Как и всегда, постоянный автор этой рубрики Я.В. Соколов, д.э.н., профессор, член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России призывает бухгалтерское сообщество к осмысленному подходу к бухгалтерскому учету. На сей раз тщательному анализу подвергаются корреспонденции счетов. От правильного их применения в контексте смысла хозяйственной операции зависит правильность величин, характеризующих хозяйственные обороты.
Как в географии все карты расчерчены на долготы и широты, составляющие географические координаты, так и вся хозяйственная жизнь предприятий распланирована по дебету и кредиту, представляющим координаты бухгалтерские. Именно они формируют двойную запись, которая в учете отражается в виде проводок. Многим бухгалтерам это слово не нравится. Они любят что-то более солидное и часто говорят котировки, корреспонденция счетов, или счетные формулы и даже — счетные фразы. Но дело не в словах.
Самый первый вариант
Он берет начало в «Трактате о счетах и записях» Л. Пачоли (1494 г.) и предполагает несколько возможностей: или счет — счету или Дебет — Кредит.
До 30-х гг. прошлого века предпочитали первую версию, после — вторую.
Например, поступили от поставщиков товары. Бухгалтер писал:
Счет товары Счету Расчеты с поставщиками и подрядчиками
В наше время эта запись выглядит похоже, но не совсем так
Дебет «Товары» Кредит «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Почему похоже — ясно, а различие в теории двойной записи: в первом случае речь идет о том, что баланс вытекает из счетов (теории одного ряда счетов), во втором — сами счета привязаны к балансу и вытекают из него (теории двух рядов счетов).
Но независимо от теории записи предполагали наличие координат, а это, в свою очередь, давало возможность использование шахматной формы двойной записи. (При этом кредит обычно рассматривался как аргумент, а дебет как функция.)
Первые улучшения
Прогресс науки связан с экономией усилий. Если поступали товары и тара, то надо было дебетовать счет товаров, кредитовать поставщиков и дебетовать счет тары, вновь кредитуя поставщиков. (Это были так называемые простые проводки.)
В 1586 году возникли проводки сложные, когда один счет дебетуется, а несколько счетов кредитуется или несколько счетов дебетуется, а один счет кредитуется. Такие проводки предложил итальянский бухгалтер А. ди Пиетро. В этом случае стали писать:
Дебет «Товары» Дебет «Тара» Кредит «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
С тех пор они широко применяются в учете. Они логичны и убедительны.
Новый подход
Он возник в Германии XVIII в. Ф. Гельвиг (1774 г.) обобщил сложные проводки и предложил то, что потом стали называть проводками сборными. Возьмем наш пример, но предположим, что товары учитываются не по себестоимости, не по покупным ценам, а по ценам продажным.
В этом случае наши записи будут выглядеть так:
Дебет «Товары» Дебет «Тара» Кредит «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит «Торговая наценка»
В нашей стране такие проводки не делают, так как в этом случае теряется непосредственная корреспонденция между счетами, что делает невозможным составление шахматной оборотной ведомости. Однако на Западе, будь-то Германия или США, такие записи встречаются повсеместно.
Сторно — новое слово в бухгалтерии
Сторно (storno) слово итальянское и буквально означает перевод счета. Но важно не само слово, а метод, который оно означает. Его обычно называют методом красного сторно.
Это великое достижение замечательного русского бухгалтера А.А. Беретти (1889 г.).
Идея сторно (сторнировочных записей) или как говорил Беретти — цветного провода первоначально заключалась в том, что если бухгалтер сделал проводку, скажем:
Дебет «Товары» Кредит «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 6 000 руб.,
а потом оказалось, что надо было писать 5 000 руб., то бухгалтеры до начала XX в. в России, а за рубежом и по сей день писали и пишут:
Дебет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит «Товары» — 1 000 руб.
В результате по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» числится задолженность 6 000 руб., в то время как подлинная задолженность составляет только 5 000 руб. Далее, создается впечатление, будто поставщику заплатили 1 000 руб., хотя этого платежа не было. По счету «Товары» создается впечатление, будто на сумму в 1 000 руб. были списаны какие-то ценности. Все обороты счетов, в этом случае, оказываются искаженными. Вот и предложил Беретти запись:
Дебет «Товары» Кредит «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 1 000 руб. (методом красного сторно)
В этом случае 1 000 руб. вычитается из первоначальных 6 000 руб. и обороты оказываются абсолютно правильными.
