Что означает с сохранением среднего заработка

Освобождение от работы с сохранением среднего заработка

Возможны разные ситуации, когда работнику должны быть выплачены суммы, рассчитанные исходя из среднего заработка. К примеру, при направлении работника в командировку (ст. 167 ТК РФ) или предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ).

Кроме того, трудовое законодательство предусматривает ряд случаев, при которых работник получает освобождение от работы с сохранением среднего заработка по уважительным на то причинам. Об этих случаях и пойдет речь.

Когда работник может получить освобождение от работы

Случаи, установленные ТК РФ, приведены в таблице ниже.

При каких обстоятельствах представляется освобождение от работы Оплачиваемый период

Работник участвует в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения (ст. 39 ТК РФ)	Определяется соглашением между работодателем и работниками, но не более 3 месяцев
Работник участвует в работе примирительной комиссии, выступает в роли трудового арбитра при разрешении коллективного трудового спора (ст. 405 ТК РФ)	Время рассмотрения трудового спора, но не более 3 месяцев в течение одного года
Работник является членом комиссии по трудовым спорам и участвует в ее работе (ст. 171 ТК РФ)	Время участия в работе комиссии
Работник проходит обязательный медицинский осмотр: предварительный – при поступлении на работу, периодический – в течение трудовой деятельности, внеочередной осмотр, обязательное психиатрическое освидетельстWowание и т.д. (ст. 185, 212, 219 ТК РФ)	Время прохождения осмотра (обследования, освидетельстWowания)
Работник сдает кровь и ее компоненты (ст. 186 ТК РФ)	Дни сдачи крови и дни отдыха, предоставленные в связи с этим
Работник освобожден от работы либо переведен на другую работу в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности по причине нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ)	Период приостановления работ
Работница – беременная женщина проходит обязательное диспансерное обследование в медицинской организации (ст. 254 ТК РФ)	Пропущенные в связи с прохождением обследования дни
Работнице – беременной женщине еще не подобрана другая работа, на которую она должна быть переведена, чтобы исключить воздействие неблагоприятных производственных факторов по прежней работе (ст. 254 ТК РФ)	Время поиска другой работы для перевода беременной работницы
Работнице, у которой есть ребенок (дети) в возрасте до 1,5 лет, предоставляются перерывы для кормления (ст. 258 ТК РФ)	Время дополнительных перерыWow для кормления

Тема 2 5 Гарантийные и компенсационные выплаты

Во всех перечисленных выше случаях за работником (работницей) средний заработок сохраняется, т.е. ему должна быть выплачена сумма в размере 100% среднего заработка.

Особенности трудовых отношений с лицами с семейными обязанностями

Шпаргалка для кадровика: случаи сохранения за работником среднего заработка

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2009, N 9

Шпаргалка для кадровика: случаи сохранения за работником среднего заработка

Все работодатели при расчетах с сотрудниками чаще всего сталкиваются с вопросами порядка исчисления среднего заработка. И ни для кого не секрет, что для этого в различных ситуациях необходимо использовать разные нормативно-праWowые акты. Чтобы вам было удобно ориентироваться в законодательстве, в данной статье рассмотрим, какими документами регламентирован расчет среднего заработка, а также не оставим без внимания вопрос о зависимости выплат, предусмотренных ТК РФ, от среднемесячной зарплаты.

Документы, регламентирующие порядок расчета

Пособия по временной
нетрудоспособности, по беременности
и родам гражданам, подлежащим
обязательному социальному
страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи
с материнством

Положение об особенностях порядка
исчисления пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности
и родам гражданам, подлежащим
обязательному социальному
страхованию, утвержденное
Постановлением Правительства РФ
от 15.06.2007 N 375

Пособия по безработице и стипендии,
выплачиваемые гражданам в период
профессиональной подготовки,
переподготовки и повышения
квалификации по направлению органов
службы занятости

Порядок исчисления среднего заработка
для определения размера пособия
по безработице и стипендии,
выплачиваемой гражданам в период
профессиональной подготовки,
переподготовки и повышения
квалификации по направлению органов
службы занятости, утвержденный
Постановлением Минтруда России
от 12.08.2003 N 62

Отпускные, оплата простоя,
командировочные выплаты и т.д.

Статья 139 ТК РФ,
Положение об особенностях порядка
исчисления средней заработной платы,
утвержденное Постановлением
Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

Зависимость выплат, предусмотренных ТК РФ,

от среднего заработка

Временные переводы, простой, невыполнение норм труда, вынужденные прогулы

Временный перевод
на другую работу

При переводах на не обусловленную
трудовым договором работу,
осуществляемых на срок до одного
месяца, оплата труда работника
производится по выполняемой работе,
но не ниже среднего заработка
по прежней работе:
— в любых исключительных случаях,
ставящих под угрозу жизнь
или нормальные жизненные условия всего
населения или его части;
— в случаях простоя, необходимости
предотвращения уничтожения или порчи
имущества либо замещения временно
отсутствующего работника, если эти
ситуации были вызваны вышеуказанными
чрезвычайными обстоятельствами

Перевод работника
в соответствии
с медицинским
заключением
на нижеоплачиваемую
работу

Сохраняется средний заработок
по прежней работе в течение одного
месяца со дня перевода, а при переводе
в связи с повреждением здоровья,
связанным с работой, — до установления
стойкой утраты профессиональной
трудоспособности либо до выздоровления
работника

Перевод на другую
работу беременных
женщин и женщин,
имеющих детей
в возрасте до полутора
лет

Оплата труда по выполняемой работе,
но не ниже среднего заработка
по прежней работе. До предоставления
беременной женщине другой работы,
исключающей воздействие вредных
факторов, она подлежит освобождению
от работы с сохранением среднего
заработка за все пропущенные вследствие
этого рабочие дни. При прохождении
обязательного диспансерного
обследования в медицинских учреждениях
за беременными женщинами сохраняется
средний заработок по месту работы

Перерывы для кормления
ребенка

Подлежат оплате в размере среднего
заработка

Невыполнение норм
труда, неисполнение
трудовых обязанностей

Невыполнение норм труда, неисполнение
трудовых обязанностей:
— по вине работодателя — оплата труда
производится в размере не ниже средней
заработной платы работника,
рассчитанной пропорционально фактически
отработанному времени;
— по причинам, не зависящим
от работодателя и работника, —
за работником сохраняется не менее
2/3 тарифной ставки (оклада),
рассчитанных пропорционально фактически
отработанному времени

Время простоя, возникшее:
— по вине работодателя, оплачивается
в размере не менее 2/3 средней
заработной платы работника;
— по причинам, не зависящим
от работодателя и работника,
оплачивается в размере не менее 2/3
тарифной ставки (оклада), рассчитанных
пропорционально времени простоя

Время приостановления
работы в связи
с приостановлением
деятельности
или временным запретом
деятельности
вследствие нарушения
норм охраны труда
не по вине работника

За работником сохраняется средний
заработок. На это время работник с его
согласия может быть переведен на другую
работу с оплатой труда по выполняемой
работе, но не ниже среднего заработка
по прежней работе

Время вынужденного
прогула

Выплачивается средний заработок
или разница в заработке за все время
выполнения нижеоплачиваемой работы

Время задержки
работодателем
исполнения решения
о восстановлении
на работе

Работнику выплачивается средний
заработок или разница в заработке

Прохождение
обязательного
медицинского осмотра
(обследования)

За работником сохраняется его средний
заработок

Сдача работником крови
и ее компонентов

За дни сдачи и предоставленные в связи
с этим дни отдыха за работником
сохраняется его средний заработок

Направление
спортсменов, тренеров
в спортивные сборные
команды РФ

На время отсутствия указанных лиц
на рабочем месте в связи с проездом
к месту расположения спортивной сборной
команды и обратно, а также в связи
с участием в спортивных мероприятиях
в составе указанной команды за ними
сохраняется средний заработок

Период временной
нетрудоспособности
спортсмена, вызванной
спортивной травмой

Осуществляется доплата к пособию
по временной нетрудоспособности
до размера среднего заработка
в случаях, когда размер указанного
пособия ниже среднего заработка
спортсмена и данная разница
не покрывается страховыми выплатами

Гарантии работникам, участвующим в коллективных переговорах, а также
избранным в профсоюзные органы и комиссии по трудовым спорам

Лица, участвующие
в коллективных
переговорах

Освобождаются от основной работы
с сохранением среднего заработка
на срок, определяемый соглашением
сторон, но не более 3 месяцев

Гарантии работникам,
избранным в комиссии
по трудовым спорам

Предоставляется свободное от работы
время для участия в работе комиссии
с сохранением среднего заработка

Члены примирительной
комиссии, трудовые
арбитры на время
участия в разрешении
коллективного
трудового спора

Указанные лица освобождаются
от основной работы с сохранением
среднего заработка на срок не более
трех месяцев в течение одного года

Гарантии освобожденным
профсоюзным работникам

Указанным лицам после окончания срока
их полномочий предоставляется прежняя
работа, а при ее отсутствии
с их согласия — другая равноценная
работа. При невозможности
предоставления такой работы в связи
с ликвидацией организации либо
прекращением деятельности
предпринимателем или отсутствием
соответствующей работы общероссийский
(межрегиональный) профессиональный союз
сохраняет за этим работником
его средний заработок на период
трудоустройства, но не свыше 6 месяцев,
а в случае учебы или переквалификации —
на срок до 1 года

Выходные пособия и компенсации при увольнении работников

Прекращение трудового
договора вследствие
нарушения правил
его заключения

Если нарушение правил заключения
трудового договора было допущено
не по вине работника, то ему
выплачивается выходное пособие
в размере среднего месячного заработка

Ликвидация организации
либо сокращение
численности или штата

Выплачивается выходное пособие
в размере среднего месячного заработка.
Также за работником сохраняется средний
месячный заработок на период
трудоустройства, но не свыше 2 мес.
(для районов Крайнего Севера
и приравненных к ним местностей —
не свыше 3 мес.) со дня увольнения
(с зачетом выходного пособия).
По решению службы занятости населения
средний месячный заработок может
быть сохранен и в течение 3-го месяца
со дня увольнения (для районов Крайнего
Севера и приравненных к ним
местностей — 4, 5, 6 мес.)

