Бухгалтерская справка с расчетом среднего заработка работника за время прохождения им военных сборов

Ответ: Воинская обязанность граждан Российской Федерации предусматривает в том числе призыв на военные сборы и прохождение военных сборов в период пребывания в запасе (ст. 1 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

Студенты, обучающиеся в военных учебных центрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки, проходят учебные сборы в воинских частях. Указанные учебные сборы (стажировки) приравниваются к военным сборам (п. 8 ст. 20 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ)

Работодатель при призыве работника на военные сборы обязан его освободить от работы с выплатой среднего заработка (п. 2 ст. 6 Федерального закона N 53-ФЗ, ст. 170 ТК РФ).

На основании справки из ВУЗа руководитель организации издает приказ об освобождении сотрудника от работы на время прохождения военных сборов (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Типовая форма приказа законодательством не предусмотрена, поэтому его можно оформить в произвольной форме. Даты освобождения сотрудника от работы в приказе должны соответстWowать датам начала и окончания военных сборов, указанным в справке.

«Воинский учет в организации: призыв, сборы, бронирование граждан, отсрочка»

После оформления приказа ознакомьте с ним сотрудника под подпись, а справку включите в личное дело сотрудника.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ).

Поскольку прохождение работником военных сборов является исполнением им одного из видов государственных обязанностей, невыход на работу в этот день, по нашему мнению, должен отражаться в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Г» («Невыходы на время исполнения государственных обязанностей согласно законодательству»).

Источник: consaltika.ru

Как отпустить сотрудника, призванного на военные сборы

По статье Статья 21.5. КоАП РФ за неявку по повестке штраф составляет от 100 до 500 рублей. В 2022 году Госдума может принять закон о наказании за уклонении от сбора запасников уже на 20 000 рублей. Кроме того, рассматривается вопрос о приравнивании сборов к воинской службе, поэтому за уклонение уже будет грозить уголовная ответственность.

Казалось бы, текущий штраф небольшой. Но военкоматы собирают на человека компромат, например, за несообщение сведений о переезде или смене работы. И за каждый случай штрафуют на 500 рублей. Например, поменял человек 2 раза адрес проживания и 10 раз работу, вот ему и насчитают 6000 рублей.

Кроме того, они могут оштрафовать руководителя на 1000 рублей “за несообщение сведений”, поэтому рычаги для шантажа у военкоматов имеются.

Простой расчет зарплаты

Еда

На завтрак обычно давали вкусные гречневую и пшенную каши (сразу две), кусочек сыра, булочку с маслом, молоко, яйцо и кофейный напиток. Несколько раз в неделю утром можно взять по 2 конфеты — мятные или Дюшес (вторые были редко и крайне вкусные). По выходным — пряники и печенья.

На обед 3 вида супов, котлета/мясо, сок или компот.

На ужин всегда были рыбные блюда, булочка с маслом и чай.

На каждом приеме пищи предлагаются салаты и гарниры на выбор.

Кого и как призывают на сборы

Призыв на военные сборы в целом не отличается от призыва на срочную военную службу

– это вызов по повестке, медицинская комиссия и отправка к месту собственно проведения сборов. Каждый год президент России по представлению правительства устанавливает количество «запасников», которых нужно призвать на сборы. Сотрудники военкоматов понимают, что большинство так или иначе «отсеется», поэтому могут рассылать повесток больше, чем нужно в итоге призвать.

Как правило, из военкомата звонят с просьбой подойти «проверить данные» – причем это и прописано в правилах призыва (на учебные сборы по повестке вызывают для уточнения данных и медосвидетельстWowания). Но нужно понимать, что это просто предлог – а реально в военкомат вызывают, чтобы призвать на сборы.

В целом же процедура такая:

• находящемуся в запасе гражданину приходит повестка. Могут позвонить из военкомата, или прислать ее с полицейским или сотрудником управляющей компании. Если найти призывника не удается, военкомат вправе привлечь к этому процессу полицию;
• из всех, кто приходит по повесткам, «отсеиваются» те, кого на военные сборы призвать нельзя;
• остальные проходят медицинское освидетельстWowание (как и обычные призывники);
• если по состоянию здоровья гражданин «не проходит», его отправляют домой;
• те, кто не имеет права на освобождение от сборов и проблем со здоровьем, получает повестку с требованием явиться в конкретный день в пункт сбора (обычно это военкомат). Для этого военный комиссар издает приказ о призыве гражданина;
• в назначенный день всех, кого призвали на сборы, собирают в пункте и транспортом отправляют к месту этих сборов.

Платить, естественно, ни за что не нужно – хотя, например, ехать от дома до военкомата все же придется за свой счет, как и на дополнительные обследования (если они потребуются). Для жителей пригородов и отдаленных сел это может быть проблемой – как с точки зрения времени, так и по финансовым причинам.

Если решение о призыве конкретного гражданина принято, его должны об этом уведомить как минимум за 10 дней до начала сборов

(то есть, с медкомиссии в часть никого не отправляют – будет время на подготовку).

