Что означает средний заработок для исчисления пособия в больничном листе

Но не все работники способны получить пособие по листу нетрудоспособности: его не выдают кадрам во время отгула для ухода за ребёнком в случае незанятости такого сотрудника на дому или неполном рабочем дне либо при регулярном мед. обследовании трудящихся.

Поэтому не стоит спешить производить расчёты: сначала нужно убедиться, что больничный лист обладает юридической силой. Помните, что государство не возмещает расходы в случае нарушения порядка выдачи больничного листа.

Документ на руках – каковы дальнейшие действия?

После получения этого документа от сотрудника работодателю требуется заполнить пустые графы документа. Необходимые поля для заполнения выделены «Заполняет работодателем». Образец заполнения больничного листа:

Для заполнения вам потребуется указать тот период, в который полагается компенсация за больничный, и рассчитать средний и среднедневной доход трудящегося для его выплаты.

Расчет среднего заработка для больничного

Зачастую именно бухгалтерия занимается подобной компетенцией от имени работодателя. Этапы расчётов листа неработоспособности в 2017 г. таковы:

• определяются расчётный период, среднедневной доход трудящегося и его страховой стаж;
• исходя из полученной информации вычисляется размер компенсации за день;
• используя регламентированные законом данные, вычисляется итоговая сумма оплаты отсутствия по болезни.

Разберём каждый этап детальнее. Сначала следует указать период начисления больничной компенсации. Это те дни, за которые был выдан больничный лист. На образце заполнения эти сведения находятся в таблице «Освобождение от работы».

После внесения работодателем этих дат следует расчёт среднего заработка работника. Инструкция такова:

• Берётся общее значение зарплаты кадра за 2 года до года получения больничного. Допустим, в 2017 г. для расчёта компенсации потребуется взять зарплату за 2015-2016 г. Также в это значение войдут различные сверхурочные, премиальные и командировочные надбавки. Важно, что учитывается и плата с других мест работы за данные 2 года.

В случае освобождения сотрудника от работы во взятом промежутке времени (например, 2015-2016 г.) по причине ухода за детьми либо беременности работодатель вправе заместить 2 этих года более ранним периодом. Однако подобное допустимо исключительно в целях увеличения компенсации по нетрудоспособности.

• Когда все значения получены и суммированы, необходимо вычесть из этого все выплаты, не облагающиеся страховыми взносами. К ним относятся, в частности:

1. оплачиваемые выходные, выданные для лечения ребёнка либо ребёнка-инвалида;
2. больничные пособия и отпускные;
3. прочие доходы, полученные кадром во время его временной неработоспособности по веским обстоятельствам;
4. государственные пособия;
5. мат. помощь, составляющая не более 4 тыс. за год на человека.

• Полученное число требуется внести в раздел «Средний заработок для исчисления пособия».

Дальнейшие действия – расчёт среднедневного дохода. Инструкция проста:

• Разделите средний доход (сумму, указанную вами в предшествующей графе) на 730. Поскольку 2 года равны 730 суткам.

Если необходимый промежуток времени выпал на високосный год, то делить всё равно понадобится на 730.

• Внесите полученное значение в раздел «Средний дневной заработок».

Что учитывается при подсчёте причитающегося пособия?

Стоит помнить, что на значение компенсации, которую получит кадр, влияет немало факторов:

• страховой стаж сотрудника, прописанный в трудовой книжке;
• минимальный и максимальный выплачиваемый больничный, значения которых строго ограничены законом;
• причина взятия длительного отгула.

Итак, страховой стаж — это тот вид стажа, где будут учитываться исключительно те периоды, в которые совершались перечисления средств в ФСС России. То есть считать нужно те промежутки времени, когда кадр официально трудился и наниматель начислял за него страховые взносы в Фонд соц. страхования.

К ним относятся:

• рабочая деятельность по трудовому договору;
• государственная и муниципальная служба;
• прочая занятость (индивидуальное предпринимательство, членство в колхозе, священнослужение, прохождение частной практики и др.), когда трудящийся надлежал социальному страхованию.
• время лишения свободы, когда тот привлекался к оплачиваемому труду по назначенному графику рабочей деятельности (не позднее 1 ноября 2001 г.).

В 2017 г. время прохождения армейской службы и органах правоохранения включено в страховой стаж для начисления больничной компенсации.

Если совпадают периоды сразу нескольких работ, включённых в страховой стаж, следует отбирать для расчёта лишь что-то одно (на усмотрение самого кадра путём подачи им заявления).

Вышеуказанные сведения о страховом стаже кадра полагается выслеживать из следующей документации:

• трудовая книжка;
• трудовой договор, действующий на срок продолжения трудовых отношений;
• справки в письменной форме;
• приказные выписки;
• лицевые счета и ведомости на получение зарплаты.

На проценты получения средств за отсутствие по болезни оказывает влияние страховой стаж: чем он выше, тем выше процентная надбавка – то есть размер больничной компенсации увеличится. Следовательно, получается:

• страховой стаж от 8 лет и больше подразумевает оплату пособия в 100% значения среднего дохода;
• страховой стаж в промежутке 5-8 лет – 80% значения среднего дохода;
• страховой стаж менее 5 лет – 60% значения среднего дохода;
• страховой стаж менее, чем шестимесячный срок – значение МРОТ за месяц, что приравнивается к 2017 г. 7800 рублям (вариация зависит от региона).

Страховой стаж важен для расчёта выдачи средств за больничный: он рассчитывается в календарном порядке и устанавливается на момент действия больничного. Поэтому первым, что нужно сделать для определения размера компенсации – вычислить страховой стаж.

Паузы в работе не имеют веса в исчислениях. Значимы лишь трудовая и прочая занятость, необходимые к суммированию. Такое вычисление совершается путём расчёта полных месяцев (30 суток) и полного года (12 месяцев). Затем каждые 30 дней рассчитываемых периодов занятости кадра требуется перевести в полные месяцы, а в случае превышения 12 месяцев значение следует перевести в полный год.

Воспользуйтесь элементарными программами для вычисления страхового стажа для облегчения труда. В качестве приятного бонуса предоставляем вам специальный счётчик, который поможет правильно всё рассчитать

Стаж подсчитан – каковы дальнейшие действия?

Далее следует вычисление среднедневного пособия, необходимое для выдачи работнику. Для этого потребуется сравнить средний дневной заработок, рассчитанный вами по факту, относительно регламентированного минимума и максимума. Пресловутый минимум подсчитывают с учётом МРОТ на данный год, максимум — с учётом лимитов по взносам.

Эти значения не придётся вычислять: минимум в 2017 г. составляет 256 руб. 44 коп. за 1 день больничного, а максимум – 1 901 руб. 37 коп. Принцип таков:

1. Требуется взять значение среднедневного заработка сотрудника на работе и сравнить его со значением минимума.
2. Рассуждайте так: если доход кадра в день меньше 256,44 руб., то ему причитается пособие размером 256 руб. 44 коп. за 1 день отсутствия. Если дневной доход кадра больше значения минимума, то следует выяснить, не превышает ли оно максимум (1 901,37 руб.), если превышает, то размер пособия за день равно 1 901 руб. 37 коп.

Выходит, что дневное пособие не может быть больше строго ограниченного максимума и быть меньше, чем установленный минимум. Если полученное значение не больше и не меньше этих ограничений — смело берите его в качестве размера среднедневного пособия.

