Что грозит работодателю за неофициальное трудоустройство гражданина

Проблема с безработицей остро ощущается во многих регионах России. К тому же Трудовой кодекс постоянно нарушается, как работниками, так и работодателями.

По этой причине возникло отдельное понятие — неофициальное трудоустройство. Все больше людей идут на работу без заключения договора, устраиваются на временные подработки и выполняют «шабашки».

Что такое работа без официального трудоустройства? Как причины ведут к тому, что люди занимаются нелегальной деятельностью? Можно ли работать без трудовой книжки? Как наказать работодателя?

Какие риски несет неофициальное трудоустройство и в чем выгода официального? Об этом и многом другом поговорим далее.

Что это такое

В Трудовом кодексе не существует рассматриваемого понятия. На бытовом уровне неофициальное трудоустройство — это вид отношений между работником и работодателем, когда не оформляется трудовой договор. Соответственно, наниматель лишается каких-либо социальных и денежных гарантий.

В более широком смысле такая деятельность незаконна. Это грозит штрафами и наказанием, как работодателю, так и работнику. При неофициальном трудоустройстве не подписываются никакие документы, не делается запись в трудовой книжке. Соответственно, не идут начисления в Пенсионный фонд и другие бюджетные учреждения, а так же нет стажа.

Неофициальное трудоустройство / Чем грозит работа без договора?

ВНИМАНИЕ! 67 статья Трудового Кодекса говорит о том, что договор с работником должен быть подписан не позднее трех ней с момента непосредственного выполнения служебных обязанностей.

Чаще всего в такие отношения вступают студенты, пенсионеры, беременные и кормящие женщины, инвалиды. Но тенденция такова, что и часть молодого трудоспособного поколения предпочитает неофициальное трудоустройство по ряду причин. Это позволяет условно оформиться на работу и уволиться в любой момент.

Причины неофициального трудоустройства

Прием на работу подразумевает составление специального договора, в котором описаны права и обязанности сторон. Часть компаний, а особенно частных лиц предпочитает трудоустраивать работников неофициально.

С другой стороны тотальная безработица приводит к тому, что люди ищут любую возможность поправить личный или семейный бюджет.

Яркий пример — это окончившие ВУЗ студенты, который крайне сложно устроится куда-либо без опыта работы. Они вынуждены уходить в совершенно другие сферы, например, торговлю.

В некоторых случаях работодатель предлагает устроиться внештатно. Конечно, ни о каком официальном стаже не может быть и речи. Никаких отчислений в различные фонды.

ВНИМАНИЕ! Работодатель наделен широкими полномочиями. Он может менять размер заработной платы хоть каждый день, а часто и вовсе оставить человека ни с чем.

Какие причины ведут к тому, что человек трудоустраивается неофициально?

• Безработица в регионе.
• Недостаток вакансий по выбранной специальности. Например, рынок переполнен экономистами и юристами и так просто работать по специальности невозможно.
• Нет прописки или регистрации в городе. Актуально для людей, которые приезжают в большие города из глубинки или ближнего зарубежья.
• У человека инвалидность или он не достиг работоспособного возврата. Подростки могут подрабатывать курьерами. Инвалиды вынуждены искать работу на телефоне или в интернете, чтобы выполнять ее из дома.
• Гражданин по какой-либо причине уклониться от уплаты налогов, алиментов, кредитов и т.д., а так же, возможно, скрыть настоящий доход.
• Другие индивидуальные причины.

Если работать неофициально, то можно избежать материальной ответственности. Но подобные вопросы, как правило, решаются лично или с привлечением криминальных структур. В ход идет шантаж, угрозы, насилие.

Плюсы и минусы

Разберемся детальнее в положительных и отрицательных чертах работы без трудовой книжки для каждой из сторон.

Для работодателя

Плюсы:

