Больничный попал на отпуск как быть

Нередко случаются такие ситуации, когда человек заболевает. По законодательству работодатель обязан оплачивать время нахождения человека на больничном. Но далеко не все работники знают, как правильно должен оформляться больничный, если человек заболел, находясь в отпуске. У меня неоднократно возникали такие ситуации, когда я заболевала в такой период. И в этой статье я расскажу вам, как надо действовать, чтобы вам оплатили это время и в то же время вы не потеряли дни заслуженного отдыха.

Законодательство

Все возникающие вопросы, связанные с оплатой труда, регулируются Трудовым правом. Им же предусмотрен больничный лист, который выдается сотруднику медицинской организацией, в случае его обращения за оказанием помощи. Врач определяет вид заболевания или травмы и назначает лечение. На этот период предоставляется больничный. Такой лист предоставляет работнику возможность получать оплату каждого дня в соответствии с ТК.

БОЛЬНИЧНЫЙ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА

Ст.124 ТК предусматривает несколько вариантов, когда человек заболевает, находясь на заслуженном им отдыхе:

• продление дней отпуска;
• перенос оставшихся дней на следующий период.

Для осуществления переноса срока требуется обязательное письменное заявление от работника. А новый срок устанавливается с учетом графика отпусков и пожеланий самого человека. При продлении дней своего отдыха работник может не предоставлять никаких заявлений, но должен поставить в известность работодателя о причинах невыхода в определенный день. После окончания отпуска потребуется обязательно сдать больничный лист.

В таких ситуациях, когда человек находится на отдыхе, важным моментом считается день открытия листа, свидетельствующем о нетрудоспособности человека. Для его открытия больной должен обратиться к врачу. Если обращение поступило только на второй или третий день болезни, лист будет открыт с момента обращения, а не фактического заболевания.

В настоящее время уже больше года действуют электронные листы о нетрудоспособности. Работник самостоятельно может выбрать любой вид документа, который ему удобен:

• распечатанный на специальной защитной бумаге;
• сохраненный на электронном носителе с защитными элементами.

Больничный лист считается документом строгой отчетности, поэтому он имеет много специальных степеней защиты от подделок.

Окончанием действия листка нетрудоспособности будет считаться тот день, который посчитает лечащий врачи днем выздоровления.

Порядок действий

Если произошла такая ситуация, что вы заболели, находясь на отдыхе, действовать надо в следующей последовательности:

1. Обратиться к врачу в первый же день заболевания или получения травмы.
2. Предупредить своего работодателя об этом факте. Если вы трудоустроены на нескольких местах работы, надо предупредить каждого работодателя, которому вы предоставите свой больничный.
3. Вы должны сообщить, каким образом хотите распорядиться своим отпуском: продлить или перенести. Такие решения могут приниматься совместно с работодателем, так как есть определенные виды работ, которые не могут быть заменены другими сотрудниками.
4. В случае продления отпуска вы должны выйти на работу ровно через то количество дней, которое вы находились на больничном в сумме со всеми днями отпуска. Писать дополнительных заявлений вам не потребуется, кроме предоставления самого больничного.
5. В случае переноса дней на новые даты вы должны выйти сразу после окончания вашего отпуска. Далее надо составить заявление о переносе того количества дней, которые вы проболели, на другие даты текущего календарного года. Если год заканчивается, неиспользованные дни будут перенесены на следующий год.
6. Работодатель обязан издать специальный приказ о переносе отпуска. С этим документом работник обязательно должен быть ознакомлен.

Издавать приказ в первом случае работодателю не требуется, однако многие издают его во всех случаях. Это право каждой организации.

Заявление

В некоторых случаях составление заявления может вызвать некоторые трудности. Многие крупные компании имеют готовые бланки заявлений на каждый основной случай, в которых уже пропечатана шапка документа.