После определения дневной компенсации можно производить завершительный расчёт. Требуется всего лишь полученное значение дневного пособия умножить на количество суток отгула, прописанных в больничном листе. А затем ещё умножить на процентную надбавку, зависящую от страхового стажа в виде его коэффициента (например, если процент равен 60%, то его коэффициент – это 0,6).

На этом вычисления окончены – вы можете заносить расчёты в документ.

Как начисляется пособие по временной нетрудоспособности и кто должен его выплачивать

Из чьего же кармана пойдёт обеспечение больничного? В частности, суть такова:

• первые трое суток больничного оплачивает страхователь (обычно, это компания, то есть работодатель);
• расходы остальных дней отсутствия кадра берёт на себя Фонд соц. страхования.

Если временная нетрудоспособность наступила по обстоятельствам ухода за родственниками, карантина, прохождения лечения в оздоровительных центрах и пр., то больничный будет оплачиваться бюджетом ФСС страны с начала наступления временной неработоспособности кадра.

Со стороны компании потребуются вновь расчёты расходов за первые 3 дня больничного, если их выдавать сотруднику должна компания, то есть он сам.

Принцип расчёта данной выплаты из бюджета работодателя:

• значение причитающегося пособия (за весь период болезни) разделить на общее количество дней больничного;
• полученное число умножить на 3.

Расчёт произведён. Данное число является размером выплаты от компании работнику. Его понадобится указать в разделе «Сумма пособия за счёт средств работодателя» листка нетрудоспособности.

Нюансы предоставления больничной компенсации

Исключения бывают из всех правил – и тема этой статьи не стала исключением. Закон гласит: нельзя превышать размер месячного пособия относительно строго регламентированных рамок МРОТ (7 800 руб.), когда:

• страховой стаж не насчитывает шестимесячного срока;
• сотрудник взял больничный в связи с алкогольным либо наркотическим опьянением (при подобных обстоятельствах в графе «Причина нетрудоспособности» документа будет стоять код 021);
• не имея веских оснований, сотрудник не соблюл больничный режим, предписания врача либо не прошёл медицинское обследование в назначенный день (любой из вариантов подразумевает соответствующую запись в графе «Отметки о нарушении режима» документа).

Любой из этих исключительных случаев повлияет на ограничение размера будущей компенсации трудящегося. Так, если имелись нарушения режима, ограничение пособия будет зависеть от размера МРОТ: с момента нарушения компенсация по временной неработоспособности должна выплачиваться в сумме, не большей, чем значение МРОТ за 1 месяц. Сведения о МРОТ можно найти в таблице ниже.

Также стоит поточнее узнать о нюансах в этапах выдачи больничного пособия для лечения детей. Зависеть оно будет от выбора лечения (амбулаторное или стационарное), возраста детей и тяжести заболевания. Вот простая таблица, способствующая определению необходимого значения для дальнейших вычислений пособия, которое получит работник, отсутствующий по причине ухода за ребёнком.

Давайте рассмотрим на несложном примере данный принцип. Оператор Косыгина Т.Э. взяла больничный для ухода за ребёнком в стационаре. Ребёнку 13 полных лет. Её больничный составил 10 суток. Кто и сколько дней обязуется оплачивать ей временную нетрудоспособность?

Ответ: ФСС России должен оплатить 15 суток пребывания на больничном, но, поскольку его период составляет 10 суток, то оплачиваться будут 10 календарных дней, то есть весь её больничный.

Небольшой нюанс составит также заполнение работодателем больничного листка ухаживающего за детьми кадра. Поля «За счёт средств работодателя» не нужно заполнять работодателю, поскольку полная сумма больничной компенсации будет выплачена целиком средствами ФСС.

Некоторые издержки претерпит и размер компенсации за больничный. Некоторый процент пойдёт в налоги государству. НДФЛ возьмёт от общей суммы денег за больничный 13%, которые должен будет перечислить в соответствующий бюджет работодатель. И вновь расчёты данных перечислений:

• общее значение пособия умножьте на 13;
• из общего значения пособия вычьте полученное вами число.

Таким образом, больной получит не ту сумму, которая указана в листке нетрудоспособности: ему будет выданы средства с учётом налогообложения компенсации за больничный. Иными словами, документ носит декларационный характер.

Завершение и выводы

Итак, в статье поведалось, как же грамотно вычислить компенсацию по временной нетрудоспособности кадрам, чтобы не уйти в лишние убытки за мелкие просчёты в цифрах или наоборот – не преступить закон, недоплатив сотруднику.

Хотя формулы расчётов довольно незаурядны, результат проделанной работы кажется грандиозным. Но не спешите чувстWowать себя великими арифметиками: этот канцелярский труд можно было легко избежать, воспользовавшись специальными программами, давно выручающими многих бухгалтеров. Теперь заметно, сколько работы в расчётах и их порядках нужно выполнить, чтобы оформить больничный одному человеку.

Источник: www.finanbi.ru

Как рассчитать больничный лист? Пример расчета пособия

Содержание

• Инструкция по начислению пособия по больничному листу
• 1. Определение расчетного периода
• 2. Расчет общей суммы заработка за 2 года
• 3. Расчет средне-дневного заработка
• 4. Расчет стажа больничного листа. Страховой стаж сотрудника
• 5. Оплата больничного
• Правила расчета больничных: инфографика
• Оплата больничного листа со стороны работодателя и рабочего
• Пример расчета больничного листа

В статье речь пойдет о том, как производить расчет по больничному листу, и какие существуют особенности оплаты больничного. При расчете больничного листа работникам у бухгалтеров нередко возникают различные затруднения, прежде всего связанные с расчетом страхового стажа для больничного и среднего дневного заработка. В статье разберем некоторые особенности расчета и приведем пример расчет больничного листа. Выполняя необходимые начисления, следует руководстWowаться соответствующими нормативно-праWowыми актами, прежде всего это Закон №255-ФЗ.

Инструкция по начислению пособия по больничному листу

1. Определение расчетного периода

Для определения размера больничного пособия, в первую очередь, нужно определить расчетный период. Расчетным периодом являются 2 предыдущих года, предшествующих году, в котором сотрудник заболел. Для расчета больничного в 2016 году, в качестве расчетного периода берутся 2014 и 2015 год. Исключаемых периодов нет, при расчете в 2016 году необходимо брать количество дней 731.

Эти правила действуют с начала 2013 года. (Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 ст. 14 ч.1 и 3).

Сотрудник имеет право заменить 2 года на более ранние только в одном случае: если находился в течении этих двух лет в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком.

2. Расчет общей суммы заработка за 2 года

В сумму заработка за 2 года включаются все выплаты и вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы, полученные сотрудником за данный период. Учитываются также выплаты у предыдущих работодателей. Для этого сотрудник приносит на место своей последней работы справки о доходах от предыдущих работодателей.

Если средний месячный заработок за 2 года оказывается меньше, чем МРОТ, то больничный лист нужно считать, исходя из МРОТ. Также по МРОТ больничный считается в случае, если страховой стаж менее полугода.

Следует учитывать, что существуют ограничения на общую сумму заработной платы за год. В 2011 году для расчета применяется сумма, размер которой не больше 463 000 руб. За 2012 год она должна быть не больше 512 000 руб, в 2013 году — 568 000 руб., в 2014 — 624 000 руб..

3. Расчет средне-дневного заработка

Далее рассчитывается средний заработок за день. Общая сумма заработка за 24 месяца делится на количество дней в расчетных годах. При расчете больничного в 2016 году берется цифра 731 (количество дней в 2014 и 2015 году).