На практике все может отличаться от того, что требует закон и подзаконные акты:

• врачи на медицинской комиссии вряд ли будут досконально проверять здоровье «призывников» – поэтому о наличии проблем лучше говорить сразу, громко и много. Вообще же врачи отвечают за тех, кого считают годными, поэтому человека с явными проблемами в часть отправить не должны;
• если желания терять 2 месяца нет, можно попросить работодателя оформить командировку или какое-то важное задание. В законе это не прописано, но в некоторых случаях может сработать. А еще повестку часто «теряют» – если она не получена, гражданин не обязан являться в военкомат (в отличие от обычных призывников, которые безусловно обязаны явиться, даже и без повестки);
• хоть государство должно обеспечить всем необходимым призванных на сборы, лучше взять кое-что с собой: основные гигиенические принадлежности, запас еды (хотя бы на день), набор для первой помощи, нитку и иголку. Одежду лучше выбрать старую, которую не жалко, а еще можно взять старый телефон (без камеры – с этим в армии сейчас строго).

Основные мероприятия, связанные с военными сборами, для призванного будут бесплатными – в том числе отправка в часть. А если ехать дальше 3 тысяч километров, государство оплатит авиабилет.

Оплата расходов на проведение подобных мероприятий

Одна из статей, прописанная в положении, которая не может не интересовать тех, кому пришла повестка, связана с предстоящими расходами. Речь идет не только о затратах на дорогу или пропитание. Будучи отлученными от работы граждане теряют свой заработок, а оплачивать пустующее рабочее место никакой работодатель не будет. Закон не может заставить компанию или частное лицо взять на себя расходы. Вернее, он это сделать может, но реакция всех работодателей на такой шаг будет более чем предсказуемой.

Узнай: Уклонение от прохождения альтернативной гражданской службы

Единственно верный выход из сложившейся ситуации – государство должно компенсировать все убытки. Они состоят из затрат на дорогу, питание, командировочные и обмундирование. Кроме того, если семья военнослужащего лишится ежемесячного дохода, то это будет несправедливо.

Поэтому для государственных служащих выплачивается зарплата согласно окладу, временно неработающим гражданам оплачивается пребывание на сборах из расчета минимальной зарплаты, а для предпринимателя рассчитывается сумма, исходя из его декларации.

Право на освобождение от службы

Право на освобождение от службы — это такая ситуация, когда государство предоставляет призывнику возможность избежать службы на законных основаниях. Но призывник сам принимает решение, воспользуется он этим правом или нет.

Вот кто может воспользоваться этим правом:

1. Кандидаты и доктора наук. Чтобы получить ученую степень, нужно сначала защитить диссертацию. Если после этого доктор наук захочет служить, отказать ему не имеют права. А если не захочет, получит освобождение от призыва.
2. Сыновья и родные братья военнослужащих, которые погибли в связи с исполнением ими обязанностей военной службы. Учет погибших ведет военный комиссариат, призывнику достаточно предоставить подтверждение родства с погибшим.

Что делать работодателю

Если предприятие или организация имеют в своем штате работников, которых призывают в соответствии с 53-ФЗ, кадровику после получения извещения о призыве работника на учебные и проверочные сборы потребуется правильно зафиксировать отсутствие. Вот инструкция, как оформить военные сборы сотрудника:

1. Зарегистрировать полученное извещение.
2. Проверить отсутствие условий, препятствующих участию работника в призыве.
3. Определиться с порядком замещения работника на время отсутствия.
4. Издать приказ об освобождении от работы.

Основные документы для возмещение военных сборов — приказ и табель учета рабочего времени. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Оформление приказа

Если объявляют призыв на военные сборы, запомните правила, как составить приказ по обществу о вызове работника в военный комиссариат по повестке, что в него включить. Обязательно уточнить, кто и в течение какого срока будет отсутстWowать, кто его заменит, если это необходимо. Основанием для приказа служат извещение или повестка.

На законодательном уровне не установлена специальная форма приказа на отпуск в связи с военными сборами, распоряжение выпускают по тому шаблону, который используют для аналогичных документов в вашей организации.

Сколько служить и как все объяснить работодателю?

Срок военных сборов может составлять от 2 недель до 2 месяцев, чаще всего сбор длится месяц. Если человек только отслужил в армии, то призвать на сборы его могут через три года после завершения службы. Призывать на сборы можно не чаще чем раз в три года. Общая продолжительность военных сборов, тех, кто находится в запасе, не может превышать 12 месяцев.

Статья по теме «Служба в рассрочку». Закроют ли военные кафедры в вузах?

Трудовое законодательство гарантирует защиту на время прохождения сборов. Поскольку люди выполняют государственные обязанности, за ними сохраняется средняя зарплата по основному месту работы и само место. В невыгодной ситуации могут оказаться те, кто получает зарплату в конверте, поскольку в этом случае работодатель может сохранить только официальную часть.

