Что представляет собой фонд заработной платы

Фонд оплаты труда — формула расчета и оценка эффективности действующей системы мотивации являются важными аспектами планирования бюджета организации. При этом неточности и ошибочные действия могут иметь весьма неблагоприятные последствия. О том, как правильно рассчитать фонд оплаты труда (ФОТ), подробно рассказывается в нашей статье.

• Понятие и структура ФОТ
• Подготовка к расчету
• Как рассчитать ФОТ, примеры и критерии подсчета?
• Как рассчитывается фонд оплаты труда, порядок расчета годового, среднемесячного, дневного и часового ФОТ?
• Расчет годового ФОТ
• Расчет среднемесячного ФОТ
• Расчет дневного ресурса
• Расчет часового ресурса

Понятие и структура ФОТ

В нашей стране нет прямого закрепления в законе понятия «фонд оплаты труда». Однако на основе мнения специалистов и рекомендаций бухгалтеров можно сделать вывод, что под данным термином подразумевается общее количество выплаченных работодателем своим работникам средств, связанных с трудовой деятельностью, в течение определенного периода времени.

Формы оплаты труда.ФОТ и ФЗП

В ФОТ засчитываются следующие выплаты, производимые работникам:

• плата за труд (оклад, выплаты по сдельной или тарифной системе);
• премии и прочие стимулирующие выплаты;
• доплаты и надбавки (процентные надбавки, районный коэффициент).

Из средств ФОТ производятся работникам как выплаты, установленные нормативно-правовыми актами РФ, так и выплаты, определяемые внутренними распорядительными документами организации:

• заработная плата;
• материальное стимулирование;
• квартальные премии;
• надбавочные ставки (например, за сложность, напряженность, особые условия труда и т. д.), имеющие компенсационную направленность.

Не касаясь частных случаев, в качестве еще одного элемента структуры ФОТ можно назвать объем денежных средств, направленных на адекватное увеличение заработной платы, при повышении общего уровня цен на товары и услуги.

Кроме того, наряду с перечисленными выше платежами в фонд могут входить и выплаты, положенные сотрудникам в период неисполнения трудовых обязанностей, когда по действующему законодательству их заработок за ними сохраняется (отпуска, выплаты в период временной нетрудоспособности), а также командировки, за время которых также не начисляется заработная плата, но сохраняется средний заработок.

Таким образом, ФОТ представляет собой общий объем затрачиваемых предприятием на оплату деятельности своих сотрудников средств, включая все социальные компенсации. От того, какой промежуток времени принимается в расчет, исследуемый ресурс может быть:

• часовым;
• дневным;
• месячным;
• годовым.

Подготовка к расчету

От правильного расчета объема затрачиваемых инвестиций зависит не только размер общего дохода предприятия, но и уровень мотивации трудового коллектива. Выверенный учет всех полагающихся работникам выплат позволяет осуществлять эффективное планирование и прогнозирование количества затрачиваемых на осуществление трудовой деятельности средств.

Как увеличить размер заработной платы не увеличивая фонд оплаты труда?

Для успешного выполнения расчетных мероприятий необходимо подготовить документацию, касающуюся учета количества сотрудников, продолжительности труда каждого из них и размера компенсационных выплат:

• штатное расписание;
• табели учета рабочего времени;
• расчетные ведомости и приказы.

Все значения выверяются за требуемый интервал времени (например, календарный год) и рассчитываются по установленным формулам.

Как рассчитать ФОТ, примеры и критерии подсчета?

В российском законодательстве формула вычисления ФОТ четко не закреплена. Однако выверенная практика предприятий и некоторых государственных структур показывает, что данный показатель рассчитывается как произведение средней заработной платы сотрудников на их общее количество за один календарный год.

При значительной штатной численности работников персонал целесообразно предварительно распределить на подгруппы:

• начальствующий состав;
• руководители среднего звена;
• рядовые специалисты;
• обслуживающие работники.