4. Расчет стажа больничного листа. Страховой стаж сотрудника

При начислении больничного пособия нужно обратить внимание на страховой стаж сотрудника. От него зависит размер пособия:

1. 60% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж меньше 5 лет;
2. 80% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 5 до 8 лет;
3. 100% размер заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 8 лет.

Кроме того процент для расчета больничного листа зависит также от ряда других особенностей. Подробно о страховом стаже и проценте, положенном работнику при расчете больничного, можно прочитать в этой статье.

5. Оплата больничного

Полученный ранее при расчете средний заработок за день умножается на один из вышеуказанных процентов. Результат будет являться больничным пособием за 1 день. Далее эту сумму нужно будет умножить на количество дней, в течение которых сотрудник болел. Первые 3 дня оплачивает работодатель, а с 4-го дня пособие оплачивает ФСС РФ.

Правила расчета больничных: инфографика

Правила расчета больничных

Оплата больничного листа со стороны работодателя и рабочего

Больничный лист в 2016

Пример расчета больничного листа

1. Рассчитываем сумму заработка за два года: 2013 и 2014 годы.

За 2013 год сумма заработка И. А. Курочкиной составила 471200. руб., а за 2014 год – 500600 руб. Выше говорилось о том, какие максимальные суммы могут быть приняты в расчет. За 2011 год сумма заработка оказалась выше той, которая установлена законодательством РФ. Соответственно, при расчете нужно использовать не 471200 руб., а 463000 руб.

2. Определяем общую сумму заработка за 2 года (текущий год не учитывается):

463000+ 500600 = 963600 руб.

3. Рассчитаем средний заработок за день:

963600 / 730 = 1320 руб.

4. Определяем размер больничного пособия за 1 день:

1320 * 80% = 1056 руб.

5. Рассчитаем размер пособия за все дни:

1056 * 20 = 21120 руб.

Проведенный расчет больничного листа нужно прикрепить с самому бланку больничного, выданного работнику медицинским учреждением.

Если сотрудник имеет страховой стаж меньше полугода, то расчет по больничному листу производится, исходя из МРОТ, величина которого в 2015 году составляет 5205 рублей, в 2016 — 5554 руб. В этом расчете есть свои нюансы, которые подробно рассмотрены в статье: Как рассчитать больничный лист по МРОТ?

Источник: online-buhuchet.ru

Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе на 2021 год

Рано или поздно любому гражданину придётся уйти на больничный. Законодательство предусматривает для него выплату пособия по временной нетрудоспособности вместо зарплаты. Однако сначала нужно осуществить его расчёт. Необходимо точно указать размер среднего дохода работника, учитывая несколько нюансов.

Общие правила расчета

Для расчёта больничного листа необходимо владеть информацией о:

• трудовом стаже;
• страховом стаже;
• средней заработной плате;
• сроке больничного.

Выплата пособия во время нетрудоспособности из-за болезни либо травмы осуществляется в течение первых трёх дней. В нём главным образом задейстWowаны денежные средства страхователя. На 4-й день больничного начинается оплата оставшегося периода средствами бюджета ФСС РФ. Но если сотрудник ушёл на больничный по другим причинам, выплата пособия будет производиться из бюджета ФСС РФ изначально.

Данное пособие рассчитывается по такой формуле:

• 730 — неизменная величина формулы, даже если год високосный, если сотрудник не отработал весь период;
• A — сумма среднедневного дохода на 2021 год;
• B – размер выплат, учитывающийся во время расчёта пособия, которое выдаётся на протяжении всего больничного.

Однако есть одно исключение. Согласно законодательству РФ, сотрудника на больничном не назначают отстранённым от работы, не получающим зарплату в данный период.

Страховой стаж непосредственно влияет на выплату пособия:

• меньше 6 месяцев – по МРОТ;
• 3-5 лет – 60%;
• 5-8 лет – 80%;
• 8 лет и больше – 100%.

В расчёте стажа участвуют данные трудовой книжки. При потере работником этого документа можно рассчитать стаж, используя трудовые договора и справки с прошлых мест работы. Если же у сотрудника нет ничего из вышеперечисленного, тогда можно обратиться в отделение ПФР, чтобы сделать запрос о данных доходах.

Для подсчёта среднего заработка сотрудника берутся все выплаты, на которые производились страховые взносы в течение двух прошлых лет. Расчёт осуществляется в зависимости от среднего заработка лица, подвергавшегося процедуре страхования, за два прошлых года.

Госслужбы тщательно контролируют рациональное расходование финансовых средств, предусмотренных для соцвыплат. Перед расчётом бухгалтер обязан обратить внимание на наличие изменений в процедуре.

Порядок расчета больничного листа в 2019 году

Принятый механизм расчета больничный предполагает, что это необходимо делать на основании среднего заработка сотрудника. Последний рассчитывается путем сложения его заработка, облагаемого взносами, за идущие перед этим 2 года, а затем деления полученного результата на 730 (число дней).

Так, в 2021 году необходимо будет использовать заработок, полученный работником за 2021 и 2021 года.

Для правильного определения среднего заработка, бухгалтеру требуется определить следующую информацию:

• Размер заработка работника, который открыл больничный листок, за идущие перед 2 года, и на какие работодатель производит начисления взносов в соцстрах;
• Информация о продолжительности трудового стажа сотрудника на момент возникновения нетрудоспособности. Эта информация требуется для определения применяемого процента выплаты. Закон устанавливает, что если у работника трудовой стаж не превышает 5 лет, то ему начисляется 60% от размера выплаты, если от 5 до 8 лет — 80% выплаты. При продолжительности стажа более 8 лет выплачивается 100% больничного. Кроме этого, если производится расчет пособия по декретному больничному листку, то работнице всегда выплачивается 100% пособия.
• Размер дневной средней зарплаты работника. Ее можно посчитать применяя следующую формулу:

• Общая продолжительность болезни, какая зафиксирована в больничном листе сотрудника. Они необходимы для расчета окончательной суммы пособия. Расчет производится по следующей формуле:

После того, как ра руках имеются все указанные сведения, можно использовать онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2019 году. Такой шаг позволит произвести расчет с минимальными затратами времени и без ошибок.

Внимание: при осуществлении расчета своими силами необходимо также учитывать сущестWowание предельных баз. Так, максимальный размер зарплаты за год, который используется для расчета больничного, не должен превышать установленной на этот год предельной базы по взносам в ФСС.

Таким образом, в 2021 году предельный размер выплаты за 1 день не должен превышать 2150,68 рублей ((755000 руб+815000 руб)/730 дней). В случае, когда дневное пособие после проведения расчета больше указанной предельной суммы, то необходимо использовать ее.

Кроме этого, законом устанавливается минимальное значение пособия. Обычно его получают те, у кого нет начислений для расчета за идущие перед этим 2 года, либо средний дневной заработок меньше, чем рассчитанный по МРОТ. В 2021 году минимальный порог будет составлять 370,85 рублей.

В случае, когда данные о зарплате за идущие перед этим 2 года отсутствуют (например, сотрудник устроился на новое место и не предоставил справку с предыдущей работы), то дневной средний заработок нужно определить по формуле:

Средняя дневная зарплата

=

МРОТ

Х

24

:

730

х

60 %

Внимание: таким образом, результат определения среднего заработка в 2021 году должен обязательно находиться в границах между 370,85 рублей и 2150,68 рублей.

