Алкогольную отчетность обязаны подавать организации и предприниматели, которые перечислены в пункте 1 статьи 14 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ. Например, это участники алкогольного бизнеса – от производителей и импортеров до розничных продавцов, которые производят и осуществляют оборот алкоголя.
К обороту алкоголя относят закупки, в том числе импорт, поставки, в том числе экспорт, хранение, перевозки, розничные продажи (подп. 16 ст. 2, ст. 8 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, письмо Росалкогольрегулирования от 05.06.2018 № Г-3432/15-03, информация на сайте Росалкогольрегулирования).
Формы деклараций утверждены постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.
ВНИМАНИЕ
пока Минфин не утвердит порядок заполнения квартальных отчетов по спирту, алкогольной и спиртосодержащей продукции, отчитывайтесь в соответствии с приказами Росалкогольрегулирования от 05.08.2013 № 198, от 23.08.2012 № 231.
С 1 января 2019 года Правительство обновило формы деклараций. Порядок заполнения и электронный формат годовых отчетов разработал Минсельхоз (приказы от 17.04.2019 № 201, 202, 203, 204).
СДАЧА АЛКОГОЛЬНОЙ ДЕКЛАРАЦИИ. ПРО СДАЧУ АЛКОГОЛЬНОЙ ДЕКЛАРАЦИИ В 2018 году
Порядок заполнения и электронный формат квартальных отчетов должен разработать Минфин. До издания приказов Минфином применяйте старые формы квартальных отчетов (информация Росалкогольрегулирования от 14.01.2019).
Разобраться в составе алкогольной отчетности поможет таблица ниже.
Состав алкогольной отчетности
| Квартальные | |||
| Об объеме производства и оборота алкогольной продукции | форма № 3 | форма № 1 | Организации, которые производят пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху с использованием основного технологического оборудования с производственной мощностью не более 300 тыс. декалитров в год |
| Сельскохозяйственные товаропроизводители, которые производят, хранят и поставляют вино, игристое вино (шампанское) | |||
| Об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции | форма № 5 | форма № 2 | Организации, которые осуществляют оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры: |
Электронный формат – приказ Минсельхоза от 17.04.2019 № 201
Электронный формат – приказ Минсельхоза от 17.04.2019 № 204
Электронный формат – приказ Минсельхоза от 17.04.2019 № 204
Алкогольная отчетность: когда сдавать
Организации и сельхозтоваропроизводители, которые производят и продают спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, подают алкогольные декларации в такие сроки:
- квартальные декларации – не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала;
- годовые декларации – до 15 февраля года, следующего за отчетным.
Сдача алкогольной декларации: зачем и как подавать
Последний день срока может прийтись на нерабочий день. Тогда он переносится на ближайший рабочий день (п. 15 Правил представления деклараций, утв. постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815, информация Росалкогольрегулирования от 19.01.2018).
ВНИМАНИЕ
Крайний срок сдачи деклараций за I квартал 2020 года, который выпал на нерабочие дни, установленные из-за коронавируса COVID-19, переносится
У организаций и ИП, у которых дни с 20 по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 года являются нерабочими, срок сдачи деклараций за I квартал переносится на первый рабочий день (Указы Президента от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294).
То есть крайний срок сдачи переносится на 12 мая (информация Росалкогольрегулирования от 19.01.2018).
Алкогольная отчетность: куда сдавать
Ведомства, в которые подают алкогольные декларации организации и сельхозтоваропроизводители – производители и продавцы спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, смотрите в таблице.
Куда подавать алкогольные декларации
| В Росалкогольрегулирование | по формам № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 и 11 |
| В органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации организации или предпринимателя. |
Такой порядок установлен пунктами 17, 18 и 19 Правил представления деклараций, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.
