Что исключается из среднего заработка для расчета отпускных

Расчет отпускных: примеры

Для расчета отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск), нужно определить размер среднего дневного заработка. Для его вычисления используется коэффициент, который называется «среднемесячное число календарных дней». Этот коэффициент всегда неизменный, и его значение равно 29,3 (ст. 139 ТК РФ).

Это значение представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.

На основании статьи 112 ТК РФ в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).

Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение становится равным 29,3.

КАК УЧЕСТЬ ПРЕМИИ ДЛЯ РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ. УЧЕТ ПРЕМИЙ И ПОВЫШЕНИЯ ЗП ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Что сделать расчет отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск) необходимо определить средний дневной заработок сотрудника. Для его вычисления, как правило, учитывается значения двух показателей:

— расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск);

— заработок за расчетный период.

При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание:

отработан ли расчетный период полностью;

в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.

Если расчетный период отработан полностью, то для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 800 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 275,31 руб. (800 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 854,34 руб. (2 275,31 руб. × 14 дн.).

В расчетном периоде работник мог быть, например, на больничном. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения).

В таком случае формула для расчета среднего дневного заработка будет следующей:

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Оклад работника составляет 30 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 8 июня 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года. При этом в апреле 2019 года работник брал больничный на 5 дней (с 1 по 5 апреля). Поэтому за апрель 2019 года он получил зарплату в общей сумме 23 182 рублей.

Порядок расчета средней зарплаты снова изменили: как теперь рассчитывать отпускные?

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.

20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

За апрель 2019 года работнику выплачено 23 182 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 243 182 руб. (220 000 руб. + 23 182 руб.).

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.

Апрель 2019 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 6 числа, когда работник вышел на работу после болезни) приходится 25 календарных дней (30 дн. – 5 дн.).

Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу:

29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был на больничном × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце.

Итого в апреле 2019 года отработано 24,4167 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 25 дн.

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.

Теперь применяем полученные значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 701,3853 руб. (243 182 руб.: (29,3 × 11 мес. + 24,4167 дн.)).

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 819,39 руб. ( 701,3853 руб. × 14 дн.).

Источник: dzen.ru

Общие правила, особенности и порядок расчета отпускных выплат сотруднику в 2019 году

Трудовое законодательство гарантирует каждому сотруднику право на отпуск. При этом одним из важнейших и актуальных вопросов является порядок начисления отпускных.

Какими правовыми нормами регулируется

Право каждого россиянина на отдых зафиксировано в Конституции в ст. 37. Основным документом, который регулирует порядок начисления отпускных, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительность и прочие важные аспекты, является Трудовой кодекс.

Помимо этого, правилам оформления и расчета отпуска посвящен п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169 от 1930 г. Порядок налогообложения отпускных регулируется Налоговым кодексом.

Еще один важный документ – Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства №922.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

При предоставлении сотруднику отпуска необходимо учитывать следующие базовые условия:

1. Продолжительность отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней.
2. В расчетную продолжительность не следует включать праздничные и нерабочие дни.
3. При увольнении сотрудник может рассчитывать на денежную компенсацию за неиспользованный им отпуск.
4. После того как сотрудник отработал год, то ему можно предоставлять отпуск, не дожидаясь отработки в течение полугода после последнего отпуска.
5. Отпуск может предоставляться после того, как сотрудник отработал в компании не менее полугода (по ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Но также допускается возможность предоставления отпуска авансом.
6. Начисленные отпускные выдаются сотрудникам не позднее 3 дней до начала самого отпуска (согласно ст. 136 Трудового кодекса). При нарушении сроков выплат работодателя могут привлечь к административной ответственности.
7. Отпуска сотрудникам компании предоставляются на основании графика отпусков, который ежегодно утверждается руководством (не позднее 17 декабря).
8. С утвержденным графиком сотрудников должны ознакомить под подпись. Работник о времени начала предстоящего отпуска должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала (согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
9. Отпуск допускается перенести, но не более двух раз подряд.
10. Отпуск можно разделить на несколько частей с условием, что продолжительность одной части отпуска будет составлять не менее 14 дней.
11. При отказе работника от отпуска ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Она выдается на основании письменного заявления работника и может быть начислена одновременно за несколько периодов. Согласно Трудовому кодексу, подлежит замещению денежной компенсацией только дополнительный отпуск, основной замещать таким способом запрещено.

