Что нужно знать при поступлении на работу

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель.

Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды. Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений.

Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР, ФНС и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого.

Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

Елена Пономарева — Документы при приеме на работу

• Трудовой договор?
• Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

• Взносы в ПФР на пенсионное страхование
• Взносы в ФОМС на медицинское страхование
• Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм

• Взносы в ПФР на пенсионное страхование
• Взносы в ФОМС на медицинское страхование
• Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре

• Регулярная выплата заработной платы
• Месячная зарплата не ниже МРОТ
• Предоставление оплачиваемых отпусков
• Выплата больничных и пособий
• Компенсации при увольнении
• Обеспечение условий работы

• Личное заявление сотрудника
• Приказ о приёме

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Всё, что мы сказали про подмену трудового договора касается и самозанятых. Если вы договорились с самозанятым, что он будет работать примерно, как обычный сотрудник — значит он сотрудник. А если вы уволили сотрудника и стали работать с ним как с самозанятым — так нельзя в любом случае, это запрещено законом о налоге на профессиональную деятельность.

Как оформить сотрудника по трудовому договору

1. Получить от работника необходимые документы: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
   — трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг);
   — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года;
   — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
   — документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки. Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет страхового свидетельства, то вам предстоит его оформить. Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР.
2. Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу).
3. Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».
4. Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).
5. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе. Шаблон приказа о приёме
6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внести в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.
7. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге. Шаблон карточки

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать учиться

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов. Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника.

Статья актуальна на 24.01.2022

Продолжайте читать

Районный коэффициент и северная надбавка: где найти и как считать

Калькулятор отпускных в 2023 году

Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

3 теста, из-за которых вас могут не взять на работу, даже если вы хороший специалист

Странная ситуация сегодня может сложиться при трудоустройстве или построении карьеры внутри компании – вы прекрасный специалист, с опытом и соответствующим трудовым стажем, но вас даже не допустят к собеседованию или внутреннему ассессменту в компании, чтобы лично убедиться в вашей компетентности и профпригодности, если вы не преодолеете заградительный барьер в виде тестирования ваших способностей. Причем оценивать могут способности, на первый взгляд, даже вовсе и не связанные с вашей специализацией и позицией, на которую вы претендуете.

1.1K показов
8.9K открытий

Какое отношение эти тесты имеют лично к вам, зачем их используют работодатели, как их сдавать, как к ним готовиться, и вообще, что это за тесты такие – давайте вместе ответим на все эти вопросы. Что же, начнем?

Зачем применяется тестирование при приеме на работу?

Практика тестирования при приеме на работу имеет в России уже довольно приличную историю: лидеры международных тестирующих компаний пришли в постсоветское пространство еще в 90-х годах. Пожалуй, с этого и началось знакомство российских компаний с передовыми инструментами оценки персонала, доказавшими свою эффективность по всему миру. Среди этих инструментов были и психометрические тесты способностей, созданные для того, чтобы точно определять, подходит ли кандидат на должность, на которую он претендует, или нет.

Сегодня психометрические тесты – невероятно популярный среди работодателей инструмент оценки персонала. И на это есть несколько причин. Во-первых, тесты имеют доказанную эффективность. Уже множество серьезных исследований подтвердили, что успешность любого сотрудника коррелируется с его способностью к работе с информацией. Чем лучше человек анализирует тот или иной вид информации, тем лучше он будет справляться с работой, связанной с данным видом информации.

Во-вторых, работодатели видят в соискателе в ходе тестирования такие вещи, которые нелегко установить во время собеседования. Например, его стрессоустойчивость, внимательность, скорость мышления и т. д. И, наконец, в-третьих, психометрические тесты – это самый дешевый и простой за счет своей автоматизации инструмент оценки персонала. Заключая договор с тестирующей компанией, работодатель может за весьма доступный бюджет протестировать весь поток кандидатов, претендующих на открытые вакансии в компании (даже если это 200, 500 или 1000 человек), или проверить уже действующих сотрудников. При этом специалисты отдела кадров не будут перегружены данной работой, так как все тестирование полностью автоматизировано.

Итак, точность, доступность, дешевизна, удобство и простота в использовании сделали психометрические тесты основным HR-инструментом, отсеивающим неподходящих кандидатов. За этапом психометрического тестирования следуют уже более дорогие и сложные в исполнении очные этапы оценки – собеседования, ассессмент-центры и т. д. Но все эти дальнейшие ступени становятся доступны лишь тем, кто попал в пул лучших по итогам психометрического тестирования. И как же в этот пул попасть?

Секрет первый – знайте формат тестирования

Чтобы успешно сдать тесты при приеме на работу, нужно, в первую очередь, представлять формат тестирования и виды тестов, которые предстоит сдать.