Высчитанные средние значения заработной платы умножаются на количество человек в каждой из подгрупп, после чего находится итоговая сумма средних зарплат по предприятию, которая впоследствии умножается на количество месяцев в устанавливаемом отчетном периоде.

При более сложной стимулирующей политике организации и значительном количестве персонала расчет целесообразнее проводить ежемесячно на основе следующей формулы:

ФОТ = ЗП × (Т + Н + Рк),

где ЗП — заработная плата, Т — фиксированный тариф или оклад, Н — всевозможные дополнительные надбавки (за выслугу лет, классную квалификацию, особые условия работы и пр.), Рк — установленный районный коэффициент.

По представленной формуле расчет ФОТ целесообразнее проводить для каждой из подгрупп организации. При этом объединение работников следует осуществлять по однородным показателям итоговой заработной платы.

Как рассчитывается фонд оплаты труда, порядок расчета годового, среднемесячного, дневного и часового ФОТ?

Как уже отмечалось выше, главным элементом подсчета ФОТ является требуемый временной интервал. В большинстве случаев за основу выбирается предшествующий или настоящий календарный год. Для правильного расчета необходимо суммировать все денежные средства, выплаченные сотрудникам в виде зарплаты, отпускных, материальных выплат за прошедший период работы (12 месяцев в рассматриваемом случае).

В учет принимаются только постоянные доходы, единовременные же выплаты, в том числе пособия, выдаваемые в качестве социальной помощи, исключаются.

Расчет годового ФОТ

В соответствии с табелем учета рабочего времени по каждой категории сотрудников устанавливается объем часов, который был наработан за искомый период. В организациях обязанность по заполнению вышеуказанного документа, как правило, возлагается на старших смены или сотрудников кадровой службы.

Далее устанавливается среднесписочная численность сотрудников, рабочее время которых подлежит табельному учету. По каждой категории высчитывается количество персонала, привлекаемого для выполнения трудовых функций.

Общее количество отработанных часов по каждой категории делится на среднее количество персонала категории, после чего найденная трудовая нагрузка умножается на среднее количество выплат в каждой категории. В завершение находим сумму выплаченных средств по каждой категории и умножаем ее на общее количество отработанных за год дней.

Расчет среднемесячного ФОТ

Чтобы осуществить расчет среднемесячного фонда оплаты труда, необходимо найти сумму всех выплаченных за календарный год выплат. Затем устанавливается среднемесячное количество отработанных дней и общее количество рабочих дней делится на 12 (число месяцев в году).

Расчет дневного ресурса

Расчет часового ресурса

Свое применение представленный показатель в большинстве случаев находит на предприятиях с почасовым учетом процесса выполнения трудовых обязательств. При необходимости вычисления часового ФОТ сотрудников организации следует суммировать установленные тарифы и дополнительные выплаты по каждому специалисту. При этом в учет берутся все полагающиеся сотрудникам суммы:

• премии за добросовестное исполнение обязанностей;
• двойные оклады за работу в выходные дни и праздники;
• выплаты за сверхурочную работу и ночные дежурства.

Рачительный подход при планировании деятельности любой организации — залог успешного развития фирмы. ФОТ — один из важных финансовых показателей, от правильного расчета которого зависит прогноз трудовой деятельности и разработка комплекса мер по поддержанию экономического баланса предприятия.

Поскольку ФОТ способны реализовывать организации, самостоятельно осуществляющие свое финансирование, при планировании и расчете данного показателя важно формировать резервные фонды. Это позволит как покрывать долговые обязательства перед работниками при отсутствии средств в бюджете, так и резервировать при излишках ресурса оставшееся количество денежной массы.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai

Фонд заработной платы

Является элементом себестоимости продукции. В состав фонда заработной платы входит основная и дополнительная заработная плата.

При планировании фонда заработной платы рассчитывают часовой, дневной и месячный (годовой) фонд заработной платы, которые различают между собой по составу включаемых в них элементов заработной платы.

