Как правильно проводить мозговой штурм

Поскольку в этом году все больше команд вынуждены работать дома, сейчас как никогда важно найти способы оптимизации рабочих процессов.

Особенно это касается такого процесса, как мозговой штурм, который является организованным, подробным и иногда даже кропотливым процессом. Даже если мозговой штурм проводится в условиях физического присутствия всех участников в одном пространстве, он требует полной вовлеченности и внимания.

А когда команда работает из дома, это создает дополнительные трудности, которые необходимо преодолевать.

Из этой публикации вы узнаете, как за 6 шагов провести эффективный мозговой штурм онлайн с вашей удаленной рабочей командой.

Шаг 1. Определите участников

Несмотря на то, что при проведении мозгового штурма в режиме онлайн количество участников обычно не превышает 8-10 человек, для того, чтобы этот вид деятельности был эффективным, важно обеспечить максимально разнообразную команду.

В зависимости от цели встречи состав участников может меняться. Убедитесь, что в выбранную вами команду входят люди с различными навыками и опытом в обсуждаемой сфере.

Генерация идей. Мозговой штурм

Повысьте эффективность работы, включив в свою команду интровертов и экстравертов, творческих и нетворческих участников. Это позволит получить более разнообразные ответы.

Когда все вы сидите в одном офисе, все, что вам нужно сделать для обеспечения присутствия коллег по команде, — это сходить в их кабинет и позвать их; однако когда все работают в разных частях континента/земного шара, необходимо приложить дополнительные усилия для согласования с ними времени проведения встречи.

Шаг 2. Отправьте ознакомительное письмо о совещании

Цель такого письма — объяснить команде, что их ждет, и позволить им заранее подготовиться к сессии.

Электронное письмо должно содержать подробное объяснение цели совещания (а именно проблемы и искомые решения), любые вспомогательные материалы, повестку дня, ссылки на соответствующие инструменты и ресурсы, событие в календаре, а также приглашение на встречу по электронной почте.

После отправки письма свяжитесь с коллегами (написав им личное письмо или сообщение в чат) и удостоверьтесь, что они получили приглашение. Вы также можете напомнить им о необходимости провести исследование по теме, чтобы заранее сформулировать идеи, что, в свою очередь, сэкономит время во время совещания.

Шаг 3. Выберите эффективный инструмент для мозгового штурма в онлайн-формате

Вне зависимости от того, какой инструмент вы выберете, будь то платформа для обмена сообщениями, видеоконференция или интерактивная доска, убедитесь, что он достаточно эффективен, чтобы удовлетворить потребности вашей удаленной рабочей команды.

Slack — это платформа не только для общения, но и для мозгового штурма. Выберите конкретный канал (или создайте новый) для проведения сессии и через приглашение по электронной почте или на самом канале сообщите всем о времени проведения и задачах. Во время сессии каждый может внести свои идеи, отправляя сообщения. В конце сессии у вас образуется целый список идей, которые вы впоследствии сможете проанализировать и расставить приоритеты.

Мозговой штурм / Владимир Спиридонов на ПостНауке

Это отличный инструмент для проведения видеоконференций, особенно если они предполагают большое количество участников. Хотя, как и во время очного мозгового штурма, вы можете в устной форме обсуждать вопросы в рамках видеозвонка, вы также можете использовать опцию чата для ввода текстовых сообщений. Однако для повышения эффективности работы лучше назначить координатора, который будет отвечать за фиксирование идей, высказанных другими участниками.

Creately — это онлайн-доска, на которой команды могут совместно разрабатывать идеи в режиме реального времени, используя визуальные образы или диаграммы, например, диаграммы связей. Перед совещанием создайте документ, присвойте ему название и поделитесь доступом к нему, добавив адреса электронной почты участников или просто поделившись ссылкой на документ в своем канале Slack, чтобы предоставить команде мгновенный доступ. Вы также можете использовать плагин Creately для Google Drive, чтобы создавать и управлять файлами прямо из Google Drive. Как только совещание начнется, каждый получит возможность делиться своими идеями на листе (изменения будут отображены в режиме предварительного просмотра по ссылке, которой вы поделились на своем канале Slack).

Шаг 4. Установите лимит времени и придерживайтесь его

Одна вещь, которую часто упускают из виду во время удаленного мозгового штурма, — это время. Важно всегда уважительно относиться к планам участников, поскольку затягивание совещания крадет у них их личное время.

Иногда участники удаленно работающих команд находятся в разных часовых поясах, поэтому для вас это может быть спокойное позднее утро, а кому-то незапланированные лишние полчаса могут значительно сократить обеденный перерыв.

Шаг 5. Используйте подходящие методы мозгового штурма

Хотя методов мозгового штурма целое множество, не все из них могут использоваться во время проведения этого вида работы в онлайн-формате. Например, такой прием, как ролевой мозговой штурм, эффективнее всего работает, когда все находятся в одной комнате.