1. Отсутствие взносов во внебюджетные фонды. Например, Пенсионный. Работодатель обязан выплачивать налоги, а так же обеспечивать работника. Не секрет, что компания тратит на разнообразные отчисления 50 и более процентов от заработной платы работника. Это с учетом того, что самим сотрудникам следует выплачивать денежное довольствие в полном объеме и в срок.
2. Не ведется документооборот. Это сокращает не только временные затраты на оформление сотрудника, личных дел, трудовых книжек и т.д., но и позволяет сократить до минимума или упразднить отдел кадров. Действия положительно сказываются на прибыли компании. Сэкономленные средства направляются на развитие бизнеса или личные нужды.
3. Процедура приема на работу и увольнение упрощена. В большинстве случаев достаточно устной договоренности, чтобы приступить к исполнению своих обязанностей. Причем, человек может приступить к работе сразу, как только стороны пришли к соглашению.
4. Возможность быстро найти человека на срочное задание. Предположим, что водитель заболел и не может доставить груз вовремя. Работодатель легко найдет подходящего человека, заплатив ему меньше, чем получил бы официальный сотрудник. Конечно, все зависит от ситуации, но главное, что компания или ИП экономит время, пропуская этапы с бумажной волокитой.
5. Не оплачивать время простоя. Трудовой кодек говорит о том, что работодатель обязан оплачивать время работника, если он не может выполнять свои обязательства по независящим от него причинам. Например, авария на электростанции парализовала работу завода на час. Это время будет оплачено всему персоналу. Что нельзя сказать о неофициальном трудоустройстве.
6. Можно не платить оговоренную заработную плату, игнорировать больничные листы, не пускать в отпуск.

Такой работник в полной власти работодателя. Он может вызвать его сверхурочно, в праздничный день или выходной, если требуется кого-то заменить или увеличить объемы продаж. Работник может выйти на ночную смену и не получить оплаты. Что говорить о недобросовестных работодателях, которые нанимают людей, но по окончании деятельности не выплачивают положенное денежное довольствие.

Уволить можно без особых проволочек любого трудоустроенного работника, включая пенсионера или подростка. Просто сказать, что компания больше не нуждается в их услугах. Не потребуется выплачивать компенсации (например, беременным женщинам или инвалидам), ждать положенный законом срок, посылать уведомления.

Предупредить человека, что он больше здесь не работает можно в любое время дня и ночи. Фактически сотрудник не имеет никаких прав, следовательно, не может пожаловаться в Роспотребнадзор, Прокуратуру и другие надзорные органы.

Минусы: главная проблема — это штрафы, административная или даже уголовная ответственность за оформление без трудовой книжки. Подробнее об этом поговорим в другом параграфе.

Для работника

Плюсы:

• Высокая заработная плата. Стоит сразу оговориться, что если денежное довольствие у неофициального сотрудника больше средней по региону, то компания в большинстве случаев занимается нечетным бизнесом. Выражаться он может по-разному, но вывод очевиден.
• Возможность совмещать подработку с официально работой. Самый простой пример, когда мужчина приходит вечером, а затем работает в такси, если завтра выходной.
• Утаить доход и не платить налоги. Для обычного гражданина это актуально в случаях выплаты алиментов или погашения кредитов. Официально он безработный, следовательно, у него нет средств. В юридическом смысле безработный — это человек, который активно(!) ищет работу, стоит на бирже труда и т.д. В противном случае он, если говорить на советский манер, тунеядец.
• Ограниченная материальная ответственность. Все вопросы по порче имущества будут решаться лично с владельцем или службой безопасности. Неофициальная занятость подразумевает, что тот или иной гражданин не может быть материально ответственным. В любом случае избежать выплат по решению суда намного проще, чем на официальной работе.
• Возможность уволиться в любой момент. Человек может просто прогулять смену, не выйти на работу, если его не устраивают какие-либо условия или просто попрощаться с работодателем. Полная свобода действий, конечно, при условии, что какая-то часть заработной платы уже на руках. Не потребуется отрабатывать положенные законом две недели.

Минусы:

1. Лишение денежных вознаграждений. Недобросовестный работодатель с легкость оставит работников без зарплаты. Доказать что-либо будет очень трудно без бумаг и документов.
2. Отказать в отпуске. Работодатель заинтересован в получении прибыли, поэтому двухнедельное отсутствие ему ни к чему. К слову, некоторые организации так же не дают отпуска при официальном трудоустройстве. Им легче уволить сотрудника, чем оплачивать его отсутствие.
3. Неоплаченный больничный лист. Все аналогично предыдущему пункту. В большинстве случае затяжная болезнь равносильна увольнению.
4. Минимальная пенсия. Неофициальное трудоустройство не подразумевает какие-либо отчисления в социальные фонды. Гражданину будет положено лишь минимальная пенсия в зависимости от стажа. Добросовестный человек, так или иначе, проработает какое-то время официально.

С другой стороны экономия на налогах и прочих выплатах позволяет существенно увеличить заработную плату. Стоит понимать, что такая ситуация встречается далеко не повсеместно. Гораздо чаще можно столкнуться с тем, что работник получает ниже средней зарплаты по региону или, чем у конкурентов. Особенно это актуально для работающих пенсионеров и подростков.

