Координатор проектов должностная инструкция

Обязанности:

Подготовка, запуск договоров в систему Docs Vision; Заведение счетов в оплату и контроль; Деловая переписка со сторонними организациями; Ведение документооборота (личный архив по проекту); Организация совещаний; Выполнение текущих поручений Руководителя; Работа с графиком проекта (MS Project); Проверка КС-, КС-; Первичная проверка проектной и рабочей документации; Проверка исполнительной документации; Проверка коммерческих предложений; Подготовка отчетов о ходе реализации проекта руководству и инвестору; Взаимодействие с государственными и муниципальными организациями (участие в совещаниях); Взаимодействие со службой технического надзора; Взаимодействие с подрядными и проектными организациями; Контроль исполнения сотрудниками, подрядными и проектными организациями задач, поставленных РП; Обсчет общестроительных объемов работ; Контроль сроков согласования, заключения, оплаты договоров; Помощь в составлении бюджета проекта; Ведение протокола совещаний; Участие в тендерах на выбор подрядчиков; Корректировка документации.

Требования:

Образование высшее Опыт работы в строительной или девелоперской компании-обязателен. ПК: MS Office, желательно Docs Vision Пунктуальность, дисциплинированность, ответственность.

Условия:

Официальная заработная плата М.Выставочная, МФК «Город Столиц» Режим работы: :-: дней в неделю

Источник: www.vindazo.ru

Должностная инструкция менеджера-координатора (менеджер клиентского отдела)

Должностная инструкция менеджера клиентского отдела (менеджера-координатора). Основная задача координатора – организация полного взаимодействия клиента и компании, максимальное удовлетворение нужд клиента, в рамках должностных обязанностей.

Должностные обязанности координатора:

• принимает звонки клиентов;
• определяет тип клиента и закрепляет клиента за конкретным менеджером по продажам, в соответствии с классификацией клиента и группой менеджера;
• в соответствии с принятой в компании технологией и методикой, лично принимает заказ у клиентов, кроме новых (впервые обратившихся и не имеющих закрепленного за ними менеджера );
• ключевых клиентов переключает на соответствующего менеджера отдела продаж, предварительно записывая информацию о клиенте. В случае отсутствия менеджера отдела продаж, переключает на другого менеджера отдела продаж, руководителя продажами. Если в данную минуту нет ни одного доступного менеджера отдела продаж , руководителя продажами — переключает на руководителя торговой компании;
• и др.

Критерии оценки деятельности Координатора (менеджера клиентского отдела):

• достижение компанией целевых показателей;
• отсутствие обоснованных претензий к координатору со стороны структурных подразделений компании;
• оперативность, точность и аккуратность при приеме заказов, отсутствие ошибок;
• отсутствие обоснованных претензий со стороны клиентов;
  Отсутствие негативных личностных оценок со стороны руководства компании, ведущих менеджеров;
• отсутствие обоснованных претензий со стороны структурных подразделений компании.
• и др.

Источник: www.marketch.ru

Инженер-координатор

• Оказание помощи руководителю по взаимодействию в ходе процесса подготовки и оценки технических предложений, а именно:
• Организация всех необходимых совещаний и рассмотрение технической документации, имеющей отношение к деятельности, связанной с взаимодействием;
• Разработка порядка взаимодействия совместно с руководителем по взаимодействию, прогнозирование появления связанных с взаимодействием вопросов и организация их обсуждения;
• Информирование о любых отклонениях и выдвижение предложений по корректирующим действиям, оказание помощи руководителю по взаимодействию и другим ответственным лицам за подготовку пакетов документации руководителям;
• Содействие руководителям в случае возникновения критических ситуаций, связанных с взаимодействием и имеющих отношение к рискам (промышленная безопасность, технические вопросы, затраты и выполнение графика); выдвижение, в тесном сотрудничестве с руководителем по взаимодействию, предложений, направленных на обеспечение строгого текущего контроля;
• Содействие ответственным за подготовку пакетов документации руководителям в подготовке технических разъяснений;
• Планирование деятельности специалистов по подготовке пакетов документации по EPC (проектирование, МТО и строительство) с целью обеспечения проведения полной технической оценки;
• Регистрация запросов Партнеров и контроль подготовки ответов на них, обеспечение рассмотрения запросов специалистами по дисциплинам;
• Контроль подготовки ответов на запросы по разъяснениям и распределение такого рода запросов соответствующим руководителям;
• Текущий контроль содержания пакетов проектной документации и точности представленных в них сведений, а также подготовка соответствующих отчётов;
• Выпуск технических приложений к тендерам и внесение изменений в них; выпуск тендерных бюллетеней и перечней замечаний для тендеров на проектирование, закупки, поставки, строительство и пуско-наладку (EPSCC);
• Поддержание актуальности информации об основных имеющих отношение к Проекту технических вопросах (ППТР, отступления от Проекта, внесение изменений в него и т.п.), обеспечение соблюдения процедуры контроля качества при проектировании;
• Координация проведения технической экспертизы Проекта (PTR), анализа внештатных ситуаций и эксплуатационных рисков (HAZOP), а также анализа безопасности проектных решений (DSV); подготовка отчётов и текущий контроль обеспечения соответствия проектных решений требованиям промышленной безопасности.

• Дипломированный инженер или наличие аналогичного уровня образования;
• Опыт разработки проектов в нефтегазовой отрасли от 2 до 10 лет;
• Хорошее владение английским языком; знание русского языка расценивается как преимущество;
• Опыт разработки больших проектов и организации их реализации является преимуществом;
• Знакомство с разработкой проектов в России и методами подготовки пакетов документации для государственной экспертизы, получения разрешений, одобрений технических решений, знание норм и стандартов Российской Федерации, особенностей конструкции специального оборудования при максимальном увеличении российской составляющей или являются преимуществом, или будут являться предметом неуклонного изучения и применения.

• Конкурентная заработная плата;
• Полное медицинское страхование, в том числе для семьи;
• Предоставление автомобиля и жилья;
• Оплата мобильной связи;
• Бонусы;
• Возможности роста;

Место расположения
Париж, Франция

Источник: www.oilcareer.ru