Но даже если вы пишите заявление на обычном листе, действовать нужно в следующей последовательности:

1. Сначала указываем должность вашего руководителя, на которого вы пишите данный документ. Если в вашей организации сложная управленческая иерархия, уточните в бухгалтерии или отделе кадров, на кого именно надо писать подобное заявление.
2. Далее пишем ФИО руководителя.
3. Аналогичным образом указываем свою должность и ФИО. Если сотрудников в компании много, укажите ваши паспортные данные или подразделение, в котором вы работаете, чтобы вас не спутали с однофамильцем. Писать свои данные надо в родительном падеже.
4. Посередине листа указываем название документа. В этом случае это будет «Заявление».
5. Далее прописываем суть. Здесь надо указать, что вы просите перенести часть отпуска продолжительностью конкретного количества дней на определенный период в связи с тем, что во время вашего отпуска вы находились в нетрудоспособном состоянии определенное количество дней.
6. В качестве основания указываем лист, подтверждающий выданный вам больничный. Обязательно указываем его реквизиты.
7. Ставим подпись и дату.

Я рекомендую оформлять электронный лист больничного, так как в больших компаниях бывают ситуации, когда лист может затеряться. А электронный документ легко восстановить с вашего носителя.

Образец приказа

Если вы являетесь руководителем, и вам предстоит составить приказ заболевшему работнику, то он будет выглядеть следующим образом.

Порядок его составления будет следующий:

1. Приказ всегда оформляем на фирменном листе. Поэтому наверху должны быть прописаны название вашей организации, ИНН, ОГРН.
2. Указываем название составляемого документа. В данном случае это будет «Приказ». Он обязательно должен иметь свой номер, дату и место составления.
3. Делаем расшифровку, относительно чего выпущен данный документ.
4. Прописываем основание для приказа, которые были указаны работником в заявлении. В этом случае вы должны сослаться на ст. 124 ТК.
5. Перечисляем перечень приказаний, которыми вы распоряжаетесь этим документом. Здесь их будет несколько, так как перенос отпуска влечет за собой некоторые другие последствия. Каждое требование должно быть пронумеровано. Сюда войдут требования о переносе отпуска в определенном количестве на конкретный период, о перерасчете заработной платы, об изменении графика отпусков.
6. Указываем основание. Это будет заявление, полученное от работника, а также приложенный больничный лист.
7. Указываем свою должность, ставим подпись и расшифровываем ее.
8. Помимо вас с приказом должны быть ознакомлены: бухгалтер, отдел кадров и сам работник. Они ставят подписи и дату ознакомления.

Эти документы должны храниться в бухгалтерии работодателя, а потом находиться в его архиве. Порядок и сроки хранения такой документации строго регламентированы законодательством, и минимальный срок их хранения составляет не менее 5 лет.

Оплата

Каждый больничный должен быть оплачен, и этот случай не является исключением. Поэтому для оплаты данного листа будут производиться следующие операции:

• расчет среднего дохода за день сотрудника за последние 2 года путем суммирования общего дохода и деления ее на 730 дней;
• подсчет стажа с вычетом всех нестраховых периодов.

На размер выплат влияет общий стаж человека. Эта норма прописана в ст.114 ТК:

• при наличии стажа 8 лет, дни болезни будут оплачены в полном среднедневном размере;
• при наличии 5-8 отработанных лет человек может рассчитывать на 80 % от своего дохода в день;
• при минимальном стаже до 5 лет размер выплат не превысит 60 %.

Расчет пособия должен осуществляться не позднее 10 дней. Такие выплаты осуществляются по общим основаниям в тот же день, когда выдается заработная плата всем сотрудникам.

Факт несвоевременной постановки работодателя в известность о болезни во время отпуска не освобождает его от выплаты больничного, даже если сотрудник сообщил об этом только после выхода из отпуска с учетом присуммированных дней болезни.

Сложнее ситуация будет обстоять в том случае, когда сотрудник написал заявление о выходе в отпуск, а за несколько дней до этого заболел. В этом случае поступать необходимо так же, как и в предыдущем случае. Сотрудник со своим руководителем должны самостоятельно решить этот вопрос одним из предложенных вариантов.

Узнать более подробно об этом вы можете их следующего видео.