Сказанное еще более заметно, если были сделаны ошибочные проводки, скажем, вместо счета «Товары» дебетовали счет «Материалы». Старый способ предусматривал запись:
Дебет «Материалы» Кредит «Товары»
что вводило в Главную книгу фиктивные обороты. В самом деле, в этом случае создается впечатление, что поставщики представили товары, которые сначала оприходовали, а потом признали материалами.
Но эти примеры иллюстрируют сторно как исправительные записи. Однако со временем бухгалтеры пришли к выводу, что сторно необходимо во всех случаях, когда текущие записи носят достаточно обобщенный характер, когда в конце отчетного периода необходимо их откорректировать. Например, ежедневно из цехов основного производства готовая продукция передается на склад; ее плановая себестоимость 8 000 руб.
Дебет «Готовая продукция» Кредит «Основное производство» — 8 000 руб.
Оприходовать выработанную продукцию по фактической себестоимости можно только по окончании отчетного периода. И когда ее сосчитают, то, может быть, она составит 7 900 руб. Вот тогда и делают корректировочную запись:
Дебет «Готовая продукция» Кредит «Основное производство» — 100 (методом красного сторно)
Таким образом, плановую текущую себестоимость доводят до фактической величины, что и требуется принципом (требованием) постоянно действующего предприятия (п. 7 ПБУ 1/98).
Координаты
Сторнировочные записи открыли возможности двух квадрантов бухгалтерского учета. Однако где два там еще два, т.е. речь идет о настоящих координатах, которые демонстрируют четыре информационных квадранта (см. рис.).
Рис. Четыре квадранта двойной записи
Первый (I) квадрант традиционен и он рассматривается как основной. Второй (II) отражает сторнировочные записи, третий и четвертый появились в начале 70-х гг. XX в. и еще не получили достаточно широкого распространения. Но они имеют огромное методологическое значение.
Примеры использования квадрантов
Преимущества использования новых квадрантов (III и IV) видно из следующих примеров.
Принятая практика списания реализованной наценки предполагает дебетование счета «Продажи» и кредитование счета «Торговая наценка» методом красного сторно. В этом случае уничтожается в значительной степени кредитовый оборот по счету «Торговая наценка».
Создается видимость, что на поступившие товары наценка не делалась, что, конечно, абсурдно. Но если дебетовать счет «Продажи» (со знаком минус) методом сторно и счет «Торговой наценки» дебетовать (со знаком плюс), то все встанет на свои места: по дебету счета «Продаж» откроется себестоимость реализованных товаров, а по дебету счета «Торговая наценка» будет показана ее списанная величина. При этом кредитованный оборот будет отражать всю наценку на поступившие товары. И все это становится возможным благодаря использованию квадранта III. (Дебет черный — Дебет красный.)
Можно привести и другой пример. Вещь продана в кредит. Покупатель обычно вносит первый платеж и оплачивает вперед все причитающиеся проценты (цену самого кредита). Естественно, что полученные проценты, покрывающие расходы, связанные с продажей товаров в кредит, относятся к каждому временному отрезку отчетного периода. Но это отражать достаточно хлопотно.
Поэтому правильным будет по получении платежа дебетовать счет «Касса» на величину аванса и процентов с кредитованием счета «Продажи», а по окончании отчетного периода кредитовать счет «Расходы на продажу (издержки обращения)» со знаком (+) и кредитовать счет «Продажи» со знаком (-), т.е. кредит черный и кредит красный.
Эта запись вписывается в четвертый квадрант.
Необходимость обращения к третьему и четвертому квадрантам связана с тем, что на практике используются различные уровни агрегирования данных. Так, если по каждой продаже известна себестоимость вещи, то и необходимости в таких проводках не было бы. Но дело в том, что для простоты учета все движение товаров отражается в течение отчетного периода в продажных ценах. И только для исчисления финансовых результатов бухгалтеры вынуждены прибегать к исправительным проводкам.
То же необходимо сказать и о других случаях.
От микро- к макроучету
Дебет и кредит это универсальные координаты. Они возникли при отражении хозяйственной деятельности предприятий, но в середине XIX в. два известных экономиста Р. Стоун (1913-1991) и В.В. Леонтьев (1906-2001) использовали их для построения двух народнохозяйственных таблиц: национального счетоводства — позволяющего рассчитывать величину народного дохода и межотраслевого баланса — раскрывающего межотраслевые связи внутри народного хозяйства.
