Записка-расчет о предоставлении отпуска – первичный документ, служащий для расчета положенных работнику доходов на период отпуска, а также подтверждающий факт предоставления сотруднику ежегодного отпуска.
Бланк документа (форма Т-60) является унифицированным и утвержден Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Несмотря на то, что в настоящее время у работодателей существует возможность не применять стандартные образцы, а разрабатывать формы документов самостоятельно, бланк записки-расчета все же используется повсеместно.
В связи с тем, что документ подтверждает расчет и обосновывает выдачу денежных средств сотруднику, сроки составления записки совпадают с предельно возможной датой перечисления отпускных, а именно не позднее, чем за три дня до наступления периода отпуска.
Инструкция по заполнению формы Т-60
Унифицированная форма Т-60 является двусторонней и включает в себя титульную и оборотную сторону.
Как посчитать и начислить отпускные
Лицевая часть
Заполнение лицевой стороны документа осуществляется либо кадровой службой (при наличии), либо работником бухгалтерии. Основанием для составления выступает приказ о предоставлении отпуска, издаваемый руководителем организации (или ИП).
Наименование организации
Например, Общество с ограниченной ответственностью «Миллениум», Индивидуальный предприниматель Иванов И.И. Наименование работодателя должно соответстWowать указанному в регистрационных документах в соответствии с Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.
Если в них отражено только полное название, то, соответственно, и в форме Т-60 необходимо указать полный вариант наименования. В том случае, если в документах на регистрацию также присутствует сокращенное наименование, работодатель вправе указать его ниже полного названия (или рядом в скобках).
Однако этот документ прекращает свое действие с 1 июля 2018 г. На смену ему придет ГОСТ Р 7.0.97-2016, который содержит аналогичные требования.
Код по ОКПО
Это показатель, отражающий вид деятельности компании или ИП, найти его можно в регистрационных документах из Росстата. Данный код присваивается на основании порядкового номера компании.
Код ОКПО относится к числу обязательных реквизитов и указывать его в документе необходимо. Однако в связи с тем, что за отсутствие данного показателя никаких штрафов в отношении работодателя не предусмотрено, на практике нередко его оставляют незаполненным.
Номер и дата составления записки-расчета.
ФИО работника, который отправляется в отпуск
Табельный номер
Это цифровой код, который присвоен каждому сотруднику при приеме на работу. Законом не определена обязанность работодателя присваивать табельные номера, вследствие чего заполнить ячейку необходимо только при организации данной системы учета сотрудников у работодателя.
Структурное подразделение, в котором ведет деятельность работник
Указывается при наличии в организации, в противном случае строку не заполняют.
Должность сотрудника
Как производится расчет и выплата отпускных | Как рассчитать отпускные | Расчет отпускных
Наименование должности должно быть внесено точно так же, как в трудовом договоре и штатном расписании, без сокращений.
- Период работы, за который сотруднику предоставляют оплачиваемый отпуск. В этой графе следует отразить только такие разновидности отпуска, которые привязаны к периоду: ежегодный, дополнительный. В том случае, если предоставляется учебный отпуск, графа не заполняется в связи с тем, что работодатель в обязательном порядке должен предоставить его работникам, независимо от фактически отработанного времени;
- Длительность отпуска в календарных днях, а также дата его начала и окончания.
Сведения о предоставлении дополнительного отпуска (указывается при наличии):
- Сюда относят вид и код дополнительного отпуска (допотпуска могут предоставляться работникам, занятым на вредных производствах, трудящимся в компаниях с ненормированным режимом работы или специальными условиями труда, работающих на территории Крайнего Севера и приравненных к нему районах). Код компания указывает в том случае, если применяет систему кодирования.
Коды указаны в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, как обозначения к табелю учета рабочего времени:
Общая продолжительность основного и дополнительного отпусков, с указанием даты начала и окончания.
Внизу указывается должность, подпись и расшифровка сотрудника кадрового отдела (если в компании существует кадровая служба), составившего документ. Помимо кадровика ответственным за составление документа может быть бухгалтер или сам ИП.
Образец заполнения лицевой части Т-60
Оборотная часть
После того, как лицевая сторона бланка Т-60 заполнена и подписана кадровиком, документ должен быть передан в бухгалтерию. Ведь именно бухгалтерский отдел должен исчислить сумму отпускных и внести сведения в записку-расчет.
Основанием для составления расчета величины отпускных выступает личная карточка работника по форме Т-2. Этот документ содержит информацию о времени, отработанном сотрудником в течение расчетного периода, а также обо всех начислениях.
