Честный знак как зарабатывать деньги

Маркировка «Честный знак» была введена в российскую систему торговли в 2019 году. С этого момента производственные предприятия и компании-импортеры, работающие с определенным перечнем товаров, стали в обязательном порядке помечать продукцию специальным маркировочным знаком.

Сегодня новые условия затрагивают только ограниченное количество категорий (всего 10), но к 2024 году маркировка будет актуальной для всех товаров массового потребления. А значит, производителям и продавцам придется полностью перестраивать бизнес-процессы. О том, как это сделать владельцам интернет-магазинов и селлерам маркетплейсов, поговорим в сегодняшней статье.

Маркировка «Честный знак»: что это и для чего

«Честный знак» является национальной маркировочной системой, которая предполагает нанесение на товарные позиции специализированной двухмерной кодировки — Data Matrix. Этот код позволяет отслеживать идентификаторы товаров (SKU), перемещающиеся от производственных предприятий или компаний-импортеров к конечному потребителю.

Честный знак. Маркировка товаров. Мнение продавца одежды. Кто стоит за «национальной системой»

Внедрение «Честного знака» обусловлено большим количеством контрафакта и фальсификата на российском рынке. Система была специально разработана для борьбы с этими негативными явлениями, существенно подрывающими деятельность отечественных производителей и импортеров.

С момента появления новой маркировки прошло всего 3 года, но система уже смогла доказать свою эффективность. Оборот контрафактной и фальсифицированной продукции значительно снизился.

С помощью маркировки «Честный знак» удается отследить путь продукта с момента изготовления до получения конечным потребителем. Специальные сканеры мгновенно определяют «левые» товарные позиции, которые имеют кодировку, не прошедшую регистрацию в системе.

На сегодняшний день маркировочный знак проставляется только на изделиях, которые относятся к определенным товарным категориям. В списке системы значатся:

• Молочные продукты.
• Автошины и покрышки.
• Табачная продукция.
• Лекарственные препараты.
• Вода в упаковке.
• Меховые изделия (шубы).
• Продукция легкой промышленности.
• Парфюмерные товары.
• Фотоаппараты и лампы-вспышки.

Официальный сайт государственной системы маркировки и прослеживания «Честный знак»

Обратите внимание, «Честный знак» и обязательная маркировка — не одно и то же. Первая распространяется на товарные категории, в которых чаще всего появляется контрафактная и фальсифицированная продукция. Вторая является обязательной для любого продукта, импортируемого в Российскую Федерацию.

«Честный знак» — обязательное условие

Маркировочная система подразумевает строгое соблюдение установленных правил. При этом внедряется она постепенно. Но уже к 2024 году специальная кодирование станет неотъемлемой частью реализации любых товарных позиций, от предметов гардероба до сложной электроники.

Честный обзор приложения Честный ЗНАК — Проверка качества

Производителям и продавцам прямо сейчас нужно начинать готовиться к массовой маркировке и перестраивать бизнес-процессы соответствующим образом. Ведь без специальных отметок товары нельзя будет продавать. Вложенные в них средства превратятся в пыль.

Немаркированная продукция не подлежит транспортировке, хранению и реализации. Это правило актуально абсолютно для всех участников бизнес-цепочки, включая посредников. Нарушителей ждут штрафные санкции, принудительный труд и даже вероятность оказаться за решеткой. Поэтому целенаправленно игнорировать новые условия определенно не стоит.

Маркировка «Честный знак» уже доказала свою эффективность в борьбе с контрафактной продукцией и фальсификатом

Кто обязан проставлять маркировку

Наносить специализированный маркировочный знак на товары обязаны не только производственные предприятия, но и компании-импортеры, посреднические организации, розничные продавцы. Нарушение установленных правил реализации, транспортировки и хранения является причиной административных взысканий в виде штрафных санкций или изъятия незаконной продукции.

Всем продавцам (владельцам интернет-магазинов и селлерам) необходимо зарегистрироваться в маркировочной системе «Честный знак». Без официального оформления получить доступ к кодировке и ввести продукцию в оборот не удастся.

Наказание, которое грозит нарушителям за отсутствие маркировочного знака на товарных позициях

Согласно правилам «Честного знака» на товарные позиции наносится специальная кодировка. Она содержит сведения о продукции: GTIN-код, индивидуальное номерное значение (серия), ключ и проверочный код.

Наравне с производственными предприятиями и оптовыми компаниями электронные торговые площадки проходят регистрацию в маркировочной системе. Актуально, когда онлайн-платформа занимается реализацией собственной продукции. Маркетплейс передает в «Честный знак» сведения о том, что собственником продукта стал другой владелец.

После прохождения регистрации электронная торговая площадка берет продукцию на баланс и оформляет в складской системе, а затем продает пользователям. Другими словами — превращается в равноправного участника торговых процессов. Дополнительно маркетплейс передает данные «Честному знаку» о выводе продукта из оборота после его продажи.