Кроме того, выбор техники мозгового штурма напрямую связан с его темой. Например, диаграммы связей лучше всего подходят для генерирования идей, в то время как такие техники, как “5 причин” или диаграмма Исикавы, могут лучше помочь в решении проблемы или поиске первопричины вопроса.

Важно упомянуть о методе, который будет использоваться, перед началом работы, разъяснив правила или рекомендации, связанные с этим методом.

Вот список полезных инструментов для генерации идей. Они связаны с ресурсами, объясняющими, как их использовать.

• Анализ 5 причин
• Причинно-следственный анализ (Диаграмма Исикавы)
• Диаграмма «Цветок лотоса»
• Шесть шляп мышления
• Доски настроения
• SCAMPER
• SIPOC
• Доски идей

Шаг 6. Завершить совещание

После того, как вы собрали всю необходимую информацию, выделите время (оно должно быть предусмотрено в повестке дня), чтобы потратить его на структурирование данных и подведение итогов.

Диаграмма сродства поможет вам распределить данные по категориям, расставить приоритеты и представить результаты команде, а также заинтересованным сторонам.

Основное руководство по проведению мозгового штурма в онлайн-формате

Затем необходимо разработать план действий, для чего понадобится отдельное совещание. Или, при наличии в повестке дня такого пункта, вы можете быстро определить комплекс необходимых мер, используя шаблон плана действий.

Готовы ли вы к следующему мозговому штурму в режиме онлайн?

Мозговой штурм онлайн более эффективен, чем очный, по нескольким веским причинам. В этом формате у более активных участников меньше шансов тянуть одеяло на себя, затмевая своих более тихих коллег. Поскольку мозговой штурм в режиме онлайн усиливает ощущение анонимности, он побуждает таких интровертных участников охотнее делиться своими творческими идеями.

Более того, поскольку все находятся не в одной комнате, при проведении мозгового штурма в Интернете увеличивается разнообразие идей; поскольку шанс попасть под влияние чужих идей минимален, участники могут высказывать принципиально разные мысли независимо друг от друга.

Есть ли у вас свои советы, как успешно провести мозговой штурм онлайн? Хотите ими поделиться? Напишите в комментариях под публикацией.

Источник: creately.com

Мозговой штурм (брейнсторминг). Метод мозгового штурма

Сегодня я расскажу вам о том, что такое мозговой штурм (брейнсторминг), для чего он нужен, чем он интересен и полезен, и как правильно использовать метод мозгового штурма на практике. Наверняка вы уже слышали о таком понятии, а прочитав эту статью, получите более четкое и грамотное представление о мозговом штурме и о том, как его провести.

Что такое мозговой штурм?

Термин «мозговой штурм» заимствован из английского языка (brainstorming), и даже в русском языке его часто используют дословно: брейнсторминг. Также можно встретить синонимы этого понятия — мозговая атака, метод круглого стола.

Мозговой штурм — это метод коллективного обсуждения проблемы для выявления оптимального решения, основанный на рассмотрении большого количества креативных идей участников, их коллективном анализе и выборе лучшего варианта.

Метод мозгового штурма разработал американский творческий деятель, основатель рекламного агентства, копирайтер Алекс Осборн еще в первой половине 20 века (оказывается, уже в те времена были люди, занимающиеся копирайтингом). Он успешно доказал на практике, что люди в одиночку часто боятся высказывать свои оригинальные и нестандартные идеи, опасаясь встретить неодобрение со стороны коллег или начальства. Поэтому проведение мозгового штурма, разработанное им, предполагало полный запрет на критику и осуждение на начальном этапе высказывания идеи.

Технология мозгового штурма заключается в двух основных правилах:

1. Запрет осуждения любых мыслей и предложений участников на начальном этапе.
2. Постепенная трансформация количества предложенных идей в качество.

С тех пор метод мозгового штурма многократно подвергался исследованиям и совершенствованию, но основные его принципы и правила остались неизменными. А главное — исследователи пришли к выводу:

Количество креативных идей, получаемых при проведении мозгового штурма существенно превышает количество идей, выдаваемое его участниками по-отдельности.

Поскольку Алекс Осборн впервые применил брейнсторминг в работе своего рекламного агентства для разработки рекламных идей, до сих пор у многих остается стереотип, что метод мозгового штурма подходит только для работы и бизнеса в сфере маркетинга и рекламы, или же только для какой-то творческой работы. Несомненно, в этих сферах мозговая атака действительно приводит к хорошим результатам, однако они отнюдь не являются исключительными для применения этого метода.

Метод круглого стола успешно применяется и в руководстве (менеджменте) бизнесом, и в финансовой сфере, и даже для решения личных или семейных задач (в этом случае семья может собраться на мозговой штурм).

