Привет, я Максим и на протяжении последних 5 лет я перепробовал всё, что может дать рынок бухгалтерского аутсорсинга в России. В этой статье я расскажу, с каким проблемами столкнулся при работе с бухгалтерскими сервисами и в чем их основные недостатки.
О моей компании и запросах на бухгалтерию.
Я занимаюсь IT-консалтингом и когда-то начинал с внедрения 1С. Вроде как сам Бог велел разбираться в бухучете, но котлеты отдельно — мухи отдельно: с самого начала я решил, что бухгалтера в штате иметь не хочу. Поначалу бухгалтерию пытался вести сам, но достаточно быстро отказался от этой идеи и начал тестировать бухгалтерские сервисы.
Оговорюсь сразу, что я не буду здесь говорить о банковских бухгалтерских сервисах, типа того, что предлагают Тинькофф и Сбер, потому что в 13-м году их еще не было, а от полностью автоматизированных решений я отошел достаточно быстро. Да и на текущий момент с ними работать не получится, если вы не ИП
Приведу краткую сводку о своей компании (это полезно для понимания моих запросов):
Бухгалтерский аутсорсинг: 10 плюсов
— Количество сотрудников: 10 человек
— Средний оборот в месяц: 3-4 млн. руб.
— Форма налогообложения: УСН 15%
— Количество юридических лиц: 1
Вести отчетность сам я не хочу, равно как и лишний раз ездить в налоговую.
Что предлагает рынок?
Рынок бухгалтерского аутсорса сейчас более чем насыщен, и выбирать есть из чего. Я за время, что работаю с аутсорсом и различными сервисами, выделил четыре основных категории, которыми может воспользоваться предприниматель, решивший не брать себе в штат бухгалтера.
- Автоматизированные сервисы. Такие сервисы позволяют самостоятельно готовить отчетность и имеют достаточно приятный интерфейс. Подходят для совсем начинающих бизнесов. На этом фланге активнее всего работает Мое дело, но в последнее время его стали поджимать встроенные банковские сервисы, о чем я говорил выше.
- Бухгалтер на удаленке. Одна из первых форм аутсорса, сохранившаяся и сегодня. Обычно это фрилансер, который ведет несколько компаний. С определенной периодичностью он появляется у вас в офисе и выгребает всю первичку, после чего сдает отчетность. Подходит для старообрядцев (хотя мой опыт работы с аутсорсом начался именно с него).
- Обычная аутсорсинговая компания. К этому типу относятся компании с несколькими бухгалтерами, которые зачастую закрепляют за клиентом личного менеджера и ведут всю коммуникацию через него. Такие компании обычно кроме стандартного бухучета предлагают еще и юридическое сопровождение бизнеса.
- Аутсорсеры с IT-решениями. Компании подобного рода обычно кроме аутсорса предлагают какой-то дополнительный сервис вроде приложения, через которое можно отправлять первичку и взаимодействовать со своим менеджером. Самым ярким представителем среди этих сервисов сейчас является Кнопка.
А теперь давайте разберем каждый вид в отдельности.
Автоматизированные сервисы не убивают бухгалтера.
Первый сервис, которым я воспользовался, когда зарегистрировал юрлицо был Моё Дело. Отмахнувшись от десятков аутсорсеров, которые названивают сразу, как вы регистрируете юридическое лицо, я решил вести бухучет сам. Хватило меня месяцев на 6-7. Главным камнем преткновения стала необходимость самостоятельно вбивать данные, необходимые для формирования отчетности.
Бухгалтерский аутсорсинг: ПЛЮСЫ и МИНУСЫ
Безусловно, Моё дело позволяет существенно упростить подготовку и сдачу отчетности и рассчитать налоги, но сама необходимость вести бухучет хоть и в минимальной форме остается. Я должен был сам следить за всей первичкой, которой мы обмениваемся с контрагентами, сам ее выпускать и отслеживать, подписаны ли документы.
Функции бухгалтера такой сервис не убивает, просто переносит их на владельца бизнеса. Вы все еще должны следить за тем, вовремя ли вы сдаете отчетность, имеет ли налоговая к вам какие-то претензии и какие формы дополнительно вы должны сдать.
