Участки в бухгалтерии какие есть

ФСБУ, или федеральный стандарт бухгалтерского учета — это нормативный документ, который устанавливает требования к ведению бухучета и допустимые способы ведения бухгалтерии в учреждениях государственного сектора. Минфин ежегодно вводит новые правила: ведомство поясняет, сколько ФСБУ принято в бухгалтерском учете — с 01.01.2022 ввели 6 стандартов. Изменение учета в бюджетной сфере началось еще в 2018 году — были введены первые пять ФСБУ. В 2020 году ввели вторую пятерку стандартов, а с 01.01.2021 внедрили еще семь стандартов.

Новые стандарты бухучета обязательны к применению всеми учреждениями бюджетной сферы. Теперь организации госсектора не имеют права вести учет в обход новых норм и правил. Большинство положений не содержат кардинальных изменений, а только закрепляют нормативы, действовавшие раньше, но только на уровне рекомендаций.

Вот все федеральные стандарты бухгалтерского учета с 2022 года для бюджетных учреждений:

• подходы к формированию бухгалтерской (финансовой) отчетности сектора государственного управления и информации по статистике государственных финансов (Приказ Минфина № 152н от 13.10.2021);
• сведения о показателях бухгалтерской (финансовой) отчетности по сегментам (Пр. № 223н от 29.09.2020);
• метод долевого участия (Пр. № 254н от 30.10.2020);
• консолидированная бухгалтерская (финансовая) отчетность (Пр. № 255н от 30.10.2020);
• бухгалтерская (финансовая) отчетность с учетом инфляции (Пр. № 305н от 29.12.2018);
• биологические активы (Пр. № 310н от 16.12.2020).

Эти ФСБУ применяют с отчетности за 2022 год.

Счет 10 «Материалы». Бухгалтерский учет, проводки, примеры

Подходы к формированию отчетности

С отчетности за 2022 год при подготовке годовой информации по статистике госфинансов применяйте новый ФСБУ «Подходы к формированию бухгалтерской (финансовой) отчетности сектора государственного управления и информации по статистике государственных финансов». Этот стандарт устанавливает единые требования к пояснениям о подходах к раскрытию информации, которую применяют в Федеральном казначействе при подготовке годовой информации по статистике государственных финансов. Такие подходы обеспечивают сопоставимость показателей годовой консолидированной отчетности и годовой информации по статистике госфинансов.

Сведения о показателях отчетности по сегментам

С 2022 года ввели новые федеральные стандарты бухгалтерского учета для организаций государственного сектора: среди них — сведения о показателях бухгалтерской (финансовой) отчетности по сегментам. Его применяют учреждения, которые формируют консолидированную отчетность. ФСБУ определяет порядок раскрытия сведений о показателях отчетности по сегментам в составе годовой консолидированной отчетности. Такие отчеты формируют, в том числе, и главные распорядители бюджетных средств (ГРБС), которые осуществляют функции и полномочия учредителя для бюджетных и автономных учреждений. Кроме того, консолидированную отчетность формируют финансовые органы субъектов РФ и муниципальных образований.

10 глупых вопросов БУХГАЛТЕРУ

Федеральный стандарт выделяет три сегмента. Покажем их в таблице.

К ним относятся:

• органы власти, местного самоуправления;
• казенные учреждения;
• другие получатели бюджетных средств из бюджетов всех уровней;
• государственные внебюджетные фонды, территориальные государственные внебюджетные фонды

К ним относятся:

• государственные корпорации;
• государственные и муниципальные унитарные предприятия;
• публично-правовые компании

Сумму оборотов между организациями из одного сегмента исключают при формировании показателей по этому сегменту. Такие же обороты между организациями разных сегментов исключают при формировании консолидированных показателей по всем сегментам.

Метод долевого участия

Новый федеральный стандарт бухучета «Метод долевого участия» применяют органы власти и учреждения, которым передали полномочия по заключению и исполнению контрактов для осуществления финансовых вложений и инвестиций. Кроме того, ФСБУ обязателен для организаций, управляющих государственным и муниципальным имуществом. Такие органы и учреждения выступают в роли инвестора, а объектом инвестирования становятся государственные и муниципальные унитарные предприятия, корпоративные юридические лица и госкорпорации.

В стандарте закрепляют порядок формирования инвесторами годовой отчетности и особенности для отражения показателей финансовых вложений. При подготовке отчетности за 2022 год учитывайте:

• правила отражения финансовых активов, которые используют для получения доходов от инвестиций, с применением метода долевого участия;
• требования к информации об инвестициях.

Этот стандарт планируют внедрять поэтапно: каждый год дополнять информацию по объектам инвестирования. Полностью его введут только к отчетности за 2025 год. Только тогда потребуется раскрыть информацию по всем объектам, в которые инвестировали бюджетные средства.

Консолидированная отчетность

Этот стандарт тоже применяют только те учреждения, которые формируют консолидированную отчетность. ФСБУ устанавливает общие требования к составу и порядку раскрытия показателей и пояснений к консолидированной бухотчетности. Он определяет и правила консолидации, описывая обязательные процедуры для организации, формирующей консолидированную отчетность. Кроме того, в стандарте указано, по каким операциям исключаются взаимосвязанные показатели и какой состав у консолидированной отчетности.