Многие работодатели отрицательно относятся к тому, что их сотрудники совмещают несколько видов деятельности. Это всегда грозит разбирательством, долгим оформлением бумаг. Работодатель может придраться и лишить премии, передвинуть отпуск или не назначить на долгожданную должность.

Напротив, неофициальная занятость в другой компании принесет дополнительный доход и не испортит отношения с действующим работодателем. К слову, хороший вариант для тех, кто хочет сменить место работы и присматривает другие варианты. В некоторых случаях неофициальная работа открывает новые пути пенсионерам, подросткам, беременным женщинам и т.д.

Следует взвесить все плюсы и минусы в конкретной ситуации. Часто неофициальное трудоустройство оборачивается дополнительными расходами. Выгода же в большинстве случаев минимальна.

Как наказать организацию

Гражданин, который устроился неофициально, должен понимать какие риски это несет.

ВАЖНО! Если он оказался заложников ситуации, а недобросовестный работодатель не выплатил зарплату, то гражданин обращается в органы защиты.

О них и поговорим в этом параграфе.

Трудовая инспекция

В целом, ее функции схожи с прокуратурой. Различает их только узкая направленность, работа исключительно по вопросам Трудового кодекса. Жалоба оформляется на любое юридическое лицо или ИП.

Это может быть организация или компания, которая действует на территории РФ. Она составляется в свободной форме.

Чтобы полно описать ситуацию желательно указать следующие данные:

• информацию о работодателе, полное наименование организации, контактные данные, адрес, ИНН и другие;
• описать суть претензии;
• описать возможные варианты решения проблемы. Например, вернуть зарплату за 6 месяцев в определенном размере;
• приложить все доказательства, которыми располагает заявитель на данный момент.

Гражданин может подать претензию в электронном виде через официальный сайт или обратиться лично в региональное отделение.

Прокуратура

Главный надзорный орган, который следит за исполнением законодательства РФ. На основании жалобы сотрудники прокуратуры проводят проверку и выносят предписание, которое призвано устранить все недочеты.

Какая информация должна содержаться в претензии? Практика показывает, что для детального расследования необходимо указать:

1. в правом верхнем углу информацию о региональном отделении прокуратуры, там же информацию о заявителе (Ф.И.О., контактные, паспортные данные, фактический адрес проживания);
2. в теле претензии подробно, но оперируя фактами, описывается суть претензии, а так же информация о работодателе (полное наименование, юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и другие);
3. просьба разобраться в сложившейся ситуации и провести проверку на таком-то основании;
4. дата и подпись работника.

Претензию лучше отправить в письменном виде или отнести лично. Обязательно взять талон о принятой корреспонденции.

Налоговая

Актуально обращаться по финансовым вопросам, задержкам заработной платы или ее отсутствии. Нет специальной формы для подачи претензии, поэтому ее можно написать по образцу обращения в прокуратуру. При желании описываем суть обращения и обязательно просим провести проверку на том или ином основании.

ВНИМАНИЕ! Чем больше аргументов, а еще лучше доказательств будет приложено, тем эффективней и быстрее пройдет проверка.

Организации, которая уклоняется от уплаты налогов, грозят огромные штрафы и административная ответственность. Так же есть наказание за намеренное использование труда работников без соответствующих документов.

Обращение в суд

Крайний вариант, когда другие варианты не привели к желаемому результату. Следует понимать, что для суда потребуются серьезные доказательства. В противном случае истец потеряет время и деньги. Какие доказательства можно предоставить?

• Привлечение свидетелей. В идеале это работники предприятия, которому выдвигается иск. Так же это могут быть поставщики, торговые представители, бывшие сотрудники и т.д.
• Любые письменные доказательства. Например, пометки в маршрутном листе, документы, относящиеся к деятельности компании, которые заверял истец и т.д. Это очень трудный момент, т.к. неофициальное трудоустройство не подразумевает ведение какого-либо документооборота для отдельных категорий сотрудников. Фактически они никогда там не работали.
• Аудио- и видеоматериалы. Например, разговор об оплате труда со специалистом отдела кадров или учредителем. Личный разговор о принятии на работу с работников организации. К слову, в таких материалах есть некоторые нюансы. Например, человек может подать встречный иск, т.к. не давал согласия на запись приватных разговоров.
• Показать выписки со счета, если туда приходили денежные средства. Часто бывает, что компании выплачивают зарплату какое-то время, а потом прекращают это делать.

