Что считается коммерческой тайной

Уважаемые читатели! Мы продолжаем публикацию материалов, прямо или косвенно касающихся повседневной деятельности возглавляемых Вами предприятий. Сегодня нам предстоит разобраться в понятии коммерческая тайна, обозначить способы ее сохранения, включая меры превентивного и уголовно-административного характера

Охота за чужими секретами, промышленный шпионаж, подкуп сотрудников конкурирующей фирмы или организации и получение через них инсайдерской информации долгое время у нас считались порочными признаками образа существования капиталистической экономики (за рамками обсуждения мы оставим вопросы, связанные с деятельностью военно-промышленных комплексов по причине отнесения имеющихся там вопросов охраны тайн к исключительной компетенции государства). Действительно, сложно было допустить, чтобы в СССР кто-то вынашивал планы завладеть технологий ВАЗа и ГАЗа, или пытался получить секрет приготовления напитка «Тархун», или рецепт колбасы «Докторская».

Или, к примеру, интересовавший всех рецепт самого вкусного и хорошего чая, которым владел один одессит из анекдота. В последствии подаренный им миру только на смертном одре и оказавшийся простым до гениальности — не жалеть заварки.

Но на слуху был и остается постоянный риторический вопрос — чего такого две гиперкорпорации США «Кока-Кола» и «Пепси-Кола» добавляют в свой газированный напиток, что его пьют во всем мире. А раз был и есть такой вопрос, значит многие искали и ищут на него ответ, проводя исследования продукта и пытаясь создать аналог, или пытались узнать «тайну» у соответствующих ответственных работников корпораций.

Но вот и у нас все изменилось. Пришла новая (западная) система экономических отношений, возникла жесточайшая конкуренция за рынки сбыта продукции, финансовые и административные ресурсы, идеи и новации. И прав, в определенной степени, был старина Дарвин, провозгласивший лозунг естественного отбора «Выживает сильнейший».

И если бы не усилия нашего государства, только единичные предприятия выжили бы в борьбе с западной экономикой. И, наверное, уместно здесь вспомнить высказывание применительно к нашей теме: «Кто владеет информацией, тот владеет миром».

Все мы свидетели, когда за алтын продавались данные об экономическом состоянии завода или фабрики, состав его учредителей, наличие основных и оборотных средств. На основе купленной информации формировались предложения по кабальным банковским кредитам и, в последующем, назначалась внешняя администрация и уничтожала (банкротила), казалось бы еще вчера работающее производство и т.д.

Можно привести еще массу примеров, но это не тема нашего рассуждения, а лишь свидетельство многогранности отношений, включаемых в понятие «коммерческая тайна». Немного истории. Понятие «коммерческая тайна» получило определенный смысл только после принятия в 1990 году Закона СССР «О предприятиях», который содержал в себе расшифровку этого определения. Согласно ст.

33 Закона, коммерческая тайна — это сведения, «не являющиеся государственными секретами …, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами, и другой деятельностью предприятий, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб его интересам». В том же году был принят Закон РСФСР «О собственности в РСФСР», в котором содержалась статья, приравнявшая секреты производства к охраняемым объектам интеллектуальной собственности.

Примерно в это же время был принят Закон РСФСР «О предприятиях и предпринимательской деятельности в РСФСР», который устанавливал в виде правовой нормы право компаний на коммерческую тайну. В соответствии с Законом РФ «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках», «получение, использование, разглашение научно-технической, производственной, или торговой информации, в том числе коммерческой тайны, без согласия её владельца» было отнесено к видам недобросовестной конкуренции.

И, наконец, документом «Основы гражданского законодательства Союза ССР и Республик», который вступил в силу на территории уже Российской Федерации 4 августа 1992 года, а был принят еще ранее Верховным Советом СССР 31 мая 1991 года, в статье 151 указывалось следующее: «Обладатель технической, организационной или коммерческой информации, составляющей секрет производства (ноу-хау), имеет право на защиту от незаконного использования этой информации третьими лицами при условии, что: а) эта информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам; б) к этой информации нет свободного доступа на законном основании; в) обладатель информации принимает надлежащие меры к охране ее конфиденциальности. Срок охраны ноу-хау ограничивается временем действия названных условий.

Юридическое лицо, неправомерно использующее ноу-хау, принадлежащее другому лицу, обязывалось возместить ему убытки. Лицо, при наличии законных оснований, т.е. добросовестно получившее такую информацию, было вправе использовать ее без каких бы то ни было ограничений». Документ действовал в течение почти десяти лет и утратил силу в 2001 году.