Брейнсторминг — это очень эффективный метод поиска оптимального решения сложившейся проблемы, даже на уровне отдельно взятого человека или семьи.

Ну а проведение мозгового штурма на уровне бизнес-структуры, предприятия, одновременно с нахождением лучшего варианта решения задачи, способствует укреплению командного духа и является одним из способов нематериальной мотивации персонала. Ведь каждый участник мозговой атаки ощущает свою значимость, свое участие в решении общей стратегической задачи.

Рассмотрим подробнее, в чем заключается технология мозгового штурма, и как его правильно проводить.

Правила проведения мозгового штурма

1. Участников брейнсторминга не должно быть слишком мало и слишком много. Оптимальное количество людей для проведения мозгового штурма — 8-10 человек.
2. Все участники мозговой атаки (или хотя бы какая-то их часть) должны быть экспертами в обсуждаемом вопросе, то есть, иметь хороший уровень теоретической и практической подготовки.
3. При проведении мозгового штурма разрешается высказывать любые, даже самые сумасшедшие идеи, их количество, поступающее от каждого участника, не ограничивается.
4. Участникам круглого стола запрещается критиковать идеи, высказанные другими участниками.
5. Для проведения мозгового штурма выбирается ведущий (модератор), который следит за соблюдением правил и осуществляет координацию действий всех участников.

Как провести мозговой штурм?

Участники брейнсторминга удобно рассаживаются по своим местам (в идеале — за большим круглым столом). Модератор берет слово и ставит перед участниками задачу: проблему, для которой необходимо найти решение. Уже на этом этапе он должен обозначить важность проблемы, и важность мнения по этому поводу каждого из участников круглого стола, тем самым, мотивируя их и стимулируя мыслительные процессы.

Далее модератор должен обозначить регламент проведения мозгового штурма, то есть, выделить определенное время на высказывание одной идеи, а также на последующее обсуждение высказанных идей и поиск оптимального решения.

Затем мозговой штурм начинается, и модератор по очереди дает каждому участнику круглого стола слово для высказывания своих идей. После выступлений он должен подбадривать участников и стимулировать выработку самых креативных идей (для этого желательно заранее подготовить какие-то наводящие вопросы, чтобы запас идей не иссяк слишком быстро).

Модератор должен следить за тем, чтобы все участники соблюдали регламент, тактично пресекать всяческие попытки критики (а они обязательно будут!), демонстрировать свой позитивный настрой и равноправное отношение ко всем участникам. Модератор ни в коем случае не должен быть лицом заангажированным, поддерживающим конкретную идею, и пытающимся навязать ее другим, используя якобы метод мозгового штурма.

Если речь идет о том, как провести мозговой штурм в рабочем коллективе, то роль модератора не должен присваивать себе руководитель — так участники будут чувствовать себя психологически неуютно, и будут бояться высказывать определенные идеи. Лучше всего, если модератором будет избран сотрудник такого же ранга, как и все остальные участники, а руководитель возьмет на себя функцию стороннего наблюдателя, впоследствии примет участие в обсуждении уже всех высказанных идей.

Технология мозгового штурма

Всю технологию проведения мозгового штурма можно разбить на 3 этапа.

1. Постановка задачи. На начальном этапе мозговой атаки отбираются участники круглого стола, и перед ними ставится задача, для которой они должны найти оптимальное решение. Также на этом этапе назначается модератор, и определяется регламент проведения мозгового штурма.

2. Генерация идей. На втором этапе участники брейнсторминга по очереди высказывают свои идеи, предлагают свои варианты решения задачи. Здесь важно собрать как можно большее количество вариантов, пусть даже абсурдных и сумасшедших (многие гениальные идеи поначалу казались именно такими). Допускается также объединение нескольких идей участников круглого стола в одну.

3. Экспертный анализ. И, наконец, последний, главный этап проведения мозгового штурма, на котором участники начинают обсуждать полученные идеи для выявления лучшего варианта. На этом этапе (только на нем!) уже допускается подвергать идеи анализу, оценке, критике. Так, постепенно, из общей массы высказанных идей формируется группа лучших, они дорабатываются, комбинируются, и в результате получается лучшее решение.

Мозговой штурм не нужно проводить ради самого процесса. Если руководитель уже определил для себя путь решения проблемы, и хочет провести мозговую атаку «для галочки» — это приведет только к негативному эффекту среди сотрудников.

Мозговой штурм необходим именно для того, чтобы найти оптимальный способ решения проблемы, а не для того, чтобы создать видимость участия коллектива или склонить других к своей точке зрения.

В процессе своей эволюции метод мозгового штурма послужил отправной точкой для появления новых методов поиска оптимального решения задач, таких как метод шести шляп, в котором можно провести мозговой штурм только с одним участником, или метод синектики, который я еще разберу подробно в одной из следующих публикаций на Финансовом гении.