При досрочном расторжении трудового
договора выплачивается средний
заработок работника, исчисленный
пропорционально времени, оставшемуся
до истечения срока предупреждения
об увольнении (2 месяца)

Работникам, занятым на сезонных
работах, выплачивается выходное пособие
в размере двухнедельного среднего
заработка

Отказ работника
от перевода на другую
работу, необходимую
ему в соответствии
с медицинским
заключением, либо
отсутствие
у работодателя
соответствующей работы

Выплачивается выходное пособие
в размере двухнедельного среднего
заработка

Призыв работника
на военную службу
или направление его
на альтернативную
гражданскую службу

Выплачивается выходное пособие
в размере двухнедельного среднего
заработка

Расторжение трудового
договора в связи
с восстановлением
на работе сотрудника,
ранее выполнявшего эту
работу

Выплачивается выходное пособие
в размере двухнедельного среднего
заработка

Отказ работника
от перевода на работу
в другую местность
вместе с работодателем

Выплачивается выходное пособие
в размере двухнедельного среднего
заработка

Признание работника
неспособным к трудовой
деятельности
в соответствии
с медицинским
заключением

Выплачивается выходное пособие
в размере двухнедельного среднего
заработка

Отказ от продолжения
работы в связи
с изменением
определенных сторонами
условий трудового
договора

Выплачивается выходное пособие
в размере двухнедельного среднего
заработка

Расторжение трудового
договора
с руководителем
организации, его
заместителями
и главным бухгалтером
в связи со сменой
собственника имущества

Выплачивается компенсация не ниже
3 средних месячных заработков работника

Прекращение трудового
договора
с руководителем
организации в связи
с принятием
собственником
имущества решения
о прекращении
трудового договора

Выплачивается компенсация не ниже
трехкратного среднего месячного
заработка

Отпуска, командировки и повышение квалификации

Ежегодные оплачиваемые
отпуска и компенсация
за неиспользованные
отпуска

Оплачиваются, исходя из среднего
заработка

Отпуска с сохранением среднего
заработка (см. таблицу 1)

За работником сохраняется его средний
заработок

Направление
работодателем
работника
для повышения
квалификации с отрывом
от работы

За работником сохраняется средняя
заработная плата

Назначение и продолжительность учебных отпусков

Образовательные учреждения высшего профессионального образования

Прохождение промежуточной аттестации

На I и II курсах:
по 40 календ. дн.

Начиная с III курса:
по 50 календ. дн.

На II курсе, при освоении основных
программ в сокращенные сроки:
50 календ. дн.

Подготовка и защита диплома и сдача
итоговых госэкзаменов

Сдача итоговых госэкзаменов

Образовательные учреждения среднего профессионального образования

Прохождение промежуточной
аттестации

На I и II курсах:
по 30 календ. дн.

Начиная с III курса:
по 40 календ. дн.

Подготовка и защита диплома и сдача
итоговых госэкзаменов

Сдача итоговых госэкзаменов

Образовательные учреждения начального профессионального образования

30 календ. дн. в течение одного года

Вечерние (сменные) общеобразовательные учреждения

Сдача выпускных экзаменов в IX кл.

Сдача выпускных экзаменов
в XI (XII) кл.

В каких ситуациях работодатель выплачивает средний заработок

Наиболее распространенные случаи, при которых компания-работодатель обязана начислять сотрудникам средний заработок либо заработную плату не ниже среднего заработка, представлены в таблице.

Случаи выплаты среднего заработка либо зарплаты не ниже среднего заработка

Статья ТК РФ

Примечание

При участии сотрудника в коллективных переговорах, в подготовке проекта коллективного договора или соглашения с освобождением от основной работы

Срок освобождения от основной работы определяется соглашением сторон и не может превышать 3 месяца

При переводе сотрудника на другую работу без его согласия на срок до одного месяца для предотвращения или устранения последствий катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии, в других исключительных случаях

Оплата труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе

При переводе сотрудника на другую работу без его согласия на срок до одного месяца в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества компании, замещения временно отсутствующего работника, если указанные факторы вызваны чрезвычайными обстоятельствами

Оплата труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе

При предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска (компенсации за неиспользованный отпуск)

Средний заработок рассчитывается в специальном порядке (подробнее об этом см. раздел «Отпуска»)

При невыполнении сотрудником норм труда или неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине компании-работодателя

Оплата труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка, рассчитанного пропорционально отработанному времени

При простое, возникшем по вине работодателя

Время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка

При оплате дней служебной командировки

При оплате членам комиссии по трудовым спорам свободного от работы времени, предоставляемого для участия в ее работе

При направлении сотрудников на обучение или поступлении их самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения (при условии успешного обучения в этих учреждениях)

Сотрудникам предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка

При установлении сокращенной рабочей недели сотрудникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи госэкзаменов

За время освобождения от работы выплачивается 50% сред него заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ

При успешном обучении сотрудника в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования

Предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года

При успешном обучении сотрудника в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях

Предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе — 9 календарных дней, в XI (XII) классе — 22 календарных дня

При установлении сокращенной рабочей недели сотрудникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях

За время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией компании либо с сокращением численности или штата

Выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)

При расторжении трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую альтернативную гражданскую службу, восстановлением сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, отказом сотрудника от перевода из-за перемещения компании в другую местность, отказом работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора

Выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией компании, сокращением ее численности или штата ранее чем через 2 месяца после письменного предупреждения сотрудника

Выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении

При расторжении трудового договора с руководителем компании, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника фирмы

Выплачивается компенсация в размере не ниже 3 средних месячных заработков

При переводе работника по медицинскому заключению на другую нижеоплачиваемую работу

Выплачивается средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода

При переводе работника по медицинскому заключению на другую нижеоплачиваемую работу в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой

Выплачивается средний заработок по прежней работе до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника

При прохождении медосмотра (обследования)

Если работник обязан проходить медосмотр (обследование)

При сдаче крови и ее компонентов

Средний заработок сохраняется за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха

При направлении сотрудника для повышения квалификации с отрывом от работы

При приостановлении работы в связи с остановкой или временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине сотрудника

При приостановлении работы в связи с остановкой или временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине сотрудника и его переводе на другую работу

Оплата труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту работы

При снижении норм выработки, обслуживания либо переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, беременных женщин

При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях беременными женщинами

При переводе на другую работу женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, по их заявлению

Оплата труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту работы до достижения ребенком возраста полутора лет

При предоставлении перерыWow в работе для кормления ребенка (детей)

При предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами четырех дополнительных выходных дней в месяц

При прекращении трудового договора с руководителем компании при отсутствии его виновных действий (бездействия) по решению владельца компании

Выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка

При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата

Выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка

При незаконном увольнении и вынужденном прогуле

Выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула и задержки исполнения решения о восстановлении на работе

При освобождении от работы на срок не более 3 месяцев в течение года членов примирительной комиссии и трудовых арбитров на время их участия в разрешении коллективного трудового спора

Во всех перечисленных случаях те или иные выплаты работнику рассчитывают исходя из его среднего заработка. Зачастую бухгалтер вместо этого начисляет сотрудникам обычную заработную плату. Например при оплате дней его командировки или при направлении на обучение. Однако это неправильно. Дело в том, что средний заработок может быть выше текущей заработной платы.

Поэтому такой порядок расчета нарушает права работника.

Согласно статье 167 Трудового кодекса на время командировки работнику гарантируется сохранение среднего заработка. При этом в пункте 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749, указано, что средний заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, которые приходятся как на период нахождения работника в командировке, так и на дни нахождения в пути, в том числе на время вынужденной остановки в пути. То, что за время командировки нужно выплачивать именно средний заработок, а не заработную плату, подтверждает и Роструд в своем письме от 5 февраля 2007 года № 275-6-0. Из письма следует, что выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям Трудового кодекса.

Существует и другая позиция, согласно которой работникам с повременной системой оплаты труда (на основе часовой, дневной ставки или оклада) за время нахождения в командировке вместо среднего заработка может выплачиваться обычная заработная плата при соблюдении требований статьи 167 Трудового кодекса, то есть не менее гарантированного среднего заработка, поскольку это не ухудшает положения работника. Однако, на наш взгляд, работодатель в любом случае обязан выплачивать работникам за все рабочие дни в командировке средний заработок, как того требуют статья 167 Трудового кодекса и пункт 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. При этом он вправе принять решение о том, что командированным работникам помимо сохранения за ними среднего заработка производится доплата в размере разницы между текущей (фактической) заработной платой и величиной сохраненного на период командировки среднего заработка.

А. Арзамасцев, эксперт службы ПраWowого консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская, рецензент службы ПраWowого консалтинга ГАРАНТ

В каких случаях допускается освобождение от работы работника с сохранением среднего заработка?

Освобождение от работы с сохранением среднего заработка допускается в случаях, когда работник участвует в коллективных переговорах, является членом комиссии по трудовым спорам и участвует в ее работе, проходит обязательный медицинский осмотр и диспансеризацию, сдает кровь и ее компоненты, направлен на профессиональное обучение, вызван на военные сборы, а также в других случаях.

Трудовое законодательство определяет рабочее время как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными праWowыми актами РФ относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ).

В свою очередь, время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, в силу ст. 106 ТК РФ относится к времени отдыха. Виды времени отдыха установлены в ст. 107 ТК РФ.

Однако помимо указанных в ст. 107 ТК РФ видов времени отдыха действующее законодательство в определенных случаях предоставляет работникам свободное от работы время, которое используется в иных целях, не связанных с отдыхом.

Обстоятельства освобождения от работы с сохранением среднего заработка

В качестве оснований для освобождения от работы выступают обстоятельства, исключающие возможность выполнения работником своих трудовых обязанностей в течение определенного периода. При этом одной из основных гарантий работникам на период освобождения от работы по уважительным причинам является сохранение среднего заработка.

Порядок расчета средней заработной платы для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, регулируется ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Рассмотрим основные обстоятельства, при которых предоставляется освобождение от работы с сохранением среднего заработка.

Участие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения

Лица, участвующие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, определяемый соглашением сторон, но не более трех месяцев (ч. 1 ст. 39 ТК РФ).

Участие в работе комиссии по трудовым спорам

Членам комиссий по трудовым спорам предоставляется свободное от работы время для участия в работе указанной комиссии с сохранением среднего заработка (ч. 2 ст. 171 ТК РФ).

Прохождение обязательного медицинского осмотра

Статьей 212 ТК РФ на работодателя возложена обязанность по организации проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельстWowаний работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельстWowаний работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельстWowаний.
Статья 213 ТК РФ определяет категории лиц, в отношении которых работодатель обязан организовывать проведение обязательных медицинских осмотров. Работники, в свою очередь, обязаны проходить медицинские осмотры (ст. 214 ТК РФ).

Каждый работник имеет право на внеочередной медицинский осмотр в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка во время прохождения указанного медицинского осмотра (ч. 1 ст. 219 ТК РФ).

На время прохождения медицинского осмотра за работниками, обязанными в соответствии с ТК РФ проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).

В настоящее время Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н утверждены Перечни вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при наличии и выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников.

Прохождение диспансеризации

Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем (ст. 185.1 ТК РФ).

Сдача крови и ее компонентов

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Направление на профессиональное обучение, на прохождение независимой оценки квалификации

При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).

Административное приостановление деятельности или временный запрет деятельности

На время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности по причине нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ч. 3 ст. 220 ТК РФ).

Беременность работницы

Беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 1 — 2 ст. 254 ТК РФ).

