В предыдущей своей статье я рассказала о нескольких простых приемах работы в Word , которые могут пригодиться каждому, даже самым маленьким начинающим пользователям. Но размер статьи ограничен, и там не поместились еще несколько примеров, которые, я считаю, будут очень полезны — может быть, не всем, но тем, кто работает с Word на более профессиональном уровне.
Что немаловажно, это не сферические примеры в вакууме; описанные ситуации взяты из реальной жизни, и мне регулярно приходится объяснять окружающим, как правильно добавить оглавление, пронумеровать страницы или рисунки (это уже примеры из нынешней статьи). Вот буквально только что возник вопрос, как поменять ориентацию для нескольких страниц на альбомную так, чтобы при этом остальные были обычные, книжные. Спрашивали — отвечаем!
Сравнение двух версий документа
Начнем с анонсированного в прошлый раз способа сравнения двух версий одного документа. Предположим, что ваш коллега, с которым вы совместно работаете над документом, не читал мою предыдущую статью (конечно, представить такое сложно, но постараемся!) и не знает, как включить запись исправлений. Так что вы получили от него письмо с отредактированной версией документа и припиской: «Ну я там подправил немного, посмотри, все ок?» И вы, проклиная его бестолковость, уже представляете себе ближайшие два-три часа, которые вам предстоит провести, вычитывая 40-страничный документ.
Оглавление в Word с авто-нумерацией – Делаем правильно!
Но все не так мрачно. В недрах Word сокрыта тайная функция сравнения документов, с помощью которой можно сразу же увидеть все отличия между двумя версиями документов. Вот как это работает.
Страницы книжной и альбомной ориентации в одном документе
Иногда бывает нужно повернуть несколько страниц документа на 90 градусов (в альбомную ориентацию). Например, в нашем стандартном техническом задании есть раздел «Эскизы страниц», в котором приводятся схематические изображения страниц сайта. Их удобнее размещать на альбомных страницах. Но до раздела с эскизами и после него идет обычный текст, в книжной ориентации. Сейчас объясню, как это сделать.
- В конце предыдущей перед эскизами страницы нужно вставить конец раздела (в панели «Разметка страницы» выбрать «Разрывы — Разрывы разделов — Следующая страница»).
- В конце страницы с эскизами — то же самое.
- Теперь документ поделен на 3 раздела. Сейчас все они имеют книжную ориентацию страниц, а нам нужно, чтобы во втором (среднем) была альбомная. Для этого нужно установить курсор на любую страницу из второго раздела и поменять его ориентацию (в той же панели «Разметка страницы» выбрать «Ориентация — Альбомная»).
Номера страниц, логотип, название документа и все такое прочее — колонтитулы
В наших официальных студийных документах мы всегда указываем на каждой странице название документа и название нашей студии (а также логотип). Это достаточно удобно: сразу видно, что это такое вы читаете.
Всю эту информацию мы помещаем в колонтитулах . Колонтитулы — это область документа, в которой содержатся вспомогательные данные, повторяющиеся на каждой странице. В колонтитулах часто пишут название главы (это обычно встречается в книгах), номера страниц, дату создания документа или, например, полный путь к файлу (очень удобная штука!).
Создание оглавления в WORD! Как сделать содержание в ворд за несколько минут?
Колонтитулы присутствуют в любом документе Word по умолчанию, только если в них нет никаких данных, вы их не видите.
Колонтитулов всего два: верхний и нижний. В них можно вставлять обычный текст (как у нас — название студии), картинки, таблицы, гиперссылки, а также автотекст (номера страниц, дата создания или печати документа, имя файла и т.п.).
Чтобы добавить что-то в колонтитул, нужно открыть панель редактирования колонтитулов (во вкладке «Вставка» кнопка «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»). В Word 2010 есть набор встроенных шаблонных колонтитулов; можно выбрать готовый или взять какой-то из них за образец и отредактировать по своему вкусу.
Важно иметь в виду, что колонтитулы всегда одинаковые для всего раздела (или, если вы не делили документ на разделы, то для всего текста). Поэтому если вам нужны разные колонтитулы на разных страницах, то документ необходимо поделить на разделы (как это сделать, описано в предыдущем примере, с ориентацией страниц) и отключить признак «как в предыдущем», который включен по умолчанию. Звучит сложно, но на самом деле все не так страшно. Еще раз: чтобы получить разные колонтитулы на разных страницах, нужно сделать так:
Нумерация заголовков
В технических и особенно юридических документах совершенно необходимо нумеровать все разделы и подразделы, чтобы всегда в тексте можно было сослаться на нужный пункт, например: «параметры хостинга должны соответствовать требованиям, указанным в пп. 4.3.3. и 4.3.4 настоящего ТЗ». Если нумеровать вручную, то при любом изменении, добавлении или удалении разделов нумерацию придется исправлять опять же вручную. Представьте себе, как весело было бы редактировать наш стандартный договор, в котором 9 разделов, в каждом из них примерно по 5 подразделов, а в некоторых из них еще и подразделы третьего уровня. Плюс потом так же вручную выискивать и исправлять ссылки.