Требования в 2021 году

Сотрудник может получить больничный лист, если у него:

• декретный отпуск и роды;
• болезнь либо травма, которая была получена на протяжении трудовой деятельности либо вне работы;
• необходимость присматривать за родственником либо нетрудоспособным членом семьи;
• карантин.

Медучреждение, оформляющее больничный лист, должно обязательно иметь при себе лицензию и полномочия на осуществления экспертизы временной нетрудоспособности.

Нормативная регламентация

Любой заболевший сотрудник, прошедший процедуру страхования на случай временной нетрудоспособности, может рассчитывать на помощь государства, чтобы не потерять свою должность и средний заработок. Необходимо придерживаться представленных нормативных актов:

• Трудовой кодекс РФ;
• Приказ Минздравсоцразвития России №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»;
• Постановление Правительства РФ №375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности по беременности и родам»;
• Федеральный закон №323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ»;
• Налоговый кодекс РФ.

Лист нетрудоспособности – это главный документ, подтверждающий тот факт, что сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине. Он считается основанием для выдачи пособия.

Расчет больничного листа в 2021 году по-новому: примеры расчета

Оплата больничного листка на общих основаниях

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный длительностью 8 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2021 – 346000 руб., 2018 — 511000 руб. Данные значения не превышают максимальные показатели, определенные в каждом году, в 2021 году – 755 000 руб., в 2021 году – 815 000 руб. Отсюда следует, что для определения пособия будут использоваться фактические значения заработка сотрудника.

Продолжительность работы свыше 8 лет, поэтому используется 100% пособия.

Рассчитаем среднее дневное пособие:

(346000+511000) / 730 = 1173,97 руб.

Рассчитаем больничное пособие.

1173,97 х 100% х 8 дн = 9391,76 руб.

Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:

Налог: 9391,76 х 13% = 1221 руб. К выплате: 9391,76-1221=8170,76 руб.

Рассчитаем источники выплаты.

Первые 3 дня из средств фирмы: 1173,97 х 100% х 3 дн =3521,91 руб.

Оставшиеся дни подлежат выплате из ФСС: 9391,76-3521,91=5869,85 руб.

Оплата больничного, если превышен предельный размер дохода

При расчете больничной выплаты обязательно нужно учитывать максимальные показатели размера заработка, и сравнивать с ними полученные значения.

В случае, когда результат расчета превышает максимальный показатель, в дальнейшем расчете должен принимать участие установленное предельное значение.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный периодом 10 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие этому годы: 2021 – 781000 руб., 2021 — 822000 руб. Эти значения превышают максимальные показатели, принятые в каждом году, в 2021 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб.

Для расчета нужно применять предельные суммы. Длительность работы более 8 лет, поэтому используется 100% пособия.

Рассчитаем среднее дневное пособие:

(755000+815000) / 730 = 2150,68 руб.

Рассчитаем больничное пособие.

2150,68 х 100% х 10 дн = 21506,80 руб.

Рассчитаем сумму к выплате за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 21506,80 х 13% = 2796 руб. К выплате: 21506,8-2796=18710,8 руб.

Рассчитаем источники выплаты.

Первые 3 дня из средств компании: 2150,68 х 100% х 3 дн =6452,04 руб.

Остальные дни должны быть оплачены из ФСС: 21506,80-6452,04=15054,76 руб.

Расчет больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет в 2019 году

При расчете больничной выплаты по причине присмотра за больным ребенком нужно учитывать несколько особенностей. Так, в законе указано предельное количество дней, которые могут быть оплачиваться в этой ситуации.

Так, если ребенку до 7 лет, то по одному листку оплачивается весь срок болезни, на который он был оформлен, но общее число дней в течение года — не больше 60-ти.

Если ребенку от 7 до 15 лет, то по одному листу не может быть оплачено больше 15 дней, а всего число дней больничного за год не может превышать 45.

Внимание: еще одна особенность — первые 10 дней больничного оплачивается исходя из трудового стажа работника, а все остальные дни — 50% от выплаты, независимо от фактического трудового стажа.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный по присмотру за своим ребенком 5 лет. Продолжительность больничного 10 дней. Продолжительность работы — 6 лет.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2021 – 406000 руб., 2018 — 502000 руб. В каждом периоде они не превышают максимально возможные размеры.

Период работы от 5 до 8 лет, поэтому используется 80% пособия.

Рассчитаем среднее дневное пособие:

(406000+502000) / 730 = 1243,84 руб.

Рассчитаем больничное пособие. В примере ребенок возрастом до 7 лет, поэтому оплачиваются все дни.

1243,84 х 80% х 10 дн = 9950,72 руб.

Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:

Налог: 9950,72 х 13% = 1294 руб. К выплате: 9950,72-1294=8656,72 руб.

Сумма по листку целиком оплачивается за счет средств ФСС.

Оплата больничного по беременности и родам

Когда происходит начисление выплаты по беременности и родам нужно учитывать наибольший и наименьший размер данной выплаты, которые обязательно должны соблюдаться.

Длительность этого периода составляет не менее 140 дней, при осложнении 156 дней, при беременности несколькими плодами – 194 дней.

Товаровед Романова Ю.Л. в январе 2021 года представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с периодом отпуска по беременности 140 дней.

Зарплата для определения размера больничного в 2021 году составляет 174000 рублей, в 2021 году — 196000 рублей.

Определяем средний заработок: (174000+196000)/731=506,85 рублей

Сумма пособия составит: 506,85х140 = 70959 рублей

С данной выплаты НДФЛ не удерживается.

Оплата больничного листа, если стаж работника менее 6 месяцев

Для оплаты больничного сотруднику, у которого стаж работы не превышает 6 месяцев нужно учитывать некоторые особенности.

В отношении его расчета согласно нормам законодательства существуют ограничения по выплате. Его размер за полный месяц не должен быть больше существующего на текущую дату МРОТ.

Поэтому определение размера среднедневной зарплаты производиться следующим образом: МРОТ нужно разделить на число дней в данном месяце.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 3 месяца) поступила на работу в ноябре 2021 года, а в январе 2021 года ею был представлен листок нетрудоспособности со днями болезни 10 дней.

Так как она на момент болезни не имеет необходимого числа месяцев работы, то расчет нужно проводить следующим образом (учитываем, что стаж работу у сотрудницы менее 6 месяцев):

11280/31 = 363,87 рублей.

Сумма пособия составит 10х363,87х60%=2183,22 рублей.

Сумма пособия на руки сотрудницы составит: 2183,22 – 2183,22х 13% = 1899,22 рублей

Выплата будет осуществлять за счет следующих источников:

За счет компании: 3х363,87х60% = 654,97

За счет ФСС: 7х363,87х60%=1528,25 рублей.

Оплата больничного листка при несоблюдении установленного врачом режима

Сотрудник может представить компании оплату больничного листка, в котором присутствует отметка о том, что он не соблюдал режим лечения.

В этом случае хозяйствующий субъект обязан провести расследование, и разделить оплату этого больничного на части. Если в результате выяснится, что сотрудник нарушил режим болезни по уважительной причине, то листок нетрудоспособности подлежит оплате в обычном порядке.

Когда у работника отсутствуют оправдательные причины данного события, то оплата листка производиться в следующем порядке: дни до факта нарушения больничного листа оплачиваются в обычном порядке, а после даты отмеченной как нарушения, исходя из минимального значения данного показателя.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 9 лет) в январе 2021 года представила листок нетрудоспособности на 10 дней. Однако на 9 день она не явилась на осмотр к врачу. Зарплата для расчета больничного в 2021 году составляет 174000 рублей, в 2021 году — 196000 рублей.