Из указанной нормы следует, что в случае, когда работодатель не может изменить условия труда беременной работницы и нет свободных рабочих мест, на которые он мог бы перевести беременную работницу с учетом медицинских рекомендаций, он освобождает работницу до начала использования отпуска по беременности и родам от работы. При этом основанием для освобождения от работы в таком случае должно служить медицинское заключение и заявление работницы.

Кроме того, ч. 3 ст. 254 ТК РФ предусмотрено сохранение среднего заработка по месту работы за беременными женщинами, проходящими обязательное диспансерное обследование в медицинских учреждениях.

Наличие у работающей женщины детей в возрасте до полутора лет

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа (ст. 258 ТК РФ).

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

Участие в работе примирительной комиссии, деятельность трудового арбитра при разрешении коллективного трудового спора

Члены примирительной комиссии, трудовые арбитры на время участия в разрешении коллективного трудового спора освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок не более трех месяцев в течение одного года (ч. 1 ст. 405 ТК РФ, п. 23 Рекомендаций об организации работы по рассмотрению коллективного трудового спора примирительной комиссией, утвержденных Постановлением Минтруда России от 14.08.2002 N 57).

Прохождение военных сборов

Граждане на время прохождения военных сборов освобождаются от работы с сохранением за ними места постоянной работы и выплатой среднего заработка (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). При этом расходы на выплату среднего заработка подлежат компенсации за счет средств федерального бюджета (пп. 5 п. 2, п. п. 3 — 5 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704).

Порядок освобождения работника от работы с сохранением среднего заработка

Для того чтобы получить освобождение от работы с сохранением среднего заработка, работнику необходимо написать заявление на имя руководителя организации и согласовать время освобождения. Заявление работника будет являться основанием для оформления приказа.
Срок подачи работником заявления при освобождении от работы действующим законодательством не регламентируется, поэтому работодатель может самостоятельно установить его, прописав в локальном нормативном акте.
Заявление составляется в произвольной форме. Однако в тексте заявления следует указать период времени, на которое работник освобождается от работы, и ссылку на соответствующую норму ТК РФ, согласно которой работодатель обязан освободить его от работы.

Пример. Заявление для освобождения от работы с сохранением среднего заработка
«Прошу освободить меня от работы для ___________________ (указать причину, например — для прохождения диспансеризации, участия в коллективных переговорах и т.п.) на _______________ (указать период освобождения в рабочих днях или в часах, например — на один рабочий день) «___» ________ 20__ г. в соответствии с ________________ (указать основание, к примеру с ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ)».
Вместо конкретной даты в заявлении можно также указать окончание обстоятельств, которые послужили основанием для освобождения.

Освобождение от работы оформляется письменным приказом (распоряжением) работодателя, составленным в произвольной форме.
Соответственно, в приказе целесообразно указать конкретную дату освобождения работника от работы и необходимость сохранить за работником средний заработок.

Пример. Приказ об освобождении от работы

«____» _________ 2019 г.

Об освобождении от работы

На основании заявления (должность, Ф.И.О. работника) _______ и руководствуясь (ссылка на статью ТК РФ) ____ Трудового кодекса Российской Федерации,

1. Освободить (должность, Ф.И.О. работника) _______ от работы для (указать причину освобождения) _____ на (указать период и дату освобождения) _____.
2. Главному бухгалтеру обеспечить сохранение за работником среднего заработка на указанный период.
Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Директор организации __________________________________________ Ф.И.О.

С приказом № ___ от «___» _______ 2019 г. ознакомлены:
_____________________________ (должность, подпись, Ф.И.О.)
_____________________________ (должность, подпись, Ф.И.О.)

Следует отметить, что в локальном нормативном акте работодатель может предусмотреть обязанность работника представить документы, подтверждающие причину освобождения его от работы, с целью того, чтобы работодатель имел документальные основания для исполнения гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. К примеру, в качестве подтверждения причины отсутствия на рабочем месте может выступать медицинская справка с указанием наименования учреждения, даты и времени посещения врача (п. 3 ст. 78 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», п. 9 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н).

Работодатели обязаны вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Поэтому время освобождения работника от работы должно быть письменно зафиксировано в табеле учета рабочего времени. При этом работодатель может разработать и утвердить приказом свой уникальный код для обозначения в табеле времени отсутствия работника ввиду освобождения от работы.

Таким образом, порядок освобождения от работы включает в себя следующие действия: пишется заявление, оформляется приказ, в табеле учета рабочего времени ставится соответствующее обозначение, производится оплата по среднему заработку.

В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.

Источник: document-expert.ru

В каких случаях выплата среднего заработка сотруднику может быть меньше его заработной платы

В каких случаях, кроме отпуска, надо производить расчет среднего заработка работников?

Трудовым кодексом и иными федеральными законами предусмотрены случаи, когда:

— за работником сохраняется средний заработок;

— размер выплат не может быть ниже среднего заработка по основной работе;

— размер выплат определяется исходя из среднего заработка.

За работником сохраняется средний заработок:

а) на период ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ);

б) на период служебной командировки (ст. 167 ТК РФ);

в) во время обучения работника, направленного работодателем для повышения квалификации с отрывом от производства (ст. 187 ТК РФ);

г) во время прохождения медицинского осмотра (обследования) работниками, обязанными проходить такой медосмотр в соответствии с Трудовым кодексом (ст.ст. 185, 348.3 ТК РФ);

д) в течение одного месяца после перевода на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям (ст. 182 ТК РФ);

е) до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника при переводе работника на нижеоплачиваемую работу в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой (ст. 182 ТК РФ);

ж) на период ученического отпуска работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-праWowых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях для (ст. 173 ТК РФ):

— прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 40 календарных дней,

— на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

— подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;

— сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц;

з) на период ученического отпуска работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-праWowых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, для (ст. 174 ТК РФ):

— прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;

— подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;

— сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц;

и) на период исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, когда в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время (ст. 170 ТК РФ), в частности:

— в связи с явкой в налоговый орган в качестве свидетеля (п. 3 ст. 131 НК РФ);

— в связи с вызовом в качестве свидетеля в арбитражный суд (п. 4 ст. 107 АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ);

— на период подготовки проекта коллективного договора, соглашения, участия в коллективных переговорах сроком не более 3 месяцев (ст. 39 ТК РФ);

— членам комиссии по трудовым спорам на время участия в работе комиссии (ст. 171 ТК РФ);

— за дни сдачи работником крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ст.

Шпаргалка для кадровика: случаи сохранения за работником среднего заработка

— на время участия в разрешении коллективного трудового спора членов примирительной комиссии, трудовых арбитров, но не более трех месяцев в течение одного года (ст. 405 ТК РФ);

— на период работы в контрольно-ревизионных службах (ст. 47 Федерального конституционного закона от 28.06.2004 № 5-ФКЗ);

к) на время прохождения военных сборов (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ);

л) в период осуществления правосудия арбитражным заседателем (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 30.05.2001 № 70-ФЗ).

Размер выплат не может быть ниже среднего заработка по основной работе:

а) при переводе работника без его согласия на срок до 1 месяца на другую работу у того же работодателя для предотвращения или устранения последствий катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);

б) при переводе работника без его согласия на другую работу у того же работодателя на срок не более 1 месяца договором работу у того же работодателя в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 72.2, ст. 157 ТК РФ);

в) при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (ст. 155 ТК РФ).

Размер выплат определяется исходя из среднего заработка:

а) выходное пособие при прекращении трудового договора в связи с нарушением правил его заключения, если такое нарушение допущено не по вине работника (ст. 84 ТК РФ);

б) выходное пособие при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штата) работников (ст.ст. 178, 318 ТК РФ);

в) при досрочном расторжении трудового договора работником, предупрежденном в установленном порядке об увольнении в связи с сокращением численности (ст. 180 ТК РФ);

г) время простоя по вине работодателя (оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника) (ч. 1 ст. 157 ТК РФ);

д) выходное пособие при прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штата) работников (ст. 296 ТК РФ).

1. В случае перевода на другую постоянную нижеоплачиваемую работу независимо от основания перевода за работником сохраняется его предыдущая средняя заработная плата в течение двух недель со дня перевода.

2. В случае временного перевода работника на более легкую нижеоплачиваемую работу оплата труда осуществляется в соответствии с частью первой настоящей статьи, если законодательством не предусмотрена выплата пособия по общеобязательному государственному социальному страхованию, размер которой исчисляется по общим правилам и не может превышать заработной платы, которую работник получал к переводу. Коллективным договором, а если договор не заключен нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), может устанавливаться требование о сохранении прежней заработной платы в течение всего времени перевода. Предыдущая заработная плата при этом определяется в общем порядке, установленном для расчета средней заработной платы.

3. Если заработная плата указанных работников на более легкой работе выше, чем та, которую они получали до перевода, им выплачивается заработная плата, соответствующая работе, которая выполняется.

Статья 216. Оплата труда при совмещении профессий (должностей) и в случае применения других форм интенсификации труда

1. Работникам, выполняющим в той же лицу наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или той же профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, производится доплата за совмещение профессий ( должностей), увеличение объема выполняемой работы, расширение зоны обслуживания или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

2. Размер доплаты за совмещение профессий (должностей), увеличение объема выполняемой работы, расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается на условиях, предусмотренных трудовым договором, коллективным договором.

Статья 217. Оплата труда по совместительству

1. Работники, работающие по совместительству, получают заработную плату за фактически выполненную работу на общих основаниях.

Статья 218. Оплата труда за неполное рабочее время

1. Оплата труда по неполное рабочее время осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Статья 219. Оплата труда за работу в ночное время

1. Работа в ночное время (часть первая статьи 125 настоящего Кодекса) оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом генеральным, отраслевым (межотраслевой) соглашениями, коллективным договором, а если договор не заключен нормативным актом работодателя, но не ниже чем на 30 процентов тарифной ставки (оклада), должностного оклада (ставки заработной платы) за каждый час.

Статья 220. Оплата труда при разделении рабочего дня на части

1. Работа при разделении рабочего дня на части (статья 134 настоящего Кодекса) оплачивается в размере, как минимум на 20 процентов превышает тарифную ставку (оклад).

Статья 221. Оплата труда при выполнении сверхурочных работ и работы в сверхурочное время

1. При повременной форме оплаты труда сверхурочные работы (статья 140 настоящего Кодекса) оплачиваются в двойном размере.

Если в течение года работником отработано сверхурочно более 120 часов, оплата за отработанные сверх этой нормы часа проводится в тройном размере не позднее 15 января следующего года.

Работникам, работающим по почасовой системе оплаты труда и которым не установлена ​​продолжительность ежедневной работы, оплачиваются как сверхурочные все часы, отработанные сверх установленной законом, соглашением, коллективным договором норму продолжительности рабочего времени в неделю, в порядке, предусмотренном абзацем первым настоящей части.

2. При сдельной форме оплаты труда выполнена в сверхурочное время работа оплачивается по двойным сдельным расценкам.

Что значит — с сохранением средней заработной оплаты?

Данное понятие означает, что на определенный период времени работнику вместо стандартной зарплаты начисляется за каждый день средний дневной заработок.