Действовали также подзаконные нормативные правовые акты: Постановление Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 года №35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну», Указ Президента РФ от 6 марта 1997 года №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» и иные. Закон в некоторой степени упорядочил такую громоздкую систему правовых источников.

Статья 2 Закона устанавливает, что отношения по поводу коммерческой тайны могут регулироваться только Законом, ГК и иными федеральными законами. Таким образом, во-первых, только законы, нормативные правовые акты высшей юридической силы могут содержать нормы о коммерческой тайне, а во-вторых, законы должны быть приняты на федеральном уровне.

Такая норма вполне соответствует Конституции Российской Федерации, в соответствии с которой гражданское законодательство отнесено к исключительному предмету ведения федеральных органов государственной власти. Не последнее место в системе источников понятия «коммерческая тайна и ее защита» занимали и иные федеральные законы, среди которых Трудовой кодекс, Кодекс об административных правонарушениях, Уголовный кодекс, Законы о хозяйственных обществах и др.

Коммерческая тайна как институт гражданского права была окончательно закреплена в законодательстве в 1994 году, когда был принят Гражданский кодекс РФ. В соответствии со статьей 128 ГК РФ, объектом гражданских прав является информация.

Это, в сущности, одно из важных достижений российского законотворчества, так как оно само по себе дает основание считать информацию, составляющую коммерческую тайну, объектом защиты и регулирования со стороны государства. Ст. 139 содержит признаки коммерческой тайны как особого объекта гражданских прав, указывает на основания и формы ее защиты.

К примеру (ст.184, п.3) РФ вменяет в обязанность коммерческому представителю после исполнения поручения, хранить в тайне полученную им информацию о торговых сделках (о сроке хранения и ответственности при нарушении этого обязательства в Законе, к сожалению, положения нет). Кроме этого, нормы о коммерческой тайне содержались в иных, специальных статьях ГК РФ, применительно к отдельным видам договоров: договора подряда (статья 727), договора на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (статья 771), договора коммерческой концессии (франчайзинга) (статья 1032) и т.д.

В 2004 году принят Федеральный закон «О коммерческой тайне» (№ 98-ФЗ 29.07.2004) поставивший, на определенное время, точку в юридических спорах о сущности коммерческой тайны, системе ее сохранности и защиты, а также ответственности за незаконное использование. В ст.

3 Закона для его целей вводятся понятия: 1) коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду; 2) информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны; 3) утратил силу; 4) обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны; 5) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации; 6) передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности; 7) контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию; 8) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций; 9) разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору. Таким образом, законодатель определил объект коммерческой тайны как правоотношения, возникающие при необходимости сохранить (создать режим) в своих интересах и для своих целей предмет коммерческой тайны — информацию, составляющую сведения собственного производственного, технического, экономического, организационного, финансового характера и другие.

Кроме этого, законодатель выделил специального субъекта в правоотношениях, связанных с коммерческой тайной — это а) обладатель коммерческой тайны- лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, в ст.14 указанного Закона таким лицом является работник, выполняющий трудовые обязанности и получивший в связи с этим доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну; б) контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель коммерческой тайны передал на законном основании сведения. Указанное выше позволило создать в уголовном праве норму и установить уголовную ответственность (ст.

183 «Уголовный кодекс Российской Федерации» от 13.06.1996 № 63-ФЗ (ред. от 17.04.2017) Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну[1]. Вместе с тем, применение этой статьи уголовного закона может иметь место только при определенных действиях, совершенных, в нашем случае, обладателем (владельцем) коммерческой тайны.

И здесь, собственно, мы подходим к главному предмету нашего рассуждения — как законно сохранить коммерческую тайну и как сделать так, чтобы работники (сотрудники) предприятия (организации) знали что такое коммерческая тайна и были предупреждены об ответственности за ее умышленное или неосторожное разглашение. Но сначала самое простое.

Коммерческая структура имеет очень прагматичную, законную цель — получение финансовой выгоды (дохода) от собственной деятельности и, соответственно, вправе законными методами и средствами охранять и заставить свой персонал хранить в тайне от других заинтересованных или незаинтересованных лиц сведения, ставшие им известными в процессе повседневной трудовой деятельности, т.е. это воля и право администрации коммерческого предприятия. Непринятие мер по охране коммерческой тайны — это тоже воля и право администрации.