В часовой фонд заработной платы включается оплата за время работы:

• · фонд заработной платы сдельщиков, определяемый исходя из тарифных ставок, тарифных сеток и тарифных коэффициентов;
• · фонд заработной платы повременщиков, рассчитанный на основе тарифных ставок, отработанного времени и количества рабочих-повременщиков;
• · окладный фонд заработной платы руководителей и специалистов предприятия;
• · премии из фонда заработной платы в соответствии с принятыми премиальными положениями, которые в обязательном порядке включаются в коллективный договор;
• · доплаты, компенсационного характера, входящие в часовой фонд заработной платы.

Все виды компенсационных доплат и надбавок можно разделить:

• · на доплаты, не имеющие ограничений по сферам деятельности, обязательные для всех организационно-правовых форм. Размеры их определяются самостоятельно, но не ниже размеров, установленных государством. В эту группу входят доплаты за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочное время, за условия труда и др.;
• · доплаты, применяемые в определенных сферах деятельности. Они также обязательны, но размеры таких доплат оговариваются с работодателем. Например, доплаты за обучение, руководство бригадой без освобождения от основной работы.

В дневной фонд заработной платы включается часовой фонд заработной платы и доплаты, входящие в дневной фонд заработной платы, в том числе матерям за кормление грудных детей; подросткам за сокращенный рабочий день.

Месячный (годовой) фонд заработной платы формируется на основе дневного фонда заработной платы и дополнительной заработной платы, входящей в месячный (годовой) фонд заработной платы. В нее включаются оплата очередных и дополнительных отпусков, оплата отпусков, предназначенных на учебу, выплаты при выполнении государственных обязанностей и др. [12]

Подразделяется также:

• · по принадлежности работника к штату данного предприятия: — на фонд штатного (списочного); — нештатного (несписочного) состава;
• · по характеру оплачиваемых работ: на фонд — промышленно-производственного персонала (зарплата рабочим, специалистам, служащим), — занятого в непромышленных хозяйствах предприятия (работникам жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытовых учреждений). [6]

На основе фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции, а также выплат и премий, не включаемых в себестоимость продукции формируется фонд оплаты труда.

Фонд оплаты труда (ФОТ) — Объем денежных средств, предназначенный для выплаты работникам предприятия. [12] ФОТ складывается из заработной платы всех работников предприятия в соответствии с принятыми формами и системами оплаты труда; премий, вознаграждений, надбавок и доплат; натуральной оплаты труда в соответствии со стоимостью продукции денежных компенсаций; выплат с учетом районных коэффициентов; оплаты за работу в выходные, праздничные дни, в сверхурочное время, за непроработанное время в соответствии с законодательством; оплаты простоев и брака не по вине работника; оплаты за выполнение работ по заключенным договорам и оплаты труда работников, не состоящих в штате. ФОТ структурного подразделения может определяться прямым счетом исходя из средней заработной платы и численности работников. В состав средств, направляемых на потребление, включают премии за счет средств заказчика за ввод в действие объектов и за выполнение работ по хоздоговорам.

Цель правильного выбора форм и методов хозяйствования — достижение максимального размера прибыли и тем самым обеспечение максимальных доходов собственников и заработков работающих.

Можно установить множество вариантов формирования и распределения средств на оплату труда по структурным подразделениям в зависимости от специализации цехов, наличия свободных мощностей в цехах, перестройки производственного процесса на выпуск новых изделий и др.

Существует несколько способов формирования ФОТ коллективов, цехов, участков, бригад: приростный (в зависимости от прироста продукции); уровневый (регламентирующий затраты заработной платы на рубль продукции); формирование фонда заработной платы по нормативам трудоемкости, а фонда поощрения — в зависимости от показателей качества, выполнения плана и распределение ФОТ предприятия по подразделениям пропорционально нескольким показателям или обобщающему показателю их работы; распределение дохода по схеме, аналогичной для предприятия в целом (при этом может имитироваться работа мини-предприятия в условиях аренды); кооперативная система, ФОТ малых предприятий.

