Каким должно быть сопроводительное письмо к резюме

Существует давний спор: нужно ли писать сопроводительное письмо к резюме или это излишняя роскошь? Сразу скажу: писать сопроводительное письмо к резюме нужно 100%. Без вариантов. А вот как это сделать, чтобы представители компании вас заметили и выделили, мы сегодня как раз и изучим.

Кроме того, мы подробно рассмотрим наиболее частые ошибки в сопроводительных письмах и научимся их избегать. Но сначала самое главное. Важно понять и принять тот факт, что сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. Это что-то вроде дополнительной, но при этом обязательной комплектации. Вот такой вот логический парадокс.

Не слать сопроводительное письмо к резюме равносильно тому, как не поздороваться на собеседовании. Теоретически – возможно, практически – очень не рекомендуется. Самой частой ошибкой в сопроводительном письме, если не считать, что его вообще не пишут, является дублирование самого резюме. Этого делать ни в коем случае не стоит. И вот почему:

Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Резюме – фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо – направлено на будущее.

Так что это, скажем так, две стороны одной медали. Медали, которую мы с вами будем сейчас натирать до зеркального блеска.

Правила написания сопроводительных писем

Зачем писать вообще

• Чтобы выделиться среди других кандидатов.
• Показать свою осознанную мотивацию.
• Пояснить причину вашего отклика (в том случае если вы не соответствуете на 100% вакансии).

Сопроводительное письмо должно содержать ответы на следующие вопросы:

• Почему именно к вам?
• Почему именно я?
• Что приобретет компания от того, что меня возьмет?

Желательно, кстати, писать письмо именно в этой последовательности. Так привычней, так понятней HR-специалисту, так проще усваивается информация. Четкая логическая конструкция еще никого не подводила.

Ошибки при написании сопроводительного письма к резюме

Вообще, их очень много, но есть набор самых частых проблем, которые встречаются в большинстве подобных писем. Ниже даны возможные ошибки, которых легко избежать:

Слишком большой размер сопроводительного письма. Будьте реалистом: никто не будет читать огромную “простыню текста”. Исключение – какие-то особые вакансии с очень большими требованиями и ожиданиями. В иных случаях обойдитесь текстом до 1 страницы A4.

Дублирование вашего резюме . Как я уже сказал выше, это ошибка. Вода на воде.

Фокусировка на себе, а не на компании. Вообще, вы должны, конечно, рассказывать о себе, ведь это именно ваше письмо и резюме, но старайтесь найти грань между “я” и “мы”. Вы не должны производить впечатление нарцисса, но при этом не нужно, конечно, и говорить только о компании.

Грамматические ошибки . Их не должно быть. Точка. Если сомневаетесь, наймите корректора. Например, на многих биржах контента это можно сделать через простой заказ.

Как выделиться? Сопроводительное письмо

Шаблонные фразы и клише в письме. Не пишите сопроводительного письма, если собираетесь поселить в нем динамичные компании и оптимальную стрессоустойчивость. Шаблоны и клише всех отпугивают. Говорите как-то более самостоятельно.

Канцелярит в тексте письма. Не нужно слишком уж изощряться, стараясь создать идеальный бюрократический документ.

Не пишите: “в данный момент времени мной наблюдается стойкая тенденция к изменению карьерных интересов и смещение приоритетов финансового плана”.

Напишите просто: “я готов сменить род деятельности, поскольку мне это кажется интересным”.

Да, сопроводительные письма к резюме подчиняются всем правилам официально-деловой переписки, но это не значит, что они должны быть уныло-безлико-шаблонными.

Отсутствие структуры (огромный кирпич текста с нагромождением сложных фраз). Такие тексты не читают. Не поленитесь, структурируйте сопроводительное письмо как надо. Списки, подзаголовки, расшифровки, небольшие абзацы и прочие важные моменты.

Написание сопроводительного письма наспех . Никаких писем наскоро с телефонов, между делом и прочих аналогичных вариантов. Выберите отдельное время, все продумайте и напишите как следует.

Советы по созданию писем:

1. Старайтесь всегда обращаться адресно, всегда есть конкретный человек, отвечающий за вакансию.
2. Пишите лаконично, простым человеческим языком. Если вакансия со своей спецификой и никому, кроме вас непонятными аббревиатурами, то рекрутер (HR) вас не поймёт.
3. Подавайте информацию в логически верном, едином ключе. Не нужно, чтобы смыслы скакали по тексту.
4. Используйте найденную информацию о компании из Сети. Например о её проектах, планах, продуктах.
5. Пишите интересно. Всегда интересно читать эмоции, опыт, истории (но коротенькие).
6. Перед тем как писать сопроводительное письмо, обязательно внимательно изучите вакансию и требования к кандидату. Проанализируйте какие навыки, нужные компании, вы можете предложить.
7. «Отзеркаливайте» требования компании, разбавляйте их фактами и цифрами из вашего опыта.