Оборотная сторона бланка Т-60 представлена в виде табличной части и включает в себя следующие графы:
Графа «Расчетный период» (1, 2)
В ней необходимо отразить месяц и год получения доходов, которые должны быть учтены при определении величины среднего заработка. При этом, если речь идет об отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, графа не заполняется.
Графа 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка»
Должны быть отражены доходы, которые следует учесть при исчислении среднего заработка. С это целью следует учесть доходы сотрудника именно за расчетный год, то есть за 12 месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск, даже в том случае, если данный период отработан не в полном объеме.
На основании ст. 139 ТК РФ учитываются все доходы сотрудника, за исключением социальных выплат (матпомощь, возмещение коммунальных расходов) и выплат работнику в период его фактического отсутствия на работе, но когда за ним сохранялась его должность и средний заработок (пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам).
Графа 4 «Количество календарных дней расчетного периода»
Необходимо указать количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время.
Графа 5 «Количество часов расчетного периода»
В большинстве случаев данная ячейка документа остается незаполненной, в связи с тем, что при исчислении отпускных учитывают средний дневной заработок.
Тем не менее, в некоторых ситуациях, например при вахтовой или сменной работе, для сотрудника может быть предусмотрен суммированный учет рабочего времени, и, соответственно, сведения об отработанных часах необходимо отразить в этой ячейке.
Графа 6 – Величина среднего дневного заработка
Расчет будет зависеть от того, в полном объеме сотрудник отработал расчетный период или нет. Если 12 месяцев полностью отработаны, расчет среднего заработка необходимо производить по формуле:
СЗ = сумма выплат сотруднику в расчетный период / 12 месяцев / 29,3
где 29,3 представляет собой среднее число дней в одном месяце. До 2014 года этот показатель был равен 29,4, но в связи с изменением количества праздничных дней значение было снижено до 29,3.
Если 12 месяцев отработаны не полностью, то расчет будет производиться с учетом неполных месяцев по формуле:
СЗ = сумма выплат сотруднику / (29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в не полностью отработанных месяцах)
Для того чтобы определить количество дней в не полностью отработанном месяце, можно воспользоваться формулой:
Кол-во дней = 29,3 / Кол-во дней в месяце * Кол-во отработанных в этом месяце дней
В некоторых случаях в расчетном периоде у работника отсутствуют отработанные дни и начисления. В этой ситуации следует обратиться к Постановлению Правительства № 922 от 24.12.2007г., в котором говорится, что, если у сотрудника отсутствуют начисления или отработанные дни в расчетном периоде, средний заработок будет исчислен на основании оклада, установленного работнику и тарифной ставки.
Таким образом, расчет среднего заработка будет осуществлен по формуле: СЗ = Оклад / 29,3
Графы 7-15 «Начислено»
Отражает сумму начисленных отпускных. При этом если отпуск получился переходящим (то есть отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом), то необходимо отразить начисления отдельно для каждого месяца.
Источник: nalog-spravka.ru
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-60
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику оформляется при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику предприятия и расчета отпускных выплат. Бланк формы Т-60 состоит из двух сторон. На лицевой стороне фиксируются записи об отпуске, на обратной — данные для расчета отпускных средств.
Первая сторона формы заполняется работником кадровой службы. Указывается название организации, реквизиты, номер и дата составления документа. Вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, его должность и табельный номер. Далее оформляются данные о предоставлении основного либо дополнительного ежегодного отпуска.
Указывается срок отпуска, количество календарных дней, а также за какой отработанный период дается отпуск (в случае оформления отпуска по беременности и родам или при необходимости осуществить уход за ребенком данная строка не прописывается). Делаются записи основания для отпуска — номер и дата приказа. Ставится подпись лица, заполнившего вышеперечисленные данные.
На обратной стороне формы бухгалтером заполняется расчет оплаты отпуска. Для этого фиксируется итоговая сумма полученных выплат за расчетный период с указанием всех видов ежемесячных доходов. В 4 графе производится расчет отпускных (для этого используется «условное» число календарных дней). Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то заполняется 5 графа.
В 6 графе записывается средний дневной заработок, а в 23 — размер отпускных выплат. Все расчеты заверяются подписью бухгалтера.
Цель записки-расчета — это подтверждение права работника на предоставление ему ежегодного тарифного отпуска и расчет положенных ему отпускных выплат.
Источник: blanker.ru
Записка-расчет об отпуске Т-60 2023 скачать бланк в excel бесплатно работника
Унифицированная форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).
Начало действия постановления: 03.04.2004.
Скачать бланк: Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику № Т-60 в excel
Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Инструкции / рекомендации по заполнению форм (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)
Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Меню
Скачать бланки форм / приказы
Источник: www.formy-i-blanki.ru