Отчетность с учетом инфляции

Этот стандарт надо учитывать с отчетности 2022 года. Его положения применяют, основываясь на пересчете показателей годовой индивидуальной, консолидированной бухгалтерской отчетности. Для пересчета применяют коэффициенты монетарных и немонетарных активов, обязательств, которые характеризуют стабильные высокие темпы роста инфляции на отчетные даты и за отчетные периоды. Кроме того, стандарт используют при публичном раскрытии показателей итоговой бухотчетности.

Инфляционные изменения анализируют по документально подтвержденным сведениям об уровне инфляции и темпах его изменений. Эту информацию получают напрямую из Росстата или берут из статистических данных, которые находятся в открытом доступе.

Биологические активы

Этот стандарт применяют только некоторые учреждения. К биологическим активам по ФСБУ относят только живые организмы, которые организации выращивают сами, содержат для получения биологической продукции или для разведения биологических активов, в том числе на реализацию. Если цель разведения другая, то биологические объекты учитывают как раньше. К примеру, если на балансе организации числятся насаждения для озеленения территории, их учитывают как обычные объекты.

Минфин выпустил методические рекомендации по применению нового ФСБУ (письмо № 02-07-07/96775 от 29.11.2021). Для учета биологических активов вводятся новые счета: 113 00 «Биологические активы» и 110 00 «Затраты на биотрансформацию». Объекты относятся к биологическим активам независимо от срока полезного использования или кратности получения продукции. На новые счета учета переносят и те живые организмы, которые раньше отражали как материальные запасы: птиц и кроликов, пушных зверей, семьи пчел и другие. А некоторые активы трансформируются в биологическую продукцию после сбора, вылова или прекращения жизнедеятельности.

Стандарты 2021 года

Общий перечень федеральных стандартов бухгалтерского учета для госсектора с 2021 года:

• выплаты персоналу (Приказ Минфина № 184н от 15.11.2019);
• нематериальные активы (Пр. № 181н от 15.11.2019);
• непроизведенные активы (Пр. № 34н от 28.02.2018);
• затраты по заимствованиям (Пр. № 182н от 15.11.2019);
• совместная деятельность (Пр. № 183н от 15.11.2019);
• информация о связанных сторонах (Пр. № 277н от 30.12.2017);
• финансовые инструменты (Пр. № 129н от 30.06.2020).

Выплаты персоналу

ФСБУ предусматривают единые требования к порядку признания, первоначальной и последующей оценке обязательств организации перед служащими и другими получателями выплат. Подробную информацию о бухучете выплат необходимо раскрывать в отчетности.

По новым правилам выплаты делятся на две группы:

• текущие (зарплата);
• отложенные (отпускные).

Порядок оценки и учета перечислений зависит от группы. Все текущие выплаты учитываются в составе принятых обязательств по оплате труда и зарплатным начислениям. Отложенные фиксируются как резерв будущих расходов по выплатам персоналу по счету 0 401 60 000.

В учетной политике на 2021 год необходимо предусмотреть порядок начисления резерва по пенсионным и аналогичным выплатам. В этот резерв входят суммы государственного пенсионного обеспечения и выплаты по коллективному договору учреждения (локальному зарплатному акту) в момент достижения работником пенсионного возраста или конкретного стажа.

Нематериальные активы

По ФСБУ, к нематериальным активам относятся исключительные и неисключительные права пользования. Пользовательские права на лицензионные программы не учитываются на забалансе по счету 01, их отражают на балансе по новым аналитическим счетам к регистру 0 111 00 «Права пользования активами».

Детализировали учет исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, дополнив счет 0 102 00 «Нематериальные активы» новой аналитикой. Для отражения прав пользования нематериальными активами используют новые подстатьи по КОСГУ:

• неисключительные права с определенным сроком полезного использования отражают на подстатьях 352 и 452;
• неисключительные права с неопределенным сроком полезного использования — на подстатьях 353 и 453.

После проведения годовой инвентаризации необходимо перераспределить программные продукты, права пользования по новым группам учета. Аналитический учет нематериальных активов следует вести в разрезе объектов учета по инвентарным номерам и ответственным лицам и отражать эти сведения в инвентарной карточке (инструкция № 157н).

Непроизведенные активы

Федеральный стандарт по непроизведенным активам с 2021 года изменяет порядок отражения прав на земельные участки в отчетах. Тем, кто впервые применяет ФСБУ «Непроизведенные активы», необходимо переоценить земельные участки на балансе (земля, внесенная в ЕГРН) до кадастровой стоимости. Во время годовой инвентаризации земли и других непроизводственных активов надлежит уточнить дополнительные сведения для аналитического учета этих объектов (инструкция № 157н).

Затраты по заимствованиям

Установлены единые правила признания затрат по государственным и муниципальным долгам публично-правовых образований и заимствованиям бюджетных и автономных учреждений. Определены общие требования к раскрытию информации об указанных затратах в бухгалтерской отчетности.

Затраты по долговым обязательствам бюджетных и автономных учреждений по новому ФСБУ делятся так:

• процентные расходы по долгосрочным обязательствам;
• прочие затраты по долговым обязательствам.

Расходы учитывают обособленно по каждой категории. Изначально прочие затраты признаются в составе расходов будущих периодов — по счету 0 401 50 000. Затем их включают в состав капитальных вложений или относят к расходам текущего периода.