Кроме того, люди получат денежное довольствие и выплаты, положенные военнослужащим-контрактникам. Дорожные расходы «партизан» оплачивает государство. А если сборы проводятся за 3 тысячи и более километров от дома запасника, то к месту временной службы его доставят на самолете.

Алгоритм прохождения войсковых сборов

Дату, регион и период проведения сборов устанавливает МО РФ. Началом такой процедуры является дата отправки военнообязанного из райвоенкомата в район проведения войсковых мероприятий, завершением – дата возвращения в комиссариат.

Максимальная продолжительность военного мероприятия – 2 месяца, за все время нахождения военнообязанного в запасе – 1 год. При этом не учитывается период отбывания гражданином дисциплинарного ареста.

Подобные войсковые мероприятия в России проводятся 1 раз каждые 3 года.

Гарантии и оплата сборов

Все военнослужащие в России (и срочники, и контрактники) находятся на полном государственном обеспечении. Это распространяется и на тех, кого призвали на военные сборы – их обеспечивают питанием (по нормам пайка), вещевым имуществом личного пользования (тоже по нормам) и даже обеспечивают финансово.

На практике во всем есть свои нюансы. Голодным призывника точно не оставят, а вот с вещевым обеспечением могут возникнуть проблемы

. Закон предполагает, что вещевое имущество может выдаваться новым или б/у, но пригодным к носке и с не вышедшим сроком эксплуатации. Те же, кого призывали на сборы, жаловались – выдают обычно старые вещи, которые сложно подобрать по размеру (поэтому самое главное советуют вообще брать с собой из дома).

С финансовым обеспечением

все куда интереснее. Тем, кого призывают на сборы, выплачивают возмещение как за период участия в мероприятиях по призыву (например, визит на медкомиссию и последующее обследование), так и на сам период прохождения сборов:

• средний заработок (для безработных – МРОТ) за потраченное время – как на мероприятия по призыву, так и на сами сборы;
• расходы на проезд от места жительства к военкомату и обратно;
• расходы на найм жилья и суточные (если из-за призыва на сборы пришлось снимать жилье);
• оклад по воинской должности и оклад по воинскому званию за период сборов – в соответствии со штатом воинской части и действующими ставками окладов;
• районные коэффициенты и другие надбавки, если служба проходит в отдаленных районах.

Другими словами, государство готово компенсировать расходы, которые понес гражданин из-за призыва, оплатить ему недополученную зарплату по месту работы (а безработному – оплатить в соответствии с МРОТ), и даже оплатить те 2 месяца службы по тем же тарифам, по которым получают оклады действующие военнослужащие

Кроме того, все проходящие военные сборы:

• получают статус военнослужащего, а время сборов засчитывается в срок военной службы (актуально, например, для оформления пенсии в будущем);
• получают право на медицинскую помощь как военнослужащие;
• застрахованы на случай смерти, ранения или заболевания;
• на все время сборов и призыва на них сохраняют за собой свое рабочее место.

Правда, все это красиво выглядит только на бумаге – на практике же сборы могут продлиться лишь пару недель, и за это время призывник получит компенсацию в размере 5-6 тысяч рублей

(возможно, потратив на все это даже больше). Поэтому идти на сборы лишь из-за денег – не лучшая идея.

Приехали

В части нас снова обыскали, уже с собаками. Те ничего интересного не нашли, кроме колбасы и сала (нас предупреждали, что в первый день кормить не будут).

Спустя несколько часов, проведенных в спортзале, в районе девяти вечера нас наконец повели переодевать в пункт приема личного состава. Я ожидал получить изрядно поношенную форму, ведь по старой армейской традиции резервистам выдают одежду, по которой можно проследить историю развития Вооруженных сил.

К примеру, китель нового образца, штаны от «афганки», шинель вместо бушлата, сапоги вместо ботинок. Именно за подобный вид плюс недельную щетину резервистов прозвали «партизанами». Но на этих сборах многие получили форму нового образца без дырок и даже со всеми пуговицами. Срочники потом подходили к нам и предлагали меняться.

Отдельно стоит рассказать про армейские берцы — с этой обуви начинается превращение человека в универсального солдата, который стойко и мужественно переносит все тяготы и лишения. Материал, словно наждачка, стирает кожу до крови. Мы шутили: обувь для белорусской армии разрабатывала святая инквизиция, взяв за образец «испанский сапог».

Пройдя около километра по разбитой дороге, мы наконец попали в казарму мотострелковой роты. У входа — оптимистичная табличка: «Рота — моя боевая семья». Семья оказалось многодетной. На каждые 100 квадратных метров в казарме приходилось 120 раскладных кроватей. По законам математики это невозможно, но в армии свои законы математики.

Мы уселись в коридоре, ожидая, пока офицеры скажут, кто где спит. Прошло часа два, в расположение затекла еще одна волна резервистов. Народ стал ложиться прямо в проходе. Офицеры, которых также призвали из резерва, пытались как-то снять напряжение, угощали чаем.

