Какие выплаты надо включить в расчет среднего заработка для отпускных

Расчет отпускных: как не допустить ошибок

По мнению проверяющих, отпускные необходимо выплатить не позже чем за три полных календарных дня до начала периода отпуска. Что значит «за три дня до»? Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня? Об этом и о других сложных случаях расчета и выплаты отпускных расскажем в нашей статье.

Как определить срок выплаты отпускных — «за три дня до»

В ст. 136 ТК определен срок выплаты отпускных — не позже чем за три дня до начала отпуска. Такая формулировка иногда вызывает у бухгалтеров некоторые трудности.

Во-первых, возникает вопрос — в каких днях нужно считать (в календарных или рабочих)? Ответ указан в Письме Роструда от 14.05.2020 г. № ПГ/20884-6-1, Письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1. Инспекторы уточнили, что срок выплаты отпускных определяется в календарных, а не в рабочих днях. При этом если день выдачи выпадает на выходной или праздник, оплата производится накануне этого дня.

Во-вторых, возникает вопрос — входит ли день выдачи отпускных в установленные Трудовым кодексом три дня? В Письме Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1 указан такой вариант. Этого же мнения придерживаются в своих решениях также Кемеровский облсуд, Ленинградский облсуд и др.

Как включить премии в расчет среднего заработка

Однако согласно Письму Минтруда от 05.09.2018 г. № 14-1/ООГ-7157, если сотрудник идет в отпуск в понедельник, отпускные выплачиваются не позже четверга предыдущей недели. Такая же позиция указывалась Челябинским облсудом в Определении от 17.09.2015 г. № 11-11043/2015, Ростовским облсудом в Определении от 16.09.2013 г. № 33-11864.

Соответственно, работодателям рекомендуется не рисковать, а следить за тем, чтобы между началом отпускного периода и перечислением денег было как минимум три полных дня. Трудовым законодательством не запрещается выплачивать отпускные заранее.

К примеру, отпуск начинается 30.05.2022 г. — это понедельник. Соответственно, отпускные нужно заплатить не позже четверга 26 мая. А если отпуск начинается 16.06.2022 г., то крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье и праздник 12 июня. Соответственно, отпускные нужно выплатить не позже пятницы 10 июня.

Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.

Выплата отпускных, если отпуск со следующего дня

Иногда бывают случаи, когда работник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Однако несмотря на то, что это инициатива сотрудника, выдача отпускных в такие сроки — прямое нарушение трудового законодательства. В связи с этим предусмотрено административное наказание по п. 6 ст. 5.27 КоАП:

• предупреждение или штраф 10-20 тыс. руб. — для должностных лиц;
• штраф 30-50 тыс. руб. — для юрлиц;
• штраф 1-5 тыс. руб. — для ИП.

Также согласно ст. 236 ТК при нарушении срока выплат работодатель обязан за каждый день задержки выплатить сотруднику компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной вовремя суммы.

Расчет отпускных. Какие выплаты нужно включать при расчете отпускных? | Чем чреваты ошибки?

Если работодатель не против внепланового отпуска сотрудника и готов выдать отпускные в день заявления, нужно предложить работнику на ближайшие три дня оформить отпуск без оплаты, а затем уже обычный ежегодный отпуск с оплатой.

Например, работник обратился к работодателю в понедельник 13.06.2022 г. с просьбой уйти в ежегодный отпуск со вторника 14.06.2022 по семейным обстоятельствам. Он согласен на выплату отпускных 13.06.2022 или позже, о чем может указать в заявлении на отпуск. Чтобы не нарушить законодательство в плане сроков выплаты отпускных, их можно выдать в эту дату, однако отпуск нужно оформить только с 17.06.2022 г. Дни с 14 по 16 июня нужно оформить как отпуск без сохранения зарплаты.

Как учесть МРОТ при расчете отпускных

Согласно Постановлению Правительства от 24.12.2007 г. № 922 работодатель должен учитывать МРОТ при исчислении размера отпускных.

В п. 18 указано, что «18. Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.»