Бухгалтер на удаленке — это круто, но чертовски ненадежно.
Решив снять с себя функцию ведения бухучета, я стал искать альтернативные решения. Друг порекомендовал бухгалтера, которая уже несколько лет ведет его компанию (несколько кофеен в Москве).
С этим бухгалтером я проработал 3 года и поначалу был полностью удовлетворен. Мы настроили Google Таблицы, чтобы продажники могли создавать акты и счета, а бухгалтер приходила к нам в офис раз в 2-3 недели и забирала всю первичную документацию, а заодно напоминала о том, что и когда она будет сдавать и какие документы ей необходимо подготовить.
Наша с ней идиллия, может продлилась бы и дольше, но внезапно мне пришел штраф за невовремя сданную отчетность. Первый косяк мы с ней урегулировали и она продолжила работу. Затем ситуация повторилась и в этот раз вишенкой на торте стала блокировка расчетного счета перед получением авансового платежа от клиента на сумму больше полумиллиона рублей.
С блокировкой расчетного счета мириться я не был намерен, а потому уже стал искать замену.
Итог: бухгалтер на удаленке практически полностью имитирует работу штатного бухгалтера за меньшие деньги, но его работа может быть ненадежной и повлечь очень неприятные последствия для бизнеса.
Классический аутсорс — надежно но неудобно.
Единственное, с чем я не поработал напрямую, был обычный аутсорс, но логика его работы в чем-то схожа с бухгалтером на удаленке. Вы нанимаете компанию, которая сама сдает отчетность и ведет бухучет. Коммуникация с менеджером, который вас ведет, осуществляется через почту, и в целом такой способ взаимодействия аналогичен любому другому сотруднику на удаленке. В сравнении с предыдущим вариантом, плюсом является повышенная надежность за счет того, что компания вроде как материально ответственная за ваш бухучет (что все равно вряд ли вас обрадует, если внезапно заблокируют расчетный счет).
Проблема с обычным аутсорсом только в том, что первичку теперь надо собирать вам и ежемесячно ее нужно отправлять вашей компании. Если вы уже дозрели до того, чтобы не вести бухучет самостоятельно, то, пожалуй, этот вариант можно считать точкой отсчета для выбора решения.
Аутсорсеры с IT-решениями лучшее, что может дать рынок, но вы все равно должны думать о бухучете.
“Продвинутые” аутсорсеры технически являются следующим этапом развития покемона под названием аутсорсинговая компания. За вами так же закрепляется личный менеджер, вы так же должны отправлять им всю первичку и они тоже вроде как материально ответственны. Но в отличии от обычных аутсорсеров эти ребята придумывают какие-то дополнительные решения типа мобильных приложений или десктопных сервисов, через которые вы будете с ними работать (идея в большинстве своем сомнительная, так как общаться с менеджером я могу и через почту или мессенджер).
На рынке сейчас таких сервисов достаточно много: Кнопка, Главбух ассистент, Гениальный штаб и прочие, но главной проблемой остается все та же беготня с первичкой для налоговой и необходимость думать о том, что и когда необходимо сдавать.
Каким я хочу видеть бухгалтерский аутсорс.
Несмотря на то, что все компании заверяют о том, что снимут с вас головную боль, связанную с бухучетом, максимум, что они могут сделать, это ее облегчить.
Сегодня подобным компаниям, по моему мнению, не хватает следующих вещей:
- Интеграция с CRM. Первичка — это производная от моих сделок. Сделки я веду в CRM, следовательно и документы, которые попадают к бухгалтеру должны быть интегрированы с ней.
- Отсутствие необходимости пересылать первичку. Я не хочу собирать документы со своих сотрудников и отправлять их бухгалтеру. Это лишняя и бесполезная для меня операция. Там вроде как есть законодательные ограничения на эту тему, но моя боль все еще не решена.
Только когда компании решат эти проблемы, можно говорить о том, что аутсорс должен работать повсеместно.
Источник: vc.ru
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Оформите бухгалтерский аутсорсинг профессионального уровня в Москве (рейтинг) по лучшим ценам за всю бухгалтерию*. Осуществляем обслуживание удаленно в городах РФ: Санкт-Петербург, Новосибирск, Краснодар и др. При заказе услуги, бух аудит бесплатно. Обеспечиваем комплексное бухгалтерское сопровождение полного цикла «все включено». В стоимость входит: высококвалифицированное ведение учета, снижение налогов, юридическая поддержка.