Определяем среднедневной заработок:

(239000+186000) / 730 = 582,19 руб.

Полученное значение сравниваем с минимальным, и устанавливаем что оплата производится из расчетного значения. Из-за нарушения согласно законодательству больничный надо оплатить следующим образом:

8 дней исходя из 582,19 рубля — 8х582,19 = 4657,52 рубля.

2 дня исходя из рассчитанного по МРОТ размера — 2 х370,85 = 741,7 рублей.

Всего сумма больничного составит: 4657,52 +741,7=5399,22 рублей.

На руки работник получит (5399.22- 5399.22х13%)= 4697,32 рубля

Источники выплаты определяются:

• За счет компании: 3х582,19 =1746,57 рублей
• За счет ФСС: 5399,22-1746,57 = 3650,65 рублей

Максимальный и минимальный средний заработок для расчета больничного

В 2021 году проводить расчёт выплаты следует, учитывая среднюю заработную плату за 2018-2019 гг. Включаются все доходы, которые были получены у всех работодателей. Главное условие заключается в том, чтобы все договорные отношения должны быть официальными. Работодатели обязаны перечислять с зарплаты сотрудников страховые взносы в ФСС РФ.

У размера выплат есть лимиты. За 2021 г. берётся общий доход, не превышающий 815 000 руб., а за 2021 г. – не более 865 000 руб. Получается, что максимальный средний заработок при расчёте пособия должен быть равен:

(865 000 + 815 000) / 730 = 2301,37 руб.

Минимальная средняя заработная плата в 2021 году рассчитывается из МРОТ, который на данный момент равен 12 130 руб. В итоге минимальный средний заработок в день равен:

12 130 руб. * 24 мес. / 730 дн. = 398,79 руб.

Максимальный больничный в 2021 году для безработных

Если гражданин официально нигде не работает, то болеть он будет за свой счет: никакой компенсации ему не положено, даже если он состоит на учете в качестве безработного. Но есть два исключения. Первое касается лиц, которые заболели в течение 30 дней с момента расторжения трудового договора. Им оплатят больничный в размере 60 % от среднего заработка. Второе исключение — беременность и роды (БиР). На выплаты в течение каждого месяца декрета могут рассчитывать:

• студентки дневной формы обучения — в размере стипендии;
• женщины, получившие статус безработных в связи с увольнением из-за сокращения штата или численности работников на предприятии, ликвидации работодателя, утраты статуса адвоката или нотариуса, — в размере 628 рублей 47 копеек (с 01.02.2018);
• будущие мамы, проходящие военную службу и службу по контракту, — в размере денежного довольствия.

Напомним, что максимальный срок больничного листа в 2021 году зависит от самого заболевания. Так, при травме, туберкулезе и иных болезнях документ о болезни может продлеваться на срок до 12 месяцев. Если работник долечивается в санаториях, ему выдадут листок нетрудоспособности на срок до 24 дней.

При многоплодной беременности отпуск длится 194 дня, а отсутстWowать на работе в связи с карантином разрешат на весь период, определенный врачом. Конкретные сроки можно уточнить в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Обратите внимание, что с 10 апреля документ изменится: из него исключат максимальную продолжительность листков нетрудоспособности в течение года в связи с уходом за больными детьми.

Какие выплаты и доходы входят в средний заработок

В подсчёт среднего заработка всегда входит следующее:

• основная заработная плата;
• доплаты и надбавки, полученные за сверхурочную работу, совмещение должностей, повышение объёма труда, опасные условия и т.д.;
• производственные премии;
• вознаграждения по результатам годовой работы и выслуги лет.

Не все денежные выплаты, которые получает сотрудник от работодателя, учитываются при расчёте суммы среднего заработка. Во внимание не берутся денежные средства социального характера, поскольку они не имеют никакого отношения к оплате труда.

Расчет больничного по МРОТ

Больничный рассчитывается из МРОТ только в тех случаях, когда:

• страховой стаж сотрудника не превышает полгода;
• работник не был трудоустроенным в течение двух последних лет, не имел официальной заработной платы;
• среднедневной заработок сотрудника не доходит до того, который был рассчитан из МРОТ.

В 2021 году расчёт больничного листка по МРОТ происходит в зависимости от его величины, действующей на время получения больничного. В целом формула расчёта выглядит следующим образом:

МРОТ * 24 месяца (2 года) / 730 дней

Для определения суммы за день нужно МРОТ умножить на процент (%), зависящий от страхового стажа. При стаже меньше 6 месяцев работник будет получать только 1 МРОТ в месяц в течение периода больничного.

Ключевые моменты при расчете больничных в 2017-2018 годах

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.

1-й блок — исходные параметры расчета

1. Кем оплачивается больничный:

• по заболеванию и травме (непроизводственной): первые 3 дня — работодателем;
• последующие дни — из бюджета ФСС;

2. Кому оплачивается больничный:

работникам по трудовому договору;

ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Как оплачивается больничный.

Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона № 255-ФЗ) составляют периоды:

2-й блок — показатели для расчета

1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2017-2018 годах производится с учетом следующих соотношений:

Рабочий стаж (в течение которого выплачивались страховые взносы), в годах

Процент среднего заработка, ограничивающий выплату по больничному, в %

ВАЖНО! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.

Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Особенности заполнения больничного листа

За выдачу справки о нетрудоспособности отвечает врач. Руководитель в свою очередь проверяет документ на подлинность и наличие некорректных данных, ошибок. Часто плохо заполненный лист считается причиной отказа в выплате пособия со стороны ФСС. Обычно возвращают документ из-за неправильно внесённых персональных данных, сроков оформления.

Больничный лист делится на 3 части:

В соответствии с правилами в больнице заполняется только одна половина и корешок, который относится к отрывному элементу бланка. Хранится он у врача с подписью пациента. На лицевой стороне документа необходимо указать;

• ФИО пациента;
• возраст и пол;
• наименование учреждения, в которое требуется принести документ.

В нижней части нужно поставить дату выписки, инициалы, фамилию врача, номер медицинской карты. С помощью подчеркивания отмечается первичность бланка. Самым главным считается номер и серия на формуляре, поскольку на один страховой случай может приходится несколько больничных. Каждый из них попадёт под рассмотрение отдельно в зависимости причин и периода.

Даже при правильно заполненном бланке медицинским сотрудником могут появится спорные моменты, требующие внимания:

1. Медработник может не вносить в документ название организации. Сам работодатель должен внести туда эту информацию чёрной гелевой ручкой.
2. Врач имеет право сделать только два исправления.
3. На документе должна обязательно присутстWowать печать медучреждения. По закону она не имеет определённых требований.
4. Для принятия справки допускаются разные технические просчёты, если документ не становится из-за них нечитаемым. В их число входят выход печати на текстовую форму, помарки, лишние знаки препинания, разный шрифт.

Если документ нельзя подправить, тогда к оформлению выдаётся дубликат. Первый бланк перестаёт дейстWowать и выбрасывается. При указании работодателем названия предприятия может появится ошибка. Как в случае с другими ошибками, она зачёркивается и на обороте страницы пишется правильный вариант с пометкой, подписью и печатью организации.

Примеры расчета для исчисления пособия

Конкретный пример покажет процесс расчёта. Например, Иванов вступил в свою должность 10 января 2010 года. На протяжении апреля 2017 года он болел 10 дней. Его суммарный доход за 2015 год – 500 000 руб., а за 2021 – 800 000 руб. В целом известны следующие данные:

• страховой стаж – 7 лет (коэффициент = 0,8);
• дни, когда сотрудник не работал – 10;
• за 2015 г. прибыль – 500 000 руб.;
• за 2021 г. прибыль – 800 000 руб.

