С каждым годом к профессии бухгалтера предъявляются новые требования, в отрасли появляются новые программы и меняется законодательство, поэтому, чтобы оставаться в курсе происходящего и не отставать от процесса, начинающему бухгалтеру или даже специалисту со стажем приходится заниматься самообучением и проходить повышение квалификации. А бывает и такое, что при приёме на работу не были оговорены все обязанности сотрудника, а в процессе работы он начинает понимать, что неподготовлен и не обладает нужными знаниями для подобной работы. В данной статье мы подробнее рассмотрим, что нужно знать бухгалтеру, чтобы хорошо справляться с работой.
Кто такой бухгалтер и чем занимается
Электронный журнал «Практик»
You are using an outdated browser.
Please upgrade your browser to improve your experience.
Войти Регистрация
- Забыли пароль?
- Забыли логин?
10 минут, чтобы узнать о профессии бухгалтер
Аудиторская фирма
Электронный журнал Практик
ЭТО ПРОСТО О СЛОЖНОМ!
Аудиторская фирма ООО «ПРОФИ» (Электронный журнал для бухгалтеров и аудиторов ПРАКТИК).
Наша фирма может предоставить качественные услуги от экспертов и авторов журнала для Вашей компании в срок и по комфортной стоимости. Более подробно о ценах и услугах на сайте https://praktik-audit.ru/
Москва, 119034 город Москва, вн.территор. г. муниципальный округ Хамовники, Чистый переулок, дом 3, эт. 1, пом. IV, ком. 5
8 903 625 98 61 Заказать звонок
- Вы здесь:
- Главная
- Пошаговые инструкции. Просто о сложном
- Прием на работу сотрудника. Что надо знать бухгалтеру
Прием на работу сотрудника. Что надо знать бухгалтеру
Поскольку бухгалтер часто выполняет обязанности кадровика, то необходимо знать тонкости приема на работу сотрудника.
Необходимые документы
Перед оформлением трудового договора, нужно проверить, что у него есть все нужные документы. Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:
- паспорт гражданина;
- трудовую книжку. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;
- ИНН;
- СНИЛС – страховое свидетельство. Если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС;
- документы об образовании;
- документ воинского учета (для военнообязанных);
- медицинская справка.
В некоторых случаях перед приемом сотрудника необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.
Медицинская справка необходима в случае принятия на работу не совершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.
Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала.
Итак, что надо сделать при приеме сотрудника на работу, по шагам:
Шаг 1. Принять заявление на работу
Шаг 2. Заключить трудовой договор с сотрудником
Шаг 3. Зарегистрировать трудовой договор в журнале
Шаг 4. Издать приказ о приеме на работу
Шаг 5. Ознакомить сотрудника с его должностными обязанностями
Шаг 6. Сделать запись в трудовой книжке
Шаг 7. Зарегистрировать трудовую книжку в книге учета.
Шаг 8. Заполнение личной карточки
Шаг 9. Учет рабочего времени
Шаг 10. Обязательная регистрация в ПФР, ФОМС и ФСС в качестве работодателя
Прием заявление на работу
Основанием для приема на работу является написание сотрудником заявление о приеме на работу. Впрочем, в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основанием для заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений как раз является трудовой договор. На основании трудового договора уже будут формироваться приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.
Заключение трудового договора
Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним трудового или гражданского договора в письменном виде и закрепление договора печатями и подписями с обеих сторон. Если с сотрудником заключается трудовой договор, то он включается в штат предприятия.
Если с сотрудником заключается гражданский договор, то работник будет работать вне штата без оплаты отпусков и больничных. Большинство предприятий нанимает персонал по трудовой книжке с заключением срочного или бессрочного трудового договора. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя. Экземпляр работодателя в дальнейшем хранится в личном деле сотрудника.
Какие условия считаются существенными условиями данного договора?
Все условия трудового договора не должны противоречить трудовому законодательству. Контракт с работником, принимаемым в штат, должен содержать все существенные условия труда. Обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:
- место работы (наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
- работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
- дата начала работы, а при заключении срочного трудового договора также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
По срочному соглашению сотрудник привлекается к работе на определенный период, с указанием даты увольнения. В случае если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный. Трудовой договор, срок действия которого не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (п. 3 ст. 58 ТК РФ);
- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на подобную работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Если при поступлении предусмотрен испытательный срок, информация об этом должна быть зафиксирована в трудовом договоре с указанием срока испытания. Согласно ТК РФ испытательный срок не может превышать 3 месяца, а принять на работу руководящего работника можно с испытательным сроком – 6 месяцев.
