Привет всем читателям vc.ru! Сегодня я хочу поделиться с вами личным опытом выбора топливных карт для собственной строительной компании. Аналогичный пост я уже публиковал в Тинькофф-журнале. Тот пост был тепло встречен читателями, поэтому я решил, что посетителям этой площадки мой опыт также будет интересен и полезен. И именно с этого материала я решил начать свой блог здесь.
Меня зовут Сергей Жданов. Я основатель и владелец небольшой строительной организации, которая занимается возведением частных домов в Подмосковье. Это и дачи, и небольшие жилые дома для одной семьи.
Собственной техники в нашем автопарке немного, только самое необходимое: два грузовика, фронтальный погрузчик и экскаватор. Плюс еще мой личный автомобиль Renault Duster, который я использую в том числе и для рабочих нужд: встретиться с клиентами, осмотреть участок, проконтролировать работу бригады.
Понятно, что всю эту технику надо заправлять. И до недавнего времени я поступал, как большинство владельцев небольших компаний: просто закладывал определенную сумму в бюджет на топливо и давал наличку водителям. Сам на заправках рассчитывался своей банковской картой.
Как работает топливная карта | Какую топливную карту выбрать | Топливная карта
Но в какой-то момент пришло понимание, что деньги на топливо я расходую не слишком рационально, и есть способ сэкономить при решении «топливного вопроса».
Я проанализировал, где именно теряю деньги, покупая топливо, и вот к каким выводам пришел.
Во-первых, целых 20% от потраченных денег я мог бы возвращать в виде налогового вычета НДС. По закону я имею на это полное право, т. к. топливо расходуется в коммерческих целях. Однако фактически при нынешнем способе расчетов вернуть налоговый вычет я не мог.
Чтобы его получить, необходимо собрать все первичные документы, чеки с заправок, составить на их основании бухгалтерские отчеты и направить в налоговую. Но штатного бухгалтера у меня нет. Все документы для налоговой оформляет специалист на аутсорсе, который просто физически не имеет возможности заниматься этой работой.
Во-вторых, водителям своим я, конечно, доверяю. Но, как говорится, доверяй, но проверяй. А если оплата за топливо идет наличкой, я никак не могу контролировать, где именно заправляются мои водители, сколько топлива в действительности расходуется на нужды дела, а сколько — на их личные. И, конечно, меня это беспокоит.
В-третьих, меня всерьез тревожила проблема простоев на стройплощадке. Когда есть заказ, в наших интересах закончить объект как можно быстрее. И люди, и техника работают зачастую без выходных, с утра до позднего вечера. Понятно, что периодически нужно восполнять запасы топлива. Если гонять технику на заправку — процесс строительства на время останавливается.
При этом топливо расходуется зря при езде на заправку. Особенно потери ощутимы, если объект находится в местности, удаленной от трасс и городской цивилизации.
Словом, я понял, что проблема нерационального расхода топлива есть и решать ее нужно. Способ тоже был найден — заказать для всех водителей компании топливные карты процессингового сервиса. Осталось только выбрать, какого именно.
Я решил основательно изучить предложения различных процессинговых компаний, которые занимаются выпуском и обслуживанием топливных карт.
Понятно, что искал я сервис, который лучше всего подходил бы именно под специфику моего бизнеса. Но думаю, что результаты моих изысканий будут полезны и другим читателям vc.ru, в первую очередь, конечно, владельцам небольших компаний.
Сразу скажу, что мне необходим был процессинговый сервис, карты которого принимали бы на большинстве заправок Москвы и МО. Важно быломаксимально простое оформление бухгалтерской отчетности для получения налогового вычета НДС. И возможность полностью контролировать расход топлива моими водителями.
Конечно, хотелось найти такой сервис, который мог бы предоставить услугу доставки топлива на объект. И в качестве бонуса хотелось получить скидки на заправках и бесплатное обслуживание карты.
Почитав тематические форумы, я выбрал для сравнения вот такие топливные карты:
· Вездеход Online;
Источник: vc.ru
Как заработать на топливных картах
Вадим Петренко
Практически каждый второй житель нашей страны является автовладельцем, и наверняка почти у каждого имеется ни одна топливная карта. Не секрет, что при наличии такой карты ее владелец приобретает поощрительные бонусы при пользовании услугами определенной АЗС. Обладает ли данный продукт какими-либо нюансами? Как получить топливную карту, и выгодно ли ею пользоваться?