Соответственно, по всем летним отпускам в 2022 году нужно сравнить средний заработок с размером нового МРОТ. Для этого определяется, выработана ли норма рабочего времени у сотрудника, и в зависимости от полученного результата механизм действий будет следующий:

1. Сотрудник работает неполную рабочую неделю или сокращенный рабочий день — отпускные рассчитываются без учета МРОТ по общим правилам исчисления среднего заработка для отпуска.
2. Сотрудник полностью отработал рабочее время — среднедневной заработок умножается на 29,3, а результат сравнивается с МРОТ (15 279 руб.).
3. Когда средний заработок получается меньше 15 279 руб., нужно опираться на МРОТ при исчислении отпускных — 15 279 / число календарных дней в месяце без учета праздничных * число календарных дней отпуска.

В п.18 четко не закреплено как необходимо рассчитывать отпуск исходя из МРОТ. Т.к. отпуск рассчитывается в календарных днях (без учета праздничных), то, если предположить, что сотрудник был целый месяц в отпуске, отпуск должен быть рассчитан в размере не меньше МРОТ. Например, если сотрудник был в отпуске 15 дней в апреле, то должен получить 1/2МРОТ или МРОТ/30 календарных дней апреля*15дней отпуска

Например, у работника будет отпуск с 04.07.2022 по 17.07.2022, среднедневной заработок — 480 руб. Тогда 480 * 29,3= 14 064 руб., что меньше МРОТ (15 279 руб.). В этом случае считаем отпускные на основании МРОТ — 15 279 / 31 * 14 = 6 900,19 руб. Это и будет сумма отпускных, которая начислена на основании МРОТ.

Или, допустим, у работника отпуск с 23.05.2022 по 05.06.2022, среднедневной заработок — 500 руб. МРОТ в размере 15 279 руб. действует с июня, а в мае был другой размер МРОТ — 13 890 руб. Исходя из среднедневного заработка 500 * 29,3 = 14 650 руб., что меньше минималки в июне, но больше в мае. Соответственно, в мае отпускные нужно рассчитать на основании фактического среднедневного заработка, а в июне — по МРОТ.

Определять средний заработок с учетом МРОТ нужно дважды — для майских и июньских отпускных дней отдельно. И тогда отпускная выплата для мая — 500 * 9 = 4 450 руб., для июня — 15 279 / 29 * 5 = 2 634,31 руб. Общая сумма отпускных составит 7 084,31 руб.

Когда средний заработок больше минимальной оплаты труда, считать средний заработок нужно в обычном порядке.

Обновите 1С:ЗУП до последней версии!

• Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства;
• Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
• Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
• Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

Когда отпуск совпадает с праздником

Может возникнуть сложность с расчетом отпускных, если в период отпуска попадают праздничные дни либо дни переноса.

По ст. 120 ТК нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска. Данное правило не относится к дням переноса — они включаются. По своей сути дни переноса — это выходные дни, которые совпали с праздниками. Переносятся именно выходные, соответственно, они включаются в продолжительность отпуска и должны оплачиваться по общим правилам.

Отпуск можно предоставить на конкретное количество календарных дней или на определенный период.

Допустим, у работника отпуск с 6 по 19 июня. Оплатить нужно 13 дней, поскольку в отпускной период попал праздничный день 12 июня. Он выпал в 2022 году на воскресенье, а понедельник 13 июня сделали выходным из-за переноса с воскресенья. Соответственно, исключить нужно только один день.

Или, к примеру, у работника отпуск с 10 июня на 7 дней. Тогда он будет окончен не 17, а 18 июня, поскольку 12 июня — это праздничный день, и он не включается в количество дней отпуска.

Выплата зарплаты вместе с отпускными

Согласно ст. 136 ТК установлено важное правило — зарплату нужно выплачивать не меньше двух раз в месяц и не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно с учетом правил внутреннего трудового распорядка.

В законодательстве не содержится требование или запрет на выплату той или иной части зарплаты раньше установленной даты. Соответственно, работодатель может пойти навстречу сотруднику и выплатить зарплату вместе с отпускными. Особенно это касается выплат наличкой через кассу. Когда расчеты производятся в безналичной форме на банковскую карту, нет смысла в ранних выплатах зарплаты, поскольку бухгалтер сможет перечислить средства в установленные сроки. В любом случае нужно убедиться, что зарплата будет выплачена не реже, чем каждые полмесяца.