Совместная деятельность

Под совместной деятельностью понимаются операции, которые проводят в рамках договора простого товарищества. Государственные и муниципальные учреждения участвуют в таких операциях при условии, что договор простого товарищества (договор совместной деятельности) заключается не с целью извлечения прибыли или ведения предпринимательской деятельности. Новый федеральный стандарт регулирует учет объектов от ведения совместной деятельности.

Информация о связанных сторонах

Для бюджетников информация о связанных сторонах в стандарте с 2021 года определяет правила раскрытия в годовой отчетности информации о физических и юридических лицах, которые влияют на работу учреждения госсектора или на деятельность которых оказывают влияние бюджетные организации. К связанным сторонам относят:

• аффилированные лица (члены наблюдательного совета автономного учреждения);
• лица, заинтересованные в сделках бюджетного учреждения;
• лица, влияющие на хозяйственную деятельность организации по учредительным документам, соглашениям;
• лица, на действия которых влияет бюджетная организация.

Финансовые инструменты

Новые стандарты затрагивают финансовые инструменты бюджетных учреждений. Под финансовым инструментом понимают договор, в результате заключения которого у одной стороны появляется актив, а у другой — финансовое обязательство перед другой стороной или увеличиваются чистые активы. ФСБУ определяет порядок учета:

• денежных средств;
• дебиторской задолженности;
• долговых требований;
• активов до погашения (деньги на депозитах от трех месяцев, долговые ценные бумаги);
• активов для перепродажи (акции, облигации, векселя);
• активов для получения доходов от участия (акции с целью владения, доли в уставных капиталах, участие в учреждениях).

В составе финансовых обязательств учитывают кредиторскую задолженность и долговые обязательства.

Стандарты 2020 года

В 2020 году ввели такие ФСБУ:

• учетная политика, оценочные значения и ошибки (№ 274н от 30.12.2017);
• события после отчетной даты (№ 275н от 30.12.2017);
• доходы (№ 32н от 27.02.2018);
• отчет о движении денежных средств (№ 278н от 30.12.2017);
• влияние изменений курсов иностранных валют (№ 122н от 30.05.2018).

Обратите внимание, что порядок формирования кодов бюджетной классификации изменен. Чиновники утвердили новый порядок классификации операций сектора государственного управления — КОСГУ. Новые коды закреплены в Приказе № 209н.

Учетная политика

Теперь бюджетники обязаны составлять учетную политику на основании положений ФСБУ № 274н. Этот приказ Минфина не предусматривает кардинальных изменений. По сути, новые положения об учетной политике — это действующие нормы закона № 402-ФЗ. Отметим, что есть и новшества.

Так, ФСБУ определил следующие аспекты:

• конкретизировано лицо, ответственное за составление учетной политики. Это главбух либо иное лицо, на которого возложены обязанности по ведению бухучета;
• готовый документ необходимо сделать общедоступным. Учетная политика подлежит публикации на официальном сайте учреждения;
• подведомственные учреждения должны разрабатывать свою УП на основании положений вышестоящей организации, министерства, ведомства;
• ограничены случаи внесения изменений и дополнений в документ.

События после отчетной даты

Этот ФСБУ закрепил не только понятия событий после отчетной даты, но и правила их отражения в учете в зависимости от периода их совершения. Стандарт обозначил классификацию событий такого характера. Так, в зависимости от того, к какому виду относится конкретное событие, зависит и способ его отражения в бухгалтерском учете учреждения. Также норматив раскрывает особенности включения этой информации в отчетность организации.

Ранее такие положения раскрывались лишь в учетной политике учреждения. Причем каждый экономический субъект мог установить собственные исключительные правила. Новые ФСБУ эти разногласия устранили. Теперь события после отчетной даты отражаются в учете только согласно обозначенным нормам и никак иначе.

Доходы

Первоначальное понятие доходов было представлено еще в ФСБУ «Концептуальные основы». Это поступление экономической выгоды или повышение полезного потенциала активов, определенное за отчетный период. Причем вложения и вклады от учредителя нельзя причислить к доходам. Также нельзя признать доходом безденежный обмен товарами, работами, услугами между контрагентами без осуществления соответствующих расчетов.

Стандарты по доходам следует применять далеко не ко всем случаям. К примеру, доходы по ФСБУ не применяются при продаже ОС или НМА, при получении арендных платежей, при получении безвозмездных поступлений и в иных ситуациях.

Теперь доходы следует разделять на две группы. Те, что получены от обменных операций, называют обменные доходы. К ним относят поступления от операций с активами и имуществом учреждения. Необменные доходы — те, что получены от необменных операций. К ним относятся поступления от налогов, взносов, штрафов, безвозмездных поступлений из бюджета, возмещение неустоек, ущерба, вреда и прочее.

Влияние изменений курсов иностранных валют

Действующие нормы по ведению бухучета устанавливают, что любая операция хозяйственной жизнедеятельности субъекта отражается в учете в рублевом эквиваленте. То есть если операцию совершили в иностранной валюте, то сумму необходимо пересчитать. Порядок и правила пересчета закрепляют ФСБУ.

Новый стандарт устанавливает методы и порядок пересчета стоимости активов и обязательств, предусмотренные для заграничных российских учреждений. Также положения закрепляют правила отражения данных сведений в отчетности организаций бюджетной сферы.