Таким образом, двойная запись (отношение дебет-кредит) вышла на народнохозяйственный уровень и стала неотъемлемой частью макроучета. (Правда, пока только на уровне первого квадранта.)
Однако математический аппарат, разработанный для целей анализа народного хозяйства, может успешно применяться и на микроуровне для анализа информационных потоков, которые складываются внутри предприятия.
Итоги
Понимание дебета и кредита как учетных координат позволяет описать весь механизм хозяйственного процесса, все экономические потоки и народнохозяйственные потоки, связанные с изменением юридических отношений. Наличие четырех квадрантов создает условия для экономии бухгалтерского труда и одновременно позволяет сохранить в Главной книге правильность величин, характеризующих хозяйственные обороты.
Источник: buh.ru
Дебет и кредит: что это такое, в чем отличие?
Развитие рыночной экономики в России привело к неизбежному повышению финансовой грамотности. Раньше такие термины как «кредит» или «дебет» были известных только узким специалистам, а теперь встречаются во многих изданиях. Без знания основных терминов в бухгалтерии разобраться будет очень трудно.
Расшифровка бухгалтерских терминов
В интернете можно найти множество формулировок, описывающих кредит и дебет, которые зачастую сложны для восприятия. С латыни слово «дебет» переводится как должник. Следовательно, если вы одолжили некую сумму денег, значит, человек является вашим дебитором.
По сути, дебет – это поступления на банковский счет или кошелек, либо те сбережения которые уже имеются. Если говорить о предприятии, то дебет – это кассовая прибыль или расчетный счет. Дебетом может называться не только денежный капитал, но и имущество.
Прямая противоположность дебету – кредит. Дебет – это приход средств, кредит – расход. Все, что вы тратите – это и есть кредит. В переводе с латыни понятие «кредит» означает вера. Именно на доверии и строится заем денег: соответственно, тот, кто должен некую сумму, становится кредитором.
Повседневные расходы, использование лимитов и карт – это все кредитование.
Финансовое движение: учет баланса
Зачем записывать дебетовые и кредитные операции? Фиксация движений финансов позволяет увидеть реальную картину дел на предприятии или в семейном бюджете. Идеально, когда дебет и кредит совпадают, либо дебет превышает кредит: это означает только то, что дела идут как нельзя лучше. Когда сумма кредита превышает дебет, создается постоянный дефицит бюджетных средств. Чтобы баланс сошелся, необходимо сократить определенные расходы, а учет операций позволит спланировать деятельность правильно.
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область
Звонок бесплатный!
Приход – расход, актив – пассив
В соответствии с общепринятым стандартом ведения бухгалтерии дебет пишут слева, кредит – справа. Деление документа по вертикали – технический прием, можно расположить расчеты вверху и внизу, по желанию.
Различают активные и пассивные бухгалтерские счета:
- Этот счет отражает наличие, списание, поступление средств предприятия. Дебет в активном счете отражает поступление вложений, средств или задолженностей перед компанией. Кредит показывает расход хозсредств, уменьшение имущества фирмы.
- Пассивный счет существует для учета источников хозсредств и изменений. На пассивном счете дебет становится отражением расхода фондов, прибыли, кредит, напротив, показывает возврат долгов, увеличение капитала.
Сальдо – связующее понятие между кредитом и дебетом. Дебет отражает остаток имущества на активно-пассивных счетах, кредит – остаток источников. Чтобы не запутаться в этих бухгалтерских терминах следует помнить, что на активном счете кредит – расход, а дебет – поступление, на пассивных – все наоборот.
Ошибки и плохое ориентирование в бухгалтерии могут привести к разночтению и недоразумениям. А это чревато неприятностями для предприятия. Понятия дебета и кредита помогают структурировать учет любой компании или фирмы.
Задать вопрос юристу
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
Источник: pfgfx.ru
Дебет – что это такое простыми словами. Виды дебета и его отличие от кредита
Что такое дебет, известно не только бухгалтерам. Понимание, как оперировать «дебетом» и «кредитом» помогает даже тем, кто не знаком с бухгалтерским учетом, привести в порядок денежные потоки на предприятии и упорядочить семейный бюджет. Но чтобы использовать учетные функции, нужно знать все их возможности и нюансы.
Дебет и кредит простыми словами
Понятия, которыми пользуются бухгалтеры, означают передвижение денег на счетах: поступления и расходы, доходы и затраты. Говоря проще, это финансовые прибыль и траты компании. Записи такого рода создают объективную картину материального положения предприятия, позволяя представить, насколько эффективно ведется деятельность. Разница между ними за определенный временной период называется «сальдо». Если дебетовое сальдо оказывается положительным, значит у предприятия прибыль больше чем затраты – к такому показателю и нужно стремиться.
