
В 2016 году заработок по 3-му варианту составит:
36000 х 1,05 = 37800 рублей
Сумма реального роста увеличения оплаты труда, врублях
Из примера наглядно видно, что уровень индексации оплаты труда напрямую зависит от выбранного показателя индексации.
Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации и принятого метода материального стимулирования работников
Поощрение сотрудников может производится либо в процентном соотношении к окладу, тарифной ставке или сдельной расценке, либо быть постоянной величиной.
Пример #2. Расчет индексации зарплаты с премией и надбавками
Рассмотрим ситуацию, когда Иванову ежемесячно положены не надбавки в процентном соотношении к окладу, а выплачивается за те же показатели фиксированная премия 6000 рублей. И примем, что на предприятии индексируют только оклады.Все остальные данные оставим без изменений. Результат от проведенного мероприятия показан в таблице ниже.
| Вариант | Заработок 2016 году, в рублях | Сумма реального роста увеличения оплаты труда, врублях |
| Вариант 1 | 37200 | 1200 |
| Вариант 2 | 37920 | 1920 |
| Вариант 3 | 37500 | 1500 |
Из данного примера очевидно, что при подобном способе премирования и индексации только окладов работающие серьезно теряют в заработке.
Как рассчитать?
Проводить расчет индексации обязаны все организации, как бюджетные, так и негосударственные.
Для госучреждений эта процедура довольно проста – осуществляется она один раз в год, с учетом уровня инфляции за предыдущий год (например, с 1 января 2018 года заработная плата работников бюджетной сферы увеличилась на 4%).
В частных компаниях обязанность по определению величины и периодичности индексации ложится на руководство.
Нередко недобросовестные работодатели используют этот пробел в законодательстве и не проводят увеличение зарплат своим сотрудникам по нескольку лет.
При расчете величины индексации, учитывается ее характер.
Так, она может быть:
- Ретроспективной – увеличение зарплат происходит пропорционально размеру уже случившегося повышения тарифов и цен, повлекшего снижение покупательской способности населения.
- Ожидаемой – денежное довольствие работников увеличивается на коэффициент только ожидаемого повышения цен.
Кроме того, очень важно не путать индексацию зарплат с повышением (даже периодическим):
- Индексация — предполагает одновременное увеличение заработной платы всех работников на установленный коэффициент индексации и является обязанностью работодателя.
- Повышение – это добровольное решение руководства, которое может распространяться на отдельного сотрудника или часть работников. Размер повышения также может различаться. Часто повышение проводится на основании просьбы работника, выраженной в устной форме или в виде заявления.
Необходимость проведения индексации заработной платы возникает, как правило, при наступлении следующих обстоятельств:
- увеличивается МРОТ (необходимо сравнять с ним величину окладов сотрудникам);
- наблюдается уровень инфляции, отражаемый в федеральном или краевом бюджете;
- происходит рост потребительских цен в регионе;
- возрастает прожиточный минимум (ПМ) для трудоспособного населения в регионе или стране.
Чтобы правильно рассчитать индексацию, важно определить ее схему, величину и периодичность.
Сделать это надо таким образом, чтобы максимально отразить интересы и работника, и работодателя.
Практика показывает, что наиболее часто увеличиваются постоянные показатели – например, оклады и тарифные ставки, а вот различного рода премии и надбавки не возрастают (исключение составляют случаи, когда эти надбавки измеряются в процентном соотношении от окладов – тогда, при увеличении первых, автоматически возрастут и последние).
Прогнозируемые величины использовать не очень удобно, поэтому чаще используются данные роста индекса потребительских цен (ИПЦ).
ИПЦ определяется Росстатом для регионов и страны в целом, уровень инфляции или размер МРОТ. Иногда организация сама устанавливает коэффициент для расчета.
Формулы для проведения повышения зарплаты и примеры
Существует несколько способов расчета индексации, о которых говорилось выше. В примере будут продемонстрированы основные из них.
Необходимо рассчитать, на какую сумму будет увеличена зарплата гр. Червякова в 2018 г по сравнению с 2017 г.