Приростный способ формирования ФОТ на основе приростных нормативов за каждую единицу улучшения показателей, принятых для оценки деятельности подразделений, имеет вид формулы

где ФОТисх — выплаты из ФОТ в предыдущем периоде;

Н1, Н2, Н3 — нормативы прироста ФОТ соответственно за прирост производительности труда (Э1), снижения себестоимости (Э2), улучшения качества продукции (Э3) в текущем периоде, в % к ФОТ за 1% прироста показателей.

Уровневый способ формирования ФОТ осуществляется по формуле

где Н — норматив образования ФОТ на единицу продукции в натуральном выражении или на единицу выпущенной продукци, принятую для исчисления производительности труда;

О — объем продукции.

Приростный и уровневый способы определения ФОТ возможны только в условиях постоянного дефицита продукции, так как ориентируются только на увеличение выпуска продукции и не учитывают необходимость подстраиваться под конъюнктуру рынка.

На предприятиях, все структурные подразделения которых работают на подряде и для каждого из них разработаны цены на работы и услуги, применяется метод распределения ФОТ по подразделениям в зависимости от полученного дохода. Вычитая из дохода (прибыли) все необходимые платежи, получают фонд оплаты труда. Расчет ФОТ на основе установленных расчетных цен на изделия арендного коллектива осуществляется по формуле

где ФОТi — средства, направляемые на оплату труда i-го подразделения;

Вi — выручка от реализации продукции, работ и услуг i-го подразделения;

АПi — арендная плата i-го подразделения, установленная в договоре арендного подряда;

МЗi — материальные и приравненные к ним затраты i-го подразделения;

УППi — участие коллектива в доходах и платежах предприятия, в том числе расходах на развитие производства, науки и техники и социальные нужды, определяемые в договоре арендного подряда;

ДНРДi — другие направления расходования дохода, кроме оплаты труда.

Если в соответствии с договором арендного подряда подразделение берет имущество предприятия в аренду, то предусматривается арендные платежи. Если заключается договор подряда, то коллектив участвует в платежах предприятия в бюджет, в централизованные фонды и т.п. и не платит арендные платежи. Договорное регулирование получает широкое применение по мере развития рыночных отношений.

Источник: vuzlit.com

Фонд оплаты труда — подробное описание

Фонд оплаты труда (ФОТ) объединяет в себе комплекс выплат работникам компании. Существуют четкие правила и формулы, по которым происходит анализ, расчёты и планирование фонда. Также показатели ФОТ могут использоваться в ходе управленческого учёта. Нередко информация о фонде передаётся банкам при необходимости снять наличные для выдачи зарплаты труженикам или с целью получения кредита.

1. Что такое фонд оплаты труда простыми словами

Фонд оплаты труда (англ. «wage fund») — это конкретная денежная сумма, потраченная руководством компании, на выдачу заработной платы трудящимся за определённый временной промежуток.

В бухгалтерском учёте данные расходы определены как стандартные по обычным разновидностям трудовой деятельности.

Трудовой коллектив и ФОТ имеют тесную связь. Но, платежи по гражданско-правовым договорам сюда не включены. Фонд содержит компенсации, выплаты для мотивации, а также зарплату штатных трудящихся. В ходе формирования штата, руководство должно заблаговременно готовить средства для передачи работникам за труд.

В фонд оплаты труда не входят разовые премии (к примеру в честь юбилея и подобных событий), расходы на лечение, компенсации путёвок, пособия (они покрываются за счет фондов внебюджетных средств), а также финансовая поддержка, которая оказывается некоторым трудящимся в связи с семейными обстоятельствами.

2. Цели создания ФОТ

Комплекс данных о ФОТ И ФЗР необходим руководству компании, чтобы контролировать следующие процессы:

• корректировка себестоимости продукции и формирование конечной цены;
• составление и планирование бюджета на следующий год;
• оценка эффективности работы компании или производства;
• пути снижения расходной части;
• анализ расходов на оплату труда с учётом специфики подразделений, а также по всей компании в целом.