Что такое топливная карта?
Топливная карта – это прототип банковской карте. Отличие ее от аналога заключается в том, что воспользоваться ею можно только на определенной автозаправочной станции. Возможности данного продукта ограничены, и зависят от предложений и возможностей ее изготовителя.
Привлечение, удержание и поощрение клиентов, конкуренция, а так же автоматизация оплаты счетов, и постоянная работа над качеством обслуживания – все это послужило предпосылками к разработке и внедрению топливных карт. Данный продукт получил свое признание у автовладельцев. И это неудивительно, ведь с его появлением у клиента АЗС не только экономится время и денежные средства, но и больше нет необходимости стоять в очередях и общаться с сотрудниками станции.
При использовании карт, необходимо помнить, что топливные карты бывают двух видов: с установленным определенным лимитом и без него.
| С установленным лимитом | Карта, на которой имеются ограничения по расходу ГРМ. Согласно соглашению с АЗС, лимит может быть суточным или месячным. |
Контроль над расходами топлива | В случаях изменения лимита, требуется переоформить новую карту с новыми лимитами. |
| Без лимита | Карта, на которой имеется некоторый объем нефтепродуктов, и не установлено никаких ограничений по его использованию. |
Воспользоваться предоставленным объемом нефтепродукта можно в любое время и по своему усмотрению. |
После того, как резерв исчерпан, приостанавливается действие карты. |
Кроме того, клиентами АЗС могут быть как физические, так и юридические лица и для каждого из них существуют свой вид топливной карты.
Чем отличаются топливные карты для физических и юридических лиц
Топливные карты для юридических лиц выгодны не только владельцам АЗС, но и самим предприятиям. Служебный транспорт использует огромное количество горючего, поэтому бывает сложно отследить все действия водителя по покупке и расходу топлива. При имеющейся топливной карте, руководитель компании может лично отслеживать всю необходимую информацию о количестве, виде, времени заправки, и стоимости покупаемого ГРМ. Кроме того, он может самостоятельно установить лимит на расходование горючего. Для владельцев АЗС выгодно заключать договора с предприятиями, и предоставлять им определенные бонусы, поскольку речь идет не только о спросе и расширении его автозаправочной станции, но и возможности получения огромного дохода.
Согласно заключенному соглашению, предприятию могут быть предложены различные виды топлива, в зависимости от потребностей предприятия, по сниженной цене. А организация в свою очередь обязуется закупать ГРМ именно на этой станции. Кроме того, в договоре могут содержаться и дополнительные пункты. Например, по количеству покупаемого нефтепродукта и прочее.
Как известно, в зависимости от удаленности от центра, цена на бензин может резко возрасти, поэтому если предприятие работает за пределами области, то ему выгодно оформить топливную карту. Что касается топливных карт для физических лиц , то для них они тоже могут быть весьма полезны. Стоит отметить, что некоторые АЗС используют различные способы оплаты с помощью топливных карт.
Например, при каждой заправке авто, на карту поступает определенное количество бонусов. При желании держатель такой карты может воспользоваться ими в следующий раз, либо копить их. Не стоит так же забывать, что цена ГРМ за наличный расчет будет более высокой, чем при расчете с помощью транспортной карты. Кроме того, среди постоянных клиентов постоянно проводятся различные розыгрыши и лотереи, которые могут принести обладателям как дополнительные скидки и бонусы, так и литры горючего.
| Карта для физических лиц | Картой может обладать и управлять абсолютно любой автовладелец |
Существенная экономия денег и времени при заправке автомобиля, возможность участия в различных акциях и получение дополнительных бонусов. |
Привязанность только к одной АЗС | Карта защищена Пин-кодом, ее можно пополнять с помощью электронных денег, высокая степень безопасности, постоянная техническая поддержка. |
| Карта для юридических лиц | Картой обладает предприятие, а управляет только руководитель организации |
Возможность контроля персонала при заправке авто, возможность установление суточного лимита, экономия денежных средств |
Привязанность только к одной сети АЗС, а так же привязанность к условиям договора. |
Карта защищена Пин-кодом, ее можно пополнять, высокая степень безопасности, постоянная техническая поддержка. |
Способы получения топливной карты
Принимая во внимания все преимущества, перед автовладельцем встает вопрос: «Как оформить топливную карту?». Для того чтобы стать владельцем карты необходимо в первую очередь определиться с выбором АЗС. Необходимо помнить, что каждая автозаправочная станция предлагает именно свой продукт, и имеет отличные от других условия оформления и использования карт.