Формат тестирования описать несложно. Это в большинстве случаев дистанционное тестирование на компьютере, которое запускается через специальную тестирующую платформу, к которой вам дадут временный доступ. Как правило, вы сами решаете, в какое именно время сдавать тесты и в каком месте (естественно, чаще всего кандидаты сдают тестирование из дома в свое свободное время).

Никто надзирать за вами не будет. Такой вариант очень удобен обеим сторонам (и работодателю, и тестируемому), а потому наиболее распространен на практике. Однако в случае успешного прохождения тестов при такой дистанционной форме вам нужно быть готовым к дальнейшему ретесту в уже контролируемых работодателем условиях — в офисе компании в присутствии наблюдателей. Цель ретеста — проверить, самостоятельно ли вы сдавали основные тесты.

Иногда, дабы избежать дальнейшего ретеста, работодатель требует, чтобы тестирование сразу проходило под запись видеокамерой. Также по отзывам наших клиентов в последнее время все чаще тесты сдаются строго под контролем экспертов и только в офисе компании. Мы рекомендуем заранее уточнить формат тестирования у работодателя, чтобы лучше к нему подготовиться психологически.

Что также важно учесть, имея дело с психометрическими тестами? Это стрессогенные тесты, так как сдаются с работающим таймером. Ограничения по времени могут быть выставлены либо на весь тест – в этом случае вы можете сами распределять время между заданиями и здесь важно работать равномерно, не зависая на сложных вопросах. Либо лимит будет определен на каждое задание отдельно.

Научиться работать с таймером – крайне важная задача, так как лимиты времени в психометрических тестах весьма жесткие (не все даже успевают понять задание за отведенные секунды — 20, 30, хорошо если 60 секунд на вопрос). Лимиты заставляют вас нервничать, торопиться и совершать ошибки.

В среднем все тестирование длится 30-40 или 60 минут, в зависимости от количества тестов. Тестовая батарея обычно состоит из двух, иногда – трех видов психометрических тестов. Каких именно, расскажем ниже.

Секрет второй – знайте, как выглядят тесты

Разработкой психометрических тестов занимаются разные тестирующие компании, при этом каждая из них дает своим продуктам собственные наименования. Естественно, ваш работодатель может сотрудничать с любой из этих компаний. Но, к счастью, большинство из них, несмотря на разнообразие названий, используют аналогичный формат для своих тестов, что упрощает подготовку к ним.

Традиционная тестовая батарея при приеме на работу состоит из двух основных видов тестов: числового и вербального, так как именно умение работать с числовыми и текстовыми данными востребовано повсеместно. К ним по желанию работодателя может быть присоединен и третий тест – например, логический. Но это вовсе не обязательно.

Числовой тест (тест на анализ числовой информации, тест на числовое мышление и т. д.) оценивает способности к анализу информации, представленной в виде чисел, таблиц, графиков, диаграмм, процентов, числовых последовательностей. Цель этого теста — оценить ваше умение быстро и эффективно работать с числами в любой ситуации, даже стрессовой.

пример числового тест из базы онлайн-тренажера test-help.com

Важная вещь, которую следует понимать о числовых тестах — они не совпадают с тестами по математике. Здесь вам не нужно запоминать сложные формулы, или тайком писать на руке шпаргалки, или штудировать школьные учебники по математике.

Ваша эффективная подготовка должна заключаться в практической тренировке решения таких тестов в условиях лимитов времени.

Помните, что числовые тесты:

• Основаны на числовой информации, с которой вы будете иметь дело на работе.
• Имеют строгие ограничения по времени — некоторые лимиты вполне щедрые, а некоторые очень короткие.
• Всегда предлагают несколько вариантов ответов, лишь один из которых правильный. Для выбора верного ответа придется производить вычисления.
• Могут иметь одинаковый уровень сложности для разных специалистов (выпускник вуза, устраивающийся на работу, может сдавать такой же по сложности тест, как и профессионал с 25-летним стажем работы).
• Обычно допускают использование калькулятора для вычислений.
• В большинстве своем решаются с помощью ограниченного числа формул, которые мы собрали в одну общую таблицу — ссылку на нее мы дадим в нашей следующей статье, которую посвятим построению личной стратегии для прохождения числового теста.

Вербальный тест (тест на анализ вербальной информации, тест на вербальное мышление и т. д.) также, как и числовой тест, служит не для проверки конкретных знаний (например, правил русского языка), а для оценки способностей работать с вербальной информацией, то есть информацией, представленной в виде текста. Вербальный тест показывает работодателю, насколько соискатель хорошо владеет устной и письменной речью, понимает ее, а значит, может продуктивно общаться с другими людьми, доносить до них свои мысли и анализировать полученную информацию. Дополнительно вербальный тест определяет уровень интеллекта человека и его стрессоустойчивость.