Факт! Дебет – перечисленные на счет денежные средства, прибыль. Это финансы, которые получило предприятие за работу, в том числе второстепенную. К примеру, за реализацию продукции, сдачу площадей в аренду. К этому также относятся долги заемщиков, «дебиторка».
Кредит причисляют к статье финансовых расходов. Это истраченные либо предполагаемые к списанию со счета деньги: траты предприятия на материально-техническое обеспечение, выплаты работникам, банковским и иным финучреждениям, контрагентам и деловым партнерам, налогообложение и государственные акцизы. Если события развиваются благоприятно, показатели располагаются в гармонии и балансе, а количество зачисленных денег преобладает над потраченным.
Назначение дебета
Дебет и кредит представляют собой основные инструменты, посредством которых определяется, в каком экономическом состоянии находится предприятие. Исходя из этих данных, можно отследить положение дел в данное время, высчитать чистый доход, рентабельность организации в целом либо ее направлений. Проводки, то есть схематические записи операций хоздеятельности в бухгалтерском учете, имеют дебетовую часть. Она указывает на получателя денежных средств.
Факт! Под формулировкой «Сводить дебет с кредитом» подразумевается подведение баланса, то есть сравнение этих показателей.
Если первый из них на активных счетах больше либо равен второму, предприятие достигло успеха в экономическом отношении. Это можно показать на примере:
Представим, что компания продала произведенной продукции за месяц на 2 миллиона рублей. Это будет размер дебета. Но при этом потратить на производство пришлось 1,5 миллиона рублей. Это сумма кредита. При сведении получается, что дебет больше него на 500 тысяч рублей.
Можно сделать вывод, что деятельность организации рентабельна.
Чем дебет отличается от кредита
Общее у этих понятий заключается том, что они:
- фиксируют финансовое состояние организации;
- отображают рентабельность деятельности;
- показывают эффективность сделок.
Дальше между ними нет ничего общего: они представляют собой противоположные процессы.
Дебет указывает, во сколько и по какой причине увеличились активы предприятия. Это прибыль организации от всех сфер деятельности, основных и дополнительных. Это понятие также обозначает сумму активов компании.
Кредит показывает, как снизились внесенные в баланс активы. Это все траты предприятия на материалы, позволяющие выполнять основную деятельность, выдачу зарплаты сотрудникам, перечисления контрагентам, оплата налогов и аналогичные направления. Можно показать его как расходы на создание активов, организацию доходов и прибыли.
Итак, дебет и кредит отличаются в отображении экономических процессов, но применяются для одного – характеристики финансового состояния организации. Их соотношение и баланс – ключевые критерии благополучия предприятия.
Что такое дебетовый оборот
Обороты представляют собой суммы, образовавшиеся на счетах в течение какого-либо временного периода. Проще говоря, дебетовый оборот отобразит, насколько выросли имущество, активы, деньги. Он рассчитывается как сумма всех счетов по дебету. Кредитовый оборот покажет совокупность операций финансовых затрат. Зачисление либо списание, приход либо траты денег по счету совершаются постоянно, поэтому в разное время положение организации отличается.
Чтобы получить объективные данные о благополучии организации, просчитываются результаты за определенный промежуток времени. К примеру, за месяц, квартал и год. Разность поступивших и потраченных денег за какой-либо временной период именуется «сальдо», и в хороших условиях она всегда должна быть положительной: больше 0. Это и есть дебетовое сальдо.
В бухгалтерском учете дебетовым оборотом именуется сумма операций, отображенных по дебету счета без сальдо на начало периода – итога хоздеятельности компании за предыдущий период времени, а кредитовым – сумма операций, отображенных по кредиту также без начального сальдо.
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета, субсчета
Бухгалтерский учет обязателен для каждой компании и необходим для отображения передвижений по счетам трех разновидностей:
- активным;
- пассивным;
- активно-пассивным.
Активные счета фиксируют активы, нужны для того, чтобы учитывать хозсредства. В них могут указываться как дебетовые, так и кредитовые данные. Первые отразят количество денег и откуда они зачислены, вторые – насколько снизились материальные объекты и средства. Имеется и дебетовое сальдо, оно может равняться 0. То есть в активных счетах учитывают суммы, находящиеся в распоряжении предприятия. Соответственно Плану счетов активы нумеруются следующими кодами: от 01 – «Основные средства» до 97 – «Расходы будущих периодов».