Наконец мне сказали, где моя кровать. Я разложил на металлической койке полученный коврик (вроде туристического) и спальный мешок, надеясь хоть немного подремать. Не получилось: гул в казарме стоял всю ночь. Лишь к утру удалось распределить резервистов по взводам.

Виды войсковых сборов

Данные мероприятия могут быть организованы с разной целью.

Варианты сборов военнослужащих:

• Учебный. Ознакомление военнообязанных граждан с новыми образцами вооружения, технических средств и т.д.;
• Проверочный. Проверка подготовки военных запаса;
• Командиров подразделений. Обучение руководящего состава армии, доведение до них важных сведений;
• По тревоге. Приведение гарнизонов, отдельных войсковых подразделений в боевую готовность. Тревога обозначается сиреной;
• Экстренный. Сбор войсковых частей при чрезвычайных обстоятельствах. Такое мероприятие не требует приведения в/ч в боевую готовность. Целью такого сбора может быть, как стандартная проверка наличия личного состава, так и ликвидация последствий стихийного бедствия.

За неявку на войсковые процедуры для военнообязанных предусматриваются штрафные санкции, степень которых зависит от вида и важности мероприятия. Максимальное наказание установлено при игнорировании гражданином сбора по тревоге, когда в государстве объявляется военное положение.

Выплаты призывникам

В ст. 6 закона № 53-ФЗ и п. 25-26 постановления правительства № 333 прописано, как оплачивать работодателю вызов по повестке в военкомат и какие выплаты положены работнику. Призывнику выплачивают:

• средний заработок за дни отсутствия. Если работник трудится в смену, оплачиваются только рабочие для него дни;
• расходы по проезду от места жительства к военному комиссариату (пункту сбора) и обратно;
• расходы по найму (поднайму) жилья;
• командировочные (суточные).

На деньги сотрудник вправе рассчитывать после того, как предъявит справку из военкомата. В ней указано количество дней, проведенных на военном мероприятии, подлежащих оплате.

Порядок определения компенсации в виде среднего заработка определен в пункте 2 правил, утвержденных постановлением правительства от 01.12.2004 № 704. Там прописано, сколько платят за военные сборы организации. Расчет среднего заработка производится по общим правилам, поскольку военные сборы в ТК РФ не рассматриваются как исключительный вариант, и специального способа исчисления для них не предусмотрено.

У работодателей часто возникает вопрос, когда надо выплатить средний заработок при прохождении военных сборов, поскольку ни в одном законодательном акте отдельно этот момент не рассматривается. На расчеты у работодателя имеется время (до 10 дней), а выплатить деньги следует в первый после выхода на работу день выдачи заработной платы.

«Здесь вы отдохнете от забот…»

Набив желудки гречкой, наш доблестный взвод мотострелковой роты присел перекурить на лавках у казармы. Воспользовавшись перерывом, я стал потихоньку знакомиться с однополчанами. Среди нас выделялся бородатый парень с туннелями в ушах и татуировкой на шее. Тот самый партизанский стиль.

На внешний вид на сборах всем оказалось плевать, как военкомату на семейные трудности резервистов. А трудностей у ребят хватало. К примеру, в моей роте оказался 30-летний мужчина, которого забрали, несмотря на то что жена была на восьмом месяце беременности.

— Сыну 5 лет. Родственников у нас нет. Вот ляжет она вдруг на сохранение — кто за ребенком присмотрит? В приют, что ли, отдадут? — переживал он, выкуривая одну сигарету за другой.

Рядом кучковались бывшие служащие внутренних войск:

— Нас уверяли, что внутренние войска не призывают на сборы.

— И нам так же говорили, — обреченно улыбались бывшие пограничники.

— А я вообще школу милиции окончил, — поддержал разговор лейтенант-резервист.

Вернулись в расположение, стали получать оружие. С ним мы должны были есть и даже спать — в общем, не расставаться на протяжении оставшихся 23 дней. Особую любовь солдаты питали к АГС-17 (автоматический гранатомет станковый). Весит такой более 30 килограммов.

Мне досталось 10 килограммов: дали гранатомет и АКС-74у.

Вечером у казармы один из резервистов упал на асфальт и затрясся. Началась суматоха, звали врача. На крики прибежал медбрат. В каждом взводе, как оказалось, был человек, работающий в учреждении здравоохранения. Наш трудился массажистом.

Больного увезли, больше я его не видел. Вспомнили, что медобследование мы не проходили. Порассуждали, что будет, если БМП с девятью пассажирами поведет эпилептик, а рядом с заряженным пулеметом будет психопат…

Нас выстроили на плацу, и подполковник вкратце объяснил, какую задачу мы должны выполнить. Процитировать дословно не возьмусь, но общий смысл таков: «Здравствуйте, товарищи гвардейцы! Все вы служили и прекрасно понимаете, в какое место попали. Здесь вы отдохнете от забот. Не будете забивать мозги лишней ерундой. У вас останутся три простых мужских желания: пить, есть и спать!