Фармацевтическая отчетность
Декларировать объем производства и оборота этилового спирта обязаны :
- организации, которые производят фармацевтическую субстанцию спирта этилового (этанола);
- организации и ИП, которые занимаются оборотом фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола);
- организации и ИП, которые производят, изготовляют или занимаются оборотом спиртосодержащих лекарственных препаратов или медицинских изделий в объеме более 200 декалитров в год.
Это следует из пунктов 1, 2 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 20.04.2019 № 472. Состав отчетности смотрите в таблице ниже.
Состав фармацевтической отчетности
| Об объеме производства, оборота и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) | Приложение 1 |
| Об объеме поставки фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) | Приложение 2 |
| Об объеме закупки фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) | Приложение 3 |
| Об объеме оборота фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) | Приложение 4 |
| Об объеме производства, изготовления и оборота (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий | Приложение 5 |
| Об объеме закупки спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий | Приложение 6 |
| Об объеме поставки спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий | Приложение 7 |
| Об объеме оборота спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий | Приложение 8 |
екларации предоставляйте ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Делайте это по организации в целом, включая обособленные подразделения. Отчитаться можно только в электронном виде (п. 11, 12 Порядка, утв. постановлением Правительства от 20.04.2019 № 472).
ВНИМАНИЕ
Крайний срок сдачи деклараций за I квартал 2020 года, который выпал на нерабочие дни, установленные из-за коронавируса COVID-19, переносится
У организаций и ИП, у которых дни с 20 по 30 апреля 2020 года являются нерабочими, срок сдачи деклараций за I квартал переносится на первый рабочий день (п. 1 Указа Президента от 02.04.2020 № 239). То есть крайний срок сдачи переносится на 6 мая.
Источник: enterfin.ru
Алкогольная декларация
Декларация представляет собой отчет об объемах произведенной (закупленной у поставщиков-производителей, реализованной или перевезенной) алкогольной продукции.
Кто и куда должен сдавать алкогольную декларацию?
Алкогольная декларация сдается всеми юрлицами, у которых есть лицензия на производство, перевозку или продажу алкогольной продукции. Ее также сдают ИП, которые реализуют пиво / пивные напитки. В данном случае декларация сдается не в налоговую, а в ФСРАР (Росалкогольрегулирование) и содержит в себе данные о производстве и обороте продукции, относящейся к алкогольной, а не данные о доходах.
Если у вас имеется действующая лицензия, то вы должны сдавать сведения по установленной форме декларации. Вы должны сдавать их даже тогда, когда лицензия есть, а деятельности, связанной с оборотом алкоголя фактически нет – декларация здесь будет нулевой, но сдать ее надо. Обязанность подавать эти сведения прекращается вместе с завершением срока действия выданной вам лицензии.
Порядок сдачи алкогольной декларации утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815.
Формат и сроки сдачи алкогольной декларации
Алкогольная декларация сдается только в электронном формате.
Срок сдачи документа – до 20 числа месяца, следующего за завершившимся кварталом. Соответственно, в течение года декларация сдается до 20 января / апреля / июля / октября.
Что будет, если не сдать декларацию
Штраф за непредставление документа или нарушение сроков его сдачи составляет:
Для предпринимателей – 5-10 тыс. рублей;
Для юрлиц – 50-100 тыс. рублей.
Повторное нарушение сроков или выявление факта сдачи недостоверных сведений грозит приостановлением лицензии, а в худшем случае – ее аннулированием. Получить лицензию повторно в этом случае нельзя.
Наши высококлассные специалисты подготовят и сдадут алкогольную декларацию качественно и в срок.
Источник: xn--90aispldfarv5f.xn--p1ai
Как загрузить декларацию на региональный и федеральный порталы?
Перед началом работы на региональном портале РОИВ и федеральном портале РАР, следует пройти процедуру регистрации и подготовить подписанный и зашифрованный файл декларации для загрузки . Чтобы не подгружать декларацию на порталы вручную, для формирования и отправки отчетности рекомендуется использовать бесплатный сервис Алкодекларация.Контур .