Допустим, срок выплаты зарплаты — 10 число месяца, идущего за расчетным месяцем. Отпускной период начинается 28.06.2022, соответственно, отпускные требуется выдать не позже 24.06.2022. К этой дате работник уже получит зарплату за первую половину месяца и отпускные. А произвести полный расчет за весь месяц невозможно — не будет точных данных о количестве отработанного сотрудником времени.

Если же работодатель все же решит выплатить зарплату раньше срока, то тогда ее нужно начислить за реально отработанное время. Оставшуюся сумму придется рассчитать позднее, когда будет проводиться расчет за месяц по всем сотрудникам.

Влияние на отпускные повышения зарплаты

Индексация зарплаты влечет за собой изменение размера отпускных выплат. В Постановлении Правительства от 24.12.2007 г. № 922 рассмотрено несколько вариантов повышения среднего заработка, напрямую влияющего на расчет отпускных:

• повышение тарифных ставок, окладов произведено в расчетном периоде — все выплаты нужно проиндексировать в этом периоде;
• повышение произведено после расчетного периода, но до наступления основания выплаты, которые учитывают средний заработок — повышается средний заработок, который исчислен за расчетный период;
• повышение тарифных ставок, окладов произведено в период ежегодного отпуска — средний заработок повышается лишь с момента повышения ставки (оклада) и до завершения отпуска.

При повышении средней зарплаты выплаты в абсолютных величинах не увеличиваются.

Указанные положения относятся только к ситуациям, если повышение окладов производится по компании (структурному подразделению). Когда оклад повышается только по одному работнику, индексация среднего заработка не производится.

Рассмотрим пример, когда у работника отпуск с 1 по 28 июня. Его оклад — 30 тыс. руб. и премия — 10%.

Средняя зарплата для отпускных — (30 000 + 3 000) * 12 / (12 * 29,3) = 1 126,28. Отпускные за 28 дней составят 31 535,84 руб.

18.06.2022 в компании было произведено повышение окладов на 5%. Соответственно, среднюю зарплату нужно проиндексировать с 18 июня, т.е. работник получит доплату отпускных в размере 5% за период с 18 по 28 июня. Она рассчитывается так — ((30 000 + 3 000) * 1,05 * 12 / (12 * 29,3) — 1 126,28) * 11 = 619,41.

Проанализируем другой пример, когда у работника отпуск с 4 по 28 июня. Его оклад — 30 тыс. руб. и премия — 5 тыс. руб.

Средняя зарплата для отпускных — (30 000 + 5 000) * 12 / (12 * 29,3) = 1 194,54. Отпускные за 25 дней составят 29 863,50 руб.

Отпускные выплачены не позже 31 мая. С 01.06.2022 произведено повышение окладов на 5%, т.е. после расчетного периода, но до начала отпуска. Соответственно, индексируется средняя зарплата за весь отпускной период. В то же время работнику выплачивается премия — не как процент от оклада, а фиксированная сумма.

Доплата рассчитывается таким образом — (30 000 / 1,05 + 5 000) * 12 / (12 * 29,3) = 1 245,73. Доплата за отпускные за 25 дней составит — 1 245,73 * 25 — 29 863,50 = 1 279,75 руб.

Важно! В рассматриваемых примерах суммы округлены до сотых долей. При проведении реальных расчетов будет длинная цепочка цифр после запятой. Отсутствуют рекомендации ФНС и Минтруда по округлению сумм, однако в Письме Минздравсоцразвития от 07.12.2005 г. № 4334-17 специалисты дают рекомендации при расчетах средней зарплаты применять промежуточные значения с округлением по правилам математики до двух знаков после запятой, т.е. до сотых долей.

Допустим, у работника отпуск с 1 по 28 июня. Его оклад — 30 тыс. руб. и премия — 20%.