Поэтому вам будут мало давать есть, пить и спать… Ваша основная задача — не подарить вагон счастья генералам, а вернуться домой живыми и здоровыми. Выполняй!»

Источник: 8war.ru

Статья: Работника призвали на военные сборы («Зарплата», 2007, N 10) Источник публикации «Зарплата», 2007, N 10

Любому сотруднику, если он является военнообязанным и находится в запасе, могут прислать повестку из военкомата. Какие обязанности возлагаются на работодателя? Какие документы необходимо оформить? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Согласно п. 1 ст. 1 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон о военной службе) воинская обязанность граждан Российской Федерации предусматривает, в частности, призыв на военные сборы и их прохождение в период пребывания в запасе.

Что нужно знать о сборах

Прохождение военных сборов является государственной обязанностью, поэтому работодатель, сотрудник которого призван на военные сборы, должен освободить его от выполнения трудовых обязанностей на этот период. При этом за сотрудником сохраняются место работы и должность (ч. 1 ст. 170 ТК РФ).

На сборы призовут не всех

Перечень граждан, которых не призовут на военные сборы, указан в п. 3 ст. 23, п. п. 1 и 2 ст. 55 Закона о военной службе. В частности, к таким гражданам относятся:

— граждане, непосредственно занятые на посевных и уборочных работах, — в период проведения таких работ;

— педагогические работники образовательных учреждений;

— граждане, обучающиеся по очной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в образовательных учреждениях;

— граждане, обучающиеся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях, — на период экзаменационных и зачетных сессий и написания дипломной работы;

— граждане, уволенные с военной службы, — в течение двух лет со дня увольнения в запас;

— граждане, имеющие трех и более несовершеннолетних детей;

— граждане, имеющие основания для отсрочки от призыва на военную службу;

— имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение преступления.

При наличии уважительных причин работника может освободить от сборов военный комиссар (п. 3 ст. 55 Закона о военной службе). Например, при прохождении обязательного в таких случаях медосмотра сотрудник может оказаться негодным к призыву по состоянию здоровья.

Как долго ждать сотрудника

Согласно п. 2 ст. 54 Закона о военной службе продолжительность военных сборов, а также место и время их проведения определяет Министерство обороны Российской Федерации.

Длительность сборов не может превышать два месяца. При этом общая продолжительность всех военных сборов, к которым сотрудника могут привлечь, не должна быть больше 12 месяцев. Работника не будут призывать на сборы чаще одного раза в три года (п. п. 3 и 4 ст. 54 Закона о военной службе).

Повестка из военкомата. В случае призыва гражданина на военные сборы военкомат присылает повестку. В ней также содержится извещение работодателю о том, что его работник будет находиться на сборах определенное количество времени. Извещение подшивают к личному делу сотрудника (образец извещения см. на с. 42).

Образец извещения о призыве работника на военные сборы

—————————————————————————————————————————————————————————————————¬ | Извещение | | руководителю организации (к повестке | | АБ N 123456) | | | | Миронов Георгий Артурович | |Гражданин ——————————————————————————————————————————————————————| | (фамилия, имя, отчество) | |________________________________________________________________| | (указать цель вызова гражданина и время его нахождения | | в военном комиссариате | | призван на военные сборы на период с 22 октября по 22 ноября | | 2007 г. | |————————————————————————————————————————————————————————————————| | или цель призыва и время, на которое (с которого) призван | | гражданин военным комиссариатом) | | | | военного комиссариата Свердловской области | |Военный комиссар ———————————————————————————————————————————————| | (наименование военного комиссариата) | | | | полковник Козлов И.Р. Козлов | |М.П. ——————————————— ——————— ———————————————————————— | | воинское звание подпись инициалы имени, фамилия | L—————————————————————————————————————————————————————————————————

Бланк повестки приведен в Приложении N 1 к Положению о военных сборах, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 29.05.2006 N 333 (далее — Положение о военных сборах). В документе указывают в том числе, сколько будет отсутстWowать сотрудник. В этот период войдет не только период его пребывания в воинской части, но и время, проведенное в пути до места сбора и обратно.

Если повестка приходит не по месту проживания сотрудника, а по месту работы, организация обязана известить работника о том, что его призывают на сборы (п. 1 ст. 4 Закона о военной службе). Руководство компании не должно препятстWowать своевременной явке сотрудника в военкомат или другой орган, осуществляющий воинский учет.

В противном случае руководителя организации или работника, ответственного за военно-учетную работу, могут оштрафовать на сумму от 500 до 1000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).

Приказ. На основании повестки руководитель организации издает приказ о том, что сотрудника необходимо считать призванным на военные сборы. Унифицированной формы приказа нет, его можно оформить в произвольной форме (образец см. на с. 43).

