Что может сократить переменные затраты

Совместное потребление и GIG-экономика — новые тренды не только для С2С, но и для бизнеса. Быть гибче, уметь приспосабливаться к постоянным изменениям рынка и «впадать в анабиоз» на период спада продаж — теперь обязательные навыки для жизнеспособных компаний.

Уровень неопределенности для бизнеса в России растет — это подтверждает исследование компа­нии Deloitte. По результатам опро­са журнала, 72 процента компаний, которые закрылись в 2019 году, не выдержали перепадов спроса на рынке из-за слишком высокой точки безубыточности — объема продаж, который позволяет покры­вать обязательные расходы.

Тенденция гибких расходов зародилась в сфере потребления. Слишком высокая кредитная нагрузка населения, например, подтолкнула к взрывному росту спроса на совместное потребление. Сегодня люди предпочитают не покупать, а брать в аренду. Яркий пример — каршеринг, кото­рый за несколько лет в крупных городах стал практически повсе­местным. Только за 2018 год рынок совместного потребления в России вырос на 30 процентов.

Зачем в управленческом учете предприятия используются переменные и постоянные затраты

Теперь тренд расходов «по запро­су» добрался и до бизнеса. Это позволяет в любой момент вклю­чить антикризисный режим, сократить постоянные расходы до минимума и переждать слож­ные для компании времена, чтобы затем вернуться на рынок и отвое­вать свои позиции.

Финансовые директора расска­зали, как перекраивают структуру расходов компании, чтобы сде­лать бизнес более жизнеспособным и менее восприимчивым к эконо­мической «турбулентности».

Основные статьи затрат, кото­рые переживают реформу. — расходы на недвижимость и фонд оплаты труда. В статье — пять способов сделать эти затраты управляемыми. Решения доступны как крупным, так и средним компа­ниям, а для последних актуальны даже в большей степени.

Не платить за воздух

Руководители бизнеса привыкли к мысли, что просторный офис и внушительные производственные цеха — это престижно. Но сегодня о бизнесе все реже судят по статусу и все чаще — по качеству работы.

Чаще всего арендуемые площади «раздуты» по двум причинам. Первая: подписали один дого­вор на всю площадь с неустойкой за расторжение, а штат сократил­ся. Вторая причина — большое количество площадей, которые используются редко: переговор­ные, несколько хозяйственных помещений и т.д.

Разделите договоры аренды: один — на минимально необходи­мую площадь, другой — на допол­нительную. Во второй включите формулировку, которая позволит без неустоек отказаться от площа­ди максимум за два месяца.

Коллеги советуют приурочить пересмотр условий к пролонгации договора. Иначе арендодатель заподозрит, что вы скоро откажетесь от части помещений, и выдвинет невыгодные требования.

Опыт коллеги: договорились привязать аренду к выручке
Для сферы торговли уже не экзотика привязывать ставку аренды к выручке арендодателя. В моей практике компания арендовала в крупном торгово-развлекательном центре торговые площади. Сумма аренды была установлена в фиксированном размере.

Классификация ЗАТРАТ. ПЕРЕМЕННЫЕ и ПОСТОЯННЫЕ затраты

В течение первых двух лет компа¬ния получала неплохую выручку. Затем снизились покупательский спрос, проходимость торговой точки, а вслед за ними — и продажи. Нам удалось договориться с собственником помещений и заменить фиксированную аренду процентом от выручки — и даже сторговаться с 14 процентов до 12.

Дмитрий Кислов, финансовый консультант

Если собственник здания не готов делить договоры, согласуйте усло­вие о праве сдавать помещения в субаренду.

Кейс: офис стал не нужен, и мы сдали его другой компании
Я сталкивался с ситуацией, когда после сокращения штата офисные площади оказывались избыточны. Договор с арендатором был заключен на долгий срок, а расторжение влекло значительные штрафы. Выручило то. что договор был с правом субаренды. Мы не только избежали убытков, но и немного заработали. Грамотный подбор субарендаторов в торговле также снижает риск конкуренции.

Например, вы сами сможете определять, с кем будете соседствовать на торговой площадке, и совместно монетизировать трафик.

Эффект синергии возможен и в Ь2Ь-секторе: например, если производитель товара разместит у себя в офисе представителя перевозчика, это упростит клиенту покупку с доставкой.

Сергей Чадин, экс финансовый директор Г К «Шоколадница»

Проведите ревизию площадей. Откажитесь от тех, которые не используете ежедневно. Новый тренд — коворкинги и бизнес-пространства, которые арендуют на несколько часов для встреч и переговоров.