Какие договоры могут быть заключены совместно с трудовым договором
Помимо заключения трудового договора возможно заключение договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договора полной или частичной материальной ответственности (такой договор чаще всего заключается с работниками склада и прочими ответственными лицами). Так, порядок, принятый в организации, может предусматривать ознакомление под подпись с внутренними нормативными актами: правилами трудового распорядка, регламентами и положениями. Эту процедуру следует провести до подписания трудового договора с работником (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Например, обязательными для ознакомления являются следующие правила:
- внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
- хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
- инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ).
Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи.
Локальный нормативный акт вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.
Эти бумаги обычно вручают для прочтения и подписания в процессе приема на работу, а листы ознакомления с ними вкладывают в личное дело сотрудника.
Регистрируем трудовой договор в журнале
После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров указываются в журнале учета.
Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров).
После получения всех своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, что в последствии, организация смогла бы доказать, что такой трудовой договор действительно выдавался сотруднику на руки.
Издаем приказ о приеме на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме N Т-1, который должен быть подготовлен в течение трех дней с момента заключения трудового договора.
Для этого предусмотрена унифицированная форма № Т-1.
В приказе следует отразить:
- наименование работодателя;
- дата поступления на работу;
- условия о приеме на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);
- должность и отдел;
- оклад в соответствии с трудовым договором;
- срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности делается, только если это условие включено в трудовой договор).
Прочитав приказ, сотрудник его подписывает, а сам приказ регистрируется в журнале приказов по личному составу.
Знакомим сотрудника с его должностными обязанностями
Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно прописать такие обязанности в должностной инструкции.
Ссылка на должностную инструкцию должна быть указана в трудовом договоре.
Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами: приложением к трудовому договору или отдельным документом.
После ознакомления с должностной инструкцией ставится печать и дата ознакомления, и должностная инструкция распечатывается в двух экземплярах.
Если обязанности относятся к группе лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.
Заполняем трудовую книжку
После того, как оформлен приказ на сотрудника с подписью об ознакомлении, но не позднее 5 рабочих дней с даты трудового договора, следует произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу.
Регистрируем трудовую книжку в книге учета
Трудовые книжки и вкладыши в них подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Для этого Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждены следующие книги:
1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
Ведется в бухгалтерии организации и предусмотрена для внесения сведений об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Помимо количества бланков в данной книге необходимо указывать их серию и номер;
2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них может вестись:
— в кадровой службе организации;
— в другом подразделении, в котором оформляется прием и увольнение работников.
Данная книга ведется в целях регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.
В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Заполняем личную карточку
В перечень документов, необходимых для заполнения при оформлении на работу работника, включена унифицированная форма № Т-2 «Личная карточка работника» (постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1).
Личная карточка является обязательным документом кадрового учета.
Оформляется личная карточка сотрудника по форме № Т-2 одновременно с приемом сотрудника, в которую заносятся его личные данные.
Личная карточка работника заполняется на основании следующих документов:
— приказа (распоряжения) о приеме на работу;
— паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
— трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
— страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
— документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
— документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Таким образом, личная карточка заводится в момент поступления и на протяжении всего срока.
После этого в личной карточке отражаются все события, касающиеся работника.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные (Указания, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).
То есть прежние сведения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные (сверху или рядом с соответствующей графой), которые заверяются подписью работника кадровой службы.
В аналогичном порядке можно вносить исправления в личную карточку работника при обнаружении неправильных записей.
Ведем учет рабочего времени
В ходе деятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника.
Частью 4 статьи 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя по ведению учета отработанного работниками времени.
Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Форма № Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы.
Составленный табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.
Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы.
Обязательная регистрация в ПФР, ФОМС и ФСС в качестве работодателя
После оформления наемных сотрудников, необходимо зарегистрировать организацию в фондах, как работодатель.
Для этого установлены определенные сроки:
- Пенсионный фонд – 30 дней;
- ФСС – 10 дней;
- ФОМС – 30 дней.