пример вербального теста

Важно знать, что хотя все вербальные тесты оценивают одни и те же вербальные способности, в самих тестах есть определенные различия. Вербальные тесты от разных тестовых компаний могут отличаться друг от друга типом заданий, и очень полезно знать, кто разработчик тестов, которые вам предстоит сдать. Узнать эту информацию вы сможете в отделе кадров – ничего секретного в этом быть не должно. Уже опираясь на эту информацию, вы сможете понять, к какому типу заданий стоит готовиться в первую очередь.

Помните, что вербальные тесты:

• Имеют строгие ограничения по времени. Чтобы уложиться в отведенные лимиты, придется развить скорочтение. На вдумчивое ознакомление с фрагментом текста времени не будет.
• В отличие от числовых, могут иметь множественный выбор правильных ответов. Это зависит от типа вербального теста. Внимательно читайте задание в каждом вопросе теста – в нем всегда указано, сколько правильных ответов вам нужно найти.
• Содержат тексты, которые намеренно написаны таким образом, чтобы сделать их сложными и запутанными для понимания. Будьте предельно сосредоточены и внимательны при работе с ними.
• Часто предлагают задание из категории истина/ложь/не сказано. В этом типе вопроса вам дается отрывок текста и утверждение, которое нужно сверить с текстом и оценить его с точки зрения истинности или ложности по отношению к данному тексту. Вариант «не сказано» выбирается, если информации в тексте недостаточно, чтобы оценить приведенное утверждение.
• Эффективно решаются с помощью проверенных на практике алгоритмов.

Логический тест (тест системного мышления, тест абстрактно-логических способностей, тест на абстрактное мышление и т. д.) предлагает поработать с информацией, представленной в виде абстрактных схем и сложных структур — форм, рисунков и других фигур. В задании могут, например, попросить восстановить прерванную последовательность, для чего вам сначала придется понять логику построения данной последовательности.

пример логического теста
Почему некоторым сотрудникам не нравится тестирование при приеме на работу?

Некоторые сотрудники заявляют, что считают психометрическое тестирование несправедливым способом оценки их потенциала. Недовольство тестами основано на идее, что их истинные качества и способности должны раскрываться в ходе очного собеседования, когда происходит общение один на один с рекрутёром компании, а профессиональные навыки, проверяемые в ходе тестирования, должны естественным образом развиваться в рамках рабочего процесса.

Тем не менее, напомним: психометрические тесты тщательно контролируются и оцениваются на предмет своей точности (валидности), и уже было не раз доказано, что они достаточно точны в первичном прогнозировании эффективности соискателя на новой позиции. Тесты беспристрастны и в комплексе с последующими оценочными мероприятиями (при успешном прохождении тестов) дают хорошее представление о том, какие кандидаты действительно имеют потенциал к развитию необходимых рабочих навыков в новых условиях, а какие этого потенциала не имеют.

Как оцениваются тесты при приеме на работу?

По итогам проведенного тестирования для работодателя формируется автоматический отчет о результативности каждого из его участников. Тестируемые также получают индивидуальный отчет о своей результативности.

Какой бы психометрический тест вы ни сдавали, система подсчета баллов будет схожей — обычно она предполагает использование нормативной группы для сравнения (в нее входят специалисты примерно вашего уровня) и выражает полученный балл в процентилях. То есть ваш потенциальный работодатель увидит, как ваш показатель сравнивается с контрольной группой, и это для него более важно, чем балл, отражающий лишь количество правильно отвеченных вопросов. Если вы пилот самолета, ваш результат будет сравниваться с баллами контрольной группы других пилотов. Если вы руководитель высшего звена – с баллами других руководителей.

Если вы за отведенное время верно отвечаете, допустим, на 25 вопросов из 30, и этот показатель лучше, чем у 70% других участников контрольной группы, то вы сдаете тест успешно (ваш балл будет равен 70 процентиль – он отражает, какое число участников нормативной группы справились с тестом хуже вас).

Если остальные участники контрольной группы в своем подавляющем большинстве справляются с тестом лучше вас, для вас тест будет провальным, даже если вы ответите на вполне достойное число вопросов, допустим на 26 из 30 заданий. Традиционно проходным баллом считается показатель в 60 — 70 процентиль и выше (т е вы должны оставить позади себя 60% — 70% нормативной группы), хотя ваш работодатель может установить и собственный проходной балл – чуть выше или ниже статистической нормы.

Таким образом, использование нормативных/контрольных групп позволяет более объективно сравнивать тестируемых с подобными ему специалистами. И здесь ваша задача – оказаться лучше остальных участников нормативной группы.

И как же успешно сдать тесты при приеме на работу?

Рецепт прост — практика, практика, много практики. Неадекватная подготовка всегда приводит к адекватной неудаче. Тут также уместно вспомнить известное правило 4П:

Провалить подготовку – подготовить провал

Зачастую успешных и неуспешных кандидатов разделяет лишь пара не отвеченных вопросов – следствие соответствующего уровня и объема подготовки.