Если только это не противоречит режиму работы, необходимому при отдельных видах лицензированной деятельности. Вывод — если на предприятии (в организации, фирме и т.д.) не введен режим сохранения коммерческой тайны, то и рассчитывать на меры государственной поддержки при ее утрате не приходится.

Ошибочно считать, что, включив в трудовой договор с работником и в его должностную инструкцию пункт о необходимости сохранения коммерческой тайны, мы можем достичь цели ее сохранения, а в случае установления его вины в разглашении — привлечь к ответственности. И все таки, если мы имеем волю и желание сохранить свою коммерческую тайну, необходимо выполнить ряд обязательных процедур правого характера.

В ряду этих мер первым является создание локального нормативного правого акта (приказа) предприятия (фирмы, общества и т.д.), касающегося защиты коммерческой тайны. Почему локального? Это касается только конкретного юридического лица. Почему нормативного правового? Он устанавливает права, обязанности и ответственность сотрудников (работников) этого юридического лица.

Приказ должен содержать норму о создании экспертной комиссии (группы), являющейся координационным органом при генеральном директоре (директоре) предприятия (фирмы), обеспечивающим рассмотрение вопросов, связанных с определением перечня информации, составляющей коммерческую тайну, мер по ее защите, а также наделенной правом подготовки соответствующих предложений в этой области. Учитывая индивидуальность и уникальность каждого коммерческого предприятия, рассмотреть все аспекты перечня сведений попадающих в коммерческую тайну, не сможем, но в концептуальном виде можем предложить следующий пример блоков информации[2]: 1.

По вопросам эксплуатации и развития средств телекоммуникаций — сведения о концепции стратегического развития Общества, если их разглашение может нанести ущерб интересам Общества; — списки работников Общества, которым оформлен допуск к коммерческой тайне; — обобщенные сведения о местах дислокации АТС и установленном сетевом оборудовании; — обобщенные сведения о дислокации, параметрах, загрузке (использовании) линий магистральных и распределительных сетей и т. д. 2. Сведения по организационно-правовым вопросам — сведения о предполагаемой реорганизации (ликвидации) Общества, дочерних предприятий и др.; — контракты участников Общества, заключенных с Генеральным директором; — сведения о партнерах (контрагентах, конкурентах), полученные из неофициальных источников, либо раскрывающие источники и способы получения этих сведений и т. д. 3.

Сведения по вопросам торгово-экономических отношений — сведения, раскрывающие предмет переговоров или позицию Общества по тактике и условиям ведения переговоров; — сведения, на конфиденциальности которых настаивает хотя бы одна из договаривающихся сторон. — сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях организаций и т. д. 4.

Сведения по финансово-хозяйственным вопросам — сведения о финансовом плане Общества на этапе его разработки, разглашение которых может нанести ущерб интересам Общества; — сведения об эффективности сделок, договоров; — данные по рублевым и валютным счетам, а также по движению денежных средств Общества; — сведения о кредиторской и дебиторской задолженности по конкретным партнерам. 5.

По вопросам внешнеэкономической деятельности — контракты, заключенные с иностранными фирмами, дополнения и приложения к ним, если их разглашение может нанести ущерб интересам Общества; — меморандумы о сотрудничестве и протоколы о намерениях, подписанные с иностранными фирмами, если их разглашение может нанести ущерб интересам Общества; 6. По вопросам обеспечения безопасности — сведения об организации и состоянии физической охраны объектов Общества, пропускном режиме, установленных системах сигнализации и видео наблюдения; — исходные тексты разрабатываемых в интересах Общества программ для ЭВМ (баз данных) и алгоритмы их работы; — значения паролей, ключей, электронных цифровых подписей, применяемых в корпоративной и локальных сетях Общества для разграничения доступа и защиты информации; — сведения о работе по выявлению технических каналов утечки информации, применяемых методах и средствах инструментального контроля, результатах обследования; — сведения о системе охраны материальных ценностей в складском комплексе и т. д. Конечно, это не исчерпывающий перечень и скорее может использоваться как образец для работы в сфере торговли, однако после корректировки применим и к промышленным предприятиям.

Итак, экспертная комиссия разобралась с потоками информации в Обществе (фирме), часть информации (сведения) обозначила как составляющую коммерческую тайну и оформила соответствующий перечень для утверждения у директора Общества. Следующий достаточно ответственный и сложный этап работы экспертной комиссии — разработка Положения «Об обеспечении сохранения информации, составляющей коммерческую тайну Общества».

