Что составляет коммерческую тайну организации

Список основных сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

Список составлен на основе анализа зарубежных и отечественных материалов, содержащих возможные определения различных видов коммерческой тайны.

Список будет полезен руководителям предприятий и уполномоченным ими лицам при разработке Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

• структура кадров и производства;
• характер производства объекта;
• условия производства;
• организация труда;
• сведения о производственных возможностях предприятия;
• данные о типе и размещении оборудования;
• уровень запасов, материалов и комплектующих, готовой продукции;
• данные о резервах сырья на предприятии;
• сведения о фондах отдельных товаров (в т. ч. товаров, не включенных в план или госзаказ), выделяемых для поставки на экспорт.

• сведения о перспективных и оригинальных методах управления производством;
• сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства по коммерческим, организационным и иным вопросам;

• планы развития предприятия;
• сведения о планах предприятия по расширению производства и другие коммерческие замыслы;
• план производства и перспективный план;
• планы инвестиций предприятия;
• планы запасов и готовой продукции;
• планы закупок и продаж;
• сведения о проектах годовых и перспективных экспортно-импортных планов по внешнеэкономической организации, инвестиционные программы, технико-экономические обоснования и планы инвестиций;
• планово-аналитические материалы за текущий период;
• оперативные данные о ходе выполнения экспортно-импортного планов по внешнеэкономической организации;
• сведения о свертывании производства различных видов продукции и их технико-экономическое обоснование;
• сведенья о результатах выполнения экспортно-импортного плана за истекший год по внешнеэкономической организации
• объем предстоящих покупок по срокам, ассортименту, ценам, странам, фирмам;
• сведенья о планах предприятия (организации) по расширению производства (кроме оговариваемых в переговорах);
• сведения с участием национального капитала (до их официальной регистрации);
• сведения о планах коммерческой деятельности смешанных обществ с участием национального капитала:
• сводные сведения об эффективности экспорта или импорта товаров в целом но внешнеэкономической организации.

• сведения, содержащиеся в бухгалтерских книгах предприятия;
• сведенья, раскрывающие плановые и фактические показатели финансового плана;
• сведенья о балансах предприятия;
• имущественное положение;
• стоимость товарных запасов;
• 6юджет;
• обороты;
• сведенья о кругообороте средств предприятия:
• банковские операции;
• сведенья о финансовых операциях;
• банковские связи;
• специфика международных расчетов с инофирмами;
• плановые и отчетные данные по валютным операциям;
• состояние банковских счетов предприятия и производимых операций;
• уровень выручки;
• уровень доходов предприятия;
• долговые о6язательства предприятия;
• состояние кредита (пассивы м активы);
• размеры и условия банковских кредитов:
• размеры предоставленного предприятию кредита
• принципы н условия предоставления коммерческих и государственных кредитов;
• источники кредитов и условия по ним;
• сведения о размерах и условиях кредита, полученного у иностранной организации (фирмы) или предоставленных ей предприятием;
• сведенья о размерах запланированного кредитования;
• генеральная линия и тактика в валютных и кредитных вопросах;
• размер комиссии;
• сведения о вопросах кредитных в валютных отношений с иностранными государствами, фирмами.

• оригинальные методы изучения рынка сбыта;
• состояние рынка сбыта и перспектив рыночной конъюнктуры;
• о6зоры рынка;
• результаты маркетинговых исследований;
• сведения, содержащие выводы и рекомендации специалистов стратегии и тактике деятельности организаций;
• те же сведения по использованию конъюнктуры товарных знаков:
• рыночная стратегия предприятий;
• коммерческие замыслы, коммерческо-политические цели фирмы;
• сведенья о времени выхода на рынок при закупках (запродаж) товаров и выборе фирм для ведения коммерческих переговоров;
• сведенья об эффективности коммерческой деятельности предприятия;
• политика внешнеэкономической деятельности в целом и по регионам;
• оригинальные методы осуществления продаж;
• сведения о продажах товара па новых рынках;
• сведения о конкретных направлениях в торговой политике;
• сведения о экономических и иных обстоятельствах целесообразности закупки на свободно конвертируемую валюту отдельных товаров (лицензий), раскрывающие максимальную степень, заинтересованности заказчика в импорте.