Однако в сети интернет все чаще появляются предложения по оформлению карт через операторов, которые заключают договор с некоторыми АЗС, и, по их мнению, такие карты существенно расширяют территорию использования продукта. Выдача топливных карт, производится непосредственно самой компанией изготовителем.
После того как был сделан выбор в пользу той или иной АЗС, необходимо обратиться в компанию и заказать карту. Сделать это можно двумя способами: 1. Обратиться лично к сотруднику, который при предъявлении необходимых документов поможет оформить и зарегистрировать карту.
Если речь идет о юридическом лице, и выдача карты возможна после подписания соответствующего договора, то стоить договориться о визите заранее. Так как требуется время для составления договора и согласования всех интересующих моментов. Физическое лицо чаще оформляет карту при расчете за заправку авто. Сотрудники станции обязаны предлагать свой продукт, и оформление может занять несколько минут.
2. Регистрация карты возможна и через интернет. Сейчас многие ведущие АЗС имеют свои сайты, на которых можно не только узнать всю необходимую информацию об организации, но и воспользоваться ее услугами. Компании предлагают зарегистрироваться, и создать свой личный кабинет. С помощью него можно дистанционно заказать топливную карту, выбрать ее вид.
Кроме того, возможна доставка карты курьером на дом или в офис. Таким образом, при следующем посещении АЗС на руках у клиента может быть карта, которая даст ему право воспользоваться скидками. Стоит так же отметить, что топливная карта может предоставляться как бесплатно, так и за определённую сумму денег. Поэтому перед оформлением стоит подробно изучить все условия на сайте организации, либо непосредственно на самой АЗС.
Как пользоваться топливной картой
При оформлении топливной карты лучше всего заказать пластик с чиповым носителем. Именно он содержит всю необходимую информацию, и позволит рассчитаться за услуги АЗС в любом отдаленном районе, даже без доступа в интернет. Все что потребуется – это наличие терминала на станции. При использовании карты держателю необходимо только помнить Пин-код к ней.
Сотрудник станции вставит карту в считывающее устройство, укажет объем литров горючего и распечатает чек. Автовладельцу необходимо внимательно сверить данные на чеке и подписать его.
- Если топливной картой не пользовались в течение полугода, то она может быть заблокирована;
- Если карта была ранее потеряна, и об этом инциденте сообщалось сотруднику компании, то вероятней всего она негодна;
- Если же держатель карты допустил нарушения договора, то такая карта может быть внесена в черный список и ее использование станет невозможным;
- Неверно введенный Пин-код более 3-х раз.
Краткое описание и сравнительная характеристика известных топливных карт
Многие ведущие АЗС России поддерживают политику лояльности клиентов и выпускают свои бонусные и топливные карты. В таблице представлена сравнительная характеристика топливных карт известных марок.
Источник: bankstoday.net
Личный опыт предпринимателя: как я экономлю на бензине и не только с помощью топливной карты «Вездеход Online»
Привет, меня зовут Илья. В 2017 году я оформил ИП, открыл расчетный счет и стал владельцем небольшого автопарка «Газелей», чтобы заниматься перевозками по Москве и области. Сначала у меня была всего парочка машин – я не пытался экономить на топливе и дергал на него из личных средств. Однако по мере роста бизнеса расходы росли и начался финансовый бардак: я порой не понимал, где мои деньги, а где – компании. Так, уже вместо 50–100 тысяч рублей в среднем тратил 200–250 тысяч на пять газелей в месяц в зависимости от километража.
Тогда я впервые задумался, как упорядочить платежи и сэкономить на бензине, который стремительно дорожает. Стал искать какое-то нормальное решение – и гуглил, и спрашивал у знакомых, которые не первый год в этом бизнесе. В итоге остановился на топливной карте «Вездеход Online», которую можно оформить не только для юрлиц, но и для ИП.