Данный документ содержит регламент действий для целей сохранности коммерческой тайны, устанавливает права и обязанности работников (сотрудников) Общества и их ответственность за разглашение или утрату сведений коммерческого характера. Он может состоять из следующих пунктов, но, подчеркнем еще раз, наши рекомендации носят общий характер и в каждом конкретном случае требуется индивидуальный подход.

1. Общее положение (содержит правовые основания разработки положения, требования к режиму сохранности сведений и его порядок, определяет основания ответственности). 2. Основные термины и определения (содержит понятийный аппарат- что такое Организация, Коммерческая тайна Организации, Информация, составляющая коммерческую тайну Организации, Конфиденциальность информации; Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Организации, Передача информации, составляющей коммерческую тайну Организации, Контрагент, Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, Разглашение коммерческой тайны Организации, Документ и др.

3. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне Общества ( не распространение режима коммерческой тайны на сведения определенного характера, указанные в Законе и, наоборот, утверждение перечня такой информации). 4. Список и порядок идентификации сотрудников Общества, имеющих доступ к конфиденциальной информации и порядок их доступа.

5. Основные мероприятия по обеспечению защиты конфиденциальной информации. 6. Порядок обращения с документами, содержащими коммерческую тайну. 7. Обязанности сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну. 8. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

9. Подразделения, обеспечивающие реализацию Положения о коммерческой тайне. Продолжим логическую цепочку действий, направленных на создание правового поля сохранения коммерческой тайны.

Следующий этап — это оформление допуска (работников) сотрудников Общества к перечню сведений, составляющих коммерческую тайну на основе штатного расписания Общества и в соответствии с должностной инструкцией. Ознакомление работника (сотрудника) с Положением «Об обеспечении сохранения информации, составляющей коммерческую тайну Общества» и оформленный допуск являются основанием для возникновения правоотношений Общества и конкретного физического лица в сфере охраны коммерческой тайны.

Еще одним документом, имеющим существенное значение для нашей цели, является письменное, акцентируем, что именно письменное, «Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну Общества», даваемое работником работодателю. В ряде случаев Обществом может быть предусмотрен такой документ, как «Предупреждение о сохранении сведений, составляющих коммерческую тайну Общества», которое работник подписывает при увольнении.

Как правило, все указанные выше документы являются приложением к Положению «Об обеспечении сохранения информации, составляющей коммерческую тайну Общества» и имеют формализованную форму. К примеру: Приложение № 3 к Положению о коммерческой тайне и конфиденциальности информации ООО «____» ОБЯЗАТЕЛЬСТВО О НЕРАЗГЛАШЕНИИ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ООО «___» Я, _______________________________________ (ФИО), зарегистрированный (-ая) по адресу: _________________________________________, паспорт серия ____ № _________ выдан ______________________________________________ __.__.20___г., оформляясь на работу в должности ________________________________________ в период трудовых отношений с ООО «____» и в течение 1 года после их прекращения обязуюсь: 1. не разглашать, не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну ООО «____», которые мне будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей; 2. аккуратно и добросовестно выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по защите коммерческой тайны; 3. не разглашать, не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, ставшие мне известными в период работы в ООО «____», составляющие коммерческую тайну любых других организаций; 4. не использовать знание коммерческой тайны для занятий любой деятельностью в личных целях и /или против интересов ООО «____»; 5. в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие коммерческую тайну ООО «____» и (или) других организаций, с которыми ООО «____» имеет деловые отношения, обязуюсь немедленно сообщить об этом: 5.1. своему непосредственному руководителю и Начальнику службы безопасности; 5.2.

Генеральному директору ООО «____» и Генеральному менеджеру ООО «____». 6. в случае прекращения трудовых отношений с ООО «____»: 6.1. не разглашать и не использовать для себя или других сведения, составляющие коммерческую тайну; 6.2. все носители, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, перфокарты, перфоленты, диски, дискеты, накопители памяти, распечатки на принтерах, кино- фото- негативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.) которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в ООО «____», обязуюсь передать своему непосредственному руководителю, а в его отсутствие, лично Генеральному директору.

7. об утрате или недостаче носителей, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну: удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, её содержащих, обязуюсь немедленно сообщать об этом своему непосредственному руководителю и Начальнику службы безопасности. Я, предупрежден (-а), что, в случае, невыполнения любого из пунктов настоящего обязательства, могу быть уволен (-а) из ООО «____».

До моего сведения также доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, в том числе я ознакомлен (-а) с «Положением о коммерческой тайне и конфиденциальности информации ООО «____» Мне известно, что нарушения этих положений может повлечь административную, гражданско-правовую, дисциплинарную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению причинённого ущерба (убытков, упущенной выгоды и морального вреда). Администрация ООО «____» подтверждает, что данные Вами обязательства не ограничивают Ваших прав на интеллектуальную собственность.