Средняя зарплата для отпускных — (30 000 + 6 000) * 12 / (12 * 29,3) = 1 228,668941979…. Отпускные за 28 дней составят:

• 1 228,67 * 28 = 34 402,76 руб.
• 1 228,669 * 28 = 34 402,732 руб.
• 1 228,6689 * 28 = 34 402,7292 руб.

По вариантам округления видно, что чем больше знаков после запятой в промежуточных вычислениях, тем выше точность расчета. Однако нужно учитывать, что исчисление отпускных производится в рублях и копейках, а потому целесообразно округлять результаты до сотой доли после запятой.

Отпускные в 6-НДФЛ

В расчете 6-НДФЛ отпускные указываются в разд. 1 и 2.

В разд. 1 показывают отпускные, выплаченные в последнем квартале отчетного периода. В разделе нужно заполнить:

• стр. 021 — последний день месяца, в котором выданы отпускные;
• стр. 022 — удержанный НДФЛ, срок уплаты которого выпадает на дату из соответствующей стр. 021.

В разд. 2 нужно заполнить:

• стр. 110 и 112 — размеры дохода с начала года, в т.ч. отпускные;
• стр. 140 — исчисленный НДФЛ;
• стр.160 — удержанный НДФЛ.

При выплате отпускных в одном месяце, когда отпуск начинается в следующем месяце, весь доход указывается в расчете 6-НДФЛ в периоде выплаты.

Допустим, у работника отпуск с 1 по 14 июля. Отпускные выданы 27 июня в размере 30 тыс. руб.

В разд. 1 нужно указать:

• стр. 021 — 30.06.2022;
• стр. 022 — 3 900 (налог с отпускных).

В разд. 2 нужно указать:

• стр. 110 и 112 — 30 000;
• стр. 140 — 3 900;
• стр. 160 — 3 900.

Сервисы, помогающие в работе, вы можете приобрести здесь.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Как учитывать премии при подсчёте среднего заработка?

Существует несколько видов поощрений, которые работодатель использует, чтобы отблагодарить работника за добросовестный и эффективный труд. К ним относятся: благодарность, премия, награждение ценным подарком, почётной грамотой, представление к званию лучшего по профессии. Но самой распространённой плюшкой от работодателя остаётся премия. Она носит стимулирующий характер и мотивирует сотрудников лучше работать. Эксперт «Что делать Консалт» рассказывает, как принимаются разные премиальные выплаты при подсчёте среднего заработка, а какие выплаты вообще не нужно брать в подсчёт.

Нормативная база

В подп. «н» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы прописано, что средний заработок вычисляется с учётом премий и вознаграждений, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации. Затем смотрим на п. 15 этого же Положения. Там прописан и сам порядок учёта. Учёт поставлен в зависимость от периода начисления.

Кстати, Минтруд в своё время подчеркнул, что работодатель не вправе устанавливать порядок учёта премий при подсчёте средней заработной платы, который будет отличаться от предписанного Положением (Письмо от 15.10.2015 № 14-1/В-847). Итак, какие же правила включения премий в подсчёт среднего заработка вытекают из этих двух пунктов? Для того чтобы включить премию в заработок, нужно одновременно соблюсти два условия: — во-первых, надо, чтобы премия была прописана в трудовом/коллективном договоре/локальном акте организации. Это будет означать, что премия предусмотрена системой оплаты труда организации (подп. «н» п. 2 Порядка); — во-вторых, надо, чтобы премия была фактически начислена в расчётном периоде. Но есть исключения: премия по итогам года включается в подсчёт среднего заработка, вне зависимости от периода начисления.

Типовые ситуации в СПС КонсультантПлюс позволят бухгалтеру быстро решать вопросы, с которыми он сталкивается ежедневно. подробнее

Также в п. 15 Порядка прописан ещё важный момент: если время, которое приходится на расчётный период, сотрудник отработал не полностью или из него исключалось время, оплачиваемое исходя из среднего заработка, то премии включаются в подсчёт среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчётном периоде. Исключение составляют премии, которые изначально начислены с учётом фактически отработанного время в расчётном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Например, сотрудник Цветков находился в отпуске с 12 апреля 2022 года. Расчётным периодом для исчисления среднего заработка будет время с 1 апреля 2021 года по 31 марта 2022 года. За четвёртый квартал 2021 года по приказу директора Цветкову начислили премию в размере 15 000 рублей без учёта фактически отработанного времени. В сентябре 2021 года он был в отпуске 14 дней, из которых 10 ‒ рабочих.

