Приказ на утверждение штатного расписания – это распорядительный документ, издаваемый от имени руководителя предприятия, в соответствии с которыми вводится штатное расписание. Во избежание проблем следует подойти к процессу составления распоряжения со всей ответственностью.
Файлы для скачивания:
Назначение штатного расписания
Документ является крайне важным для любого предприятия. В нём фиксируется точное количество имеющихся на предприятии должностей, отмечается сколько из них занято сотрудниками, а сколько вакантно. Расписание принимается на определённый период и является чем-то вроде плана. Предприятие рассчитывает, сколько оно имеет работников на каждой должности и сколько ему необходимо для осуществления своей деятельности. Может быть принято решение о сокращении определённых должностей по причине нецелесообразности их содержания.
В расписании также указывается размер оплаты труда по каждой позиции. Отмечается оклад и возможные дополнительные надбавки. В соответствии с этим документом бухгалтерия производит расчёт бюджета на расчётный период, предназначенный для выплат сотрудникам.
Как сформировать штатное расписание в 1С.ЗУП I Боровкова Елена Алексеевна. РУНО
Что касаемо наименований должностей, перечисляемых в документе, то тут следует придерживаться требований законодательства. Государственные органы постоянно обновляют перечень профессий, к которым применяются определённые профессиональные стандарты.
Если на предприятии имеются такие должности, называть их нужно соответственно. Профстандарты применяются к должности не на основании её наименования, а в соответствии с трудовой функцией.
Процедура утверждения
Перед тем как утвердить штатное расписание, его нужно, непосредственно, составить. Руководитель организации отдаёт распоряжение кому-то из своих подчинённых. В силу значимости документа, следует назначить обладающего должным уровнем квалификации работника. Обычно на предприятии этим занимается сотрудник кадровой службы, юридического отдела или бухгалтерии. Расписание является комплексным документом и для составления требует множество различных бумаг.
Итоговый вариант, устраивающий руководство компании, утверждают приказом. Как уже было сказано выше, утверждается документ на определённый срок или без такового. Может использоваться вариант с использованием одного и того же расписания до внесения в него изменений. Закон допускает такую возможность, но всё же правильнее будет установить срок в один год. Такое решение будет способствовать планированию проекта развития фирмы.
Форма распоряжения
Законодательство не предусмотрело обязательной или хотя бы рекомендованной формы распоряжения об утверждении штатного расписания. Составлением документа занимаются сотрудники предприятия самостоятельно. Несмотря на то, что приказ издаётся от имени руководителя, разработкой бумаги занимается, как правило, не он.
Этим может заняться тот же работник, который написал само штатное расписание. Однако директор может поручить это другому сотруднику. В силу простоты исполнения заняться этим может любое лицо, в чьи обязанности входит работа с документами.
Штатное расписание
Сам приказ можно изложить от руки шариковой ручкой, но всё же лучше будет воспользоваться компьютерными средствами. Машинописный вариант выглядит более презентабельно и надёжно. Исполненный на компьютере документ необходимо будет распечатать для подписания.
Объясняем, как правильно составить приказ
Распоряжение можно условно разделить на три структурных блока: шапка документа, его основа и часть с подписями сторон. Как и любой другой приказ, составлять его необходимо с шапки. В ней указываются реквизиты организации. В качестве допустимого минимума достаточно будет отметить наименование предприятия согласно её учредительной документации. В этом плане выгоднее будет воспользоваться фирменным бланком компании, на котором уже будет указано наименование и другие реквизиты (юридический адрес, номер налогоплательщика и т.д.).
Под шапкой вписываем название документа (приказ на утверждение штатного расписания) и присваиваем ему номер. Он будет использоваться во внутреннем документообороте фирмы.
Сразу под названием отмечаем дату составления распоряжения и населённый пункт. Предварительно проверив правильность указанных данных, переходим к основной части.
Начать следует с мотивации принятия решения об утверждении расписания. Этот пункт можно пропустить, но всё же с ним распоряжение будет выглядеть более комплексно. В качестве причины указывается истечение срока действия предыдущего расписания, отмена действия прошлого расписания соответствующим приказом руководителя и т.д.
Далее пишем слово «приказываю» и по пунктам перечисляем следующие положения:
- утверждаем новое штатное расписание. Указываем номер документа и дату, с которой он вводится на предприятии;
- назначаем ответственного за исполнение настоящего распоряжения. Это может быть главный бухгалтер или начальник кадровой службы. В их компетенцию входит работа с такими документами. Указанное лицо будет отчитываться перед руководителем о проделанной работе.
На этом составление документа окончено. Осталось заполнить последнюю его часть, проставив подписи сотрудников. В приказе расписываются все указанные в нём лица. В нашем случае это главный бухгалтер предприятия. Распоряжение заверяет своим автографом руководитель организации, придавая тем самым ему юридическую силу.
После подписания приказа на утверждение штатного расписания, оно начнёт действовать с обозначенной в документе даты.
Скачать документы:
- Бланк приказа на утверждение штатного расписания
- Образец приказа на утверждение штатного расписания
Источник: bazanpa.ru
Как составить штатное расписание по форме Т-3?