Стандарты бухучета 2018 года

С января 2018 года действуют пять федеральных стандартов бухгалтерского учета, утвержденные Приказами Министерства финансов РФ еще 31.12.2016:

• концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора по ФСБУ (№ 256н);
• основные средства (№ 257н);
• аренда (№ 258н);
• обесценение активов (№ 259н);
• предоставление бухгалтерской (финансовой) отчетности (№ 260н).

Программа внедрения учета была регламентирована Приказом Минфина России от 31.10.2017 № 170н.

Основные средства

В учете основных средств в учреждениях госсектора изменится группировка объектов ОС: теперь нежилые помещения, здания и сооружения объединят в одну группу, а для многолетних насаждений создали отдельную категорию. Библиотечный фонд учреждения теперь не выделяется в отдельную группу.

ФСБУ ввел абсолютно новое понятие «инвестиционная недвижимость» для недвижимых объектов учреждения, которые сдаются в аренду или увеличивают стоимость остального имущества. Такая недвижимость не используется учреждением для выполнения основных видов деятельности.

С 2018 года основные средства разрешено учитывать комплексно. Например, объединить офисную технику в один объект. Аналогичным образом объединяют офисную мебель (стол, шкаф, кресло) или другие объекты.

Изменены границы стоимости объектов основных средств. Теперь к малоценным будут относиться все объекты стоимостью менее 10 000 рублей. Их следует учитывать на забалансовом счете.

100% амортизация теперь начисляется на ОС стоимостью до 100 000 рублей, как и в налоговом учете. Библиотечный фонд стоимостью до 100 000 рублей учитывается аналогичным образом.

Для объектов стоимостью свыше 100 000 рублей амортизация рассчитывается по-новому. Используют три метода:

• линейный;
• уменьшаемого остатка;
• пропорционально объему произведенной продукции.

Придется пересчитать и доначислить амортизацию. В помощь бухгалтерам бюджетной сферы Минфин выпустил методические рекомендации по переходу и внедрению новых правил. Указания содержатся в письме от 30.11.2017 № 02-07-07/79257.

Отчетность

Этот ФСБУ содержит методологию составления и предоставления бухгалтерской отчетности. Некоторые отчетные данные придется раскрывать в обязательном порядке.

Активы и обязательства учреждения будут разделены на краткосрочные и долгосрочные, или оборотные и внеоборотные соответственно.

Также чиновники определили ряд принципов, которым должна отвечать бюджетная отчетность учреждения:

• уместность (релевантность);
• достоверное предоставление (полнота, нейтральность, отсутствие существенных ошибок);
• верификация;
• своевременность;
• существенность;
• сопоставимость;
• понятность.

Аренда

Если учреждение арендует имущество или сдает основные средства в аренду, такие операции следует проводить в соответствии с новым федеральным стандартом. Чтобы правильно отразить операции в учете, необходимо определить, к какой категории относится аренда: к операционной (нефинансовой) или к неоперационной (финансовой).

Имущество, полученное по неоперационной сделке, учитывают в составе основных средств бюджетного учреждения. Одновременно к учету принимают и денежное обязательство в сумме кредиторской задолженности по арендной плате.

Не применять эти правила учреждение вправе, если государственной организации предоставляют активы во временное владение или пользование. Например, биологические или нематериальные активы во временном пользовании.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Источник: gosuchetnik.ru

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ

Ответственность за постановку бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при осуществлении фактов хозяйственной жизни несут руководители организаций.

В зависимости от объема учетных работ руководители могут:

• • учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение;
• • ввести в штат должность бухгалтера;
• • передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру- специалисту;
• • вести бухгалтерский учет лично.

Руководитель организации может взять ведение бухгалтерского учета на себя только в случае, если организация относится к субъектам малого или среднего предпринимательства (ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете»). К субъектам малого и среднего предпринимательства могут быть отнесены хозяйствующие субъекты, удовлетворяющие следующим критериям:

• • потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), физические лица (ИП) без образования юридического лица, крестьянские фермерские хозяйства;
• • средняя численность работников за предшествующий календарный год не превышает 100 человек — для малых предприятий, от 100 до 250 человек — для средних;
• • выручка за предшествующий календарный год не превышает 400 млн руб. — для малых предприятий, от 1000 млн руб. — для средних;
• • стоимость активов на конец предыдущего года не превышает 60 млн руб.

Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, относится к категории руководителей организации, принимается на работу и увольняется директором.

Бухгалтерия, являясь самостоятельным структурным подразделением, не должна входить в состав какого-либо другого подразделения.

В зависимости от объема учетной работы, условий организации и технологии производства, наличия технических средств учета определяют оптимальный штат работников бухгалтерии, устанавливают структуру аппарата бухгалтерии, формы его связи с отдельными подразделениями организации.

Под структурой бухгалтерского аппарата понимаются состав и соподчиненность взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгалтерии, выполняющих различные функции, т.е. деление аппарата бухгалтерии на составные части на основе принципов разделения труда.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» на главного бухгалтера возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета в организации, а все остальные работники бухгалтерии находятся в его подчинении. Следовательно, структура аппарата бухгалтерии будет основываться на вертикальной связи между ее элементами, связи подчинения. В свою очередь вертикальные связи в структуре аппарата бухгалтерии могут носить линейный, функциональный или комбинированный характер.