Некоторые тестирующие компании публично выражают мнение, что подготовка к психометрическим тестам не имеет какого-либо смысла, так как речь идет об оценке способностей, развить которые в зрелом возрасте практически невозможно. Но нужно понимать, что тестирующие компании с профессиональной точки зрения всегда заинтересованы в «чистоте эксперимента», когда все кандидаты находятся в абсолютно одинаковых условиях.

С нашей точки зрения, воссоздание идеальных условий для «чистоты эксперимента» практически невозможно. Представим трех кандидатов на одну должность, которым необходимо пройти, например, числовой тест. Первый кандидат — недавний выпускник сильного технического вуза, второй — уже 5 лет работает с аналитическими данными, а третий — имеет профильное образование, соответствующее должности, но последние 5 лет относительно мало работал с цифрами. Представим также, что у всех трех кандидатов после института были сопоставимые базовые способности к вычислениям. Кто из них, вероятнее всего, покажет лучший результат?

Скорее всего, лучший результат покажет первый или второй кандидат: у первого кандидата преимущество в скорости мышления (по статистике молодые специалисты, недавно закончившие ВУЗ , показывают хорошие результаты, так как адаптированы работать быстро в условиях стресса — экзамены и зачеты были не так давно). У второго кандидата преимущество в опыте работы с цифрами, который, безусловно, поддерживал его способности к вычислениям на должном уровне. Третий кандидат, наиболее вероятно покажет худший результат, так как в последнее время он мало работал с цифрами.

Но это вовсе не означает, что у третьего кандидата нет никаких шансов обогнать соперников.

Теперь представим неидеальную (реальную) ситуацию — когда третий кандидат усиленно готовится и к моменту тестирования восстанавливает свои навыки вычислений — он понимает, когда и какие формулы необходимо применять, он научился быстро читать графики и таблицы и в итоге показал хороший результат. Первый же кандидат не готовился, а полагался только на свои знания и навыки, приехал на тестирование из другого города на ночном поезде, из-за шумных соседей в купе был не выспавшимся и показал средний результат. Второй кандидат во время обеденного перерыва посмотрел примеры заданий в пробном тесте, они ему показались несложными по сравнению с теми задачами, которые он решал ежедневно, но на тестировании он также показал не очень хороший результат, так как не успевал производить вычисления так быстро, как требовал таймер — он привык работать в более спокойном режиме. Плюс ему дали неудобный калькулятор, клавиши на котором были расставлены непривычно, поэтому он всегда нажимал вместо вычитания знак деления и терял на этом много времени.

Как видите на смоделированной жизненной ситуации, именно предварительная практическая отработка психометрических тестов может иметь решающее значение, когда дело дойдет до прохождения тестов при приеме на работу, а не только способности, которые были заложены в нас с рождения или со школы.

Когда вы практикуетесь с вопросами тестов и пересматриваете темы и возможные типы вопросов, вы знакомитесь с вопросами теста и привыкаете к количеству времени, которое потребуется для ответа на каждый вопрос. Решайте на тренировках как можно больше вопросов. На самом деле, мы рекомендуем начать практиковаться, как только вам назначат тестирование.

Вы также можете заранее определить свои сильные и слабые стороны, что, в свою очередь, позволит вам разработать наиболее эффективную стратегию своей подготовки. Если есть тип вопроса, который вы считаете наиболее сложным для себя, уделите ему больше времени и сосредоточьте свою практическую подготовку на этом типе вопросов. Усиленно практиковаться нужно в темах, с которыми у вас есть проблемы.

Чтобы преуспеть в психометрическом тестировании, вам, безусловно, необходим хороший тайм-менеджмент. Научитесь сдавать тесты с таймером – в этом помогает практика на обучающих тренажерах. Вам будет предложено ответить на вопросы тестов, используя те же временные рамки, которые будут разрешены во время фактического теста. Такая тренировка позволит вам на практике почувствовать время и, следовательно, поможет научиться грамотно его распределять. Большой процент вербальных тестов отводит 30 минут на 30 вопросов, что делает идеальным применение правила «один вопрос в минуту».

Ну и наконец, прохождение тестов при приеме на работу, особенно для тех, кто испытывает тревогу на оценочных мероприятиях, часто зависит от надлежащей подготовки. Предварительные тренировки помогут справиться с нервозом и беспокойством на самом тестировании. Когда, наконец, наступит время сдачи теста, не волнуйтесь, внимательно прочитайте предваряющие тест инструкции и убедитесь, что вы следуете им. Помните о заранее отработанных вами стратегиях прохождения тестов и работайте по ним. Сохраняйте спокойствие на протяжении всего теста, но не забывайте следить за таймером во время самого тестирования.

Часто задаваемые вопросы о тестах при приеме на работу

Включают ли психометрические тесты оценку психического здоровья?

Нет! И пусть слово «психометрические» не вводит вас в заблуждение. Эти тесты оценивают когнитивные способности и логическое мышление, а не выявляют проблемы с психическим здоровьем.