Он может быть сохранен за работником на протяжении определенного периода времени полностью или в процентном соотношении от этой величины.

Порядок и случаи закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации, ФЗ №255 от 29.12.2006 г. и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

После установления этой величины за 1 день (с учетом указанных выше правил), бухгалтерии остается лишь умножить эту величину на количество дней, за которые работнику положены выплаты.

В каких случаях начисляется работнику?

Оплата по среднему заработку сохраняется за работником в полном объеме в следующих случаях:

• при принятии участия в коллективных переговорах, разработке соглашений и коллективных договоров;
• переводе без согласия на срок не более 1 месяца;
• при чрезвычайных обстоятельствах (природных и техногенных);
• при замещении другого сотрудника в связи с вышеуказанными обстоятельствами;
• трудовой договор прекращен из-за нарушения трудового законодательства, произошедшего по вине работодателя, когда продолжать трудовые отношения не представляется возможным (в этом случае речь идет о выходном пособии);
• получение компенсации за неиспользованный отпуск (как при увольнении, так и по желанию работника);
• при уходе работника в основной отпуск;
• при простое, возникшей по вине работодателя (оплата производится за весь период простоя, в размере не ниже 2/3 от рассматриваемой величины) и в тех случаях, когда простой произошел без вины работодателя и работника (например, было вынесено предписание на временное прекращение деятельности организации);
• нахождение в служебной командировке;
• если работника привлекли к исполнению общественных или государственных обязанностей (в этом случае, средний заработок ему будет выплачиваться организацией, привлекшей его к выполнению обязанностей);
• при предоставлении некоторых видов учебных отпусков;
• когда начисляется выходное пособие в размере среднего заработка за период от 2 до 3 месяцев при сокращении штата или ликвидации предприятия. Для сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера при аналогичных обстоятельствах средний заработок сохранится в период от 3 до 6 месяцев. А вот расторжении договора на таких же основаниях с сезонными рабочими, обеспечит им лишь единовременную выплату в размере 0,5 величины среднего заработка за месяц);
• выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели в случаях:
• отказ сотрудника от перевода на другую работу (при наличии медицинских противопоказаний) или в другую местность;
• убытие для прохождения военной службы;
• признание работника судом полностью или частично недееспособным;
• при увольнении по соглашению сторон (в этом случае средний заработок рассматривается как одна из возможных величин, выплачиваемых в качестве компенсации работнику).
• прохождение сотрудниками плановых медицинских обследований (например, ежегодная диспансеризация государственных гражданских служащих и т.д.).
• донорство (оплата в размере средней дневной заработной платы начисляется за сам день сдачи и дополнительные сутки отдыха).
• нахождение на образовательных программах, по подтверждению, изменению или повышению уровня профподготовки работника, инициированное работодателем.
• перевод работника: на должность, оплачиваемую ниже, если такая необходимость обусловлена медицинскими заключениями (на один месяц);
• сохранение за ним среднего заработка в результате временной утраты трудоспособности, которая связана с болезнью или увечьем, полученным на работе (до восстановления трудоспособности или до момента стойкой ее утраты).
• при оплате вынужденного прогула и восстановлении незаконно уволенного, переведенного работника.
• При переводе беременной работницы (ее заявление или врачебные рекомендации).
• На период отпуска по беременности и родам – 100%, при оформлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет – 40%. (стоит помнить, что для случаев, указанных в этом пункте, расчет ведется за 2 года, а не за 1).
• В случае, когда у организации работодателя сменился собственник, он вправе расторгнуть трудовые договоры с действующими руководителем, его первым заместителем и главных бухгалтером, обеспечив каждому из них разовую компенсационную выплату в размере не ниже трехкратного среднего заработка за месяц.

Нюансы расчета среднего заработка

В случае применения суммированного учета рабочего времени (статья 133 настоящего Кодекса) оплачиваются как сверхурочные часы, отработанные сверх установленного рабочего времени суммарно за учетный период в порядке, предусмотренном частями первой и второй настоящей статьи. В случае привлечения работника, работающего по итоговым учетом рабочего времени, к работе в день государственного или религиозного праздника (статья 151 настоящего Кодекса) и отказа работника от предоставления ему другого дня отдыха для определения продолжительности сверхурочной работы время работы в день государственного и религиозного праздники не включается в состав отработанного времени, а оплата труда осуществляется в соответствии со статьей 222 настоящего Кодекса.

4. Компенсация сверхурочных работ предоставлением дня отдыха (отгула) допускается только в исключительных случаях с согласия работника.

Освобождение от работы с сохранением среднего заработка

21) участии (на срок не более трех месяцев) в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения (ст. 39 ТК РФ);

22) участии члена комиссии по трудовым спорам в работе комиссии (ст. 171 ТК РФ);

23) участии членов примирительной комиссии, трудовых арбитров в разрешении коллективного трудового спора — не более трех месяцев в течение одного года (ст. 405 ТК РФ);

24) невозможности предоставления соответствующей работы (должности) по прежнему месту работы работнику, ранее освобожденному от работы в организации в связи с избранием его на выборную должность в орган первичной профсоюзной организации, после окончания срока его полномочий — на период трудоустройства, но не свыше шести месяцев, а в случае учебы или переквалификации — на срок до одного года (ст. 375 ТК РФ).

Во всех перечисленных случаях средний заработок определяется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

ВНИМАНИЕ! Пунктом 18 названного Положения установлено, что во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Подробности в материалах Системы Кадры: Существуют два способа учета рабочего времени: Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ. Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.). Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и оклад, необходимо установить причину недоработки. Если недоработка произошла по вине сотрудника, неотработанные часы не оплачивают. Если же недоработка возникла по вине работодателя, зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком.

В каких ситуациях работодатель выплачивает средний заработок

• Темы:
• Оплата труда

Как показывает практика, при расчете среднего заработка у бухгалтеров возникает немало вопросов, когда они решают, какое время исключить из расчетного периода, а какое оставить. Разобраться в нюансах поможет наша статья. Общее правило таково.

При любом режиме работы средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, то есть за расчетный период. Об этом сказано в части 3 статьи 139 Трудового Кодекса. Но ситуации, когда сотрудники отрабатывают весь расчетный период, встречаются крайне редко. Они болеют, уходят в отпуск, уезжают в командировки и по другим причинам отсутствуют на работе.

ТК РФ): — прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней; — подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца; — сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц; и) на период исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, когда в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время (ст. 170 ТК РФ), в частности: — в связи с явкой в налоговый орган в качестве свидетеля (п.

3 ст. 131 НК РФ); — в связи с вызовом в качестве свидетеля в арбитражный суд (п. 4 ст. 107 АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ); — на период подготовки проекта коллективного договора, соглашения, участия в коллективных переговорах сроком не более 3 месяцев (ст.

Недоработка

Лектор – Воробьева Елена ВячеслаWowна Посмотреть программу семинара и зарегистрироваться можно прямо сейчас! Плата за время, не отработанное по вине работодателя Если в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по вине работодателя, оплата фактически отработанного времени окажется меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством. Работодатель обязан компенсировать потерю заработка. Оплата неотработанных часов производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч.

1 ст. 155 ТК РФ). Расчет среднего заработка при суммированном учете Расчет среднего заработка производится в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Порядок исчисления

Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы мало кто знает. Расчет среднего заработка работников должен проводиться по закону. То есть, при этом обязательно учитываются все дополнительные выплаты. В противном случае такой расчет будет неправильным. В ситуации, когда расчет произведен неверно, работник может обратиться за помощью в профсоюз.

Единые правила исчисления средней заработной платы утверждены законодательством. И его содержит не только Трудовой кодекс, но и Положения, утвержденные правительством. Согласно этим нормативным актам также учитываются:

• начисленная зарплата за год;
• отработанное время за каждый месяц.

Что такое расчетный период? Это определенный отрезок времени, в течение которого работник фактически работал и получал заработную плату. В зависимости от причины расчета периодом может быть год, полгода или месяц. Например, при расчете отпускных за расчетный период берется отработанный подчиненным календарный год.

Но в локальных документах может быть обозначен и другой расчетный период.

Продолжительность месяца при расчетах должна соответстWowать календарю. Далее следует суммировать все выплаты, предоставленные сотруднику за год. Это зарплата, премии, различные вознаграждения и т. д. Затем следует определить сам период этого расчета. Важно знать, что в этот период не может быть включено время:

• когда работник отсутстWowал, но его средняя зарплата сохранилась;
• когда работник временно потерял трудоспособность, был в декретном отпуске и т. д.;
• использовал нерабочие выходные дни.

Эти периоды не учитываются, так как выплаты, которые за них производились, уже и так основаны на расчете среднего заработка. И использовать их еще раз означает, что расчет будет произведен не совсем верно. И последним шагом является деление полученной суммы на продолжительность периода. Например, работник в течение года не болел, не брал дополнительные выходные и т. д. Значит, расчет будет производиться следующим образом: сумму за год нужно поделить на 12 месяцев. Это и будет средняя зарплата за год.

Немного по-другому осуществляется расчет отпускных для работников. Для этого мало посчитать средний заработок за год. Выяснив, какая заработная плата у конкретного сотрудника выходит за год, следует эту сумму поделить на 29, 3. Это число законодатель установил для удобства таких расчетов. 29, 3 – это среднее количество рабочих дней в одном месяце.

Полученный результат и будет означать среднюю заработную плату за день. Такой алгоритм используется при условии, что работник в течение года не имел дополнительных выходных.

Если же были периоды, когда он брал больничный или просто не успел отработать год, средний заработок рассчитывается по-другому. Для начала бухгалтер должен посчитать всю сумму выплат этому сотруднику.

Затем уточнить все полностью отработанные работником месяцы и умножить их количество на 29, 3. Неотработанные месяцы при этом также учитываются. Но берутся только те дни, которые работник отработал. Их количество прибавляется к результату умножения. И на эту сумму делится сумму выплат. В виде формул это выглядит следующим образом: отр. месяцы *29, 3 + отр. дни = количество отр. дней.

Затем количество сумма выплат делится на отработанные дни = средний заработок за день.

В первую очередь, это касается срока расчета. К примеру, в ситуации, когда сотрудник не отработал за прошедший год ни одного дня, то при расчете берется предыдущий отработанный год. Такие случаи часто бывают у женщин, вышедших из декретного отпуска. Еще одно исключение касается заработной платы. Например, подчиненный:

• за прошедшие 24 месяца не получал заработную плату;
• не работал все это время;
• также не работал и не получал зарплату в расчетном периоде.

В этих случаях при расчете среднего заработка используется тарифная сетка или оклад, предусмотренный внутренними документами. А как же рассчитывается заработная плата, если у подчиненного гибкий график работы? Ведь в этом случае сложно подсчитать среднюю продолжительность рабочего времени. Поэтому учитываются отработанные часы.

И заработок также учитывается часовой. Все выплаты за расчетный период необходимо разделить на общее количество отработанных сотрудником часов.