Проинструктирован (-а) «____» __________ 20___ года, один экземпляр обязательств получил (-а) _______________________________________________ Руководитель отдела персонала ________________ /____________________________/ Подведем итог. В настоящее время законодательство РФ имеет достаточную нормативную базу, предоставляющую возможность коммерческим организациям самостоятельно решать вопрос защиты сведений, по их мнению, составляющих коммерческую тайну. В свою очередь, такие действия являются волеизъявлением конкретного юридического лица и предусматривают определенный порядок его взаимодействия с каждым конкретным работником в целях защиты коммерческой тайны. Такой порядок устанавливается локальным нормативным правовым актом юридического лица и является обязательным для выполнения всем кругом заинтересованных субъектов.

1. Следует отметить о наличии в законодательстве иных мер ответственности за нарушение требований ФЗ «О коммерческой тайне» в частности: дисциплинарной (ст. 192, 238 Трудовой кодекс РФ); гражданско-правовой (ст. 15 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ); административной (ст. 13.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ). Подпункты. «в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ регламентирует возможность увольнения сотрудника за разглашение сведений, в отношении которых действует режим коммерческой тайны. В данном случае требуется обязательное выполнение положения ст. 10 закона «О коммерческой тайне» со стороны работодателя. При обжаловании сотрудником увольнения придется представить суду доказательства того, что: а) сотрудником были разглашены сведения, отнесенные к коммерческой тайне в соответствии с внутренним регламентом юридического лица; б) доступ к этим сведениям сотрудник получил в связи с осуществлением своих трудовых обязанностей; в) сотрудник давал обязательство не разглашать эти сведения.

[2] Отметим, что в соответствии со ст.5 ФЗ «О коммерческой тайне» (№ 98-ФЗ 29.07.2004) режим коммерческой тайны не распространяется на сведения: 1) содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры; 2) содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; 3) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом; 4) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест; 5) о задолженности Организации по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам; 6) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений; 7) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени Организации; 8) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена федеральными законами.

Источник: chelovekizakon.ru

Что такое коммерческая тайна?

С целью защиты своего бизнеса, выхода на международный рынок товаров и услуг, формирования сети франшизы как на национальном, так и международном уровне, обеспечения высокой конкурентоспособности необходимо сформировать коммерческую тайну и предпринять все меры для ее защиты.

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна (Trade Secret) — конфиденциальная информация, которая, в свою очередь, может быть передана или продана третьим лицам. Как правило, для квалификации в качестве торгового секрета информация должна представлять собой:

• коммерческую ценность;
• информацию, доступную ограниченному кругу лиц;
• объектом разумных мер, предпринимаемых его собственникам для сохранения информации в конфиденциальности, включая составление соглашений о конфиденциальности для контрагентов и сотрудников компаний.

Если вас интересует помощь в формировании соглашения о конфиденциальности с вашими партнерами, обратитесь к опытным юристам IQ Decision UK.

Несанкционированное приобретение, использование или распространение такой информации третьим лицам в противоречии с добросовестной коммерческой практикой рассматривается в качестве нарушения защиты прав на коммерческую тайну.

Как правило, любая конфиденциальная информация, связанная с ведением бизнес-деятельности и обеспечивающая конкурентное преимущество этому бизнесу, может быть защищена как коммерческая тайна. Коммерческая тайна включает в себя как техническую информацию, например информацию о производственных процессах, так и коммерческую информацию — списки поставщиков, клиентскую базу, маркетинговые и рекламные стратегии.

Помимо этого, такие данные как финансовая информация, исходные коды, формулы и рецепты могут также быть защищены в качестве коммерческой тайны.

Защита торгового секрета

Одно из преимуществ защиты прав на коммерческую тайну заключается в бессрочности такой защиты. То есть, права на данную коммерческую тайну будут защищены до тех пор, пока конфиденциальная информация не станет известна общественности. Другим преимуществом является безопасный и конкурентоспособный выход на международный уровень, что в конечном итоге может привести к международному признанию.