Все ли компании проводят тестирование при приеме на работу?

Нет! Психометрическое тестирование с каждым годом становится все более популярным, но пока еще не все компании требуют такой оценки перед приемом на работу. Если вы не уверены, будет ли у вас психометрическое тестирование, не стесняйтесь уточнить эту информацию в отделе кадров.

Можно ли пересдать тест при приеме на работу?

Нет! Допускается крайне мало ситуаций, при которых вы сможете пересдать или перенести психометрический тест. Вот почему правильная подготовка к тестам очень важна – другого шанса проявить себя может и не быть.

Что такое проходной балл психометрического теста?

У психометрических тестов нет строго фиксированных проходных/непроходных баллов. Ваша оценка сравнивается с оценками соответствующей контрольной группы. На практике это означает, что, хотя 80% верно отвеченных вопросов могут быть проходным баллом для одной группы, в то же время это может быть неудовлетворительным баллом для другой группы или для другого работодателя.

Верьте в себя, тренируйтесь, и у вас все обязательно получится!

Источник: vc.ru

Как вести себя на собеседовании, чтобы взяли?

Не знаете, как вести себя на собеседовании, чтобы вас взяли на работу без опыта работы в данной сфере? Не отчаивайтесь! Советы психологов подскажут, как нужно правильно вести себя на собеседовании.

Часто случается так, что работа по каким-либо обстоятельствам стала вас не устраивать. В таком случае приходится начинать поиск нового рабочего места. Вы начинаете рассылать резюме с желанием получить хорошую должность. Наконец, работодатель принял ваше резюме и откликнулся.

Итак, вас пригласили на собеседование. Сначала вам казалось это так здорово, но потом в голове начала крутиться постоянная мысль: как правильно вести себя на собеседовании. И это нормально. Первое впечатление – самое главное.

Стоит помнить, что на собеседовании на 98% важно, как вы себя ведёте, а на 2%, что вы говорите.
Поэтому самое главное – это правильно настроиться и мыслить позитивно!

• 1. Подготовка к собеседованию
• 2. ‘За 5 минут до. ‘: психологический прием
• 3. Как себя вести на собеседовании на работу?
• 4. Видео: Как правильно вести себя на собеседовании
• 5. Вопросы-ответы
• 6. Правильные ответы на распространенные вопросы
• 7. Что надеть на собеседование?
• 8. Список распространенных ошибок
• 9. Заключение

• ЭТИКА ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ: правила, нормы и основные принципы
• Как вести себя на собеседовании, чтобы взяли?
• Невербальная коммуникация в деловом общении
• Я отвечаю за все! Или, насколько опасна гиперответственность?
• 10 фраз, которые не следует говорить своим сотрудникам

Подготовка к собеседованию

• Зайти на сайт компании и посмотреть, что она из себя представляет.
• Изучить сколько сотрудников входит в штат, режим работы. Посмотреть внутренние фото и видео компании, если они имеются на сайте.
• Посмотреть, кто является руководителем компании.
• Изучить профессиональные качества, которые требуются для предлагаемой вакансии.

Далее нужно изучить обязанности, которые у вас появятся при устройстве на работу. Если вам известна должность, то посмотрите в интернете какие у нее обязанности. Также подумайте о том, что вы сможете сделать для компании, чтобы от этого была польза.
Затем нужно собрать все документы, которые могут быть полезны на собеседовании. К таким документам относятся: аттестат, диплом, различные сертификаты, резюме и прочее. Все нужно сложить в папку и достать только в том случае, если этого попросил сотрудник, который принимает вас.

‘За 5 минут до. ‘: психологический прием

Многие психологи перед собеседованием рекомендуют прием «За 5 минут до». Он может показаться смешным, но не стоит им пренебрегать. За 5 минут до начала встречи с работодателем зайдите в свободное помещение (туалет, например) и встаньте в позу героя. Выпрямите спину, отведите назад плечи, приподнимите голову и подбородок и поставьте руки на бок. Просто попробуйте.

Это должно придать вам энергии.

Перед самим собеседованием вам предстоит телефонный разговор. Это тоже важный этап. Тут вам предстоит пообщаться с представителем компании, обычно это менеджер по подбору персонала, который далее передает нужную информацию руководителю.
При разговоре покажите себя вежливым человеком. Обязательно уточните место и время, куда вам нужно подойти. Не будет лишним записать номер телефона на всякий случай.

Как себя вести на собеседовании на работу?

Первое, что необходимо запомнить – ни в коем случае не опаздывайте. Лучше прийти заранее и немного подождать. Это покажет вашу пунктуальность, что важно на любой работе. Очень важно уметь слушать, не перебивать сотрудницу. Отвечать на вопросы чётко и по существу.