При расчетах необходимо использовать Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Этот нормативный акт регулируется весь порядок расчета средней зарплаты. При отправке сотрудника в командировку исчисление осуществляется согласно Положению о командировках. Кроме этого, все расчеты производятся на основании специальных форм учетных документов, в утверждении которых участWowал Госкомстат России. Это платежные ведомости, справки НДФЛ, расчетные ведомости и т. д.

Автор статьи

Оплата недоработки рабочего времени

ТК РФ. Интересная информация об оплате недоработки по вине работодателя размещена здесь. Унифицированной формы приказа нет. Приказ составляется в произвольной форме.

В преамбуле надо указать: «В связи с тем, что при составлении графиков работы за период с « » по « » продолжительность рабочего дня определена не корректно (возможно иное обоснование, а также можно просто указать: «руководствуясь частью 1 ст. 155 ТК РФ… приказываю: произвести доплату к начисленной заработной плате за период согласно Приложению к приказу исходя из среднего заработка связи с невыполнением нормы труда по вине работодателя (в приложении указать список таких работников, количество недоработанных часов и/или сумму доплаты за неотработанное время).

Как оформить оплату недоработанных до нормы производственного календаря часов?

При определении среднего заработка работнику с суммированным учетом рабочего времени для всех случаев (за исключением оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск) применяется средний часовой заработок (п. 13 Положения). Средний заработок за неотработанные часы рассчитывают по формуле: Средний заработок за неотработанные часы = Средний часовой заработок × Количество неотработанных часов Расчет среднего часового заработка при суммированном учете рабочего времени Средний часовой заработок определяется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, на количество часов, фактически отработанных в этом периоде (п. 13 Положения).

Расчет больничного в зависимости среднего заработка

Как уже оговаривалось ранее, расчет пособия по временной нетрудоспособности может производиться из среднего заработка.

Пример схемы расчета:

а) Определяют расчетный период

В этой ситуации учитывают 2 года до страхового случая либо 2 года по выбору работника. Второй вариант соблюдается в строго установленных случаях.

б) Определяют сумму «полезных» начислений

Для этого суммируют весь приход, влияющий на размер среднего заработка за каждый год расчетного периода.

в) Определяют максимальный предел

Полученные «полезные» суммы за год сравнивают с предельно допустимой минимальной величиной.

г) Определяют среднедневной заработок

Чтобы рассчитать пособие для больничного отпуска, необходимо разделить полученную сумму на 730. Однако в 2013 году внесли поправки: теперь учитывается количество дней, проведенных в декретном отпуске, больничном, дополнительных выходных.

д) Определяют минимальный предел

Сумму среднедневного заработка сравнивают с МРОТ. В качестве выплаты выбирают большую из величин.

е) Если сумма к выплате больше МРОТ, определяют новую величину

Для этого среднедневной заработок приумножают на коэффициент и количество дней из периода нетрудоспособности. Для маленьких детей (до 1, 5 лет) пособие СДЗ также умножают на 30, 4.

Приказ о простое по вине работодателя — образец и бланк

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормативы рабочего времени могут отличаться для разных категорий сотрудников и разных рабочих режимов. Самым распространенным является вариант занятости 5 дней в неделю с двумя выходными, когда в сумме нужно отработать 40 часов за неделю. Можно выбрать учетным и другой период – декаду, месяц, квартал.

Возможные причины, которые могут нарушить предусмотренное количество часов для работы:

• поломка оборудования и несвоевременное приведение его в рабочее состояние;
• освоение новых технологических операций;
• большой процент бракованной продукции (для сдельной системы оплаты труда);
• отпуск за свой счет;
• прогул;
• авария, катастрофа или другая чрезвычайная ситуация и др.

СПРАВКА! Нахождение в командировке приравнивается к рабочему времени, поэтому норма уменьшается на соответствующее количество часов.

Рассчитываем средний заработок

Для того чтобы более подробно разобраться в процедуре расчета суммы оплаты по среднему заработку, рассмотрим примеры типовых ситуаций.

Работник находился в командировке

Специалист хозотдела АО «Корпус» Спиридонов К.Д. отправлен в командировку г. Астрахань для проведения инвентаризации. Период командировки 5 дней (10 – ), в том числе дни отъезда и приезда. Расчетный период для Спиридонова – . В течение этого периода Спиридонов:

• проходил медобследование 1 день ;
• оформлял отпуск за свой счет на 3 дня (20 – );
• болел 5 дней (03 – );

Оклад Спиридонова в течение указанного периода не менялся ( руб./мес.). За дни нахождения в командировке бухгалтер АО «Корпус» рассчитал Спиридонову выплату по среднему заработку:

1. Среднегодовой доход Спиридонова составил руб. ( руб. * 12 мес.).
2. Число дней в месяцах, которые Спиридонов отработал полностью: 9 мес. * 29,3 = 263,7.
3. Число дней в месяцах с исключаемыми периодами:

• КолДнфевраль 2021 = 29,3 / (28 *27) = 28,3;
• КолДнмарт 2021 = 29,3 / (31 *28) = 26,5;
• КолДнапрель 2021 = 29,3 / (30 *25) = 24,4;

Общее число дней в месяцах с исключаемыми периодами – 79,2. Среднедневной заработок Спиридонова: руб. / (263,7 + 79,2) = 966,5 руб. По итогам июля 2021 бухгалтер АО «Корпуса» выплатил Спиридонову:

• Зарплату, рассчитанную исходя из количества фактически отработанных дней;
• Командировочные, в том числе компенсацию расходов на проезд и проживание;
• Средний заработок за 5 дней командировки: 966,5 руб. * 5 = ,5 руб.

Работник сдавал кровь (донорство)

Слесарь ООО «Стандарт Плюс» Кононенко В.Р. отсутстWowал на работе по причине сдачи крови (донорство) в такие дни:

За вышеуказанные дни Кононенко положена оплата по среднему заработку. Оклад Кононенко – руб. За январь 2021 Кононенко выплачена премия за выполнение плана – руб./мес. Для расчета среднего заработка за донорство Кононенко бухгалтер «Стандарт Плюс» определил расчетные периоды:

• для выплаты за – – ;
• для выплаты за – – .

Каждый из этих периодов Кононенко отработал полностью. Далее бухгалтер «Стандарт Плюс» рассчитал сумму годового дохода:

руб. * 12 мес. + руб. = руб.

Показатель среднедневного заработка Кононенко рассчитан отдельно для каждого периода:

руб. / 12 / 29,3 = 678,2 руб.

руб. / 12 / 29,3 = 687,1 руб.

Данные суммы учтены бухгалтером «Стандарт Плюс» при расчете зарплаты Кононенко за январь и февраль 2021г.

Работник оформил отпуск

В ноябре 2021 сотрудник АО «Контур» Платонов оформил часть ежегодного отпуска – 10 дней (07 – ). Период для расчета отпускных Платонову – – . Оклад Платонова – руб. С Платонову назначена надбавка в сумме руб./мес.

В апреле 2021 Платонов проходил курсы повышения квалификации, в связи с чем отсутстWowал на работе с 11 по 15 апреля 2021 (5 дней). Бухгалтер «Контура» рассчитал сумму отпускных Платонова таким образом:

• Общий доход Платонова за период:

руб. * 12 мес. + руб. * 5 мес. = руб.

• Число дней в месяцах, которые Платонов отработал полностью:

11 мес. * 29,3 = 322,3.

• Число дней в месяцах с исключаемыми периодами:

КолДнапрель 2021 = 29,3 / (30 *25) = 24,4;

• Среднедневной заработок Платонова:

руб. / (322,3 + 24,4) = 623,9 руб.

• Сумма отпускных Платонова к оплате:

623,9 руб. * 5 дней = ,5 руб.

Отпускные выплачены Платонову .

Недоработка по вине работодателя

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст.

92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается.

Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка. Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ. Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях.

Поскольку ТК РФ выделяет только 4 возможные группы причин простоя — экономические, организационные, технические и технологические, достаточно будет указать в приказе любую из них без конкретизации. Что касается порядка действий по факту простоя, таковыми могут быть:

• исчисление выплат бухгалтерией — в соответствии с нормами ст. 157 ТК РФ;
• ознакомление работников с приказом — за это может отвечать отдел кадров.

Документ подписывается руководителем работодателя. Желательно подтверждение ознакомления с приказом посредством проставления личной подписи на нём:

• главного бухгалтера;
• руководителя отдела кадров.

Сотрудников, чья работа была остановлена, должны ознакомить с документом, зафиксировав этот факт путем подписи сотрудника на приказе либо в листе ознакомления с локальными нормативными актами.

Что делать во время вынужденного простоя по вине работодателя

Важно учитывать при этом, что о наличии переработки или недоработки при суммированном учете рабочего времени можно говорить только в конце отчетного периода, так как внутри него часовая длительность дня, недели или месяца рабочей деятельности может выходить за рамки норматиWow. Недоработки при суммированном учете могут возникать как по вине работодателя, так и по вине трудящегося или независящим от обеих сторон обстоятельствам.

1. По вине работодателя недоработка может возникнуть в первую очередь из-за некорректно составленного графика сменности.
2. По вине работника недоработки возможны из-за отпускных дней без содержания или больничных.

Примечание: определение причины недоработки имеет принципиальное значение, так как в зависимости от этого определяется размер доплаты работнику, а также то, будет ли такая доплата вообще или нет.

Как правильно оплатить время недоработки?

Аналогично, если работник-сдельщик эти же дни проболел, то его фактический заработок, вероятнее всего, окажется меньше того заработка, который он получил бы при полностью отработанном месяце. В то же время недоработка не всегда ведет к уменьшению величины заработка работника. Ведь работодатель может предусмотреть в трудовом, коллективном договоре или локальном нормативном акте доплату работнику до оклада или среднего заработка в месяцах с недоработкой, если причины недоработки сочтет обоснованными.

Кто виноват в недоработке Если недоработка возникла по вине работодателя, он обязан компенсировать работнику потерю в деньгах. К примеру, работодатель не смог оперативно починить станок, на котором трудился рабочий-сдельщик и не оформил это время как простой (ст.ст. 72.2, 157 ТК РФ). ПРИКАЗ » » г. N «Об оплате за время простоя» Руководствуясь абз. 2 ст.

157 Трудового кодекса РФ, в связи с простоем, вызванным (указать причины простоя, не зависящие от работника и работодателя), ПРИКАЗЫВАЮ: 1. За время простоя с по оплату заработной платы (должность, Ф.И.О.) производить в размере двух третей тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. 2. Главному бухгалтеру (Ф.И.О.) при начислении заработной платы (должность, Ф.И.О.) руководстWowаться настоящим приказом. 3. Ознакомить (должность, Ф.И.О.) с настоящим приказом под расписку. Основание: акт о времени простоя (с указанием причины) , заключение от , абз. 2 ст. 157 ТК РФ. (должность, Ф.И.О.(подпись) руководителя, наименование организации) с приказом ознакомлен(а): » » г.