Она помогает экономить на топливе, контролировать все платежи и оплачивать услуги заправочных станций: покупку топлива, мойку автомобиля, шиномонтаж. Для оформления нужен только действующий расчетный счет в любом банке. В статье расскажу, чем мне понравилась эта топливная карта и сколько удалось сэкономить за год.
Основные плюсы топливной карты «Вездеход Online»
1. Защищает от водителей-воришек
Она предупреждает о подозрительных операциях по картам, быстро блокирует или сокращает лимит в режиме реального времени. Так я однажды попрощался с водителем, который с помощью разных махинаций пытался дополнительно на мне заработать. В таком случае приходит СМС – я тут же заблокировал карту в разделе «Талоны и карты» – не пришлось ехать ни в какой офис, все реально делается за пару кликов.
Перед этим я настроил предупреждения о подозрительных операциях по счету: если оплата за топливо превысит порог платежа, заправка произойдет в нерабочее время или в другом регионе, мне придет уведомление. Собственно, что и случилось.
В личном кабинете я вижу детальный отчет – где, когда и на какую сумму водитель заправлялся. И, несмотря на уведомления, я на всякий случай раз в месяц сам анализирую информацию. Тем более, никакие отчеты собирать не надо, они лежат в готовом виде – смотри не хочу!
Это правда важно – я тут начитался на разных тематических форумах, что недобросовестные водители крадут топлива на 250–300 тысяч в год только с одной корпоративной машины! Заставляет задуматься, знаете ли.
2. Избавляет от лишних бумажек и помогает экономить на НДС
Приложение «Вездеход Online» и личный кабинет на сайте открывают доступ к полному пакету отчетных документов для налоговой, где уже включены те самые 20 % НДС. То есть у меня есть товарная накладная, счет-фактура, акт с указанием сальдо по взаиморасчетам по состоянию на окончание отчетного месяца и детализированный отчет по каждой операции, о чем я упоминал выше. Каждое пятое число я получаю эти документы на email и вижу копию в личном кабинете. Затем мне просто отправляют оригиналы «Почтой России» или курьером по адресу моего офиса.
Бухгалтер подает заявление в налоговую о возврате суммы, которая указана в документах. Там все проверяют и далее уменьшают мои налоговые платежи.
3. Доступна даже в форс-мажорных ситуациях.
Как-то у двух моих водителей закончились деньги на топливной карте прямо в процессе рабочего дня. Я был в отпуске. Прелесть в том, что они как ни в чем не бывало продолжили работать, не трезвоня мне без конца и края. У «Вездеход Online» есть беспроцентная отсрочка платежа – даже при нулевом балансе на карте сотрудник заправит машину на любой АЗС.
Через неделю я закинул денег, но вообще это можно сделать в течение 30 дней.
4. Работает аж на 13 000 заправках по всей России и на некоторых дает скидки до 2 %.
Раньше я сравнивал цены у разных поставщиков и пытался «соорудить» самый выгодный маршрут, однако быстро понял, что это слишком геморройно, – ездить по одной и той же дороге, чтобы заправляться на одних и тех же заправках, получается далеко не всегда. Поэтому гораздо проще найти АЗС на карте – с ценами на топливо и по нужному мне маршруту. К тому же, я сразу могу посмотреть, где сейчас действуют скидки, в том числе на таких крупных сетях, как «Газпромнефть», «Роснефть» и «ЛУКОЙЛ».
5. Все максимально автоматизировано.
Я терпеть не могу лишний раз куда-то ехать или даже звонить – в том числе и разбираться с какими-то нюансами за сотрудников. Мне нравится, когда бизнес работает без меня. Поэтому при выборе карты важным критерием была цифровизация процессов.
У этой топливной карты есть чат-бот «ППР Помощник», который онлайн 24/7 – быстро отвечает на все вопросы по картам, находит ближайшую АЗС или мойку, дает информацию о лимитах, соединяет с консультантом буквально за 30 секунд, если это необходимо. Водителю не нужно звонить на горячую линию и дожидаться ответа оператора, все вопросы он может задать в удобном ему мессенджере хоть глубокой ночью, хоть ранним утром.