Стандартная модель работы с «Честным знаком»

Стандартная модель подразумевает последовательную работу нескольких участников:

• Производственное предприятие или компания-импортер.
• Транспортная организация.
• Розничный продавец.

Чтобы проставить маркировочный знак на продукцию и активировать процесс перемещения товарных позиций, каждому звену бизнес-цепочки необходимо пройти регистрацию в системе. После этого участник становится владельцем ЭЦП (электронной цифровой подписи) и подключает электронный документооборот.

За наличие соответствующих маркировочных знаков на продукт несет ответственность непосредственно производитель или компания-импортер, которая ввозит его из-за рубежа в Российскую Федерацию. Производственная организация или импортер вносит товарные позиции в общую информационную базу «Честного знака» и получает на каждое изделие индивидуальный Data Matrix-код.

Кодировка наносится на сам товар, упаковочные материалы или этикетку. Товародвижение отслеживается путем считывания кодировки специализированными сканерами. В самой маркировочной системе выход продукта из общей цепи происходит в момент его продажи. Когда товар сканируют на кассе и выдают чек покупателю.

Владелец интернет-магазина или селлер вполне могут воспользоваться данной схемой. Правда, нередко в онлайн-торговле сделать это удается лишь частично.

Стандартная модель работы с «Честным знаком»

Как маркетплейсы работают с маркировкой

В отношении селлеров, реализующих продукцию с маркировкой, электронная торговая площадка является выступает в роли посредника-комиссионера. Маркетплейс не принимает непосредственного участия в маркировочном процессе, этим занимается продавец. То есть, торговые платформы не осуществляют сканирование при перемещении продукта до конечного потребителя и не передают данные в систему «Честный знак».

Весной 2023 года ситуация будет выглядеть иначе. Электронные торговые площадки возьмут на себя ответственность по передаче информации маркировочной системе. Правда, актуально это будет исключительно для FBO-модели. Ну а FBS-схема сама по себе предполагает реализацию товаров со складов селлера, поэтому к ноWowведениям не относится.

Маркировка на Ozon

Электронная торговая площадка выполняет обязательную проверку товаров на наличие специальной кодировки. Без нее товарные позиции к реализации не допускаются. Когда именно необходимо маркировать товар, зависит от выбранной модели бизнес-деятельности.

FBS и realFBS-схемы

При компоновке заказа в персональном кабинете селлера необходимо отметить маркировку товарных отправляемых позиций. По завершению компоновки подготовленный продукт приобретет статус «Ожидание отгрузки».

При допущении неточностей в маркировке маркетплейс в любом случае даст продавцу закончить компоновку, но уже без редактирования. Оформлять отмену в такой ситуации не следует. Ведь основная задача продавца — вывести из товарооборота системы «Честный знак» заказанные товарные позиции.

Правила маркировки продукции на маркетплейсе Ozon

FBO-модель

Электронная торговая площадка приступает к обработке маркированных товарных позиций сразу после получения заявки на отгрузку. Отгрузить продукт будет невозможно, пока у маркетплейса не появятся данные о нанесении кодировки.

Продавцу маркетплейса предстоит:

• Сформировать заявительный документ на отгрузку в персональном кабинете селлера. Перечислить в нем товарные позиции, прошедшие модерацию, а также отметить требуемое для поставки количество.
• Создать УПД для передачи кодировки (требуется ЭДО). При этом одинаковые артикулы не указываются в разных документах передачи в рамках одной отгрузки. Также продукцию с маркировкой и без необходимо проводить с помощью разных УПД.
• Отправить сформированный документ маркетплейсу с отметкой УПД-номера, номера заявления, отправки в системе «Честный знак» и ориентировочной даты пересылки.
• Дождаться документа, подтверждающего отгрузку с электронной торговой площадки. При обнаружении недочетов вам придет уведомление от маркировочной службы. В такой ситуации селлеру предстоит составить заявительный документ снова в соответствии с правилами.
• Проинформировать маркетплейс о ТС, с помощью которого будет осуществляться отгрузка, а также оформить специальный электронный пропуск для водителя.

Маркировка на Wildberries

Эта электронная торговая площадка не принимает участие в маркировке товарных позиций. Поэтому делать сканирование кодировки и отправлять информацию маркетплейсу до отгрузки продукции самостоятельно не требуется. Что, однако, не отменяет обязательное наличие маркировочных знаков на товаре. В противном случае он не пройдет оформление на складе. Это правило актуально как для FBO-модели, так и для схемы FBS.

Работая на данной электронной торговой площадке, селлеру необходимо:

• Отправить товар клиенту (для FBS-схемы) или передать продукт на склад площадки (для FBO-модели).
• Проверить в персональном кабинете селлера наличие документа о реализованных товарных позициях с маркировкой, которые предстоит вывести из товарооборота маркировочной системы «Честный знак».
• Выполнить вывод кодов из товарооборота в персональном кабинете системы маркировки. На это у продавца есть 3 дня с момента реализации продукции. Нарушение срока карается штрафными санкциями в размере 10000-300000 рублей для юрлиц.

