Предотвращая распространение коронавируса, в Москве запретили мероприятия более чем с 50 участниками. Вместе с тем в столице закрыли все школы, а значительная часть офисов перешла на удалённую работу. Рассказываем, как в таких условиях правильно организовать рабочее время и чем себя развлечь.
Работе — время
Вопрос перехода на удалёнку стоит не только в России. Об организации удобного рабочего пространства дома своих коллег из Пекина, Шанхая, Гонконга, Сеула и Токио, которые шесть недель сидели на удалёнке из-за эпидемии, попросило рассказать издание Bloomberg. Мы выбрали несколько основных пунктов.
Работа есть работа. Даже дома
Работа из дома экономит массу времени на дороге в офис и обратно. Однако это не значит, что, если рабочий день начинается в 9:00, просыпаться нужно в 8:59. Бывалые карантиновцы рекомендуют вставать загодя. Чтобы у организма было время проснуться, приготовьте завтрак и выпейте кофе.
Никаких пижам и шорт
Не стоит также расхолаживаться из-за свободного дресс-кода. Отработавшие на удалёнке не рекомендуют сидеть за компьютером в пижамах или шортах. Дескать, так вы будете чувствовать себя излишне расслабленно. К тому же переодевание из рабочего в домашнее — важный ежедневный ритуал, к которому привык организм. Не стоит им пренебрегать.
Свет — сердце офисной среды
Домашние сидельцы настоятельно рекомендуют организовать на рабочем месте хорошее искусственное освещение. Будет ещё лучше, если рабочий стол поставить где-нибудь у окна, чтобы видеть и впитать как можно больше солнечного света.
Избавьтесь от раздражающих факторов
Молодым людям без семьи работа дастся проще, чем зрелым, у которых есть вторая половинка и дети. Последние, как бы это цинично ни звучало, в случае с работой на дому станут отвлекающими факторами. Так что не лишним будет на время эпидемии CoViD-19 обзавестись берушами или сразу наушниками с шумоподавлением вроде AirPods Pro, FreeBuds 3 или накладных Beats Solo Pro.
Сделайте спине приятно
В хорошем офисе почти наверняка компьютерное кресло лучше того, что дома. Впрочем, хорошо, если есть хоть какое-нибудь вообще. Ведь нередко бывает и иначе. В последнем случае приходится «душить» диван или кухонный стул по восемь-девять часов ежедневно. Последнему спина точно не обрадуется.
На тот случай, если дома нет удобного или вообще какого-либо кресла, рекомендуется обзавестись поясничной подушкой. Она обойдётся гораздо дешевле офисного трона, но при этом поможет спине.
Как быть продуктивным, работая на дому
В наше время все больше и больше людей работают из дома — на удаленной основе. И в отличие от офисных сотрудников, у которых есть четкий распорядок дня и непосредственный контроль начальника, фрилансеры могут самостоятельно организовывать свой рабочий процесс. Они обладают значительно большей властью над своим временем: им не нужно стоять в пробках по дороге в офис, они могут пойти пообедать в любой момент. Это дает множество преимуществ, однако сопряжено и с определенными рисками. Как правильно распоряжаться временем и повысить продуктивность при работе на дому — читайте в статье.
Установите расписание, которое работает для вас
Свободное расписание можно расценивать как преимущество удаленного сотрудника, так и как его ахиллесову пяту. Работая вне офиса, вы можете подстроить график под свои личные предпочтения и поменять его в любой момент. Вместе с тем, слишком часто возникает соблазн нарушить его.
Чтобы этого не случалось, в первую очередь, необходимо четко разобраться со своим хронотипом, то есть определить, в какое время суток вам работается лучше всего. Всем известно, что жаворонки чувствуют пик продуктивности с утра, а совы – вечером.
Считается, что эти различия в первую очередь продиктованы генами, так что не расстраивайтесь, если вы не ощущаете описанного в книгах по эффективности утреннего воодушевления. Вероятно, ваш вариант – это поздний вечер или день. Существуют также промежуточные типы. Опытным путем найдите свой и подстраивайте рабочие часы под него.
