АВС-анализ позволяет классифицировать ресурсы компании по степени их значимости. Основная цель применения ABC анализа — определить наиболее прибыльные или продаваемые товары и услуги, самых выгодных клиентов и т.д. Один из профессиональных приемов анализа — ABC анализ в сводной таблице в Excel.
АВС-анализ основан на принципе Парето, согласно которому 20% ресурсов приносят 80% результата. Таким образом, цель данного анализа — разделить все ресурсы на три группы:
- группа А — примерно 20% наиболее прибыльных / маржинальных / продаваемых и т.д. товаров или услуг, которые приносят 80% результата.
- группа В — примерно 30% середнячков, приносящих еще 15% результата.
- группа С — оставшиеся 50% аутсайдеров, приносящих лишь 5% результата.
В этой статье мы разберем, как можно провести ABC анализ в сводной таблице в Excel.
ABC анализ в сводной таблице в Excel ассортимента по выручке
Для начала необходимо определиться с периодом анализа. Наиболее удачный вариант — взять в анализ 12 месяцев, чтобы учесть все сезонные колебания. Однако, иногда нужен анализ более короткого периода — например, в нашем примере для магазина садового инвентаря мы возьмем период 6 месяцев (наивысший спрос в дачный сезон).
Далее нужно подготовить исходные данные для анализа. Это может быть “сырая” база с транзакциями, выгруженная из учетной системы, или уже обработанная для анализа таблица.
В любом случае, если мы анализируем товарный ассортимент по выручке, исходная таблица должна содержать следующие данные:
- наименование товара или наименование группы товара — в зависимости от того, до какой степени детализации нужно провести анализ. Если ваш ассортимент огромен, то, возможно, целесообразнее будет анализировать товары по группам, а не по конкретным SKU.
- выручка по каждому товару или группе товаров.
Для анализа конкретно по выручке этих данных будет достаточно. Если хотите провести анализ по прибыли (или марже), то нужно иметь либо уже готовые данные по прибыли в разрезе товаров, либо издержки по каждому товару (себестоимость производства или стоимость закупки).
В нашем примере АВС-анализа таблица с исходными данными выглядит так.
В таблице содержится различная информация, но для анализа будем использовать только два столбца: Наименование товара и Стоимость.
1. Создадим сводную таблицу для АВС анализа
Для начала нужно создать сводную таблицу. Выделяем исходную таблицу вместе с заголовками, далее вкладка Вставка — Сводная таблица — выбираем на Новый лист.
В поле Строки помещаем наименование товаров, а в поле Значения — сумму по полю Стоимость.
Кстати, при добавлении данных в поле Значения по умолчанию считается количество (в большинстве версий эксель). Чтобы количество превратить в сумму, щелкните на стрелочке и выберите Параметры полей значений, и в открывшемся окне нужно выбрать операцию Сумма.
К ак создать сводную таблицу
Также желательно убрать пустую строку внизу таблицы, которая всегда по умолчанию создается в сводных таблицах. Для этого в фильтре столбца снимите “галочку” с пункта (пусто).
Авс анализ что показывает
10 Май АВС-анализ: анализируем количество или сумму проданного?
Posted at 08:53h in Статьи by Olga
АВС-анализ стал инструментом, который обязательно должен быть в арсенале специалиста, работающего с пополнением остатков (закупки, логистика, категорийный менеджмент). Но это лишь один из инструментов — не нужно об этом забывать, хотя он важен. В силу того что в книгах описан классический подход к проведению АВС-анализа или только математика его проведения, при его использовании возникает множество недопониманий. Попробую разобрать одно из них — как нужно анализировать продажи: по количеству проданного или в стоимостном выражении?
У меня есть ответ на этот вопрос, но для того чтобы его аргументировать и разъяснить, необходимо разобраться, для чего мы проводим АВС-анализ, какую цель преследуем.
Выбор объекта и критерия анализа
АВС-анализ — это ранжирование ассортимента по разным параметрам. Ранжировать таким образом можно и поставщиков, и складские запасы, и покупателей, и длительные периоды продаж — всё, что имеет достаточное количество статистических данных.
Целью его применения является концентрирование внимания на наиболее значимых, приоритетных ассортиментных позициях, заказчиках, поставщиках.
АВС-анализ состоит из нескольких шагов:
- Выбор объекта и критерия анализа.
- Расчет нарастающего итога значения критерия анализа.
- Выделение классификационных групп АВС-анализа.
Первый этап является единственным неформализованным шагом классификации. Выбор критерия классификации зависит прежде всего от цели проведения АВС-анализа, определяемой на этом шаге. Сначала — цель проведения, затем — объект и критерий анализа, соответствующие цели.