Самое важное доказать, что истец действительно работал в компании, а она, в свою очередь, наделила его какими либо обязанностями или полномочиями.

ВНИМАНИЕ! Доказательная база целиком лежит на плечах заявителя. Работодатель вправе игнорировать любые претензии и даже не приходить на заседание. Задача истца доказать причастность работодателя.

Какую информацию следует указывать в судебном иске? Рассмотрим ситуацию детальнее.

1. Полное наименование и фактический адрес суда.
2. Информацию о заявителе: Ф.И.О., паспортные и контактные данные, адрес проживания, должность, которую гражданин занимал в организации, дату приема на работу и отработанный срок в днях.
3. Информацию о компании: полное наименование, юридический и фактический адрес (если они различаются), контактные данные, ИНН, ОГРН, должность и Ф.И.О. директора. Чем больше информации предоставит истец, тем лучше для быстрого и корректного разбирательства.
4. Описать суть конфликта подробно, но без излишних деталей. Только по существу дела.
5. Требования, которые истец предъявляет к ответчику. Это может быть выплата заработной платы, покрытие транспортных расходов (командировка), услуги юриста, судебные пошлины и т.д.
6. Перечисление приложений, в которых содержатся доказательства и аргументы истца. Обязательно в письменном виде. Показания свидетелей учитываются уже на слушании.
7. Дата составления иска (число, месяц, год) и подпись заявителя.

236 статья Трудового кодекса РФ говорит о том, что за задержку заработной платы положена оплата в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка на данный момент. Выплачивается она за каждый день просрочки. В ряде случае это очень большая сумма, которая позволит покрыть все расходы и остаться с прибылью.

Стоит помнить, что иск подается по месту фактического нахождения компании-ответчика.

Ответственность

Список наказаний широк вплоть до уголовной ответственности. Обратимся к административной ответственности.

Так ч. 3 статьи 5.27 КоАП говорит о том, что если работник допущен к работе без соответствующих полномочий, то предусмотрен штраф. Сотрудник получит от 3 до 5 тыс. рублей, а должностное лицо — от 10 до 20 тыс. рублей.

Если имело место уклонение от заключения трудового договора по ч. 4 статьи 5.27 КоАП, то должностному лицу положен штраф в размере от 20 до 20 тыс. рублей, индивидуальному предпринимателю до 10 тыс. рублей, юридическому лицу до 100 тыс. рублей.

Согласно ч. 5 статьи 5.27 КоАП, если нарушения повторились, а с момента последнего прошло меньше 12 месяцев, то сотрудник получает штраф в 5 тыс. рублей. Должностное лицо отстраняется от выполнения обязанностей на срок до 3-х лет. Для индивидуального предпринимателя и организации штраф возрастает до 40 и 200 тыс. рублей, соответственно.

ВАЖНО! Что интересно отстранение от должности автоматически распространяется и на директора предприятия, но только при повторном нарушении.

В отдельных случаях деятельность организации может быть оставлена на срок разбирательства. Согласно статье 123 Налогового Кодекса РФ за намеренный отказ от перечислений в бюджет взимается штраф. Его размер составляет 20% от общей суммы, не поступивших средств за все время.

143 статья Уголовного кодекса РФ говорит о том, что если был причинен тяжкий вред здоровью из-за несоблюдения правил техники безопасности, то штраф составит до 400 тыс. рублей или лишение свободы сроком до года.

Как видим ответственность более чем серьезная, а при недоимке в больших размерах штрафы возрастают, тюремные сроки увеличиваются. Неофициальное трудоустройство отличный способ подзаработать отдельных категориям граждан, но с юридической точки зрения — это незаконно.

Такой вид рабочих отношений несет огромное количество плюсов работодателю, а работнику оставляет широкий простор для решений. Например, совмещать деятельность в двух компаниях работы. Неофициальное трудоустройство, однако, не гарантирует никакой социальной защищенности, а так же выплат денежных вознаграждений в принципе. Выбор остается за каждым конкретным гражданином в отдельности.

Источник: zakon.wiki

Что грозит работодателю за неофициальное трудоустройство гражданина

Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763
Москва, Московская область
+7 499 703-06-58

Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96

Рубрики свернуть показать

1. Отсутствие необходимости внесения средств в ФСС и ПФ. Минимальный риск взыскания дохода в пользу банков на основании требований по неоплаченным долговым обязательствам. Некоторые граждане также не платят НДФЛ.
2. Пониженная дисциплинарная ответственность или её полное отсутствие. Также затруднительно привлечь неоформленного в штат сотрудника к ответственности материальной.
3. Возможность дополнительного заработка в свободное время. Официально нетрудоустроенные могут иметь доход, состоя на бирже труда и получая пособие по безработице.
4. Способ работы для граждан, которые, в силу обстоятельств, не могут трудоустроиться официально (судимость, ограничения по состоянию здоровья, отсутствие опыта).