Цены на бухгалтерские услуги
Стоимость ежемесячного / ежеквартального ведения бухгалтерского учета с участком «Заработная плата»
В стоимость ежемесячного ведения бухгалтерского обслуживания уже включено:
- курьерские услуги;
- устные консультации по общим вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения;
- отправка отчетности по почте;
| 0 «нулевая» | 5 900 (квартал) 7 100 (год) |
5 500 (квартал) 6 500 (год) |
5 500 (квартал) 6 500 (год) |
5 000 (квартал) 6 000 (год) |
| До 10 операций в КВАРТАЛ | 17 800 за квартал | 14 800 за квартал | 14 800 за квартал | 13 000 за квартал |
| От 4 до 10 | 9 800 | 7 800 | 6 800 | 5 800 |
| От 11 до 30 | 12 800 | 10 500 | 10 000 | 8 000 |
| От 31 до 50 | 15 800 | 12 800 | 12 800 | 11 000 |
| От 51 до 100 | 23 500 | 19 000 | 17 500 | 14 000 |
| От 101 до 150 | 28 500 | 23 500 | 22 500 | 18 000 |
| От 151 до 200 | 34 000 | 27 500 | 27 000 | 22 000 |
| От 201 до 250 | 36 500 | 29 500 | 28 500 | 23 000 |
| От 251 до 300 | 39 000 | 31 500 | 30 000 | 24 000 |
| От 301 до 350 | 41 000 | 33 000 | 31 500 | 25 200 |
| От 351 до 400 | 43 500 | 35 000 | 33 000 | 26 800 |
| От 401 до 450 | 46 000 | 37 000 | 35 000 | 28 500 |
| От 451 до 500 | 49 000 | 39 500 | 38 000 | 31 000 |
| Каждые последующие 100 операций | + 5 000 | + 5 000 | + 4 500 | + 4 500 |
Расчет заработной платы:
- Строка выписки банка = 1 операция.
- Кассовый ордер = 1 операция.
- Накладная на поступление товаров и материалов по типовой форме (без учета количества позиций в документе) = 1операция.
- Накладная на поступление товаров и материалов по типовой форме в случае ведения учета по номенклатуре при ручном вводе каждая позиция = 1 операция.
- Накладная на отгрузку товаров (без учета количества позиций, в случае совпадения наименований с документами поступления) = 1 операция.
- Накладная на отгрузку товаров в случае ведения учета по номенклатуре при ручном вводе каждая позиция = 1 операция.
- Списание материалов (без учета количества позиций в документе) = 1 операция.
- Акт приема-передачи выполненных работ и услуг (полученных) = 1 операция.
- Акт приема-передачи выполненных работ и услуг (оказанных) = 1 операция.
- Строка авансового отчета = 1 операция.
- Начисление % по кредитам и займам — одна проводка = 1 операция.
- Строка ГТД в части № ГТД = 1 операция.
- ГТД в части таможенных расходов – каждый вид расхода = 1 операция.
- Комплектация номенклатуры = 1 операция.
- Другие операции, оформляемые бухгалтерскими справками – одна проводка = 1 операция.
В случае наличия у Заказчика других видов документов и операций, не перечисленных в расчете стоимости бухгалтерских услуг, количество расчетных операций утверждается доп. соглашением.
Стоимость расчета заработной платы и налогов с ФОТ (в российских рублях)
| 1 человек | 4 500 рублей |
| От 2 до 4 человек | 6 000 рублей |
| От 5 до 10 человек | 9 000 рублей |
| От 11 человек до 50 человек | 9 000 + 825 рублей за одного человека свыше 10 |
| От 51 человек до 100 человек | 42 000 + 675 рублей за одного человека свыше 50 |
| От 101 человек | 68 250 + 525 рублей за одного человека свыше 100 |
ЗАПОЛНИТЕ АНКЕТУ и наши специалисты рассчитают точную стоимость услуг в течение ближайшего времени.