В некоторых случаях замена отпуска компенсацией недопустима (перечень таких ситуаций приведен в ст. 126 Трудового кодекса):

1. Работник является беременной женщиной.
2. Сотруднику не исполнилось 18 лет.
3. Сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда.

При оформлении отпуска нужно также учитывать исключения из общих базовых правил. Право на предоставление отпуска при продолжительности работы сотрудника до 6 месяцев предоставляется:

1. Несовершеннолетним (по ст. 122, 267 Трудового кодекса).
2. Женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него или по окончании отпуска, который связан с уходом за ребенком (по ст. 122, 260 Трудового кодекса).
3. Работающим гражданам, которые усыновили ребенка до 3 месяцев.
4. В иных случаях, которые предусмотрены на законодательном уровне.

Как рассчитывается количество отпускных дней

При определении размера отпускных нужно учитывать два важнейших параметра – это заработок сотрудника за расчетный период и продолжительность отпуска. В современном трудовом праве работникам гарантируется право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Отдельные категории работников вправе рассчитывать на большую продолжительность основного отпуска:

1. Для инвалидов, госслужащих – 30 дней.
2. Для работников образовательных учреждений – 42 или 56 дней (в зависимости от типа учреждения).
3. Для работников в возрасте до 18 лет – 31 день.
4. Для спасателей – 30, 40 дней.
5. Для судей и работников прокуратуры – 30-48 дней.
6. Для докторов и кандидатов наук – 48 и 36 дней.
7. Для работников, задействованных в сфере производства химоружия – 49, 56 дней.
8. Некоторые другие категории сотрудников.

Помимо этого, дополнительный оплачиваемый отпуск по ст. 116 ТК предоставляется в пользу сотрудников, которые заняты на вредных условиях труда, работают ненормированный день, работают на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях и в иных случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом и прочими федеральными законами.

Согласно предложенной Рострудом методике расчета отпускных за 2008 год, каждый сотрудник может рассчитывать на 2,33 дня отпуска за каждый отработанный им полный месяц.

Расчет отпускных всегда начинается с определения расчетного периода. Под расчетным периодом понимается 12 месяцев, которые предшествовали месяцу выхода сотрудника в отпуск. Например, сотрудник отправляется в отпуск с 3 июня 2019 года. Расчетным периодом является промежуток с 01.06.2018 по 30.05.2019.

Если отработанный стаж сотрудником составляет менее года, то расчетным периодом станет промежуток с даты начала работы по последний день месяца, который предшествовал выходу сотрудника в отпуск.

Например, сотрудник устроился на работу 15 февраля 2018 года, берет отпуск с 16 июля 2018 года. Расчетным периодом станет даты с 15 февраля по 30 июня.

Какие суммы включаются

Для расчета среднего заработка используются все выплаты, которые производятся работнику предприятием. В частности, к ним относятся:

Но стоит учесть, что не все выплачиваемые в пользу работника суммы могут быть учтены при расчете отпускных:

1. Выплаты социального характера (материальная помощь, компенсация обеда и проезда, обучения и пр.).
2. Доходы за период сохранения за сотрудником среднедневного заработка (кроме гарантированных перерывов для кормления детей).
3. Выплаты за периоды болезни или нахождения в отпуске по беременности и родам.
4. Выплаты при простоях по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причинам.
5. Выплаты при невозможности осуществлять обязанности из-за забастовки.
6. Оплата дополнительных оплачиваемых выходных, которые предоставляются в целях ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.
7. Оплата иных случаев освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без нее.

При расчете отпускных может учитываться повышение зарплаты, если это произошло до начала и во время отпуска, в расчетном периоде или после него. В случае повышения зарплаты для всех сотрудников учреждения перед расчетом среднего заработка следует проиндексировать ставку и все надбавки, установленные в фиксированном порядке.