Когда не оплачивается

Отпускные дни у работника могут быть различными, поэтому не во всех случаях больничный будет оплачен, а также будут увеличены дни отпуска. Важно знать, в каких случаях он не оплачивается:

1. В период учебного отпуска. В это время студент может ждать оплату только в том случае, если его отпуск закончился, и начались обычные трудовые дни.
2. В декретный отпуск. Этот период установлен в течение определенного срока до достижения малышом 3 лет. Поэтому продление его не будет зависеть от болезней человека. Также и оплата здесь осуществляется только до достижения ребенком полутора лет. И размер оплаты строго фиксированный, он составляет 40 %. На данную сумму никак не влияет количество дней болезни в этот период.
3. В отпуске, который был взят без сохранения зарплаты. Если сотрудник взял такой отпуск по личным обстоятельствам, то эти дни не будут ему оплачены. Но если отпуск закончится, а больничный будет длиться дольше, то остаток дней будет подлежать оплате по стандартным расчетам.
4. В период, взятые для ухода за детьми, а также престарелыми родными. Тут надо помнить, что для каждого возраста детей и сложности их заболевания установлено строгое количество больничных дней, которые могут быть оплачены сотруднику. Если он их превышает, то такой больничный не будет ему оплачен. Однако уволить работника по причине его отсутствия в этом случае не могут.

Источник: grazhdaninu.com

Можно ли брать больничный во время отпуска: условия продления и переноса, оформление и сроки оплаты

От болезней никто не застрахован ни во время работы, ни находясь на отдыхе. Бывают ситуации, когда сотрудник открывает больничный лист даже во время отпуска. У него не остается возможности для реализации намеченных планов. Отпускное время затрачивается зря. Чтобы как-то компенсировать его, работнику следует подумать об оформлении больничного листа во время отпуска.

Государство позаботилось о заболевших во время отдыха гражданах. Работник обладает правом продления больничного листа в отпуске, если какое-то время он находился в нетрудоспособном состоянии.

Только ему нужно позаботиться об открытии больничного листка. Потом уже у него появится возможность для получения социальных гарантий. О конкретных действиях сотрудника и работодателя в этой ситуации, стоит разобраться.

Можно ли брать

Человек с официальным трудоустройством имеет право на получение ежегодного отпуска и отпускных в соответствии со статьей 114 ТК РФ. Во время отсутствия на работе, он не теряет своей должности.

Бесплатная консультация Юриста

Продолжительность законного отдыха составляет не более 28 дней. Население определенной категории выходит в отпуск по другим, установленным законом, нормам. Возможно продление отдыха. Это относится к людям, работающим во вредной, опасной для жизни, среде и на Крайнем Севере.

Отдыхающие не лишаются своего заработка. Расчет производится следующим образом: средний заработок умножают на количество отпускных дней. Социальные и больничные выплаты не учитываются.

Право на открытие больничного сохраняется даже во время отпуска. В соответствии с законом абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, отпускные дни должны продлить на столько дней, сколько указано в больничном листке. Правило действует с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Это не относится к учебному отпуску или за свой счет.

В случае если нет необходимости в продлении отпуска, то количество дней, указанных в больничном листке, можно перенести на другое время. Об этом извещают работодателя. У него есть право на выбор другого периода для отпускных дней. Работодатели обязаны оплачивать больничные дни.

Законодательная база

Статья 124 ТК РФ гласит о том, что официально трудоустроенные наемные работники, вышедшие в отпуск, при оформлении больничного листа могут:

• Продлить свой отпуск на количество дней, потраченных на лечение болезни;
• Получить дополнительные отпускные дни и использовать их в подходящее время, согласовав с руководителем.

Справка! Положенные переболевшему деньги выплачивают во время выдачи зарплаты.

Статья 124 Трудового кодекса РФ гласит следующее: если работник временно нетрудоспособен, то производится перенос или продление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Уменьшатся ли отпускные

Компенсация отпуска имеет иную материальную составляющую. При его продлении из-за нетрудоспособности, рассчитывают отпускные средства. Когда переносится отпуск, то получается другой срок, отличающийся от основного. Получившаяся сумма меньше, но при получении таких отпускных, может показаться, что сотрудник получил больше положенного, так как он не использовал дни, предназначенные для отдыха.