Стоимость расчета зарплаты и налогов с ФОТ ДЛЯ ЗАРПЛАТНЫХ ПРОЕКТОВ (без ведения бухучета)
| От 5 до 10 человек | 9 000 рублей |
| От 11 человек до 50 человек | 9 000 + 675 рублей за одного человека свыше 10 |
| От 51 человек до 100 человек | 36 000 + 525 рублей за одного человека свыше 50 |
| От 101 человек | 62 250 + 375 рублей за одного человека свыше 100 |
Стоимость расчета зарплаты и налогов с ФОТ для зарплатных проектов. Для нерезидентов:
| 1 человек | 6 500 рублей |
| От 2 человек до 4 человек | 8 000 рублей |
Стоимость может уменьшиться в случае настройки автоматизации процесса обработки отдельных участков учета (применяется понижающий коэффициент 0,5).
Услуги программистов по автоматизации процессов 1С оплачиваются отдельно — 3 500,00 руб./час.
Постановка и ведение воинского учета
- Стоимость постановки на воинский учет – 750 рублей за 1 сотрудника.
- Стоимость регистрация в военкомате – 16 000 рублей, регистрации в управе – 16 000 рублей.
- Стоимость ведения воинского учета – 750 рублей за 1 сотрудника в месяц.
Стоимость услуг по подготовке индивидуальных сведений по персонифицированному учету
До 5 сотрудников
Каждый дополнительный сотрудник
плюс 250 рублей
Представление в СФР нарочным
Оформление пособий по нетрудоспособности и в связи с материнством
Расчет пособия за счет работодателя, сбор информации и документов, обмен данными с социальным фондом России (СФР), автоматизированное/неавтоматизированное заполнение данных в 1С, формирование реестра, отправка реестра с помощью сервиса контур Экстерн
1 950 рублей / 2 600 рублей
Подготовка Ответа на запрос СФР в Контур Экстерн о недостающих данных по работнику
Формирование и сдача отчетности для физических лиц в Социальный фонд России (СФР) – 2 000 рублей (ежемесячно).
Стоимость формирования деклараций на доходы физических лиц
| Не более 5 документов в приложении | 5 000 рублей |
| При наличии сложных операций или более 5 документов в приложении | от 7 000 рублей |
| Предоставление отчетов в ИФНС нарочным | 1 000 рублей |
Стоимость прочих услуг
| Экспресс-анализ состояния учета с выдачей «Экспертного заключения о состоянии учета» | от 15 000 рублей |
| Разработка типовой учетной политики организации | от 5 000 рублей |
| Разработка индивидуальной учетной политики организации | от 15 000 рублей |
| Консультации по налогам и консультации с письменным заключением | 2 500 руб./час |
| Проведение сверки расчетов по налогам, сборам и взносам в ИФНС с получением акта сверки и справки об отсутствие задолженности (Срок выполнения от 2 недель.) | От 10 000 рублей |
| Постановка бухгалтерского и налогового учета |
При заключении договора на бухгалтерское обслуживание сроком не менее 1 года постановка бухгалтерского и налогового учета бесплатно!
Предоставление удаленного терминального доступа к базе 1С (стоимость на одного пользователя)
| Единовременно за подключение | 2 700 рублей |
| Единовременно за приобретение лицензии | 8 000 рублей |
| Годовое абонентское обслуживание (возможна помесячная оплата) | 4 000 рублей/ месяц |
Аутсорсинг функции Главного бухгалтера
В рамках бухгалтерского обслуживания ПБК «Главный бухгалтер» осуществляет функции Главного бухгалтера Заказчика, в которые входит:
- проверка правильности отражения операций в учете;
- внесение исправлений (при необходимости);
- рекомендации по недопущению ошибок при отражении операций;
- выработка рекомендаций по оптимальному ведению учета;
- правильность начисления налогов и сборов;
- своевременная подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности для сдачи в СФР;
- подготовка ответов на запросы налоговых органов;
- анализ эффективности деятельности персонала;
- участие совместно с финансовым директором в разработке/доработке учетной политики;
- контроль целевого использования денежных средств.
Стоимость услуги рассчитывается индивидуально и зависит от количества операций в месяц и сферы деятельности организации Заказчика.
Заполните короткую анкету и получите выгодное коммерческое предложение!