Для определения суммы отпускных нужно вначале рассчитать повышающий коэффициент по формуле: ежемесячная зарплата / месячный заработок на момент выхода в очередной отпуск.

По каким периодам не начисляются отпускные

Отдельные периоды при расчете отпускных относятся к исключаемым. Они вычитаются из отработанных в месяце дней. Сюда относят периоды нахождения сотрудника:

1. На больничном.
2. В отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком.
3. В командировке.
4. В отгуле в целях ухода за ребенком-инвалидом и инвалидом детства.

Также исключаются временные периоды простоя по вине работодателя, забастовок и прочие случаи освобождения от работы.

Формула расчета

Самый простой вариант расчета отпускных предполагает, что расчетный период был отработан сотрудником полностью. При таком варианте применяется такая формула: среднедневной заработок * количество дней отпуска.

При расчете среднедневного заработка необходимо придерживаться такого алгоритма: (сумма начисленной заработной платы за расчетный период) / 12 / 29,3. Указанный коэффициент среднего количества дней в месяце (29,3) применяется только по отношению к полностью отработанным месяцам.

Приведем пример расчета. Сотрудник уходит в отпуск с 1 декабря 2018 года. Зарплата составила 25000 р. в месяц. Расчетным периодом в данном случае станет с 1.12.2017 по 30.11.2018. Сотрудник отработал его полностью. Отпуск будет оплачиваться следующим образом:

1. Годовой заработок составил 25000 * 12= 300 тыс. р.
2. Среднедневной заработок = (300 000 / 12 / 29,3) = 853,24 р.
3. Сумма отпускных = 853,24 * 28 = 23890,72 р.

Указанный пример расчета является «идеальным»: на практике редко возникают ситуации, когда сотруднику удалось отработать расчетный период полностью. В течение года обычно сотрудники уходят на больничный, уезжают в командировку, берут очередной отпуск и пр. В результате возникают исключаемые периоды из расчета отпускных.

Если сотрудник отработал месяц не полностью, то количество календарных дней в неполном месяце учитывается не фактически, а пересчитывается по формуле:

29,3 / (количество дней месяца) * (количество дней, которые пришлись на время, отработанное в указанном месяце).

Для расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков за неполный месяц (когда из него исключались определенные дни) используется такая формула:

(фактически начисленная зарплата за указанный период) / ((29,3 * (количество полных отработанных месяцев) + (количество календарных дней в неполных месяцах)).

Работник ушел в отпуск продолжительностью 28 дней с 6 сентября 2018 года. Расчетный период – с 01.09.2017 года по 31.08.2018 года. За это время сотрудник находился на больничном 5 дней в июне 2018 года и в командировке на 14 дней в феврале 2018 года.

За расчетный период сотрудник получил зарплату в размере 550 тыс. р. (без учета выплат по больничному и начисленных ему командировочных). Расчет положенных отпускных будет выглядеть так:

1. Количество учитываемых дней за отработанный июнь: 29,3 / 30 * (30 — 5) = 24,42.
2. Количество дней, учтенных в феврале: 29,3 / 28 * (28 — 14) = 14,65.
3. Среднедневной заработок для расчета отпускных: 550 000 / (29,3 * 10 + 24,42 + 14,65) = 1652,28 р.
4. Сумма отпускных за 28 дней составит: 46375,76 р. (1652,28 * 28).

По общим правилам отпускные рассчитываются на основании заработка за 12 месяцев, которые предшествуют отпуску. Но в некоторых ситуациях расчеты нужно проводить в особом порядке. Например, если женщина идет в отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то в предшествующие 12 месяцев у нее не было начислений, которые могли бы учитываться при определении размера отпускных. В такой ситуации для расчета нужно брать предшествующие декрету 12 месяцев.

В случае когда заработка у сотрудника не было вовсе, то отпускные ему будут начисляться на основании оклада.

Инструменты

Бухгалтеры обычно самостоятельно не проводят вычисления отпускных, а используют специализированные программы (например «Контур — Бухгалтерия«). Они вычисляют все выплаты и формируют необходимые документы в автоматическом режиме.