Однако, для того чтобы информация была защищена в качестве коммерческой тайны, должны быть удовлетворены аспекты, о которых мы упоминали выше:

• Информация должна быть секретом, то есть она не является общеизвестной или легкодоступной.
• Информация должна иметь коммерческую ценность, поскольку она может быть использована для целей монетизации.
• Для ее конфиденциальности должны быть предприняты разумные меры. Несмотря на то, что такие меры могут зависеть от обстоятельств каждого отдельного случая, в качестве основных можно выделить:
• Регистрация торгового секрета в юрисдикции, где коммерческая тайна, является предметом строгого, последовательного регулирования;
• Формирование договоров о конфиденциальности и его подписание;
• Ограничение доступа к конфиденциальной информации;
• Внедрение систематического контроля за защитой информации, составляющей коммерческую тайну.

Возможно ли передать или продать коммерческую тайну?

Коммерческая тайна как собственность может быть продана или предоставлена по договору лицензии третьим лицам. Собственник коммерческой тайны может передать права на конфиденциальную информацию третьему лицу, может наделить третье лицо правами на доступ и использование данного торгового секрета в целях формирования безопасной франчайзинговой сети.

Из-за характера конфиденциальности информации разрешение на доступ к данной информации ставит под угрозу ее защиту. По этой причине должны быть предприняты все разумные меры, которые будут противостоять дальнейшему распространению за пределы субъекта, которому предоставляется такая информация. В качестве основной меры выделяют подписание соглашения о конфиденциальности между собственником коммерческой тайны и уполномоченным третьим лицом (лицензиатом).

Законодательная база, регулирующая защиту коммерческой тайны

Согласно Ст.10 Конвенции об охране промышленной собственности (Парижская Конвенция) государства-участники обязаны предпринимать все меры для эффективной защиты против недобросовестной конкуренции.

Помимо Парижской Конвенции стоит выделить Соглашение по торговым аспектам прав интеллектуальной собственности (ТРИПС Соглашение). Несмотря на то, что регулирование защиты коммерческой тайны различается в зависимости от внутреннего законодательства каждого государства, Ст.39 настоящего Соглашения выделяет общие стандарты, при которых коммерческая тайна подлежит защите:

• Информация должна быть секретной;
• Коммерческая ценность конфиденциальной информации;
• Приняты все разумные меры для защиты конфиденциальной информации.

Почему необходима защита коммерческой тайны?

В странах с рыночной экономической системой честная конкуренция между предприятиями необходима для здорового спроса и предложения товаров и услуг. Кроме того, конкурентность является одним из двигателей для развития и дальнейших инноваций. По этой причине законодательная база, в том числе и закон о коммерческой тайне, должны поощрять честную конкурентную среду, в которой будет развиваться рынок товаров и услуг. Аспект здоровой конкурентоспособности касается не только внутригосударственного рынка, но и международного.

Стоит упомянуть о плюсах коммерческой тайны, в качестве таковых являются:

• Защита коммерческой тайны является бессрочной. То есть конфиденциальная информация будет защищена до тех пор, пока она не станет доступна на правомерных условиях третьим лицам или разглашена общественности.
• Защита коммерческой тайны не требует публичного раскрытия.
• Согласно законодательству многих юрисдикций, лицо, незаконно получившее конфиденциальную информацию, составляющую предмет коммерческой тайны , или распространившее ее третьим лицам, несет не только финансовую, но и уголовную ответственность.

В каких случаях формирование коммерческой тайной и ее защита может быть полезна?

Как правило, формирование коммерческой тайны происходит на добровольной основе, однако в некоторых случаях такой шаг является достаточно разумным для защиты своего бизнеса. В частности, это касается случаев, когда предмет конфиденциальности не подлежит патентованию.

В качестве вывода стоит указать следующее:

Для развития бизнеса и выхода на международный уровень необходимо защитить интеллектуальную собственность, которой владеет ваша компания.

В качестве такой защиты будет целесообразно сформировать коммерческую тайну, предметом которой является непосредственно конфиденциальная информация, которую можно использовать для целей монетизации.

Для того, чтобы защитить права на интеллектуальную собственность, важно выбрать юрисдикцию со строгим и надежным регулированием прав на коммерческую тайну.

Предоставление конфиденциальной информации статуса коммерческой тайны позволит в дальнейшем использовать эту информацию для масштабирования, в том числе для создания сети франшизы. Кроме того, предоставление третьим лицам доступа к коммерческой тайне будет менее рисковым.

В качестве основных мер защиты торгового секрета выделяем такие действия, как:

1. Установление и формирование коммерческой тайны.
2. Убедиться, что конфиденциальная информация, составляющая предмет коммерческой тайны, известна ограниченному кругу лиц.
3. Включение пункта о конфиденциальности в трудовые договора с сотрудниками компании, которые имеют непосредственный доступ к коммерческой тайне.
4. Подписание соглашения о конфиденциальности с партнерами, поставщиками компании , которые имеют непосредственный доступ к коммерческой тайне.
5. Составление и подписания соглашения об уникальности с разработчиками которые имеют непосредственный доступ к коммерческой тайне .