А избежать этого развлечения очень просто, если знать, что Word может нумеровать заголовки автоматически. Для этого надо немножко изменить стандартные стили и построить многоуровневую нумерацию заголовков (для разделов и вложенных в них подразделов). Вот как это делается.
Хозяйке на заметку: согласно ГОСТ , в конце номера раздела и подраздела точка не ставится (т.е., 2.5.1 Общие требования — правильно, 2.5.1. Общие требования — неправильно).
Теперь остается только присвоить каждому заголовку правильный стиль. А дальше при любом изменении порядка разделов нумерация будет изменяться автоматически.
Данная статья содержит инструкции по использованию нескольких различных систем нумерации в документах, содержащих как заголовки глав, так и заголовки приложений.
Программа Microsoft Word не поддерживает несколько схем нумерации заголовков в одном документе или главном документе. При работе с документами, содержащими как заголовки глав, так и заголовки приложений, в заголовках должен использоваться один уровень стиля заголовка.
Пример 1. Заголовки глав и приложений
При создании документа, содержащего как заголовки глав, так и заголовки приложений, для различного форматирования номеров разделов можно использовать различные уровни стиля заголовка. Например, для определения следующей схемы нумерации заголовков глав и страниц
Глава один. Это заголовок первой главы
Глава два. Это заголовок второй главы
Приложение А. Это заголовок первого приложения
Приложение Б.: Это заголовок второго приложения
Выполните приведенные ниже действия.
Примечание. Стили заголовков предварительно определены с определенными атрибутами форматирования абзацев и символов. Для настройки необходимого внешнего вида можно изменить эти стили с помощью команды Стиль в меню Формат .
Пример 2. Вставка номеров страниц для глав и приложений
Пример 3. Создание настраиваемого оглавления
Создание стиля займет всего несколько минут, но при последующем форматировании текста документа созданный вами стиль сэкономит массу времени и нервов.
Последний месяц я плотно занимался разработкой шаблонов для создания программных документов, предусмотренных ГОСТами: техническое задание на программу, руководство пользователя, описание применения и других. Казалось бы, ничего сложного в этой деятельности нет. Вставляй нужные разделы, разрывы страниц, поля для будущего текста. Однако у меня возникли сложности с оформлением документов, а конкретно — со стилями заголовков и многоуровневых списков.
Согласно государственным стандартам, заголовки в документе должны начинаться с определенного абзацного отступа, оформляться единообразным шрифтом, и не иметь точки после последней цифры в нумерации. Кроме того, есть и другие требования к оформлению, которые нужно учитывать.
Опытный пользователь редактора Word, возможно, усмехнется и скажет: да что здесь сложного? Ввел текст для заголовка, придал ему нужный шрифт и форматирование либо применил к нему стиль заголовка нужного уровня и нажал кнопку «Нумерация» на панели форматирования. Всё так, но в итоге в документе образуется множество различных неупорядоченных стилей, в которых можно потеряться и которые никак не способствуют улучшению внешнего вида документа. А ведь есть еще и многоуровневые списки, представляющиеся многим совершенно запутанными и непонятными в применении.
В этой заметке я расскажу о своем способе укрощения заголовков и многоуровневых списков, создав для них соответствующие стили. Настоятельно рекомендую использовать стили при создании любых документов. Создание стиля займет всего несколько минут, но при последующем форматировании текста документа созданный вами стиль сэкономит массу времени и нервов.
Итак, передо мной стояла задача использовать в документе нумерованные заголовки четырех разных уровней для обозначения разделов документа. Эти разделы должны были иметь также свои нумерованные подразделы. Вот образец правильных многоуровневых нумерованных заголовков:
Первым делом необходимо отредактировать стандартные стили заголовков, встроенные в глобальный шаблон Normal.dot или в ваш собственный шаблон, разработанный для тех или иных документов. Для того, чтобы увидеть используемые стили в шаблоне или документе, выберите из пункта меню «Формат» (Format) подпункт (команду) «Стили и форматирование» (Styles and Formatting). Справа от рабочей области программы появится одноименная область задач, как на скриншоте ниже:
Стандартно отображаются основные стили трехуровневых заголовков и стиль «Обычный», то есть стиль простого текста документа. Чтобы отобразить больше стилей в этой области, вы можете выбрать в раскрывающемся списке «Показать» (Show) в нижней части области задач параметр «Специальное» (Custom). Откроется вот такое диалоговое окно:
Вторым нашим шагом будет тонкая настройка стилей заголовков. Заголовкам изначально присвоены шрифты с разным форматированием. Для создания программного документа, согласно ГОСТам, необходимо использовать единый шрифт для всего документа. Я использую шрифт Times New Roman 14 пт для стиля «Обычный». Для заголовков я тоже буду использовать этот шрифт, изменяя лишь его размер и интервалы.