Опыт коллеги: сократили расходы на аренду вдвое
В январе 2017 года Минфин ввел акцизы на никотиносодержащую жидкость. Наша продукция подоро­жала в три раза, спрос упал, и выруч­ка сократилась вдвое. Половина складских площадей высвободилась. Стоимость одного места хранения увеличилась, и мы решили сокра­щать постоянные расходы и искать склад поменьше.

Условные издержки

Исходя из экономического смысла издержек, издержки делятся на переменные и постоянные. Постоянные – не зависят от объема производства, в то время как переменные – зависят.

Вместе с тем в процессе предпринимательской деятельности постоянные и переменные затраты имеют тенденцию меняться, поэтому правильнее относить их к категории «условных».

Условно-постоянные издержки

Определение 1

Условно-постоянные издержки – затраты, не связанные с объемом выпускаемой продукции, меняющиеся в количественном и/или качественном составе в процессе предпринимательской деятельности, способные по истечении определенного срока превращаться в переменные издержки.

К условно-постоянным издержкам можно отнести:

• арендную плату. На показатель не влияет объем производства, вместе с тем стоимость аренды может снижаться или повышаться, а также может измениться арендуемая площадь. Это характеризует количественное изменение. Если предприниматель выкупит данное арендуемое место или купит другое помещение, то это повлечет за собой другое количественное изменение – выплату амортизационных отчислений, которая должна быть ниже, чем арендные платежи. А сам факт выкупа/покупки нового помещения – является характеристикой структурного изменения переменных затрат. Если говорить о структурном изменении, то оно также будет иметь место в вышеописанном случае, если например, предприниматель для покупки нового помещения воспользовался кредитом, тогда даже при равной сумме постоянных затрат, изменилась их структура (амортизационные отчисления + выплата процентов по кредиту);
• заработную плату бухгалтерии. При расширении штата объем расходов увеличивается, вместе с тем в случае передачи ведения бухгалтерии аутсорсинговой компании – объем издержек уменьшится;
• уплату некоторых налоговых платежей. К постоянным затратам, например, можно отнести налог на имущество или единый социальный налог. Изменение издержек можно отчетливо проследить на примере налога на имущество – его увеличение в случае приобретении нового имущества или его переоценки приведет к росту постоянных издержек, а уменьшение (продажа имущества и все та же переоценка) – к снижению издержек.

«Условные издержки»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Если при производстве продукции предприятие сначала занимается производством комплектующих (или их частей), а потом в связи со снижением объема поступающих заказов, переходит к получению комплектующих от стороннего производителя – постоянные затраты будут превращаться в переменные. Часть постоянных издержек уйдет в виде амортизации, а стоимость получаемых комплектующих будет отнесена к переменным затратам.

Условно-переменные затраты

Определение 2

Условно-переменные – затраты, непосредственно связанные с объемом выпускаемой продукции, меняющиеся в количественном и/или качественном составе в процессе предпринимательской деятельности.

К условно-переменным издержкам можно отнести:

• материальные расходы на сырье, материалы, комплектующие. Они меняются по разным причинам – из-за изменения цен (выбор нового более лояльного поставщика или увеличение цены текущего поставщика в связи с инфляцией и т.п.), изменения технологий (использование заменителей или наоборот более дорогого сырья/материалов);
• сдельную заработную плату. Меняется при изменении норм и введении новых стимулирующих выплат, сокращении или увеличении персонала;
• проценты, выплачиваемые менеджерам по продажам. Изменения зависят от объема продаж, При достижении определённого объёма продаж проценты могут повышаться или понижаться, в результате переменные расходы будут изменяться и количественно и качественно.

Источник: spravochnick.ru

Расходы предпринимателя — постоянные и переменные затраты

Любой предприниматель в ходе своей деятельности потребляет определенные ресурсы. Это и материальные ресурсы и трудовые и финансовые. Потребление этих ресурсов является необходимым условием для получения прибыли предпринимателем. Так вот затраты — это и есть обобщенное название всех потребляемых предпринимателем ресурсов.

Важно понимать, что затраты ведут себя по-разному. Так в современном экономическом мире, а именно в целях управленческого учета, принято делить затраты на: прямые и косвенные, основные и накладные, одноэлементные и комплексные, текущие и единовременные. Однако здесь я не ставлю задачу замудрить голову различными классификациями затрат, они интересны только узким специалистам. Здесь я хочу подробно поговорить о затратах с точки зрения их отношения к объему производств, выполненных работ или оказанных услуг. Для этого их принято делить на постоянные и переменные затраты.