Если у вас возникли вопросы, как защитить права на интеллектуальную собственность, специалисты компании IQ Decision UK окажут комплексное сопровождение по формированию коммерческой тайны, а также помощь в регистрации других видов интеллектуальной собственности. Чтобы узнать более подробную информацию по оптимальным для вас вариантам, закажите индивидуальную консультацию по вопросам защиты прав на ИС.

Источник: iqdecision.com

Раскрытие коммерческой тайны

Не только государство может охранять какую-либо информацию под грифом «Совершенно секретно» и привлекать к ответственности разглашающих ее лиц, но и компании могут защищать ценную информацию. Но она называется иначе – коммерческая тайна.

О том, как превратить ценную информацию в коммерческую тайну и что ждет нарушителей коммерческой тайны, читайте в статье нашего эксперта.

Что такое коммерческая тайна?

Что такое коммерческая тайна, раскрывается в ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»:

«Коммерческая тайна ‒ режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду»

Для компании (и тем более для ее собственников) практически любая информация может иметь определенную коммерческую ценность. Однако далеко не все сведения могут составлять коммерческую тайну.

Конкретного перечня, позволяющего понять, какая именно информация подпадает под категорию коммерческой тайны, упомянутый ФЗ «О коммерческой тайне» не содержит.

Однако в п. 2 ст. 3 данного Закона указано, что информацией, составляющей коммерческую тайну, могут быть сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

1) сведения должны иметь коммерческую ценность (потенциальную или действительную) в связи с неизвестностью третьим лицам;

2) сведения должны быть недоступны для третьих лиц;

3) в отношении сведений введен режим коммерческой тайны.

Есть сведения, которые признаны конфиденциальными законом и в отношении которых можно не устанавливать особый режим.

Не знаете, как лучше разрешить ситуацию? Аналитические материалы помогут разобраться.

Обращаем внимание, есть информация, которая не может быть признана коммерческой тайной. Список сведений четко установлен и содержится в ст. 5 Закона о коммерческой тайне. Это сведения:

1) содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4) о состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

5) о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в том числе об охране труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;

7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, размерах и составе их имущества, их расходах, численности и оплате труда их работников, использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами;

12) составляющих информацию о состоянии окружающей среды (экологическую информацию).

Также нужно помнить, что коммерческая тайна может быть раскрыта по требованию государственных органов (полиции, суду и пр.). Запрос на раскрытие должен быть официально оформлен и подписан руководителем структуры, содержать причину и сроки удовлетворения требования. Государственные органы в свою очередь обязаны сохранить информацию от третьих лиц.

Оформление коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия установленного Законом о коммерческой тайне ряда мер.

1. Определить перечень информации, которая составляет коммерческую тайну.

Именно информации, а не конкретные документы.

1. Установить порядок обращения с данной информацией.

Для этого удобно разработать инструкцию по работе с коммерческой тайной или положение о коммерческой тайне.

1. Включить в трудовые договоры с сотрудниками условия об использовании коммерческой тайны.

Дополнить трудовой договор обязанностью сотрудника не разглашать коммерческую тайну. Внести изменения в трудовой договор можно и с помощью заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Также возможно заключить отдельное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, сделав его приложением к трудовому договору. В этом соглашении можно установить, какие сведения являются конфиденциальными, какая ответственность наступит в случае их разглашения, а также срок, в течение которого работник обязан хранить тайну.

В соответствии со ст. 11 ФЗ «О коммерческой тайне» работник обязан не разглашать информацию, отнесенную к коммерческой тайне, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать данную информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора.

Устанавливать штраф за разглашение работниками конфиденциальной информации не стоит, так как такой штраф как вид дисциплинарного взыскания трудовым законодательством не предусмотрен. За установления такого штрафа работодателя могут привлечь к ответственности.

Вместо штрафа вы можете уволить сотрудника на основании подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, привлечь к материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ), а также поспособствовать привлечению к административной (ст. 13.14 КоАП РФ) и уголовной (ст. 183 УК РФ) ответственности.

1. Контролировать соблюдение порядка обращения с информацией, составляющей конфиденциальную информацию.

Важно, чтобы в организации действительно соблюдались меры предосторожности по недопущению третьих лиц к конфиденциальной информации. Если такие меры не соблюдать, то и о защите коммерческой тайны говорить не приходится.

