Сколько можно заработать на кадровом агентстве

Профессиональное кадровое агентство, как правило, выбирает для себя определенный профиль и старается его придерживаться. Высокая конкуренция в этой сфере бизнеса диктует свои законы, поэтому вид деятельности фирмы по подбору персонала во многом определяет спрос.

По специализации кадровые агентства делятся на несколько видов:

1. Специализированные. Такие агентства занимаются поиском кадров в определенной сфере деятельности. Например: строителей, сотрудников по обслуживанию частного дома, специалистов в пищевой промышленности и т.д. В таком агентстве руководитель должен не только владеть ситуацией на рынке кадров, но и знать специфику работы в выбранном направлении.
2. Рекрутинговые. Такие кадровые фирмы имеют несколько узких направленностей, работают напрямую с руководителями предприятий и фирм, выполняя заказы либо предлагая имеющиеся профессиональные кадры. Как правило, такие агентства сотрудничают с определенными заказчиками: директорами производственных предприятий, строительными организациями, или же только с частными лицами. Доход от трудоустройства одного сотрудника в среднем составляет 15-20% от его суммированной годовой зарплаты и приносит неплохую прибыль агентству.
3. Хэдхантинговые. Это высокопрофессиональные кадровые агентства, в штате которых работают сотрудники, сочетающие в себе профессиональные качества детектиWow и психологов. Их задача — не только найти специалиста в узкой профильной специализации, но и сделать так, чтобы он перешел на работу к заказчику. Дело в том, что численность специалистов высокого уровня невелика, и ,как правило, они уже заняты и имеют очень хорошую заработную плату. Однако, привлечение одного такого специалиста на предприятие заказчика, дает агентству возможность безбедно сущестWowать несколько месяцев.

Схема работы

Все кадровые агентства имеют базу кандидатов. Чем обширнее список кандидатур, тем более квалифицированным считается кадровая фирма.

Заработок на кадровом агентстве

Сведения о специалистах собираются и заносятся в компьютерную базу, для этого используются такие программы, как:

• Microsoft Excel;
• Terrasoft;
• Exiland Assistant;

Поэтапно схема работы кадрового агентства выглядит следующим образом:

1. Получение и уточнение данных по вакансии у работодателя. Выяснение требований к специалисту, специфике его работы, особенностей, связанных с конкретной вакансией и предприятием. Чем точнее будет собрана информация, тем профессиональнее подобран кандидат по вакансии.
2. Работа с заявкой. На этом этапе ведутся поиски по кадровой базе агентства, рассматривается соответствие анкет, а также размещаются объявления о вакансии в СМИ, на ТВ, на сайтах о поисках работы.
3. Собеседование с кандидатами. Несколько отобранных кандидатов из числа наиболее подходящих приглашаются на собеседование, в ходе которых подтверждается или отвергается их соответствие требованиям. При этом заказчику лучше предъявить данные о нескольких кандидатурах (до 5-7 человек). Самим же соискателям на этом этапе будущий потенциальный работодатель не должен быть известен.
4. Собеседование с работодателем. Определяется оптимальный кандидат из числа отобранных. Обязательно составляется страховая очередь из оставшихся соискателей вакансии, на случай, если первый кандидат не устроит работодателя, выдвигается второй.
5. Отслеживание вступления в должность. Агентство контролирует и сопровождает в течение испытательного срока кандидата. Большинство кадровых фирм гарантирует работодателю замену специалиста в кратчайшие сроки, если он не соответствует вакансии или уволился по собственному желанию.

Что необходимо для открытия?

Документация

Прежде чем начать непосредственно заниматься поиском заказчиков и кандидатов, необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции и Пенсионном фонде. Если в штат будут приняты сотрудники, нужно оформить их в Территориальном Фонде Социального страхования. Для расчетов с клиентами необходимо открыть счет в банке. По времени, сбор всей документации займет от 2 недель до 1 месяца.

Персонал

На первых порах достаточно иметь в штате двух сотрудников. Хорошо, если это будут абсолютные универсалы, ведь при работе с кадрами пригодятся профессиональные качества и маркетолога, и менеджера по продажам, и социолога, и психолога. Оплата менеджера-кадровика зависит от заключенных сделок и составляет примерно 10-20% — это хорошая мотивация, но без небольшого оклада не обойтись. Не берите в штат бухгалтера и системного администратора. Этих специалистов можно нанимать по мере поступления работы для них на условиях почасовой оплаты.

Помещение

Выбирайте помещение под оборудование офиса в оживленной части города, желательно в его центральной части. Для начала достаточно небольшой комнаты площадью 10-15 м2. Если вы снимете офис в деловом центре, то, скорее всего, в нем уже будет стол и несколько стульев. Если их нет, придется приобрести. Также пригодится стеллаж, или полки для документов.

Оборудование

Для технического оборудования необходим компьютер и принтер (отлично, если печатающее устройство будет сочетать в себе еще и сканер, и ксерокс). Не обязательно бежать в магазин и покупать ультрамодный моноблок последней модели за баснословную сумму. Вполне подойдет простой комплект: системник, монитор, клавиатура, мышь. Кроме того, помещение должно быть оборудовано телефонной линией и выходом в интернет.