Что можно дополнительно написать в сопроводительном письме? Небольшие фишки:

1. Можно сказать, что вы давно изучаете компанию, следите за её развитием и деятельностью, которая кажется вам полезной и важной.
2. Попробуйте продать себя, дайте четкие и убедительные аргументы, которые докажут, что именно вы достойны конкретной вакансии.
3. Пропишите ваши планы на будущее: покажите, как вы видите развитие своей работы, что бы вы могли добавить, привнести, улучшить. Если есть конкретные идеи – это чудесно.
4. Добавьте живого человеческого участия. Встаньте заранее на сторону HR-специалиста. Согласитесь, что найти действительно достойного среди всех – сложно, но … “Я действительно хочу работать и быть полезным. Я, возможно, не идеал, но я сделаю все, чтобы вы не пожалели о выборе”.

Главное – найдите ту грань, за которой начинается бахвальство и пафос, и не заходите за нее. Будьте уверенным, сильным и оптимистичным соискателем с планами и инициативами, но без прожектерства и “идей века”.

Бесплатный конструктор резюме
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕЗЮМЕ ЗА 0 РУБЛЕЙ

Thank you!

We will contact you soon.

Разбор ошибок на примерах сопроводительных писем

Пример сопроводительного письма в “якающем” стиле

Добрый день! Уважаемый работодатель, не люблю я себя хвалить, но раз этого требует сопроводительное письмо, то скажу, что я хороший сотрудник, доброжелательный, целеустремлённый, ответственный. В общем настроенный на работу. Меня привлекли ваши условия труда, поэтому с радостью приму приглашение на собеседование. Спасибо за внимание.

Главная ошибка в отрывке этого письма – концентрация соискателя на себе. Такое ощущение, что до работодателя попросту снизошли. Вообще, создается такое впечатление, что человека уговорили принять приглашение на работу. Так, конечно, делать не нужно. Вы должны знать себе цену, но при этом помнить, что и наниматель тоже отлично знает себе цену.

Ищите словесные компромиссы.

Пример панибратского сопроводительного письма

Еще один пример: сопроводительное письмо к резюме на вакансию iT-рекрутер, которое прислали в наше кадровое агентство. Причем ниже вы видите только четвертую часть от всего, что было прислано. Помимо этого отрывка было еще 3 листа формата А4, написанных в подобном духе.

Хоть у нас и в правилах отвечать всем соискателям, но с этим человеком не появилось желания пообщаться даже из уважения. Как можно уважать человека, который не уважает тебя и не уважает себя? Я даже не буду разбирать все ошибки в примере, их слишком много. Попробуйте сами, в качестве тестирования, вычленить наиболее существенные. И, если захотите, напишите их в комментариях.

Отрывок провального сопроводительного письма

Отмечу сразу главную ошибку – концентрация внимания на отсутствии знаний и опыта. Не стоит акцентировать внимание собеседника на негативном и на слабых сторонах. Всегда нужно отталкиваться от положительных сторон, рассказывайте о ваших достоинствах. Увы, этого сделано не было:

Здравствуйте, … Очень интересно ваше направление работы. Меня заинтересовала ваша вакансия. Но у меня нет профильного образования и глубоких знаний в этой сфере. Но я активно интересуюсь этой темой и мне хочется в ней развиваться вместе с вами.

Еще одна ошибка: не стоит давить на жалость, лучше, например, предложить бесплатную стажировку, указать курсы которые вы сейчас проходите. На какую бы позицию вы ни пробовались, у вас всё равно есть какие-то навыки и опыт.

Пример хорошего сопроводительного письма

• Весь мой опыт работы связан с B2B продажами и мне это нравится – всегда делаю ставку на важных клиентов и возвращаю потерянных (на последнем месте вернула 12 компаний)
• За последние 3 года, была признана лучшим продавцом в отделе (средний чек 1,2млн руб)
• Для меня важно саморазвитие – поэтому, продавая образовательные услуги – я чувствую себя как «рыба в воде».