Особенности для иностранных работников
При трудоустройстве иностранец обязан предъявить документы, легализующее его пребывание на территории РФ (миграционную карту, визу) и дающие право трудиться (разрешение на работу).
Разрешение на работу – это документ, который подтверждает право иностранного гражданина на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности.
Источник: www.praktik-rw.ru
Какие предметы нужно сдавать на бухгалтера
Бухгалтер — специалист экономического профиля, который занимается ведением финансовой отчетности предприятия. Готовит отчеты, бумаги в соответствии с требованиями законодательства, направляет их в профильные государственные структуры: налоговые органы и не только.
- Курсы. Краткосрочные дистанционные или аудиторные обучающие курсы в рамках переподготовки, дополнительного образования. Позволяют быстро освоить профессию, но не дают фундаментальной подготовки.
- Колледж. Диплом среднего профессионального заведения позволяет занимать самостоятельные должности в компании, вести бухгалтерский учет в рамках профильной должности.
- Высшее образование. Дает возможность получить фундаментальную базовую подготовку. Претендовать на работу в солидных компаниях, занимать руководящие должности.
Выбор, куда поступить, зависит от возраста, количества свободного времени, а также опыта и имеющихся навыков. В каждом конкретном случае условия зачисления будут своими.
Как поступить на бухгалтера
Поступление после 9 класса
После 9 лет обучения абитуриенты со средним образованием могут попасть в колледж. Наиболее популярная программа профессионального образования этого уровня — экономика и бухгалтерский учет.
Студенты постигают основы бухгалтерского учета, принципов налогообложения, анализа, аудита на предприятии, составления необходимой финансовой отчетности.
Чтобы поступить, достаточно аттестата. Вступительные испытания не проводятся. Зачисление происходит по среднему баллу аттестата абитуриента.
Продолжительность обучения зависит от исходного уровня образования. Для выпускников с неполным общим образованием сроки обучения составляют 3 года 10 месяцев. Учиться можно очно, посещая занятия каждый день. Или дистанционно, с применением интернет-технологий на базе личного кабинета специальной платформы в сети.
Со средним профессиональным образованием выпускники занимают самостоятельные должности бухгалтеров предприятий. Этого достаточно для начала профессиональной деятельности. Но карьерный рост предполагает дальнейшую учебу в ВУЗе.
Обучение после 11 класса
Вчерашние школьники по окончании 11 лет учебы имеют более широкий простор для маневра, могут поступить как в колледж так и в ВУЗ.
Сроки обучения в колледже варьируются от 1 года 10 месяцев до 2 лет 10 месяцев. Зависит от способа получения образования.
Для зачисления в университет необходимо сдать профильные экзамены ЕГЭ. Какие предметы нужно сдавать на бухгалтера:
- Русский язык.
- Профильную математику.
- Обществознание.
По завершении 11 лет учебы вчерашние школьники имеют право получать образование по программам бакалавриата. Сроки подготовки бухгалтеров — 4 года по очному отделению, 4 года 6 месяцев — заочно. В течение всего периода учебы бухгалтеры углубленно изучают экономические дисциплины. Также правовые, законодательные основы налогового учета, чтобы ориентироваться в профессиональных вопросах.
Как увеличить шансы успешной сдачи ЕГЭ
ЕГЭ, особенно по профильной математике и обществознанию, выходит за рамки стандартной школьной программы. Готовиться к вступительным испытаниям нужно отдельно. Добиться цели, и успешно пройти вступительные испытания на бухгалтера можно одним из трех путей:
- Записаться на курсы подготовки к ЕГЭ. Они есть при крупных ВУЗах. Формат зависит от университета. Это могут быть аудиторные уроки или онлайн-занятия.
- Нанять репетитора по необходимым дисциплинам.
- Обзавестись книгами, справочниками, составить собственный план занятий. Повторить материалы с нуля, а затем углубить знания в рамках требований, которые составители вариантов ЕГЭ предъявляют к уровню абитуриентов.
Бухгалтер — престижная профессия. Начинающие специалисты могут рассчитывать на зарплату от 40 000 рублей. Опытные — от 80 000 и выше. Однако для зачисления в ВУЗ нужно успешно пройти экзамены. Получить конкурентные баллы по профильным дисциплинам.
Дальнейший путь зависит от его предпочтений и желаний.
Адреса поступления:
г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 80, корпуса Г, Ж
Источник: synergy.ru