В 2017 г. Его оклад был равен 20000 р. и имелась надбавка за особые условия работы в размере 30%. На руки ежемесячно он получал 26000 р. Приводятся несколько способов индексации, которые будут распространять и на надбавку (30%).
А) Расчет по величине МРОТ.
Минимальный размер оплаты труда в 2017 году составлял 7500 р. С 1 января 2018 года он стал равен 9489 р.
Таким образом, 9489/7500=1,2652 – коэффициент повышения. 26000*1,2652= 32895,2 р. должен начать получать Червяков в 2018 году.
Кроме того, с 1 мая 2018 г. МРОТ вновь вырос, поэтому Червяков может снова рассчитывать на повышение.
Б) Расчет в соответствии с ожидаемым уровнем инфляции (например, 3,8%).
Тогда зарплата составит: 26000*1,038=26988 р.
В) Расчет по установленному работодателем коэффициенту 4,5%. 26000*1,045=27170 р.
Все показатели те же, только вместо надбавки в 30%, Червяков получает фиксированную выплату (тоже 6000 р.), на которую коэффициент не распространяется.
Тогда его зарплата будет возрастать на:
А) 20000*1,2652=25304 р.
Б) 20000*1,038=20760 р.
В) 20000*1,045=20900 р.
Расчеты показывают, что наибольший интерес для работодателя составляет повышение по пунктам «Б» или «В», для работника же, напротив, по «А».
Как посчитать к уровню роста потребительских цен?
Установление коэффициента по этому показателю является разновидностью ретроспективной индексации.
Определяется средним соотношением цен в период январь-декабрь 2017 года. Данные, опубликованные Росстатом, говорят о том, что этот показатель составил 2,5%. На основании этих данных можно рассчитать размер индексации сотрудников компании.
В ООО «Транспортно-экспедиционная служба» до 1 января 2018 года должностные оклады работников составляли:
- главный бухгалтер – 38000 р.
- приемосдатчик – 32000 р.
- водитель-экспедитор – 28000 р.
- кладовщик – 23000 р.
Расчет:
После увеличения размера окладов на величину индекса потребительских цен (ИПЦ = 2,5%), произошедшего в начале 2018 года, они стали составлять:
- главный бухгалтер – 38000*1,025=38950 р.
- приемосдатчик – 32000*1,025=32800 р.
- водитель-экспедитор – 28000*1,025=28700 р.
- кладовщик – 23000*1,025=23575 р.
Стоит отметить, что уровень ИПЦ, да и инфляции в целом, заявленный в декабре 2017 года стал рекордно низким за последние 5-7 лет.
Выводы
Несмотря на то, что размер, порядок и сроки осуществления индексации заработной платы частными (не бюджетными) организациями в трудовом законодательстве четко не определены, существует административная ответственность в рамках ст 5.27 КоАП, предусмотренная для должностных лиц и организаций.
Кроме того, если работник считает, что его право на увеличение зарплаты нарушено, он имеет право обращаться в трудовые инспекции, прокуратуру и судебные органы.
В частных организациях должен сущестWowать документ (приказ, Положение об индексации), отражающий порядок индексации зарплат сотрудников, каждый из которых должен быть с ним ознакомлен. Это касается и вновь принятых работников.
При совершении индексации, с работниками заключается дополнительное соглашение об увеличении заработной платы. Индексация не распространяется на лиц, занимающихся коммерческой деятельностью или работающих на основании гражданско-праWowых договоров.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Нужно ли осуществлять индексацию отпускных
Повышение заработной платы на предприятии может происходить через увеличение оклада или путем индексации доходов.
Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр праWowой поддержки Задать вопрос юристу
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 350-8059.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Несмотря на схожесть указанных методов с позиции их финального результата (роста зарплат сотрудников), они имеют некоторые принципиальные различия. В частности, повышение оклада происходит на добровольной основе по решению работодателя. Оно может распространяться только на отдельного работника и является своего рода поощрением за добросовестный труд. Размер повышения устанавливается работодателем по своему усмотрению с учетом текущих финансовых возможностей.
Индексация заработка служит гарантией, которая обеспечивается трудовым законодательством и зафиксирована на высшем государственном уровне. Она предусмотрена положениями ст. 130, 134 Трудового кодекса.