Товарные карточки продукции, имеющей маркировку «Честный знак» отмечаются на Wildberries соответствующими пометками

Маркировка на «Яндекс Маркет»

Этот маркетплейс допускает к реализации только продукцию с кодировкой «Честного знака», если она относится к категории, подлежащей обязательной маркировке. При несоблюдении правил селлера ждет блокировка.

Правила сканирования на данной электронной торговой площадке, опять же, зависят от выбранной модели бизнес-деятельности.

Для DBS и FBS предстоит:

• Произвести сканирование кодировки перед компоновкой и упаковкой товарных позиций.
• Ввести коды в персональном кабинете селлера.
• Отметить нужную продукцию на веб-странице заказа или в разделе «Состав заказа», следом изменить статус на «Готов к отгрузке» (для DBS-схемы). Отметить кодировку на веб-странице или в разделе «Состав заказа», а затем изменить статус на «Передан службе доставки» (для FBS-модели).
• Вывести продукт из товарооборота маркировочной системы.

При работе по FBY-модели необходимо:

• Передать сотрудникам склада электронной торговой площадки товарные позиции с кодировкой.
• Изучить итоги сканирования в персональном кабинете селлера или отчетной документации.
• Создать отчетный документ по реализованной продукции за определенное время.
• Выполнить вывод продукта из товарооборота маркировочной системы.

Как интернет-магазину продавать товары с маркировкой «Честный знак»

Владельцу интернет-магазина предстоит пройти тот же путь, что и селлеру маркетплейса. Принципиально ничего не меняется. Продавец онлайн-магазина проходит регистрацию в маркировочной системе, получает доступ к кодировке, печатает специальные коды и наносит их на упаковку товаров.

Однако при организации интернет-торговли необходимо в плане маркировки необходимо решить две основные задачи:

1. Выяснить, когда и каким именно образом делать подтверждение вывода продукта из товарооборота маркировочной системы «Честный знак», если покупатель переводит оплату за товар до момента его доставки.
2. Как не нарваться на нерадивого подрядчика по фулфилменту, который систематически допускает серьезные неточности в работе с маркировкой «Честный знак».

Первая задача выполняется достаточно просто. Владельцу интернет-магазина необходимо откорректировать контрольно-кассовую систему таким образом, чтобы на одну товарную позицию выпускалось два чека. Чек предоплаты, который передается клиенту сразу после оформления заказа и проведения платежа. А также чек постоплаты, передающийся покупателю в момент получения посылки. После этого продукция выводится из товарооборота маркировочной системы «Честный знак».

Ну а решение второй задачи предполагает изнурительный, порой, весьма продолжительный процесс подбора надежного партнера для сотрудничества.

Подведение итогов

Число товарных позиций, подлежащих маркировке «Честный знак», увеличивается. В 2023-2024 годах продавцам и производителям придется маркировать абсолютно всю продукцию. Поэтому глобальная перестройка бизнес-процессов — неизбежна.

Современным предпринимателям необходимо серьезно отнестись к грядущим переменам. В противном случае их бизнес-проекты и прибыль окажутся под угрозой. Немаркированные товары невозможно будет продать и даже просто транспортировать или хранить. А это огромные деньги, выброшенные на ветер.

Несмотря на кажущуюся сложность, работать с маркировкой не так проблемно. Главное — в точности соблюдать правила, установленные в отношении обязательной маркировочной системы «Честный знак».

Источник: www.insales.ru

Честный Знак – доступная инструкция, как работать в системе в 2021г

В статье представлен обзор, как работать в системе Честный знак. Автор лично прошел все этапы от регистрации до выведения товара из оборота. Как оказалось, не все нюансы описаны в инструкциях на официальном сайте Честного знака. Если вы занимаетесь товарами легкой промышленности и в вашем ассортименте оказался текстиль, попадающий под необходимость маркировки, обязательно читайте статью до конца.

Внимание! Авторская статья. При любом копировании просьба ссылаться на источник https://greatuse.ru/

Содержание:

1. Честный знак как работать в системе
2. Маркировка честный знак пошаговая инструкция
3. Честный знак — как пополнить баланс
4. Создание карточки товара в системе Честный знак. Где взять код Gtin
5. Инструкция по получению кода GTIN через портал Честный знак
6. Как заказать коды маркировки в системе Честный Знак
7. Как распечатать коды маркировки Честный знак
8. Как ввести товар в оборот

Честный знак — как работать в системе

Самый первый вопрос, который волнует участников рынка, попавшего под необходимость маркировки – это, что нужно для работы в системе Честный знак

Для работы в системе честный вам понадобятся следующие составляющие:

• Иметь юридический статус – минимум ИП
• Иметь Электронно-Цифровую Подпись (ЭЦП)
• Также вам понадобится обычный принтер, если маркировку предполагается распечатывать на бумаге или принтер термоэтикеток, если вам удобнее распечатывать этикетки на самоклейке
• -3D сканер понадобится тем, у кого большой оборот товара и поставка производится в разные каналы, но лишь для удобства системы учета. В любом случае, все можно делать вручную. Также сканер понадобится тем, кто продает товары непосредственно прямому покупателю. Для малого бизнеса, например торговли на маркетплейсах, девайс не обязателен.