Рядовые граждане и небольшие компании-работодатели, у которых нет соответствующего программного обеспечения, могут воспользоваться онлайн-калькуляторами. Здесь все вычисления будут производиться автоматически на основании заполненных исходных данных с заработком за каждый месяц, исключаемыми периодами и их продолжительностью.

Калькулятор расчета отпускных

Образец расчета

При предоставлении отпуска работнику бухгалтерия обязана выдать ему на руки записку-расчет с обоснованием выплаченной суммы отпускных. Данный расчет не имеет установленной формы и оформляется по усмотрению работодателя.

Для внутренних целей обоснования суммы отпускных обычно компании предпочитают использовать стандартизированную форму расчета Т-60, утвержденную Росстатом.

Записка-расчет должна содержать такие сведения:

1. Наименование компании-работодателя.
2. Порядковый номер документа.
3. Расчетный период.
4. Точное количество дней отпуска: даты начала и даты окончания.
5. Подпись должностного лица.
6. Доходы сотрудника за последние 12 месяцев.
7. Количество дней, за которые рассчитывается отпуск и определяется среднедневной заработок.

Образец расчета отпускных выплат по форме Т-60 можно скачать по ссылке.

Таким образом, при расчете размера отпускных необходимо учитывать комплекс факторов, в том числе продолжительность отпуска, среднедневной заработок, исключаемые периоды, количество полных и неполных месяцев.

Источник: pravo.team

Какие дни не учитываются при расчете отпускных

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

Считаем средний заработок для отпуска

Если заработок работника за расчетный период состоял не только из оклада, то все ли выплаты, начисленные до повышения окладов, нужно индексировать? Нет, не все. Повышать нужно только те суммы, которые установлены к окладу в фиксированном размере в процентах либо кратно. Те выплаты, которые установлены к окладу в диапазоне значений либо в абсолютном размере, не индексируются.
А если сотруднику выплачивалась премия? В первую очередь необходимо выяснить дату ее начисления.
Все премии, кроме годовых, учитываются при расчете среднего заработка только в том случае, если они начислены в расчетном периоде. Годовая премия учитывается независимо от времени ее начисления, но только если она полагается работнику за предшествующий отпуску календарный год. Затем нужно посмотреть, как отработаны 12 календарных месяцев перед отпуском.

Если расчетный период отработан полностью, то все премии включаются в расчет целиком. Если же сотрудник отсутствовал на работе часть расчетного периода, то премии должны быть учтены пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют такие премии, которые начислены за время, приходящееся на расчетный период, причем с учетом фактической отработки в нем.
Разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (например, суммы, выданные к праздникам, юбилеям и т. п.), не учитываются.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

Как начисляются отпускные: новые правила начисления

1. Премии, которые начисляют с учетом фактически отработанных часов. Они включаются в расчет отпускных целиком.
2. Премии, которые не учитывают этого фактора. В этом случае для расчёта выплат сумму начисленной в расчетном периоде премии делят на число рабочих дней (согласно производственному календарю) и умножают на рабочие дни, фактически отработанные.

Интересное: Письмо клиенту с предложением услуг образец

Учителя являются представителями той профессии, которым предоставляются определенные льготы, поэтому расчет отпускных имеет свои особенности. В этом случае помимо продолжительности отпуска, которая варьируется от 40 до 56 календарных дней, при расчете суммы отпускных наряду с зарплатой по окладам учитываются доплаты за преподавательские часы, совмещение должностей, ученые степени и звания, классное руководство и заведование учебными кабинетами. Кроме того, сюда же входят доплаты за проверку письменных работ и другие премии и вознаграждения.