Необходимо создать сотрудникам условия для соблюдения ими режима коммерческой тайны (ч. 1 ст. 11 Закона о коммерческой тайне). Например, выдать сейф.

1. Вести учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне.

Список лиц, у которых есть доступ к коммерческой тайне, намного удобнее вести по должностям. Для того чтобы не допустить разглашения коммерческой тайны сотрудниками, ознакомьте их под подпись с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, установленным вами режимом коммерческой тайны и ответственностью за его нарушение.

1. Урегулировать отношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, с контрагентами.

Для этого как минимум необходимо включить соответствующий раздел в договор, заключаемый сторонами, в котором в том числе следует указать порядок передачи коммерческой тайны и размер штрафа в случае нарушения условий о неразглашении. Для большей безопасности я рекомендую заключить соглашение о неразглашении коммерческой тайны (образец можете посмотреть здесь).

Необходимо фиксировать все факты передачи контрагенту конфиденциальной информации. В случае возникновения спора бремя доказывания о передаче такой информации контрагенту будет лежать на вас. Способы фиксации могут быть разнообразными: заключение акта приема-передачи документов, направление заказным письмом с описью вложения и пр.

1. Нанести на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну гриф «Коммерческая тайна» или включить данный гриф в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

Гриф «Коммерческая тайна» вправе ставить работник, которому предоставлен доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Например, делопроизводитель, секретарь или отдельный сотрудник, который ведет учет документов с данной информацией. В трудовой договор с ним должны быть включены положения о таком доступе и трудовой функции (п. 4 ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне).

При проставлении грифа необходимо указать обладателя такой информации:

• для юридических лиц ‒ полное наименование и место нахождения;
• для индивидуальных предпринимателей ‒ фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя и место жительства.

Пример грифа «Коммерческая тайна»:

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА

Общество с ограниченной ответственностью «Плюс»

111111, г. Москва, ул. Вяземская, д. 24, пом. 4

Обратите внимание, необходимо принять каждую из мер. Если хоть одна мера не будет принята, то и режим коммерческой тайны введен не будет. В таком случае вам могут отказать в привлечении работника к ответственности за разглашение конфиденциальной информации (Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.05.2011 по делу № 33-1796).

Ориентируйтесь в законодательстве и отслеживайте изменения.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Итак, режим коммерческой тайны в компании установлен. Работники ознакомлены, с контрагентами подписаны соглашения, информация с соответствующим грифом хранится в сейфе.

Пришло время разобраться с ответственностью за разглашение коммерческой тайны. Она может быть разнообразна: гражданско-правовая, дисциплинарная, административная и уголовная. Вид ответственности зависит от двух факторов: тяжести последствий разглашения и статуса лица, которое привлекается к ответственности.

Рассмотрим каждый вид ответственности.

1. Гражданско-правовая ответственность.

Сюда относятся убытки, причиненные разглашением коммерческой тайны, или штрафы, предусмотренные договором/соглашением (ст. 15, 1472, п. 1 ст. 330 ГК РФ).

К данному виду ответственности привлекаются:

• контрагент ‒ в том случае, если с ним заключен договор с условием о конфиденциальности или соглашение о неразглашении коммерческой тайны;
• партнер по переговорам ‒ только если вы передали ему информацию, отнесенную к коммерческой тайне. При этом не имеет значения, что договор с ним так и не был заключен (пп. 4, 6 ст. 434.1 ГК РФ);
• участник общества ‒ если в результате разглашения коммерческой тайны он причинил существенный вред товариществу или обществу (кроме ПАО), другой участник может требовать исключить его из общества на основании п. 1 ст. 67 ГК РФ;
• государственный орган или орган местного самоуправления, который получил доступ к коммерческой тайне (ч. 3 ст. 14 Закона о коммерческой тайне).

Например, в том случае, если информация, составляющая коммерческую тайну, стала известна конкурентам по невнимательности служащего или из-за его корыстных мотивов.

1. Дисциплинарная ответственность.

Работники за умышленное или неосторожное разглашение коммерческой тайны могут быть привлечены к материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ), а также уволенными работодателем по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

1. Административная ответственность.

Чаще всего к данному виду ответственности привлекают по ст. 13.14 КоАП РФ.

Для граждан данной статьей предусмотрен только штраф, а для должностных лиц ‒ штраф или дисквалификация. Неважно, причинило разглашение вред или нет, хватит и самого факта разглашения.

1. Уголовная ответственность.