Как только вы определитесь со своим идеальным графиком, старайтесь строго его придерживаться. Рабочий процесс в определенное время должен стать вашей привычкой. Не позволяйте себе слишком расслабляться, поскольку восстановиться и вернуться к эффективной работе после будет куда труднее. Конечно, периодически ваши планы будут меняться и нарушать рабочий график, это неизбежно. Не корите себя, просто старайтесь как можно быстрее вернуться к расписанию.
Работа из дома – необязательно дома
Как удаленный работник, вы можете позволить себе работать в абсолютно любом месте, лишь бы сделать необходимое в срок. Это может быть ваша спальня, машина, стоящая в пробке, зал ожидания в аэропорту или на вокзале, кафе или коворкинговые пространства. Плюс в том, что ваш работодатель не знает, где вы находитесь, во что вы одеты, и чем конкретно сейчас занимаетесь, но есть и минусы: зачастую подобные комфортные места могут отвлекать от работы, настраивать на отдых, а не на эффективное выполнение задач.
Понаблюдайте, где и в каких условиях вам работается лучше всего и старайтесь не изменять этому месту. К примеру, лично мне удобнее всего работать дома, в кресле, именно здесь я выполняю основную работу. Тем не менее, я стараюсь не пренебрегать любыми другими возможностями, обозначенными выше, и время ожидания поезда или самолёта использую для продуктивной деятельности, а не для просмотра ленты соцсетей. На отдых, общение и хобби лучше заранее выделить свое время и место.
Определите строгое время окончания работы
Установите одно определенное, постоянное время для завершения рабочего дня. Без такой точки вы будете чаще отвлекаться, ведь у вас столько времени в запасе. В результате ваш день будет длиться бесконечно и непродуктивно, а количество необходимой работы будет постоянно накапливаться. Используйте таймер, чтобы контролировать себя.
Есть и обратная сторона слишком свободного графика: работа затягивает. Не забывайте, что помимо рабочей деятельности, вам нужно время на другие дела: приемы пищи, отдых, общение с людьми, прогулки, хобби и тп. Конечно, бывают важные проекты, которые могут потребовать сверхурочных часов. Но не стоит настолько сильно погружаться в работу, если вы чувствуете, что она отнимает все ваше время и становится единственным приоритетом в жизни.
Кроме того, работая в ущерб сну, вы не будете продуктивны на следующий день. Никто не видит дополнительных усилий, которые вы прилагаете, и еще неизвестно, как они отразятся на результате. Рациональнее будет ограничить время работы и обеспечить себе полноценный отдых, тогда ваш график позволит вам выполнять задачи вовремя и максимально эффективно.
Делайте перерывы между выполненными задачами
Существует несколько причин, почему следует внести в свой рабочий график обязательные короткие перерывы.
В первую очередь это связано с особенностями внимания. Мы можем удерживать фокус на каком-либо объекте в среднем около 45 минут. Если продолжать работать дальше, мы неизбежно будем отвлекаться от своей задачи. И тогда ни работа не будет продуктивной, ни внимание не отдохнет полноценно.
Именно поэтому правильно делать короткие перерывы, давать себе отдых и потом вновь возвращаться к задаче. Просто сделайте перерыв, когда чувствуете, что концентрация внимания падает.
Правильный отдых не должен заключаться в просмотре ленты соцсетей. Более радикальная смена деятельности позволит быстрее и качественнее перезагрузить мозг. Прогулка, физическая активность, игра на музыкальных инструментах и даже сеансы медитации – статус фрилансера позволит вам выбрать любое занятие на ваш вкус.
Такой отдых повышает креативность, подключая подсознание к решению проблем. Больше об этом читайте здесь.
Планируйте перекусы и домашние дела
Работая из дома, необходимо организовать также удобный график питания. Вам стоит определиться, сколько раз в день вы хотите есть, будете ли вы готовить сами и питаться дома или предпочитаете ходить в кафе и заказывать готовую еду с доставкой. Стоит оценить финансовую сторону, а также рассчитать время для обоих вариантов.
Питание дома выйдет дешевле, и вы сможете готовить более полезную еду самостоятельно, но при этом вам придется потратить время на поход за продуктами и приготовление блюд. Покупная еда, как правило, дороже, менее здоровая и сбалансированная, но может сэкономить вам время. Решите, что для вас приоритетнее и спланируйте время на питание в течение дня.