1. Не забывайте про улыбку.
   Она создаст самое первое впечатление. Не нужно выдавливать из себя ее, она должна быть искренней. Если имеется сильное напряжение и улыбаться совсем не хочется, то постарайтесь вспомнить какой-нибудь смешной случай из жизни и улыбка сама «нарисуется» на вашем лице.
2. Старайтесь не зажимать голос.
   Зажатие голоса происходит от напряжения и стресса. Если присутствует напряжение, то разомните голос перед приходом в офис. Запомните – четкий и уверенный голос.
3. Жестикуляция и позирование.
   Перед работодателем сидеть нужно спокойно, ничего не трогать руками около себя. Если стресс не уходит, то попробуйте положить руки на стол. Ногу на ногу класть также не стоит. Развязность также не присуща. Зрительный контакт должен быть постоянным. Если прямо в глаза смотреть не получается, то можно найти какую-то точку на лице работодателя и сконцентрироваться на ней. Придерживайтесь умеренного и спокойного взгляда. Руками размахивать также не стоит, ведите себя спокойно.
4. Паузы.
   Научитесь выдерживать паузы. Если вы закончили отвечать на вопрос, а работодатель не переходит к следующему, то не переживайте, подождите. Это может быть просто проверкой.

Видео: Как правильно вести себя на собеседовании

Вопросы-ответы

Самым важным на собеседовании являются вопросы работодателя и ваши ответы на них. На этом стоит остановиться поподробнее.
Любое собеседование не обходится без обычных вопросов, на которые стоит верно ответить. Прежде, чем ответить на вопрос, дослушайте его до конца. Если вопрос кажется непонятным, лучше переспросить, чем сидеть и молчать. Для этого можно сказать: «Я правильно вас понял?». Это покажет вашу тактичность.

Говорить только то, о чем вас спрашивает работодатель. Некоторые подробности могут его просто не интересовать. Если что-то ему покажется нужным, то он обязательно вас переспросит. Исключите из разговора следующие фразы: «не знаю», «может быть», «наверное» и др.

Если зашел вопрос о заработной плате, то говорите открыто сколько вам нужно, не стоит занижать себе цену. Возможно, вы услышите вопросы, которые совсем не касаются работы. Так бывает всегда. Это делается для того, чтобы понять насколько вы можете реагировать на нестандартные ситуации.

Это могут быть вопросы, типа почему вы ушли с прежнего места работы или почему вы развелись с мужем. Многие руководители читают форму и знают, что к собеседованиям люди готовятся, поэтому они могут ввести вас в замешательство. Например, задать такой вопрос: сколько бы вы могли работать на прежней работе, если убрать из коллектива несколько людей, которые вам не нравятся? Или, если бы вам платили больше раза в три?

Помимо вопросов, связанных с карьерой вас могут спросить о хобби и увлечениях, о предпочтениях в еде и так далее. Это потребуется для того, чтобы узнать насколько вы адекватны.
Когда вас спрашивают о личных качествах, не захваливайте себя. Не говорите о себе от первого лица. Можете сказать, что вы с легкостью усваиваете новую информацию и любите читать книги. Это поможет им понять, что вы с легкостью сможете освоиться на новом месте работы.

Естественно, что вас спросят о ваших минусах. Не нужно говорить, что вам лень встать в выходной с дивана и выходить из дома. В данном случае ложь во благо. В качестве примера можно сказать: вовлекаюсь в работу так, что порой забываю о времени. О своих минусах нужно говорить, как о достоинствах.

Зачастую сотрудники спрашивают про детей. Например, могут поинтересоваться, насколько дети мешают вам при работе.

— Я обожаю детей, сэр. На самом деле, я в детстве тоже был ребёнком.
— Правда?
— Правда!
— Странно.
Танцуй ради шанса (Chance Pe Dance). Самир

• В чем главная задача в работе?
• Насколько хорошо с данной работой справлялся сотрудник, который работал до меня?
• Есть ли возможность пообщаться с начальником? (В случае, если перед вами сидит не он)
• Каков режим работы?

Естественно, что это не все вопросы. Наиболее интересующий вас вопрос касается заработной платы. Но делать это нужно аккуратно. Но все понимают, что вы идете зарабатывать деньги, а не просто так сидеть. Бывает так, что работодатель сам называет уровень зарплаты.

Если он вас не устраивает, то можно спросить есть ли возможность повысить занимаемую должность. При вопросе, сколько бы вы хотели получать, не нужно молчать и заминаться. Прямо называете цифру. Естественно, в разумных пределах для данной должности.

По окончанию собеседования вам скажут, что позвонят через некоторое время. Уточните, когда примерно ждать звонка или не ждать его вообще.

