Что такое договор о материальной ответственности

Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы — оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.

Виды ответственности и ее применение

Материальная ответственность — это возмещение причиненного убытка в размере, определенном договором или законом. Она наступает в результате прямых или косвенных действий работника.

Ответственность может возникать в результате разглашения стороной взаимоотношений коммерческой или государственной тайны. Однако все эти случаи строго определены нормами закона.

Выделяют полную и ограниченную ответственность.

Когда наступает материальная ответственность работника? Трудовое право.

В соответствии с ТК РФ работники, если с ними не оформлен договор о полной материальной ответственности или их трудовое соглашение это не предусматривает,возмещают ущерб в пределах их среднемесячной заработной платы, которая рассчитывается за 3 предыдущих месяца.

Полная материальная ответственность наступает в результате нанесения материального ущерба работником, и предполагает погашение его в полном размере в соответствии с заключенным договором, на основании законодательства, в связи с разовым приемом на основе письменного документа ценностей.

Также работник отвечает перед предприятием в полном объеме, если он нанес ущерб в связи с нахождением его в алкогольном или наркотическом опьянении. Данный вид наказания может быть применен, только если виновному лицу более 18 лет, он совершил деяние умышленно или в преступных целях, и если его работа непосредственно связана с хранением, использованием, перемещением имущества организации.

В свою очередь, полная ответственность может быть двух видов:

• Коллективной.
• Индивидуальной.

Индивидуальная материальная ответственность работника наступает, если с ним заключен одноименный договор и заранее установлен перечень переданных ему материальных ценностей. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 года определяет перечень работ, когда данный договор нужно оформлять с работником.

Коллективная ответственность возникает, когда к определенному имуществу существует доступ у группы лиц работников, и нельзя разграничить его никак. В этом случае одной из сторон выступает коллектив сотрудников, который в полном составе обязательно должен участвовать в подписании договора.

Порядок составления договора индивидуальной ответственности

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности относится к вспомогательным соглашениям, которые не заменяет основной трудовой документ.

Он составляется в письменной форме по экземпляру для каждой стороны. Минтруд устанавливает его типовой вид. Однако, данный документ может разрабатываться организацией самостоятельно с включением перечня обязательных реквизитов.

Договор должен содержать дату и место его составления. В нем обязательно присутствуют наименования сторон и их полномочия.

Далее необходимо отразить, за что именно сотрудник несет материальную ответственность. Это соглашение должно устанавливать обязанности работника и работодателя, которые предполагают перечень их действий по обеспечению сохранности имущества.

Следующий пункт договора описывает способы и методы определения ущерба.

В этом документе необходимо предусмотреть случаи, когда работника нельзя привлечь к возмещению ущерба.

Договор должен включать информацию о сроке его действия, количестве подписанных экземплярах, а также варианты его изменения, расторжения.

Данное соглашение подписывается работником и работодателем с указанием их реквизитов и полных адресов. Документ заверяется печатью компании.

Порядок составления договора коллективной ответственности

Этот договор заключается с группой работников, имеющих общий доступ к имуществу.

Он также оформляется по типовой форме в письменном виде по экземпляру для каждого его подписавшего. Особенностью преамбулы данного соглашение является указание всех лиц коллектива, к которым может быть применена материальная ответственность.

Здесь желательно выделить старшего, который в дальнейшем будет составлять отчеты об остатках и движении материальных ценностей.

В этом договоре также определяются обязанности каждой из сторон, направленные на создание условий для сохранности имущества.

После этого указываются каким образом осуществляется прием, хранение и передача имущества, кто ответственен за ведение учета и составления отчетности. Здесь же надо описать способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация), и распределения ответственности между членами коллектива. В основном ущерб возмещается пропорционально месячной заработной платы с учетом отработанного времени.

Дальше необходимо предусмотреть способы погашения возникшего обязательства по недостаче или порче имущества.

Важным моментом является порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива. При добровольном возмещении она определяется по соглашению, в судебном порядке только судом. Здесь же предусматриваются случаи, когда отдельного участника группы, а также на сам коллектив нельзя привлекать к материальной ответственности.

В договоре устанавливается срок его действия, порядок внесения изменений и его расторжение, а также количество экземпляров. Нужно не забывать перезаключать договор о коллективной ответственности при изменении состава коллектива.

Договор подписывается всеми участниками с указанием их паспортных данных, полных адресов и т. д. Он заверяется печать работодателя.

Ответственность работника

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Порядок возмещения ущерба, который может быть выявлен по инвентаризации или нанесению вреда имуществу и т.д.

По общим правилам сотрудника можно привлечь к возмещению ущерба в течение одного месяца с момента определения размера ущерба, при этом его вина должна быть подтверждена. Для этого необходимо установить сумму ущерба, например, недостача при инвентаризации по сумме считается на основании инвентаризационной описи (инициирующим документом может являться приказ о проведении инвентаризации).

Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства. Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела. После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Если виновный соглашается восстановить ущерб, с ним целесообразно заключить соглашение о возмещении, в котором при необходимости устанавливается рассрочка. В соответствии с ТК РФ нельзя удерживать на возмещение ущерба больше 20 % зарплаты. Когда работник не признает своей вины, работодатель имеет право решить вопрос в судебном порядке. Только этот орган в таком случае определяет сумму ущерба, порядок и размер погашения.

Образец договора о полной материальной ответственности

Шаблон индивидуального договора с работником, скачать в формате Word.

Шаблон коллективного договора мат. ответственности.

Образец договора полной индивидуальной материальной ответственности работника.

Источник: blankionline.ru

ДОГОВОР о полной индивидуальной материальной ответственности

— участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.

2. Работодатель обязуется:

— создать Работнику условия необходимые для нормальной работы и

обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных и других

— знакомить Работника с действующим законодательством о материальной

ответственности за ущерб, причиненный предприятию, а также с

инструкциями и правилами хранения, приема, выдачи, обработки, продажи

(отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему

— проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.

3. Работник несет материальную ответственность за сохранность материальных

и других ценностей и за всякий ущерб, причиненный предприятию, как в

результате умышленных действий, так и в результате небрежного или

недобросовестного отношения к своим обязанностям, с момента фактического

приема им материальных ценностей.

Определение размера ущерба и его возмещение производятся в соответствии с

4. Работник освобождается от материальной ответственности, если ущерб

причинен не по его вине.

5. Действие настоящего договора распространяется на весь период работы с

вверенными Работнику материальными ценностями.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, 1-й экземпляр для

Работодателя, 2-й экземпляр для Работника.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН ДОГОВОРА

Работодатель Работник

____________________________ ___________________________

____________________________ ___________________________

____________________________ ___________________________

____________________________ ___________________________

(адрес) (паспортные данные)

____________________________ ___________________________

Источник: www.norma.uz

Договор о материальной ответственности: порядок составления и подписания, права и обязанности сторон

Производственный процесс связан не только с приумножением материальных средств и получением дохода, иногда предприятие может терпеть убытки, в результате чего работодатель может лишиться части средств. Довольно часто ущерб связан с некачественным выполнением обязанностей некоторыми сотрудниками.

По этой причине сотрудники, деятельность которых касается учета, эксплуатации, хранения финансовых и материальных ресурсов, должны нести за них ответственность. Для этого подписывается договор о материальной ответственности.

Цели составления и нормы

При приеме человека на работу руководитель предприятия составляет с ним трудовое соглашение или контракт. Если деятельность будущего сотрудника связана с имуществом и ценностями, то документально закрепляется его зона ответственности, необходимость обеспечить полную сохранность материальных средств в этой зоне. Прописывается, какие санкции последуют, если имуществу будет нанесен вред.

Ст. 238 ТК РФ предписывает обязательность полного возмещения сотрудником предприятию прямого действительного вреда, но считается недопустимым требование возместить неполученный доход, упущенную по этой причине выгоду.

Определение прямого действительного ущерба предусматривает ситуацию, когда различные действия или, в отдельных случаях, бездействие человека привели к уменьшению объема материальных средств и ценностей, потере или порче собственности сторонних лиц, если она находится на сохранении у работодателя и ему требуется восстановить, возместить или приобрести дополнительное имущество для их владельца. Иными словами, требуется компенсировать ущерб самому работодателю, а также то, что ему пришлось выплачивать другим лицам.

Материальная ответственность может наступит в следующих случаях:

• совершено деяние, противоречащее законодательству;
• имеются доказательства вины в причинении вреда;
• существует взаимосвязь противоправного деяния или бездействия с нанесенным ущербом.

Материальная ответственность считается обособленным видом ответственности, ее наступление не связано с другими видами санкций. Это означает, что, если человек совершил противоправный поступок, закончившийся материальным уроном предприятию, его обязательно привлекают к материальной ответственности. Одновременно могут быть применены административные, уголовные или дисциплинарные взыскания, независимо от наличия материальной ответственности.

Наличие договора о материальной ответственности

Когда невозможна материальная ответственность

Лица младше 18 лет по закону не привлекаются к полной материальной ответственности. Исключением может стать доказательство умышленности правонарушения, алкогольное или наркотическое опьянение (ст. 243 ТК РФ). Для таких сотрудников наступает только частичная ответственность.

Нельзя выдвигать требования о компенсации возникшего материального урона, если:

• вред нанесен обстоятельством непреодолимой силы;
• возникла крайняя необходимость;
• человек вынужден был защищать свою жизнь;
• имел место нормальный хозяйственный риск;
• работодатель не обеспечил требуемые условия для сохранения имущества.