Приказ об оплате недоработки по вине работодателя образец

Расчет стандартной длительности времени рабочей деятельности при суммированном учете производится исходя из определенного максимума за неделю (например, 40 часов). Если суммированный учет применяется в отношении специалиста, которому Трудовым кодексом определена сокращенная трудовая неделя (24, 35, 36 и т. д. часов), то и по итогам отчетного периода сумма отработанных за это время часов не должна превышать установленных норм. Порядок введения суммированного учета в отношении как всего трудового коллектива, так и отдельных штатных единиц устанавливается внутренней документацией предприятия, в которой необходимо указать рамки отчетного периода.

Скачать приказ о введении графика сменности Оплата труда при суммированном учете При использовании суммированного способа учета времени труда зарплата считается, как правило, с применением часовых тарифных ставок или окладов.

Оплата по среднему заработку

Вернуться назад на Средний заработок

Оплата по среднему заработку — оплата, сохраняемая в виде среднего заработка за следующими категориями работников:

• за работниками, находящимися в медицинском учреждении на обследовании, обязанными проходить такое обследование;

• за донорами в день обследования и в день сдачи крови, а также за предоставленный им день отдыха после каждого дня сдачи крови. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску;

• за работниками — авторами изобретений или рационализаторских предложений — при освобождении от основной работы для участия во внедрении изобретения или рационализаторского предложения в той же организации: при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине администрации — за все время вынужденного прогула; при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу — в течение 2 недель со дня перевода: при временном переводе на другую работу в случае производственной необходимости с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе; за работниками, выполняющими нормы выработки при временном переводе на другую, нижеоплачиваемую работу вследствие простоя;

• за работниками, не выполняющими нормы или переведенными на работу, оплачиваемую повременно, сохраняется их тарифная ставка (оклад);

• за работниками, переведенными по состоянию здоровья на более легкую, нижеоплачиваемую работу — в течение 2 недель со дня перевода;

• за работниками, временно переведенными на нижеоплачиваемую работу вследствие увечья или иного повреждения здоровья, связанного с работой, по вине организации — до восстановления трудоспособности или установления стойкой утраты трудоспособности либо инвалидности; при увольнении беременных женщин и женщин, имеющих детей, по причине полной ликвидации организации — на период их трудоустройства, но не свыше 3 месяцев со дня окончания срочного трудового договора;

• за женщинами, имеющими детей в возрасте до полутора лет, — при невозможности выполнения прежней работы и их перевода на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Рабочие дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ N 749).

В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются.

Рассмотрим порядок расчета средней зарплаты для командировки.

Расчет среднего заработка при командировке начинается с определения расчетного периода. По общему правилу он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу направления работника в командировку.

Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ N 922).

Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др. (п. 5 Положения, утв. Постановление Правительства РФ N 922).

Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке.

Бывает, что сумма среднего заработка для расчета по командировке оказывается меньше суммы оклада, установленного работнику. Некоторые организации в таких случаях выплачивают командированным сотрудникам доплату до среднего заработка.

Если такая выплата входит в систему оплаты труда (прописана в трудовых договорах с работниками), включена в фонд оплаты труда и с нее начисляются взносы во внебюджетные фонды, то ее также надо учитывать при подсчете среднего заработка (Письмо Минтруда N 14-1/ООГ-7105).

Понятие и сущность

Средний заработок можно охарактеризовать как среднюю сумму выплаченной работнику в расчетном периоде заработной платы, вознаграждений и прочих выплат. При этом будут учтены все виды выплат, применяемые у конкретного работодателя.

Трудовой кодекс устанавливает единые правила для исчисления среднего заработка. Он рассчитывается за период, равный предыдущим 12 месяцам.

Исключение составляют случаи, когда оформляется больничный по болезни или по беременности, а также отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет – в этих случаях рассчитывается средний заработок за последние 2 года.

В зависимости от случая оплаты по среднему заработку, могут учитываться, так называемые, исключаемые периоды.

Если расчетный период – 12 месяцев, то не учитываются следующие периоды:

• отпуск;
• нахождение на больничном;
• уход за ребенком-инвалидом;
• командировки;
• прогулы;
• декрет.

Если расчетный период – 2 года, то для декрета не учитываются больничные и декретные дни, для больничного по болезни исключаемых периодов нет.

При оплате по средней заработной плате идет расчет за один рабочий день.

При расчете заработка по итогам года среднегодовой доход работника делится на 12 (количество месяцев в расчетном периоде) и ещё раз на величину 29,3 (это среднее количество календарных дней в месяце).

Такая формула актуальна, если за год у работника нет исключаемых периодов.

Но в жизни такое встречается редко. Почти всегда за год встречаются несколько месяцев с исключаемыми периодами.

В таких случаях, средний заработок рассчитывается как среднегодовой доход, делимый на сумму календарных дней полных месяцев и месяцев с исключаемыми периодами (за вычетом дней отсутствия на работника).

При исчислении среднего дневного заработка за 2 года берется двухгодичная заработная плата, делится на календарное число дней в двух годах за вычетом исключаемых периодов.

Важно, что порядок исчисления заработка за 12 месяцев и за 2 года отличается значительно.

Источник: novoumanskoe.ru

Оплата по среднему заработку: процедура расчета, расчет среднего заработка

Всем известно, что в периоды с 30.03.2020 по 30.04.2020 и с 06.05.2020 по 08.05.2020г. установлены нерабочие дни (Указы Президента № 206 от 25.03.2020, № 239 от 02.04.2020, № 294 от 28.04.2020). Несмотря на то, что работники не выполняли свои трудовые обязанности, в эти периоды, согласно Указам, за ними сохраняется заработная плата и должна быть выплачена работодателем.

Но нужно ли ее учитывать в дальнейшем при расчете отпускных?

На этот вопрос ответили Роструд и Минтруд РФ. Причем поначалу их мнения были абсолютно противоположными.

Так, Роструд на своем информационном портале «Онлайнинспекция.рф», отвечая на поступающие вопросы пользователей, придерживался точки зрения, что сохраняемую зарплату за период нерабочих дней необходимо в дальнейшем включать в расчет среднего заработка. Так как трудовым законодательством не предусмотрено понятие нерабочих дней как периода освобождения сотрудника от работы.

К тому же сохраняемая денежная выплата работникам имеет статус заработной платы — следовательно, эту выплату необходимо включать в расчет среднего заработка.

Минтруд же в письме № 14-1-В-585 от 18.05.2020 ссылается на подпункт «е» пункта 5 «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (утв. Постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007). В этом пункте перечислены периоды и начисленные за это время суммы, которые необходимо исключать при исчислении среднего заработка.

По мнению Минтруда, введение нерабочих дней с сохраняемым заработком соответствует пп. «е» п. 5 Положения, а значит, этот период и оплату требуется исключить при расчете среднего заработка.

Однако на данный момент Роструд согласен с мнением Минтруда, о чем свидетельствуют на портале ответы на вопросы № 131994 от 14.06.2020 и № 131953 от 12.06.2020.

Хотя письма и официальные ответы Минтруда и Роструда не являются нормативными актами и носят только рекомендательный характер, тем не менее ими стоит руководстWowаться, т.к. мнения данных ведомств широко используются на практике трудовыми инспекторами при проверках.

Важно:

1. Если организация имела право на продолжение работы в объявленные нерабочие дни, либо сотрудники по дополнительному соглашению к трудовому договору работали удаленно (то есть в табеле отражены рабочие дни), то данный заработок и дни при дальнейшем расчете среднего заработка исключать не нужно.

2.

Если же организация не работала в период самоизоляции и работникам выплачивалась сохраняемая денежная оплата (то есть в табеле отражены дни как нерабочие с оплатой), то в данном случае в соответствии с позицией Роструда и Минтруда нерабочие дни и выплаты за них нужно исключить из расчета среднего заработка (то есть в ситуациях, когда фактически сотрудник не работал).

3. Если работодатель уже оплатил сотруднику отпускные и при расчете среднего заработка ошибочно учел выплаты в нерабочие дни, то отпускные необходимо пересчитать. А если при перерасчете получится доплата, то ее необходимо выплатить сотруднику и начислить компенсацию за каждый просроченный день выплаты в размере 1/150 ставки рефинансирования. При удержании пересчитанного отпуска нужно взять у сотрудника заявление об удержании.

Как учитывать нерабочие 24 июня и 1 июля при начислении отпускных

Указом Президента РФ № 345 от 29.05.2020 24 июня объявлен как нерабочий день с сохранением заработной платы по случаю проведения парадов Победы, посвященных 75 годовщине Wow. То есть здесь ситуация такая же, как и в период нерабочих дней марта-мая 2020 в связи с коронавирусом.

Это означает, что при исчислении отпускных сохраняемую на 24 июня оплату не нужно учитывать при расчете среднего заработка (письмо Минтруда № 14-1/В-585 от 18.05.2020).

Кроме того, если на данный нерабочий день выпадает основной ежегодный или дополнительный отпуск, то дни отпуска на день продлеваться не будут, поскольку в соответствии со ст. 120 ТК РФ в ежегодный отпуск не включаются только нерабочие праздничные дни, а 24 июня праздничным днем не является. В ст. 112 ТК РФ указан полный перечень нерабочих праздничных дней.

Что касается 1 июля, то здесь ситуация более запутанная. Этот день определен Указом Президента № 354 от 01.06.2020 г. как день проведения голосования в России по вопросу внесения изменений в Конституцию.

В ч. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ № 1-ФКЗ от 14.03.2020 г. указано следующее: «Если днем общероссийского голосования определен рабочий день, этот день в силу настоящего Закона является нерабочим днем. Оплата работникам за этот день осуществляется в соответствии с положениями, установленными Трудовым кодексом РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни».

То есть в рамках оплаты данный нерабочий день приравнивается к праздничному, введение такого дня не уменьшает оплату труда за полный месяц и в случае фактического выхода на работу сотрудника в этот день полагается двойная оплата (ст. 153 ТК РФ). Выходит, поскольку это нерабочий «праздничный» день, то исключать его из среднего заработка при расчете отпускных не стоит. Однако советуем дождаться каких-либо письменных разъяснений по данному вопросу от Минтруда.

Также из Закона не понятно, включается ли этот день в дни ежегодного отпуска сотрудника или нет? Как уже было отмечено ранее, в ст. 112 ТК РФ перечислены все нерабочие праздничные дни и в их списке 1 июля отсутствует, следовательно, если на ежегодный оплачиваемый отпуск работника выпадает этот день, то продлевать отпуск не нужно. Это также утверждает и Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф»: в число дней ежегодного отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, 24 июня и 1 июля 2020 г. нерабочими праздничными днями не являются.

Получается, что 1 июля, с одной стороны, вроде бы и праздничный день (исходя из порядка его оплаты по нормам Закона № 1-ФКЗ от 14.03.2020г.), но, с другой стороны, официального статуса праздничного дня по трудовому законодательству у него нет и считается он нерабочим днем по Указу Президента.

Не забудьте также с 1 июня 2020 г. при оформлении платежного поручения для перечисления отпускных указать код вида дохода «1» в соответствии с Указанием Банка России № 5286-У от 14.10.2019.