Расчет отпускных в 2022 году: 5 ошибок, которые следует избегать

1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
   Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2022 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2022 года за 2022 год и в январе 2022 года за 2022 год. Премия за 2022 год оказалась больше, чем премия за 2022 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2022 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
   Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

• только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
• только премии за труд;
• не более 12-ти ежемесячных, 4-х ежеквартальных, 2-х полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
• годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Расчет отпускных

В расчетный период не включается время, когда работник:

Источник: mainurist.ru

Влияние отпуска без сохранения заработной платы на очередной оплачиваемый отпуск в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

«Больше всех в колхозе работала лошадь, однако председателем она так и не стала!» — гласит знаменитый анекдот. Так и в жизни: нельзя работать бесконечно, иногда человеку все же требуется отдых. Такого же мнения придерживается и ТК РФ: в частности, ст. 115 ТК утверждает, что ежегодно сотруднику положено 28 дней отпуска.

Но, если у работника есть острая необходимость невыхода, по каким-либо семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам, то есть возможность воспользоваться отпуском без сохранения заработной оплаты. Его продолжительность законодательством не регламентирована и определяется по соглашению сторон трудового договора.

Помимо явного отличия в оплате этих двух видов отпуска, есть еще одно важное отличие, которое необходимо знать каждому бухгалтеру: нерабочие праздничные дни и дни временной нетрудоспособности не продлевают срок неоплачиваемого отпуска, в отличии от оплачиваемого. Эту особенность мы подробно разберем в данной статье.

А важность данной темы в том, что в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 этот момент, в отличие от 1С: ЗУП ред. 3.1, никак не автоматизирован, что в очередной раз заставляет «держать руку на пульсе» бухгалтера, начисляющего зарплату в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

В этой публикации остановимся подробно на двух моментах: как взаимосвязан отпуск без сохранения заработной платы и очередной оплачиваемый отпуск? И что будет, если эти два вида отпуска встретятся в одном расчетном периоде?

Влияние неоплачиваемого отпуска на оплачиваемый достаточно велико.

Первым критерием выступят — рамки рабочего года.

Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику за каждый отработанный год.

Но что собой представляет рабочий год? И чем он отличается от календарного?

Это понятие тесно связано с датой трудоустройства человека. Ведь датой его начала будет дата приема физического лица в компанию.

К примеру, если работник принят 11.01.2021г., то его первый рабочий год для отпуска будет с 11.01.2021г. по 10.01.2022г. Второй рабочий год начнется с 11.01.2022г. и закончится 10.01.2023г. и так далее.

Теперь ясно, что у каждого сотрудника свой рабочий год и он как правило не совпадает с календарным. Бухгалтеру не следует путать эти два понятия, несмотря на их созвучность.

Но окончание рабочего года для отпуска не так стабильно, как окончание календарного года, и при определенных условия может сдвигаться. Соответственно и начало следующего рабочего года тоже будет приходится на дату отличную от даты трудоустройства.

В каких ситуациях может происходить смещение?

Смещение рабочего года происходит, если у штатного сотрудника имеются периоды, которые подлежат исключению из стажа.

Все такие ситуации закреплены в ч. 2 ст. 121 ТК.

Но помимо вышеизложенных периодов, есть еще один, который упоминается в ч. 1 ст. 121 ТК, и в рамках этой статьи, он представляется наиболее интересным.

Получается, что время отпуска без оплаты более 14 дней в течение рабочего года будут сдвигать его границы.

То есть 14 дней неоплачиваемого отпуска бухгалтер должен включить в стаж сотрудника, который даст право на ежегодный отпуск, а вот дни неоплачиваемого отпуска начиная с 15-го в стаж включаться не должны и сдвинут окончание рабочего года.

Приведем пример, постараемся разложить трудную теорию «по полочкам»:

Представим, что Иванов Иван Иванович был трудоустроен 11.01.2021г.

Позже, а именно с 01.05.2022г. Иванов И.И. изъявил желание уйти в неоплачиваемый отпуск на 22 дня, то есть по 22.05.2022г.

Так как лимит включения в рабочий год неоплачиваемого отпуска, установленный ТК, составляет 14 дней, то дни сверх лимита сдвинут дату окончания рабочего года.
Расчет: 22 – 14 = 8

Таким образом, первый рабочий год окончится 10.01.2022г., так как в этом году не было периодов исключения, а вот рамки второго рабочего года для Иванова Ивана Ивановича сдвинутся.