То есть Цветков из 247 рабочих дней расчётного периода отработал 237 дней. Получается, что при расчёте среднего заработка квартальная премия берётся в расчёт пропорционально, в размере 14 392,71 рубля (15 000 рублей / 247 дней x 237 дней). Если же сотрудник отработал не весь рабочий период, за который начисляются премии, и они были начислены с учётом фактически отработанного времени, то тогда премии включаются в заработок полностью в размере фактически начисленных сумм.

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты. подробнее

Как учитываются ежемесячные премиальные выплаты при подсчёте среднего заработка?

1. Если за один и тот же месяц были две премии за объём продаж, то при подсчёте среднего заработка участвует только одна премия. А если было две премии, но одна за объём продаж, а вторая за привлечение новых клиентов, то при подсчёте участвуют обе премии.

К примеру, каждый месяц сотруднику начисляются две премии: одна ‒ за количество продаж и одна ‒ за объём выручки. Предположим, что сотрудник уходит в отпуск с 6 июня 2022 года. Расчётный период ‒ с 1 июня 2021 по 31 мая 2022 года. При подсчёте среднего заработка для отпускных будут включены 12 премий за количество продаж и 12 премий за объём выручки.

1. Также из буквального толкования пункта следует, что премии, которые начислены за рамками расчётного периода, не участвуют при подсчёте среднего заработка, независимо от того, за какой период эти премии были начислены или когда они должны были быть начислены в соответствии с требованиями закона и локальных нормативных актов работодателя. Значение имеет лишь фактическая дата начисления премии (это подтверждает Роструд и судебная практика: Кассационное определение Камчатского краевого суда от 12.05.2011 по делу № 33-606/2011 , Апелляционное определение Челябинского областного суда от 20.07.2016 по делу № 11-8653/2016 «Об оплате труда» , Письмо Роструда от 03.05.2007 № 1233-6-1 ).

Также может случиться так, что в расчётном периоде (12 месяцев) за один и тот же показатель работнику начислили 13 ежемесячных премий. Тогда учесть можно только 12 из них. В таком случае работодатель вправе сам решить, какие из этих премий взять при подсчёте.

Например, можно включить в подсчёт самую большую из премий или последние из них, которые были начислены в расчётном периоде.

Такие нюансы лучше сразу прописать в коллективном договоре, положении о премировании или отдельном приказе руководителя компании. Тем самым можно избежать споров с работниками и трудовой инспекцией.

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

Как учитываются квартальные премиальные выплаты при подсчёте среднего заработка?

При подсчёте среднего заработка могут участвовать не больше четырёх квартальных премий, которые начислены в расчётном периоде, за каждый показатель.

Квартальные премии за каждый показатель при определении среднего заработка учитываются (п. 15 Положения о средней заработной плате):

• в полной фактически начисленной сумме, если общая продолжительность периода (в месяцах), за который они начислены, не превышает расчётный период 12 месяцев. Но тут возможно и иное прочтение: премия включается в подсчёт не в полном размере, а пропорционально, если в расчётный период попадает не весь период, за который она начислена. При этом в данном варианте под периодом понимается промежуток времени, имеющий дату начала и окончания. Чтобы избежать споров с сотрудниками и трудовой инспекцией, лучше сразу прописать выбранный вариант в локальном нормативном акте (например, в положении о премировании);
• в размере месячной части за каждый месяц расчётного периода, если совокупная продолжительность периода, за который они начислены, превышает расчётный период. Например, сотрудник Петров собирается в отпуск с 15 августа 2022 года. В расчётном периоде – с 1 августа 2021 года по 31 июля 2022 года ему начислены две премии ‒ по итогам работы в третьем квартале 2021 года и в первом полугодии 2022 года. При подсчёте среднего заработка для выплаты отпускных обе премии участвуют полностью.