Образец приказа об отбытии сотрудника на военные сборы

—————————————————————————————————————————————————————————————————¬ | Общество с ограниченной ответственностью «Литера—М» | | | | Приказ N 255—к | | | |г. Екатеринбург 15 октября 2007 г.| | | | об отбытии сотрудника на военные сборы | | | | Приказываю: | | 1. Считать старшего дизайнера Миронова Георгия Артуровича| |отсутствующим на рабочем месте с 22 октября по 22 ноября 2007 г.| |по причине призыва на военные сборы. | | Основание: повестка из военкомата серия АБ N 123456. | | 2. Бухгалтеру по расчету заработной платы П.А.

Ручкиной| |произвести расчет заработной платы Г.А. Миронова в размере| |среднего заработка в период пребывания работника на военных| |сборах. | | | |Генеральный директор Ластиков Э.Г. Ластиков| L—————————————————————————————————————————————————————————————————

Замещение отсутствующего работника.

Как правило, сотрудника, призванного на военные сборы, замещает один из работников организации (внутренний совместитель). Иногда на его место приглашают специалиста со стороны и оформляют срочный трудовой договор. В этом случае издается приказ о приеме на работу по форме N Т-1 (образец см. на с. 44). Унифицированная форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Унифицированная форма N Т-1

————————¬ | Код | +———————+ Форма по ОКУД |0301001| ООО «Литера—М» +———————+ ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО | | наименование организации L————————
——————————T———————————¬ | Номер | Дата | |документа|составления| +—————————+———————————+ | 256 | 19.10.2007| ПРИКАЗ L—————————+————————————
(распоряжение)

о приеме работника на работу

——————————————¬ | Дата | ———————+—————————————+ Принять на работу | с | 22.10.2007 | +——————+—————————————+ | по | 22.11.2007 | L——————+——————————————
————————————————¬ |Табельный номер| +———————————————+ Карандашева Артема Климентиевича | 195 | —————————————————————————————————————————————————+————————————————

фамилия, имя, отчество технический отдел в ————————————————————— ———— структурное подразделение

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

для замещения временно отсутствующего работника

условия приема на работу, характер работы 30 000 00 с тарифной ставкой (окладом) ———— руб. — коп. цифрами надбавкой ___________ руб. __ коп. цифрами — с испытанием на срок ———————————- месяца(ев) Основание: 22 октября 07 321 трудовой договор от «—» ———— 20— г. N —- ———— генеральный директор Ластиков Э.Г. Ластиков Руководитель организации ———— ——— —————— ———— должность личная расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) Карандашев 22 октября 07

Записи в табеле. В период отсутствия работника в табеле учета рабочего времени в соответствующей ячейке проставляется буквенный код Г «Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству». Ему соответствует цифровой код 23. Условные обозначения указаны в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

На время прохождения военных сборов граждане освобождаются от работы. На постоянном месте работы работодатель обязан сохранить за ними место работы или учебы и выплатить средний заработок. Об этом говорится в п. 2 ст. 6 Закона о военной службе. Далее Минобороны России компенсирует организации понесенные расходы.

Раньше размер среднего заработка был ограничен и не мог быть больше 1000 руб. Однако в настоящее время данная норма не действует.

Расчет среднего заработка

Нормативные документы. Закон о воинской службе не устанавливает особого порядка исчисления среднего заработка. Поэтому при его расчете следует руководстWowаться ст. 139 Трудового кодекса и Положением о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее — Положение о среднем заработке).

Расчетный период. Расчетный период независимо от режима работы составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который сохраняется средний заработок. В данном случае нужно учитывать месяцы, которые предшествуют месяцу призыва на сборы.

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца, а в феврале — по 28-е или 29-е число включительно (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, в расчетный период войдет фактически отработанное время.

В п. 4 Положения о среднем заработке перечислены периоды, которые исключаются из расчета. В частности, это время, когда:

— за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— работник получал пособие по временной нетрудоспособности;

— сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, и т.д.

Согласно п. 2 Положения о среднем заработке для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат.

Порядок исчисления. Средний заработок рассчитывают следующим образом. Вначале суммы заработной платы, фактически начисленные за расчетный период, нужно поделить на количество фактически отработанных в этот период дней (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 8 Положения о среднем заработке).

Полученную величину следует умножить на количество рабочих дней по графику работы, пропущенных в связи с прохождением военных сборов.

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, необходимо определить средний часовой заработок. Для этого суммы заработной платы, фактически начисленные за расчетный период, следует разделить на количество часов, фактически отработанных в этот период. Средний заработок сотрудника будет равен произведению среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Сколько дней сотрудник находился на сборах, будет указано в справке из военного комиссариата. Форма справки представлена в Приложении N 2 к Положению о военных сборах (образец см. ниже).