Индексация доходов производится под влиянием роста цен и распространяется на всех сотрудников. Ее размер регулируется на федеральном уровне.
Увеличение зарплаты в виде индексации – это не право, а обязанность работодателя. Порядок проведения индексации, ее периодичность и прочие важные аспекты должны содержаться в коллективном договоре предприятия или ином локальном нормативно-праWowом акте. Если такие положения отсутствуют, то в ходе проверки трудовой инспекцией в адрес работодателя могут вынести предписание о необходимости включения действующих условий индексации в локальный нормативно-праWowой акт.
Определение коэффициента индексации можно отнести к компетенции работодателя.
За период нахождения гражданина в ежегодном отпуске ему полагаются отпускные, которые определяются на основании среднемесячного заработка за предыдущие 12 месяцев. Начисление отпускных происходит, согласно Трудовому кодексу и его статей 114, 139, 167.
Особенности расчета среднего заработка содержатся в Постановлении Правительства №922 от 2007 года. В указанном документе содержится регламент и порядок расчета отпускных при росте окладов. Отпускные в этом случае необходимо индексировать на коэффициент повышения.
Если в организации были повышены тарифные ставки и ежемесячные доплаты к ним, то средний заработок для расчета отпускных индексируется (согласно п. 16 Постановления Правительства №922) на рассчитанный коэффициент индексации.
Стоит учесть, что указанный здесь порядок применяется только в том случае, если изменение оплаты производится в массовом порядке – по организации, ее филиалу или структурному подразделению (участку или отделу).
Но когда речь идет о повышении оклада в пользу отдельного лица (например, сотруднику повысили оклад по окончании испытательного срока или из-за изменения трудовой функции), то индексация отпускных не производится. В указанной ситуации отпускные подлежит рассчитывать на основе фактически начисленных доходов без их корректировки (согласно письму Роструда от 2008 года №5920-ТЗ).
Поэтому если проведенная в компании индексация не затронула хотя бы одного человека, то в расчете отпускных она учитываться не будет.
Указанные выше правила индексации отпускных актуальны как для основных сотрудников, так и для совместителей (по п. 19 Постановления Правительства №922). Когда в отпуск уходит внутренний совместитель, то его средний заработок рассчитывается как по основной, так и совмещаемой должности.
Как посчитать коэффициент индексирования для отпускных
Индексация отпускных выплат производится с учетом коэффициента индексации. Важно учитывать, что коэффициент индексации предполагает учет как повышения тарифных ставок, так и ежемесячных доплат к ним.
Связано это с тем, что в процессе расчета среднего заработка нужно рассчитать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Это заработная плата, различные надбавки и доплаты за выслугу лет, условия труда, совмещение.
В частности, речь также идет о добавках и надбавках за работу во вредных или опасных условиях, за работу в выходные и рабочие дни, ночные смены и пр. Эти выплаты также пропорционально увеличиваются после индексации.
Коэффициент индексации определяется по простой формуле. Необходимо новый размер оклада сотрудника и его текущую величину ежемесячных доплат (надбавок) в месяце повышения разделить на прежний размер оклада, тарифной ставки и доплат (надбавок).
На практике может возникнуть такая ситуация, что применять коэффициент индексации не нужно будет, несмотря на то, что оклады были повышены. Например, оклад повысили на 15% и одновременно уменьшили ежемесячную премию на сумму повышения оклада. При делении новой зарплаты после индексации (с учетом премии) на старый получается коэффициент 1. Поэтому фактически индексация среднего заработка не происходит.
Компании, которые выплачивают в адрес работников дополнительные суммы, должны помнить, что не все выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка, подлежат корректировке на коэффициент повышения. Так, при пересчете среднего заработка не корректируются выплаты, которые установлены не в виде фиксированной величины, а как диапазон значений (например, в виде процента или кратно определенному значению), а также учитываемые при определении среднего заработка выплаты в абсолютном размере.
Исходя из этого правила, надбавки к окладу в фиксированном значении (в виде конкретной денежной суммы) не индексируются, как и премии, установленные в виде процента не от оклада, а от другого значения (например, премия как определенный процент с продаж).
Такая позиция содержится в рекомендательном письме Минздравсоцразвития от 2008 года №2337-17.