Компания-наниматель в данном случае получит в качестве преференций:

• Работника, которому не надо оплачивать больничный и отпуск.
• Возможность задерживать зарплату без риска санкций со стороны инспекции труда.
• Право не оплачивать сверхурочную работу и выход в нерабочие и праздничные дни.
• Возможность не соблюдать требования Кодекса, защищающие права официально устроенных сотрудников.

Важно знать! В случае если гражданин осознанно идёт на неофициальное трудоустройство и понимает, что работодатель не несёт перед ним ответственности в рамках Кодекса, основной его риск – это неполучение платы за свой труд.

С учётом того, что без трудового договора работник фактически не имеет никаких прав, гарантированных законодательством, работодатель несёт риски только при возникновении нештатных ситуаций:

1. Невыход сотрудника на работу и убытки, связанные с простоем.
2. Порча или кража имущества.
3. Санкции в случае, если работник пожалуется на неофициальное трудоустройство.

Действия работника при отказе в официальном трудоустройстве

Отсутствие намерений работодателя к выполнению законных обязанностей и сложности с официальным трудоустройством могут стать результатом следующих ситуаций:

• неудовлетворительный результат прохождения испытательного срока;
• специалист фактически приступил к работе, но трудовой договор с ним не был подписан;
• отношения оформлены договором гражданско-правого характера, но, по сути, являются трудовыми.

Внимание! Порядок действий, направленных на побуждение работодателя к официальному приёму сотрудника в штат для всех перечисленных случаев будет свой.

Так, специалисту, не прошедшему испытательный срок, необходимо обращаться с жалобой в инспекцию труда. Заявление сопровождают доказательствами, свидетельствующими о том, что гражданин выполнял работу качественно, но начальник изначально не планировал принимать его в штат. Кодекс закрепляет право организации на испытание нового сотрудника, поэтому доказать свою правоту и незаконность увольнений будет затруднительно.

Жалобу в Роструд также следует направлять при не заключении трудового контракта по истечении трёх дней с фактического начала исполнения должностных обязанностей. Специалист, работающий на основании ДГПХ, может принудить работодателя к заключению трудового договора только через суд. Привлечение Роструда в данной ситуации поможет сформировать достаточную доказательную базу, а наличие предписания инспектора о необходимости оформления трудовых отношений будет весомым аргументом в пользу истца.

Ответственность за неофициальное трудоустройство

Ответственность за неофициальное трудоустройство Кодекс всецело переносит на работодателя. Действия нанимаемого специалиста в данном случае не являются нарушением закона, он несёт исключительно субъективные риски.

Организации грозит административный штраф, а в случае доказанных фактов уклонения от уплаты налогов должностные лица могут быть наказаны по уголовной статье:

НарушениеОтветственность по КоАПНаказание по УК

Специалист не оформлен в штат и допущен к работе	Наказанию подвергнут лиц, непосредственно допустивших нарушение: • физическое лицо оштрафуют на 3–5 тысяч рублей; • должностное лицо оштрафуют на 10–20 тысяч рублей	Во всех рассматриваемых ситуациях основным нарушением организации является уклонение от исполнения функций налогового агента. Такое деяние считается преступлением. Согласно статье 199.1 должностное лицо может быть подвергнуто следующим видам наказания: • штраф 100–300 тысяч рублей; • доход за 1–2 года; • обязательные работы (до 2 лет) с лишением права занимать определённые должности (до 3 лет) или без такового; • арест (до 1/2 года); • лишение свободы (до 2 лет), в некоторых случаях без права занимать определённые должности (до 3 лет).
Специалист трудится на постоянной основе, не оформлен в штат или с ним подписан ДГПХ	Штраф: • на должностных лиц 10–20 тысяч рублей; • на предпринимателей 5–10 тысяч рублей; • на юридических лиц 50–100 тысяч рублей
Допущение повторных случаев неофициального трудоустройства	Если ранее уже были штрафы за аналогичные проступки: • физическое лицо оштрафуют на 5 тысяч рублей; • должностное лицо подвергнут дисквалификации на срок от 1 до 3 лет; • предприниматель заплатит штраф 30–40 тысяч рублей; • юридическое лицо выплатит 100–200 тысяч.