При линейной организации все сотрудники бухгалтерии находятся в непосредственном подчинении главному бухгалтеру, который сосредоточивает в своих руках управление всей совокупностью совершаемых работниками бухгалтерии операций. Такая структура, как правило, применяется в небольших организациях, где численность персонала бухгалтерии не превышает 10 человек (рис. 8.1).

Линейная структура аппарата бухгалтерии характеризуется обособленностью выполняемых работ или операций, при кото-

Рис. 8.1. Схема аппарата бухгалтерии на основе линейной связи между элементами рой весь определенный цикл совершает от начала до конца один работник или определенная часть аппарата бухгалтерии.

К преимуществам линейной структуры аппарата бухгалтерии можно отнести:

• • единство и четкость распорядительства;
• • согласованность действий исполнителей;
• • четкую систему взаимных связей между главным бухгалтером и сотрудниками бухгалтерии;
• • быстроту реакции в ответ на прямые указания главного бухгалтера;
• • персональную ответственность за выполнение обязанностей и т.д.

Среди недостатков линейной структуры называют:

• • высокие требования к главному бухгалтеру, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт во всех функциях, выполняемых подчиненными;
• • перегрузка главного бухгалтера огромным количеством информации, документации и множественностью контактов с подчиненными.

Функциональная организация аппарата бухгалтерии основана на подчинении по определенной группе проблем функциональному руководителю. В данном случае в составе аппарата бухгалтерии создаются промежуточные звенья управления (группы), возглавляемые руководителями групп (старшими бухгалтерами). Распоряжения главного бухгалтера передаются старшим бухгалтерам соответствующих звеньев управления, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Данная структура бухгалтерии применяется в большинстве средних (от 100 до 250 человек) и в некоторых крупных организациях (рис. 8.2).

Рис. 8.2. Схема аппарата бухгалтерии на основе функциональной связи между

В средних организациях в состав аппарата бухгалтерии могут входить следующие группы:

• • материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведут учет основных средств;
• • учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;
• • производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции;
• • учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализации;
• • общая, работники которой ведут учет остальных фактов хозяйственной жизни и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

В крупных организациях кроме перечисленных могут существовать группы (отделы) учета тары, учета основных средств, расчетная группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами, группа подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическая и др.

При функциональной организации работы бухгалтерии основной упор делается на профессионализм сотрудников и приобретение ими знаний и умений, необходимых для работы на определенном участке учета, что и является одним из преимуществ данной системы. Помимо этого функциональная организация работы бухгалтерии освобождает главного бухгалтера от решения многих вопросов текущего характера, а также способствует построению связей «руководитель — подчиненный» по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.

Однако эта система по своей природе имеет ряд недостатков, к главным из которых относятся следующие:

• • вероятность задержки поступления данных из одной функциональной службы в другую, поскольку реально каждая служба отвечает только за свою работу, а не за принятие решения в целом;
• • стремление каждой службы иметь как можно больший объем информации, чтобы застраховать себя от необходимости делать запросы в другие службы. Это ведет к дублированию многих видов выполняемых задач, получаемой и хранимой информации, а значит, вызывает дополнительные затраты;
• • возможность существенного расхождения и несопоставимости данных, получаемых в различных функциональных службах, по однотипным задачам;
• • отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия между структурными элементами бухгалтерии.

При комбинированной организации структуры бухгалтерии часть групп ведет полный цикл учетных работ по подразделениям организации, а специальная группа занимается формированием общей отчетности. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерии в пределах установленной компетенции. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в особо крупных организациях и производственных объединениях.

В процессе своего функционирования аппарат бухгалтерии взаимодействует с другими структурными подразделениями организации. Взаимодействие может быть построено на принципах централизации и децентрализации. Решение относительно уровня централизации учетных работ в организации должно содержаться в ее учетной политике, должен быть решен вопрос о распределении полномочий и ответственности между центральной бухгалтерией и бухгалтерами структурных подразделений.

При централизации учета оценка действий бухгалтеров структурных подразделений осуществляется главным бухгалтером. Вся учетная работа проводится в центральной бухгалтерии, т.е. подразделения не составляют не только внутренние балансы, но и бухгалтерские регистры. Однако в этом случае нельзя игнорировать наличие подразделений в структуре организации. Если подразделения не имеют статуса представительств или филиалов, т.е. деление осуществляется согласно производственной структуре (цехи, производства, участки, бюро, лаборатории и т.п.), то их наличие должно учитываться как минимум при построении аналитического учета: счета учета имущества и затрат должны иметь аналитические счета по подразделениям.

К достоинствам централизованного учета можно отнести сокращение числа и масштабов ошибочных учетных решений, принимаемых менее опытными бухгалтерами структурных подразделений, а также постоянный и систематический контроль центральной бухгалтерии за правильностью учета в структурных подразделениях.

Недостатком централизации учета является чрезмерная загрузка учетного персонала центральной бухгалтерии, в то время как в структурных подразделениях возникает риск потери учетным персоналом навыков ведения учета.

При децентрализованной форме в подразделениях создаются собственные учетные службы (отделы бухгалтерского учета), которые ведут бухгалтерские регистры и составляют обособленные балансы данных подразделений. В данном случае происходит перераспределение полномочий между центральной бухгалтерией и нижестоящими руководителями учетных служб структурных подразделений.