Бонусом есть оплата бензина по штрихкоду – то есть даже саму карту можно с собой не брать, все через приложение.
Чем топливная карта отличается от карт с кэшбэком
- Топливная карта доступна для юрлиц и ИП (а значит – подходит для бизнеса), карта с кэшбэком – только для физлиц.
- У топливных карт прямые и ощутимые скидки на топливо. Особенно при таких объемах, как у меня.
- С топливной картой можно возвращать НДС 20 %.
- Выпускается топливная карта абсолютно бесплатно, и она не привязана к конкретному физическому лицу. Ее спокойно можно передавать сотрудникам.
- У топливной карты есть настраиваемые лимиты и возможность кредитной отсрочки под 0 % (реально так, я проверял несколько раз).
- С топливной карты можно оплачивать дополнительные услуги с единого счета: штрафы ГИБДД, мойки, парковки.
Сколько в среднем я экономлю
Перед оформлением карты я зашел на сайт и рассчитал примерную выгоду в специальном калькуляторе (прокрутите страницу), ответив на пять вопросов. Вот что получилось:
Скрин с сайта «Вездеход Online»
Понятно, что это примерные цифры и многое зависит от типа и количества машин в вашем автопарке и от ежемесячного километража. В какие-то дни мои ребята чуть ли не до ночи колесят по всей Москве и МО, а когда-то бывают простои (например, в праздники).
Но все же за год я уже успел сделать выводы и хочу сказать, что с топливной картой «Вездеход Online» моя экономия варьируется от 30 до 50 тысяч рублей в месяц. Неплохо, да? Хотя, честно признаюсь, изначально отнесся с изрядной долей скептицизма к цифрам на картинке. Я прям не ожидал и был приятно удивлен. Возможно, это небольшие деньги для вас, но когда приходит время налогов или страховых взносов, пригодятся и они.
Если вы тоже ищете способ экономить на топливе, контролировать все операции с помощью удобного личного кабинета и хотите максимально автоматизированный инструмент, который будет работать без вас, то переходите на сайт и оставьте заявку – имя, номер телефона и email. Это бесплатно и ни к чему не обязывает >>>
Источник: dzen.ru
Доступные способы обналичить топливную карту
На рынке финансовых продуктов появляется все больше предложений для организаций, призванных обеспечить лучший контроль деятельности предприятий. Одним из таких ноWowведений стало появление топливных карт, целью введения которых было исключение обращения наличных денег. Несмотря на это, обналичить топливную карту, теоретически и практически, возможно, но при этом стоит учитывать ряд существенных нюансов.
Можно ли обналичить топливную карту
Целью создания и введения топливных карт является обеспечить систему контроля и снизить риски махинаций недобросовестных водителей. Сегодня водители с успехом пытаются обналичивать карты ведущих компаний, таких как «Вездеход», Роснефть и Газпром, используют заправки Лукойл в Москве.
Для руководства компании использование таких технологий позволяет уйти от необходимости выдачи наличных денег водителям и дает возможность получить достоверную и оперативную информацию о времени и месте заправки, виде ГСМ, его стоимости и скидке. Попытка персонала обналичить топливную карту говорит о недобросовестных действиях его по отношению к работодателю, наличии злого умысла и обмана. С точки зрения законодательства, такие действия незаконны.
Доступные способы
Несмотря на все преимущества и достоинства, топливный вид карт не лишен «слабых» мест. Обналичивать карточку Роснефть в Москве пытаются сотни водителей, а как вывести деньги и провести обналичивание карт Газпромнефть у оператора, советуют на каждом втором форуме водителей. Основные способы мошенничества связаны со следующими действиями:
- хищение через оператора автозаправки;
- заправка чужой машины за наличные;
- залив ГСМ мимо бака;
- передача карты за вознаграждение стороннему лицу;
- использование ГСМ по топливной карте для заправки личного автомобиля.
При вступлении в сговор с оператором автозаправки в бак машины фактически заливается меньшее количество топлива, а официальный чек выдается на больший объем бензина. За полученную разницу водитель получает наличные, средний размер которых сегодня варьируется от 40 до 45% от общей стоимости. В большинстве случаев такой схемой пользуются водители, чей транспорт оснащен специальными средствами защиты для предотвращения возможности сливания топлива.