Взыскивается материальный вред по решению работодателя, он вправе полностью отказаться от возмещения или истребовать частичного погашения ущерба (ст.240 ТК РФ). Иногда может наступить ограниченная материальная ответственность, когда выплата компенсации ущерба не должна превышать среднемесячный заработок (ст. 241 ТК РФ).

Как составить договор договор материальной ответственности работника

Кто его подписывает

Разрешается заключать договор с сотрудниками, достигшими совершеннолетия, если их деятельность связана с непосредственным обслуживанием и эксплуатацией денежного или товарного имущества. Полный список должностей, с которыми допускается подписать договор о материальной ответственности, приводится Постановлением № 85 Минтруда РФ от 31. 12. 2002 г. Если должность в этот список не внесена, то заключать договор с человеком на этой должности нельзя.

Материально ответственными считают:

Но даже если человек работает на должности, внесенной в этот список, он не становится материально ответственным, пока с ним не подписан соответствующий договор.

• Руководитель предприятия в любой ситуации считается материально ответственным за любой урон, причиненный организации, независимо от того, имеется ли договор с этим руководителем или нет (ст. 277 ТК РФ).
• Полная ответственность главного бухгалтера наступает только при наличии договора. Если же трудовым договором это не прописано, то он привлекается к частичной ответственности.

Виды материальной ответственности

Оформление документа

Прием человека на предприятие производится с одновременным составлением трудового договора. Если деятельность принимаемого сотрудника связана с материально-техническими ценностями, требуется дополнительно подписать и документ о материальной ответственности. Он идет как дополнительное соглашение к подписанному трудовому договору, в котором также требуется отметить, что на данное лицо возложена полная материальная ответственность.

Вначале необходимо ознакомить человека с должностной инструкцией, в той части, которая касается его обязанностей в сфере эксплуатации имущества или финансов, их сохранности (к примеру, это может касаться правил проведения кассовых операций или отпуска товаров). Обязательно составляется расписка о том, что работник ознакомился с данными правилами, с его собственной подписью.

Работник при работе с материальными ценностями не имеет права отказываться от подписания такого договора, если его должностные обязанности связаны только с материальными средствами. Его по закону разрешается привлечь к дисциплинарной ответственности, допускается его увольнение, так как это приравнивается к нарушению трудовых обязанностей.

Иногда возникает необходимость подписать договор уже в процессе трудовых отношений. Работодатель должен заранее (за 2 месяца) уведомить человека о необходимости оформить соглашение о полной материальной ответственности. Если сотрудник против, ему предлагают другое место. Если и в этом случае последует отказ, то его увольняют по ст. 77 ТК РФ.

Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности можно здесь, о коллективной — тут.

Образец договора на индивидуальную материальную ответственность работника

Пример договора на коллективную МО

Структура

Составляется документ в двух экземплярах. При его заполнении необходимо основываться на типовых формах, предусмотренных Постановление Минтруда № 85. Договор состоит из следующих пунктов:

1. Вступление с вписанием полного наименования организации, даты и места подписания.
2. Общие положения: указываются сведения о сотруднике, его должность, предмет договора, а именно конкретные ценности.
3. Продолжительность действия договора: конкретная дата или событие.
4. Права и обязанности сторон. Прописываются, как можно подробнее, конкретное имущество, его стоимость. Здесь же может быть указано на право работника получить доплату за материальную ответственность, возложенную на него.
5. Процесс возмещения нанесенного ущерба. Например, удержание с заработной платы в установленном размере или выплата процентов.
6. Пункт о полной ответственности (материальной), то есть о компенсации полного объема причиненного вреда, если договор подразумевает полную ответственность.
7. Возможность освобождения от возмещения.

Это стандартная структура. Она может меняться по решению и согласованию сторон. Один экземпляр предназначен для работника, выдается ему под расписку, другой остается в отделе кадров.

С момента подписания документа имущество считается переданным, и работник уже становится полностью ответственным за него. Поэтому на дату нужно обратить особое внимание. При отсутствии даты договор законной силы не имеет.

Когда подписанного договора нет, а урон работодателю нанесен, никаких законных оснований для того, чтобы привлечь работника к ответственности не имеется.

Договор прекращается при увольнении сотрудника или переводе его на другую должность, не связанную с материальной ответственностью. Следовательно, прекращение трудового договора предполагает автоматическое аннулирование действующего договора о материальной ответственности. Некоторые работодатели при этом составляют дополнительное соглашение на расторжение договора.

О порядке заключения договоров о материальной ответственности работников расскажет это видео:

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:
И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, или Twitter.

Источник: uriston.com