К числу преимуществ децентрализованного учета можно отнести:

• • возможность его применения в крупных организациях с объемным потоком информации;
• • возможность принятия учетных решений тем работником, который ближе всего находится к возникшей проблеме и лучше всех ее знает;
• • стимуляцию инициативы учетных работников структурных подразделений.

Количественный состав бухгалтерской службы организации зависит от размеров организации, видов деятельности и их отраслевой принадлежности, организации и технологии производства, наличия структурных подразделений и их территориального расположения, квалификации работников. Количество работников бухгалтерии и число рабочих мест определяются масштабом организации, количеством одновременно осуществляемых видов предпринимательской деятельности и объемом бухгалтерской информации по каждому направлению.

В организации, осуществляющей предпринимательскую деятельность по выпуску продукции или занимающейся торговой деятельностью, бухгалтерской службой должны выполняться такие операции, как:

• 1) кассовые;
• 2) расчеты с работниками по оплате труда;
• 3) учет материально-производственных запасов;
• 4) расчеты с поставщиками и подрядчиками;
• 5) расчеты с покупателями и заказчиками;
• 6) расчеты с бюджетом по налогам и сборам;
• 7) учет производственных затрат и издержек обращения (в торговых организациях).

Если объем работ на участке значителен, вместо одного рабочего места создается группа, в которой заняты от двух и более работников.

Если организация осуществляет валютные операции, целесообразно организовать отдельное рабочее место, т.е. иметь бухгалтера, который будет заниматься исключительно этими операциями. При этом следует знать, что для проведения операций с наличной валютой обособленная касса создаваться не может — все операции с наличными деньгами должны производиться в одной кассе.

В некоторых крупных организациях (например, торговых холдингах) в штат бухгалтерии вводится должность бухгалтера- ревизора, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

Группа для формирования отчетности (включая статистическую и налоговую), как правило, не создается, так как практически может работать не постоянно, а только в периоды подготовки годовой и промежуточной отчетности. В крупных организациях практикуется разработка и утверждение внутреннего распорядительного документа, в котором определяются объем работ по подготовке отчетных данных, сроки выполнения работ и ответственный за выполнение по каждому рабочему месту или группе бухгалтерских работников.

При необходимости в штат бухгалтерии может вводиться должность заместителя главного бухгалтера, через которого осуществляется взаимодействие главного бухгалтера с работниками и группами.

Функции, выполняемые бухгалтерскими службами, включают:

• 1) ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;
• 2) организацию документооборота и обмена данными бухгалтерского учета и отчетности с целью обеспечения информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ;
• 3) оперативный и систематический анализ данных бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Кроме того, в обязанности бухгалтерских служб входит:

• 1) контроль за правильным и экономным расходованием денежных средств, материальных и трудовых ресурсов;
• 2) обеспечение сохранности денежных средств в процессе их получения, хранения и использования;
• 3) контроль за сохранностью материальных ценностей в местах хранения и эксплуатации;
• 4) формирование рациональной схемы документооборота со структурными подразделениями организации, выделенными на обособленный баланс;
• 5) начисление и выплата в установленные сроки оплаты труда работникам, проведение расчетов с работниками по иным основаниям;
• 6) своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе осуществления предпринимательской деятельности;
• 7) своевременное проведение расчетов с налоговыми органами;
• 8) участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
• 9) проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
• 10) широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ;
• 11) составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;
• 12) ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;
• 13) хранение документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Исходя из объема выполняемых функций аппаратом бухгалтерии определяется его численность, устанавливаются должностные обязанности и распределяются работы между исполнителями.

Для определения штатной численности аппарата бухгалтерии можно использовать Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности, утвержденные постановлением Минтруда России от 26 сентября 1995 г. № 56.

Штатная численность персонала может быть определена по формуле

где То — общая трудоемкость работ, выполняемых в бухгалтерии; Фп — полезный фонд рабочего времени одного работника за год (можно определить по производственному календарю, в 2012 г. при 40 часовой рабочей неделе он составлял 1936 ч); Кн — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы персонала во время отпуска, болезни и т.п.

Процент плановых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета и годового тарифного фонда рабочего времени.

Расчет общей трудоемкости работ, выполняемых работниками бухгалтерии TQ, проводится по направлениям их деятельности по формуле

где Тр — затраты времени на соответствующее выполнение определенных видов деятельности, охваченных нормативами; п — количество видов выполняемых работ;

К — коэффициент, учитывающий трудоемкость работ, имеющих разовый характер и не охваченных нормативами.

Обычно на работы, носящие разовый характер и не учтенные в нормативах времени, применяется коэффициент К = 1,1 к трудоемкости работ, рассчитанной по нормативам.

Затраты времени на соответствующий вид нормируемых работ Тр рассчитываются по формуле

где Нвр — норма времени;

Vt — объем работы /-го вида, выполняемый в течение года, или

При расчете штатной численности рекомендуется производить округления только итоговых значений численности.

Следует отметить, что Межотраслевые укрупненные нормативы времени составлялись более 10 лет назад и, разумеется, успели порядком устареть. Сегодня весь бухгалтерский учет автоматизирован, и цифры, приведенные в нормативах, уже не соответствуют действительности. Поэтому принимать решения на основе информации, почерпнутой из нормативов, сегодня не совсем актуально.

Можно составить нормативы для сотрудников бухгалтерии самостоятельно. Для того чтобы выполнить расчеты, бухгалтеру необходимо знать, сколько времени тратит один сотрудник на выполнение полного цикла факта хозяйственной жизни, связанного с оформлением одной учетной единицы продукции. Для этого достаточно замерить среднее время, которое тратится на заполнение строки учета.