Какой бы штраф и санкции ни грозили работодателю за неофициальное трудоустройство, старайтесь не допускать подобных ситуаций и оформлять трудовой договор до начала работы.

Последующие разбирательства и суды возможно восстановят ваши права, но не обеспечат дальнейшее комфортное положение в компании. Если организация уклоняется от оформления по Кодексу, то это тревожный сигнал и соискателю лучше рассмотреть другие вакансии.

С этим читают:

1. Официальная и реальная средняя зарплата в России
2. Сколько получит работник на больничном в 2020 году
3. Зарплата в «конверте»: риски и методы борьбы
4. Особенности официального трудоустройства по Трудовому кодексу

Источник: trudopravo.ru

Размер штрафа за неоформленного работника для ИП и ООО в 2023 году

Работа без трудовой книжки. Что грозит работодателю и работнику за неофициальное трудоустройство

Проблемы трудоустройства в России имеют особую социальную значимость. Практика нарушений норм трудового права приобрела массовый характер. Многие руководители намеренно допускают серьезные нарушения: невыплата заработной платы, сокращение расходов по охране труда и технике безопасности, незаконные увольнения, отсутствие социальных гарантий. Стремление к извлечению максимальной прибыли, в том числе за счет уменьшения расходов на оплату труда, стало основным правилом для многих предпринимателей. А насколько законно это?

Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника

Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:

• они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
• лишаются поддержки государства в страховой сфере;
• теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.

Работник, получающий «серую» зарплату, то есть зарплату, с которой не уплачиваются налоги, должен осознавать все негативные последствия, к которым это может привести. Выплата «серой» зарплаты производится исключительно по воле работодателя на страх и риск работника. Ни ее размер, ни порядок выплаты, ни срок выплаты не закреплены, как правило, никакими документами. На указанные суммы не распространяются нормы законодательства, регулирующие трудовую деятельность работника и его социальное обеспечение.
Оценить серьезность последствий получения сотрудником «серой» зарплаты

Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.

Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.

Неофициальное трудоустройство

Нередко гражданам предлагают устроиться на работу неофициально. Работодатель в таком случае уходит от налогов, а сотрудник получает заработную плату выше рыночной. Теневой рынок труда достиг внушительных размеров. Из-за большого количества неофициально трудоустроенных граждан бюджет теряет миллиарды налогов, а сами работники — право на пенсию.

При оформлении на работу между организацией и сотрудником должен заключаться договор, в котором прописываются права и обязанности каждой из сторон. Чем подтверждаются неофициальные отношения, и что за них грозит, расскажем в представленном материале.

Работодателя

При нарушении требований законодательства, касающихся порядка трудоустройства сотрудников, работодатель может привлекаться к ответственности в виде:

• административного штрафа, размер которого составляет 50 тыс. руб.;
• приостановления деятельности на неустановленный срок;
• отчисления средств в бюджет в размере 20% на основании постановления налоговых органов;
• штрафа в размере от 100 до 300 тыс. руб. в соответствии с УК РФ, а также лишения свободы на срок до 2 лет.

Работника

При неофициальном оформлении существуют следующие риски для работника:

• возможность невыплаты зарплаты за выполненную работу;
• отказ нанимателя в предоставлении отпуска;
• отказ в оплате больничного листа;
• лишение социальных гарантий, которые предоставляются государством при официальном оформлении трудовых отношений.

Зарплата и отпускные

При неофициальном трудоустройстве существуют риски, связанные с невыплатой зарплаты и отпускных, больничных и декретных отпусков. При официальном оформлении на работу оплачивается:

Также предоставляются разовые выплаты в виде премий и поощрений.

В этом случае работник должен выполнять свои обязанности по графику, определённому в трудовом договоре, и получать фиксированный оклад. Также в обязательном порядке производятся отчисления в пенсионный фонд и налоговую службу.

При нелегальном трудоустройстве работник может привлекаться к исполнению трудовых обязанностей в нерабочее время, но эти часы работодателем могут не оплачиваться.

В отличие от официального трудоустройства, когда работник может рассчитывать на соблюдение своих прав, а при возникновении проблем с выплатой зарплаты он может обратиться в соответствующие контролирующие органы, при нелегальном оформлении на работу сложно обжаловать незаконные действия работодателя.

Чтобы не было проблем

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

• заключить с ним трудовой договор;
• быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
• документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости.

В договоре обязательно должны быть указаны:

• полное ФИО нанимаемого;
• реквизиты работодателя;
• должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
• собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

Как доказать, что работал неофициально?