—————————————————————————————————————————————————————————————————¬ | Угловой штамп | |военного комиссариата | | | | Справка | | о прохождении военного сбора | | | | Миронову Георгию Артуровичу | | Выдана гражданину ——————————————————————————————————————————| | (фамилия, имя, отчество) | |________________________________________________________________| | 75 22 октября 07 | |19—— года рождения в том, что он в период с «——» ——————— 20—— г.| | 22 ноября 07 в/ч N 42354 | |по «——» —————— 20—— г. проходил военный сбор ———————————————————| | (наименование | |623980, Сведловская обл., г. Тавда, ул. Кирова, д. 118 | |———————————————————————————————————————————————————————————————.| | воинской части и ее юридический адрес) | | | | военного комиссариата Свердловской области | |Военный комиссар ———————————————————————————————————————————————| | (наименование военного комиссариата) | | полковник Козлов И.Р.

Козлов | | ————————————————— ————————— ————————————————————————| | (воинское звание) (подпись) (инициал имени, фамилия | | военного комиссара) | | | |М.П. | L—————————————————————————————————————————————————————————————————

Пример 1. Старшего дизайнера ООО «Литера-М» Г.А. Миронова призвали на военные сборы. Согласно справке из военкомата он находился в воинской части г. Тавды с 22 октября по 22 ноября 2007 г., включая дорогу до нее и обратно.

С 1 по 14 июня 2007 г. Г.А. Миронов болел. С 15 по 17 августа 2007 г. он не работал в связи с простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работника (прорыв канализационной трубы в офисе ООО «Литера-М» и обесточивание помещения).

Какова будет сумма среднего заработка работника?

Решение. Расчетный период для определения среднего заработка — с 1 октября 2006 г. по 30 сентября 2007-го. Для удобства расчета среднего заработка воспользуемся таблицей, в которой отражены доходы сотрудника, а также количество фактически отработанных дней за расчетный период.

Таблица. Суммы ежемесячных выплат, учитываемые при расчете

среднего заработка Г.А. Миронова, и фактически отработанное

————————————————————T——————————T—————————————————————T———————————¬ | Месяц |Количество|Количество фактически| Заработная| | | рабочих | отработанных дней |плата, руб.| | | дней | в расчетном периоде | | +———————————————————+——————————+—————————————————————+———————————+ |Октябрь 2006 г. | 22 | 22 | 20 000 | +———————————————————+——————————+—————————————————————+———————————+ |Ноябрь 2006 г. | 21 | 21 | 20 000 | +———————————————————+——————————+—————————————————————+———————————+ |Декабрь 2006 г. | 21 | 21 | 20 000 | +———————————————————+——————————+—————————————————————+———————————+ |Январь 2007 г. | 17 | 17 | 30 000 | +———————————————————+——————————+—————————————————————+———————————+ |Февраль 2007 г. | 19 | 19 | 30 000 | +———————————————————+——————————+—————————————————————+———————————+ |Март 2007 г. | 21 | 21 | 30 000 | +———————————————————+——————————+—————————————————————+———————————+ |Апрель 2007 г. | 21 | 21 | 30 000 | +———————————————————+——————————+—————————————————————+———————————+ |Май 2007 г. | 21 | 21 | 30 000 | +———————————————————+——————————+—————————————————————+———————————+ |Июнь 2007 г. | 20 | 11 | 16 500 | +———————————————————+——————————+—————————————————————+———————————+ |Июль 2007 г. | 22 | 22 | 30 000 | +———————————————————+——————————+—————————————————————+———————————+ |Август 2007 г. | 23 | 20 | 26 087 | +———————————————————+——————————+—————————————————————+———————————+ |Сентябрь 2007 г. | 20 | 20 | 30 000 | +———————————————————+——————————+—————————————————————+———————————+ |Итого | 248 | 236 | 312 587 | L———————————————————+——————————+—————————————————————+————————————

За период с 22 октября по 22 ноября 2007 г. насчитывается 23 рабочих дня. Средний дневной заработок равен 1324,52 руб. (312 587 руб. : 236 дн.). Сумма среднего заработка за период военных сборов составляет 30 463,96 руб. (1324,52 руб. x 23 дн.).

Отпуск и сохранение трудового стажа

Работнику, призванному на военные сборы, гарантированы не только сохранение места работы и денежная компенсация. Если ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период прохождения военных сборов, он сможет продлить его или перенести на другой срок. Работодатель определяет время отдыха работника с учетом его пожеланий (ст. 124 ТК РФ).

Поскольку за время военных сборов за сотрудником сохраняется место работы (ст. 170 ТК РФ), этот период включается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ).

Время, в течение которого работник проходит сборы, включается в его трудовой стаж. Это установлено в п. 2 ст. 28 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Однако при расчете пособия по временной нетрудоспособности ни время, проведенное на военных сборах, ни начисленные за этот период суммы не учитываются. Это следует из п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Расходы возместит Министерство обороны

Расходы, которые понесла организация в случае призыва работника на военные сборы, будут компенсированы. Об этом говорится в п. 7 ст. 1 Закона о военной службе.

Правила компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», утверждены Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704 (далее — Правила). В пп. 2 п. 2 документа сказано, что компенсации подлежат расходы организации, связанные с выплатой среднего заработка лицам, призванным на военные сборы.