Для целей определения стоимости бухгалтерских услуг в расчет включаются следующие операции:
- Строка выписки банка = 1 операция.
- Кассовый ордер = 1 операция.
- Накладная на поступление товаров и материалов по типовой форме (без учета количества позиций в документе) = 1операция.
- Накладная на поступление товаров и материалов по типовой форме в случае ведения учета по номенклатуре при ручном вводе каждая позиция = 1 операция.
- Накладная на отгрузку товаров (без учета количества позиций, в случае совпадения наименований с документами поступления) = 1 операция.
- Накладная на отгрузку товаров в случае ведения учета по номенклатуре при ручном вводе каждая позиция = 1 операция.
- Списание материалов (без учета количества позиций в документе) = 1 операция.
- Акт приема-передачи выполненных работ и услуг (полученных) = 1 операция.
- Акт приема-передачи выполненных работ и услуг (оказанных) = 1 операция.
- Строка авансового отчета = 1 операция.
- Начисление % по кредитам и займам — одна проводка = 1 операция.
- Строка ГТД в части № ГТД = 1 операция.
- ГТД в части таможенных расходов – каждый вид расхода = 1 операция.
- Комплектация номенклатуры = 1 операция.
- Другие операции, оформляемые бухгалтерскими справками – одна проводка = 1 операция.
В случае наличия у Заказчика других видов документов и операций, не перечисленных в расчете стоимости бухгалтерских услуг, количество расчетных операций утверждается доп. соглашением.
Стоимость может уменьшаться в случае настройки автоматизации процесса обработки отдельных участков учета (применяется понижающий коэффициент 0,5).
Услуги программистов по автоматизации процессов 1С оплачиваются отдельно.
Стоимость может увеличиваться в случае применения повышающих коэффициентов на:
- Плюс 10% за экспорт / импорт;
- Поступление (ввод в эксплуатацию) и выбытие основных средств единовременно более 5 объектов – 600 рублей за объект.
- Наличие филиалов (обособленных подразделений) – 6 000 рублей в квартал за один филиал + 2 000 руб./квартал -6-НДФЛ.
- Плюс 15% необходимость ведения раздельного учета при применении разных ставок НДС, либо при совмещении разных систем налогообложения ОСН и ЕНВД.
- Плюс 15% деятельность в области строительства, производства, рынка ценных бумаг.
- Расчет процентов по займу (кредиту) – 500 рублей по одному договору.
- Расчеты по договору лизинга (предмет лизинга на балансе лизингополучателя) – 1500 руб. за первый месяц (постановка на баланс) и далее 500 руб. в месяц до окончания действия договора. Стоимость указана за один договор.
- Повышающий коэффициент 0,25 на сложную ЗП .
- Стоимость услуг по ответу на объемное требование ИФНС (ответ занимает более 1 часа) — 1 500 (Одна тысяча пятьсот) рублей/час.
- Подготовка и передача в ИФНС и Фонды РФ документов, подтверждающих операции, осуществляемых Заказчиком — 1 500 (Одна тысяча пятьсот) рублей/час.
- Стоимость услуг по формированию и отправке справок ФТС — 2 500 (Две тысячи пятьсот) рублей в час. Исполнитель не несет ответственность за правильность формирования, достоверность и своевременность отправки справок ФТС.
- Перевод валюты с транзитного счета на расчетный валютный счет – 1000 рублей/ 1 документ.
- Продление паспорта сделки – 1000 рублей / 1 документ.
- Оформлению паспорта сделки – 3 000 рублей.
- Стоимость услуг по подготовке документов:
- Распоряжение (Заявление) о списании с транзитного счета
- Справка о валютных операциях
- Стоимость услуг по подготовке документов (Заявление на перевод средств в иностранной валюте + справка о валютных операциях) поставщикам и оформление справки о подтверждающих документах (два документа) – 1 500 рублей.
- Формирование Заявки на покупку/продажу валютных средств (Справка о валютных операциях) 2 документа — 1 500 рублей.
на перевод валюты с транзитного счета на валютный расчетный счет (2 документа) – 1 500 рублей.
Оплачивать бухгалтерские услуги можно следующими способами:
Источник: www.profbuh.ru