Работа на региональном портале РОИВ
В инструкции, приведенной ниже, описан процесс работы на региональных порталах, которые являются разработкой Росалкогольрегулирования. Адреса для входа данных порталов отличаются только кодом региона и имеют вид http://*.alcolicenziat.ru. Пользователи таких регионов могут передавать декларацию напрямую из личного кабинета РОИВ на федеральный портал РАР.
Порталы остальных регионов являются собственной разработкой РОИВ и могут отличаться от порталов, разработанных РАР.Инструкция по работе на региональном портале Москвы опубликована по следующей ссылке . Для передачи декларации необходимо проделать следующее: 1. Войти на региональный портал. Для входа необходимо указать ИНН и пароль, назначенный при регистрации (см. рис. 1).
Рис. 1. Вход на региональный портал 2. Перейти в раздел Декларирование / Подача декларации (см. рис. 2). 
Рис.
2. Переход в меню для подачи декларации 3. В открывшемся окне нажать кнопку Обзор, выбрать подписанный и зашифрованный файл (такой файл имеет расширение .XML.sig.zip.enc), нажать кнопку Загрузить файл (см. рис. 3). 
Рис.
3. Загрузка декларации 4. Выбранный файл появится в разделе Загруженные декларации в нижней части окна. Обработка декларации начнется автоматически сразу после загрузки файла. Чтобы просмотреть статусы обработки отчета (они отобразятся ниже в разделе Журнал обработки), необходимо выделить нужный документ в списке загруженных деклараций (см. рис. 4).
Рис. 4. Загруженные декларации В случае успешной проверки отчета на портале РОИВ отобразятся следующие статусы (см. рис. 5): • Файл загружен и ожидает проверки криптографии.
• Файл декларации успешно прошел проверку криптографии.
• Краткая информация о декларации (версия формата, наименование ПО, ИНН, отчетный период и пр.).
• Декларация успешно обработана и сохранена в базу (статус означает, что отчет принят в РОИВ).
• Декларация подана в Росалкогольрегулирование (статус означает, что отчет представлен в РАР). Если при проверке декларации будут обнаружены ошибки, то в столбце «Текущий статус» появится надпись Не принято, а подробности ошибки будут содержаться ниже в Журнале обработки. Необходимо исправить ошибки, после чего загрузить декларацию на портал повторно.
После принятия отчета в РОИВ (текущий статус «Принято к рассмотрению») следует нажать кнопкуПодать в Росалкогольрегулирование (см. рис. 4). Файл декларации, подписанный в РОИВ, автоматически загружается в личный кабинет на портале РАР.
В случае успешной проверки отчета в РАР, статус обработки декларации на портале РОИВ сменится на «Декларация подана в Росалкогольрегулирование» (см. рис. 5). После сообщения об успешной передаче декларации можно перейти в личный кабинет на портале РАР для просмотра результатов проверки (см. раздел Работа на федеральном портале РАР). 
Рис.
5. Статусы обработки декларации, принятой в РОИВ и отправленной в Росалкогольрегулирование Если региональный портал является собственной разработкой РОИВ, то кнопка Подать в Росалкогольрегулирование будет отсутствовать. Абонентам таких регионов необходимо скачать файл декларации с подписью РОИВ (файл с расширением .xml.sig.zip.enc.sig), зайти на федеральный портал и загрузить сохраненный файл (см. раздел Работа на федеральном портале РАР).
Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки, то текущий статус изменится на Не принято, а подробная информация о найденных ошибках отобразится в разделе Журнал обработки. Необходимо исправить выявленные ошибки и повторить процедуру загрузки декларации на портал РОИВ.
Загруженный файл отчета можно перенести в архив, нажав на соответствующую кнопку в списке загруженных деклараций. Отчеты, помещенные в архив, будут доступны в меню Декларирование /Архив деклараций (см. рис. 6). 