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ . Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2019-2020 гг.

Расчет среднего заработка: формула

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Особенности расчета среднего дневного заработка

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

• для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

• всех иных случаев.

Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

29,3 / число календарных дней в месяце × отработанные календарные дни.

Допустим, работник проболел с 17 по 31 октября 2019 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 16 октября) = 11 дней.

Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2018 года по октябрь 2019 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

• заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
• различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь

В некоторых из вышеозначенных ситуаций, среднемесячный заработок может не использоваться в полной мере. Например, больничный при небольшом рабочем стаже выплачивается не в полном размере средней зарплаты, а декретные выплаты имеют минимальный и максимальный пределы допустимого размера платежей.

ПраWowое регулирование среднемесячной заработной платы – законы и нормативы ТК РФ

Так как среднемесячная зарплата может потребоваться во многих ситуациях, о том, как проводится расчет среднемесячного заработка, следует знать и сотрудникам, и работодателям, и специалистам кадрового отдела либо бухгалтерии. При этом в данных расчетах необходимо опираться на определенную праWowую базу, которую предоставляет трудовое законодательство. Юридическим базисом расчета среднемесячной заработной платы в данном случае выступают следующие нормативные акты:

• Статья 139 Трудового кодекса РФ. В данной статье устанавливаются основные принципы, используемые при расчете средней месячной зарплаты сотрудников.
• Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Означенное правительственное постановление более широко и конкретно рассматривает вопросы исчисления средней заработной платы работников с учетом всех возможных нюансов и особенностей.

Несмотря на то, что праWowая база вопросов, связанных с средней заработной платой, является достаточно небольшой, её норматиWow будет достаточно каждому работнику, бухгалтеру и работодателю для точного и полностью соответствующего нормативным требованиям проведения расчета.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора расчёта средней заработной платы

1. Укажите расчётный период — любое количество месяцев, предшествующих дате расчёта.
2. Укажите дату, на которую ведётся расчёт, способ учёта рабочего времени, исключаемые дни.
3. Внесите заработную плату и премии за выбранные месяцы. При внесении з/п за первый месяц, данные для удобства автоматически проставляются по всем нижеследующим месяцам.
4. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Вы получите данные о среднедневном заработке со всеми деталями расчёта.

О калькуляторе расчёта средней з/п

Калькулятор расчета средней заработной платы окажется полезным для самостоятельных подсчетов, а также с целью проверки правильности расчетов, сделанных бухгалтерией. Расчет заработной платы по показателям среднего заработка может потребоваться для начисления зарплаты на периоды:

• приостановления деятельности предприятия;
• длительного простоя;
• нахождения работника в командировке;
• простоя во время забастовки (письмо Минфина РФ №149КВ от 23.01.1996 года).

Помимо этого по показателям среднего заработка начисляются выходные пособия работникам при их увольнении в результате ликвидации предприятия или сокращения штатов.

К сведению! Любое событие, повлекшее за собой необходимость применения средних показателей для начисления заработной платы, будет называться моментом возникновения права на сохранение среднего заработка.

Калькулятор не применяется для расчета выплат и пособий по отпускам, листам нетрудоспособности и периодам декрета. Данные выплаты, хотя и осуществляются исходя из среднего заработка, на самом деле исчисляются по другой методике, включающей в себя подсчет выплат, не входящих в оплату труда.

Учет премиальных

В ходе калькуляции средних значений заработка премиальные и другие виды дополнительных вознаграждений принимаются во внимание по особому алгоритму.

Так, берется в расчет одна премия по какому-либо одному показателю за каждый месяц из рассчитываемых. То есть если предположить, что работник получил два дополнительных вознаграждения за один месяц, но по разным показателям, например, одну за перевыполнение плана, другую – за рацпредложение, то в расчет возьмется только одна из них.

Таким же образом в расчет принимаются:

1. премии и любые другие вознаграждения, выданные по итогам двух и более (до 12) месяцев;
2. премии и иные виды вознаграждений, выданные по годовым итогам в период исчисляемых 12 месяцев. Время начисления годовых премий при этом значения иметь не будет, главное, чтобы период, за который выдавалась премия, входил в последние 12 месяцев;
3. единовременные выплаты за выслугу лет.

Как работает калькулятор среднего заработка

Шаг 1. Выберите дату, на которую нужно произвести расчет.

Шаг 2. В каждом месяце введите данные в поля (если в месяце работник не выходил на работу в праздничные дни и у него не было нерабочих дней — просто оставьте поля пустыми).

Шаг 3. Заполните данными все 12 месяцев и в конце нажмите кнопку «Рассчитать».

Общие положения о среднем заработке

Ключевые понятия о среднедневном заработке закреплены в Постановлении Правительства № 922 от 24.12.2007 (в ред. 10.12.2016). Оплата по среднему заработку применяется при исчислении всех видов выплат, возникающих в рамках трудовых отношений. К таковым относятся:

• выплата на период очередного трудового отпуска;
• суммы на период дополнительных, учебных отпусков;
• заработная плата на период служебной командировки;
• компенсация отпуска при увольнении;
• выплата на период простоев по вине работодателя;
• иные виды начислений, исчисляемые по среднему заработку.

Расчет среднедневного заработка, в рамках трудовых отношений исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил случай. Например, работник уходит в отпуск в апреле 2019 года, следовательно, в расчет следует включать период с 01.04.2018 по 31.03.2019.

Периоды, на которые выпали:

• дни болезни (травма, декрет, болезнь детей и родственников);
• дни отпуска (оплачиваемые и неоплачиваемые);
• дни простоя, независимо от причин;
• дни ухода за ребенком-инвалидом;
• дни пребывания в командировке;
• иные дни, в течение которых за работником сохраняется средний дневной заработок в полном объеме или частично, —

в расчет не идут.

Пособия по болезни

Для исчисления пособий по болезни или производственной травме следует дейстWowать в соответствии с положениями Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. Этот норматив существенно отличается от правил, закрепленных Постановлением № 922. Разберемся в отличиях.

Что входит в расчет среднего заработка для пособий? Чтобы исчислить пособие, потребуется определить все те же расчетные показатели: базу для начисления и расчетный период. Однако эти показатели исчисляются особым образом.

База для начисления включает в себя все виды вознаграждений за труд, с которых были начислены и уплачены страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ). Это и должностной оклад, и премиальные надбавки, и территориальные доплаты, компенсационные надбавки и прочие виды выплат, назначаемые в рамках трудовых отношений с работником.

База жестко ограничена, она не может превышать установленного лимита по страховым взносам ВНиМ на соответствующие календарные годы. Действующие лимиты:

• 2016 г. — 718 000 руб.;
• 2017 г. — 755 000 руб.;
• 2018 г. — 815 000 руб.;
• 2019 г. — 865 000 руб.

Расчетный период для пособий равен двум календарным годам, предшествующим году, в котором наступил страховой случай (болезнь, декрет, травма). Например, если листок нетрудоспособности выдан в 2019 году, то в расчет будут включены 2017 и 2018 годы.

Из расчетного периода исключите все дни, за которые работнику не начислялись вознаграждения за труд. Например, отпуск без сохранения заработной платы, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, продолжительность болезни, травмы или уходы за больным родственником.

За полностью отработанные два года расчетный период составит 730 дней. Однако если выпал високосный год, то период увеличивается до 731 дня.

Пример, как рассчитать средний дневной заработок для больничного.

• в 2017 г. — 595 500 руб., что не превышает 755 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2017 г.;
• в 2018 г. — 850 000 руб., что превышает 815 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2018 г., следовательно, в подсчет будет включена сумма, равная установленному лимиту СВ ВНиМ.

Средний дневной заработок Морковкина для оплаты больничного пособия равен 1932,19 руб. (1 410 500 руб. / 730 дн.).

Общие правила расчета «трудового» среднего заработка

Порядок определения среднего заработка во всех случаях, определенных ТК РФ, установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

• Расчет среднего заработка производится за последние 12 месяцев
• Учитываются все выплаты, связанные с трудовой деятельностью: оклад (тариф), надбавки, премии и т.п.
• Выплаты за неотработанный период (отпускные, больничные и т.п.) в расчет не включаются.
• Если сотрудник работает полный день или выполняет нормы выработки, его средний заработок не может быть ниже, чем рассчитанный на основе МРОТ.

• Месячные премии в общем случае включаются аналогично зарплате. Но если они начисляются по разным основаниям, то берется не более одной премии в месяц за каждый показатель.
• Квартальные и полугодовые премии, если период начисления полностью входит в расчетный, берутся в полном объеме. Если же период премирования и расчетный год «пересекаются» частично, то для начисления используется часть премии, которая соответствует количеству «совпадающих» месяцев.
• Годовые премии, вознаграждения за выслугу лет и т.п. учитываются в полном объеме, если они относятся к году, предшествующему выплате «по-среднему».

• Берутся доходы за 12 месяцев, предшествующие расчетному периоду.
• Если доходов до начала текущего месяца не было, то используются данные за этот месяц.
• Если же зарплата пока что вообще не начислялась, то расчет производят на основании тарифа (оклада).

Если в организации произошел рост зарплаты, а расчетный период «охватывает» и время с более низким ее уровнем, то может получиться, что выплаты на основе среднего заработка будут ниже, чем у других работников. Чтобы избежать подобной ситуации, расчетную сумму нужно повысить на коэффициент, равный отношению «нового» и «старого» оклада (п. 16 Постановления № 922).

Порядок расчета «трудового» среднего заработка

• Расчет отпускных

В этом случае определяется среднедневной заработок (СДЗ), исходя из «условного» количества календарных дней в месяце – 29,3.

В простейшей ситуации, когда все 12 месяцев расчетного периода отработаны без пропусков:

СДЗ = ФОТ / (12 х 29,3)

ФОТ — все выплаты, включаемые в расчет.

Но, конечно, так бывает далеко не всегда. Сотрудник мог отработать менее года, брать больничные и т.п. Тогда формула приобретает следующий вид

СДЗ = ФОТ (КПМ х 29,3 + ДНП)

КПМ — количество месяцев, отработанных полностью

ДНП – календарные дни, приходящиеся на отработанное время в «неполных» месяцах

ДНП = 29,3 / КД х КДР

КД – общее количество календарных дней в «неполном» месяце

• Расчет среднего заработка в остальных случаях, предусмотренных ТК РФ

Если же расчет среднего заработка не связан с отпускными (например, сотрудник направляется в командировку), то здесь формула будет проще:

КД (КЧ) – это количество дней (или часов — при почасовом учете), фактически отработанных в течение отчетного периода.

Далее, нужно умножить средний заработок на количество дней, подлежащих оплате. Для отпуска это будут календарные дни, в остальных случаях – рабочие.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка?

В формулу расчета такого заработка отпускные не включают. Речь о ежегодных отпусках. На командировочные распространяются те же правила. Исключают оплату времени, пока гражданин был в командировке.