Порядок индексации
Порядок проведения индексации отпускных во многом зависит от того, в какой момент была произведена индексация доходов:
- Если индексация была произведена в расчетном периоде, то все выплаты с начала расчетного периода до месяца индексации нужно увеличить на коэффициент индексации.
- Если индексация была произведена после расчетного периода, но до того момента, как были выплачены отпускные, то начисленные выплаты умножаются на коэффициент индексации.
- Если в расчетный период зарплата сначала была увеличена, а затем оклад был уменьшен из-за сложных экономических условий, то индексация среднего заработка также производится, но в отношении доходов до индексации. То есть индексация также нужна, если на момент ухода сотрудника в отпуск его оклад уменьшается ниже предыдущих значений.
В общем случае порядок индексации отпускных происходит по следующему алгоритму:
- Рассчитывается коэффициент индексации.
- На него корректируются доходы до индексации.
- Рассчитывается совокупный заработок за расчетный период.
- Он делится на количество месяцев и 29,3.
- Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска.
Рассмотрим порядок индексации отпускных на примере. Сотрудник Иванов с 25 февраля 2019 года уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. В качестве расчетного периода для определения заработка будет выступать: 1 февраля 2018 года – 31 января 2019 года. Для упрощения будем считать, что сотрудник отработал расчетный период в полном размере.
Оклад работника с учетом изменения в целом по организации (из-за разного экономического положения) был таким:
- С февраля по апрель – 21000 р.
- С мая по декабрь 2018 года – 30000 р.
- С января по февраль – 23000р.
Таким образом, в мае доход сотрудников был проиндексирован.
Определяем коэффициент индексации: 30000 / 21000 = 1,43.
Корректируем на эту сумму доходы сотрудника до индексации за три месяца с февраля по апрель и рассчитываем совокупный размер доходов, учитываемых при начислении отпускных:
(21000 * 3 * 1,43) + (30000 * 8) + 23000 = 353090 р.
Определим среднедневной заработок для расчета отпускных: 353090 / 12 / 29,3 = 1004,24 р.
Наконец, определяется сумма отпускных к выплате: 14059,33 р. (1004,24 * 14 дней).
Если же индексация произошла до выхода сотрудника в отпуск, но не попала в его расчетный период, то возможно несколько вариантов. Так, если увеличение произошло до отпуска, то индексируются все доходы в расчетном периоде.
Приведем пример. Сотрудник уходит в отпуск 25 июня 2019 года на 28 дней. Его доходы в расчетном периоде – это ежемесячный оклад 25000 рублей. 12 июня 2019 года на предприятии произошла индексация доходов до 27000 р.
В этом случае коэффициент индексации составит: 27000 р. / 25000 р. = 1,08.
Расчет отпускных будет иметь вид: ((25000 * 1,0 8* 12) / 12 / 29,3) * 28 дней = 25802,05 р.
Когда индексация доходов была произведена во время отпуска, то потребуется раздельный учет.
Например, сотрудник ушел в отпуск 25 июня 2019 года на 14 дней (до 8 июля 2019 года). 1 июля была произведена индексация доходов: вместо его прежнего оклада в 23000 р. был установлен оклад 27000 р.
Отпускные сотруднику были начислены без учета индексации следующим образом:
(23000 * 12 / 12 / 29,3) * 14 дней = 10989,76 р.
После того как сотрудник вернулся из отпуска, ему перерассчитали сумму отпускных.
В период с 25 по 30 июня 2019 года за 5 дней отпускные рассчитывались без учета индексации следующим образом:
((23000 * 12) / 12 / 29,3) * 5 = 3924,91 р.
За оставшиеся 9 дней отпускные пересчитаны с учетом коэффициента индексации 1,17:
((23000 * 1,17 * 12) / 12 / 29,3) * 9 дней = 8265,87 р.
Общая сумма проиндексированных отпускных составила: (8265,87 + 3924,91) = 12190,78 р.
В результате сотруднику было доплачено: 1201,02 р. (12190,78 – 10989,76).