Теперь можно рассчитать среднедневной заработок за 2 года. В 2016 г. сумма заработка составила больше допустимого. Поэтому берётся нормативная величина за 2021 г. – 718 000 руб. Среднедневная прибыль:

(500 000 + 718 000) / 730 = 1668,49 руб.

1668,49 * 0,8 * 10 = 13 347,92 руб.

Источник: kursk-sosh12.ru

Порядок расчета больничного листа в 2015 и 2016 годах

Пособия, начисленные по больничным листам, выплачиваются работодателем и уменьшают размер взносов, подлежащих уплате в ФСС. В случае превышения они возмещаются работодателю в течение 10 дней. Но сумма может быть не принята к зачету, если больничный был рассчитан неправильно или оплачен с нарушением закона.

Организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны перечислять взносы на социальное страхование и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный без ошибок, чтобы ФСС возместила сумму в полном объеме? В случае отказа взыскать ее с работника будет невозможно.

Выплаты по больничным листам финансируются за счет двух источников:

• по болезни и травме наемного работника — первые 3 дня за счет работодателя, последующие дни — из средств ФСС.

Периоды нетрудоспособности полностью обеспечиваются Фондом социального страхования в следующих случаях:

• болезни ИП, добровольно уплачивающих взносы;
• ухода за больными членами семьи,
• при необходимости протезирования, долечивания после стационара;
• возмещении дополнительной оплаты сверх той, что положена по страховому стажу: 100% оплата по беременности и родам (БиР), инвалидам, учет периодов военной и гражданской службы;
• при недостаточности страховых взносов, за счет которых выплачивается пособие.

Начисленные работникам суммы отражаются в отчетности 4 ФСС, за счет чего происходит уменьшение обязательных платежей, подлежащих уплате.

Порядок расчета, пример

Пособие рассчитывается от страхового стажа работника и заработка за два года, предшествующих тому, в котором производится оплата. Стаж — это периоды работы по трудовым договорам, за которые перечислялись взносы в ФСС. Военная и гражданская служба — учитываются, занятость по подряду — нет.

Неполные календарные годы суммируются в следующем порядке: каждые 30 дней переводятся в месяц, 12 месяцев — в год. Индивидуальные предприниматели вносят за себя платежи на социальное страхование добровольно. Они имеют право на оплату больничного при условии, что оплачен предыдущий год.

В зависимости от стажа периоды нетрудоспособности по болезни и в связи с травмой оплачиваются так:

• 60% среднего заработка — до 5 лет;
• 80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;
• 100% среднего заработка — 8 и более.

Если травма или заболевание связаны с производством, то оплачивается 100% в любом случае. Больничный, полученный в течение 30 дней после увольнения, насчитывается в размере 60%. Время ухода за больным ребенком в домашних условиях — в первые 10 дней оплата идет от стажа, последующие — 50%. Если лечение проводилось в стационаре — полная оплата за весь период. Тем, кто работал меньше 6 месяцев, расчет больничного листа производится из МРОТ с учетом районного коэффициента.. Формула расчета приводится ниже:

Средний дневной заработок

Два года — большой период, и для того, чтобы рассчитать средний ежедневный заработок, иногда приходится собирать информацию с нескольких мест работы. Сотрудник сам может представить справку, но можно уточнить размер зарплаты в ПФР. Такой запрос не будет лишним, если возникают сомнения. Фонд социального страхования имеет право проверять расчет, и может отказать в возмещении суммы. К этому может привести банальная ошибка бухгалтера с предыдущего места работы.

Помните! Ошибочная сумма пособия, излишне выплаченная работнику, не может быть взыскана с него, за исключением двух случаев:

• недобросовестности получателя, предоставившего ложные сведения;
• счетной ошибки — технического сбоя в работе программного обеспечения, зафиксированного документально; ошибки ввода информации, незнание закона к ним не относятся.

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:

В общую зарплату за два года входят только выплаты, с которых производились платежи в ФСС. До текущего года их размер ограничивался предельной величиной, свыше которой взносы не уплачивались:

• в 2013 — 568 000 рублей
• в 2014 — 624 000 рублей

Таким образом, минимальный размер дневного заработка определяется размером МРОТ (5965 рублей в 2015 году), и составляет — 196,11 рубля (5965× 24/730).

Пример

Порядок расчета больничного листа в 2015 году.

Страховой стаж Кузнецова С.А. — 10 лет;

Заработная плата — 60 000 рублей в месяц;

Период заболевания по больничному — 12 дней.

СДЗ = заработная плата за два года: (2013— 2014) / 730.

(568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 рубля

Сумма к выплате: 1632,88 × 12 = 19 594,56 рублей

В том числе: 4898,64 — из средств работодателя; 14 695,92 — из средств ФСС.

Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2015 г. составляет 1632,88 рублей;

Период оплаты

Из дней оплаты исключаются периоды отпусков без содержания, простоя, отгулов, административного ареста. Пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% за 140 дней, в осложненных случаях — 170 дней. В случае заболевания в отпуске по уходу за ребенком, женщина имеет право выбрать, какое пособие она хочет получить. Ограничения в зависимости от основания и вида трудовых отношений сведены в таблице 1.

Заболевание или травма

весь период до дня восстановления трудоспособности

работника, имеющего инвалидность

не более 4-х месяцев подряд или 5 — в календарном году

• работника по срочному договору до 6 месяцев;
• заболевшему после подписания договора, но до начала работы

до 75 дней в периоде действия договора

по уходу за членами семьи

за ребенком до 7 лет

до 60, а в сложных случаях до 90 календарных дней в год

за ребенком от 7 до 15 лет

до 15 дней по каждому случаю, не более 45 в общей сложности

по уходу за ребенком-инвалидом

до 120 дней в году

при установлении карантина в детском дошкольном учреждении

на весь период закрытия учреждения

Кому выплачивается пособие по больничному листу?

• российским гражданам, работающим по найму, имеющим полис ДМС;
• иностранным работникам, если с зарплаты отчисляли взносы не менее 6 месяцев;
• индивидуальным предпринимателям, добровольно уплачивающим взносы в ФСС

Подтверждающие документы для бухгалтерии

Согласно правилам расчета больничного листа в 2015 году, Фонд социального страхования принимает сумму к зачету только при наличии подтверждающих документов. Отказное решение выносится в течение 3 дней. Поэтому бухгалтер должен тщательно проверить правильность заполнения листа нетрудоспособности и справок о зарплате.

Особое внимание нужно обратить на внешних совместителей. По закону, если в течение 2-х лет и в текущем году, человек работал у одних и тех же работодателей (полностью весь период или частично) — он имеет право получить выплаты по каждому месту работы. Если он предпочитает обратиться к одному работодателю, от второго нужно представить справки о зарплате, а также о том, что соответствующие выплаты не начислялись.

В бухгалтерии расчеты по социальному страхованию и обеспечению отражаются на счете 69 (субсчет 69-1). Он кредитуется на суммы платежей, подлежащие перечислению в ФСС, корреспондируется со счетом 70 (расходы по оплате труда) и счетами, на которых отражено начисление заработной платы.