Рис. 6. Меню «Архив деклараций»
Работа на федеральном портале РАР
Пользователи региональных порталов, разработанных РАР (http://*.alcolicenziat.ru) могут передавать декларации напрямую из личного кабинета регионального портала на федеральный. Пользователям остальных регионов для передачи отчетности в Росалкогольрегулирование необходимо использовать федеральный портал РАР.
Предварительно следует скачать с регионального портала файл декларации, подписанный РОИВ (файл с расширением .xml.sig.zip.enc.sig). Для передачи декларации на федеральном портале необходимо проделать следующее: 1. Зайти на портал по адресу https://service.fsrar.ru , нажать кнопку Вход в раздел.
Войти в сервис, нажав на кнопку Электронная цифровая подпись — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и искажения содержащейся в нем информации, позволяющий однозначно определить автора данного документа и придающий документу юридическую силу. Аналог подписи уполномоченного лица и печати организации в документе на бумажном носителе.
ЭЦП или указав ИНН и пароль, назначенный при регистрации (см. рис. 7). 
Рис. 7. Вход на федеральный портал 2. Выбрать раздел Подать декларацию в меню слева. В открывшемся окне нажать иконку 
для загрузки файла декларации (см. рис.
8). 
Рис. 8. Загрузка декларации в личном кабинете на портале РАР 3. В появившемся окне на вкладке Формат 4.20 следует через Обзор выбрать подписанную РОИВ копию декларации (файл с расширением .xml.sig.zip.enc.sig) и нажать кнопку Отправить (см. рис. 9).
Чтобы загрузить файл декларации, неподписанный в РОИВ (например, если отчет был сдан в РОИВ в бумажном виде), следует воспользоваться вкладкой Электронные копии деклараций, поданные в бумажном виде. В открывшемся окне с помощью кнопки Обзор загрузить зашифрованный файл отчета с расширением .xml.sig.zip.enc. 
Рис.
9. Выбор файла декларации для загрузки 4. Выбранный отчет появится в списке загруженных деклараций. Обработка начнется автоматически сразу после загрузки. Статусы обработки отчета отобразятся ниже в разделе Протокол обработки (см. рис. 8). В случае успешной проверки отчета на портале РАР отобразятся следующие статусы: • Файл загружен и ожидает проверки криптографии.
• Файл декларации успешно прошел проверку криптографии.
• Краткая информация о декларации (версия формата, наименование ПО, ИНН, отчетный период и пр.).
• Декларация успешно обработана и сохранена в базу (статус означает, что отчет принят в РАР). Статус «Декларация принята, но содержит ошибки. Ваш субъект проинформирован об ошибке» в разделе «Протокол обработки» обозначает, что декларация НЕ принята.
Необходимо исправить указанные в протоколе обработки ошибки и на региональный портал загрузить корректирующий отчет, а на федеральный – первичный отчет, неподписанный РОИВ (файл с расширением .xml.sig.zip.enc), через вкладку «Электронные копии деклараций, поданные в бумажном виде». При появлении статуса «Истекло время ожидания (timeout)», необходимо заново загрузить первичный отчет на портал РАР.
Если появится ошибка «файл с таким именем уже загружен», то загрузить отчет, неподписанный РОИВ (файл с расширением .xml.sig.zip.enc), через вкладку «Электронные копии деклараций, поданные в бумажном виде». При принятии отчета в РАР, на портале формируется квитанция. Для просмотра квитанции о приеме необходимо перейти в разделе Принятые декларации в меню слева.
В открывшемся окне выделить в списке нужную декларацию и нажать на иконку с изображением дискеты для сохранения квитанции (см. рис. 10). 
Рис. 10. Раздел «Принятые декларации» На экране отобразится квитанция, поступившая из РАР (см. рис. 11). 
Рис. 11.
Квитанция о приеме Распечатать квитанцию о приеме можно, нажав на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+P.
Источник: kontur-irkutsk.ru