Таким образом, индексация среднего заработка производится в случае, если повышение оклада коснулось всех работников без исключения. Также нужно учесть, что на коэффициент не корректируются премии, надбавки и добавки, установленные в диапазоне значений и в абсолютном исчислении. Для индексации полученных доходов до повышения зарплаты нужно рассчитать коэффициент индексации. Он определяется по формуле: оклад сотрудника с надбавками после индексации / оклад сотрудника до индексации.
Калькулятор расчета отпускных
| Период отпуска: | = 0 |
| Расчетный период: |
| Итого | — |
| Сумма отпускных: | дней × руб. = руб. |
| НДФЛ 13%: | руб. |
| К выплате без НДФЛ: | руб. |
Отлично 0 Добавить комментарий Задать вопрос эксперту
В ближайшее время мы опубликуем информацию.
Источник: dpvolga.ru
Индексация отпускных при повышении окладов
Содержание
- Расчет среднего заработка для определения размера отпускных
- Зависимость расчета отпускных от периода проведения индексации заработных плат на предприятии
- Какие суммы не корректируются при пересчете «отпускных»
- Примеры расчета отпускных в различных ситуациях
- Пример #1. Индексация произошла в течение расчетного периода
- Пример #2. Индексация произошла после расчетного периода, но до наступления отпуска
- Пример №3. Индексация произошла во время отпуска
- Ключевые моменты при индексация отпускных выплат
- Ответы на часто задаваемые вопросы
Большинство бухгалтеров после проведения индексаций заработной платы сталкиваются с некоторыми сложностями при расчете отпускных выплат сотрудникам из-за изменения механизма расчета среднего заработка за период. В статье мы рассмотрим особенности этих расчетов.
Расчет среднего заработка для определения размера отпускных
Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ, принятого двадцать четвертого декабря 2007 (под номером девятьсот двадцать два). Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок. Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:
КП – коэффициент повышения;
ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;
ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.
Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии.
Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных: (нажмите для раскрытия)
- Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.
- Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода. При таком варианте на коэффициент пересчета будет увеличена вся рассчитанная сумма (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке).
- Ситуация, когда повышение оплаты труда произошло во время отпуска. В подобном случае не подлежит изменению средний заработок за период отпуска, прошедшего до индексации, и увеличивается на коэффициент пересчета заработок с дня вступления в силу индексации по предприятию и до момента окончания периода отпуска.
- Ситуация, когда повышение прошло уже после выхода сотрудника из отпуска. В этом случае никакие перерасчеты не производятся.
Зависимость расчета отпускных от периода проведения индексации заработных плат на предприятии
Когда проведена индексация
Индексация зарплат проведена ПОСЛЕ выхода сотрудника из отпуска
Какие суммы не корректируются при пересчете «отпускных»
Рассмотрим какие суммы не корректируются при расчете отпускных выплат:
- Денежные выплаты, которые устанавливаются в привязке к тарифной ставке, окладу или другим типам вознаграждений в конкретном диапазоне значений (в виде кратности, процента от оклада и т.д.);
- Денежные выплаты, которые учитываются при расчете средней «зарплаты», если они установлены в абсолютном размере (например, различные компенсации: за проезд, за питание, постоянно действующие надбавки, установленные в конкретной сумме)
Примеры расчета отпускных в различных ситуациях
Пример #1. Индексация произошла в течение расчетного периода
В августе 2015 года экспедитор ООО «Сопровождение грузов» В.П. Петров взял очередной оплачиваемый отпуск на 3 недели (21 календарный день). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, оклад в размере 20000 рублей.
С 1.02.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у экспедитора Петрова в трудовом договоре не предусмотрены.
Так как с 1.02.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15
Для расчета средней зарплаты в период до индексации (август 2014 – январь 2015) воспользуемся КП:
Средний заработок за день = (20000 *1,15*6 + 23000 * 6) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей
Отпускные выплаты за 21 день составят:
784,98*21 день = 16484,58 рублей
Пример #2. Индексация произошла после расчетного периода, но до наступления отпуска
В августе 2015 года водитель ООО «Сопровождение грузов» А.С. Филимонов взял очередной оплачиваемый отпуск на 2 недели (14 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей.
С 1.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у водителя Филимонова в трудовом договоре также не предусмотрены.