Как отпускные влияют на расчет среднего заработка для различных выплат, проиллюстрировано в таблице:

Вид выплаты	Влияние отпускных
Входят ли отпускные в расчет заработка для центра занятости?	Отпускные при расчете пособия от Центра занятости из любых формул в данном случае исключают. Во внимание принимают только суммы, полученные в связи с выполнением основных обязанностей. Другие показатели значения для определения результата не имеют.
Как влияют отпускные на расчет больничного листа?	Здесь тоже нет ничего сложного. Учет ведут только для тех сумм, с которых перечислялись страховые взносы. При расчете отпускных без перечислений в налоговую службу не обойтись. Поэтому их включают в расчёт.

О других особенностях начисления отпускных

Выполнение таких условий ведёт к появлению некоторых нюансов у начисления заработка:

• Выплата премиальных.
• Оклады повышались.

Повышение среднего заработка неизбежно при увеличении на предприятии ставок и тарифов, других вознаграждений. Исключение – ситуации, когда так происходит за счет премий или надбавок, хотя основной показатель остается прежним.

Индексацию определяют по коэффициенту при таких обстоятельствах, связанных со средним заработком. Расчет соотношений между окладами на расчётный период и размером вознаграждений после повышений индивидуален у каждого сотрудника.

При неоднократном увеличении и коэффициентов в итоге получается несколько. Если необходимо, учитывают при этом и ежемесячные пособия, чей размер тоже увеличился.

Порядок индексации определяется тем, в какой период происходило повышение. Есть три основных варианта:

• Во время отпуска.
• До того, как наступил отпуск, но после окончания периода расчетов.
• В расчетный период.

Размер отпускных: какие показатели на него влияют?

Год согласно календарю – стандартный период для расчетов, когда считают отпускные. Но недостаточно просто сложить все суммы, полученные сотрудником за указанное время.

Несколько других показателей в схеме тоже участвуют:

• Дополнительные выплаты, премии.
• Использование очередного отпуска.
• Оформление декретных отпусков и других периодов отдыха за свой счёт.
• Общее количество дней в больничных листах.
• Трудовой стаж.

О порядке предоставления отпуска

Учёт следующих нюансов важен для второй стороны при выдаче подчиненным отпусков с оплатой, очередных:

1. Менее 28 дней в календаре отпуск занимать не может. Праздники, выходные из схемы исключены.
2. Во время увольнения не обойтись без компенсации за отдых, не использованный ранее.
3. Право на отпуск дают любым сотрудникам при непрерывном стаже в год.
4. Три дня до начала отдыха – максимальное время, за которое граждане должны получить причитающиеся компенсации.
5. Если подчиненный сам отказывается от отдыха – полагается дополнительная компенсация. Деньги выдают после направления соответствующего заявления от сотрудника, в письменной форме.
6. Допустимо начисление таких компенсаций за несколько календарных периодов. Основной очередной отпуск запрещают заменять денежными перечислениями, такое возможно только для дополнительных периодов отдыха.

Есть три случая, когда запрет распространяется на любые виды отпусков:

• Вредные, опасные условия при работе.
• Взаимодействие с несовершеннолетними.
• Беременные женщины.

Предоставление отпусков каждые шесть месяцев – обязанность руководителей, но по письменным заявлениям. Допустим перенос, но максимум – 2 раза подряд. Запрета нет и по отношению к разделению отдыха на несколько частей. 14 дней согласно календарю – минимальная продолжительность одной части при любых обстоятельствах.

На новом рабочем месте право на ежегодные отпуска появляется минимум спустя полгода непрерывного стажа. Но допустимо использование авансов, если вопрос заранее согласован с руководством.

Сотрудники получают Компенсация за неиспользованные отпуска после увольнения. Следующая информация упрощает точное определение неиспользованных дней:

• Сутки, использованные сотрудниками.
• Дни отпуска, заработанные за период нахождения на должности в организации.
• Продолжительность отпускного стажа, в днях или месяцах, годах.

Включаются ли в стаж?

Ответ на этот вопрос содержится в ст.121 ТК РФ, где перечислены те временные промежутки, которые входят в стаж и дают право на дни оплачиваемого отдыха.

Среди перечисленных событий указывается, что право на отпуск дает также время, когда сотрудник отсутстWowал на работе, но за ним сохранялось его рабочее место.

Нахождение в отпуске (любом виде) подходит под указанное описание.

Работник на работу не приходит в связи с отдыхом, при этом его место никто не займет, по окончанию он вернется к своим обязанностям.

Таким образом, время пребывания в ежегодном очередном оплачиваемом отпуске включается в стаж и гарантирует предоставление дней отдыха в количестве 2.33 дня за каждый полный месяц (если годовая продолжительность 28 дней).

В стаж также включается учебный отпуск, а также декретный по беременности и родам. Кроме того, учитывается 14 дней отгулов за свой счет в течение года.

Берутся ли в расчетный период?

Бухгалтер точно должен знать, что нужно включать в расчетный период, а что нет. Эта информация необходима для правильного расчета отпускных.

Согласно п.5 Постановления №922, время, когда работник не был на работе, но ему выплачивался средний доход, не входит в расчетный период, то есть такие дни отдыха нужно исключать.

При расчете отпускных бухгалтер должен посчитать количество календарных дней, отработанных за расчетное время. Если месяц выработан полностью, то считается, что в нем 29.3 дней.

Если же месяц неполный, то исчисления для него отличаются: отработанные дни делятся на общие календарные и умножается на 29.3.

Например, если в мае 2019 работник отдыхал 14 дней, то отработанные дни для расчета следующих отпускных в мае = 17 * 29.3 / 31.

Если в месяце был отпуск любого вида, то это означает, что месяц неполный и для него расчет проводится по правилам, указанным выше.

Кроме того, неполным месяцем считаются те, в которых были командировки, больничные, простои, декрет.

Какие суммы учитываются

При расчете среднего заработка должны быть учтены все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда . Это указано в п. 2 Постановления Правительства №922 от 2007 года.

При определении среднего заработка учитывается ежемесячная зарплата сотрудника. Согласно пп. «а»-«в» п. 2 Положения Постановления Правительства от 2007 года №922, к такому доходу сотрудника относятся:

1. Зарплата за отработанное время, согласно тарифам и окладам.
2. Заработок за выполненную работу по сдельным расценкам.
3. Заработок на выполненную работу в процентах от выручки при реализации какой-либо продукции или в качестве комиссионного (агентского) вознаграждения.
4. Зарплата, полученная в неденежной форме.

Помимо этого, для расчета среднего заработка необходимо учесть:

1. Надбавки и доплаты к зарплатным тарифам и окладам (за выслугу лет, совмещение профессий, руководство бригадой и пр.).
2. Выплаты, которые связаны с условиями труда (например, повышенная ставка за ночную работу, тяжелый труд и пр.).
3. Премии и вознаграждения, согласно системе оплаты труда.

При этом источник указанных выплат значения не имеет.

Расчет среднего заработка имеет определенные особенности, если в этот период в компании повышались должностные оклады, или сотруднику выплачивались какие-либо премиальные.

Средний заработок работника должен повышаться, если в целом по организации увеличивался размер тарифов или денежного вознаграждения. Для этого определяется коэффициент индексации на определении соотношения оклада после последнего повышения к окладам за каждый месяц расчетного периода.

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник в течение всего расчетного периода не работал, и зарплата ему не начислялась. Типовой пример: женщина первоначально находилась в отпуске , потом в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и затем взяла ежегодный оплачиваемый отпуск. В такой ситуации отпускные будут рассчитываться с учетом заработка за последние 12 месяцев, в течение которых заработок выплачивался. После чего расчет отпускных производится в стандартном порядке.

В случае когда заработка не было ни в расчетном, ни в предшествующем ему периоде, отпускные начисляются на основе доходов в месяц ухода в отпуск. Если же на момент ухода в отпуск сотрудник не отработал и одного дня, то отпускные начисляются на основе начисленного оклада.

Когда работник трудоустроен на условиях неполной рабочей недели, отпускные выплачиваются ему в стандартном порядке с учетом доходов от такой деятельности. В расчет нужно взять только фактические выплаты, которые были начислены в пользу сотрудника. Главное, чтобы работник отработал все дни из его неполной рабочей недели: это будет равносильно тому, что он протрудился полный месяц.

Стоит отметить, что в разъясняющем письме Минфина №03-03-06/2/2557 указано на право работодателя предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативно-праWowом акте иные подходы и алгоритмы расчета среднего заработка. Но при этом не должно ухудшаться положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Согласно разъяснениям, бухгалтеру придется считать отпускные дважды: вначале по нормам Трудового кодекса и Положения №922, а затем по правилам коллективного договора. Сотруднику в результате должны выплатить большую сумму.

Основные премии при начислении отпускных

В любой организации имеются различные интерпретации премий, а это:

1. Премии, начисляемые за большой стаж работы на предприятии.
2. Премии, полученные за итог всей работы организации.
3. Премии, выплачиваемые за отличные показатели в сфере производства.

Ежемесячная премия – это выплата, которая перечисляется работнику организации помимо заработной платы.

Такая премия может быть:

1. Непосредственная – материальная помощь для ухода за ребенком.
2. Производственная – рассчитывается от суммы заработной платы.

1. Расчет такого вида премии напрямую зависит от работодателя.
2. Работодатель вправе управлять видами премии и установить их для своих работников.
3. Премии могут отличаться своей периодичностью и могут быть:

1. Разовые.
2. Ежеквартальные.
3. Ежемесячные.
4. В зависимости от выполненной работы в год.

Ко всему прочему, работодатель имеет полное право поощрять работника в следующих формах:

1. Наградить ценным подарком.
2. Вручить грамоту.
3. Объявить благодарность за выполненную работу.
4. Представить работника к званию лучшего по своей профессии.

Все эти виды поощрения могут быть внесены в коллективный договор организации.

• https://www.klerk.ru/buh/articles/502406/
• https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/kak_rasschitat_srednemesyachnuyu_zarabotnuyu_platu_formula/
• https://online-buhuchet.ru/oplata-po-srednemu-zarabotku/
• https://bankiros.ru/wiki/term/kak-rasscitat-srednuu-zarabotnuu-platu
• https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/srednemesyachnaya-zarabotnaya-plata.html
• https://assistentus.ru/kalkulyator-srednej-zarplaty/
• https://ppt.ru/calc/averagesalary
• https://zen.yandex.ru/media/id/5e1f7fcd2b61691292e5bb6e/raschet-srednego-zarabotka-5e947d358837852659c73e20
• https://naimtruda.com/vyplaty/pay/vhodyat-li-otpusknye-v-raschet-srednego-zarabotka.html
• https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/otpusknye/vhodyat-li-predydushhie-otpusknye-v-raschet.html
• https://pravo.team/trudovoe/otpusk/ucityvatsa-pri-rascete.html
• https://r-p-b.ru/ohrana-truda/vhodyat-li-otpusknye-v-raschet-srednego-zarabotka-i-kak-eti-faktory-zavisyat-drug-ot-druga.html

Источник: nalog-fns.ru