Домашние дела отлично подходят для разбавления рабочего графика. Вы можете использовать уборку, стирку или готовку в качестве блоков отдыха. Так вы будете успевать работать и переключаться на хозяйственную деятельность вдвойне эффективно. Также дневное время хорошо подходит для посещений врача или почты, поскольку большинство людей работает до вечера, и вам не придется стоять в очередях. Такие походы следует планировать заранее, чтобы убедиться, что у вас останется время для основной работы в течение дня.
Избавьтесь от отвлекающих факторов
Зная, что вы работаете удаленно, ваши друзья и члены семьи могут не осознавать, что у вас может быть жесткое расписание и вы не можете отвлекаться от работы в любой момент. Окружающие захотят привлечь вас к работе по дому, попросят помочь с поручениями, присмотреть за соседской кошкой. Работающий совет один: учитесь ставить приоритеты и говорить “нет”. Установите жесткие границы рабочего времени и не нарушайте их, приучайте своих близких уважать ваше время. Когда кто-то отвлекает вас, скажите, что вы сейчас заняты работой и уделите им внимание, как только освободитесь.
Однако отвлекать могут не только другие люди. Бывает, что наш мозг справляется с этим куда лучше. Возможно, вы замечали, что иногда вместо того, чтобы сконцентрироваться на работе, вы мысленно оказываетесь где-нибудь далеко или начинаете обдумывать какие-нибудь личные проблемы.
Существует простой способ бороться с такого рода отвлечениями. Включите фоновую музыку или телевизор, они помогут постоянно занимать ту часть мозга, которая пытается сбиться с курса. Поэкспериментируйте и найдите то, что работает именно в вашем случае. Эта уловка поможет вам оставаться сконцентрированным практически в любых условиях.
Также создайте правильное рабочее пространство. У вас должна быть отдельная комната или хотя бы стол, где вы будете заниматься только работой. Со временем это войдет в привычку и вам будет легче настроиться на правильную волну.
Берегитесь социальных сетей
Соцсети – это, пожалуй, наибольшая угроза вашей продуктивности. Им нет места в вашем расписании, они отнимают время и заставляют испытывать стресс. Как отмечают исследователи из Мичиганского университета, активное использование Facebook снижает уровень субъективного благополучия в текущий момент, а также общую удовлетворенность жизнью. По крайней мере, сначала разберитесь с вашими делами, и лишь потом заходите в Инстаграм или ВКонтакте.
Если вы новостной наркоман (как я, например), то к вам применяются те же рекомендации. Чтение новостей в течение рабочего дня неизбежно будет отвлекать вас. Перенесите это занятие на конец дня или хотя бы на обеденный перерыв. Часто бывает трудно сосредоточиться в течение получаса после обеда, так что это идеальное время, чтобы почитать что-то, несвязанное с вашей работой.
Приучите себя останавливать чтение, когда пришло время вернуться к работе. Это станет полезной привычкой.
Давайте резюмируем, что нужно делать, чтобы быть продуктивным, работая на дому:
- Определитесь с местом, где вы работаете лучше всего, но не пренебрегайте случайными возможностями.
- Определите свой хронотип и подстраивайте расписание под себя.
- Заканчивайте работу в строго определенное время – оставьте время для себя и близких.
- Делайте короткие перерывы, чтобы поддерживать концентрацию на высоком уровне.
- Планируйте не только свою работу, но и домашние дела, а также приемы пищи.
- Ликвидируйте отвлекающие факторы: не заходите в соцсети во время работы и приучите семью и друзей не беспокоить вас в рабочие часы.
Советуем также прочитать:
- Сторителлинг
- Как организовать рабочее место
- Как избежать выгорания на удалённой работе: советы практиков
- Повышаем продуктивность с помощью биологических часов
- Интроверт или экстраверт: как улучшить продуктивность
- Как перейти на удаленную работу: плюсы и минусы удаленки
- Эффективность и удаленка
- Как повысить продуктивность с помощью окружающей среды
- Эффективность, не выходя из дома: советы для проведения свободного времени
- Организация рабочего места писателя
- 9 способов быть продуктивным писателем
Источник: 4brain.ru