Бухгалтер использует информацию о фондах при заполнении различных отчетов, в том числе формы Росстата. Также данные могут потребоваться банку в ходе проверки благонадёжности организации, если руководство захочет взять кредит. Кроме этого, информацию запрашивают инспекторы государственных органов при проведении контрольных мероприятий.

3. Состав ФОТ

Фонд оплаты труда состоит из совокупности различных видов затрат на персонал, включая заработную плату. Речь идёт о следующих категориях выплат:

• все разновидности отпускных;
• компенсационные выплаты (например, за питание и проезд);
• оплата медицинского обследования;
• социальные выплаты;
• премии;
• возмещение за причинённый ущерб работникам;
• затраты на предоставление трудящимся форменной одежды;
• бонусы за рабочий стаж;
• выплаты за вредное производство, совместительство, а также сверхурочное время работы;
• тринадцатая зарплата;
• командировочные;
• сумма по факту не отработанного времени, но по закону подлежащая выплате;
• больничный.

Состав ФОТ зависит от содержания зарплатных актов (их содержания и внутренней структуры), принятых в каждой отдельной компании. Поэтому он может быть разным за счёт отсутствия конкретных требований со стороны законодательства РФ. Говоря о фонде заработной платы (ФЗР), сюда входит следующее:

• поддерживающие выплаты. Сюда входит частичная компенсация затрат на питание, топливо и коммунальные услуги;
• заработная плата;
• бонусы за выслугу лет, премии;
• отпускные и выплаты в случае простоя.

Структура фонда не всегда одинакова. Всё зависит от специфики организации. К примеру, если рассматривать структуру средней консалтинговой фирмы, она бывает такой:

• бухгалтерия – до 15%;
• тех. Персонал – 10-15%;
• административный корпус – 35%;
• консультанты – 40%.

В ходе расчёта ФЗР применяются те же алгоритмы и подходы, что и для ФОТ. Оба фонда не терпят каких-либо погрешностей и недоработок, поэтому руководство регулярно составляет смету, проводит анализ и планирование.

4. Расчёты ФОТ

Специалисты применяют несколько конкретных схем расчётов ФОТ. К данной работе следует привлекать только опытных и высококлассных специалистов, так как составляющая себестоимости продукции или предоставляемых компанией услуг, это значительная доля денежных средств, которая в последствии окажет влияние на прибыльность предприятия.

Если руководство захочет сэкономить на фонде, например, выплачивать работникам низкую зарплату, а также избавлять их от компенсаций и мотивирующих выплат, компания рискует так и не добиться высокой производительности, что негативно отразится на доходах в будущих периодах. В результате это приведёт организацию к текучке кадров, низкой производительности, а также процветанию воровства внутри коллектива.

Такой подход к расчётам стоит рассматривать лишь как пример. На практике применяются более сложные подходы, опираясь на структуру и состав каждого из фондов. Если как источник информации в процессе расчётов используются регистры бухгалтерского учёта, фонд заработной платы за конкретный период могут рассчитывать, суммируя данные по кредиту 70-го счёта, а также один или несколько требуемых по дебету в зависимости от структуры ФОТ.

5. Подготовка сметы

Смета ФОТ нужна для планомерного использования денежных средств, собранных для выплаты заработной платы. Данные расчёты зачастую производят с обхватом года или по кварталам. Смета должна отображать величины компонентов фонда заработной платы, а также направления расходов денежных средств. Отдельно отображаются выплаты работникам администрации и работникам, занятым на производстве.

Это необходимо для возможности осуществления контроля над расходной частью. Кроме этого, таким образом легче подготовить требуемую информацию о зарплатах, которая необходима для внутреннего планирования. Смета составляется не только при необходимости учесть основные элементы фондов, а и выплаты социального характера.

Составлением сметы, чаще всего, занимаются специалисты, нанятые в крупные или средние компании. Такие организации могут позволить себе работников, которые имеют достаточно опыта и квалификацию для составления сметы, а также проведения анализа и планирования. Часть современных компаний постепенно отказываются от сметы ФОТ или заменяют её на другие более эффективные документы.