Ваше предложение привлекает меня уникальным интеллектуальным продуктом, масштабами задач и возможностью работы из дома. Очень хочу попасть к вам на интервью. (тел. для связи…)

Все очень четко, конкретно и по делу. Мне все нравится.

Общее резюме статьи

Теперь самое время закрепить теорию. Итак,, как побудить прочитать сопроводительное письмо? Основные правила:

• Не должно быть спама.
• Должны быть решения проблем компании.
• Должны быть конкретные доказательства, обязательно в цифрах.
• Добавьте эмоций и вас запомнят (как минимум запомнят не фамилию, а ту вашу ситуацию).

Не лейте воду. Качество важнее количества. Максимально концентрируйтесь на качестве отклика.

Изучите компанию и вакансию, подготовьтесь и тогда напишите отклик. Тандем “четкое резюме и грамотное сопроводительное письмо” – – вот ваш секрет успеха и трудоустройства на желанную работу.

И лайфхак напоследок: обязательно вычитывайте ваши сопроводительные письма вслух. Именно так отлавливаются самые “тайные” ошибки, которые не замечает глаз при обычном чтении.

На этом все. Добра вам!

Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!

Руководитель IT кадрового агентства BGStaff. С 2016 года специализируемся на профессиональном поиске IT-специалистов, выполняем самые сложные поисковые запросы инновационных российских и зарубежных компаний. Собственная система обучения рекрутингу с особо высокими результатами.

Источник: petr-panda.ru

Как написать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы

Сопроводительные письма к резюме стали писать сравнительно недавно. Они появились благодаря развитию современных технологий и стали дополнительным инструментом для привлечения внимания к соискателю. О том, что писать в сопроводительном письме к резюме и повысить его эффективность пойдет речь далее с конкретными примерами.

Читайте в статье:

• Что такое сопроводительное письмо
• Нужно ли писать письмо к резюме
• как правильно составить сопроводительное письмо
• Пример сопроводительного письма к резюме

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо называют еще мотивационным и пишут в отдельном документе, который высылается в качестве приложения к общему резюме соискателя в качестве отклика на вакансию в интернете. Оно отправляется в электронном виде и содержит дополнительную информацию, которая по какой-либо причине не вошла в резюме.

Писать ли сопроводительное письмо к резюме

Наличие сопроводительного письма не является обязательным условием. Иногда оно является даже лишним. Например, для устройства продавцом, консьержем или сторожем, его наличие было бы странным. За то, если соискатель претендует на управляющие должности, то оно может склонить чашу решения в пользу того, кто не поленился его составить структурировано, грамотно и без грамматических и пунктуационных ошибок.

Кроме того, грамотное письмо может пригодиться:

1. Студентам и выпускникам учебных заведений без опыта работы. В то время, как пустое резюме может отпугнуть рекрутера, сопроводительный лист в отдельном документе поможет лучше узнать соискателя как человека, оценить его качества и желание работать.
2. Кандидатам, желающим полностью сменить вид деятельности. В этом случае письмо может повысить доверие к вам как к специалисту и оценить профессиональные качества, приобретенные на другой работе, которые могут помочь в новой сфере.

Потому нужно ли писать сопроводительное письмо к резюме – вопрос сугубо индивидуальный. Если соискатель уверен, что сможет заинтересовать работодателя с его помощью, то текст является обязательным, если нет – лучше обойтись одним резюме.

Как правильно писать сопроводительное письмо к резюме

Написанное пером – не вырубишь топором, а потому, чтобы не шокировать кадровика безграмотностью, красиво и подробно описать свои достоинства, рекомендуется следовать определенным рекомендациям, сведенным в простой алгоритм действий, представленный ниже.

Структура

Как и любой текст, структура сопроводительное письмо к резюме должно содержать:

1. Начало.
2. Основную часть.
3. Заключение.

Начните с приветствия, плавно переходя к причинам обращения, и закончите емким заключением, побуждающим пригласить вас на собеседование.

Как стать специалистом, которого хотят нанять работодатели по ссылке

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Главная • Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.

Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.

По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:

• на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
• в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
• реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.

Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).

Приведём пример написания короткого сопроводительного письма:

Вариант 1.

Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Вариант 2.

Добрый день, Александр.

В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Вариант 3.

Уважаемые господа,

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.

Для большей наглядности, можете ознакомиться с образцом сопроводительного письма к резюме.

Выделим основные пункты, которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма:

1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме.

2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии.

3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.

Например:

Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей. В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей. Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.

4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.

Например:

В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

Например:

Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.

Например:

С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …

С уважением,…

В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,…