В поле «Основан на стиле» (Style based on) выберите из раскрывающегося списка значение «Нет» (No style). Поле «Стиль следующего абзаца» (Style for following paragraph) оставьте без изменения. Затем нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна и выберите нужные команды для изменения настроек.
Для изменения шрифта используйте команду «Шрифт», для изменения абзацного отступа и интервалов предусмотрена команда «Абзац». Произведите требуемые вам изменения. Я, например, для «Заголовка 1» установил следующие параметры: шрифт — Times New Roman полужирный 18 пт, абзац — выравнивание по левому краю, отступ первой строки на 1,5 см, интервал перед 0 пт, после 3 пт, междустрочный двойной, табуляция — установить 3,5 см с левого края без заполнителя.
Если вы хотите применить произведенные изменения для шаблона, на основе которого вы потом будете создавать ваши документы, то поставьте флажок в поле «Добавить в шаблон» (Add to template), иначе все эти изменения будут применены лишь к активному в данный момент документу.
Таким образом, я настроил нужные мне в шаблоне стили заголовков. Теперь необходимо было создать стиль для многоуровневых списков.
Из пункта меню «Формат» выберите команду «Списки» (Bullets and Numbering). Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку окна «Список стилей» (List Styles) и нажмите кнопку «Добавить» (Add). Перед вами откроется окно «Создание стиля» (New Style) со знакомым интерфейсом и кнопками:
В поле «Имя» (Name) введите название вашего стиля (пусть будет «Нумерация_заголовков»). Затем нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна и выберите нужные команды для изменения настроек. Доступными будут всего лишь три команды: «Шрифт», «Нумерация» и «Сочетание клавиш».
Выберите команду «Нумерация» (Numbering) и перед вами откроется диалоговое окно «Список». Щелкните мышью на любом образце списка и кнопка «Изменить» (Customize) в нижней части окна станет активной. Нажмите ее. Откроется новое окно, показанное на скриншоте ниже.
В этом окне нам предстоит настраивать стили нумерации каждого из заголовков. Выберите нужный уровень, например 1. В окне отобразятся параметры, применяемые к данному уровню. Здесь вы можете настроить шрифт нумерации, абзацный отступ. Если это окно открылось в кратком виде, нажмите кнопку «Больше» (More) и будут доступны дополнительные параметры для настройки.
Выберите команду «Шрифт». Перед вами появится уже знакомое диалоговое окно, в котором установите такие же параметры, которые вы задавали для «Заголовка 1». Обязательно снимите все флажки в группе «Видоизменение» (Effects) — они будут бледного цвета, задайте цвет текста, отсутствие подчеркивания и проверьте все остальные настройки в других вкладках окна.
В группе «Положение номера» (Number Position) установите положение по левому краю на 1,5 см. В группе «Положение текста» (Text Position) установите табуляцию после 3,5 см, отступ 0 см. Выберите из открывающегося списка в параметре «Связать уровень со стилем» (Link level to style) значение «Нет». Значение в поле «Символ после номера» (Follow number with) оставьте как есть — знак табуляции.
Повторите эти действия для всех ваших уровней-заголовков в шаблоне. По окончании нажмите кнопку ОК и не забудьте отметить флажком поле «Добавить в шаблон». В области задач «Стили и форматирования» появится новый элемент (стиль) с вашим именем «Нумерация_заголовков».
Надеюсь, вы поняли, как создаются стили и как они модифицируются. Также искренне надеюсь, что эта заметка поможет вам создавать правильные стили заголовков и красиво, а главное единообразно оформлять ваши документы.
1. Применить стиль буквально означает следующее: поставьте курсор в строке, стиль которой вам нужно изменить. В области задач «Стили и Форматирование» щелкните мышью на нужном стиле. Стиль будет применен к строке. [
просмотров
Сохранить в Facebook Сохранить в Одноклассники Сохранить ВКонтакте
- Как поставить точку в отношениях с мужем и развестись Когда мужчина ставит точку в отношениях Видеомаркетинг — мощный инструмент продвижения Бывают периоды, когда женщина понимает, рядом.
- Предрасположенность к заболеваниям →
Источник: ismcomp.ru
Как сделать нумерацию страниц в Ворде?