База данных

Чем быстрее будет создана база данных соискателей вакансий, тем скорее агентство начнет получать результат, а значит, и прибыль:

1. С первых дней работы старайтесь обзвонить как можно больше предприятий и фирм, рассказать о себе и предложить бесплатную помощь в подборе персонала. Результат — база вакансий с координатами отделов кадров различных предприятий.
2. Разместите в газетах бесплатных объявлений вакансии из собранной базы со своим номером телефона, не указывая предприятие, которому нужны сотрудники.
3. Принимая звонки от ищущих работу, заносите данные в базу безработных, позже вы сможете назначить им встречу для собеседования.
4. Расскажите ищущим работу о том, что вы готовы подготовить для них профессиональное резюме на платной основе (стоимость минимальная), эта услуга поможет на первых порах получать хоть какие-то средства.
5. В договоре с соискателем пропишите, что он обязан выплатить вам гонорар (% от зарплаты за первый месяц), если вы найдете ему работу.
6. Еженедельно информируйте руководителей отделов кадров предприятий о появившихся у вас соискателях по нужным им вакансиям.

[box type=»download»] Первые полгода все ваши усилия будут направлены на создание и доведение «до ума» базы вакансий и лишь по истечении этого времени, она начнет работать на вас.[/box]

Преимущества и недостатки бизнеса

Преимущества:

1. Минимальный стартовый пакет документов. Для открытия агентства по подбору персонала достаточно зарегистрироваться в налоговой инспекции как индивидуальный предприниматель и получить свидетельство.
2. Практически минимальные затраты. Начать работать можно даже не имея офиса и штата сотрудников. Вполне достаточно иметь дома компьютер с выходом в интернет, чтобы пользоваться job-сервисами. Проводить назначенные собеседования на первых порах можно в кафе или снимать офис на несколько часов.
3. Не нужно специального образования и знаний, если ваша фирма не является специализированной биржей труда.

Недостатки:

1. К непривлекательным моментам этого бизнеса можно отнести постоянное недофинансирование кадрового агентства. Получается, что затраты уже есть, а произойдет ли оплата заключенной сделки — неизвестно.

Финансовая сторона вопроса

Приготовьтесь к тому, что в первые полгода, а может и год работы прибыли не будет, а вот вкладывать деньги, хоть и небольшие по масштабам бизнеса, придется.

Статьи расходов кадрового агентства:

• аренда офиса;
• абонентская плата за телефон и интернет;
• расходы на рекламу;
• заработная плата сотрудникам;

Полная же окупаемость бизнеса, по прогнозам экспертов, происходит примерно через 3 года работы. Рентабельность кадрового агентства может составлять от 10 до 40%.

Возможные трудности:

1. Нежелание работодателя выплатить гонорар за закрытую вакансию (поступает заявление о том, что предложенный сотрудник не подходит, после чего ему лично поступает предложение от работодателя).
2. Подача ложных сведений о профессиональной пригодности соискателем (в результате недостаточной компетенции и опытности предоставленного агентством сотрудника, работодатель остается недовольным).
3. Несоблюдение гарантий работодателем (в этом случае поступят претензии от соискателя).

Найти соискателя вакансии несложно, да и скорее всего в поисках трудоустройства он сам найдет ваше кадровое агентство. Другое дело — сотрудничество с работодателями. Придется потрудиться, чтобы убедить его работать именно с вами. Если же это удастся, то при минимальных затратах можно получить рентабельный бизнес с ежемесячным доходом от 200 тыс.рублей

Источник: hardcorecase.ru

Бизнес-идея: кадровое агентство

Несмотря на высокий рост безработицы, в крупных фирмах наблюдается нехватка квалифицированных специалистов. Самостоятельно предприятиям не удается решить проблему и найти подходящих сотрудников. Поэтому они все чаще обращаются в кадровые агентства. Перспективность такого бизнеса очевидна, а главное его преимущество заключается в том, что больших инвестиций для открытия не потребуется. В данной статье вы узнаете, что нужно для того, чтобы открыть данный бизнес, а также его риски.

Концепция бизнеса

Агентство будет подбирать кандидатов для предприятий и организаций с целью их последующего трудоустройства. Доходы при этом будут складываться из взносов, оплачиваемых работодателями и соискателями.

Основными клиентами станут компании, не желающие заниматься самостоятельным поиском сотрудников, а также физические лица, которые не могут найти работу.

Что потребуется для реализации?

Для открытия кадрового агентства с нуля необходимо найти помещение, где будет располагаться будущий офис, а также полностью оснастить его компьютерной техникой и мебелью.

Специфика деятельности компаний по подбору персонала заключается в формировании обширной базы из работодателей и тех людей, которые озадачены поиском работы.