6. Правила проведения анализа

В ходе анализа использования средств ФОТ происходит выявление причин отклонения плановых фактических расходов от зарплатных, определение резервов для совершенствования выплат, сопоставление темпов роста заработной платы с темпами изменения производительности, а также определение резервов, необходимых для покрытия расходов при возникновении нестандартных ситуаций.

В качестве результата специалисты должны подготовить мероприятия, направленные на повышение эффективности использования фонда. В ходе проведения анализа использования зарплатного фонда, средства для оплаты труда следует разделить на две части:

• Переменную. Сюда входят зарплатные расходы сдельщиков;
• Постоянную. Заработная плата, отпускные.

Говоря о постоянной части фонда, здесь применяют детерминированные фактические элементы анализа. Здесь необходимо изучить влияние на фонд нескольких факторов. Основные, это средняя дневная зарплата труженика, численность трудящихся за конкретный период, средняя продолжительность рабочего дня, а также количество отработанных за год смен каждым из работников.

При анализе переменной части применяются другие показатели с учётов факторов, находящихся под влиянием трудоёмкости изготовления единицы продукции, а также текущих цен за единицу при её производстве. Недостаточно осуществлять анализ ФОТ, сопоставляя показатели зарплатного фонда с другой информацией, полученной при анализе предыдущих периодов.

Следует учитывать структурные нюансы, оказывающие влияние на фонды. Сюда можно отнести объёмы производства, изменение ассортимента, а также трудоёмкость изготовления продукции. Чтобы эффективно применять деньги, отведённые на выплаты, требуется соблюдения условия о том, что рост производительности труда должен превысить темпы роста оплаты.

7. Планирование

Внушительная часть общих расходов находится в пределах ФОТ. Поэтому, одним из важных вопросов в ходе работы компании остаётся определение размера и структуры ФОТ. Процедура планирования фонда осуществляется следующим образом:

1. Подготовка структурных данных об организации, а также движении и численности трудового коллектива, плановых показателях производства, а также средней зарплате. Кроме этого, специалистам необходимо заняться изучением штатного расписания, а также действующих в пределах компании актов, имеющих связь с фондом оплаты труда. Среди таких актов положение о премировании и оплате труда.
2. Прогноз средней численности персонала с учётом конкретного временного периода.
3. Определение этапов планирования. На данном этапе следует определить плановые параметры, а также степень детализации показателей. На этом же этапе происходит составление сметы.
4. Подготовив самый приемлемый способ исчисления, происходит расчёт ФОТ.

Благодаря спрогнозированному фонду оплаты труда можно беспрепятственно осуществить своевременный контроль, а также анализ его применения.

8. Подготовка справки об объёмах ФОТ

Руководство компании должно быть готовым к тому, что штатным специалистам в любой момент придётся заняться подготовкой справки с учётом конкретного временного периода. Её могут запросить в следующих случаях:

• Проведение контрольных мероприятий сотрудниками страховых фондов или инспекторами Федеральной налоговой службы;
• Прохождение проверки на благонадежность в ходе оформления кредита;
• Банковское учреждение может запросить справку с целью подтвердить добросовестность руководителей. Банк проверит, действительно ли деньги идут на то, чтобы выплатить сотрудникам заработную плату.

По требованию государственных структур, в справку необходимо будет включить данные о размере фонда за разные периоды работы компании. Также составлять документ иногда приходится по предполагаемым показателям одновременно с реально случившимся выплатами.

Со стороны закона какой-либо унифицированной формы документа не предусмотрено. Шаблон подготавливается индивидуально. Единственное условие, которого следует придерживаться, справка должна включать в себя всю информацию, необходимую запрашивающим её государственным структурам или банкам.

ФОТ можно назвать конкретной суммой средств, которую тратит компания на выплаты персоналу за конкретные промежутки времени. Касательно структуры и состава ФОТ, он может определяться на индивидуальной основе. Информацию о фонде запрашивают банки или государственные органы в ходе проверок. Бухгалтер использует данные о ФОТ при заполнении некоторых форм отчетности.

Источник: vsdelke.ru