Так как с 1.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15
Для расчета средней зарплаты за весь период воспользуемся КП:
Средний заработок за день = (20000 *1,15*12) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей
Отпускные выплаты за 14 дней составят:
784,98*14 дней = 10989,72 рублей
Пример №3. Индексация произошла во время отпуска
10 августа 2015 года менеджер по транспорту ООО «Сопровождение грузов» Р.Д. Сомов взял очередной оплачиваемый отпуск на 1 неделю (7 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей.
С 15.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у менеджера по транспорту в трудовом договоре также не предусмотрены. Отпускные, выплаченные до наступления отпуска, составили:
(20000 *12) /(29,3 * 12) * 7 дней = 4778, 15 рублей
Так как с 15.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15
Для перерасчета отпускных выплат за 2 дня отпуска (15 и 16 августа, отпускной период с момента индексации) воспользуемся КП:
Отпускные выплаты составят:
682,59 *5 дней + 682,59 *1,15 *2 дня = 4982, 90 рублей
Ключевые моменты при индексация отпускных выплат
При проведении пересчета отпускных выплат обязательно следует учесть несколько моментов: (нажмите для раскрытия)
- Снижение заработной платы по предприятию не имеет «обратной силы» (индексация может быть только на повышение), т.е. средний заработок, рассчитанный для выдачи отпускных, не корректируется в меньшую сторону, все суммы выплат должны быть учтены по фактическому значению.
- Индексацией считается только повышение зарплаты по всему предприятию, филиалу, подразделению, а не некоторой части персонала.
- Система расчета среднего заработка у совместителей аналогична общему порядку.
- Не подлежат корректировке те выплаты и надбавки, что установлены на предприятии в абсолютных размерах (фиксированных суммах).
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Каким образом рассчитывать выплаты при увольнении за неиспользованные дни отпуска, если в компании недавно проводилась индексация? Нужно ли в этом случае учитывать ее?
Ответ: Да, расчет выплат в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска будет аналогичен обычному расчету отпускных после индексации заработка (т.е. должен быть применен коэффициент пересчета среднего заработка).
Вопрос №2: Если зарплаты были повышены части отдела, а не всем сотрудникам, нужно ли производить перерасчет отпускных в этом случае?
Ответ: Нет, так как такое повышение заработной платы не будет считаться индексацией, а, следовательно, и правила расчета отпускных после индексации на данных сотрудников не распространяется.
Вопрос №3: Нужно ли производить индексацию зарплаты сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, если происходит повышение окладов на 10% всех сотрудников предприятия?
Ответ: Да, необходимо заключить с данной сотрудницей дополнительное приложение к трудовому договору с новым окладом, в соответствие с общей индексацией по предприятию. В противном случае повышение зарплаты сотрудникам не будет считаться индексацией со всеми вытекающими последствиями (т.е. не будут производится пересчеты отпускных, пересчеты выплат за неиспользованные отпуска при увольнении и т.д.).
Вопрос №4: Облагается ли НДФЛ суммы выплаченных отпускных и суммы дополнительных выплат, сделанных с учетом индексации заработной платы?
Ответ: Да, согласно Налоговому Кодексу РФ, «отпускные» и суммы перерасчетов отпускных выплат приравнены к заработной плате и облагаются таким же налогами (НДФЛ) и взносами в фонды обязательного медицинского страхования.
Вопрос №5: Должны ли учитываться при расчете отпускных после индексации сумма компенсации за питание, выплачиваемая сотрудникам организации (фиксированная сумма 1000 рублей)?
Ответ: Нет, эта сумма не подлежит индексации при расчете отпускных, так как данная выплата (компенсация за питание) установлена в абсолютном размере, она должна быть учтена без изменений.
Источник: online-buhuchet.ru
Индексация отпускных при повышении окладов в 2018 году: правила расчета
Одним из актуальных и спорных вопросов для руководителей коммерческих организаций, бухгалтеров остается индексация отпускных при повышении окладов в 2019 году. Несмотря на то, что этот вопрос прописан в трудовом кодексе, не все правильно понимают порядок начисления такого коэффициента и способ расчетов. В этой статье мы подробно расскажем, как проводится индексация и какие праWowые основания для ее осуществления.