• круг клиентов;
• списки клиентуры;
• списки компаньонов, посредников, спонсоров
• списки покупателей
• поставщики и потребители
• сведения о составе торговых и пр. клиентов представителей и посредников
• негласные компаньоны товарищества
• коммерческие связи
• карточки клиентов
• места закупки товаров
• данные о поставщиках и клиентах
• данные на клиентов в торговле и рекламе
• селения о поставщиках
• сведения о потребителях
• сведения по иностранным коммерческим партнерам
• сведенья о характеристике предприятий и организаций как торговых партнеров (основные производственные фонды, товарооборот, прибыли, кредиты т т.д.)
• сведенья о подрядчиках
• сведенья о финансовом состоянии, репутации или другие данные, характеризующие степень надежности, иностранной фирмы или ее представителей как торгового партнера, а также о их конкурентах.

• Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров
• Внутренний порядок проработки предложений российских и зарубежных партнеров
• Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях.
• Сведения о фактах подготовки и ведения переговоров
• Сроки, выделенные для проработки и заключения сделки
• Сведения о лицах, ведущих переговоры, руководстве фирм, их характеристиках
• Цели и задачи заказчика, закупающего товар за рубежом
• Директивы по проведению переговоров, включая тактику, границы полномочий должностных лиц по ценам, скидкам и другим условиям
• Сведения и документы, относящиеся к деловой политике и позиции организации по конкретным сделкам (структура продажной калькуляции, уровень выручки, уровень предложенных цен до определенного момента)
• Материалы и приложения к предложениям при прямых переговорах
• Уровень предложенных цен
• Тактика переговоров с партнерами
• Сведения, раскрывающие тактику ведения переговоров при заключении контрактов или соглашений на закупку (продажу товаров), уровень максимально достижимых (уговорных) цен, объемы имеющихся средств (фондов) и другие конкурентные материалы, используемые для повышения эффективности сделки
• Сведения о мероприятиях, проводимых перед переговорами
• Сведения о ходе и результатах коммерческих переговоров и условиях внешнеторговых сделок в т.ч. контрактов на шефмонтаж и оказание услуг
• Информация о деловых приемах
• Сведения о содержании технических переговоров с представителями иностранных фирм (до подписания протоколов, соглашений и т.п.)

• сведения, условия конфиденциальности, которые установлены в договорах, контрактах и т. п.;
• условия по сделкам и соглашениям;
• условия контрактов, включая цены;
• особые условия контрактов (скидки, приплаты, рассрочки платежей, опционы и т. п.);
• условия платежа по контрактам;
• особые сделки и условия платежа по бартерным операциям, условия компенсационных сделок;
• сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов;
• сведения об исполнении контрактов;
• сведения о номенклатуре в количестве товаров по взаимным обязательствам, предусмотренным соглашениями и протоколами о товарообороте;
• сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов, если они отличаются от общепринятых;
• сведения о детальной расшифровке предмета лицензий при их купле-продаже.

• сведения о методике расчетов конкурентных цен по экспорту или импорту, а также при оценке стоимости работ и услуг;
• сравнительные расчеты экономической эффективности строительства аналогичных объектов в РФ, и на рубежом;
• расчеты цены;
• сведения об элементах и расчетах цен;
• уровень цены па продукцию;
• структура цены;
• структура продажной калькуляции;
• калькуляция издержек производства;
• данные для калькуляции цепы;
• затраты;
• внутренние прейскуранты и тарифы;
• уровень цен и размер скидок с прейскурантных цен;
• сведения о себестоимости и контактных ценах товаров услуг;
• рыночные цены;
• скидки;
• сведения о расчетах цен и обоснований сделок;
• сведения о контрактной цене товара или услуг;
• сведения о размерах предоставленных скидках до и после заключения контракта.

• Сведения о подготовке к торгам или аукционам и их результатам;
• сведения о предполагаемом конкурсе или торгах до их опубликования;
• материалы и приложения к предложениям па публичных торгах.

Наука ж техника:

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Что такое коммерческая тайна.