Ещё пример: сотрудник Лапин собирается отдохнуть в октябре 2021 года. В декабре 2020 года он был премирован за третий и четвёртый кварталы 2020 года.

Так как отпуск начинается в октябре 2021 года, то расчётным периодом является промежуток времени с октября 2020 года по сентябрь 2021 года.

Премиальный период за четвёртый квартал 2020 года (октябрь 2020 года ‒ декабрь 2020 года) входит в расчётный период полностью, премия также не выходит за границы расчётного периода.

Премия за третий квартал 2020 года (июль 2020 года ‒ сентябрь 2020 года) выплачена в границах расчётного периода, но период, за который она начислена, не входит в расчётный период.

Следовательно, при подсчёте среднего заработка для отпуска в октябре 2021 года квартальная премия за четвёртый квартал 2020 года, выплаченная в декабре 2020 года, участвует при подсчёте полностью. А премия за третий квартал 2020 года не берётся.

В «Азбуке права» СПС КонсультантПлюс представлены актуальные ответы на житейские вопросы, прописан порядок действий со ссылками на законодательство.

Как учитываются премиальные выплаты по итогам года при подсчёте среднего заработка?

Премии/вознаграждения по итогам года, которые начислены за предшествующий событию календарный год, участвуют при подсчёте среднего заработка, независимо от времени их начисления (п. 15 Положения о средней заработной плате). Это правило касается в том числе единовременного вознаграждения за выслугу лет и 13-й зарплаты.

Как учитывают разовые премиальные выплаты, в том числе к профессиональным праздникам, юбилеям и другим памятным датам при исчислении среднего заработка? Они участвуют при подсчёте, если одновременно выполняются два условия:

• премии начислены работникам в рамках системы оплаты труда (подп. «н» п. 2 Положения о средней заработной плате);
• не причислены к выплатам социального характера, то есть не являются материальной помощью, оплатой стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие (п. 3 Положения о средней заработной плате).

Такие премии участвуют в подсчёте в том расчётном периоде, в котором начислены, независимо от периодичности выплат (Письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377012-772).

Какие премиальные выплаты не участвуют в подсчёте среднего заработка?

При исчислении средней заработной платы не участвуют любые премии, которые выплачиваются вне системы оплаты труда. То есть те премии, которые вообще не прописаны на локальном уровне, а также те, которые не связаны с работой.

К примеру, чаще всего работодатели хотят сделать денежный подарок к юбилейным датам, праздникам, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей, как поощрение за активную работу и т. д. Но если такие премии никак не закреплены в системе оплаты труда, то в подсчёте они не участвуют. Об это говорит Минтруд России в своём Письме от 05.07.2021 № 14-3/ООГ-6234 .

Очевидно, что очень важно знать правила учёта премий, чтобы не допустить ошибок в расчёте. Ведь в результате ошибки будет либо завышен, либо занижен доход сотрудника. Занижение исправить достаточно легко: нужно произвести перерасчёт и доплатить сотруднику недоплаченные суммы.

А вот в случае завышения есть риск того, что сотрудник не согласится вернуть переплаченную сумму. Так как удержать с сотрудника можно лишь в результате счётных ошибок. А в остальных ‒ нельзя. И получится, что компания останется в минусе. Поэтому при расчёте нужно быть предельно внимательным.

С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.

Вопрос

По приказу руководителя выплатили премию за полугодие 2021 года равной суммой всем сотрудникам. Данный вид премии не предусмотрен локальными актами организации. Нужно ли включать эту премию в расчёт среднего заработка?

Ответ

Нет. Если разовые премии не предусмотрены в положении о премировании или другом локальном нормативном акте, то такие премии не включаются в расчёт среднего заработка.

Источник: www.4dk.ru

Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать

Деньги должны выплатить за три дня до отпуска. А если вы не успели отдохнуть и увольняетесь — положена компенсация.

Кому положены отпускные

По Трудовому кодексу ежегодно работникам должен предоставляться отпуск. На время отдыха за вами сохраняется ваша должность и зарплата. Кроме того, он оплачивается: за каждый день вам начисляют отпускные в размере среднедневного заработка за календарный год.