Необходимо иметь представление и о средних объемах работы, выполняемой за день. Для этого необходимо ознакомиться со статистикой работы отдела учета за небольшой временной промежуток и вывести среднее время.

При подсчете затрачиваемого времени на работу сотрудников аппарата бухгалтерии необходимо учитывать еще ряд факторов, например время официально разрешенных пауз во время работы. В качестве обязательной к применению меры в работе бухгалтера имеются две 10-минутные физкультурные паузы в течение рабочего дня. Помимо этого согласно Гигиеническим требованиям к ПЭВМ и организации работы с ними (утверждены постановлением Минздрава России от 3 июня 2003 г. № 118) у людей, работающих за компьютером, должны быть законные перерывы общей длительностью до 90 мин в день в счет рабочего времени.

Режим труда и отдыха при работе с ПЭВМ должен организовываться в зависимости от вида и категории трудовой деятельности.

Виды трудовой деятельности разделяются на три группы:

• • группа А — работа по считыванию информации с экрана с предварительным запросом;
• • группа Б — работа по вводу информации;
• • группа В — творческая работа в режиме диалога с ПЭВМ. При выполнении в течение рабочего дня работ, относящихся

к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ПЭВМ следует принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочего дня.

Для видов трудовой деятельности устанавливаются три категории тяжести и напряженности работы с ПЭВМ, которые определяются:

• • для группы А — по суммарному числу считываемых знаков;
• • для группы Б — по суммарному числу считываемых или вводимых знаков за рабочую смену, но не более 40 тыс. знаков за смену;
• • для группы В — по суммарному времени непосредственной работы с ПЭВМ за рабочий день, но не более 6 ч за день.

Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья профессиональных пользователей на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.

Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня следует устанавливать в зависимости от продолжительности, вида и категории трудовой деятельности. При этом продолжительное ность непрерывной работы с ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 ч.

При 8-часовом рабочем дне и работе на ПЭВМ регламентированные перерывы следует устанавливать:

• • для I категории работ — через 2 ч от начала рабочей смены и через 2 ч после обеденного перерыва продолжительностью 15 мин каждый;
• • для 11 категории работ — через 2 ч от начала рабочего дня и через 1,5—2 ч после обеденного перерыва продолжительностью 15 мин каждый или продолжительностью 10 мин через каждый час работы;
• • для III категории работ — через 1,5—2 ч от начала рабочего дня и через 1,5—2 ч после обеденного перерыва продолжительностью 20 мин каждый или продолжительностью 15 мин через каждый час работы.

Все эти нормативы следует учитывать при формировании правил внутреннего трудового распорядка, утверждаемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников и в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ.

Источник: studref.com

Бухгалтерия СНТ: аутсорсинг бухгалтерского учета

Преимущества передачи бухгалтерии СНТ на аутсорсинг

Абсолютно каждое СНТ нуждается в регулярном, круглогодичном ведении бухгалтерии. Но совсем не обязательно нанимать бухгалтера и платить за него налоги. Гораздо удобнее и выгоднее передать бухгалтерию на аутсорсинг и доверить ее профессионалам, которые уже многие годы работают с садоводческими товариществами.

Уменьшение членских взносов

Услуга ведения бухгалтерского учета СНТ стоит дешевле, чем ежемесячная оплата работы штатного бухгалтера. Кроме того, вы сможете сэкономить на оплате налогов: переводить отчисления в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд не придется. Уменьшив расходы, вы сможете снизить размер членских взносов. За это садоводы скажут вам «спасибо».

Возможность видеть реальные результаты в режиме онлайн

Информация обо всех сданных отчетах и выполненных работах будет появляться в личном кабинете председателя. А «Календарь событий» поможет ему всегда оставаться в курсе главных дат бухгалтерской отчетности.

Экономия времени

Иногда председатели СНТ стараются взять на себя часть задач бухгалтера. Это не только увеличивает нагрузку, но и отнимает время, которое вы могли бы потратить на решение актуальных проблем товарищества. Передавая бухгалтерию СНТ на аутсорсинг, вы спокойно снимете с себя груз лишних обязанностей.

Спокойствие председателя

Ему не придется беспокоиться о своевременной сдаче отчетов. Не придется тратить свое время на постоянный контроль работы бухгалтера. Специалисты «СНТклуба» работают в бухгалтерской сфере многие годы и точно знают, какие документы, отчеты и декларации и в какие сроки нужно сдавать.

Особенности и порядок ведения бухгалтерии в СНТ

Бухгалтер садоводческого товарищества должен выполнять множество задач – от контроля поступлений членских взносов до сдачи отчетности в налоговую. Часто председатели СНТ и ТСН хотят сэкономить на ведении бухгалтерии и пытаются взять эту работу на себя. Но даже если у вас есть необходимые знания, эффективно совмещать две должности не получится – как минимум из-за дефицита времени.

В задачи дачного бухгалтера входят:

• учет поступлений на банковский счет товарищества;
• контроль целевого использования средств;
• работа с подрядчиками и контрагентами;
• ведение кадрового учета;
• ежемесячное начисление заработной платы, оплата взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования;
• ежемесячная, ежеквартальная и ежегодная отчетность перед надзорными и контролирующими органами;
• учет взносов и работа с должниками.