Маркировка честный знак пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция, как работать в системе Честный знак:

• Зарегистрироваться на сайте вот тут
• Подписать договор на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки: заполняем форму на сайте и ждем подтверждения договора 1-3 дня. Для подписи нужна ЭЦП
• Подписать оферту на предоставление кодов маркировки по сегменту «Легкпром» или любому другому сегменту, в зависимости от деятельности вашей компании
• Пополнить баланс в личном кабинете
• Создать карточки товара, отправить на модерацию, дождаться подтверждения
• Разместить заказы на коды маркировки (для этого ожидать окончание модерации не обязательно). Коды приходят сразу, с баланса списывается 50 коп + НДС за каждый код
• Распечатать коды и наклеить их на товар
• Ввести товар в оборот, при условии, что карточки прошли модерацию
• Отгрузить товар. В зависимости от того, куда вы будете отгружать товар, будут меняться дальнейшие действия. Например, для отгрузки на Вайлдберриз, не нужно никаких действий (тем не менее напишем об этом отдельную статью). Для отгрузки на Ozon нужно создать электронный документ поставки УПД, включающий все коды отгружаемого товара, подписать УПД с помощью ЭЦП, отправить документ на Ozon и дождаться его согласования (об этом также будет отдельная статья), только после этого осуществлять отгрузку. Для отгрузки другим компаниям схема будет схожа со схемой Ozon
• Вывести товар из оборота в течение 3-ех дней с момента его продажи.

Теперь, чтобы лучше понять, как работать в системе Честный знак, разберем некоторые шаги более детально

Как пополнить баланс в системе Честный знак

Чтобы работать в системе Честный знак и заказывать коды маркировки, нужно, чтобы у вас на балансе были средства.

Для пополнения баланса в личном кабинете заходим в раздел Управлять счетами, далее Оплатить и делаем заявку на счет. Сумму указываете любую, какую вам удобно – 50 рублей или 50 000 рублей – не важно.

Совет: если у вас в банке платный тариф на оплату счетов, перечислите сразу 500–1000 рублей, деньги никуда не денутся и платить каждый раз по 100-150 рублей за перевод не придется

После оплаты счет пополняется моментально, долго ждать не придется

Создание карточки товара в системе Честный знак – где взять код Gtin

Следующий этап – создание карточки товара. Заказ кодов по упрощенной схеме (без создания карточек) дейстWowал до 1 февраля 2021 года. После этой даты такой возможности уже нет.

Итак, создаем карточку товара, для этого переходим в раздел «Добавить новый товар»

Сразу уточним – товар – это единица с уникальным штрих кодом. Именно на уникальные единицы мы будем заказывать коды.

В разделе для добавления товара обязательные поля для заполнения помечены красным, остальное заполнять не обязательно или можно заполнить позже. Плюс от дополнительной информации только один – когда покупатель будет сканировать код на упаковке, он узнает больше о вашем товаре. На этом все.

Самый частый вопрос, ответ на который сложно найти на портале – это, где взять код GTIN или код товара (см изображение)

Если у вас ранее не была налажена система заказа штрих кодов классификации EAN-13, вам придется ее подключить. Иными словами, вам нужно зарегистрироваться в системе ГС1Рус.

Без этого кнопка генерации штрих кода (GTIN кода) будет недоступна.

Инструкцию, как получить код GTIN бесплатно мы опишем ниже.

Итак, генерируем код товара и заполняем остальные поля. Практически все ответы выбираем из выпадающих списков.

Название товара пишем так, как вам самим удобно. Рекомендуем указать: предмет, название модели, цвет и размер.

Сертификаты соответствия для заполнения карточек не обязательны (почему-то именно этим пугают на разных вебинарах «без сертификата заполнение невозможно!» Это не так)

Заполняем все поля и отправляем карточку на модерацию.

Что смотрят модераторы? Практически ничего — отсутствие нецензурной лексики, запрещенных слов. Отклонений модератором в основном не бывает, если вы заполнили необходимые поля соответствующей информацией.

Ждем модерацию и параллельно переходим к следующему этапу – заказ кодов маркировки.

Инструкция по получению кода GTIN через портал Честный знак

Ниже приведена инструкция, как получить код GTIN – 100 шт. бесплатно и еще 1000 шт. за 3000 руб.

Инструкция — Как работать в системе Честный знак и получить код GTIN:

Для заказа кодов маркировки требуется код GTIN (EAN 13). Для получения кодов в российском диапазоне префиксов (460-469) производителям и импортерам требуется регистрация в Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».