Окончание второго рабочего года придется на 18.01.2023г., вместо 10.01.2023г.

И еще важно заметить, следующий рабочий год у Иванова И.И. начнется уже с 19.01.2023г.

Такое смещение произойдет и в ситуации, если работник возьмет несколько коротких неоплачиваемых отпусков. Например, один отпуск без оплаты будет продолжительностью 1 день. А всего отпусков более 14. Тогда бухгалтеру следует сложить все дни таких отпусков и соблюдая лимит, продлить рабочий год.

Но не только на рамки рабочего года влияет отпуск без оплаты, также от него напрямую зависит размер выплаты отпускных. Все дело в том, что при расчете среднего заработка для оплаты отпусков из расчетного периода должны быть исключены дни отпуска без оплаты.

Алгоритм действий бухгалтера при начислении отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В нашем сквозном примере Иванов Иван Иванович, трудоустроенный в компанию 11.01.2021г., подал заявление на отпуск без оплаты на 22 календарных дня (01.05.2022г. — 22.05.2022г.).

Введем этот отпуск по кнопке «Создать» в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

Отметки в табеле должны соответствовать приказу на предоставление неоплачиваемого отпуска. В нашем примере программа верно проставила в табеле 22 отметки – ОЗ.

Далее с 06.06.2022г. Иванов Иван Иванович принял решение отправиться в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней.

Учитывая, что в расчетном периоде он был в неоплачиваемом отпуске, посмотрим, как программа рассчитает отработанные дни.

Но начнем с того, что вспомним об основополагающем показателе при расчете отпускных, а именно о среднем дневном заработке.

Зная расчетный период, который, как правило, составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, а также общую сумму заработка, которая определяется согласно ст. 139 ТК, можно перейти к расчету среднего дневного заработка.

Формула расчета достаточно проста:

Но есть в ней один показатель, на который стоит обратить внимание – это коэффициент 29,3.

Что же это за показатель?

29,3 – это, установленный ст. 139 ТК РФ специальный коэффициент, который представляет собой среднемесячное число календарных дней.

Рассчитывается он следующим образом: в 2022 году всего 365 дней.

Праздничных — 14 дней.

Вычтем из общего числа дней в году все праздничные дни: 365-14=351 календарный день.

Теперь 351 день/12месяцев =29,25.

Округлив полученное число, мы увидим тот самый показатель — 29,3

Но данный коэффициент уместно применять лишь в том случае, если сотрудник полностью отработал расчетный период. Если же, по каким-то причинам, работник данный период полностью не отработал, то есть если в периоде присутствуют дни исключения,

то формула для расчета будет иная:

Иными словами, в такой ситуации, перед бухгалтером стоит задача разделить расчетный период на полностью отработанные месяцы и применить к ним показатель 29,3 и на не полностью отработанные. Причем, для месяцев, которые были отработаны не полностью, существует специальная формула, для подсчёта календарных дней.

В нашем примере, Иванов И.И. в мае 2022г. отработал не полный месяц, так как пребывал в неоплачиваемом отпуске.

Следовательно, именно для расчета количества дней в мае 2022г. нам и потребуется такая формула.

Заметим, что в этой статье мы рассматриваем расчет отпускных в календарных днях, расчет отпускных в рабочих днях в рамках настоящей статьи не рассматривается.

Прежде чем мы приступим к анализу работы программы, мы должны произвести расчет вручную.

Итак, рассчитаем количество отработанных календарных дней в мае 2022г.:

Помним, что в мае 22 календарных дня Иванов И.И. был в неоплачиваемом отпуске.

Для того, чтобы, верно, произвести расчет количества календарных дней, отработанных в мае 2022г., надо понимать, что отработанные дни – это не рабочие дни.

Отработанные дни – это те дни, которые должны участвовать в расчете.

Напомним, что дни пребывания в неоплачиваемом отпуске, при расчете среднего заработка не учитываются. Причем, продолжительность этого вида отпуска значения не имеет. И одновременно неоплачиваемый отпуск не удлиняется на число нерабочих праздничных дней, которые на него приходятся.