Правильные ответы на распространенные вопросы

1. И: — Имеются ли у вас недостатки?
   Естественно, что минусы имеет каждый человек. Задавая этот вопрос, работодатель хочет выяснить, насколько вы открытый человек. Не стоит рассказывать обо всех недостатках, иначе это может вызвать негативные последствия. Оптимальный вариант ответа на данный вопрос:
   Вы: — Недостатки, конечно, есть у каждого и я не исключение, но они никаким образом не повлияют на работу.
2. И: — Расскажите о себе.
   Первое, о чем нужно здесь расссказывать – это ваши профессиональные навыки. Можете рассказать об учебе, увлечениях и так далее. Можно задать встречный вопрос сотруднику.
   Вы: — Вам рассказать обо всех интересах или только тех, которые касаются работы?

• И: — Вы едете на важные переговоры. Успешно их проведя, Вы сможете получить выгодную сделку. Но по дороге на эту встречу у Вас ломается автомобиль. Как Вы поступите в данной ситуации?
• Вы: — Выйду из автомобиля, поймаю попутный транспорт или такси и доберусь до назначенного места встречи.
• И: — Дорога проходит через глухой лес, где нет попуток и такси.
• Вы: — Определю по навигатору свое местонахождение и вызову такси.
• И: — У Вас нет навигатора и села батарея на телефоне.
• Вы: — Попробую устранить неполадки с машиной собственными силами и поеду дальше.

Что надеть на собеседование?

Естественно, что лучше будет, если вы придете в деловом костюме, но не стоит покупать дорогущий костюм, неподходящий под ваш статус. Также не стоит надевать самые новые и самые дорогие ботинки и золотые часы. Это не произведёт впечатления на работодателя. Цвет костюма должен быть черным или темно-синим. Это про мужчин.

К женщинам требования в принципе те же самые. Не стоит надевать слишком короткую юбку. Оптимально – до середины колена или чуть ниже. Не стоит одевать открытую обувь. Не нужно одеваться вызывающе и вульгарно, это будет не уместным для собеседования. Если у вас имеются татуировки, то не стоит их показывать.

Также не нужно надевать на себя массу ювелирных украшений, все свести к минимуму.

Совсем не обязательно для собеседования покупать дорогой классический костюм. Можно надеть привычную для вас одежду, правильно подобрав ее. Для мужчины – джинсы и джемпер в светлых тонах и черные замшевые ботинки. Для женщин – не надевать блестящие ремни, прозрачные блузки, туфли на высоченной шпильке и так далее.

Одежда должна быть чистой и выглаженной. Не выглаженный дорогой костюм смотрится неприемлемо. Также девушкам не стоит надевать платья с глубокими вырезами, рваные джинсы, футболки и кофты с непонятными надписями. Если сделан яркий маникюр, не стоит махать руками перед работодателем. Аккуратность и чувство меры прежде всего.

Не стоит выливать на себя целый флакончик духов, особенно с резким запахом. Окружающим от этого точно приятно не станет.

Одежда должна соответствовать вакантной должности. Например, вы идёте на собеседование на вакансию кредитного специалиста. Естественно, если вы оденете для этого шорты и красную футболку, то работодатель будет в недоумении. Специалисты должны одеваться в свободный стиль: джинсы, рубашки, джемпера.

Менеджеры среднего звена уже должны соответствовать деловому стилю: костюм, начищенные до блеска ботинки и дипломат. Дизайнер и фотограф совершенно не должны придерживаться делового стиля. Не нужно пытаться выделиться из коллектива и отвлекать внимание на себя. Будьте похожими на окружающий вас коллектив.

Помните, что, идя на собеседование, стоит обращать внимание не только на свой внешний вид, но и на то, что вы будете там говорить. Поставьте перед собой четкую цель и ответ на вопрос, почему вы идете на данную вакантную должность. Обязательно перед этим потренируйтесь с другом, особенно, если идете в какую-нибудь крупную компанию.

Часто, вместо обычного интервью с руководителем, компании проводят собеседования по-другому. Например, собеседование по Скайпу. В последнее время такая форма стала достаточно распространённой. Узнав про это, многие кандидаты расслабляются, думая, что это намного проще, чем прийти в офис и пообщаться лично. Но это не так.

К такому виду собеседования предъявляются точно такие же требования, как и к привычному интервью с работодателем. Вопросы также ничем не отличаются от личной беседы.

Еще одной формой является групповое собеседование. Оно делится на два вида: группа кандидатов и группа интервьюеров.
Если собеседование проводится в группе кандидатов, то старайтесь подмечать всё, что происходит, но не отвлекайтесь от собственной тактики. Не нужно пытаться превзойти всех и прыгать выше головы. К таким собеседования также применяются все вышеперечисленные принципы.

Придя на собеседование, стоит помнить, что вы пришли не просить. Вы профессионал и пришли, чтобы выявить подходят ли вам предлагаемые условия или нет. Другими словами – вам сделали деловое предложение и только от вас зависит принимать его или нет.