Оплата больничного листа во время отпуска с последующим увольнением: сроки и размеры

Любому человеку, который работает официально, должны предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск. Бывает, что во время отпуска работник заболевает. В этом случае отпуск продлевают на число дней больничного или переносят его часть на другой период.

Но если работник взял отпуск с последующим увольнением или во время отдыха решил уволиться, он не заинтересован в таком продлении. Расскажем, как в таком случае должен поступить работодатель, каким днём уволить сотрудника и что ему выплатить.

Что делать, если заболел во время оплачиваемого отдыха?

По закону можно взять больничный в отпуске, и работодатель будет обязан его продлить на количество дней болезни (статья 124 Трудового кодекса РФ).

Представим ситуацию: Марина ждала отпуска целый год, мечтала съездить на Балтийское море. До вылета в Калининград остаётся два дня. Счастливая Марина выходит из торгового центра с обновлённым летним гардеробом и случайно подворачивает ногу. Вывих оказывается серьезным. О море придётся забыть и вспомнить о больничном.

Билеты придется сдать, но отпуск Марина не потеряет — работодатель должен его продлить или перенести на другое время с учетом пожеланий Марины.

Продлить отпуск на дни больничного можно, если человек находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, а не брал неделю отгулов за свой счёт. Также это не распространяется на ситуацию, когда человек сразу после отпуска или во время него решил уволиться.

Можно ли уйти на бюллетень, а затем уволиться?

Закон разрешает сотруднику увольняться и во время больничного, и во время законного отдыха от работы. Поэтому, если работник ушёл в отпуск, заболел, взял больничный и решил завершить свои трудовые отношения с работодателем, ему ничего не грозит — человек имеет на это законное право (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Работодателю, по своей инициативе, нельзя увольнять сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном (статья 81 Трудового кодекса РФ).

В этом случае датой увольнения будет тот день, который сам сотрудник указал в заявлении. Неважно, на больничном он в этот день или уже вышел на работу. Отрабатывать стандартные две недели после отпуска или больничного не придется, если они полностью пришлись на дни нетрудоспособности или законного отдыха (статья 80 Трудового кодекса РФ).

Подробнее о том, можно ли уйти на больничный с последующим увольнением без отработки, читайте тут, а в этой статье рассказано о том, как проходит данная процедура, и других нюансах.

Каким числом уволят?

При увольнении по собственному желанию дата расторжения трудового договора не переносится из-за болезни. Перед законным отдыхом работник может написать заявление об отпуске с последующим увольнением — закон это разрешает. В этом случае все документы подпишут в последний день перед отпуском, а не после его окончания.

Допустим, Марина решила уволиться, но вспомнила, что в этом рабочем году она не отдыхала и не брала дополнительные выходные. Она вправе подать заявление работодателю на предоставление отпуска с последующим увольнением.

В приказе на освобождение от должности в отделе кадров укажут дату последнего дня отпуска согласно статье 127 Трудового кодекса РФ. Ее же укажут и в трудовой книжке. Но рассчитать сотрудницу и выдать все необходимые документы должны в последний рабочий день, который предшествует отпуску (статьи 80 и 84.1 Трудового кодекса РФ).

Последний рабочий день — это не день увольнения, а последний день отпуска, но деньги выплатят до его начала.

Особенности оформления

Если работник берет отпуск перед увольнением и заболевает, продлевать ему отпуск не нужно. Но работодатель обязан оплатить больничный лист. Представим, Марина подает заявление на ежегодный отпуск и на увольнение по собственному желанию после отдыха.

В отделе кадров оформляют необходимые документы и издают приказ в свободной форме о предоставлении отпуска с последующим увольнением, либо выпускают два приказа — один на отпуск, другой на освобождение от должности.