Факт наличия трудовых отношений, в Вашем случае, может быть подтвержден:

1. Перепиской с работодателем или представителем работодателя
2. Авиаперелетами, поскольку, напрямую, Вы не были заинтересованы в пребывании по месту нахождения работодателя
3. Копии билетов или путевых листов
4. Банковскими переводами, поскольку работники головного офиса пересылали Вам денежные средства с определенной периодичностью и в определенной сумме
5. Свидетельскими показаниями Ваших коллег
6. Показаниями членов семьи, родственников, иных лиц, которым было известно о выполнении Вами трудовых функций у работодателя
7. Перепиской и телефонными звонками, осуществлёнными Вами с места исполнения трудовой функции
8. Фотографиями с места работы
9. Факт обращения за медицинской помощью
10. Подписание Вами соглашений, инструкций, иных актов и документов с работодателем

Документы контролирующих органов, где Вы будете указаны в качестве работника
Для подтверждения наличия между Вами и работодателем трудовых отношений Вам следует доказать следующие обстоятельства:

• Вы фактически были допущены к исполнению трудовой функции;
• Осуществляли исполнение трудовой функции на постоянной основе;
• Исполняли правила трудового распорядка работодателя;
• Факт отсутствия между Вами и работодателем трудового договора (например, отсутствие записи в трудовой книжке).

ВАЖНО: предоставить в суде первой инстанции все, имеющиеся доказательства в подтверждения факта работы у конкретного работодателя, ходатайствовать перед судом о допросе всех возможных свидетелей. При этом ходатайства следует передавать в письменном виде, чтобы в деле остались, так сказать, следы об этом.

В ходе рассмотрения дела суд должен установить, что работодатель договаривался с истцом (работником) о выполнении им конкретной работы, которую работник выполнял, подчиняясь при этом правилам трудового распорядка работодателя, выполняя свои обязанности и получая за это зарплату. Работнику необходимо будет доказать, что он приступил к работе и выполнял ее с ведома и (или) по поручению работодателя.

Два вида ответственности

Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.

Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.

Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.

Что грозит работодателю за прием на работу сотрудника без документов?

В конфликтной ситуации гражданин может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию и Федеральную налоговую службу, по результатам которой будут проведены проверки. Также работник вправе подать исковое заявление в суд. Для этого необходимо собрать доказательства, в качестве которых могут быть предъявлены: пропуск на рабочее место, накладные, акты, договоры и другие документы. Кроме того, заявитель может пригласить в суд клиентов, коллег в качестве свидетелей.

Ответственность за не оформление работников ИП

Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды. Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней. Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.

Если при проверке выявится факт, что работник не оформлен несколько лет, и за этот период не выплачены налоги, то на ИП заводится уголовное дело, при этом может быть выдвинуто требование о выплате страховых взносов за упущенный период в полном размере.

Штраф за такое нарушение для ИП составляет до 300 000 руб., а также может быть наложен арест до двух лет.

Штраф для ИП значительно отразится на его финансовых результатах, поэтому чтобы в дальнейшем уберечь себя от огромных убытков, следует оформить трудовые договоры по всем правилам со своими сотрудниками.

Ответственность за не оформление работников юр. лицами

Юридические лица также должны отвечать перед законом за несоблюдение официального найма своих работников и за нарушение в составлении документов по трудоустройству.

При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров.

Мерами за такие нарушения могут считаться:

• Отстранение должностных лиц от работы;
• Наложение крупных штрафов на юр. лицо в размере до 100 000 руб.;
• Наложение штрафов на руководителя организации в размере до 5000 руб.;
• Приостановление деятельности сроком на 90 дней;
• Уголовное преследование;
• Исправительные работы;
• Арест на срок до трех лет.

Такие меры могут быть определены и в случае неправильного оформления трудовых книжек и трудовых контрактов.

Ответственность за мигрантов

Неправильное оформление мигрантов, то есть иностранных граждан, влечет еще большую ответственность у работодателя.

В следующих случаях директор получит штраф за работу у него нелегалов:

• Если у иностранца нет разрешения на какой-либо род занимаемой деятельности;
• Если для привлечения иностранца на работу не выдано специальное разрешение;
• Если с мигрантом заключен договор, по которому его не уведомили о сроках работы;
• Когда иностранный гражданин работает не по той профессии, которая указана в его разрешении на работу.