Для регистрации в ГС1 РУС необходимо совершить следующие действия:

• Перейти из личного кабинета в системе Честный Знак в Каталог маркированных товаров (КМТ) через пункт меню «Национальный каталог», далее перейти в раздел «Членство в ГС1 РУС». Откроется анкета на вступление в ГС1.
• Заполнить заявление
• После проверки данных на стороне ГС1 РУС участник оборота товаров увидит в своём профиле в разделе «Членство в ГС1 РУС» присвоенный его компании GCP-префикс предприятия с выделенным диапазоном кодов товаров в количестве 100 шт., то есть будет предоставлена возможность создания карточек и генерация новых кодов товаров российского диапазона. Генерация возможна только в личном кабинете системы Честный Знак

При этом участник будет зарегистрированным в ГС1 РУС, но не будет являться полноценным участником ГС1 РУС, т.е. вы не сможете сформировать ean-коды напрямую через ГС1, а только 100 шт. в Честном Знаке.

• Далее, вам будет выставлен счет на 3000 рублей. И если вам нужно больше кодов, после его оплаты вы станете полноценным участником ГС1. Участник получает активное членство в ГС1 РУС (возможность описывать товары и получать новые GTIN через WEB-интерфейс ГС1 РУС). Вам будет выделен дополнительный диапазон в 1000 кодов GTIN. По умолчанию возможность генерации кодов товаров для создания новых товаров доступна участнику только личном кабинете Честный Знак. Для работы в обеих системах ведения номенклатуры (Честный Знак и ГС1 РУС), участнику необходимо будет обратиться в службу технической поддержки Честного Знака с запросом добавления ГС1 РУС.
• Если участник был ранее зарегистрирован в ГС1 РУС (имеет активное членство в ГС1 РУС), по умолчанию возможность генерации кодов товаров для создания новых товаров доступна только в системе ГС1 РУС. Для того, чтобы была возможность генерации нового кода товара в системе Честный Знак, участнику необходимо написать запрос в службу технической поддержки Честного Знака. При этом функционал создания карточек товаров и возможность работы с реестром товаров возможна сразу после перехода из ГС1 в Честный Знак. Карточки товаров, ранее созданные в системе ГС1 РУС, по нажатию на кнопку «Загрузить» в фоновом режиме будут загружены в Честный Знак.

Как заказать коды маркировки в системе Честный Знак

Следующий шаг работы в системе Честный знак – это заказ кодов маркировки (КИЗов).

Оформить заявку нужно через раздел Станция управления заказами. Далее Создать заказ: выбираем карточку товара, указываем необходимое количество кодов и отправляем заявку.

Совет: если у вас 100 единиц товара, 50 из которых пойдут в один канал сбыта, а 50 в другой, сделайте заказ по отдельности. Так легче будет распознать коды и внести их в передаточный документ.

Коды вы получаете сразу, они приходят в подраздел Коды Маркировки в меню Станция управления заказами. Сохранить коды возможно в течение трех дней. Но есть один нюанс – три дня считаются с момента первого скачивания. Если вы еще не скачали коды, или скачали не все коды, отчет трех дней не начинается.

Совет: сохраняйте коды во всех предоставленных форматах. Например, для печати вам понадобится pdf или eps, а для загрузки в УПД – csv.

Как распечатать коды маркировки Честный знак

Как работать в системе Честный знак – распечатка кодов маркировки

После того, как вы сохранили полученные коды, их нужно распечатать и наклеить на упаковку товара. На ярлык товара — по вашему усмотрению, главное, на внешнюю упаковку, чтобы те, кто получат ваш товар для дальнейшей перепродажи могли его отсканировать.

Честный знак предлагает несколько вариантов, которые можно печатать на обычном принтере и принтере для печати термоэтикеток:

• постельное белье основная – желтая этикетка со всеми данными из карточки товара

• одежда основная – также желтая этикетка, но немного отличается список полей

• автоматическая белая – заполнение листа этикетками с номером кода

• в одну колонку простая белая – в столбик белая этикетка с кодом

• термотрансферная белая – Рекомендуем – можно печатать на принтере этикеток

Также с помощью программистов можно разработать свой шаблон и подгрузить его в систему

Как ввести товар в оборот

Перед отгрузкой товара коды маркировки нужно ввести в оборот

Ввод в оборот доступен при условии, что карточка товара прошла модерацию.

В разделе Национальный каталог выбираем вкладку Документы – Ввод в оборот. Там же есть вкладка для создания отгрузки.

Выбираем товар, который нужно ввести в оборот, выбираем коды и их количество. Добавляем ИНН производителя, вид производства (сами, экспортное или контрактное), нажимаем Ввести в оборот, подписываем с помощью ЭЦП.

Дальнейшие действия по оформлению отгрузки и выводу товара из оборота будут описаны в последующих двух статьях на примере работы с Wildberries и Ozon

Рекомендуем изучить статьи, чтобы полностью разобраться как работать в системе Честный Знак.

Источник: greatuse.ru

Кто должен регистрироваться в системе «Честный знак» в 2022 году: подробная инструкция

Источник: ООО «Небо» Уже несколько лет правительство поэтапно вводит в России систему маркировки. В 2022 году без специального кода на упаковке нельзя продавать обувь, одежду, постельное белье, духи, фотокамеры, шины, а также табачную продукцию. Рассказываем, кому нужно обязательно пройти регистрацию в «Честном знаке», и как правильно это сделать.