Второй способ получения денег не менее распространен среди водителей. Суть его заключается в том, что находится желающий заправиться топливом по более низкой цене. Шофер заправляет по личной карте чужой автотранспорт за вознаграждение. Для осуществления такой схемы обналички многим водителям идет на помощь рация, по которой желающие находятся моментально.
Топливные карты сегодня имеются у большинства организаций, но водители пользуются тем, что фактический расход топлива оказывается меньше расчетного показателя. Масштабы таких краж могут быть существенными и зависят от пройденных расстояний и особенностей автотранспорта. Похищенное топливо списывается по путевым листам при помощи приписывания автотранспорту дополнительного пробега. Способствует такой ситуации завышение норм расхода ГСМ. Подобные схемы часто используются опытными водителями и считаются проверенными годами.
С какими трудностями можно столкнуться
Как и любой вид мошенничества, обналичивание продуктов из нефти по топливным картам не может длиться бесконечно. Схема получения денег в виде наличных за украденный у работодателя бензин всегда предполагает наличия двух сторон сделки. Продавцом всегда выступает водитель, условным покупателем может быть оператор заправки или желающий приобрести бензин по более низкой стоимости. Сложность заключается в том, чтобы найти такого покупателя. В большинстве случаев операторы отказываются идти на совершение сделки, понимая ее незаконность.
В любой крупной компании существует человек, отвечающий за осуществление контрольной функции. Выявить факты мошенничества довольно просто при наличии в штате квалифицированных ответственных специалистов. Единственным способом продлить время махинаций является вступление в сговор с ответственным сотрудником организации, что сделать в большинстве случаев практически невозможно.
Сегодня у руководителей транспортной компании существует большое количество инструментов, при помощи которых они с легкостью выявляют факты мошенничества. При желании, не составляет труда отследить факт заправки, стоимость и время покупки ГСМ, обратить внимание на наличие сомнительных операций.
Наиболее часто сигналом становятся следующие моменты в действиях водителя:
- в течение короткого времени производится несколько последовательных заправок на одной АЗС;
- количество заправляемого топлива превышает допустимый объем бака;
- частые заправки производятся в нерабочее время;
- используются услуги автозаправочных станций, лежащих в стороне от рабочего маршрута водителя.
На большинстве современных автозаправок сегодня имеются стационарные камеры видеонаблюдения. Факты заправки «чужого» автотранспорта в такой ситуации выявляются моментально, скрыть или оправдать свои действия в такой ситуации становится практически невозможно.
Обналичка топливных карт: наказание
Обналичивание топливных карт расценивается действующим законодательством в качестве действия, нарушающего нормы материального и процессуального права. Ответственность зависит от тяжести совершаемых действий, обстоятельств и масштабов махинации.
В случае выявления факта обналичивания топливных карт водителю, в лучшем случае, грозит дисциплинарное взыскание или увольнение. Согласно ТК РФ, работодатель имеет право расторгнуть трудовое соглашение при совершении виновных действий со стороны работника, если они влекут за собой утрату доверия со стороны руководителя.
Работодатель в обязательном порядке берет с водителя письменное объяснение всех обстоятельств дела, и наказание применяется не позднее 1 месяца с момента обнаружения правонарушения. Документ в виде приказа о назначении взыскания дисциплинарного характера выдается сотруднику под личную подпись в течение 3 рабочих дней.
Более серьезные последствия для водителя могут возникнуть при обращении работодателя в суд и возбуждении дела по статье 160 УК РФ «Присвоение или растрата». За факт хищения имущества виновнику грозит одно из следующих наказаний:
- возврат денег в виде штрафа в сумме от 120 000 рублей, или равной заработной плате;
- назначение обязательных работ на срок от 240 часов до 6 месяцев;
- назначение исправительных работ на срок 6 месяцев;
- санкции в виде ограничения свободы в течение 2-х лет.
Сегодня прогресс не стоит на месте, и способы контроля расходования водителем топлива с каждым годом совершенствуются. Наказание за обналичивание топливных карт может быть весьма значительным, и в биографии водителя может появиться факт наличия судимости за организацию мошеннических действий.
Источник: denegproff.com