В п. 3 Правил определено, что возмещение затрат организации, связанных с выплатой среднего заработка работникам, осуществляется за счет средств федерального бюджета, предусмотренных на эти цели Министерству обороны.

Что должна предпринять организация, чтобы возместить свои расходы? Прежде всего, как указывалось выше, получить от работника справки, выданные военным комиссариатом. Затем предприятие выплачивает сотруднику причитающийся ему средний заработок, расчет которого мы привели на с. 46.

Чтобы компенсировать свои затраты за счет средств федерального бюджета, организация должна подать в военкомат, призвавший сотрудника на сборы, сведения о своих фактических расходах. Иными словами, выставить комиссариату счет (образец счета см. ниже). К нему прилагают заверенные печатью компании и подписью руководителя копии документов, подтверждающих произведенные расходы.

Образец заполнения счета

—————————————————————————————————————————————————————————————————¬ |ООО «Литера—М» | |—————————————— | |Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 3, | |тел. (343) 376—02—01 | | | | Образец заполнения платежного поручения | |————————————————————T——————————————T——————T————————————————————¬| ||ИНН 6670453810 |КПП 667001001 | | || |+———————————————————+——————————————+ | || ||Получатель | | || ||ООО «Литера—М» |Сч.

N |40702810500000005043|| |+——————————————————————————————————+——————+————————————————————+| ||Банк получателя | БИК |044525487 || ||КБ «Уральские самоцветы» (ОАО), +——————+ || ||г. Екатеринбург |Сч.

N |30101810400000000487|| |L——————————————————————————————————+——————+—————————————————————| | | | Счет N 593 от 26 ноября 2007 г. | | | |Плательщик: военный комиссариат Свердловской области | |Грузополучатель: он же | | | |————T——————————————————————T—————————T——————————T————T—————————¬| || N | Наименование товара | Единица |Количество|Цена| Сумма || ||п/п| |измерения| | | || |+———+——————————————————————+—————————+——————————+————+—————————+| || 1 |Компенсация расходов, | руб. | 1 | | || || |понесенных в связи | | | | || || |с призывом работника | | | | || || |ООО «Литера—М» | | | | || || |Г.А. Миронова | | | | || || |на военные сборы | | | | || || |с 22.10.2007 | | | | || || |по 22.11.2007 | | | |30 463,96|| |L———+——————————————————————+—————————+——————————+————+—————————+| | Итого:|30 463,96|| | +—————————+| | Итого НДС:| — || | +—————————+| | Всего к оплате:|30 463,96|| | L——————————| | | | Всего наименований 1 | | Тридцать тысяч четыреста шестьдесят три рубля 96 копеек | | | | Ластиков | |Руководитель предприятия —————————————— Э.Г.

Ластиков | | Кульман | |Главный бухгалтер ————————————————————— И.А. Кульман | L—————————————————————————————————————————————————————————————————

Организация представляет указанные сведения на официальном бланке, при этом документ скрепляется подписью руководителя (заместителя руководителя) и печатью организации (п. 5 Правил). Образец документа смотрите на с. 51.

Образец бланка с просьбой компенсации затрат

—————————————————————————————————————————————————————————————————¬ | ООО «Литера—М» | | Юридический адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 3 | | Телефон/факс: (343) 376—02—01 | | ОГРН 1067746284770 | | ИНН 6670453810/КПП 667001001 | | р/с 40702810500000005043, БИК 044525487, | | к/с 30101810400000000487 | | КБ «Уральские самоцветы» (ОАО) в г. Екатеринбурге | | —————————————————————————————————————————————————————————————— | |Исх.

N 64 Военному комиссару | |от 26.11.2007 комиссариата Свердловской области| | | | Просим Вас компенсировать затраты, понесенные нашей| |организацией в связи с призывом военкоматом Свердловской области| |работника ООО «Литера—М» Г.А. Миронова на военные сборы с 22| |октября по 22 ноября 2007 г. Сумма расходов составляет 30 463| |руб. (тридцать тысяч четыреста шестьдесят три рубля) 96 коп. | | Вышеуказанную сумму просим перечислить по следующим| |реквизитам: | | р/с 40702810500000005043, БИК 044525487, | | к/с 30101810400000000487 в КБ «Уральские самоцветы» (ОАО), | | г. Екатеринбург. | | | | Приложение | | | | 1. Счет на выплату компенсации расходов, понесенных ООО| |»Литера—М». | | 2. Копия расходного ордера на выдачу компенсации работнику| |ООО «Литера—М» Г.А.

Миронову через кассу ООО «Литера—М». | | 3. Копия приказа о выплате компенсации Г.А. Миронову. | | 4. Копия справки из военкомата о времени прохождения| |Г.А. Мироновым военных сборов. | | 5. Копия извещения работодателя о призыве работника ООО | |»Литера—М» Г.А. Миронова на военные сборы. | | | | Генеральный директор Ластиков | | ООО «Литера—М» ———————— Э.Г. Ластиков | | | | М.П. | L—————————————————————————————————————————————————————————————————

Источник: buhi.ru