Кто должен регистрироваться

На стадии эксперимента находятся проекты маркировки велосипедов, электронных сигарет, пива и слабоалкогольных напитков, БАДов, медицинских изделий, антисептиков, а также кресел-колясок.

Зарегистрироваться в «Честном Знаке» нужно, если вы являетесь производителем, импортером, дистрибьютором, а также оптовым или розничным продавцом товаров, обязательных к маркировке. То есть если ИП открыл магазин, в ассортименте которого есть молоко, одежда, бутилированная вода и пр., то предприниматель обязан зарегистрироваться в системе «Честный знак».

Как работает маркировка

Цифровые коды нужны для того, чтобы в любой момент можно было отследить движение товара. То есть, сначала штрихкод считывают специальным сканером, причем код может располагаться на каждом товаре или на общей упаковке (коробке). Затем передают в систему информацию об отгрузке, продаже, списании товара. Рассмотрим нюансы работы с маркировкой на каждом из этапов отдельно.

1. Производство, импорт

• После регистрации в системе «Честный Знак» производитель (импортер) может получить специальные коды для нанесения на свой товар.
• После маркировки информация о начале движения товара поступает в систему.
• Упаковки с штрихкодом отправляются в оптовое звено, при этом в первичных документах (ТТН, УПД) нужно обязательно указать коды товаров.

2. Дистрибьюторы, оптовики

• Товар, полученный от производителя, проходит проверку: нужно убедиться, что коды в документах соответствуют реальному положению дел. После этого в систему поступает информация о смене владельца товара.
• При передаче товара в розницу маркировку вновь сканируют, а коды указывают в накладных.

• При получении товара торговая точка должна проверить соответствие кодов маркировки и информации в документах. Если все верно, то в систему отправляется информация о смене владельца.
• В момент продажи товара покупателю происходит считывание маркировки, после чего информация из онлайн-кассы через ОФД поступает в систему. Уникальная маркировка выводится из оборота, то есть цифровой код списывается.

• Покупатели могут отсканировать код с помощью мобильных устройств и проверить информацию о товаре в специальном приложении (происхождение, производитель, срок годности и пр.). О несоответствиях потребитель может сообщить в «Честный Знак»: если проверка подтвердит информацию, то нарушителя ждет штраф.

Пошаговая инструкция для регистрации в системе «Честный Знак»

Перечень документов для получения УКЭП:

• заявление;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• свидетельство о государственной регистрации;
• паспорт;
• СНИЛС;
• для юридических лиц – устав организации, документы, подтверждающие полномочия руководителя.

Для работы с электронной подписью нужно будет скачать и установить специальное ПО: о том, как это сделать, подробно расписано в специальной инструкции.

Чтобы зарегистрироваться в системе, перейдите на сайт оператора маркировки:

1. Система автоматически проверит настройки и, если все в порядке, на экране появится кнопка «Продолжить».
2. В поле «Электронная подпись» нужно выбрать актуальный сертификат УКЭП.
3. В открывшемся окне проверьте сведения об организации. Укажите адрес e-mail, если соответствующее поле осталось пустым. В случае обнаружения ошибок обратитесь в техподдержку.
4. Заполните контактные данные и отправьте заявку. Обычно обработка информации занимает до 24 часов. Ответ приходит на e-mail, но статус заявки можно узнать на сайте оператора в разделе «Проверка регистрации ГИС МТ».

Работа с личным кабинетом

Чтобы войти в личный кабинет, воспользуйтесь УКЭП. Сразу после первого входа система предложит ответить на несколько вопросов:

• являетесь ли вы производителем или импортером;
• используете ли ЭДО (в этом случае нужно будет выбрать своего оператора из списка и указать ID участника);
• с какими товарными группами работаете;
• являетесь ли членом GS1 РУС: участие в этой организации позволяет получить международный GTIN-код, необходимый для формирования кодов маркировки DataMatrix. Таким образом, для всех, кто работает с маркированными товарами, членство в «ГС1 РУС« является обязательным. Для вступления достаточно заполнить заявление и оплатить членский взнос (3000 руб.).

После этого в личном кабинете нужно заполнить информацию о руководителе, определиться с Ролью участника, внести банковские реквизиты, а также заполнить анкету для подключения к сервису ЭДО Lite.

Для начала работы потребуется повторная авторизация (нужно будет выйти и снова войти в систему).

Источник: www.audit-it.ru

Штрих код и «Честный ЗНАК»: как заказать, оплатить, получить, ввести в оборот и вывести Data Matrix

Контрафакт и подделка товаров — проблемы, с которыми сталкивается почти каждое государство. По данным Всемирного экономического форума, только в 2020 от нелегальной продажи товаров мировая экономика потеряла 2,2 трлн долларов, что составляет 3 % от мирового ВВП. В Европе же на долю контрафакта приходится 6 % импорта.