Так проводка по начислению суммы больничных за счет организации может быть такой:

• Дт: 20 (26,44) Кд 70
• Сумма за счет средств ФСС: Дт 69 Кд 70
• Оплата пособия: Дт 70 Кд 50, 51

С выплачиваемых пособий удерживается НДФЛ: Дт 70 Кт 68 (за исключением оплаты по БиР).

Более подробно информация в части отнесения расходов по счетам бухгалтерского учета с примерами представлена в видеоматериале.

Нормативные документы, используемые для расчета пособия по нетрудоспособности:

• № 91, 06.02.2007 — «Правила учета стажа для оплаты. «
• № 951н, 04.12.2010 — «Перечень документов, которые. «

Источник: moneymakerfactory.ru

Больничный лист в «1С»: расчет пособий за счет средств ФСС

Ежемесячно отчисляя взносы в ФСС, организация страхует своих сотрудников на случай временной нетрудоспособности. Есть и другие случаи, когда сотрудники получают оплату пособий и отпусков из средств ФСС.

Так, в регионах, участвующих в пилотном проекте, пособия назначают, исчисляют и выплачивают напрямую работникам не организации, а региональные отделения ФСС РФ. С 1 июля 2017 г. в Пилотном проекте ФСС участвуют больше 30 регионов страны.

Если ваша организация участвует в Пилотном проекте, то в «Настройках организации» на закладке «Учетная политика» по гиперссылке «Учетная политика» в поле «Пособия за счет ФСС» необходимо выбрать дату вступления перехода региона на пилотный проект.

Например, Ростовская область перешла на пилотный проект, т.е. прямые выплаты ФСС, с 1 июля 2015 г.

Заходим в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1. Далее в больничном листе, на закладке «Пилотный проект» заполняем данные больничного и заявление сотрудника на выплату пособия. На вкладке «Отчетность и справки» заходим в «Пособия за счет ФСС», где создаем реестры для отправки этого больничного по ТКС.

Страховой стаж

Для расчета среднедневного заработка пособия необходимо отразить «Страховой стаж», который заносится в карточку сотрудника в «Трудовой деятельности». Он считается из количества полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев) в календарном порядке. Т.е. сначала нужно выделить полные годы и полные месяцы. А остатки делить на 30 дней и 12 месяцев/

В «Страховой стаж для оплаты больничных листов» заносятся периоды работы, которые подлежали социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, если за них уплачивались взносы. «Страховой стаж с учетом нестраховых периодов» – это страховой стаж для оплаты больничных с учетом нестраховых периодов, а именно, воинской службы. При прохождении службы стаж учитывается, но взносы не начисляются. Стаж при этом влияет на то, сколько процентов больничного листа будет начислено. Учитываются воинская служба с 1 января 2007 г. На закладке «Оплата» в больничном листе флаг «Применять льготы» означает нестраховые периоды.

Расчет пособия не меньше МРОТ

На расчет пособия влияют следующие показатели:

• «Назначить пособие с», т.к. период больничного может отличаться от оплачиваемого периода по больничному листу;
• «Страховой стаж» – влияет на процент начисления пособия;
• «Ограничение пособия»;
• «Доля неполного времени»;
• «Применять льготы»;
• «Нарушение режима с»;
• «Дата начала оплаты в размере 50%».

С 1 июля 2017 г. МРОТ составляет 7800 руб.

Выплачивать пособие должны не меньше, чем исчислено из МРОТ. Исходя из МРОТ полагается выплата, если в предыдущие два года у сотрудника не было заработка (отсутствует заработок), облагаемого страховыми взносами или он был меньше МРОТ. При этом основания для перерасчета отчетных периодов нет.

Как рассчитать средний заработок в 2017 году? Берется заработок за 2015 и 2016 гг. (ограниченный предельной величиной базы), суммируется и делится на 730.

Если расчет будет по МРОТ, то (7800*24)/730 =256,44 – среднедневной заработок.

В «1С:Зарплате и управлению персоналом 8», ред. 3.1, если заработок средний расчетный меньше МРОТ, то программа начислит пособие исходя из МРОТ, умноженный на стаж работы.

Пример.
Рассмотрим ситуацию расчета пособия, если нет справок с других мест работ.

Если стаж больше 8 лет, то среднедневной заработок умножаем на 100% и получаем 256,44 руб. в день.

Если стаж работы от полгода до 5 лет, то среднедневной заработок умножается на 60% и составляет 153,86 руб. в день.

Если стаж работы больше 8 лет и работает на ½ ставки, то в начислении доля учитывается, и средний дневной заработок составит: 256,44*0,5* 100% = 128,22 руб.

Если сотрудник работает в области, применяющей районный коэффициент (например, 1.2), стаж работы больше 8 лет и работает на полную ставку, средний дневной заработок составит: 256,44*100%*1.2 = 307,73 руб.

Если сотрудник работает в области, применяющей районный коэффициент (например, 1.2), стаж работы от полгода до 5 лет и работает на на ½ ставки, средний дневной заработок составит: 256,44*0,5*60%*1.2 = 92,32 руб.

Пример.
Рассмотрим ситуацию расчета пособия, если справки предоставили.

Справки указываем во вкладке «Расчет зарплаты» – «См. также» – «Справки для расчета пособий». Если справки нет, а работник говорит, что был доход, то можно запросить данные в ПФР.

В программе устанавливаем в больничном флаг «Учитывать заработок предыдущего страхователя». Если среднедневной заработок больше, чем МРОТ, тогда считает по заработку, если меньше, то расчет происходит исходя из МРОТ.

Если справка есть, и сумма дохода превышает предельную величину базы для расчета страховых взносов (в 2015 г. – 670 000 руб., в 2016 г. – 718 000 руб.), то в больничном листе автоматически установится «Ограничение пособия» предельной величины базы для начисления страховых взносов. Тогда среднедневным заработком будет считаться (670 000+718 000)/730=1901,37. т.к. он больше МРОТ. Если будет районный коэффициент, то этот заработок умножится на него.

Расчет пособия, ограниченного МРОТ

Пособие не может быть исчислено больше МРОТ, если:

• стаж сотрудника меньше 6 месяцев;
• сотрудник нарушил режим, и это отмечено в больничном;
• сотрудник без уважительной причины не явился в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
• нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Другие статьи по расчету больничных в 2017 году с помощью «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Если стаж меньше 6 месяцев и есть заработок от страхователя, например, 500 000 руб., максимальный размер пособия будет составлять 7800/кол-во дней в месяце.

В августе 7800/31=251,61 руб. в день. В больничном будет ограничение «В размере ММОТ». Среднедневной заработок с учетом стажа составит 500 000/730*60%= 410,96 руб. Но так как у нас ограничение за день, считаться будет 251,61 руб.

Если стаж меньше 6 месяцев, нет справок от страхователей и работает на ½ ставки, то среднедневной заработок составит 256,44*0,5*60%=76,93 руб.

Если стаж меньше 6 месяцев, нет справок от страхователей, и сотрудник работает в области, применяющих районный коэффициент (например, 1,2), то средний заработок в день будет 256,44*0,5*60%*1.2= 92,32 руб. При этом ограничение пособия будет тоже увеличено на районный коэффициент.

Если стаж более 8 лет и был нарушен режим, при расчете больничного ограничение на пособие будет дейстWowать именно с того дня, который проставлен в больничном в «Нарушении режима с:». Вне зависимости от размера среднего заработка (который будет составлять больше МРОТ), пособие будет рассчитано в августе по 251,61 рублей за день, с даты нарушения режима. Но не всегда нарушение режима является ограничением пособия по ММОТ, нужно рассматривать конкретные случаи с фондом соцстраха.