Сама же схема взаимодействия агентства с клиентами несложная. Фирма, которой нужен сотрудник, дает заявку с перечнем требований, предъявляемых к кандидату. Специалисты агентства приступают к поиску подходящего соискателя в базе данных. Если есть лица, максимально соответствующие требованиям работодателей, они направляются для прохождения собеседования. При успешном трудоустройстве кандидата кадровое агентство получает гонорар в виде определенного договором процента.

Поиск сотрудников специалисты агентства осуществляют через социальные сети, интернет, рекламу на телевидении и радио, напрямую из числа студентов, которые окончили высшие или средне специальные учебные заведения.

Отдельные агентства занимаются самостоятельной подготовкой работников, получая за это дополнительную плату.

Пошаговая инструкция запуска

1. Регистрация. Чтобы приступить к работе, нужно пройти регистрацию в налоговых органах. Для начала определитесь с подходящей формой деятельности. Большинство подобных агентств работают, как ИП. Для этого потребуется выбрать следующие коды ОКВЭД: 74.50.1 и 74.50.2, относящиеся к сфере оказания услуг в области найма и подбора персонала. Расходы на оформление документов составят примерно 1 000 рублей.
2. Помещение. Выбирая помещение для будущего офиса, необходимо ориентироваться не только на стоимость аренды, но и его месторасположение. Кадровое агентство – одно из немногих предприятий, которое не стоит открывать в крупных торговых центрах. Самый подходящий вариант – солидные бизнес-центры. Если такие в вашем населенном пункте отсутствуют, поищите место поближе к центральной части города, чтобы была возможность беспрепятственно подъехать к офису, легко найти его при необходимости. Что касается площади помещения, как таковых определенных требований здесь нет. Самое главное, что нужно сделать, это выделить отдельный кабинет, где будут проводиться индивидуальные собеседования с кандидатами и заказчиками, помещение для приема анкет, небольшую комнату для посетителей. Оптимальный вариант – 20-25 м². Сумма арендной платы составит примерно 20 000 рублей в месяц.
3. Оборудование. Специальное оборудование для агентства приобретать не придется. Необходимо только организовать рабочее место каждому из сотрудников. Набор техники при этом будет стандартным (примерная стоимость указана в рублях): компьютеры (3 шт.) – 75 000; многофункциональные устройства, совмещающие принтер, сканер, ксерокс и факс (3 шт.) – 50 000; телефоны (3 шт.) – 9 000. Также нужно закупить мебель: столы (3 шт.) – 12 000 р.; кресла (3 шт.) – 4 000 р.; стулья для клиентов (3 шт.) – 3 000 р.; стеллаж для бумаг (1 шт.) – 10 000 р. Итого расходы на оборудование составят около 134 000 рублей, а на покупку мебели – 29 000 рублей.
4. Персонал. На начальном этапе работы агентства потребуется два сотрудника, которые будут заниматься звонками и подыскивать персонал. Также необходимо найти профессионального менеджера с высшим образованием, имеющего минимум трехлетний опыт в сфере управления персоналом. Такой состав за небольшой промежуток времени сможет безошибочно выявлять сильные и слабые стороны соискателя, с точностью определять его соответствие той или иной должности. Что касается бухгалтера, то можно пользоваться услугами приходящего специалиста, нанимая его только в конце отчетного периода. Это же относится к системному администратору и юристу. Лучше всего с ними заключить договоры на оказание услуг, когда фирме потребуется помощь, а расплачиваться по результатам выполненных работ. Для уборки помещений потребуется принять техслужащую. Расходы на выплату заработной платы сотрудникам будут составлять примерно 80 000 рублей.
5. Реклама, поиск клиентов. Полноценного бизнеса в сфере подбора персонала не получится без правильно организованной рекламной кампании. Вы можете издать свою газету, подать объявления на радио и телевидение, создать собственный сайт, проводить наглядную агитацию, используя листовки, визитки, буклеты и пр. Необходимо понимать, что на начальном этапе работы сотрудникам придется постоянно «висеть» на телефонах, чтобы наработать достаточную клиентскую базу, обзванивая организации и предприятия. Сразу следует предложить скидочную систему потенциальным клиентам. Даже если они уже работают с постоянными фирмами, небольшой бонус в виде меньших отчислений за подобранного сотрудника их непременно заинтересует. Примерные расходы на рекламу на старте агентства составят 50 000 рублей, но это не итоговая сумма. В дальнейшем потребуется тратить не менее 10 000 рублей ежемесячно для поиска клиентов.

Финансовые расчеты

Стартовый капитал

Вид расходов	Сумма, рублей
Оформление документов	1 000
Аренда	20 000
Оборудование	134 000
Мебель	29 000
Ремонт офиса	30 000
Реклама	50 000
Итого	264 000

Ежемесячные расходы

Вид расходов	Сумма, рублей
Аренда	20 000
Коммунальные платежи	5 000
Связь	2 000
Налоги	10 000
Реклама	10 000
Заработная плата сотрудникам	80 000
Итого	127 000

Сколько можно заработать?

Доходы фирма будет получать за помощь в составлении резюме (500 руб/шт.), оформление договоров с работниками (40% от их зарплаты), оформление договоров с работодателями (40% от зарплаты подобранного работника). Тенденция в данной сфере такова, что первые два-три месяца выручка агентства будет практически нулевой. После того, как оно наберет обороты, сформирует обширную клиентскую базу, удастся зарабатывать до 150 000 рублей ежемесячно.

Сроки окупаемости

Окупить вложенные инвестиции получится за 5-7 месяцев, при этом рентабельность бизнеса составит не менее 15%.

Риски и минусы бизнеса

Основные риски в деятельности кадровых агентств связаны с недобросовестностью работодателей, которые принимают сотрудника на испытательный срок и без зазрения совести увольняют по его окончании, мотивируя решение тем, что работник им не подходит. Таким образом, не нарушая условий договора, клиент может не платить агентству обозначенный процент. При этом через некоторое время он возвращает уволенного сотрудника на работу, но уже в обход агентства.

Также соискатели могут предоставить о себе информацию, являющуюся недостоверной. Если сотрудник агентства не сможет Wowремя уличить кандидата, то впоследствии фирма, куда ему помогли устроиться работать, выдвигает требования к посредникам в отношении того, что работник не соответствует занимаемой должности.

Заключение

Кадровое агентство может приносить стабильно высокий доход. При этом вложения на старте будут небольшими. Самое главное, что потребуется от руководителя, это подобрать высококвалифицированный персонал, а также грамотно организовать процесс взаимодействия на всех уровнях цепочки: «соискатель-агентство-работодатель» и наоборот.

Источник: zapusti.biz

Расчет стоимости подбора персонала калькулятором HR-ПРАКТИКА: прямые и косвенные затраты, статьи расходов

7 вводных для расчета стоимости подбора персонала

Перечислю типичные, на мой взгляд, ситуации, в которых требуется рассчитать затраты на подбор персонала с учетом всех прямых и косвенных расходов.

Вводная 1. У нас нет сотрудника, нужно его нанять.

Стоит заранее узнать, в какую сумму нам обойдется его подбор и найм.

Вводная 2. Сотрудник у нас есть, но он кандидат на увольнение.

Надо знать, сколько будет стоить подбор нового.

Стоит ли мириться с недостатками в работе сотрудника или можно без потерь заменить его более квалифицированным.

Вводная 3. Сотрудник есть, но он просит прибавки к заработной плате и грозит уволиться в случае отказа.

Что выгоднее — подобрать того, кого устроит текущий размер заработной платы, или проще повысить заработную плату работающему сотруднику, потому что подбор нового «съест» всю экономию.

Вводная 4. Предстоит массовый подбор персонала.

Нужно оценить, в какую сумму обойдется комплектование штата.

Вводная 5. Специалисты по подбору персонала в штате вашей компании отсутствуют, но отбирать сотрудников нужно.

Насколько затраты на аутсорсинг подбора персонала превысят затраты на подбор своими силами.

Вводная 6. Составляется бюджет кадровой службы.

Какие расходы на подбор персонала в нем учесть.

Вводная 7. Заработная плата в компании ниже среднерыночной, имеет место текучесть персонала.

Что выгоднее — восполнять потерю сотрудников усилиями отдела подбора персонала или улучшить условия труда и уменьшить текучесть.

Как рассчитать стоимость подбора сотрудника

Используем универсальный подход, который позволит нам справиться с любой из перечисленных выше вводных.

Составляем полный перечень затрат, связанных с подбором персонала, и суммируем планируемые или уже понесенные расходы, стараясь ничего не пропустить.

Составляем несложную таблицу в MS Excel (кликните рисунок для увеличения), которая рассчитает сумму, в которую нам обойдется поиск, подбор и найм сотрудника.

Итоговые расчеты за весь период поиска и подбора выводятся в таком виде

Для удобства учета и анализа выделяем статьи и группы затрат — прямые и косвенные.

Можно подсчитать, сколько стоил подбор персонала по факту уже понесенных затрат, можно прогнозировать, в какую сумму обойдется подбор сотрудника.

Прямые затраты на подбор персонала

К ним относим те расходы, которые мы несем до найма сотрудника.

Иными словами, считаем, кому и сколько мы платим за то, чтобы у нас появился соискатель, которому мы сделаем предложение.

Расходы на рекламу, плата за доступ к базе резюме, гонорар кадрового агентства, заработная плата специалиста по подбору персонала — все это прямые расходы на подбор персонала.

Косвенные затраты на подбор персонала

К ним относим любые расходы, связанные с подбором и наймом сотрудника, начиная с расходов по увольнению сотрудника для того чтобы должность стала вакантной, и заканчивая потерями, которые мы несем, оплачивая в полном размере труд сотрудника, который не в полном объеме справляется с работой, так как еще адаптируется к новому месту работы.

Состав затрат на подбор персонала

Зависит от ситуации, для которой мы определяем стоимость подбора сотрудника.

Ваше право включать или не включать отдельные статьи расходов в стоимость подбора.

Формируя перечень затрат, я исходил из допущения, что текущие расходы работодателя на сотрудника ограничиваются выплатой ежемесячной заработной платы.

Соответственно, все расходы сверх этой суммы, прямо или косвенно связанные с увольнением, подбором и наймом сотрудника, подлежат включению в состав затрат на подбор.

Для того, чтобы пояснить логику и способы расчета затрат на подбор, прокомментирую затраты на подбор, перечисленные в таблице выше.

Выплаты при увольнении

Имеются в виду выходные пособия и прочие выплаты по соглашению сторон или выплаты, предусмотренные Трудовым Кодексом, например, двухнедельное пособие при отказе от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Компенсация неиспользованного отпуска

Можно поспорить, включать ли эту сумму в стоимость подбора сотрудника, ведь рано или поздно ежегодный отпуск все равно пришлось бы оплатить.

Но если рассматривать выплату компенсации ежегодного отпуска как непредвиденные расходы работодателя, связанные с увольнением сотрудника, стоит учесть эти расходы.

Трудозатраты бухгалтера и кадровика на расчет и оформление увольнения

Вряд ли существенно повлияют на стоимость подбора сотрудника, но для полноты расчета можно их учесть.

Вносим в таблицу размер заработной платы этих специалистов и время (в часах), которое будет потрачено.

Затраты считаются по формуле «стоимость часа * потраченное время».

Передача-прием дел

Эта статья расходов определяется временем, которое будет потрачено на прием дел у увольняемого сотрудника.

Понятно, что грузчику передавать нечего, а вот у специалиста по работе с ключевыми клиентами передача дел может занять несколько часов.

Это рабочее время, которое в «штатном» режиме принимающий дела сотрудник потратил бы на другую работу.

Считается так же, как расходы на расчет и оформление увольнения — «стоимость часа * потраченное время».

Доступ к базе резюме

Если покупаете доступ к базе работного сайта специально для этой должности, то все просто — потраченную сумму включаете в расходы на подбор.

Если доступ куплен на несколько месяцев и для разных должностей, полагаю, корректно будет поделить потраченную на доступ сумму на количество закрытых или планируемых к закрытию за оплаченный период вакансий.

Расчет, конечно, будет приблизительный, но это лучше, чем не считать эти расходы, определяя стоимость подбора.

Реклама вакансии

Стоимость размещения рекламы вакансии на работном сайте, газете, журнале, вагоне метро или растяжке на центральном проспекте вашего города.

При учете затрат на рекламу вакансий для одной должности логика расчета проста — три месяца публикуем вакансию за 1000 рублей на хедхантере, значит, потратим на рекламу вакансии 3000 рублей.

Если вы ищете нескольких сотрудников, рекламные расходы на закрытие одной вакансии подсчитать тоже несложно.

Купили баннер за 15000 рублей, за 2 месяца наняли трех продавцов, будем считать, что реклама вакансии для найма одного продавца обошлась вам в 5000 рублей.

Это, конечно, расчет задним числом — прогнозировать расходы на массовый подбор нужно пользуясь статистикой эффективности рекламы за прошлые периоды.

Трудозатраты специалиста по подбору персонала

Они требуют детального учета, но рассчитать их несложно, о чем я уже писал в статье про расчет трудозатрат при подборе персонала.

Если занимаетесь массовым подбором — обязательно рассчитывайте трудозатраты на найм одного сотрудника.

Про статистические расчеты напишу отдельную статью, пока отмечу только главное: если для найма одного водителя вам нужно принять 30 звонков и провести 5 очных интервью — не забудьте отразить это в трудозатратах на подбор.

Затраты в деньгах считаются как обычно — «стоимость часа * потраченное время».

Трудозатраты руководителей на интервью

Выбор сотрудника — тоже работа.

Даже если встретиться с тремя соискателями и на каждого потратить полчаса — уже полтора часа.

Чем выше заработная плата руководителя-интервьюера, тем выше затраты компании на подбор сотрудника.

Расчет делается также по часовой ставке.

Собеседование в службе безопасности

Не все его проводят, но в некоторых компаниях такое практикуется.

Принцип расчета затрат аналогичен использованному ранее для руководителей.

Проверка службой безопасности

За то, чтобы «пробить по базам» соискателя, нужно заплатить.

Если ваша компания оплачивает «информационные услуги», эти расходы стоит учесть.

Оплата услуг аутсорсинговой компании или кадрового агентства

Просто вносите эту сумму в перечень расходов.

Выплаты рефералам

Это выплаты тем, кто порекомендовал работать в вашей компании родственникам, друзьям или знакомым.

Акции «Приведи друга» и т. п.

Медицинский осмотр

Как вы знаете, для некоторых категорий сотрудник при приеме на работу он обязателен.

Спецодежда

На нее, возможно, тоже придется потратиться при найме нового сотрудника.

Оборудование рабочего места

К подбору персонала прямого отношения не имеет, но в некоторых случаях стоит учесть эти расходы.

Трудозатраты при оформлении приема сотрудника на работу

Рассчитываются по тому же принципу, что и при увольнении.

Заработная плата наставника или руководителя стажировки

Будет ли у нового сотрудника наставник, или новичок пройдет стажироваться под наблюдением опытного коллеги — решать вам.

Но не забудьте, что в некоторых случаях стажировка обязательна.

Стоимость обучения сотрудника в учебном центре

Если у вас проводится обучение, вам имеет смысл рассчитать расходы на подготовку одного сотрудника, начиная с трудозатрат преподавателей и заканчивая расходными и раздаточными материалами, используемыми при обучении.

Переплата в период адаптации

Во многих случаях КПД нового сотрудника будет существенно ниже 100%.

10, 20, 30, 40% рабочего времени он будет тратить на освоение новой работы — собирать информацию, знакомиться, изучать документы, инструкции, уточнять задания и т. д. и т. п.

Но это не освобождает работодателя от оплаты всех 100% рабочего времени нового работника, несмотря на то, что его продуктивность ниже, чем у того, кто уже давно занимает эту должность.

Ту сумму, которую работодатель вынужденно переплачивает новому сотруднику, я назвал «переплата в период адаптации».

Рассчитывается она просто — определяется процент от того рабочего времени, в течение которого новичок будет адаптироваться, и умножается на стоимость часа.

Полученную сумму считаем расходами работодателя на адаптацию сотрудника, которые входят в стоимость подбора персонала.

Например, новый сотрудник за 5 восьмичасовых рабочих дней 25% рабочего времени потратил на адаптацию.

Переплата в период адаптации будет рассчитана по формуле 5*8*25%* часовую ставку.

В общей сложности работодатель оплатит «авансом» 10 рабочих часов.

Выплаты и. о. отсутствующего сотрудника

Не стоит думать, что после увольнения сотрудника можно думать только о затратах на подбор.

Если вам все равно нужно оплачивать выполнение работы за отсутствующего сотрудника, стоит учитывать эти затраты.

Особенно когда вы анализируете потери от текучести персонала или считаете затраты на замену сотрудника.

Повышение/понижение заработной платы

Это разница между размером заработной платы уволенного и вновь принятого сотрудника.

В зависимости от знака — «+» или «-» эта сумма увеличит или уменьшит ваши затраты на подбор.

Ее стоит учитывать в затратах на подбор, если речь идет о замене сотрудника или снижении текучести.

За какой период считать разницу между текущей и будущей заработной платой — решайте сами.

Я бы рассчитывал ее в пределах испытательного срока нового работника — в этом случае она будет сопоставима с общей суммой затрат на подбор персонала.

Длительность поиска и подбора персонала

Временной фактор исключительно важен для определения стоимости подбора персонала.

Большинство расходов, связанных с подбором персонала, растут пропорционально длительности поиска.

Обязательно учитывайте это при расчетах.

Скачать описанный в этой статье калькулятор вы можете по ссылке.

Успехов и удачи в подборе персонала!

Подписывайтесь и получайте анонсы свежих статей

Поделитесь ссылкой на статью с друзьями и коллегами

Источник: hr-praktika.ru

Бизнес-идея открытия кадрового агентства

Открытие своего кадрового агентства перспективная бизнес-идея которая практически не требует первоначальных вложений. Рассмотрим как открыть кадровое агентство.

“Кадры решают все” – эта поговорка не теряет своей актуальности. Любая компания хочет найти идеального работника, и каждый человек мечтает продать свои навыки и знания как можно дороже. Найти отличную работу или сотрудника своей мечты можно самостоятельно или с помощью кадрового агентства. Второй вариант имеет свои преимущества.

Кадровое агентство – по сути, посредник между соискателем на вакансию и работодателем. Эйчары агентства помогают компании закрыть позицию, а профессионалам – найти подходящую их уровню работу. Р ассмотрим, как открыть такое агентство и сколько на этом можно заработать.

Содержание

1. Как открыть кадровое агентство: актуальность бизнеса
2. Три вида кадровых агентств
3. Услуги рекрутингового агентства
4. Как работают кадровые агентства
5. Целевая аудитория агентства
6. Стоимость услуг кадрового агентства
7. Найм персонала
8. Аренда помещения и покупка оборудования
9. Как открыть кадровое агенство онлайн
10. Советы начинающим
11. Как привлечь инвестиции в свой проект

Как открыть кадровое агентство: актуальность бизнеса

Популярность рекрутинговых услуг, то есть услуг по подбору сертифицированных специалистов, постоянно растет. Но компаниям не всегда выгодно нанимать отдельного HR-специалиста в штат и платить ему зарплату. Поэтому многие предпочитают пользоваться помощью рекрутинговых агентств.

Преимущества бизнеса заключаются в небольшом объеме инвестиций, в невысоких затратах на обслуживание компании и в возможности вести бизнес на дому. Такой проект актуален для мегаполисов с населением свыше 1 млн. человек. В маленьких городах найти свою нишу в таком виде бизнеса будет сложно.

Лучше всего, если у владельца агентства есть опыт в сфере HR – например, если он сам работал рекрутером и знает процесс подбора сотрудников изнутри. Этот бизнес имеет специфику и подходит не всем. Перед запуском обязательно проанализировать рынок, работу конкурентов, количество размещенных вакансий в интернете.

Подбор кадров – быстрорастущая ниша. С каждым годом компании открывают все больше вакансий, а хорошие сотрудники (особенно на топовые позиции) ценятся на вес золота. Чаще всего вакансии открывают в торговле, недвижимости и в строительной отрасли, в сфере IT и сельского хозяйства. Кроме “белых воротничков”, растет спрос на квалифицированных рабочих.

Три вида кадровых агентств

Есть три основных вида HR агентств:

1. Узкоспециализированные. Они ищут сотрудников конкретного профиля – например, только IT специалистов или только домашнего персонала.
2. Отраслевые. Занимаются подбором кадров только в одной конкретной нише – например, трудоустраивают только финансовых специалистов или только персонал для общепита.
3. Эксклюзивные. Специализируются на поиске топовых специалистов, менеджеров высшего звена.

Некоторые компании на рынке предлагают полный спектр услуг, но начинающим лучше сконцентрироваться на конкретном направлении или на отдельной отрасли.

Есть агентства, которые занимаются подбором постоянного персонала, реже встречаются те, что ищут только временных сотрудников. Часто компании совмещают оба направления.

Услуги рекрутингового агентства

Агентство подбирает подходящих кандидатов из своей базы, проводит предварительное интервью и отправляет усешных кандидатов на собеседование в компанию. Востребованность кадрового агентства будет зависеть от того, насколько предложенные кандидаты подойдут работодателю. Вот что может предложить кадровое агенство:

1. Подбор кандидатов под конкретную вакансию
2. Интервью с кандидатами, в том числе – стрессовые.
3. Вторичный отбор специалистов.
4. Помощь компаниям в повышении лояльности к бренду.
5. Сопровождение при поиске специалистов на топовые позиции.
6. М енторство, помощь новым работникам с адаптацией, обучение.

Как работают кадровые агентства

Обычно алгоритм поиска специалиста для клиента предполагает следующие действия:

1. Размещение вакансии.
2. Сбор тестовых работ (если требуется).
3. Интервью с кандидатами.
4. Подбор кандидатов по результатам интервью и оценки резюме.
5. Второй тур интервью (стрессовый, с выяснением компетенций).
6. Предложение работодателю как минимум трех релевантных сотрудников.

В первую очередь, сотрудник кадрового агентства должен вникнуть в ситуацию: понять, какой сотрудник нужен, насколько срочно, какими компетенциями он должен обладать. Важно точно определить профиль кандидата, прежде чем вы начнете искать подходящую кандидатуру. В идеале агентство должно разработать собственную систему подбора кадров. Кроме профессиональных навыков и опыта, обращайте внимание на личные качества соискателя, проверяйте его рекомендации, проводите необходимые тесты.

Важно быть в курсе изменений и трендов на рынке труда, мониторить зарплаты и ответственно относиться к каждому заказу.

Целевая аудитория агентства

Целевая аудитория агентства – в основном компании, которые не хотят тратить собственные ресурсы для подбора специалистов на те или иные вакансии. Ваши клиенты могут быть из крупного, среднего и из малого бизнеса.

Чтобы упростить работу своим специалистам, вы можете купить базу работодателей и специалистов в различных сферах. Такие базы данных есть на сайтах, предлагающих работу, начиная от «ХэдХантер», заканчивая местными сайтами вашего города или области. Цена базы – от тысячи рублей; в них вы сможете найти основные контакты крупных компаний, которым требуются сторонние рекрутеры, и специалистов, находящихся в поиске работы. После этого вам нужно будет составить коммерческое предложения и разослать потенциальным клиентам, а также посетить их лично.

Еще один вариант – работа с физическими лицами. Например, вы можете заниматься подбором нянь, домработниц и другого домашнего персонала.

Бизнес план кадрового агентства. Регистрация бизнеса

Вам нужно открыть ИП или ООО . Если вы не планируете продавать свои услуги через интернет, проще открыть ИП. В большинстве случаев бизнес в этой сфере открывается именно в качестве ИП:

• это быстро – оформление занимает пять рабочих дней,
• недорого – пошлина составляет меньше тысячи рублей,
• выгодно – упрощенная система налогообложения дает возможность платить фиксированный налог со всей чистой прибыли в размере 15%.

Код ОКВЭД при регистрации – 74.50.1 и 74.51.2. Система налогообложения- упрощенная, возможно – ЕНВД (если применимо в вашем регионе). Особых лицензий не требуется, но если вы арендуете офис, нужно получить разрешение от СЭС и пожарных.

Если вы хотите открыть ООО, чтобы в будущем масштабироваться, начать продавать франшизу или предлагать клиентам заплатить за сопровождение от вашего агентства прямо на сайте, регистрируйте ООО.

Стоимость услуг кадрового агентства

Стоимость подбора специалистов, которые полностью подходят требованиям клиента, начинается от трех тысяч рублей. Обычно требуется отобрать не менее трех кандидатов.

Менторство и подбор сотрудников для всех отделов компании в любое время (вне зависимости от занятости ваших специалистов) будет стоить не менее 20 тысяч рублей в месяц. Цену на комплексные услуги можно повысить через год после открытия своего агентства.

Как правило, такие агентства не берут денег с соискателей: им платят работодатели. Система работы и оплаты у разных агентств также отличается. Иногда платят только за кандидата, который прошел собеседование, был принят и отработал не менее 3 месяцев. При этом оплата агентства может составлять до 3 месячных окладов такого специалиста.

Всего у кадровых агентств есть три возможных источника дохода:

• основной – это работодатели,
• работники (хотя не все кадровые агентства берут с них оплату за услуги – это зависит от вашей бизнес-модели),
• партнеры, включая негосударственные пенсионные фонды.

Дополнительно агентство может заработать, оказывая платные услуги по составлению резюме, проводя тренинги по подбору персонала, и т.п.

В бизнес-плане агентства уделите особое внимание финансовому аспекту. Нужно прописать все возможные траты на открытие своего проекта.

Заплатить нужно будет за аренду офиса, программное обеспечение, за аутсорсинговые услуги и создание сайта , который может стать вашим основным продающим инструментом.

Найм персонала

Вам достаточно нанять 2-3 специалиста для начала своего дела. Заработная плата сотрудников составит до 100 тысяч рублей. Чтобы ваше агентство заняло нишу на этом рынке, потребуется нанимать профессионалов, чьи услуги будут стоить на порядок дороже, чем услуги рекрутеров без опыта. Продвигать свой проект вы сможете в основном за счет высокой квалификации сотрудников.

Остальные расходы – обслуживание офиса, оплата работы фрилансеров – обойдутся примерно в 50-70 тысяч рублей.

Аренда помещения и покупка оборудования

Для реализации бизнеса вам нужно будет арендовать свое помещение. Обычно выбирают помещения в бизнес-центрах; это выглядит презентабельно и позволит вам сэкономить на уборке своего офиса и охране. Площадь офиса – от 12 квадратных метров, стоимость аренды – от 20 тысяч рублей. Пользование мебелью, которая уже будет в офисе (это прописано в прейскурантах большинства бизнес-центров) в таком случае входит в стоимость аренды.

Если оборудование не входит в стоимость аренды, вам потребуется стандартный офисный набор: несколько столов и стульев (в зависимости от количества персонала), компьютер, оргтехника, шкафы/стеллажи. Если бюджет ограничен, можно купить б/у оборудование.

Как открыть кадровое агенство онлайн

Другой вариант – открыть онлайн агентство без офиса. В таком случае рекрутеры могут работать из дома, проводя интервью при помощи форм общения на сайтах вакансий или через мессенджеры. Очные интервью можно устроить в офисе компании, которая заказала подбор специалиста. Таким образом, инвестиции в проект уменьшатся примерно на 30-35 процентов.

Горизонт планирования в этом бизнесе составляет как минимум три года, расчетный срок окупаемости – 8-9 месяцев. Со временем проект можно расширить – создать франшизу, арендовать помещение, если до этого вы работали онлайн, или открыть новые офисы.

Советы начинающим

1. Не демпингуйте. Ваши цены должны быть конкурентоспособными, но не слишком заниженными.
2. Разделяйте рекрутинг и поиск клиентов. Желательно, чтобы один клиент взаимодейстWowал сразу с несколькими из ваших сотрудников.
3. Имейте в виду сезонные риски – заказов будет мало летом и в канун Нового года.
4. Ищите постоянных клиентов – всего несколько компаний могут обеспечить вам выход на самоокупаемость.
5. Не экономьте на рекламе и работайте над развитием своего бренда.

Как привлечь инвестиции в свой проект

Средний объем инвестиций в кадровое агентство (если вы арендуете помещение) составляет до 300 до 500 тысяч рублей. Чтобы привлечь средства на реализацию вашей задумки, вы можете предложить свой проект в крупнейшие акселераторы. На очных сессиях в акселераторе вы можете презентовать свой проект потенциальным инвесторам.Опишите свои преимущества и уникальные отличия от конкурентов, а также планы по расширению. Это привлечет внимание опытных инвесторов.

Спустя 2-3 года после открытия кадровое агентство может приносить порядка 600 тысяч рублей в месяц. Если вы работаете на совесть, то на этом этапе начнете получать новых клиентов, не прикладывая серьезных усилий, за счет “сарафанного радио”. Кадровое агентство – перспективный, но непростой бизнес, который подойдет опытным кадровикам и рекрутерам.

Бизнес-идея выгул собак в 2023 – что нужно знать

Инвестиции в зарубежную недвижимость

Сколько зарабатывает программист в 2023?

Источник: realybiz.ru