Для решения этой задачи требуются комплексные действия, одно из которых — маркировка изделий. В Сингапуре, например, с ее помощью контролируют движение лекарств, в Турции — табака и алкоголя.

В Российской Федерации своя система маркировки продукции — «Честный ЗНАК». Курирует процесс ООО «Оператор-ЦРПТ». Идентификатор — символика Data Matrix. В метке закодирована информация о производителе, указан состав изделия, его вес, валидность.

В статье расскажем об особенностях штрих кода маркировки , как его заказать , оплатить, ввести в оборот и списать в « Честном ЗНАКе » («ЧЗ»).

Автоматизируем работу с товарами маркировки. Бесплатная консультация

Характеристики кода Дата Матрикс и требования к нему « Честного ЗНАКа »

Data Matrix внедрен на территории РФ сначала для ЕГАИС (в 2012) и позже (с 2018) — для маркировки сигарет. Формируется ЦРПТ для каждого товара и способствует прослеживанию его движения с момента изготовления и до реализации конечному покупателю.

Как выглядит штрих код, получаемый участниками оборота маркируемых товаров в информационной системе (ИС) « Честный ЗНАК », подробно описано в ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008* . Идентификатор имеет две равнозначные формы: прямоугольник и квадрат. Внутри находятся модули. По внешней левой и нижней сторонам располагаются сплошные черные линии. Это L-образная граница, которая определяет величину символа, его ориентацию и возможное искажение. В штрихкоде может быть закодировано до 2 335 алфавитно-цифровых символов. Data Matrix формируется из двух элементов:

1. Идентификационного кода. Включает GTIN продукции (14 цифр) и ее индивидуальный серийный номер (13 знаков).
2. Проверочного кода (4 знака). Отвечает за уникальность символики.

Для некоторых товарных категорий « Честный ЗНАК » выдвигает требования к параметрам штрих кода Data Matrix. Например, размер идентификатора для пачки табака должен быть не менее 5,6 × 5,6 мм, а для табачного блока — не менее 6,6 × 6 ,6 мм.

Требования « Честного ЗНАКа »: на какую продукцию наносят код DataMatrix

Какие товары «войдут» в систему прослеживания, решает Правительство РФ. Нанесение средств маркировки « Честный ЗНАК » обязательно:

• для «молочки»;
• бутилированной воды;
• медикаментов;
• табака;
• текстиля;
• обувных изделий;
• товаров из меха;
• духов и туалетной воды;
• фотокамер и вспышек;
• шин и покрышек.

Примечание: список актуален на начало 2022 года.

В планах правительства — в ближайшее время начать отслеживать готовую мясную продукцию, детское питание, бакалею, технику для дома, масла растительного происхождения, бытовую химию.

По ряду товаров работают пилотные проекты, но обязательная маркировка еще не вступила в силу. Так, с 16 сентября 2019 по 31 мая 2020 проходил эксперимент по мониторингу рынка велосипедов. А с 1 сентября 2019 по 1 июня 2021 — кресел-колясок. Обе товарные категории будут маркировать с 2023 (с 1 марта и 1 февраля соответственно). Для антисептиков, БАДов к пище, а также пива и остальной продукции, относящейся к слабоалкогольным напиткам, эксперименты завершатся в один день — 31 августа 2022.

Пока Правительство РФ определилось с датой подключения к системе только одной новой категории — пива и слабоалкогольных напитков. С 1 сентября 2022 оформлять заказ идентификаторов маркировки «Честный ЗНАК » потребуется для продуктов в специальной таре, а с 1 декабря — для некрепкого алкоголя в прочих упаковках.

Еще один эксперимент — для электронных сигарет и никотиновой жидкости — только набирает силу. Он стартовал 15 февраля 2022 года. Разработкой методических рекомендаций по его осуществлению занимается Министерство промышленности и торговли РФ.

Оператор системы ЦРПТ тем временем активно занимается подготовкой еще одного эксперимента. Он коснется рыбной продукции — консерWow, пресерWow, икры. Уже создана рабочая группа, которая возьмет на себя разработку дорожной карты и решение технических вопросов, связанных с подключением оборудования к системе прослеживания. Эксперимент планируют провести с 1 апреля 2022 по 28 февраля 2023.

Как описать товар и получить коды маркировки «Честный ЗНАК»

Став обладателями усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), инсталлировав для нее плагины и оформив «учетку» на портале «ЧЗ», бизнесмены становятся полноправными участниками процесса. Каждому из них предоставляется личный кабинет (ЛК), доступ в который возможен через авторизацию. Дополнительно потребуется:

1. Подписать соглашения с двумя операторами — системы мониторинга и фискальных данных (ОФД).
2. Получить регистратор эмиссии и программное решение «Станция управление заказами» (СУЗ; это часть «ЧЗ», представлена вкладкой в ЛК) — предоставляются ЦРПТ на безвозмездной основе.