Когда вам не заплатят за отпуск

У сотрудника есть право по семейным обстоятельствам или другим причинам попросить работодателя дать ему отпуск без сохранения зарплаты . Уже из названия понятно, что в этом случае можно денег не ждать.

Отпуск без сохранения зарплаты не заменяет оплачиваемый ежегодный. Это возможность дополнительно освободить рабочие дни на случай форс-мажора.

Когда выплачиваются отпускные

Деньги за все дни отпуска вы должны получить за три календарных дня до его начала или раньше — зависит от скорости работы бухгалтерии. Но не позже этого срока.

Если последний день, в который вам должны перечислить отпускные, выходной или праздничный, деньги вам отдадут накануне .

Как рассчитываются отпускные

За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.

Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:

(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей

Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.

Если вы ходили в отпуск — ежегодный и без содержания, — брали больничный или освобождались от работы по другой причине, эти дни и начисленные за них деньги исключаются из расчётов.

Например, в апреле вы брали отпуск на неделю. Чтобы выяснить, сколько дней учитывать при расчётах среднего дневного заработка в апреле, нужно разделить 29,3 на количество дней в этом месяце и умножить на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда вас не было на работе:

29,3 / 30 × (30 − 7) = 22,4

Соответственно, формула расчёта среднего дневного заработка тоже преобразится. В ней изменится число рабочих дней, а из общего заработка будут исключены отпускные за апрель:

(5 × 44 + 6 × 50 + 30,24 + 5) / (11 × 29,3 + 22,4) = 1,61 тысячи рублей

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Минимальная продолжительность отпуска составляет 28 дней в год. Их нужно отгулять обязательно.

В исключительных случаях отдых можно перенести на год. При этом организация не может оставлять сотрудника без отпуска более двух лет. Так что работодатель, которому не нужны проблемы с проверяющими органами, будет настойчиво отправлять вас отдохнуть.

Но у некоторых категорий работников продолжительность отпуска увеличивается в соответствии с федеральными и региональными законами или по желанию работодателя. Если вы не беременная женщина, не работаете во вредных и опасных условиях и вам больше 18 лет, то за дополнительные дни отпуска можно получить компенсацию .

Работодатель вправе, но не обязан заменять отпуск компенсацией, так что, возможно, всё-таки придётся идти в отпуск.

Что делать с неиспользованным отпуском при увольнении

Если у вас накопились неиспользованные отпускные дни, компенсацию за них вам обязаны выдать при увольнении. Причём неважно , когда именно вы не отгуляли свой отпуск: в текущем году или пять лет назад.

Работодателя, который не хочет выплачивать компенсацию, можно призвать к ответственности через суд. На это у вас есть год с момента увольнения.

Как рассчитать компенсацию

Так же, как и отпускные: за каждый день неиспользованного отпуска вы получаете средний дневной заработок.

• Как написать заявление правильно
• Как просить повышения зарплаты
• Я устал, я ухожу. Что такое саббатикал и зачем он нужен

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Источник: lifehacker.ru

Как рассчитать отпускные?

Каким образом начисляются отпускные? Когда, по мнению бухгалтера, лучше всего идти в отпуск?

Данная информация будет полезной для слушателей курсов переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

• Бухгалтерское дело
• Кадровое дело
• Государственное и муниципальное управление
• Менеджмент в образовании
• Организация здравоохранения и общественное здоровье
• Менеджмент
• Юриспруденция
• Охрана труда на предприятии

Количество отпускных дней

Любой гражданин России, который трудится, имеет право на отдых в виде отпуска. За один год трудовой деятельности на предприятии работнику полагается 28 дней отпуска (Трудовой кодекс статья 115).

Для определённой категории профессий и должностей предусмотрен удлинённый отпуск. Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 года №466 для педагогических работников предусмотрены от 42 до 56 отпускных дней (скачать Постановление 466 с изменениями от 7 апреля 2017 г.)

Удлинённый отпуск для медицинских работников регламентируется постановлениями Правительства РФ №482 и №1588. Например, врачи-психиатры и их персонал, а также сестра хозяйка, принимающая непосредственное участи в уходе за больными имеют право на дополнительные 35 дней отдыха, старшая медсестра — 28 доп. дней, а врачи фтизиатры, а также лаборанты всех уровней – 21 день. Другие медработники – дополнительные две недели.