Индексация отпускных при повышении окладов в 2018 году
ПраWowое обоснование
Следует правильно понимать значение индексации. Это коэффициент, делающий поправку на рост цен. Таким образом, при индексации заработной платы или других выплат, общее материальное состояние трудящихся не увеличивается, а остается на том же уровне по отношению к аналогичному периоду прошлого года.
Такая поправка делается в начале года, и многие работники ошибочно путают ее с повышением заработной платы. Однако у этих двух понятий совершенно разное праWowое основание. Если повышение заработной платы происходит исключительно по решению руководства предприятия, в зависимости от возможностей, бюджета, то индексация является обязательной для исполнения.
Независимо от фонда заработной платы, намерений руководства, каждому работнику, согласно ТК, необходимо ежегодно производить индексацию оплаты. Такие государственные гарантии регламентируются статьей 134 ТК РФ и позволяют обеспечивать работникам необходимый прожиточный минимум, с учетом роста цен.
Данный пункт обязательно должен быть прописан в трудовом договоре ил любом другом акте, который является основанием для установления трудовых отношений между работодателем и сотрудником.
Повышение оплаты и индексация: сходства и различия
Общим между этими двумя понятиями является только то, что и повышение оплаты, и индексация направлены на увеличение размера зарплаты. Разница состоит в том, что надбавка не предполагает увеличения благосостояния сотрудника. То есть, работник получает тот же уровень оплаты, но с поправкой на реальные потребительские цены. Этот показатель напрямую зависит от уровня инфляции в стране.
Также может быть сделана поправка на прожиточный минимум, минимальную продуктовую корзину. Поэтому, размер такой доплаты в разных регионах может отличаться. Ведь уровень прожиточного минимума устанавливается для каждого региона отдельно.
Динамика прожиточного минимума в России
Порядок проведения индексации
Ведомство анализирует и сравнивает цены на необходимый перечень продовольственных и хозяйственных товаров, выводя размер минимальной суммы. Таким образом, инфляция призвана защитить работника от увеличения цен, оставив его оклад на том же экономическом уровне, независимо от роста инфляции.
Инфляция позволяет окладу работника оставаться на одном уровне с выросшими ценами
Таблица 1. Отличия инфляции от повышения оклада
| Что влияет? | Инфляция, уровень потребительских цен | Личное решение нанимателя, увеличение прибыли предприятия |
| Степень обязательства для работодателя | Обязательно согласно ТК | Не обязательно |
Учитывая то, что перерасчет заработной платы регулируется на законодательном уровне, работодатель обязан отражать размер этого коэффициента в локальных документах. Отсутствие такой индексации может стать причиной назначения административного штрафа. Что касается периодичности проведения, то в законе нет четкой формулировки этого вопроса. Но, несмотря на это, ежегодно такая надбавка должна быть произведена на общий уровень годовой инфляции.
ФЗ №68 от 06.04.2015
Порядок начислений устанавливается для государственных предприятий ТК, а для коммерческих компаний – трудовым договором. Однако в условиях экономического кризиса, правительством было принято постановление и введен мораторий на повышение социальных пособий, пенсий, заработной платы с 6 апреля 2015 года.
Часто задаваемые вопросы об индексации
Перерасчет окладов в 2019 году
Сейчас в стране ситуация стабилизировалась и с 2019 года был проведен перерасчет всех окладов бюджетных структур в среднем на 4%. Такой показатель стал следствием анализа уровня потребительских цен, инфляции. Кроме этого с 1 января текущего года правительством был введен новый уровень МРОТ, согласно которому оплата труда рабочего, независимо от специальности и квалификации, не может быть менее установленного порога.
Размер индексации зависит от МРОТ
Прогнозы
Поэтому если размер оклада меньше МРОТ даже с учетом проведенной инфляции, работодатель обязан поднять оплату до установленного уровня. Согласно последним данным, надбавка окладов коснется в среднем 2 миллионов граждан (и это только данные от государственных структур).
Особенности расчета отпускных с учетом индексации
Подробно алгоритм и порядок расчета отпускных с учетом индексации прописан в Положении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.