Бухгалтерия рассчитывает выплаты уволенной — зарплату, премии, различные надбавки (если есть) и отпускные. После чего в отделе кадров вносят запись об увольнении в трудовую книжку и закрывают личную карточку сотрудницы. Марина получат все документы, полный расчет, уходит в отпуск и заболевает.

При оформлении больничного в период законных каникул, документы об увольнении нельзя изменить. А сам отпуск не продлевается за счёт временной нетрудоспособности, поскольку сотрудник уволен.

Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, Марине нужно прийти после выздоровления к бывшему работодателю с больничным листом. Ей должны назначить соответствующую выплату.

Сам листок нетрудоспособности в отпуске, взятом до увольнения, оформляется по общим правилам: в медицинском учреждении, на специальном бланке или в электронном виде. При этом работодатель должен полностью его оплатить, потому что последний рабочий день для Марины — последний день отпуска.

Длительная болезнь

Когда человек болеет более 15 дней, это считается длительной болезнью. Врачи могут продлевать один и тот же больничный лист, а могут выписать пациенту несколько листков нетрудоспособности, отправив больного в больницу или в санаторий.

В каждой организации оформят отдельный лист нетрудоспособности. Бывает, что старый листок нетрудоспособности закрыли, а новый открыли следующим днём (глава 9 приказа Министерства социального развития и здравоохранения №624-Н). В этих случаях важно, чтобы больничные были выданы подряд и продолжали друг друга.

Тогда период нетрудоспособности будет считаться одним страховым случаем. Этот период оплатят по стандарту: первые три дня — за счёт работодателя, остальные дни — за счёт Фонда социального страхования. Если больничные листки выданы подряд, но они не продолжают друг друга, это считается разными страховыми случаями. Например, если Марина сначала заболела ангиной, а потом сломала руку.

В каждом из них, первые три дня оплачивает работодатель, остальные — Фонд социального страхования. Порядок оплаты больничных листов определен в статье 3 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», которая и закрепляет все эти правила.

Подробнее о том, как оформить продолжение больничного после увольнения, читайте в этом материале.

Оплата листа нетрудоспособности

Когда сотрудник заболевает в отпуске с последующим увольнением, его больничный обязаны оплатить в полном объёме и в общем порядке. Несмотря на то, что работник уже не числится в компании, болезнь во время каникул всё равно считается страховым случаем. Пособие по нетрудоспособности посчитают, учитывая все дни болезни, даже если человек выздоровел уже после отпуска.

Больничный могут оплатить даже в то время, когда сотрудник уже уволился, если он заболел в течение 30 дней после увольнения, ушел на бюллетень и принес лист нетрудоспособности.

Размер

Размеры выплаты закреплены в статье 7 Закона №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

• работнику, стаж которого восемь и более лет — 100% от средней зарплаты;
• работнику, стаж которого от пяти до восьми лет — 80% от средней зарплаты;
• работнику, стаж которого менее пяти лет — 60% от средней зарплаты.

Если работник заболел уже после того, как уволился и вышел из отпуска, но болезнь наступила в течение 30 дней, ему выплатят 60% от среднего заработка.

Сроки

Согласно статье 15 Закона №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», работодатель назначает пособие в течение 10 дней с момента предъявления листка нетрудоспособности. Бывший работник получит пособие в день, когда выплачивают заработную плату.

Нужно запомнить

1. Работник имеет право болеть в ежегодном оплачиваемом отпуске, работодатель должен будет продлить ему отдых, учитывая дни болезни.
2. Если сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением и заболел, ему не будут продлевать выходные.
3. Больничный в обоих случаях работодатель должен оплатить в полном объёме в зависимости от стажа сотрудника. Выплаты по временной нетрудоспособности должны назначить в течение 10 дней с момента предоставления больничного листка.
4. Можно уволиться по собственному желанию на законных каникулах и на больничном. Днём увольнения в этом случае будет дата, указанная в заявлении сотрудника.
5. В ситуации с отпуском с последующим увольнением последний рабочий день (когда рассчитывают работника) — дата перед отпуском, дата увольнения (которую записывают в трудовую книжку) — последний день отпуска.

Источник: otrude.com