• сведения о целях и задачах, программах перспективных исследований;
• ключевые идеи НИР;
• характер и цели НИР;
• результаты научных исследований и проектных разработок;
• результаты, полученные в ходе НИОКР;
• технические проекты;
• особенности конструирования;
• изобретения, научные, технические, конструкторские и технологические решения; изобретения, новые идеи и ноу-хау;
• сведения о работе над изобретением или рацпредложением до момента подачи заявления на изобретение или рацпредложение;
• проекты, модели и остальная документация с элементам» и предварительной калькуляцией по новым изделиям, незащищенным патентом;
• неполные патенты;
• устройство;
• конструкция объекта;
• схемы и чертежи отдельных узлов и готовых изделий;
• проекты, схемы, технические решения и рецептура;
• формулы, расчеты, выводы, рецепты;
• документы конструкторских и проектных бюро, содержащие новые технические решения; схемы и чертежи отдельных узлов, готовых изделий, новых разработок;
• технический норматив;
• технический образец.;
• товарные знаки (методы защиты от подделки);
• произведения эстетического характера;
• сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения;
• точные значения конструкционных характеристик создаваемых изделий;
• данные об условиях экспериментов и оборудования, на котором они проводились;
• сведения об особенностях конструкторско-технологического, художественно-технического решения изделия, дающие положительный экономический аффект;
• сведения о новых разработках, которые не пущены в серию и не относятся к категории госсекретов.

• сведения, связанные с технологической информацией;
• технологические достижения, обеспечивающие преимущества в конкурентной борьбе;
• сведения о применяемых и перспективных технологиях, технологических процессах, приемах и оборудовании;
• сведения о модификации и модернизации ранее известных технологий, процессов и оборудования;
• данные о специфике применения определенных технологических процессов;
• способы производства продукции;
• способы, методы и опыт изготовления и продукции;
• сведения о технологии производства;
• технологии строительства объекта;
• технологические режимы; технология; процесс;
• сведения о технологи изготовления, перспективных технологических процессах, технологических приемах и оборудовании, в т. ч. и переданных в установленном порядке.

• сведения о фактах проведения и целях совещаний и заседаний;
• предмет и результаты совещаний и заседаний органов управления фирм.

• Сведения о структуре, составе, материально-техническом оснащении службы безопасности предприятия;
• Сведения о сотрудниках службы безопасности, в том числе ФИО, домашний адрес, телефоны, личная информация;
• сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;
• сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации;
• сведения о технических средствах охраны используемых на предприятии;
• сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе .

Источник: sec4all.net

Коммерческая тайна: что нужно знать о ее сохранении

В России предусмотрены самые разные тайны: государственная, военная и т. д. Адвокаты обязаны не разглашать то, что им сообщают клиенты. Врачи не имеют права говорить о диагнозах пациентов. Эти «тайны» не нуждаются в особом закреплении в договоре или соглашении. Но есть еще и такое понятие, как «коммерческая тайна». И для ее сохранения юридическим лицам требуется особый режим.

Со всеми, кто знаком с каким-либо секретом компании, необходимо заключить дополнительное соглашение. В большинстве случаев коммерческую тайну обязаны хранить непосредственно сотрудники юрлица. В отдельных ситуациях особый контракт заключают с поставщиками, заказчиками и даже юристами компании.

Но перед составлением договора важно понять, что скрывается за термином «коммерческая тайна», как можно наказать за ее разглашение, и когда можно вообще не переживать о ее существовании. Как показывает статистика, работодатели все чаще вместе с приказом о приеме на работу предлагают соискателю подписать соглашение о сохранении коммерческой тайны.

Такой же документ визируют все, кто работает с юридическим лицом по иным контрактам, кроме трудовых. Юристы отмечают, что и им часто предлагают подписать соглашение, регламентирующее, что относится к коммерческой тайне, в каких ситуациях ее можно раскрывать и кому-либо передавать. Судам же приходится рассматривать иски, затрагивающие коммерческую тайну. В 2020 году количество споров выросло на треть в сравнении с 2018 годом.

Коммерческая тайна: законодательная база и локальные акты компании

• данные, содержащиеся в учредительных документах;
• информацию о получаемых доходах и их структуре;
• сведения, относящиеся к кадрам.

В этом же Федеральном законе обозначены и условия сохранения «секретных» данных. Юридическому лицу для начала необходимо решить, что относится к коммерческой тайне. Далее нужно определиться, кто имеет к ней доступ. На следующем этапе предстоит регламентировать процессы обращения с подобной информацией.

Как считают эксперты, в вопросах защиты коммерческой тайны нельзя ограничиваться общими фразами, нужны максимально подробные сведения. В этом случае нарушителя режима можно будет наказать по всей строгости закона.

Также компании нужно определиться, кто так или иначе имеет доступ к коммерческой тайне. Если работа на какой-либо должности или по гражданско-правовому договору предполагает ознакомление с коммерческой тайной, с физическим лицом нужно подписать соответствующее соглашение. Как вариант, раздел с запретами можно включить непосредственно в договор: трудовой или ГПХ. Также в рамках компании можно подготовить локальный акт. В нем можно перечислить все, что относится к коммерческой тайне, обязанности персонала по ее сохранению и наказания за разглашение.