Какие могут быть цели и как они влияют на то, каким образом мы будем проводить анализ? Рассмотрим пример:
Нам необходимо оценить, у каких поставщиков мы делаем основную долю закупок, для того чтобы проработать максимально выгодные условия для компании. В этом случае объектом АВС-анализа будут поставщики, а критерием анализа — объем закупки у поставщиков за определенный период в стоимостном выражении. Почему именно в стоимостном выражении?
Во-первых, от разных поставщиков мы можем получать разные товары/материалы: в штуках, куб. метрах, килограммах — сравнивать разные измерения достаточно сложно. А во-вторых, и это самое главное, наша цель — проработать максимально выгодные условия для компании. Теперь представим, что мы закупаем что-то в очень большом количестве, но эта номенклатура имеет низкую стоимость. Очевидно, что, если мы будем проводить АВС-анализ по количеству закупаемых позиций, этот поставщик попадет в топ-20, но будет ли улучшение условий работы с этим поставщиком значительно способствовать улучшению в целом для компании? Очевидно, что нет, потому что улучшение условий — это отсрочка платежа, например, а оценить ее выгоду можно только в стоимостном выражении.
И так каждый раз: проводя АВС-анализ, нам необходимо сформулировать цель его проведения и выбрать объект и критерий, которые соответствуют этой цели.
Если говорить об управлении запасами, то его задача — обеспечить продажи. АВС-анализ проводится в данном случае с целью определения приоритетных позиций для обеспечения наличия товара под продажи. А продажи всегда важны именно в стоимостном выражении — выполнение плана продаж оценивают в нем. Если мы проведем АВС-анализ по продажам в количественном выражении без учета его стоимости, мы выделим товар, который продается в большом объеме, но его влияние на объем продаж в целом в стоимостном выражении будет незначительным. В результате такое выделение приоритетных позиций не позволит выполнить основную задачу управления запасами.
В управлении запасами АВС-анализ — это инструмент, с помощью которого мы определяем стратегию пополнения запасов с целью обеспечения продаж с оптимальными затратами. Объектом анализа в данном случае могут выступать номенклатурные группы, номенклатурные позиции и товарные категории.
Критериями в данном случае могут быть : объем продаж в стоимостном выражении, прибыль от продаж, доля прибыли, доля в обороте, количество запросов (количество заказов, в которых была номенклатурная позиция), рентабельность продаж.
Если говорить об анализе продаж по количеству, то я могу представить только один случай, когда он необходим. Таким образом проводят анализ в складской логистике, с его помощью определяют на складе позиции, которые чаще всего востребованы, и размещают их на складе ближе к месту отгрузки. И наоборот: позиции, которые наименее востребованы, размещают на дальних стеллажах.
Двухфакторный АВС-анализ
Классический АВС-анализ проводится по одному критерию. Проблема в том, что любая бизнес-ситуация не может быть описана единственным критерием. Зачастую требуется использование от двух до четырех критериев. Например, в описанной выше ситуации с товаром, который продается в большом количестве, но имеет низкую стоимость.
Если в качестве критерия для выделения приоритетных позиций рассматривать объем продаж в стоимостном выражении, то у этого товара будет низкий рейтинг. Но, вероятнее всего, этот товар часто востребован клиентами, он им нужен, и его отсутствие будет негативно влиять на лояльность клиентов. К тому же, возможно, из-за его отсутствия не будут покупать и другой, более дорогой товар.
Рассмотрим еще одну ситуацию: товар дорогой, продается редко — 1-2 раза в год, объем продаж в стоимостном выражении большой, и, если мы будем использовать только один этот критерий, товар попадет в топ-20. Соответственно, мы будем уделять ему много внимания и ресурсов, хотя востребованность клиентами невысокая и перевод поставок этого товара под заказ клиентов может быть более выгодным.
Также достаточно сложно определить, что для компании приоритетнее: топ-20 товаров по вкладу в оборот продаж или в прибыль; что важнее: общий объем продаж или прибыль, получаемая от них?
Как провести АВС-анализ в таком случае, как учесть два и более критерия, притом что классический алгоритм классификации дает возможность использования только одного их них?
Одним из решений является проведение АВС-анализа для каждого из критериев отдельно (параллельно), а затем определение методом парных сравнений совокупностей номенклатурных позиций, входящих в группу А, АВ, ВС и С во всех проведенных итерациях анализа.
Метод называется двухфакторный АВС-анализ , если проводим по двум критериям, и многофакторный АВС-анализ , если проводим по нескольким (более двух) критериям.
Перед началом проведения такого анализа необходимо определить критерии, важные именно для этого бизнеса, по ним и будет проводиться анализ. Далее провести АВС-анализ отдельно по каждому критерию, в результате у нас должен получиться двух-, трехфакторный индекс и более.
Пример 2-факторного АВС-анализа:
Более подробно о механизме проведения, о методе Грека и том, что нам дают такие индексы для целей управления запасами, читайте в следующей статье.
Источник: uppravuk.net