Список распространенных ошибок

Подводя итог по всему вышесказанному, можно выделить несколько распространенных ошибок, которые допускают кандидаты на вакантную должность:

• Опоздание.
  Это самая грубая ошибка из всех, которые имеются. Мало того, что некоторые опаздывают, так они умудряются еще позвонить и перенести собеседование на удобное им время.
• Отсутствие культуры.
  Многие, придя на собеседование, начинают показывать свой грубый характер и хамское отношение. Не обязательно прямиком, но через некоторые определенные фразы.
• Глупые вопросы и невнимательность.
  Чаще всего это могут быть курьезные вопросы или ответы. Был такой случай, когда девушка пришла устраиваться продавцом канцелярии и на собеседовании попросила отпускать ее раньше на полчаса, чтобы успеть к просмотру любимого сериала. Ну это разве нормально?
• Сопровождение.
  Многие стремятся прийти на беседу с мамой, папой, подругой или кем-то еще. Это попросту обескураживает работодателя.
• Хладнокровность и равнодушие.
  Это уже менее явная, но встречающаяся ошибка. Это когда кандидат выглядит спокойным и уверенны в себе, а потом превращаются в «снежных королей и королев». Для работодателей это скучно и неестественно. Все мы люди. Сотрудник, беседующий с вам, когда-то сам был в подобной ситуации и знает, что волнение здесь вполне присуще. А то, что вы не вовлечены в должность может попросту его оттолкнуть.
• Высказывание негатива в сторону прежней работы.
  Многие считают, что сказав пару плохих отзывов о бывшем начальнике, особенно, если тот являлся конкурентом настоящего, вы сделаете ход конем. На деле это не так. Вы можете показаться конфликтным человеком и не сможете установить деловых отношений в коллективе.
• Посвящение в личные проблемы.
  Как упоминалось выше, часто задаются вопросы, касающиеся личной жизни. Здесь также есть некоторый интерес – оценить насколько вы успешный и стабильный человек. Не нужно рассказывать всё в подробностях. Случается, что сотрудник спрашивает личные вопросы. Не нужно вспыльчиво на это реагировать. Просто спокойно спросите, для чего ему подобная информация о вас.
• Невнимательность по отношению к собеседнику.
  Вряд ли кому-то понравится кандидат, который будет постоянно что-то уточнять и переспрашивать. Во время собеседования важно сосредоточиться только на нем.
• Отказ от тестирования.
  Часто работодатели предлагают пройти тестирование, чтобы выявить какие-либо возможности кандидата. Тестирование лишь даст объективную информацию о вас. Не стоит его пугаться и тем более отказываться.
• Шаблонные ответы.
  В интернете можно прочитать массу предложений, как отвечать на те или иные вопросы. Таких людей огромное количество. Работодатели уже наслушались подобных ответов и им не интересна одинаковая информация от разных претендентов на вакантную должность. Попытайтесь открыться самостоятельно.

Таким образом, придя на собеседование, нужно вести себя спокойно и уверено. Обязательно думайте над своими словами и поведением. Не нужно прятать волнение, если сильно волнуетесь, то скажите об этом напрямую. Не нужно говорить слишком быстро или слишком медленно, нужно отыскать золотую середину и придерживаться ее во всем. Жестами пользоваться нужно также умеренно.

При рассказе о себе, старайтесь акцентировать внимание только на том, что будет интересно работодателю и что касается вакантной должности. Старайтесь не врать.

— А остальные пункты вашего резюме так же близки к истине, как и этот?
— В них столько правды, сколько вам угодно. Если резюме вас устраивает, оно правдиво. В противном случае я его перепишу.
Джулиан Барнс. «Англия, Англия»

Заключение

Запомните то, что собеседование – это возможность презентовать самого себя. Здесь важно всё – от слов до внешности. Работодатель не знает какой (какая) вы в жизни, всё зависит от первого впечатления.

В конце хотелось бы сказать, что если по итогу собеседования вам отказали, то не нужно сильно расстраиваться. Смотрите на всё с позитивной точки зрения. Если не получилось с этой работой, значит впереди вас ждёт другая, еще лучше этой. Вместо этого проанализируйте своё собеседование от начала до конца: что и как вы делали, что правильно, а что нет и т. д.. Это поможет вам на будущих собеседованиях.

Тех. данные:

Обновлена: 04.05.2020, 23:00 Количество слов: 2463 Время на чтение: 12 мин.
Распечатать
Спасибо авторам за эту статью, которую уже прочли 146 385 раз!
Спасибо нашим читателям, которые оставили 5 комментариев и уже оценили статью 98 раз!

Оцени и ты:
Вопросы и Ответы

Василиса , 05 мар, 2023 292 198 просм. • 1 отв. • 306 комм.

Владислава , 23 фев, 2023 156 368 просм. • 1 отв. • 101 комм.

Алексеич , 18 сен, 2022 52 748 просм. • 1 отв. • 31 комм.

Елена , 25 авг, 2022 5 052 просм. • 1 отв. • 0 комм.

Евгения , 19 июл, 2022 30 709 просм. • 1 отв. • 2 комм.

Источник: psymod.ru