Именно такое разделение затрат позволяет грамотно принимать управленческие решения. И именно эти знания — важны предпринимателю, а особенно начинающему. Вот о них я и постараюсь рассказать человеческим языком.

Переменные затраты — это такие затраты, которые меняются прямо пропорционально объемов произведенной продукции, оказанных услуг, реализованных товаров. То есть, это затраты напрямую связаны с продукцией, товаром, услугой.

Например, переменными расходами будут считаться сырье и материалы, использующиеся для производства продукции, сдельная зарплата работников, % вознаграждения агентам по продажам, стоимость приобретения товаров для перепродажи и т.д. Основная идея переменных затрат в том, что они есть тогда, когда есть и доходы.

Конечно, предприниматель тратит денежные средства на то, что бы закупить сырье и материалы, товары, но они не исчезают (деньги), а трансформируются в менее ликвидные активы. Ведь товар, сырье, материалы лежат на складе. Предприниматель не расстался с ними навсегда. Процент вознаграждения агентам выплачивается тоже только с уже полученного дохода.

Постоянные затраты — это затраты, которые не зависят от объемов производства продукции, продажи товаров или оказания услуг, то есть, они будут всегда, продал предприниматель товара на 10 000 рублей или на 100 000 рублей, они всегда будут одинаковыми в определенный временной период. К таким расходам относятся: арендные платежи, зарплата, выплачиваемая в виде окладов, лизинговые платежи, оплата различных услуг (реклама, связь, и т.д.). Основной смысл постоянных затрат в том, что они существуют вне зависимости от того получил доход предприниматель или нет.

Это смысловое распределение затрат на постоянные и переменные очень важно для грамотного управления бизнесом, а особенно на стадии организации какого-нибудь нового дела. Такое разделение затрат используется для определения точки безубыточности. Чем ниже постоянные затраты, тем ниже точка безубыточности, и в свою очередь меньше предпринимательский риск.

На стадии начала нового бизнеса правильным подходом будет минимизация постоянных затрат. Это уменьшит риск предпринимателя. Взятые обязательства по арендным платежам, выплате заработной платы (оклады), некоторые виды налогов, лизинговым платежам, финансово обременительны на начальном этапе бизнеса.

Ведь не получив достаточно доходов, предприниматель все равно вынужден оплачивать постоянные расходы, а если недостаточно доходов, то средства на постоянные затраты предприниматель вынужден будет где-нибудь брать. Поэтому во многих случаях начинающие предприниматели, оказавшись в таких ситуациях не выдерживают длительного прессинга таких затрат, и результат всегда один — предприниматель разоряется.

Поэтому грамотным решением на стадии начала бизнеса будет использование в своей стратегии минимизацию постоянных затрат. Лучше не брать в аренду офис, а воспользоваться предложениями временной аренды (на час, на сутки) только для деловых встреч, а в остальное время использовать свой дом, конечно, если это возможно.

Можно подойти более экономно при выборе офиса: меньше площадь, менее престижный и т.д. В отношении наемного персонала лучше применять сдельную систему оплаты труда. Не стоит также забывать и о возможности договориться об оплате различных постоянных затрат по бартеру: услугами или товаром. В любом случае, креативный подход в управлении постоянными затратами позволит минимизировать предпринимательские риски.

Однако с развитием бизнеса, постоянные расходы могут не только угрожать, но и стать источником увеличения прибыли. На определенном этапе развития бизнеса возможен перевод переменных расходов в постоянные. Это позволит сократить переменные расходы, тем самым, увеличив валовой доход. Покажу на примере.

Предположим, компания продает товары и использует для доставки товаров привлеченный транспорт. Соответственно себестоимость этих реализованных товаров увеличивается на сумму транспортных услуг.

Однако если компания приобретет собственный транспорт, то часть транспортных расходов уйдет из переменных расходов в постоянные в виде амортизационных отчислений, останутся, конечно, переменные расходы в виде расходов на ГСМ и заработной платы водителя, однако они будут гораздо ниже, чем сторонние услуги. Для такого расчета, расчета целесообразности приобретения собственного транспорта, используется также принцип, по которому рассчитывается точка безубыточности. То есть, считают точку безубыточности при условии использования сторонних услуг, а также точку безубыточности при приобретении собственного транспорта. Сравнив полученные результаты прибыли, полученные при одинаковом объеме продаж, определяют, что выгодней.

Из вышесказанного видно, что применение знания о постоянных и переменных затратах позволяет грамотно рассчитать и организовать бизнес, минимизировать предпринимательские риски, а затем управлять прибыльностью организованного дела.

Источник: bishelp.ru