Штатное расписание – это локальный корпоративный документ, определяющий и оформляющий штатную структуру организации, который часто не принимается во внимание начинающими предпринимателями, потому что Российское законодательство якобы лояльно относится к данному документу и к вопросу о его составлении.
Однако это не более чем миф. В данной статье мы рассмотрим все законодательные вопросы, связанные со штатным расписанием в РФ, рассмотрим виды и подвиды данного типа документов, примеры заполнения, а также узнаем самое основное: как правильно составить штатное расписание?
Также рекомендуем к прочтению:
- Как правильно составить приказ на штатное расписание: скачать образец
- Что такое штатное расписание и сколько лет оно хранится на предприятии?
- Основания для внесения изменений в штатное расписание
Поделиться в соц.сетях
Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:
1 Комментарий
мне надо рассчитать количество работников по ремонту и обслуживанию систем отопления, водоснабжения, воздухообеспечения и др. инженерных систем предприятия! КТО МОЖЕТ МНЕ ПОМОЧЬ?
Источник: bizakon.ru
Штатное расписание онлайн заполнить, скачать бланк
Что получится в результате использования генератора?
Пример того, как будет выглядеть готовое штатное расписание после использования генератора вы можете посмотреть ниже,
или перейдите по этой ссылке.
Штатное расписание в соответствии с правилами на 2023 год
Для чего нужно штатное расписание
Расписание упорядочивает кадровую структуру фирмы, помогает планировать затраты на оплату труда, организовывать работу службы персонала. При необходимости оно служит доказательством правомерности отказа в трудоустройстве (причина — отсутствие свободных ставок). Но чаще оно используется для обоснования законности увольнений в связи с сокращением численности или штатных единиц. В случае претензий со стороны сокращённых организация может защитить свои интересы, предъявив в суде, трудовой инспекции штатное расписание работников. На основании этого документа работодатель подтверждает невозможность предоставить увольняемому сотруднику другую должность.
Составление штатного расписания
Первое штатное расписание составляется при создании предприятия, а далее оно может корректироваться, могут утверждаться новые штатные расписания. Обычно штатное расписание на предприятии действует один год, но срок его действия не регламентирован в законодательной базе, и если нет изменений в структуре предприятия и нет ограничений на срок действия в локальных нормативных актах самого предприятия, оно может действовать сколь угодно долго.
Утверждение
Штатное расписание утверждается приказом руководителя предприятия, визируется работником, ответственным за составление расписания и главным бухгалтером.
Форма штатного расписания
- наименование должности в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКСД);
- количество штатных единиц работников по каждой должности;
- тарифную ставку (оклад) для каждой должности;
- надбавки и доплаты по должностям (постоянные).
Заполнение унифицированной формы штатного расписания
графа 3 — должность и разряд по должности (если он есть);
графа 5 — тарифная ставка или оклад в соответствии с имеющейся в компании системой оплаты труда*;
*если оплата труда почасовая, в графе 5 указывается величина оплаты труда за один час работы (рубли), в графе 10 («Примечания») – текст: «Почасовая оплата труда» и наименование локального документа (чаще всего это «Положение об оплате труда»), являющегося основанием для такой формы оплаты. Такая трактовка заполнения этой графы при почасовой оплате следует из абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ и разд. 1 указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.
графы 6–8 — премии, надбавки, доплаты для конкретной должности:
- в соответствии с действующим законодательством (надбавки за вредные условия труда, за ученую степень, северные надбавки и т. д.);
- локально установленные в организации (связанные с режимом или особенностями работы и т.д.).
Графы 5–8 могут содержать значения в рублях, в процентах, коэффициентах и т.д.
В форме штатного расписания, разработанной в организации надбавки и иные дополнительные выплаты можно не указывать, если они не предусмотрены.
Изменения в штатном расписании
Ш.Р. может изменяться в следующих случаях:
• Образования нового, сокращения, переименования имеющихся структурных подразделений.
• Добавления новых, переименования, сокращения имеющихся должностей.
• Изменения тарифной ставки, оклада, надбавок по имеющимся должностям.
• При сокращения численности или реорганизации предприятия. Работники, занимающие должности, подлежащие сокращению, увольняются на основании соответствующих статей ТК РФ. Уведомить их о предстоящем увольнении необходимо не менее, чем за два месяца до даты увольнения.
- Утвердить новое расписание с внесенными изменениями. Оно утверждается приказом руководителя предприятия и имеет следующий регистрационный номер.
- При небольших изменениях их оформляют приказом руководителя предприятия.
Чем грозит отсутствие штатного расписания?
Если не внести изменения в штатное расписание в соответствии с фактическими изменениями в организации, могут возникнуть сложности с проверяющими инстанциями, в первую очередь это ФСС и Роструд.
Зачастую проверяющие компании (в частности, трудовая инспекция) требуют его наличие при проверках. Отсутствие документа попадает под нарушение закона РФ об охране труда. Соответственно, по КоАП РФ (статья 5.27) организации, не предоставившей расписание, грозит штраф в пределах от 30 до 50 тысяч рублей. К тому же будет оштрафовано должностное лицо (сумма варьируется от 1 до 5 тысяч рублей).
Должны ли работники предприятия быть ознакомлены со штатным расписанием?
В соответствии с письмом Роструда от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1 работодатель не обязан ознакамливать сотрудников со штатным расписанием.
Источник: r6r.ru