Постановление РФ № 922 от 24.12.2007
В этом документе обозначено, что на предприятии, где проведена индексация оплаты труда, должны быть увеличены и выплаты по отпуску. Это коэффициент применяется ко всем выплатам, производимым работнику. В список таких выплат входит оплата:
- больничных;
- отпускных;
- премий;
- надбавки за важное задание;
- работы во внеурочное время и т.д.
Однако, несмотря на такое предписание, большинство бухгалтеров сталкиваются с некоторыми сложностями при подсчетах. Особенно это касается начисления отпускных. Ведь если перерасчет, скажем, был проведен во 2 квартале 2019 года, то как правильно начислять отпускные за отработанный период?
Коэффициент перерасчета следует проводить следующим образом:
Формула расчета КП
Как видно из этой формулы, перерасчет проводится за тот период, в котором уже произошел перерасчет.
Далее возможно несколько вариантов расчетов:
- если индексация была проведена в расчетном периоде, то на этот показатель должны быть увеличены все выплаты;
- если индексация проведена до начала отпуска, то выплату отпускных следует проводить по новому расчету;
- в ситуации, когда увеличение оклада произошло во время отпуска, то перерасчет отпускных проведен будет с того дня, когда постановление вступило в силу по предприятию. Учитывая то, что отпускные выплачиваются за три дня до начала периода, то перерасчет должен быть произведён на карту с момента новых окладов;
- если повышение произошло уже тогда, когда работник вышел из отпуска, то перерасчет производить не следует.
Перерасчет отпускных может проводиться несколькими способами — в зависимости от времени отпуска
Калькулятор расчета коэффициента перерасчета
Правила расчета отпускных
Чтобы наглядно рассмотреть правила расчета, приведем следующим пример. Гражданка Симонова А.П. написала заявление на отпуск с 1 июня 2019 года на 14 дней. Календарный расчетный период с 1 июня 2018 по 31 мая 2019 года. При этом заработная плата до 1 ноября 2018 составляла 20 тысяч рублей, а после индексации 25 тысяч рублей. Как правильно рассчитать отпускные сотруднице?
Применяем формулу и высчитываем средний КП.
КП = 25 000 / 20 000 =1,25.
Теперь необходимо рассчитать средний заработок. Весь расчетный период состоит из двух частей:
До повышения заработной платы отработано 5 месяцев. После – 7 месяцев.
25 000 × 7 = 175 – это средний заработок по новым расчетам
Теперь высчитываем общий СЗ за весь расчетный период, за который проводится начисление:
СЗ = (20 000 × 1,25 × 5 + 25 000 × 7) / (29,3 × 12) = 853,25 руб.
Таким образом, размер отпускных за 1 день составляет 853,25.
853,25 *14 дней = 11945,50 рублей.
Что касается порядка применения КП, то это зависит от того, была ли проведена индексация на предприятии или просто увеличены оклады.
Алгоритм действий для проведения индексации отпускных
Как видно из этого алгоритма, если увеличение оклада произошло не у всех сотрудников, то перерасчет тоже не должен быть применен ко всем. Так как это не считается индексацией, а речь здесь идет просто об увеличении заработной платы отдельных должностей.
Заключение
Для многих бухгалтеров является актуальным вопрос начисления отпускных при увольнении. Начисление производится по стандартной схеме, как и с отпускными. Расчет производится по формуле КП. Вопрос проведения индексации заработной платы и отпускных на предприятии относится к праWowой, поэтому администрация компании должна четко осознавать всю ответственность таких решений.
Несмотря на то, что многие компании из-за экономии бюджета медлят с проведением индексации, подобное нарушение законодательства может повлечь за собой серьезные штрафные санкции. Размер такого штрафа во много раз может превысить проведение индексации.
Все проводимые индексации должны фиксироваться в коллективном договоре
Порядок проведения индексации, ее периодичность должны быть отражены в коллективном договоре или любом другом акте. Отсутствие подобной записи относится к административным нарушениям и может повлечь за собой штраф от 33 тысяч рублей. А вот непроведение индексации налагает на компанию гораздо больший штраф, сумма которого может достигать 50 тысяч рублей.
Видео — Как рассчитываются отпускные при повышении зарплаты
Источник: posobie-expert.com