Оформление больничного листа

Больничный лист можно создать через раздел «Кадры» – «Больничный лист» или через раздел «Расчет зарплаты» – «Больничный лист». В шапке документа указываем месяц начисления по больничному, дату оформления больничного в базе, сотрудника, которому выдан больничный лист и номер больничного листа.

На закладке «Главное» обязательные поля для заполнения «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы с».

Пример.
Причина нетрудоспособности – заболевание или травма на производстве.

Например, сотрудник работает больше 8 лет по основному месту работы и по внутреннему совместительству. Годовой заработок по основному – 300 000 руб. в год, а по совместительству – 30 000 руб. в год. В больничном выбираем сотрудника по основному месту работы – именно ему мы указываем освобождение от работы по больничному листу. Процент оплаты составляет 100%.

Автоматически заработок программа считает по двум местам работы, т.е. 660 000 руб. это делится на 730. В табеле учета рабочего времени по обоим сотрудникам программа выставит отметку «Б», больничный.

Внешний совместитель вправе получить больничный по каждому месту работы, если в двух предшествующих годах он работает у тех же работодателей. Соответственно назначается и выплачивается пособие по каждому месту работы. Если сотрудник на момент страхового случая работал у разных работодателей – пособие начисляется и выплачивается в одном из мест работы по выбору сотрудника, при этом при расчете среднего заработка, доходы учитываются со всех мест работ за предшествующие два года, работник должен предоставить справки от другого работодателя.

Пример.
Причина нетрудоспособности – уход за больным членом семьи.

Расчет больничного зависит от возраста заболевшего, за которым нужен уход, и от степени родства. При уходе за ребенком (дети до 18 лет – для некоторых случаев болезни) и за взрослым разные способы расчета. Это пособие будет полностью за счет ФСС с первого дня нетрудоспособности.

При амбулаторном лечении ребенка расчет больничного будет за первые 10 дней в зависимости от стажа, последующие дни – 50% среднего заработка. При стационарном лечении – в зависимости от страхового стажа. При амбулаторном лечении за взрослым членом семье – все пособие в зависимости от стажа.

Но есть ограничение по количеству дней на выплату пособия по уходу за детьми в зависимости от возраста. Например, у сотрудника есть ребенок, которому 2 года (максимальное количество дней по уходу за ребенком в год – 60). Ребенок болеет дважды – 45 и 40 дней. В программе смотрим, что в карточке сотрудника по гиперссылке «Семья» указан ребенок.

Изначально, если не был предоставлен больничный до начисления зарплаты, делаем документ «Прогул, неявка» (раздел «Кадры – Отсутствия сотрудников»). Там, где «Вид отсутствия», устанавливаем – «Отсутствие по невыясненным причинам». После, когда будет предоставлен больничный, регистрируем нетрудоспособность на 45 дней. Больничный сам автоматически пересчитает «Отсутствие по невыясненным причинам» на вкладке «Перерасчет прошлого периода».

Пример.
Уход за ребенком – амбулаторно.

На вкладке «Уход» за детьми выбираем «Случай ухода за ребенком» 09 – до 7 лет, амбулаторно, выбираем ребенка. В поле «Остаток оплачиваемых дней ухода» изначально будет 60 дней, так как еще дни не были использованы. На вкладке «Оплата» указываем даты больничного в графе «Назначить пособие с». У нас будет проставлено всего 45 дней. Первые 10 дней будут рассчитаны из стажа, а потом программа автоматически проставит дату в поле «Дата начала оплаты в размере 50%».

Второй больничный заполняем на 40 дней. На вкладке «Главное» указываем весь период. На вкладке «Уход за детьми» заполняем «Остаток оплачиваемых дней ухода» – 15. На вкладке «Оплата» будет указан период оплачиваемой болезни, в нашем случае 15 дней. Остальные дни будут без оплаты.

За первые 10 дней расчет будет исходя из стажа, а за последующие 5 дней уже из 50% среднего заработка. А остальные дни не оплачиваются, просто в табель проставляется отсутствие по болезни.

Пример.
Уход за ребенком – стационарно и амбулаторно.

Если в поле «Случай ухода за ребенком» 09 – до 7 лет, в стационаре, то рассчитываться пособие будет исходя из стажа.

Если в больничном две записи: стационар, который продолжился амбулаторным уходом, формально это один больничный, а в программе регистрируем двумя больничными. Сначала по стационару, на основании него создаем больничный, который является его продолжением. И в нем уже выбираем амбулаторно. На закладке «Оплата» программа автоматически проставит в этом больничном, с какого дня необходимо начислять выплату в размере 50%. «Дата начала нетрудоспособности» будет соответстWowать дате из первого больничного. По второму больничному оплачиваться будут первые 10 дней по стажу, а с 11 дня – в размере 50%.

На детей от 7 до 15 лет есть ограничение: не более 15 дней по каждому случаю и не более 45 дней за год. То есть, если есть несколько больничных, то за первый мы получим оплату за первые 15 дней ухода за больным ребенком, если он более 15 дней. На закладке «Главное» в поле «Освобождение от работы с» проставляем дату из больничного листа на весь период больничного.

На закладке Уход за детьми выбираем «09 – от 7 до 15 лет, амбулаторно». Изначально остаток оплачиваемых дней – 45 дней. Оплачиваются 15 дней, первые 10 по стажу, 5 – исходя из 50%. На последующие больничные меняется остаток оплачиваемых дней, а расчет остается прежний – 10 дней по стажу, 5 – исходя из 50%.

Другие случаи ухода за больными членами семьи

Если ребенок – инвалид, то оплачивается весь период амбулаторно и в стационаре. В поле «Остаток оплачиваемых дней ухода» изначально стоит значение 120. Если у ребенка ВИЧ-инфекция, либо поствакцинальные осложнения или злокачественные образования – период больничного весь подлежит оплате. В программе поле «Остаток оплачиваемых дней ухода» не указано – значит, его нет.

Продолжение больничного листа без первичного документа – это продолжение больничного на другого члена семьи. Каждый больничный – отдельный страховой случай. Оплачивается, как первичный, даже если на нем есть пометка «Продолжение». Пособие будет рассчитываться исходя из количества дней, и ограничение по этому пособию будет рассчитано отдельно на каждого родителя.

Уход за взрослым членом семьи – не более 7 дней по каждому случаю, не больше 30 дней в год.

Другие причины нетрудоспособности

• Если причина нетрудоспособности – карантин (когда ребенок ходит в садик и есть приказ о карантине), то больничный положен одному из родителей. Больничный лист может быть выдан врачом только на основании приказа. Выдается он на весь период карантина и на период контакта с инфицированными больными. Дни ухода не подсчитываются, и он рассчитывается из стажа.
• Если причина нетрудоспособности – травма на производстве или профзаболевание, то программа устанавливает 100% оплаты независимости от стажа. А «Ограничение пособия» – максимальным размером ежемесячной страховой выплаты.
• Если причина нетрудоспособности – долечивание в санаторно-курортных учреждениях, то оплата по больничному будет только за 24 дня.
• Если причина нетрудоспособности – протезирование, это должно быть подтверждено медицинскими показаниями. В данном случае оплачивается весь период.

А право на пособие по «Отпуску по уходу за ребенком» может получить любой член семьи. Право на пособие сохраняется, если отпускник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. В программе назначают пособие в разделе «Кадры» или «Зарплата» – «Отпуск по уходу за ребенком».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: gendalf.ru