- включают лишь дебетовое сальдо на начало либо окончание периода;
- по кредиту фиксируют транзакции по тратам активов, а по дебету – по их зачислению;
- в активной балансовой части показывают сальдо, означающее присутствие денежного актива.
Чтобы рассчитать окончательный остаток за период, от суммы сальдо начального и дебетовых оборотов нужно отнять сумму кредитовых.
В пассивных счетах отображаются сведения о пассивах: затратах, долгах и финансовых обязательствах компании. По дебету в них записывают зарплату, налоговые, акцизные и другие обязательные выплаты. По кредиту – поступления от кредиторов. Иначе говоря: по дебету – сокращение пассива, по кредиту – его увеличение. Нумерация пассивных строк в балансе: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98.
К примеру, дебет счета 60 – это информация о том, какую сумму деловые партнеры задолжали предприятию, чему равна их «дебиторка». Кредит по этому же счету покажет, какой долг у организации перед партнерскими компаниями.
Пассивные счета нужны для объединения источников сумм, которые учитываются по активу. Они обладают следующими особенностями:
- проводки означают увеличение источников в кредите;
- в дебете они показывают снижение сумм;
- сальдо, в отличие от , бывает лишь кредитовым.
Для расчета остатков на завершение отчетного периода от суммы сальдо начального и кредитовых оборотов отнимают сумму дебетовых.
Важно! Счетное разделение необходимо, чтобы грамотно разнести остатки. Выявив признак счета, несложно понять, куда следует направить остаточную сумму – в дебет или в кредит. Также, разделение на активные и пассивные счета упрощает процедуру определения, в какой балансовый раздел нужно направить сальдо.
Кроме того, счета бывают синтетическими и аналитическими. В первых имущество или обязательства отражены обобщенно, в них учет всегда проводится в денежном эквиваленте. Во вторых фиксируется детальная информация по каждой разновидности имущества или обязательств. Их открывают дополнительно к синтетическим.
При этом остаточные суммы на последних и обороты на них же обязаны равняться остаткам и оборотам всех дополнительных аналитических счетов. Здесь для удобства бухгалтерского учета используют субсчета – промежуточное звено между основным синтетическим счетом и дополнительными аналитическими.
Двойная запись в бухгалтерском учете
Еще одно значимое понятие, позволяющее прояснить суть кредит и дебета. В бухгалтерском балансе любой организации одни и те же деньги отражены по дебету одного счета и по кредиту второго. Получается счетное взаимодействие или корреспонденция.
Факт! Двойная запись – метод ведения бухучета, при котором любое изменение состояния средств компании фиксируется на двух и более счетах, создавая общий баланс.
Такой способ делает бухгалтерию прозрачной. Он позволяет сформировать достоверную информацию по хозяйственным операциям компании, сразу увидеть, откуда пришли деньги и как были перераспределены. Это показывает точность проводок бухгалтерского учета.
Дебетовая и кредитная пластиковая карта
Банковский пластик тоже работает по принципу кредита и дебета. Кредитные карточки предполагают доступ к счету, на который банк перечисляет клиенту ссуду, ограниченную лимитом по договору. Простая же карта, на которую начисляется зарплата, является дебетовой. При этом по договоренности с банком к ней могут открыть овердрафт.
В этом случае владелец пластика сможет потратить больше, чем положил на карту. Возвратит «минусовые» средства он при следующем пополнении карточки. Их спишут автоматически.
Основное назначение «кредитки» – в расходе денежных средств, которые не принадлежат владельцу. Оформить ее проще, чем взять ссуду наличкой. Это удобно, хотя процентная ставка обычно выше. Однако практически все кредитные учреждения предлагают льготный грейс-период, когда оплатить задолженность можно без процентов.
Заключение
Главной целью бухучета является сохранение стоимостного баланса: какая сумма выпадает из кредита, такая же должна быть направлена в дебетовое сальдо. И наоборот: сколько ценностей пришло, такое же количество уходит. Но понимание, что такое дебет, важно не только для людей, профессионально связанных с бухгалтерией, но и для частных предпринимателей. Также применять основы бухучета полезно при управлении семейным бюджетом.
О дебете и кредите простыми словами – на видео:
Малинников В.
Инвестор и предприниматель. Огромный опыт в области автоматизации финансовой деятельности предприятий.
Источник: feelwave.ru