Текстовый редактор Microsoft Word сейчас является самой популярной программой подобного типа. Функциональность представленного софта огромна. Например, некоторые пользователи могут без особых проблем сделать кроссворд в Ворде или создать основу для презентации. Как в этом текстовом редакторе пронумеровать страницы?
Нумерация всех страниц
Упростить поиск нужной информации после того, как документ будет распечатан на принтере, поможет нумерация всех страниц. Алгоритм действий для включения этой опции следующий:
- Переходим в раздел «Вставка» и нажимаем на пункт «Номер страницы».
- Выбираем расположение номера.
- Нажимаем на опцию «Закрыть окно колонтитулов».
Важно: следует учитывать, что, если возникнет необходимость перевернуть лист в Ворде горизонтально, расположение номера страницы не изменится.
Нумерация с определенного листа
При подготовке ряда документов (рефераты, дипломные работы и т.д.) требуется оставить титульный лист непронумерованным. Скрыть колонтитул не составит никакого труда:
- Дважды щелкаем по номеру первой страницы левой кнопкой мыши.
- Включаем опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
- В этом случае титульный лист останется непронумерованным. Цифровое значение страницы под номером 2 не изменится.
Иногда требуется пропустить сразу несколько листов. Выполнить это действие не сложнее, чем сделать рамку в Ворде:
- В электронном документе переходим на нужную страницу и выбираем вкладку «Разметка страницы», затем опцию «Разрывы».
- В меню «Разрывы разделов» указываем на «Следующая страница».
- Дважды щелкаем по колонтитулу, с которого необходимо начать нумерацию, и указываем пункт «Как в предыдущем разделе».
- После разрыва связки колонтитулов нажимаем на кнопку «Номер страницы» и переходим в опцию «Формат номеров страницы».
- Ставим галочку напротив «Начать с» и в поле вводим цифру 1, нажимаем на «OK».
- Чтобы удалить номера страниц из предыдущего раздела, выделяем любой номер страницы в разделе и нажимаем Delete.
Внимание: перед удалением страниц нужно отключить функцию «Как в предыдущем разделе». В противном случае удалятся все колонтитулы.
Нумерация типа «Страница Х из У»
В некоторых случаях пользователям необходимо узнать количество знаков в тексте Word или же указать общее число страниц в документе. Для решения второй задачи подойдет следующая инструкция:
- Дважды щелкаем на колонтитул и выбираем опцию «Номер страницы».
- Выбираем нужное расположение номера и в подменю «Страница Х из У» находим необходимый формат нумерации.
- Как видно, никаких особых сложностей нет.
Нумерация буквами или римскими цифрами
Трудностей не возникнет и в том случае, если вместо привычных арабских цифр нужно указать римские. Правила форматирования следующие:
- Дважды щелкаем на колонтитул, открываем раздел «Номер страницы» и выбираем опцию «Формат номеров страниц».
- В строке «Формат номера» выбираем нужный способ нумерации и подтверждаем действие нажатием кнопки «OK».
Пользователь может задать разные способы нумерации для разных разделов. Например, на одну часть документа можно поставить нумерацию римскими цифрами, а на другую — арабскими.
Подводим итоги
Компания Microsoft постоянно обновляет этот текстовый редактор. Изменения прежде всего касаются интерфейса программы. В функциональных возможностях особой разницы нет. Можно даже открыть вордовский документ онлайн и в нем провести нумерацию страниц или выполнить любое другое редактирование.
Смотрите также
- Как проверить телефон на прослушку?
- Как узнать музыку из видео на Ютубе?
- Тарифы Мегафон 2021 года
Источник: konekto.ru
Как сделать сквозную нумерацию страниц в документе Word с разделами
Разделы — это части, на которые можно разделить документ. Разрывы могут нумероваться по-разному (начинаться с разных номеров или даже иметь разный тип нумерации страниц), а также отличаться оглавлением.
Если документ разделен на разделы, номера страниц в каждом из разделов могут начинаться заново.
Это руководство поможет вам убедиться, что нумерация страниц работает во всех разделах вашего документа.
Как продолжить нумерацию страниц между разделами
Дважды щелкните область рядом с номером страницы, чтобы выбрать верхний и нижний колонтитулы.
Наведите указатель мыши на номер страницы и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
В контекстном меню выберите «Форматировать номера страниц».
Для «Нумерации страниц» выберите «Продолжить» и нажмите «ОК.
Теперь нумерация страниц между разделами будет непрерывной.
Дважды щелкните в любом месте за пределами заголовка, чтобы вернуться к обычному виду.
Повторите этот шаг для стольких разделов, сколько вы хотите разбить на страницы.
- Как объединить файлы Excel в один
- Выравниваем таблицу в Microsoft Word и текст внутри нее
- Сноски внизу страницы в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016
- Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов
- Как сделать штриховку в Ворде
Источник: faq-word.ru