Чтобы юридическое лицо могло обращаться с исковыми требованиями в суд, оно обязано предварительно установить, обозначить режим сохранения коммерческой тайны. Работник может подписать договор с требованием о неразглашении. Но только этого недостаточно для предъявления претензий. Если в компании не сделано все необходимое, чтобы конфиденциальная информация не становилась достоянием третьих лиц, доказать в суде наличие нарушений со стороны работника будет непросто.

Действующее законодательство предусматривает сразу несколько видов ответственности для тех, кто разгласил секретные данные:

• Дисциплинарная. На основании п. 6 ст. 81 ТК РФ работнику могут сделать замечание или объявить выговор. Но может последовать и увольнение.
• Административная. Регламентируется ст. 13.14 КоАП РФ. Гражданина могут оштрафовать на сумму до 10 тысяч рублей. Для должностных лиц максимальная сумма штрафа составит 50 тысяч рублей, для юридических — 200 тысяч.
• Уголовная в соответствии со ст. 183 НК РФ. Максимальная сумма штрафа по этой статье доходит до 1,5 млн. рублей. Нарушителя могут и поместить в колонию на срок до 7 лет.
• Гражданско-правовая. Если компания сочтет, что понесла убытки из-за разглашения конфиденциальной информации, она может истребовать данную сумму с нарушителя.

Работники и коммерческая тайна

Работодатель может потребовать, чтобы все работники, имеющие доступ к коммерческой тайне, подписали соглашение о ее сохранении.

Сотруднику же необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• что относится к коммерческой тайне;
• в течение какого времени действует требование о неразглашении уже после расторжения трудового договора.

Если в компании приняты локальные акты, относящиеся к обращению с коммерческой тайной, недостаточно только дать их работнику прочитать. Он должен поставить свою подпись и подтвердить, что ознакомлен с информацией. Без этого работодатель не сможет предъявлять работнику претензии в случае разглашения конфиденциальных данных.

Непосредственно работник должен знать, что в соответствии со ст. 243 ТК РФ он несет полную материальную ответственность, если разглашение коммерческой тайны станет причиной ущерба для работодателя. Но последнему понадобятся доказательства того, что именно конкретный работник своими действиями причинил убытки компании.

Юристы напоминают также, что за разглашение коммерческой тайны работодатель имеет право уволить провинившегося. Основание — ст. 81 ТК РФ.

В России уже складывается судебная практика по искам компаний к персоналу из-за разглашения коммерческой тайны. Но позицию судов нельзя назвать однозначной. Многое зависит от того, какие локальные нормативные акты приняты в компании, как оформлены документы.

Эксперты полагают, что важные моменты, например, запрет на использование личных или внешних почтовых сервисов, нужно не обозначать на словах, а вносить в договор. И работник должен ознакомиться с этой информацией.

Если в компании сделано все необходимое для сохранения режима секретности, она может предъявлять претензии к сотрудникам в случае нарушений. И суды поддерживают в этом работодателей. Например, в решении Московского городского суда значится, что работодатель имел все основания уволить сотрудника за отправку письма с коммерческой информацией на личный почтовый ящик. Также нарушитель дополнительно скопировал данные на флешку.

При вынесении решения суд сослался на Постановление КС РФ от 26.10.2017 года № 25-П. В данном документе значится, что в подобных ситуациях компании сложно рассчитывать на сохранение коммерческой тайны. Если работник переслал ее на свой адрес, он может и распространить ее и далее.

Но не всегда суды поддерживают позицию работодателей. Например, в Свердловской области в аналогичной ситуации компания так и не смогла доказать, что информация, отправленная работником на свой личный ящик, относится к коммерческой тайне.

Если работодатель хочет доказать, что работник действительно нарушил локальные акты, запрещающие распространение конфиденциальной информации, он может прибегнуть к компьютерно-технической экспертизе. Специалисты изучают обстоятельства дела и дают заключение о том, какие данные кому и когда пересылались.

Например, в суде Санкт-Петербурга работодатель затребовал проведение экспертизы. Специалисты установили, что работник использовал специальное ПО, позволяющее шифровать данные для пересылки на электронную почту. Но такие программы не требовались сотруднику для выполнения им служебных обязанностей. На основании выводов экспертизы судья принял решение, что увольнение сотрудника из-за разглашения коммерческой тайны было законным. Вполне вероятно, что работник пересылал секретные данные в зашифрованном виде по каналам связи.