За такие трудовые нарушения накладывается штраф:

На директора	От 35 тыс. до 70 тыс. рублей
На юридическое лицо	До 1 млн. рублей и приостановление деятельности предприятия на 90 суток

Важно. При приеме на работу иностранца, нужно следить за его регистрацией. Если она будет просрочена, то ФМС может наложить штрафные санкции на работодателя.

• При приеме на работу иностранца в обязательном порядке нужно проверить:
• Наличие документа, удостоверяющий личность;
• Первичную регистрацию иностранца;
• Наличие патента или разрешение на работу;
• документы, подтверждающие квалификацию занимаемой должности;
• Наличие свидетельств пенсионного фонда и ИНН.

На должностное лицо – до 50тыс. рублей

на директора – от 25тыс. до 50тыс. рублей

На должностное лицо – до 50тыс. рублей

Неважно, какое нарушение имело место, при привлечении иностранной рабочей силы, штраф за неофициальное трудоустройство очень велик.

Поэтому, чтобы избежать таких финансовых убытков для организации, следует хорошо изучить законодательную базу при оформлении нелегалов.

Административная ответственность

Виновное лицо	Размер штрафа
Должностных лиц	От 1000 до 5000 рублей
На юридическое лицо	От 50 тыс. до 100 тыс. рублей или приостановление деятельности на 90 суток

Уголовная ответственность

Прямая уголовная ответственность работодателя за не оформление трудового договора не предусмотрена как таковая, однако она может наступить из-за сопряженных с этим правонарушений. Так, ст. 199 УК РФ (неуплата налогов) предусматривает наказание в виде штрафа от 100 до 300 т.р., либо лишение свободы на срок до 2-х лет. За аналогичные деяния совершенные в особо крупном размере штраф будет увеличен до 500 тысяч рублей, а тюремный срок может возрасти до шести лет.

Штраф для ИП за неоформленного иностранного работника

Ещё больше проблем возникает тогда, когда речь идёт о нелегальной работе иностранцев. Неприятности появляются, если:

• мигрант работает без разрешения заниматься конкретным видом деятельности;
• такой сотрудник не в курсе о сроках окончания договора;
• иностранец работает без разрешения или оно есть, но человека трудоустроили фактически по совсем другой специальности;
• в принципе нет официального оформления.

Также работодателю нужно внимательно следить за сроком регистрации. Если она окажется просроченной, то, помимо штрафа за неоформленного работника-иностранца, ИП придётся ещё и разбираться с ФМС.

Вообще размер санкций зависит от того, о каком конкретно нарушении идёт речь. Если иностранец трудится без разрешения, то сумма штрафа может в некоторых случаях доходить до 800 тысяч. Работодатель не поставил на учёт нелегала? До 500 тысяч.

Чем обусловлены такие жёсткие меры?

Работник без оформления остаётся без государственной защиты. Ему будет крайне проблематично доказать факт своего трудоустройства, он не застрахован от несчастных случаев, ему не начисляется пенсионный стаж, он рискует не получить бесплатную медицинскую помощь, поскольку деньги от его зарплаты не идут на соответствующее страхование. Кроме того, работодатель таким образом уклоняется от выплат налогов, что угрожает экономической безопасности государства.

Установить наличие неоформленных сотрудников у индивидуаьлного прадпринимателя довольно просто. Например, при подаче отчётности в налоговую инспекцию проверяющие лица могут обратить внимание на общий объём выполненных работ (произведённых товаров, оказанных услуг). Если по нему станет понятно, что один человек просто не в состоянии всё это сделать сам, то к бизнесмену возникнут вопросы. Поэтому скрывать такого работника труднее, чем может показаться некоторым предпринимателям.

Официальное оформление трудовых отношений выгодно обеим сторонам. Работник получает определённые гарантии и начинает больше ценить свою должность. Работодатель же не рискует ради сомнительной экономии потерять намного больше и получить в итоге проблемы с правоохранительными органами.

Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

Охраняя право на труд

Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.

Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:

• ФИО проверяющего;
• выявленные нарушения;
• рекомендации по устранению.

Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.

В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.

Вывод

Если вы работодатель, неважно ИП или юридическое лицо, вы обязаны трудоустраивать своих сотрудников официально, выплачивать им положенную зарплату и платить налоги. В противном случае на вас будет наложена уголовная ответственность.

Если вы решили сэкономить на своих работниках, то вам придётся истратить денежных средств в несколько раз больше.

Работник, со своей стороны, должен требовать именно официального трудоустройства, чтобы обеспечить себя всеми социальными льготами и не получать заработную плату «в конверте».

Источник: zarplatto.ru