Расчёт отпускных дней

Проработав полгода в организации, работник имеет право взять отпуск за отработанные дни. Расчёт отпускных дней производится по схеме:

1 отработанный месяц = 2,33 дням отпуска. Спустя полгода работы появляется 14 дней отдыха.

Отпускные дни попадают на праздники

В счет отпуска не учитываются праздничные дни. Например, если ваш отпуск попал на январские праздничные дни, то эти дни не будут учитываться как отпускные. Соответственно, эти дни не оплачиваются. С одной стороны, это плюс – у Вас появился еще один дополнительный день отдыха. С другой стороны – вы за него не получите отпускных.

То есть с финансовой точки зрения – это минус. Приходится выбирать: отдыхать дольше и получить меньше.

Отпуск – не только право, но и обязанность

Те дни, которые вы не использовали, копятся, но не более 2 лет.

В свою очередь организацию могут оштрафовать, если обнаружится, что сотрудник не был в отпуске более 2 лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Сотрудники не вправе отказываться от отпуска, такое поведение является нарушением внутреннего трудового распорядка (ст.192 ТК РФ). В таком случае полагается дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Расчет отпускных при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни отпуска работодатель вправе компенсировать в денежном эквиваленте.

Удержание суммы за использованный отпуск при увольнении

Сотрудникам, которые отработали первые полгода, взяли отпуск в количестве 28 дней, а потом уволились, будет сделан перерасчет в результате чего бухгалтерия удержит часть выплат. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Компенсация за неиспользованный удлинённый отпуск

Работники, у которых имеется право на удлиненный отпуск, могут воспользоваться правом получить денежную компенсацию за не использованный отпуск. Деньгами можно компенсировать все дни, что превышают 28 обязательных дней.

Как считают отпускные

Выплаты отпускных производятся не позже чем за три дня до отпуска. Здесь учитываются выходные, праздничные и рабочие дни. При задержках работодатель должен попросить у работника согласие на получение отпускных с задержкой на банковскую карту.

Для расчёта отпускных высчитывается средний дневной заработок — СДЗ. Эту сумму дохода за 1 год делят на 12 частей-месяцев и на 29,3. Последняя цифра отражает среднее количество дней в месяце. Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

Что входит в расчет среднего дневного заработка?

В годовой заработок не входят такие дни работы, где работник получает не обычную зарплату, а средний заработок. К ним относятся:

• отпуск,
• больничные,
• командировки и др.

Правила расчетов отпускных регулируются положениями 139 статьи ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Расчет отпускных и зарплаты

По факту сумма отпускных всегда меньше, чем сама зарплата. Все потому, что эти две части считают по-разному.

Расчет зарплаты:

Оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней. Допустим, что в этом месяце 23 рабочих дня, а в другом месяце — 20 дней. В итоге, получается, что 1 рабочий день более короткого месяца будет стоить дороже, чем в длинном. Заметим, здесь идёт речь об окладах работников.

Его размер указан в трудовом договоре, и при расчетах среднего дневного заработка именно он принимается во внимание. То есть для компаний, где принята серая схема оплаты труда, уходить в отпуск не очень выгодно.

Расчет отпускных:

Как мы уже упомянули, отпускные высчитываются на основе расчета среднего дневного заработка. И здесь учитываются все календарные дни, включая выходные. В итоге получается, что 1 день отпуска стоит дешевле, чем 1 рабочий день.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

В каких случаях отпускные будут гораздо меньше?

• если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
• когда в течение года было повышение зарплаты;
• в течение года не было премий;
• в месяце есть праздничные дни.

• Чем злоупотребляют негосударственные пенсионные фонды?
• Как оплачивается работа в выходные и праздничные дни?
• Как выплачиваются премии?Судебная практика
• За дистанционное обучение можно получать налоговый вычет
• Работодатель может требовать возмещения затрат за обучение
• Обзор ошибок при проведении торгов и закупок — 2018

Поделиться:

Популярные статьи в категории:

Источник: www.snta.ru