Если работодатель предпринял все необходимые меры для установления режима сохранения коммерческой тайны, он может не ставить на каждый документ штамп с требованием о неразглашении его содержимого. Такой вывод сделал Седьмой кассационный суд РФ.

Коммерческая тайна в отношениях с контрагентами

В ряде ситуаций компании приходится передавать данные о своем финансовом положении, имеющихся технологиях, ноу-хау и т. д. партнерам. Если дальнейшее разглашение подобной информации даже потенциально может привести к убыткам для юрлица, для него имеет смысл заключить с партнерами (контрагентами) соглашение о сохранении коммерческой тайны. Такой позиции придерживаются юристы, работающие в сфере корпоративного права.

Часть специалистов полагает, что иногда компаниям не стоит тратить время на установление полноценного режима сохранения конфиденциальных данных. Для партнеров же стоит подготовить простое соглашение с указанием перечня данных, не подлежащих разглашению.

Если компании требуется именно соглашение о неразглашении конфиденциальных данных, ей необходимо сначала установить в компании соответствующий режим. И он должен распространяться на сведения, в отношении которых и будет заключено соглашение. Если же заключить с контрагентами простое соглашение, в нем можно потребовать сохранить в тайне любые сведения о компании.

В первом случае не стоит забывать, что на уровне закона к формированию режима конфиденциальности предъявляются жесткие требования. И их придется соблюдать при заключении подобных соглашений с контрагентами.

Если режим уже сформирован, действует, его преимуществами нужно пользоваться. Но бывают ситуации, когда компании нужно уберечь от распространения данные, на которые формально не распространяется режим сохранения конфиденциальности. В этом случае целесообразно подписать два документа. Одно будет относиться именно к данные, включенным в коммерческую тайну, второе — к иной информации. При подготовке второго документа следует исходить из положений гражданско-правовой ответственности.

Если компания сделала все необходимое для сохранения конфиденциальных данных, она имеет право требовать с нарушителя компенсацию за причиненные убытки в случае разглашения секретных сведений. К тому же и работника, и партнера можно наказать в соответствии с КоАП РФ или УК РФ.

Но эксперты подчеркивают, что пострадавшей стороне будет сложно доказать, что нарушение произошло именно на стороне контрагента. Не менее проблематичным является доказывание факта убытков. Сложности с привлечением партнера к гражданско-правовой ответственности возможны вне зависимости от типа соглашения о неразглашении конфиденциальных данных.

Специалисты рекомендуют для предотвращения и минимизации возможного ущерба включать в соглашение пункты о выплате неустойки. Либо задействовать механизмы компенсации потерь, предусмотренные законодательно.

Защита коммерческой тайны в отношениях с адвокатами

Клиенты адвокатов по корпоративным и иным делам часто просят своих представителей подписать документ о том, что представитель сохранит в тайне полученные в ходе работы данные. На самом деле подобная предусмотрительность избыточна. Юрист и так в силу закона не имеет права передавать третьим лицам тайны клиентов, причины обращения за помощью.

Адвокатская тайна распространяется абсолютно на всю информацию, полученную от доверителя. Если клиент для решения своей проблемы вынужден сообщить юристу свою коммерческую тайну, на эти данные автоматически распространяется положение об адвокатской тайне. И, если адвокат сообщит кому-либо сведения о технологиях, применяемых доверителем, его открытии и т. д., он нарушит не режим коммерческой тайны, а именно адвокатскую тайну.

Можно считать, что в подобной ситуации адвокат действует не в интересах своего доверителя. Наказанием за разглашение данных клиента может стать лишение статуса адвоката. Закон не запрещает пострадавшей стороне обратиться в суд с требованием о взыскании с поверенного понесенных убытков.

Но компаниям приходится работать не только с адвокатами, но и с «обычными» юристами. Это относится к подготовке договоров на инвестирование, сделок по слиянию и подготовке или в IP/IT. Клиенту приходится сообщать юристу сведения о применяемых технологиях, задействованных ресурсах, денежных суммах в обороте и т. д. Без подобной информации невозможно подготовить соглашение или контракт, учитывающий нюансы сложной сделки с большим количеством участников.

В этом случае компании целесообразно ввести режим коммерческой тайны и распространить его на всех партнеров и контрагентов, включая юристов и консультантов. И в случае нарушений с их стороны пострадавшая компания может также обратиться в суд для взыскания убытков.

Источник: alrf.ru