Следовательно, выходные и нерабочие праздничные дни, которые будут приходиться на дни отпуска без оплаты не будут участвовать в расчете, то есть они не фигурируют при расчете среднего заработка.

Произведем расчет отработанных дней в мае 2022г.:

В мае 22 не отработанных дня (неоплачиваемый отпуск). Эти дни не будут участвовать в расчете.

Далее, 31 (количество дней в мае) – 22 (дней, не участвующих в расчете) = 9 дней, приходящихся на отработанное время в мае 2022г.

Таким образом получается, что в мае у Иванова И.И. всего 9 отработанных календарных дней.

Далее воспользуемся формулой и рассчитаем количество дней в не полностью отработанном месяце, а именно в мае 2022 года = 29,3 /31*9 = 8,51

Все остальные месяцы Ивановым И.И. отработаны полностью.

Теперь посмотрим, как произвела расчет программа.

Для этого перейдем в документ «Отпуск» и затем по ссылке в графе «Начислено».

Появится окно расчета отпуска Иванова Ивана Ивановича.

Проанализируем сведения, попавшие в расчет.

Видим, что расчетный период составляет 12 месяцев и включает в себя месяцы с июня 2021г. по май 2022г. Программа автоматически верно определила период расчета.

Заработок тоже определен корректно.

Но больше всего нам интересен столбец «Отработано дней».

В первой колонке указано количество календарных дней, которые участвуют в расчете. Видим, что во всех месяцах указано количество дней месяца, так как период отработан полностью и лишь в мае 2022 года указаны 11 отработанных календарных дней.

Это не верно , так как программа автоматически включила в расчет 2 нерабочих праздничных дня (1 и 9 мая). Но так как, в соответствии с заявлением Иванова И.И., такие дни выпали на период отпуска без оплаты, то и из расчета они должны быть исключены.

Если бы работник подал бы 3 заявления на неоплачиваемый отпуск, к примеру, с 4 по 6 мая, с 11 по 13 мая и с 16 по 20 мая, чтобы исключить дни, приходящиеся на праздники и выходные, то в расчет среднего заработка были бы включены дни: 1, 2, 3, 7, 8, 9, 10, 14, 15 мая 2022г.

Поэтому всегда стоит ориентироваться на отметки в табеле.

Исправим вручную показатель в колонке «Отработано дней» с 11 на 9.

И программа автоматически рассчитает количество дней в не полностью отработанном месяце = 8,51.

Заметим, что размер среднего заработка увеличился, так как отработанных дней, при том же заработке, стало меньше.

То есть получается, что работнику выгоднее не дробить отпуск без оплаты, исключая из него праздничные и выходные дни, а брать отпуск без оплаты на весь период.

Теперь всё верно, данные программы совпадают с произведенными нами расчетами.

Далее в документе «Отпуск» программа автоматически произведет расчет НДФЛ и укажет сумму к выплате.

Пользователь из документа «Отпуск» может распечатать Приказ по форме № Т-6 и расчет среднего заработка.

В документе по пунктам будет представлена вся необходимая информация.

И в заключении хотим напомнить еще об одном очень важном нюансе.

Дело в том, что если мы попытаемся провести документ, то программа нам не даст этого сделать, и уведомит, что «Планируемая дата выплаты не может быть меньше даты документа».

Но по умолчанию поля «Дата выплаты» в документе «Отпуск» нет. Чтобы иметь возможно контролировать выплату отпускных и изменять при необходимости данную дату, нужно в документе «Отпуск» перейти в «Еще», далее «Изменить форму».

Появится окно «Настройка формы». Здесь в группе «Главное» требуется установить галочку «Дата выплаты».

Программа верно указала дату выплаты. Напомним, что в ст. 136 ТК, сказано, что оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала.

Теперь мы знаем, что неоплачиваемый отпуск имеет огромное влияние не только на границы рабочего года, но и на размер выплаты отпускных.

Коллеги, вывод из статьи напрашивается сам собой: переходите на расчет зарплаты в 1С: ЗУП ред. 3.1. И одной головной проблемой станет меньше!

Автор статьи: Марина Аленина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai