Оптимизация предприятия что это такое

Основным материалом успеха любого коммерческого предприятия является его эффективность, т.е способность получить максимальную прибыль при минимальных издержках. Оптимизация деятельности предприятия ставит своей целью внесение в работу предприятия изменений, обеспечивающих наибольшую эффективность в заданных условиях.
Задачи оптимизации предприятия сводятся к задачам консалтинга, они в свою очередь сводятся к анализу документооборота в предприятии, анализа финансов, финансовой дисциплины, организации предприятия, и его материально производственной базы.
Одним из самых распространённых вариантов оптимизации. Является оптимизация затрат предприятия. Этот процесс отнюдь не означает простое снижение издержек. В некоторых случаях, наоборот, увеличение предельной статьи расходов позволяет многократно увеличить объём продаж.

Например, рекламные расходы, расходы по продвижению товара и т.п. оптимизацию затрат компании следует проводить, определяя такой минимальный набор расходных статей, который позволит получить максимальных размер прибыли при прочих равных условиях. Уменьшать расходы за счет поиска внутренних резервов, снижать условно-постоянные затраты за счет наращивания объёма производства, установить жесткую бюджетную дисциплину на предприятии.

Оргсхема в современном бизнесе. Основы организационной структуры предприятия простыми словами

Максимизировать рентабельность предприятия можно за счет совершенствования бизнес–процессов и оптимизации управления предприятием. От организационной структуры напрямую зависит скорость и взвешенность принятия решений, поэтому оптимизация структуры предприятия внесет весомый вклад в увеличение его прибыли.

Даже самое эффективное предприятие может потерять финансовую независимость при недостатке денежных средств. Поэтому финансовая устойчивость предприятия, его платежеспособность первоочередная задача для поддержания его эффективности. Оптимизация денежных потоков предприятия позволяет достичь сбалансированности финансовых потоков и обеспечить наличие средств, достаточных для ведения хозяйственной деятельности. Основная цель оптимизации денежных потоков предприятия – добиться синхронизации формирования финансовых потоков и максимизации положительного чистого денежного потока. Нужный эффект достигается путем разработки комплекса мер по ускорению притока денежных средств и замедлению их выплат.

В долгосрочной перспективе эффективность и финансовая устойчивость предприятия приводят к достижению основной стратегической цели – увеличению рыночной стоимости бизнеса. Но максимизировать рыночную стоимость можно только путем оптимизации капитала предприятия. Достижение сочетания собственного и заемного капитала, обеспечивающее максимум рыночной оценки всего капитала, основная цель оптимизации структуры капитала

Как оптимизировать работу подразделения (универсальный алгоритм)

В компании, численность которой превышает одного человека, как правило, имеются различные подразделения — сбыт, маркетинг, бухгалтерия и пр. Задачи, решаемые этими службами очень различны, различны и принципы их организации и функционирования. Тем не менее, можно описать универсальный алгоритм, который возможно использовать при оптимизации любого подразделения, не зависимо от его назначения и оргструктуры. Этим мы сейчас и займемся.

КАК оптимизировать затраты? | Александр Высоцкий

Что такое оптимизация?

Оптимизация деятельности — это комплекс мероприятий, направленный на повышение эффективности подразделения (или предприятия в целом). Суть этих мероприятий можно выразить известным девизом — «Выше, дальше, лучше!». То есть, в результате предпринятых действий подразделение начинает демонстрировать повышение производительности, снижение затрат и т.д.

Соответственно, если «выше и дальше» не получилось, или, более того, стало «Ниже, ближе, хуже…», то оптимизацию стоит признать неудачной.

Итак, приступаем. Наша задача — описание универсальных этапов оптимизации деятельности подразделения.

Возникновение запроса на оптимизацию

Формальный запрос на оптимизацию может исходить как от руководства компании, так и от руководителя подразделения, ищущего «что бы тут подправить». Соответственно, во втором случае запрос обычно довольно общий, направленный на общее совершенствование системы, а в первом — более конкретный, вызванный недовольством конкретными показателями подразделения.

Например, у руководителя компании может возникнуть желание уменьшить расходы конкретной службы. Дескать, слишком много она потребляет. Особенно часто такое желание возникает в отношении подразделений, напрямую не влияющих на экономические результаты компании. Пример — отдел персонала, особенно, если его функции ограничены рекрутингом.

Но желание сократить издержки — далеко не единственный мотив для преобразований. Чаще всего речь идет о том, что подразделение в существующем виде недостаточно эффективно справляется со своими обязанностями.

Формулирование запроса служит запускающим элементом, именно с него все и начинается. И первым этапом в этом действе становится «Определение миссии и экономической функции подразделения»

Определение миссии и экономической функции подразделения

Наверное, этот пункт вызовет наибольшее удивление. Казалось бы, чего же тут определять? Отдел продаж — продает, курьерская служба — доставляет, отдел рекламы — рекламирует. И так далее. Однако, все совсем не так просто.

Начнем с того, что в сегодняшнем российском бизнесе понятийный аппарат более-менее устоялся, а вот с должностными обязанностями в пределах одной должности все еще очень далеко от унификации. Люди, занимающие должность с одним и тем же названием, в разных компаниях могут заниматься совершенно различными делами. Самый показательный пример — маркетологи.

Разброс того, что могут вменить им в обязанности — от написания концепции развития бизнеса до личных продаж. То же самое с менеджерами по персоналу. У кого-то — обучение, мотивация, корпоративная культура, а у кого-то — хронический беспросветный рекрутинг. И такой разброс можно найти по большинству компаний.

И именно поэтому, прежде чем что-то улучшать, нужно определить, какое же место это что-то занимает в общем здании компании.

Соответственно, ответ на этот вопрос будет включать в себя:

1. Описание конкретных задач, решаемых на уровне данного подразделения

2. Место подразделения в исполнении общей деятельности компании

3. Определение экономического участия в общей деятельности компании

При ответе на данные вопросы нужно стараться соблюдать максимальную четкость и конкретность формулировок. Все-таки, это делается не «для галочки», поэтому формулировки типа «Всемерно способствовать росту благосостояния компании» тут не уместны.

Ответив на эти вопросы, движемся дальше. И следующим пунктом будет «Определение критериев эффективности».

Определение критериев эффективности

Этот пункт является ключевым. В зависимости от того, что будет избрано в качестве критерия эффективности, и будет строиться вся дальнейшая работа. Как правило, критерии выбираются исходя из задач, определенных в предыдущем пункте. То есть, в основу анализа кладется исполнение «уставных целей» подразделения. Например, определена для службы безопасности задача «предотвращение хищений собственности компании» — значит, количество хищений и будут этим самым критерием для этой задачи.

Таким образом, ранее сформулированные задачи дают нам возможность оценки результативности действий подразделения.

Если же мы сталкиваемся с невозможностью оценки, значит — задачи были сформулированы неверно, в процессе были допущены расплывчато-бессмысленные формулировки, и нужно возвратиться на один пункт назад. На колу мочало, начинай сначала.

Но вот — критерии определены, и следующим нашим шагом будет «Оценка эффективности подразделения»

Оценка эффективности подразделения

Тут все понятно. Берем выбранные критерии эффективности и оцениваем ситуацию по каждому из них. Что-то можно оценивать в числовой форме, что-то по принципу «удовлетворительно/неудовлетворительно». В итоге получаем общий отчет по подразделению, где наглядно представлена ситуация по каждой из поставленных перед ним задач. И, глядя внимательным взглядом на этот отчет, мы приступаем к следующему этапу — «Постановке задач оптимизации»

Постановка задач оптимизации

Очевидно, что этот этап также не вызывает особого труда. Оптимизировать нужно те пункты, которые сильнее всего «провисли» при проведении оценки. Формулировать задачи оптимизации стоит в положительных терминах, т.е. в качестве цели указывать желаемый результат, а не отсутствие нежелательного. Проще говоря, задача «уменьшить средний срок работы по вакансии до полутора недель» — это правильная задача.

И вот теперь, когда все задачи поставлены, начинается самое интересное. А именно — «Мероприятия по оптимизации»

Мероприятия по оптимизации

И, как ни странно, начинаем мы эти мероприятия почти с того же самого, что и пол-страницы назад. То есть — с анализа. Но это уже другой анализ, направленный на выявление внутренних резервов. И начинается он с «Составления общего списка функций внутри подразделения»

Составления общего списка функций внутри подразделения

Сущность понятия и основные направления осуществления оптимизации производственных процессов

В соответствии с толковым экономическим словарем, оптимизация — это процесс выбора их всех возможных вариантов использования ресурсов тех, которые дают наилучшие результаты [47]. Задачей оптимизации является непосредственная минимизация или максимизация определенных показателей в процессе организации производства.

Таковыми могут являться результаты произведенной продукции, время, продолжительность производственного процесса, стоимость. Конечная цель оптимизации — это повышение уровня эффективности, достижения ее определенных критериев. В свою очередь эффективность непосредственно связана с достижением конечной цели развития производства в целом и каждого предприятия в отдельности и относится она к числу одной из ключевых категорий рыночной экономики [14, c. 33]. Таким образом, можно сделать вывод, что понятия «оптимизации» и «эффективности» обратнозависимы: чем ниже уровень эффективности производства, тем выше количество проводимых оптимизационных предприятий. Поэтому рассмотрим основные показатели производственной эффективности.

Различают два вида эффективности производства:

• 1. Экономическая эффективность — это достижение производством наивысших результатов при наименьших затратах или снижении совокупных затрат на единицу [2, с.155].
• 2. Социальная эффективность — степень соответствия результатов производства социальным нуждам общества [2, с.155]. Другими словами, это означает то, насколько продукция и товары, производимые предприятием, будут пользоваться спросом у населения, а так же насколько осуществляемая им деятельность в целом вызывает одобрение общества (или поддержку государства, как это происходит в случае с ядерной промышленности).

В данной работе мы рассмотрим основные показатели экономической эффективности производства.

Общий расчет эффективности производственных процессов производится по формуле (1). Основные виды ресурсов, затронутые в осуществлении производственных процессов: персонал, средства труда, предмет труда [15, с. 12].

Основной недостаток приведенной выше формулы состоит в том, что она является обобщенной для всех затрат, а для определения путей оптимизации производства необходимы более частные показатели эффективности производства (см. рис. 3).

Рисунок 3 — Показатели экономической эффективности предприятия [2, с.156]

Разберем каждый из приведенных выше показателей экономической эффективности:

1. Производительность труда — показатель эффективности использования ресурсов труда, трудового фактора [45]. Измеряется по формуле (2).

2. Трудоемкость — показатель, обратно пропорциональный производительности труда. Это затраты труда, рабочего времени на производство единицы продукции [45]. Измеряется по формуле (3).

3. Капиталоотдача — это показатель эффективности использования основного капитала [45]. Расчет указан в формуле (4).

4. Капиталоемкость — показатель, обратный капиталоотдаче. Характеризует стоимость затрат основного капитала на единицу произведенной продукции [2, с. 157]. Измеряется по формуле (5).

5. Материалоотдача — показатель, который характеризует эффективность использования предметов труда, т. е. показывает, сколько произведено продукции из израсходованных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива и др.) [2, с.157]. Расчет по следующей формуле (6).

6. Материалоемкость — показатель, обратный материалоотдаче. Характеризует собой расход материалов в расчете на натуральную единицу или на рубль стоимости выпускаемой продукции [45]. Расчет указан в формуле (7).

7. Энергоемкость — показатель, характеризующий затраты энергетических ресурсов на единицу произведенной продукции [2, с. 158]. Измеряется по формуле (8).

8. Экологоэффективность — показатель, отображающий эффективность природопользования. Измеряется по формуле (9).

где Е0 — общеэкономический эффект хозяйствующего субъекта;

А — стоимость природоохранных мероприятий;

В — потери от нанесенного ущерба природной среде;

С — стоимость природных ресурсов [2, c.158].

Существует так же ряд показателей, демонстрирующих эффективность организации производства:

• — Все цели предприятия рассматриваются как временные, производные от требований, предъявляемых как с внешней, так и с внутренней окружающей среды предприятия;
• — Содержание целей соответствует общей стратегии предприятия и отражает его существенные характеристики;
• — Все поставленные цели достигаются при установленном объеме затрат на их выполнение;
• — Для достижения целей используются только легальные и одобряемые обществом средства [18, c. 109].

Таким образом, определив значение понятия «оптимизация» и его непосредственную связь с эффективностью, мы можем дать определением процессу, который является основополагающим в данной работе — оптимизации производственных процессов. Согласно Дж. Бамю и др., оптимизация производственных процессов — выбор наилучшего варианта из возможных с целью достижения наибольшей эффективности производственного процесса путем сокращения затрат и времени, не добавляющего ценности продукту, т.е. времени, за которое потребитель не готов платить [20, c. 292].

Цели процесса по оптимизации производства:

• 1. Сокращение затрат на инвентаризацию — ежегодная минимизация общих расходов на инвентарь и запасы с учетом прогнозирования спроса;
• 2. Оптимизация скорости загрузки производства на каждом этапе производственного процесса с целью создания единого соотношения между требованиями и стандартами загрузки на каждом этапе производства в каждом производственном цикле;
• 3. Оптимизация скорости загрузки производства между различными этапами производственного процесса с целью создания единого соотношения между требованиями и средним уровнем загрузки на каждом производственном этапе в каждом производственном цикле [22, c.4229].

В производственном менеджменте существует три основных направления оптимизации работы предприятия: директивный подход, реинжиниринг и метод «снизу вверх». Рассмотрим каждое из этих направлений подробнее:

• 1. Директивный подход предполагает сокращение операционных бюджетов подразделений в принудительном порядке. Преимущество данного подхода — немедленный результат. Недостатки — отсутствие приоритетов, имеющих четкую связь со стратегией, возможность стагнации доходов вследствие локального сокращения затрат. Наиболее эффективно использование данного подхода в тех узких местах производства, где прослеживается очевидное отставание (например, чрезмерное количество персонала на участке предварительной сборки какой-либо детали, являющееся причиной недостаточной загруженности рабочих и, как следствие, перерасхода средств на выплату заработной платы);
• 2. Реинжиниринг заключается в коренном изменении основных бизнес-процессов организации и технологии ведения бизнеса с целью перехода на новый качественный уровень. Недостаток данного подхода выражается в высоких временных и ресурсных затратах при высоких рисках сведения эффективности проводимых мероприятий к нулю. Кроме того, реинжиниринг производственных процессов на крупных предприятиях нечасто приносит желательный прирост эффективности, поскольку основные производственные процессы и технологии на большинстве предприятий не имеют потенциала для радикальной оптимизации, так как являются уже достаточно отработанными. Исключения могут составлять небольшие предприятия, находящиеся на ранней стадии своего развития. Если говорить о реинжиниринге в целом, то гораздо больший эффект может иметь радикальное перепроектирование таких бизнес-процессов, как маркетинг, продажи управление персоналом [10, с. 8].
• 3. Метод оптимизации затрат «снизу вверх» проводится путем совершенствования различных процессов, технологий, методов и способов организации труда на уровне подразделений без затрагивания основных процессов и организации бизнеса. В основе реализации данного метода лежит принцип вовлечения в процесс разработки и реализации практических предложений по повышению эффективности большого числа сотрудников от высшего менеджмента до рабочих производства. Таким образом, выстраивается система, которая позволяет выявлять проблемные места (инициатива в этом случае идет от рабочих), быстро находить им решения (предлагаемые рабочими и сотрудниками офисных подразделений, обслуживающие производственные процессы) и так же оперативно реализовывать предложения по оптимизации (поддержка руководства). Отличительная черта метода «снизу вверх» — это большое количество небольших проектов, приносящих суммарно высокие показатели экономии затрат [16, с.122].

Дополнительным преимуществом метода «снизу вверх» является возможность выбора различных масштабов усовершенствования: начиная с небольших процессов и участков, заканчивая глобальной оптимизацией всех структурных подразделений компании.

Существует так же деление подходов к оптимизации на управленческий и технологический. Управленческий подход предполагает оптимизацию производства с точки зрения управления затратами. Решение о технологической модернизации производства принимается только после выстраивания системы управления производством и определения узких мест, требующих технологических усовершенствований. Обновление материальной базы предприятия всегда требует значительных денежных вложений, поэтому технологический подход к оптимизации применяется только после осуществления всех возможных действий в рамках управленческого подхода.

Рассмотрим так же основные направления оптимизации производства:

• -Месторасположение станций, участков, цехов и других производственных подразделений;
• — Сокращение расстояния между различными участками как одного, так и различных производственных процессов;
• — Оснащение рабочего места: условия хранения деталей и инструментов с точки зрения удобства использования;
• — Автоматизация процессов;
• — Обеспечение соблюдения принципа пропорциональности частных процессов;
• — Упрощение и перебалансировка технологического процесса изготовления продукта;
• — Оптимизация затрат;
• — Совершенствование системы закупок и поставок деталей и запчастей на завод с целью минимизации работы складов;
• — Рационализация системы управления производством с точки зрения четкого разделения полномочий;
• — Сокращение время такта производственного процесса;
• — Соблюдение правил эргономики.
• — Упрощение системы коммуникации.

В настоящее время существует несколько способов оптимизации производственных процессов, основанных, прежде всего, на региональных особенностях организациях (см. таблицу 1).

Таблица 1- Ключевые региональные особенности подходов к оптимизации производства [13, с.30]

Источник: vuzlit.com

Что такое оптимизация в малом и среднем бизнесе?

Ваш бизнес построен, он работает, относительно регулярно дает ожидаемую прибыль. Вроде бы всё не плохо. Важно не упустить этот момент и вовремя провести его оптимизацию. Именно она даёт возможность подняться бизнесу на более качественный уровень, который, соответственно, отразится в сумме получаемой вами прибыли.

К сожалению не многие предприниматели в состоянии оценить важность данного шага. И не видят связи между отсутствием своевременной оптимизации бизнеса и увеличением издержек, уменьшением прибыли, хроническим отсутствием свободного времени и т.д.

В этой статье подробно остановимся на таком понятии, как оптимизация бизнеса. Что она означает? Нужна ли она в малом и среднем бизнесе? С чего начинать? Чем заканчивать? Как критериально измерить результат оптимизации?

Об этом и многом другом и пойдёт дальнейший разговор.

Оптимизация – это построение такой бизнес структуры, которая с наименьшими издержками и за короткое время достигает цель, поставленную перед ней собственником.

Почему необходима оптимизация бизнеса

Перед любой бизнес структурой всегда стоят две основные задачи: выживать и развиваться. Заметьте, если в человеческой среде эти задачи можно решить за счёт «морали» и «социальной справедливости», то в высоко конкурентной бизнес среде все иначе. Каждый собственник малого и среднего бизнеса откровенно радуется, если бизнес конкурента приходит в плачевное состояние. Ату его!

Так ему! Всем очевидно: ближнему (читай конкуренту) хуже – значит мне лучше. Это норма. Рынок диктует свои законы отношений.

Для того, что бы выживать в современной бизнес среде необходимо расти! В этом как раз и помогает процесс оптимизации бизнеса.

Процесс оптимизации всегда начинается с запроса собственника. Что в результате хочешь получить? Хочется заметить, что именно от ответа на этот вопрос зависят инструменты, которые будут подбираться, способ как процесс достижения. И, конечно же, результат.

Пример оптимизации бизнеса из личной практики

Небольшая компания, осуществляющая поставку продукции от фабрики производителя, до конечного потребителя.

Запрос собственника: нет свободного времени для открытия параллельного бизнеса. Хочу иметь контрольные точки управления, при этом минимизировать личное участие в бизнесе.

1-й шаг (базовый): описание существующей бизнес структуры. Из каких этапов состоит весь бизнес процесс, от первого шага, до результата – собственник получил прибыль.

2-й шаг: анализ имеющейся структуры. Уже на этом этапе становится многое очевидно. Например, наличие этапов, которые не участвуют в получении прибыли, а существующих только благодаря «личному глюку собственника в их необходимости».

В данном случае целая группа товаров была убыточной, и на протяжении нескольких лет оттягивала на себя часть зарабатываемой прибыли. А схема поставки продукции осуществлялась через арендованные склады, на которых вначале шла отгрузка, потом загрузка, потом поставка.

3-й шаг: разработка решений по оптимизации. В данной ситуации это:

• отказаться от убыточной группы товаров,
• перестроить схему поставки продукции, минуя склад, сразу к заказчику,
• кладовщика перевести на почасовую оплату,
• нанять дополнительную штатную единицу на должность менеджера-логиста, который будет осуществлять контроль. И т.д.

4-й шаг: собственник принял предложенные решения по оптимизации бизнес структуры. Дальше осталось прописать все изменения, инструкции, зоны ответственности, точки контроля и проч.

5-й шаг: непосредственное внедрение найденных оптимальных решений.

Что получил собственник в результате оптимизации бизнеса

Самым неожиданным для этого собственника было даже не появившееся свободное время (а это порядка 80% от предыдущего графика его работы). Его удивили цифры, т.е. деньги, которые не один год уплывали через бреши в несовершенной бизнес системе, им же созданной. Стало наконец-то понятно, как работает весь бизнес, где ВАЖНО осуществлять контроль, что от людей требовать, как проверять их работу, каких людей принимать на работу и т.д. Всему этому мы обучаем на нашем бизнес – лагере.

Очень многие предприниматели, собственники малого и среднего бизнеса до сих пор находятся во власти своих устаревших стереотипов и с крайне завидным упорством, раз за разом наступают на одни и те же грабли. Надолго ли их хватит? Жизнь покажет. И каждый раз, когда мы видим очередное закрытие магазина, аптеки, киоска, фирмы, мы констатируем факт ВРЕМЯ ПРАВИЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ – НАСТУПИЛО.

«ДИНОЗАВРЫ» ВЫМИРАЮТ. ВЫЖИВЕТ ТОТ, КТО НАУЧИТСЯ УПРАВЛЯТЬ БИЗНЕСОМ ТЕХНОЛОГИЧНО. И этот процесс уже не обратим.

Соколов Вадим Александрович

Правильная технология управления малым и средним бизнесом от Соколова В.А. и Пожаровой С.Б.

Источник: hr-portal.ru