Перед тем как заказать и получить штриховые коды маркировки «Честный ЗНАК », бизнесмен описывает изделия (поштучно) в Национальном каталоге товаров (НКТ). Если предприниматель числится в организации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», он может совершить это там и выгрузить в «ЧЗ» уже подготовленные карточки. Остальные (не участники Ассоциации) выполняют действия из своего ЛК в системе. Им нужно:

1. Перейти в раздел «Национальный каталог».
2. Нажать кнопку «Добавить» и создать новую карточку продукта.
3. Указать в открывшимся окне два кода (GTIN и ТН ВЭД), полное наименование изделия и его товарный знак.

• страну производства;
• модель или артикул изготовителя;
• потребительские свойства — вид обуви (например, сапоги), цвет, на какой возраст она рассчитана и т. д.;
• состав — из какого материала произведен верх изделия, подкладка, стелька, подошва.

Обратите внимание! Обязательные к заполнению поля подсвечены красным цветом.

Готовая карточка отправляется на модерацию. Если участник оборота заполнил не все сведения, он может нажать на кнопку «Сохранить». В этом случае отправка на проверку не произойдет, а предприниматель сможет вернуться к анкете в другое время. При выборе функции «Закрыть» данные не сохраняются. Их понадобится вводить заново.

Идентификаторы Data Matrix оформляют в СУЗ. Во вкладке «Заказы» выбирают «Создать» и указывают группу продукции. Затем уточняют:

• контактную информацию;
• как планируется ввести изделие в оборот (произведено на территории РФ, ввезено в страну, перемаркировка);
• код продукта;
• количество кодов маркировки (КМ);
• как будет формироваться серийный номер (автоматически или лично пользователем);
• тип КМ.

Созданный заказ заверяют УКЭП, и он «уходит» на проверку в систему мониторинга. Обработка сведений и формирование КМ может занять до 4 часов.

Как осуществить оплату кодов маркировки в системе «Честный ЗНАК » и их печать

Все участники товарного оборота должны иметь расчетные лицевые счета в «Честном ЗНАКе» для оплаты штриховых кодов маркировки . Для каждой группы продукции присваивается свой л/с, который состоит из семи цифр. Если КМ оплачивают на условии предоплаты, счета пополняют заранее. Согласно постановлению Правительства РФ № 577 от 08.05.2019* , цена одного штрихового кода маркировки «Честный ЗНАК» составляет 50 копеек. В стоимость не включен НДС. Внести деньги на л/с можно следующим образом:

1. Пройти в ЛК в раздел «Документы от оператора», далее — «Платежи» → «Получить счет».
2. Указать в открывшимся окне номер л/с, сумму, которую необходимо внести (учитывая НДС), и контактный e-mail (на него придет счет-фактура).

Оплата идентификаторов маркировки «Честный ЗНАК» производится в отделении банка или с помощью веб-приложения. Когда средства зачислят на л/с — зависит от банка-отправителя.

Перед тем как распечатать коды маркировки с портала « Честного ЗНАКа », дополнительно потребуется:

1. Уточнить расположение КМ на листе А4 — в одну колонку или автоматически (система сама сгенерирует позиции Data Matrix).
2. Выбрать шаблон этикетки.
3. Указать количество КМ.

Если во время печати произошел сбой, доступ к файлу получают повторно. В ЛК выбирают вкладку «Документы» → «Печать/Экспорт» → «Скачать». При необходимости формат штрихкода можно изменить.

Как ввести коды DataMatrix в оборот в «Честном ЗНАКе»

Ввод в оборот кодов Data Matrix через систему маркировки «Честный ЗНАК» возможен при соблюдении трех условий:

1. Средства идентификации, нанесенные на продукцию, — достоверные.
2. Изделие описано полностью.
3. Получены разрешительные документы, которые подтверждают, что товары соответствуют техническому регламенту Таможенного союза.

Кто и когда подает сведения о вводе продукции в оборот, зависит от роли, отведенной участнику в системе «ЧЗ» . Для наглядности представим таблицу.

Участник товарного оборота

Момент ввода в оборот Data Matrix

Производитель из РФ

После выпуска готовой продукции и при постановке ее на баланс собственника

Производитель по договору или заказчик контрактного производства в РФ

При постановке товара на баланс собственника (заказчика контрактного производства)

Импортер (ввоз товаров из стран-участниц Евразийского экономического союза (ЕАЭС))

При ввозе продукции на территорию РФ

Импортер (ввоз продукции из государств, не входящих в состав ЕАЭС)

До помещения товарной партии под таможенные процедуры

Предприниматели информируют систему « Честный ЗНАК » о вводе в оборот товаров с кодами Дата Матрикс через ЛК. Для этого они:

1. Выбирают категорию продукции.
2. Создают во вкладке «Документы» новый файл и вносят общие сведения.
3. Выбирают товары, которые требуется ввести в оборот.
4. Обозначают для каждого изделия идентификатор ТН ВЭД, дату производства.
5. Сообщают о разрешительной документации, сертификатах соответствия.

Если после проверки документа система не найдет ошибки, продукции будет присвоен статус «В обороте».

Источник: scanport.ru