Думаю, что теперь вы получили более четкое представление о том, что такое мозговой штурм, как его правильно провести, и как с его помощью найти лучшие, нестандартные, а может даже гениальные способы решения возникших проблем и трудностей. Если вы хоть раз попробуете реально провести мозговой штурм — вы увидите, насколько действенный этот метод, какие интересные результаты он вам принесет.

До новых встреч на Финансовом гении — сайте, на котором вы найдете множество полезных советов и рекомендаций для того, чтобы стать успешным и финансово-независимым. Присоединяйтесь к числу наших постоянных читателей, рекомендуйте друзьям и участвуйте в обсуждениях в комментариях и на форуме.

Источник: fingeniy.com

Мозговой штурм на уроке: описание метода, примеры

0

1 Комментарии • 07:58, 22.12.2018

Огромное СПАСИБО за материал по технологиям!
Свидетельство о публикации
Комментарии
Это вы так решили повеселиться в День знаний? Смешно.

Лучше заниматься и так, и так, как мне кажется, чтобы результаты были быстрее. Д
Попрообуйте гиперссылку ставить не на текст, а на всю фигуру с верным ответом.
Добрый день! У меня возникла такая проблема при создании раскраски: на этапе гип

Отзывы

Егорова Елена 5.0

Отзыв о товаре ША PRO Анализ техники чтения по классам
и четвертям

Хочу выразить большую благодарность от лица педагогов начальных классов гимназии «Пущино» программистам, создавшим эту замечательную программу! То, что раньше мы делали «врукопашную», теперь можно оформить в таблицу и получить анализ по каждому ученику и отчёт по классу. Великолепно, восторг! Преимущества мы оценили сразу.

С начала нового учебного года будем активно пользоваться. Поэтому никаких пожеланий у нас пока нет, одни благодарности. Очень простая и понятная инструкция, что немаловажно! Благодарю Вас и Ваших коллег за этот важный труд. Очень приятно, когда коллеги понимают, как можно «упростить» работу учителя.

Наговицина Ольга Витальевна 5.0

учитель химии и биологии, СОШ с. Чапаевка, Новоорский район, Оренбургская область
Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ
по ХИМИИ

Спасибо, аналитическая справка замечательная получается, ОГЭ химия и биология. Очень облегчило аналитическую работу , выявляются узкие места в подготовке к экзамену. Нагрузка у меня, как и у всех учителей большая. Ваш шаблон экономит время , своим коллегам я Ваш шаблон показала, они так же его приобрели. Спасибо.

Чазова Александра 5.0

Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ по
МАТЕМАТИКЕ

Очень хороший шаблон, удобен в использовании, анализ пробного тестирования занял считанные минуты. Возникли проблемы с распечаткой отчёта, но надо ещё раз разобраться. Большое спасибо за качественный анализатор.

Лосеева Татьяна Борисовна 5.0

учитель начальных классов, МБОУ СОШ №1, г. Красновишерск, Пермский край
Отзыв о товаре Изготовление сертификата или свидетельства конкурса

Большое спасибо за оперативное изготовление сертификатов! Все очень красиво . Мой ученик доволен, свой сертификат он вложил в портфолио . Обязательно продолжим с Вами сотрудничество!

Язенина Ольга Анатольевна 4.0

учитель начальных классов, ОГБОУ «Центр образования для детей с особыми образовательными потребностями г. Смоленска»
Отзыв о товаре Вебинар Как создать интересный урок:
инструменты и приемы

Я посмотрела вебинар! Осталась очень довольна полученной информацией. Всё очень чётко, без «воды». Всё, что сказано, показано, очень пригодится в практике любого педагога. И я тоже обязательно воспользуюсь полезными материалами вебинара.

Спасибо большое лектору за то, что она поделилась своим опытом!

Арапханова Ашат 5.0

ША Табель посещаемости + Сводная для ДОУ ОКУД

Хотела бы поблагодарить Вас за такую помощь. Разобралась сразу же , всё очень аккуратно и оперативно. Нет ни одного недостатка. Я не пожалела, что доверилась и приобрела у вас этот табель. Благодаря Вам сэкономила время , сейчас же составляю табель для работников.

Удачи и успехов Вам в дальнейшем!

Дамбаа Айсуу 5.0

Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ЕГЭ по
РУССКОМУ ЯЗЫКУ

Спасибо огромное, очень много экономит времени , т.к. анализ уже готовый, и особенно радует, что есть варианты с сочинением, без сочинения, только анализ сочинения! Превосходно!

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

Хостинг от uCoz

• Опубликовать урок
• Опубликовать статью
• Дать объявление
• Частые вопросы
  сервис вебинаров —>

О работе с сайтом