Все эти задачи имеют свою специфику, поэтому организация бухгалтерии в СНТ требует особенно тщательного подбора персонала. Найти хорошего бухгалтера для товарищества собственников оказывается непросто. А если и получается, то услуги такого сотрудника могут стоить совсем недешево. Более доступной и надежной альтернативой станет аутсорсинг бухгалтерии СНТ.

Какую работу будут выполнять бухгалтеры «СНТклуба»

Наша команда возьмет на себя ведение бухгалтерского учета в садоводческом товариществе и всю работу, связанную с выполнением повседневных бухгалтерских задач.

• ведем учет поступлений членских взносов, оплаты за электроэнергию;
• ежемесячно начисляем заработную плату сотрудникам товарищества;
• ведем кадровое делопроизводство;
• работаем с контрагентами и проводим все необходимые платежи;
• вовремя сдаем все отчеты в контролирующие и надзорные органы;
• оплачиваем все налоги – без просрочек и пеней.

Электронный документооборот, использование автоматизированных систем и сервисов значительно ускорят и упростят работу команды бухгалтеров «СНТклуба», помогут выполнять задачи без необходимости постоянного взаимодействия с председателем.

Как передать бухгалтерский учёт на аутсорсинг

Зарегистрируйтесь

Регистрация на нашем сервисе бесплатная

Верифицируйтесь

Подтверждение роли председателя СНТ. Это необходимо для активации дополнительных возможностей сервиса.

Подписываем договор

Вам позвонит наш менеджер для уточнения деталей. Затем подписываем договор-оферту и начинаем работать.

Стоимость ведения бухгалтерии СНТ

Подберем оптимальный для вас тариф

Наш сервис предлагает четыре тарифа на бухгалтерские услуги для СНТ. Стоимость зависит от набора функций и объемов выполняемых работ.

Стоимость Минимальный от 1 500 ₽/мес. Традиционный от 2 500 ₽/мес. Классический от 5 000 ₽/мес. Расширенный от 5 000 ₽/мес.

Формирование форм отчетности в установленные законодательством РФ сроки для ИНФС, ПФР, ФСС, ТГОС	Да	Да	Да	Да
Учет движения денежных средств в отчетном периоде (с внесением в базу «1С» исходных остатков). Обработка выписок расчетного счета, формирование платежных документов	Нет	Да	Да	Да
Учет заработной платы (вознаграждения), начисление налогов и страховых взносов. Вопросы кадровой службы, относящейся к приему и увольнению персонала: договоры трудовые и ГПХ, штатное расписание, приказы.	Нет	Нет	Да	Да
Учет расчетов потребления электроэнергии в разрезе пользователей	Нет	Нет	Нет	Да
Заказать	Заказать	Заказать	Заказать

Оплачивается отдельно

Формирование базы данных Клиента в программе «1С Бухгалтерия СНТ», внесение реестра участков, перенос остатков (основание: юридические и регистрационные документы Клиента).

Цена по запросу

Также цены на услуги бухгалтерии для садового товарищества меняются в зависимости от количества участков в вашем СНТ.

Тарифы в зависимости от количества участков

Наименование тарифа Количество садоводов Минимальный Традиционный Классический Расширенный

до 50	от 1 500 ₽/мес.	от 2 500 ₽/мес.	от 5 000 ₽/мес.	от 5 000 ₽/мес.
51-100	от 1 500 ₽/мес.	от 4 250 ₽/мес.	от 6 700 ₽/мес.	от 7 200 ₽/мес.
101-150	от 1 500 ₽/мес.	от 6 000 ₽/мес.	от 8 500 ₽/мес.	от 9 500 ₽/мес.
151-200	от 1 500 ₽/мес.	от 7 500 ₽/мес.	от 10 200 ₽/мес.	от 11 700 ₽/мес.
201-300	от 1 500 ₽/мес.	от 9 500 ₽/мес.	от 12 000 ₽/мес.	от 14 000 ₽/мес.
301-500	от 1 500 ₽/мес.	от 13 000 ₽/мес.	от 15 500 ₽/мес.	от 18 500 ₽/мес.
от 500	договорная	договорная	договорная	договорная

Популярные вопросы

Я хочу перевести ведение бухгалтерии в СНТ на аутсорсинг? С чего мне начать? Что нужно для начала?

Связаться с нами любым удобным для вас способом. Консультант объяснит все дальнейшие действия. Мы поможем определиться с объемом выполняемых задач, выбрать подходящий тариф, подготовить документы, необходимые для начала работы. Также мы обязательно заключим с вами договор. После его подписания наша команда отправит вам счет на оплату.

И как только все эти нюансы будут выполнены, бухгалтеры «СНТклуба» приступят к работе с вашим товариществом.

Как мы будем поддерживать связь с бухгалтером?

С помощью телефонных или видео-звонков, электронной почты или общения в мессенджерах. Необходимую документацию вы также сможете предоставлять в электронном виде. При этом все оригиналы бухгалтерских документов будут храниться в СНТ – на случай, если их понадобится предоставить во время проведения проверки. Всю документацию, которой не хватает для работы бухгалтеров, мы будем запрашивать у вас самостоятельно.

Если я выберу ведение бухгалтерии СНТ онлайн, мне не понадобится бухгалтер в товариществе?